礼品采购及领用制度
礼品采购 赠送管理制度
礼品采购赠送管理制度一、制度目的为规范公司礼品采购和赠送行为，提高公司形象，推动企业发展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门礼品采购和赠送行为。
三、礼品采购1. 各部门礼品采购需提前报备，经主管领导审批后方可进行购买。
2. 礼品采购应严格控制预算，避免超支。
3. 选择礼品应考虑对受赠人的实际需求和喜好，不宜选择无实用性的礼品。
4. 礼品采购应选择正规渠道，确保礼品的质量和安全。
5. 杜绝接受供应商的回扣和回赠行为，确保采购公平公正。
四、礼品赠送1. 礼品赠送应符合公司政策和道德规范，不得超过一定价值标准。
2. 礼品赠送应注意体现礼尚往来的原则，礼品选用应具有一定的礼节性和价值体现。
3. 礼品赠送应注重礼尚行为，避免赠送给无关人员或超出赠送对象范围的行为。
4. 礼品赠送对象应确保为合法合规的对象，不能违反法律法规。
五、管理措施1. 设立礼品采购赠送管理委员会，负责制定礼品采购赠送具体实施方案并监督执行。
2. 每季度组织礼品采购赠送情况的考核评估，对违反规定的行为进行严肃处理。
3. 建立礼品采购赠送的档案管理制度，确保礼品赠送行为的可追溯性和合规性。
4. 鼓励员工主动参与礼品采购赠送管理，建立正面激励机制。
六、责任追究对于违反本制度的部门及个人将受到相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、记过、记大过等处分。
七、附则1. 本制度为公司重要管理制度，将严格执行，并定期对其进行修订和完善。
2. 公司将定期对礼品采购赠送行为进行监督检查，发现问题及时进行整改。
3. 本制度由公司人事部门负责解释和执行，如有疑问或意见建议，请及时提出。
以上为礼品采购赠送管理制度，希望全公司员工认真执行，共同维护公司形象和信誉。
对违反规定的行为将严肃处理，以此提高公司的整体形象和业务发展。
感谢大家的配合和支持！。
礼品采购及领用制度
礼品采购及领用制度第一章总则第一条为了规范礼品采购与领用工作，保证公平、公正、透明，在符合法律法规的前提下，制定本制度。
第二章礼品采购第二条礼品采购工作由财务部门负责组织实施，根据需求量制定采购计划，并报领导审批。
第三条礼品采购应遵循的原则：1.有针对性：根据收礼对象的身份、喜好等特点选择合适的礼品；2.合理性：选择经济实用、品质良好的礼品；3.公开透明：采用招投标等方式进行采购，并记录采购过程；4.物尽其用：购买合理数量，避免浪费；不合适的礼品可以用于其他途径；5.符合法律法规：采购过程中必须遵守国家有关法律法规。
第四条礼品采购程序：1.制定采购计划；2.出具采购公告，招标或询价；3.对供应商进行资格审查；4.接受供应商报价，进行评审；5.签订合同，履行采购义务；6.验收货物、支付款项。
第五条礼品采购的授权及审批：1.采购金额在XX以下，财务部负责审批；2.采购金额在XX以上，需报领导审批。
第六条礼品采购的付款方式：1.根据合同约定付款方式进行付款；2.在供应商提供增值税发票后，凭发票办理付款手续。
第七条礼品采购的记录：1.按照规定流程履行采购手续并留存相关文件；2.记录采购项目、金额、供应商、付款等相关信息。
第三章礼品领用第八条礼品领用工作由各部门主管负责组织实施，根据需要向财务部门提出领用申请，并经过领导批准。
第九条礼品领用应遵循的原则：1.合理性：根据人数、场合等因素确定领用数量；2.公平公正：确保领用过程公平透明，避免任何形式的特殊化待遇；3.记录留存：领用人员填写领用单，留存领用信息。
第十条礼品领用程序：1.根据需要向财务部门提出领用申请，附上领用理由；2.分发礼品，收回领用单。
第十一条礼品领用的授权及审批：1.领用金额在XX以下，部门主管负责审批；2.领用金额在XX以上，需报领导审批。
第十二条礼品领用的记录：1.领用人员填写领用单，包括领用数量、领用理由等；2.经核实无误后，领用人员和领用单位分别留存一份领用单。
礼品领用制度模板
礼品领用制度一、目的为了规范公司礼品领用的管理，确保礼品领用过程的合规性、合理性和节约性，提高公司形象和员工满意度，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在日常工作、活动中礼品领用的管理工作。
三、礼品定义本制度所称礼品，是指公司为促销、客户关系维护、员工福利等目的而购买或制作的非现金物品，包括促销礼品、商务礼品、节日礼品等。
四、礼品采购1. 礼品采购应遵循公开、公平、公正的原则，选择有资质、信誉良好的供应商。
2. 采购部门应根据需求制定礼品采购计划，提交给相关负责人审批。
3. 采购部门应严格按照审批后的采购计划执行，确保礼品的质量、价格和供应商的履约能力。
五、礼品领用1. 各部门如需领用礼品，应向采购部门提出申请，说明领用原因、数量、时间等。
2. 采购部门对申请进行审核，符合规定的，予以批准并安排领用。
3. 礼品领用过程中，应遵循节约、合理的原则，避免浪费和滥用。
4. 领用部门应在规定的时间内将礼品使用完毕，如有剩余，应及时归还仓库或交由其他部门使用。
