新老物业服务企业交接清单和注意事项
物业交接仪式流程及注意事项
物业交接仪式流程及注意事项嘿,物业交接仪式可真是个重要的事儿呢!这关系到新老物业的顺利更替,也关乎着小区居民的生活质量呀。
首先咱们来聊聊物业交接仪式的流程。
第一步,前期准备那是必不可少的!哎呀呀,得先确定交接的时间、地点,然后通知相关人员,包括新老物业的工作人员、小区业主代表等等。
还要准备好各种文件资料,像物业管理合同、财务报表、设施设备清单等等。
这一步可得仔细认真,千万别出岔子呀!接下来,就是正式的交接仪式啦。
仪式开始的时候,得有个主持人来开场,介绍到场的嘉宾和交接的背景情况。
然后,新老物业的负责人分别发表讲话,老物业讲讲过去的工作成果和经验教训,新物业表表决心,说说未来的工作计划和目标。
在这过程中,可别忘了进行文件资料的交接。
双方要认真核对每一份文件,确保没有遗漏和错误。
财务方面的交接也很关键呢,要把账目算清楚,不能有糊涂账。
还有设施设备的交接,这可得实地查看,检查设备是否完好,运行是否正常。
如果发现问题,要及时记录下来,明确责任归属。
说完流程,咱们再讲讲注意事项。
哇,这注意事项可不少!首先,沟通协调要到位。
新老物业之间、物业与业主之间,都要保持良好的沟通,有问题及时解决,不能互相推诿。
其次,交接工作要有序进行。
不能乱成一团麻,要有条理,按照预定的流程一步一步来。
再者,人员安排要合理。
每个环节都要有专人负责,确保工作的顺利推进。
另外,法律合规性也不能忽视。
所有的交接工作都要符合相关的法律法规和合同约定,不能违规操作。
还有呀,要关注业主的感受。
毕竟物业是为业主服务的,交接过程中要尽量减少对业主生活的影响,及时解答业主的疑问和担忧。
最后,交接完成后,新物业要尽快熟悉工作环境和业务,为业主提供优质的服务。
总之,物业交接仪式可不是一件简单的事情,需要各方共同努力,认真对待,才能确保交接工作的顺利完成,为小区居民创造一个更加美好的生活环境!哎呀呀,希望这些流程和注意事项能对大家有所帮助呢!。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单物业管理物业移交清单是在物业管理交接过程中的一份重要文档,用于记录物业管理公司将物业管理工作交接给新的物业管理公司时所需要完成的各项事务和工作。
以下是一份标准格式的物业管理物业移交清单,详细列出了需要注意的事项和相关数据。
1. 物业基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XX市XX区XX街道XX号- 物业类型:住宅小区/商业综合体/写字楼等- 物业面积:XXX平方米- 物业建造年代:XXXX年- 物业管理公司名称:旧物业管理公司- 新物业管理公司名称:新物业管理公司2. 物业设施设备清单- 电梯:X部- 消防设备:X套- 供暖设备:X套- 空调设备:X台- 门禁系统:X套- CCTV监控系统:X套- 绿化景观设施:X处- 停车场:X个- 其他设施:(根据实际情况列出)3. 物业管理工作交接事项- 物业费用收取与交接:- 收取旧物业管理公司尚未收取的物业费用,并核对收费明细;- 将收取的物业费用交接给新物业管理公司,并提供详细的交接记录。
- 物业维修与保养:- 将物业维修与保养的记录整理并交接给新物业管理公司;- 提供物业维修与保养的合同和联系方式。
- 安全管理:- 将安全管理的相关文件、制度和应急预案交接给新物业管理公司; - 提供安全设备的使用说明和维护记录。
- 环境卫生:- 提供环境卫生的清洁合同和清洁人员的联系方式;- 提供环境卫生的检查记录和整改情况。
- 社区服务:- 提供社区服务的相关合同和服务内容;- 提供社区服务的满意度调查结果和投诉处理记录。
- 其他事项:- 根据实际情况列出其他需要交接的事项和文件,并提供详细说明。
4. 物业管理文件交接- 物业管理合同:将旧物业管理公司与业主委员会签订的物业管理合同交接给新物业管理公司。
- 物业档案:将物业档案的相关文件和资料整理并交接给新物业管理公司。
- 相关证照:提供物业相关证照的复印件,并确保证照的有效性和合规性。
新旧物业公司交接流程
新旧物业公司交接流程
一、准备工作
在新旧物业公司交接的过程中,首先需要做好充分的准备工作。
新
物业公司需要了解旧物业公司的管理模式、规章制度、工作流程等情况,以便顺利过渡管理工作。
同时,旧物业公司也需要配合提供相关
