礼品采购及领用制度

礼品采购及领用制度

编制：

审核：

批准：

发布：

2016年月日发布 2016年月日实施

1、目的

规范公司礼品的采购、领用及盘点程序，提高工作效率。

2、适用范围

公司所有的礼品采购、领用工作。

3、定义

本制度所称的礼品是指：由公司统一定制、采购，用于公司外联及接待所用的物品。

4、礼品的保管和领用

4.1 礼品由市场部进行统一定制、采购和管理。行政部负责出入库管理。礼品清单信息见附件三。

4.2 礼品的领取和发放必须履行审批手续（申请流程参照附件二），申请人须按照要求填写《礼品领用或采购申请单》（附件一），填写时注明申请人、申请事由、礼品名称、申请数量、份数、单价，由本部门负责人审核后，报公司副总及以上领导批准，由行政部统一发放。

5、特殊礼品的定制或采购

公司鼓励领用现有的礼品，但针对公司重点的客户，如现有的礼品不适合，可提交《礼品领用或采购申请单》申请特殊礼品采购。（申请流程参照附件二）

6、礼品的成本结算

6.1 原则上非销售、建维（指项目经理）部门，不鼓励领用礼品。如需要领用，按领用流程，经批准后，礼品费用计入部门成本中心。

6.2 销售人员和项目经理的礼品费用，将按附件三的采购成本，计入个人销售费用中。

7、制订、解释、生效

本管理制度自2016年 5 月 4日起生效。自本制度生效之日起，本制度如与之前发布的有关政策有冲突之处，则以本制度为准。

附件一、《礼品采购及领用申请单》

附件二、礼品领用及采购申请流程

礼品领用及采购申请流程

申请人员

申请人所属部门

市场部

副总经理

总经理

行政部

营销总监

是否需要特殊礼品填写《礼品领用或采购申请单》部门负责人审核

审核

登记信息，并安排领用

填写《礼品领用或采购申请单》

部门负责人审核

审核

审核

N

登记信息，并向行政部门提交《特殊礼品采购申请》

Y

Y

Y

Y Y

Y

仓库管理

采购及库存管理

销售相关

Y

审核

Y

N

审核

Y

附件三、礼品清单

枯藤老树昏鸦，小桥流水人家，古道西风瘦马。夕阳西下，断肠人在天涯。