六、礼品发放1. 礼品发放应遵循公平、合理的原则，确保每位员工都能感受到公司的关爱。
2. 节日礼品应在节日来临前发放，其他礼品根据实际情况合理安排发放时间。
3. 发放礼品时，应做好记录，包括领用人员、数量、时间等。
七、礼品保管1. 礼品应分类、整齐地存放于专门的仓库或区域内，避免损坏和丢失。
2. 仓库管理员应定期对礼品进行盘点，确保礼品数量和状态的准确性。
3. 礼品保管过程中，应注意防潮、防晒、防尘、防盗等措施。
八、礼品退回与报废1. 如礼品存在质量问题，应及时与供应商沟通，协商解决。
如供应商无法解决，可根据实际情况进行退货或报废。
2. 如礼品在使用过程中出现损坏或丢失，应做好记录，并根据相关规定进行处理。
3. 报废礼品应进行妥善处理，避免对环境造成污染。
九、违规处理1. 如发现有员工违反本制度，公司将根据实际情况进行警告、罚款等处理，严重者予以辞退。
行政公司礼品管理制度
行政公司礼品管理制度一、目的和原则制定本制度的目的是为了保证公司礼品采购、存储、分发及使用的合理性、有效性和规范性，同时确保公司利益不受损害，并体现公司的文化和价值观。
在执行过程中，应坚持公正、透明、经济适用的原则。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，特别是行政部门负责礼品采购和管理的工作人员。
所有涉及公司礼品的采购、接收、存储、分发和使用等环节，均需遵循本制度的规定。
三、职责划分1. 行政部门负责礼品的采购申请审批、供应商选择、质量检验、库存管理和分发记录。
2. 财务部门负责监督礼品采购的预算执行情况，确保费用支出的合理性。
3. 使用部门或个人负责提出礼品需求，并在领取后负责礼品的正确使用和维护。
四、采购流程1. 礼品需求部门应提前向行政部门提交礼品需求申请，明确礼品的种类、数量、预算等信息。
2. 行政部门根据申请进行市场调研，选取至少三家供应商进行比较，按照性价比最优原则选择供应商。
3. 完成采购后，行政部门应对所购物品进行验收，确保质量和数量符合要求。
五、存储管理1. 礼品入库前，应由行政部门进行详细登记，包括品名、数量、价格、供应商信息等。
2. 礼品应妥善存放于指定地点，防止受潮、污染或损坏。
3. 定期对库存礼品进行检查，发现问题及时处理。
六、分发使用1. 礼品分发应由行政部门统一管理，确保公平公正。
2. 领取礼品时，使用人或部门需签字确认，行政部门做好领用记录。
3. 对于特殊或高价值礼品的分发，需经过更高级别的审批程序。
七、财务管理1. 所有礼品采购的费用报销需附有正规发票和采购清单。
2. 财务部门应定期对礼品费用进行审计，确保每笔支出都有明确的用途和合理的报销依据。
八、违规处理违反本制度规定的行为，将根据情节轻重给予相应的处罚，严重者可能涉及法律责任。
九、修订和解释本制度由行政部门负责解释，并根据公司实际情况和发展需要不定期进行修订。
公司礼品管理制度
公司礼品管理制度一、目的为了规范公司礼品的管理，合理控制礼品费用支出，确保礼品的采购、发放和使用符合公司的利益和形象，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司及所属各部门在商务活动、公关事务、节日慰问、员工福利等方面的礼品管理。
三、礼品分类1、商务礼品：用于与客户、合作伙伴等商务交往中的礼品，如高档办公用品、精美工艺品等。
2、公关礼品：用于维护公共关系、提升公司形象的礼品，如定制的文化纪念品、特色特产等。
3、节日礼品：在传统节日或特定节日向员工、客户等发放的礼品，如月饼、粽子、新年礼盒等。
4、员工福利礼品：作为对员工的关怀和奖励发放的礼品，如生活用品、健康食品等。
四、礼品采购1、采购计划（1）各部门根据业务需求和预算，提前填写《礼品采购申请表》，注明礼品名称、数量、预算、用途等信息。
（2）采购部门汇总各部门的申请，结合公司库存情况，制定采购计划，报公司领导审批。
2、采购渠道（1）优先选择与公司有长期合作关系、信誉良好的供应商。
（2）通过市场调研、比价等方式，确保采购的礼品质量优良、价格合理。
3、采购流程（1）采购人员按照审批后的采购计划进行采购。
（2）采购过程中，要严格把控礼品的质量、规格、包装等，确保符合公司要求。
（3）采购完成后，及时办理入库手续，填写《礼品入库单》，详细记录礼品的名称、数量、单价、入库时间等信息。
五、礼品库存管理1、设立专门的礼品仓库，由专人负责管理。
2、仓库管理人员要对入库礼品进行分类存放，建立库存台账，定期进行盘点，确保账物相符。
3、严格遵守库存管理制度，做到先进先出，防止礼品积压、过期或损坏。
六、礼品发放1、发放申请（1）各部门根据需要，填写《礼品发放申请表》，注明礼品名称、数量、发放对象、发放原因等信息。
（2）发放申请经部门负责人审核，报公司领导审批。
2、发放流程（1）仓库管理人员根据审批后的发放申请，办理出库手续，填写《礼品出库单》。
（2）发放人员按照规定的发放对象和数量进行发放，并要求领取人签字确认。
客情礼品采购领用管理制度