资料和信息,确保交接工作的顺利进行。
二、召开会议
在确定交接时间后,新旧物业公司需要共同召开交接会议。
会议上
双方可以就具体的交接流程、责任划分、工作安排等内容进行协商和
沟通,确保双方对交接工作有清晰的认识和了解。
三、整理资料
在交接过程中,新物业公司需要对旧物业公司的资料进行整理和核对。
包括但不限于物业管理合同、业主信息、财务数据、设备清单等
资料,确保信息的完整性和准确性。
四、移交现场
在交接的最后阶段,新旧物业公司需要共同前往物业现场进行移交。
新物业公司需要对物业设施、设备、人员等情况进行全面了解和检查,确保在接管后能够顺利开展管理工作。
五、定期跟进
交接完成后,新物业公司需要定期跟进工作情况,与业主、员工进行沟通和交流,解决可能出现的问题和难点,确保物业管理工作的持续稳定和良好运行。
新老物业服务企业交接清单和注意事项
4)集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料
5)安防工程施工合同及附属资料
6)消防联动报警工程施工合同
7)综合布线工程施工合同
8)有线电视工程的施工合同
9)有线电视质量检测报告
10)大门施工合同
11)单元门施工合同
12)总平绿化区施工合同
13)电信局,广电网络公司等单位入场协议或文件
5)各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录
6)其他需要移交的档案资料
7)物管公司在管理过程中产生的重要质量记录
2、财务类
备注
1)物业服务费收缴明细表
2)停车费收缴明细表
3)水电抄表记录及费用代收代缴明细表
4)其他有偿服务费用的收取和支出明细表
5)维修资金的收取、使用和结存明细表
新老物业服务企业交接清单和注意事项
1、档案类
备注
1)业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等)
2)小区固定资产清单
3)业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片
4)房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等
36)路灯
37)排水沟、渠、池
38)污水井、化粪池
39)污水处理设施
40)机动车停车设施
41)非机动车停车设施
42)人防设施
43)垃圾容器
44)垃圾转运设施
6、其他物资财产类
备注
1)办公设备
2)通信器材
3)维修设备工具
4)备品备件
5)卫生及绿化养护工具
新老物业交接流程及要点
新老物业交接流程及要点新老物业交接是指物业管理公司交接管理某一物业项目的过程。
以下是一般的新老物业交接流程及要点:1. 了解物业状况:新物业管理公司首先要了解该物业的状况,包括:- 物业的基本信息,如建筑物结构、建筑面积、业主数量等。
- 物业的设施设备状况,如电梯、消防设备、供水供电等。
- 物业的运营情况,如租赁收入、物业费收缴情况等。
- 物业的维护情况,如保洁、保安等。
2. 文件准备:新物业管理公司需要准备相关文件,包括:- 物业管理合同:与业主或物业业委会签订的物业管理合同。
- 相关证件:如物业使用证、消防合格证等。
3. 立项会议:新老物业管理公司可以组织立项会议,确定交接具体事宜,包括:- 交接时间:确定具体的交接时间和地点。
- 交接人员:确定参与交接过程的人员,包括新老物业管理公司的相关人员、业主代表等。
- 交接内容:确定具体需要交接的内容,如物业档案、设备维护记录等。
- 交接要求:确定交接的要求,如交接文件的格式、交接过程的顺序等。
4. 实施交接:具体的交接工作包括:- 档案交接:将物业档案按照规定的格式整理好,并进行交接确认。
- 设备交接:将设备维护记录整理好,确认设备的数量、状况等。
- 人员交接:了解原有物业管理人员的情况,交接工作期间可以与他们进行沟通,了解工作细节。
5. 交接评估:新物业管理公司可以对交接情况进行评估,包括: - 物业情况评估:对物业的设施设备、运营状况进行评估,制定改进方案。
- 人员情况评估:对原有物业管理人员的工作能力、态度进行评估,确定是否进行调整。
6. 建立沟通渠道:新物业管理公司与业主或物业业委会建立良好的沟通渠道,确保信息的畅通。
在新老物业交接的过程中,注意以下要点:- 保持沟通:新老物业管理公司之间要保持良好的沟通,及时解决问题。