客情礼品采购领用管理制度一、目的和适用范围本制度旨在规范和管理公司内部客情礼品的采购和领用流程，确保礼品采购的合理性、合规性和有效性，维护公司形象，提升与客户的关系。
本制度适用于公司员工在开展客情活动中涉及到的礼品采购和领用事项。
二、定义1.客情礼品：为了维护与客户良好关系而赠送的物品，包括但不限于文具、纪念品、特色小吃等。
2.采购人员：负责公司客情礼品采购的指定员工或部门。
三、采购流程1.定期评估：公司应定期评估客情礼品的需求情况，并制定相应的采购计划。
2.购买决策：采购人员根据客情礼品的种类、数量和预算，选择供应商，并与供应商进行谈判和签订合同。
3.采购执行：采购人员按照合同要求，及时完成礼品的采购工作。
4.检验验收：采购人员应对所购买的客情礼品进行质量检验和数量核对，并记录在采购记录中。
5.入库管理：采购人员将验收合格的礼品进行分类、编号，并做好库存管理，确保礼品的安全和完整。
四、领用流程1.申请领用：员工如需领用客情礼品，需提前向上级主管提交领用申请，该申请应包括礼品种类、领用数量、领用理由等信息。
2.上级审批：上级主管对领用申请进行审批，审批结果需书面确认，并由申请人收到审批通知。
3.礼品领用：申请通过后，员工凭借审批通知单到指定仓库领取礼品。
4.记录登记：员工在领取礼品时，应在领用登记簿上填写领用礼品的数量、领用时间等信息，并在上级主管签字确认后方可离开。
五、责任和义务1.采购人员负责按照公司采购政策和相关流程执行礼品采购工作。
2.员工应按照公司相关规定进行礼品领用申请和礼品领取，并严禁私自领用礼品。
3.上级主管负责对礼品领用申请进行审批，并确保领用活动的合理性和合规性。
4.公司应定期对采购和领用情况进行检查和核查，确保制度的执行和礼品的合理使用。
六、处罚措施以下行为将视为违反客情礼品采购领用管理制度：1.私自采购客情礼品或更改采购合同内容。
2.私自领用客情礼品或领用数量超出申请数量。
礼品领用管理制度模板
礼品领用管理制度模板一、目的为规范公司礼品的领用流程，确保礼品发放的合理性、透明性和公平性，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工对公司礼品的领用行为。
三、礼品分类1. 节日礼品：如中秋月饼、春节年货等。
2. 活动礼品：如公司年会、团建活动等发放的礼品。
3. 奖励礼品：如优秀员工奖励、业绩奖励等。
4. 商务礼品：用于商务活动或客户关系的礼品。
四、礼品采购与保管1. 礼品采购由行政部门负责，需提前制定采购计划并报批。
2. 礼品到货后，行政部门应进行清点、登记，并妥善保管。
五、领用流程1. 领用申请：员工需填写《礼品领用申请表》，明确礼品种类、数量及用途。
2. 审批流程：《礼品领用申请表》需经部门经理审批后，提交行政部审核。
3. 领用登记：经批准后，员工至行政部门领取礼品，并在《礼品领用登记表》上签字确认。
六、领用规定1. 节日礼品：根据公司规定，每位员工可领取相应数量的节日礼品。
2. 活动礼品：参与活动的员工可按活动规则领取礼品。
3. 奖励礼品：根据公司奖励政策，获奖员工可领取相应的奖励礼品。
4. 商务礼品：需由相关部门提出申请，说明用途及预算，经批准后方可领用。
七、违规处理1. 未经批准擅自领用礼品者，一经发现，需退还礼品并给予警告。
2. 虚报冒领或滥用礼品者，将视情节轻重给予相应处分，包括但不限于记过、降职、解雇等。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效，由行政部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应由行政部提出，经管理层审议通过后执行。
九、生效日期本制度自XXXX年XX月XX日起生效。
请根据公司实际情况调整上述模板内容，确保其符合公司的管理需求和文化。
公司礼品日常管理制度
公司礼品日常管理制度一、总则1. 为了加强公司礼品管理，规范礼品的采购、发放和使用，提高公司的形象和员工的工作积极性，特制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于公司内部所有员工，适用于公司为员工提供的各类礼品。
3. 公司礼品的种类包括但不限于年会礼品、节日礼品、奖励礼品等。
4. 公司礼品的采购、发放和使用必须遵守国家法律法规和公司规定。
二、礼品采购1. 公司礼品的采购由公司行政部门统一负责，经过预算审批后方可购买。
2. 礼品采购应当注重实用性和经济性，不能采购奢侈品或违反法律法规的物品。
3. 礼品采购应当选择正规渠道购买，并保留相关票据和购买记录。
4. 礼品采购应当保证质量和数量，统一标准、统一尺寸、统一款式。
三、礼品发放1. 公司礼品的发放应当由相关部门统一安排，不能私自发放。
2. 礼品发放应当遵循公平公正的原则，不能偏袒或歧视任何员工。
3. 礼品发放应当注明用途和目的，不能私自挪用。
4. 礼品发放应当及时、准确，确保每位员工都能够按时领取到礼品。
四、礼品使用1. 公司礼品的使用应当符合公司规定和礼仪要求，不能乱用或浪费。
2. 礼品使用应当关注环保和健康，不能使用有害物质或不符合标准的礼品。
3. 公司礼品的使用范围应当明确，不能私自赠送或卖出。
4. 公司礼品的使用应当遵守相关规定，不能用于违法活动或不当用途。
五、礼品管理1. 公司礼品的管理由公司行政部门负责，建立礼品档案和台账，定期查核。
2. 公司礼品的管理应当加强保管和保密，防止丢失或泄露。
3. 公司礼品的管理应当定期清查和更新，严禁过期或滞销物品。
4. 公司礼品的管理应当做好库存统计和仓储管理，确保礼品的完好和数量。
六、不当行为处理1. 对于违反公司礼品管理制度的员工，公司将根据情节轻重采取相应的处理措施，包括批评教育、警告处分、申诉复核、调整撤销等。
2. 对于严重违规的员工，公司将按照公司规章制度和相关法律法规予以严肃处理，包括停职检查、辞退处理、追究法律责任等。
礼品管理制度
礼品管理制度一、绪论礼品管理制度是企业管理制度的一部分，旨在规范企业内部礼品的采购、分发和使用，保证礼品管理的公平、公正和透明。
礼品管理制度的制定，对于提高企业形象、激励员工积极工作、增强企业文化建设具有重要意义。
二、制度内容1.礼品采购管理：1.1 确定经费预算：企业每年根据实际情况确定礼品经费预算，明确礼品使用范围和标准。
1.2 制定采购计划：每年根据经费预算制定礼品采购计划，明确采购数量、种类和预算。
1.3 选择供应商：企业应该选择信誉良好、质量可靠的供应商进行礼品采购，避免选择劣质产品。
1.4 签订合同：礼品采购前应与供应商签订正规合同，明确产品规格、价格、交付时间等事项。
1.5 检验验收：礼品交付后企业应对礼品进行检验验收，确保礼品质量符合标准。
2.礼品分发管理：2.1 制定分发标准：企业应根据员工岗位、工作表现等因素制定礼品分发标准，明确礼品分发的原则和流程。
2.2 记录登记：企业应对礼品分发进行记录登记，明确受礼员工姓名、岗位，礼品种类、数量等信息。
2.3 公平公正：礼品分发应当公平公正，不得偏袒某些人员，避免出现不公平现象。
2.4 礼品使用：员工领取礼品后应合理使用，不得私自转让、倒卖或浪费礼品。
3.礼品管理：3.1 礼品库存管理：企业应对库存礼品进行合理管理，确保礼品的安全和完好。
3.2 礼品统计分析：企业应定期统计礼品的使用情况，分析礼品分发的效果和问题，为未来礼品管理提供参考。
3.3 礼品处置：礼品过期、损坏等应及时处理，不得随意丢弃或私自处理。
三、制度执行1.制度宣传：企业应对礼品管理制度进行全员宣传，确保每位员工了解制度内容和执行要求。
2.执行责任：企业应明确礼品管理的责任主体，确保礼品管理制度的有效执行。
3.违规处罚：对于违反礼品管理制度的行为，企业应根据规定进行相应处理，严格执行处罚措施。
四、制度评估1.定期评估：企业应定期进行礼品管理制度的评估，发现问题及时调整和改进。
行政办公物品采购及领用管理制度
行政办公物品采购及领用管理制度行政办公物品采购及领用管理制度目的规范行政办公物品采购、库存、领用的管理，完善入库、出库手续，提高行政办公物品采购、库存及领用的工作效率、质量，保证公司各类行政办公物品的供应。
适用范围公司所属各部门、门店制度内容采购管理第一条采购行政办公物品范围1、公司行政办公用设备、设施；2、日常行政办公用品、用具等低值易耗品。
第二条采购程序1、行政部根据库存行政物品现况和各单位上报的行政物品需求计划填写《行政物品采购清单》并进行核算，将编制好的《行政物品采购清单》报请常务副总经理审批后，方可安排采购。
2、行政部负责依据各单位物品库存或需求进行审核和安排购置计划，以控制采购物品的数量、费用。
对金额在元以内的行政物品，由行政部长签字批准；金额在元以上的行政物品，由常务副总经理签字批准。
3、《行政物品采购清单》一试三份，财务部留存一份备案，另2份计划分别交行政部和采购员。
4、行政部长按计划安排实施采购。
5、行政管理员根据轻重缓急完成采购计划。
第三条临时应急采购1．应急物品采购必须具备以下条件：（1）确属应急必须品。
（2）使用单位或部门经理审批后，报行政部长审查通过后，报常务副总经理签字批准。
2、应急物品采购流程：（1）需求单位或部门填写正式报告呈报行政部长审批；（2）行政部长核实无误，金额在元以下的，签字批准；金额在元以上的，交常务副总经理签字批准；（3）签字批准后的《行政物品采购清单》交财务部备存1份，另2份分别交行政部和行政管理员。
3、行政管理员持已批准的《行政物品采购清单》采购物品。
4、购进后的办公物品须及时办理入库、建帐、建卡、报帐及交付使用等手续。
5、使用单位办理领用登记手续后领用所需设备或物品。
第四条非特殊情况，不得使用现金采购。
第五条固定资产类行政办公物品的采购1、除日常办公用品以外，属于固定资产类的行政办公设备物品的采购，须在经理行政办公会议上研究确定，并列为公司年度预算计划。
礼品管理制度及发放流程
礼品管理制度及发放流程一、礼品管理制度。
1.1 礼品的定义与范围。
礼品啊，就是咱公司用于赠送他人的东西呗。
这可包括各种各样的物品，小到精致的小摆件，大到比较贵重的电子产品啥的。
只要是用于对外交往、表达感谢或者庆祝等目的的东西，都得算在礼品的范围内。