- 保护业主权益:新物业管理公司要尊重业主的权益,确保业主的利益不受损害。
- 做好交接记录:进行交接过程中要记录重要的信息和事项,便于以后查阅。
物业交接流程和方案
物业交接流程和方案物业交接是指在物业管理服务合同到期或解除时,由原物业管理服务公司将物业管理服务交接给新的物业管理服务公司的过程。
物业交接是一个非常重要的环节,它关系到业主的利益和物业管理服务的连续性。
因此,物业交接流程和方案的制定非常重要。
一、物业交接流程1.准备工作在物业交接前,原物业管理服务公司和新的物业管理服务公司应该进行充分的准备工作。
原物业管理服务公司应该将物业管理服务的相关资料整理好,包括物业管理服务合同、物业管理服务手册、物业管理服务费用清单、物业管理服务的工作计划和工作记录等。
新的物业管理服务公司应该了解物业的基本情况,包括物业的面积、建筑结构、设施设备、业主的需求等。
2.交接会议在物业交接前,原物业管理服务公司和新的物业管理服务公司应该召开交接会议,明确物业交接的具体事项和流程。
交接会议应该包括以下内容:(1)物业管理服务的范围和内容;(2)物业管理服务的工作计划和工作记录;(3)物业管理服务的费用清单和收费标准;(4)物业管理服务的工作人员和管理制度;(5)物业管理服务的应急预案和安全措施;(6)物业管理服务的投诉处理和业主服务。
3.物业交接在交接会议结束后,原物业管理服务公司和新的物业管理服务公司应该进行物业交接。
物业交接应该包括以下内容:(1)物业管理服务的资料交接;(2)物业管理服务的设施设备交接;(3)物业管理服务的工作人员交接;(4)物业管理服务的业主服务交接。
4.交接验收在物业交接完成后,新的物业管理服务公司应该进行交接验收。
交接验收应该包括以下内容:(1)物业管理服务的资料验收;(2)物业管理服务的设施设备验收;(3)物业管理服务的工作人员验收;(4)物业管理服务的业主服务验收。
二、物业交接方案1.物业管理服务的范围和内容物业管理服务的范围和内容应该明确,包括物业的日常维护、设施设备的保养、安全管理、环境卫生、业主服务等。
2.物业管理服务的工作计划和工作记录物业管理服务的工作计划和工作记录应该详细,包括每日、每周、每月、每季度、每年的工作计划和工作记录。
新旧物业移交注意事项
新旧物业移交注意事项首先,准备工作是移交的重要部分。
原物业管理方需要对物业的资料进行整理和归档,包括物业的合同、档案、账目等。
同时,还需要对物业的设施设备进行检查和备案,确保一切完好无损。
新物业管理方需要提前了解物业的情况,并准备好相关的人员和资金,以保证顺利接管物业。
其次,移交过程中需要进行相关的合同签订。
新物业管理方需要与原物业管理方进行协商,签订新的物业管理合同。
该合同应明确双方的权利和义务,包括物业管理费用的支付、物业的维修保养等事项,以确保新物业管理方能够顺利开展工作。
第三,移交过程中需要进行物品清点和交接。
原物业管理方需要对物业内的房屋、设施、设备等进行清点,确保所有物品都完好无损,并编制详细的清单。
同时,还需要将相关的钥匙和密码等交给新物业管理方,确保其能够顺利进入物业并开展工作。
第四,移交过程中需要进行人员交接和培训。
原物业管理方需要将相关的人员情况、工作安排等进行详细说明,并与新物业管理方共同制定工作计划。
同时,还需要对新物业管理方的人员进行培训,使其了解物业的情况和管理要求,以便更好地开展工作。
第五,移交过程中需要进行信息交流和沟通。
原物业管理方需要向新物业管理方提供相关的物业信息,包括物业档案、业主信息、维修记录等。
同时,还需要与新物业管理方进行良好的沟通,及时解决工作中的问题和困难,保证物业管理的正常运转。
最后,移交过程中需要进行验收和评估。
新物业管理方需要对移交的物业进行验收,确保一切都符合要求。
同时,还需要根据实际情况进行评估和改进,提高物业管理的水平和质量。
总之,新旧物业移交是一项复杂的工作,需要在各个环节上都进行详细和全面的考虑。
只有做好准备工作、合同签订、物品清点、人员交接和培训、信息交流和沟通、验收和评估等各方面的工作,才能够使新旧物业的移交顺利进行,并确保新物业管理方能够顺利接管物业,提供优质的服务。
新旧物业移交注意事项
新旧物业移交注意事项1.移交计划:在物业管理合同终止前,应制定详细的物业移交计划,明确双方的责任和义务,确保物业管理工作的顺利交接。
移交计划应包括移交的时间、内容、方式等具体细节。
2.资料整理:旧物业公司应将所有与物业管理相关的文件、档案进行整理,确保交接时资料的完整性和准确性。