可不能含糊，这就像咱过日子，家里的东西得清楚有啥，公司的礼品也得明明白白的。
1.2 礼品的采购。
采购礼品可不是件小事，就像买菜得挑新鲜的一样。
首先得有个预算，不能瞎花钱。
采购人员得货比三家，找那些性价比高的。
不能光看价格便宜，质量也得过关啊，这叫物美价廉。
咱可不能干那种贪小便宜吃大亏的事。
而且采购的礼品得符合公司的形象，要是一个高大上的公司，送些粗制滥造的东西，那可就丢人丢到家了，这就好比是“打肿脸充胖子”，结果还露了馅。
1.3 礼品的库存管理。
礼品库存就像家里的小仓库，得管理得井井有条。
要定期盘点，看看有多少存货，哪些礼品快过期或者过时了。
可不能让礼品在仓库里睡大觉，积压太多可不行，这就像攒了一堆没用的东西，占地方还浪费钱。
而且库存的礼品得妥善保存，别到时候拿出来送人的时候，东西都坏了或者旧得不成样子了，那就尴尬得很了。
二、礼品发放流程。
2.1 发放的申请。
谁要是想发放礼品，得先打个申请。
这申请得写清楚为啥要送礼品，送给谁，送啥礼品。
就好比是跟领导汇报工作，得把事情说得清清楚楚、明明白白的。
不能含糊其辞，要是说不清楚，领导怎么能批准呢？这就像“丈二和尚摸不着头脑”，领导都不明白，肯定不会让你乱发礼品的。
2.2 审批环节。
审批就像一道关卡，得层层把关。
一般的小礼品可能部门领导就能批准，但是比较贵重的礼品就得高层领导点头才行。
这审批的人啊，得根据公司的规定来，不能搞特殊化。
要是随便就批准了不符合规定的礼品发放，那公司的制度不就成了一纸空文了吗？这就好比是“上梁不正下梁歪”，领导都不遵守制度，下面的人肯定也会乱套的。
2.3 礼品的发放登记。
发放礼品的时候一定要登记，这就像记账一样。
礼品领用制度
礼品领用制度一）总则第一条、为加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本制度。
第二条、本制度所称礼品指：经公司批准，由行政部门直接购置或定制的专门用于对外业务交往或公关工作，以公司名义向有关单位或个人馈赠发送的物品。
第三条、公司的礼品管理工作由行政部门负责。
二）礼品的购置或定制第一条、礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，经公司经理批准后进行，由行政部负责购买或定制，遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。
第二条、采购礼品过程中所产生的交通费用经部门经理审查核实签字后应及时报销。
第三条、采购的礼品应与公司的市场定位及企业文化相符合。
第四条、确因工作急需或对礼品有特殊要求的，业务员需向部门主管领导申请，并报总经理批准后，可根据实际情况自行直接购置，购置后要及时向行政部专管人员办理有关登记手续，产生的费用每月15号、25号报销。
三）礼品的保管第一条、原则上各类礼物均由行政部指定专人进行保管。
第二条、专管人员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时，由经办人填写物品的入库清单，专管人员根据清单进行验货，认真检查质量并清点数量，确认无误后在入库清单中签字确认，并提交行政部负责人复核。
入库清单包括入库品种、入库数量、入库金额、经办人、入库时间等。
第三条、礼物入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量。
做到账物相符，如因主观原因出现账物不符的则按物品同等价格进行补偿，并做出书面检查。
四）礼品的领取发送第一条、礼物的领取和发送必须推行审批手续；1、营销会议答谢礼品，行政前台需登记好数量及礼品品种，每周清点一次2、签单客户礼品需客户经理根据《签单金额礼品发放标准》申请礼品并填写《礼品申请单》，经部门经理和行政主管批准后，专管人员发放到位，客户填写《签单礼品领用登记表》，专管人员每月月初核实《签单礼品领用登记表》，如礼品金额超出《签单金额礼品发放标准》，需总经理批准后，专管人员方可发放到位；3、节假日礼品，节假日前会签统计客户人数并报给相关部门，相关部门根据人数申请，经部门经理、总经理批准后，专管人员方可发放到位，客户填写《节假日礼品领用登记表》，专管人员在节假日结束核实《节假日礼品领用登记表》；4.特殊要求的礼品需提前申请，经部门经理批准后，方可领取。
公司部门礼品领用管理制度
第一章总则第一条为规范公司部门礼品领用行为，确保礼品领用工作的合理、合规、高效，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工，礼品领用应遵循公平、公正、公开的原则。
第三条本制度旨在加强公司内部管理，提高员工福利水平，增强员工归属感和凝聚力。
第二章礼品领用范围第四条礼品领用范围包括：1. 用于公司内部员工生日、节日、入职周年纪念等活动的礼品；2. 用于公司对外商务接待、合作伙伴慰问、客户拜访等活动的礼品；3. 用于公司重大庆典、会议等活动的礼品；4. 用于公司对内部优秀员工、团队奖励的礼品。
第五条礼品种类包括但不限于：日用品、文具、办公用品、工艺品、纪念品等。
第三章礼品领用流程第六条礼品领用申请：1. 各部门根据实际情况，填写《礼品领用申请表》；2. 申请表需注明礼品用途、数量、预算、审批人等信息；3. 《礼品领用申请表》需经部门负责人审批后提交至人力资源部。
第七条礼品采购：1. 人力资源部根据审批通过的《礼品领用申请表》，负责联系采购部门；2. 采购部门在确保礼品质量的前提下，进行价格比较，选择性价比高的供应商；3. 采购部门将采购方案报人力资源部审批。
第八条礼品领用：1. 采购完成后，人力资源部将礼品发放至各部门；2. 部门负责人领取礼品时，需核对礼品数量、质量，确认无误后签字领取；3. 部门负责人负责礼品的保管、分发和使用。
第四章礼品领用审批第九条礼品领用审批权限：1. 每年礼品预算总额由公司总经理审批；2. 单次礼品领用金额在1000元以下（含1000元）的，由部门负责人审批；3. 单次礼品领用金额超过1000元的，需经公司总经理审批。
第五章礼品领用监督与考核第十条人力资源部负责对各部门礼品领用情况进行监督，确保礼品领用工作合规、高效；第十一条对违反本制度规定，造成不良影响的部门或个人，公司将视情节轻重给予警告、通报批评、经济处罚等处理；第十二条各部门应定期对礼品领用情况进行自查，发现问题及时整改。
公司礼品管理制度
公司礼品管理制度公司礼品是企业与外界交流互动的一种方式，也是公司向员工表达关怀与感谢的重要手段之一。
为了规范礼品的使用与管理，保证礼品的合理分配与有效利用，本公司制定了以下礼品管理制度。
一、目的与范围1.1 目的本制度的目的在于建立健全公司礼品管理制度，规范礼品的采购、使用、分配和监管，提高礼品的利用效益，确保公司的利益最大化。
1.2 范围本制度适用于公司所有员工以及与公司有业务往来的外部人员。
二、礼品的采购与库存管理2.1 采购流程2.1.1 确定需求：各部门根据具体情况和需要，提出礼品采购需求，并报送至采购部门。
2.1.2 供应商选择：采购部门根据产品质量、价格、服务等因素，选择合格的供应商，并进行谈判与合作。
2.1.3 订单确认：采购部门与供应商确认采购数量、交期等细节，并签订购销合同。
2.1.4 物流配送：采购部门与供应商协商确定采购物品的配送时间与方式，并跟踪物流进程。
2.1.5 入库验收：采购部门接收采购物品，并进行验收，确保物品的质量与数量与订单一致。
2.2 库存管理2.2.1 建档登记：采购部门按照礼品种类进行分类，并建立相应档案，记录礼品的基本信息、进销存情况等。
2.2.2 保管措施：采购部门负责对礼品进行分类、包装与储存，确保礼品的完好无损。
2.2.3 盘点与调整：采购部门定期对礼品进行盘点，并根据实际情况进行调整，确保库存的准确性与及时性。
三、礼品的分配与使用3.1 分配原则3.1.1 公平原则：礼品的分配应公平公正，不因员工职务或地位的高低而有所差别。
3.1.2 激励原则：礼品可以作为员工激励、奖励的一种方式，通过激发员工的积极性与创造力，提升公司整体业绩。
3.1.3 应急原则：礼品可以作为公司应急情况下的赔偿或慰问方式的一种选择。
3.2 分配流程3.2.1 申请：员工需要礼品时，应提出书面申请，并注明具体原因和数量。
3.2.2 审批：申请被提交至人力资源部门进行审批，审批岗位根据申请理由和礼品库存情况，决定是否批准申请。
公司小礼品的领用管理制度
公司小礼品的领用管理制度
一、目的和原则
为规范公司小礼品的管理与发放，确保每一份礼品都能发挥其应有的价值，同时防止资源浪费和不公平现象的发生，特制定此管理制度。
本制度遵循公平、公正、透明的原则，适用于公司内部所有员工。
二、管理部门及职责
公司行政部门负责小礼品的采购、存储、分发和记录工作。
具体职责包括：
1. 定期评估库存情况，按需采购小礼品。
2. 对入库的礼品进行分类、编号并做好登记。
3. 根据领用规定，审核员工的领用申请。
4. 维护领用记录，定期进行盘点。
三、领用范围及对象
公司小礼品主要用于对外公关、员工福利活动、节日慰问等场合。
领用对象限定为公司正式员工，且需符合公司规定的领用条件和程序。
四、领用程序
1. 员工需填写小礼品领用申请表，注明领用原因、数量及预期用途。
2. 直属主管审批后，将申请表提交至行政部门。
3. 行政部门根据库存情况和申请合理性进行审核，审核通过后发放礼品。
4. 员工领取时需签字确认，行政部门做好领用记录。
五、领用标准
公司设立年度小礼品领用预算，并根据不同场合设定不同的领用标准。
员工在申请时应严格按照标准执行，超出标准的部分需特别审批。
六、监督管理
1. 行政部门应定期发布小礼品的领用情况，接受全体员工监督。
2. 对于违反领用规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
3. 鼓励员工提出优化建议，共同完善小礼品管理制度。
七、附则
本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。
如有变更，需经过公司高层批准后修订。
公司礼品管理制度范本
公司礼品管理制度范本一、制度目的本制度旨在规范公司礼品的申请、采购、存储、分发及记录流程，确保礼品使用的透明度和合理性，同时提升企业形象，增强员工的归属感和客户的满意度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，涵盖所有因公使用公司资产进行礼品采购、接收及分发的行为。
三、管理原则1. 公开透明：所有礼品的申请、审批、采购和分发过程应做到公开透明，接受监督。
2. 合理预算：根据公司的财务状况和实际需求，合理安排礼品预算，避免浪费。
3. 严格审批：所有礼品的申请需经过严格的审批流程，未经批准不得擅自采购或分发。
4. 规范操作：确保礼品的采购、储存和分发过程符合相关法律法规和公司规定。
四、管理职责1. 综合管理部门负责制度的制定、修订和监督执行。
2. 财务部门负责礼品采购的预算审核和费用报销。
3. 采购部门负责礼品的采购工作，确保质量和成本控制。
4. 各部门负责人负责本部门的礼品申请和分发工作。
五、操作流程1. 申请：员工因工作需要使用公司礼品时，应填写礼品申请表，详细说明用途、数量、预算等信息，并由所在部门负责人审批。
2. 审批：部门负责人审批后，申请表需提交至综合管理部门进行复核。
3. 采购：综合管理部门复核无误后，交由采购部门进行采购操作，确保礼品质量与成本控制。
4. 分发：采购完成后，由综合管理部门负责礼品的登记和分发工作。
5. 记录：所有礼品的申请、采购、分发情况都应详细记录，并定期进行审计。
六、违规处理违反本制度规定，未经审批擅自采购或分发礼品的员工，将视情节轻重给予相应的纪律处分。
七、附则本制度自发布之日起实施，由综合管理部门负责解释，如有变更，按照公司相关程序进行修订。
公司礼品领用制度模版(3篇)
公司礼品领用制度模版第一条为加强公司礼品管理，提升公司的市场形象，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本规定。
第二条本办法所称礼品是指经公司批准，由行政部批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义赠送的纪念物品。
第三条公司礼品由行政部归口统一管理。
第四条礼品采购原则：1、货比三家，质优价廉；2、体现中国和公司的特色；3、符合公司的市场地位及企业文化。
第五条礼品采购。
1、由各部门提前____月时间提交礼品需求计划，包括种类、价位、数量，行政部负责汇总审核，经公司领导批准后执行。
2、由行政部根据采购计划，进行批量采购。
3、各部门不得自行采购礼品。
若所需礼品不在公司礼品清单范围内，各部门应报公司领导同意后，提前____天通知行政部采购礼品。
4、礼品采购时应以标有公司标识的礼品为首要选择。
1第六条礼品保管：1、行政部负责保管各类礼品，并及时更新礼品清单目录。
2、礼品入库应填制《礼品入库清单》。
3、行政部建立礼品库存清单并建立领用台账，注明礼品入库时间、出库时间、领用人、领用用途、数量和金额等。
4、行政部要定期对礼品进行清点，年底时要进行一次全面盘点。
5、在礼品数量不足时，行政部应及时提出采购礼品的计划。
第七条礼品领用：1、各部门应在公司礼品范围内，根据客户级别、规格确定礼品档次，严格控制礼品发放。
2、领用礼品应填写《公司礼品领用单》，经本部门批准后报行政部经理审批、最后报总经理签字审批交由行政办存档方能领出。
3、若礼品费用由公司费用列支，必须经公司总经理签字。
4、经办人领取礼品后因故未送出的礼品，应及时退回行政部重新进行登记。
第八条礼品费用：1、行政部采购礼品时，其费用暂由公司先行垫付。
2、行政部每季度对各部门领用的礼品进行费用分摊，经公司领导审批后交计财部进行账务处理，分别计入各部门费用或合同项下。
第九条本规定从发布之日起实施。
公司礼品领用制度模版（2）一、目的和适用范围该制度的目的是规范公司内部礼品的领用和使用流程，确保礼品的合理利用，增强公司形象，以及提高员工满意度。
行政部仓库礼品管理制度
一、目的为规范公司行政部仓库礼品管理，确保礼品使用合理、合规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司行政部仓库内所有礼品的采购、储存、领用、报废等管理工作。
三、礼品分类1. 客户礼品：用于公司业务往来，赠送给客户的礼品。
2. 员工礼品：用于公司内部员工福利、庆典、慰问等活动的礼品。
3. 领导礼品：用于公司领导接待、出差、庆典等活动的礼品。
四、管理部门1. 行政部负责公司行政部仓库礼品的管理工作。
2. 采购部负责礼品的采购工作。
3. 人力资源部负责员工礼品的管理工作。
五、礼品采购1. 礼品采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照预算执行。
2. 礼品采购前，需制定采购计划，明确礼品种类、数量、预算等。
3. 采购计划需经相关部门负责人审批后，由采购部实施采购。
六、礼品储存1. 礼品应存放在仓库内，确保安全、通风、干燥。
2. 礼品应分类存放，标签清晰，便于查找。
3. 仓库管理人员需定期检查礼品库存，确保数量准确。
七、礼品领用1. 礼品领用需填写《礼品领用申请单》，经部门负责人审批后，由行政部负责人签字确认。
2. 领用礼品时，需说明用途，不得挪作他用。
3. 领用礼品后，应及时办理入库手续，并登记在册。
八、礼品报废1. 礼品因过期、损坏等原因无法使用的，需办理报废手续。
2. 报废礼品需填写《礼品报废申请单》，经部门负责人审批后，由行政部负责人签字确认。
3. 报废礼品需进行清点、核实，确保无误后，方可报废。
九、礼品盘点1. 行政部每月进行一次礼品盘点，确保库存数量准确。
2. 盘点过程中，发现礼品短缺、损坏等问题，需及时查明原因，并采取相应措施。
十、责任追究1. 未经批准擅自采购、领用、报废礼品的，将追究相关责任人的责任。
2. 仓库管理人员因失职导致礼品丢失、损坏的，将追究其责任。
3. 领用礼品后未办理入库手续的，将追究相关责任人的责任。
十一、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
公司礼品领用制度范文（4篇）
公司礼品领用制度范文1. 目的和适用范围：本制度的目的是为了规范公司内部礼品的领用和使用，确保公平、公正、透明，有效管理公司礼品资源。
适用范围为公司所有员工。
2. 领用资格：所有公司员工均有资格领取公司礼品。
每位员工每年可享受一定数量的礼品领取，具体数量根据员工级别和公司政策而定。
3. 礼品领用程序：（1）员工填写礼品领用申请表：员工需要在领取礼品之前，填写并提交公司提供的礼品领用申请表，包括姓名、部门、职位、领用理由等信息。
（2）领导审批：经过员工填写并提交礼品领用申请表后，需要领导审批。
领导根据申请理由、礼品库存情况等因素，决定是否批准领取礼品。
（3）礼品发放：经过领导审批，礼品将由相关部门负责人发放给申请人。
4. 礼品使用注意事项：（1）礼品仅限于公司内部使用，不得用于商业目的。
（2）礼品不得转让、借用、出售或作为抵押品。
（3）礼品需妥善保存，如有遗失或损坏需及时报告。
（4）礼品在使用过程中需遵守公司的相关规定和法律法规，不得从事违法违规行为。
5. 礼品记录和统计：公司将建立礼品领用的记录和统计制度，包括礼品的发放情况、领用人员、领用日期等信息，以便进行礼品资源的有效管理。
6. 违反规定的处理：对于违反本制度的员工，公司将根据情况采取相应的纪律处分措施，并有权收回已领取的礼品。
7. 责任：公司相关部门负责制定和实施本制度，并负责礼品库存的管理和维护。
员工有责任遵守和执行本制度的规定。
以上是公司礼品领用制度的范本，具体实施细则根据公司的实际情况而定。
公司可根据需要对制度进行修改和完善，以适应各自公司的特定情况。
公司礼品领用制度范文（2）是指公司为了奖励员工、提高员工工作积极性和凝聚力，而设立的礼品发放规定和流程。
下面是一份公司礼品领用制度的样板：1. 礼品发放对象：所有公司正式员工均有资格参与礼品领取。
2. 礼品种类：公司将定期或不定期为员工提供各种形式的礼品，如节假日礼品、年度绩效奖品、特殊贡献奖品等。
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礼品采购及领用制度
编制：
审核：
批准：
发布：
2016年月日发布 2016年月日实施
1、目的
规范公司礼品的采购、领用及盘点程序，提高工作效率。
2、适用范围
公司所有的礼品采购、领用工作。
3、定义
本制度所称的礼品是指：由公司统一定制、采购，用于公司外联及接待所用的物品。
4、礼品的保管和领用
4.1 礼品由市场部进行统一定制、采购和管理。
行政部负责出入库管理。
礼品清单信息见附件三。
4.2 礼品的领取和发放必须履行审批手续（申请流程参照附件二），申请人须按照要求填写《礼品领用或采购申请单》（附件一），填写时注明申请人、申请事由、礼品名称、申请数量、份数、单价，由本部门负责人审核后，报公司副总及以上领导批准，由行政部统一发放。
5、特殊礼品的定制或采购
公司鼓励领用现有的礼品，但针对公司重点的客户，如现有的礼品不适合，可提交《礼品领用或采购申请单》申请特殊礼品采购。
（申请流程参照附件二）
6、礼品的成本结算
6.1 原则上非销售、建维（指项目经理）部门，不鼓励领用礼品。
如需要领用，按领用流程，经批准后，礼品费用计入部门成本中心。
6.2 销售人员和项目经理的礼品费用，将按附件三的采购成本，计入个人销售费用中。
7、制订、解释、生效
本管理制度自2016年 5 月 4日起生效。
自本制度生效之日起，本制度如与之前发布的有关政策有冲突之处，则以本制度为准。
附件一、《礼品采购及领用申请单》
附件二、礼品领用及采购申请流程
礼品领用及采购申请流程
申请人员
申请人所属部门
市场部
副总经理
总经理
行政部
营销总监
是否需要特殊礼品填写《礼品领用或采购申请单》部门负责人审核
审核
登记信息，并安排领用
填写《礼品领用或采购申请单》
部门负责人审核
审核
审核
N
登记信息，并向行政部门提交《特殊礼品采购申请》
Y
Y
Y
Y Y
Y
仓库管理
采购及库存管理
销售相关
Y
审核
Y
N
审核
Y
附件三、礼品清单
枯藤老树昏鸦，小桥流水人家，古道西风瘦马。
夕阳西下，断肠人在天涯。