包括物业合同文件、业主名册、维修记录、投诉处理记录等。
3.工作交底:旧物业公司应向新物业公司或业主委员会介绍物业管理工作的内容和要求,包括日常运营、维修保养、安全检查等工作的具体事项和流程。
同时,新物业公司或业主委员会要了解物业管理的现状和存在的问题,以便更好地进行后续工作。
4.财务交接:旧物业公司应向新物业公司或业主委员会提供财务相关的资料,包括物业费收缴情况、费用使用明细等。
同时,要核对物业的收支情况,确保金钱的流转和使用的透明度和合规性。
5.小区设施备案:新物业公司或业主委员会应核对小区的设施和设备情况,并进行备案。
包括公共区域设施、消防设备、电梯等的使用情况、维修保养情况等,以便进行后续管理和维修工作。
6.业主会议:在移交工作完成后,新物业公司或业主委员会应召开业主会议,向业主们介绍新物业公司的工作计划和服务承诺,征求业主们的意见和建议,并就物业管理工作进行沟通和协商。
7.人员安排:在新物业公司接管后,应及时安排物业工作人员的岗位和职责,并进行培训和指导,确保他们能够快速适应新的工作环境和工作要求。
8.故障处理:在移交过程中可能会遇到故障或问题,包括设施设备的维修保养问题、居民的投诉问题等。
新旧物业公司应及时处理和解决这些问题,确保业主和住户的利益不受损害。
9.监督管理:在完成物业移交后,业主委员会或者小区业主应对新物业公司的工作进行监督和评估,及时反馈问题和意见,以促进物业管理的改善和提升。
10.文明移交:无论是旧物业公司还是新物业公司,都应以文明礼貌的态度进行移交工作。
双方应相互尊重,相互协助,保持良好的沟通和合作关系,共同推动物业管理工作的顺利进行。
物业公司交接注意事项
物业公司交接注意事项问题一:新老物业移交中应注意哪些事项一、清理债权债务工作,具体有以下几点:1 、明确双方交接日期。
对于交管方来说,这是截止日期,而对于接管方来说这是起始日。
这一天,不仅是全面交管和接管工作的分界,也是交、接双方财务的结算和起算日。
2 、交方在交接日之前自行理清债权和债务,并登记造册。
债权,包括尚未收缴上来的业主中的各类欠费,对外合作中尚未收回的合同款项等。
债务,即工程维修及各种外包服务中的未支付款以及以交接日为界以后时期已收取的业主的各类缴费。
还要理清与业主委员会之间、员工之间的各类费用,包括住房专项维修资金、大中修费以及水、电、气、暖、电讯、网络、电视等相关单位的费用往来款项。
3 、作为监交方的业主委员会或自行组织力量对交管方债权债务进行审计,或者请独立的会计师事务所对交管方债权债务进行审计,必要时进行查实,以确定交管方所列债权债务的真实性和合理性。
4 、由业主委员会或会计审计单位负责监交。
属交管方债权部分的,由其继续主张权利,将欠费收回,必要时仍可以诉讼手段予以解决。
而将交接日以后所收的物业管理等各项费用转交给接管方。
5 、如为了方便起见,交方和接方可就以前所欠费的收取问题达成合作协议,由接管方代替交管方收缴欠费,之后双方分成。
参考物业管理网gywygl/6/50536 、接管方负责自交接日之后的各项费用收缴和支付。
二、档案资料移交工作,具体有以下几项:1 、明确档案资料的交接范围,包括:(1 )房屋及配套设施、设备的设计和竣工验收等技术图纸资料;(2 )重要的设施、设备购置、安装、使用及维修保养等资料以及园区地下管网、景观、绿化等相关资料;(3 )长期合作的各类合同资料以及正在执行的合同资料(这类资料应由接管方继承并可重新签订);( 4 )房屋装修设计图纸及设备更新改造的相关资料;( 5 )业主入住、装修等家庭特约服务的相关资料;( 6 )对今后物业管理和业主服务具有建设性的相关资料等等。
物业公司交接注意事项
物业公司交接注意事项物业公司交接是指在物业管理公司之间或者物业管理公司与业主委员会之间进行物业管理权责的交接过程。
这是一个非常关键的环节,因为交接的是否顺利,直接关系到后续物业管理的顺利进行。
以下是物业公司交接的注意事项:1. 确定交接时间:双方应当事先协商好交接的时间,确保双方都能按照计划进行交接。
2. 制定交接计划:交接双方应当共同制定详细的交接计划,明确各个环节的具体内容和时间,以确保交接的顺利进行。
3. 落实交接人员:双方应当指定专门的人员负责交接事务,包括整理文件、记录交接过程、解答疑问等。
4. 清查物业档案:交接双方应当对物业档案进行清查,确保所有文件、合同、记录等都能够完整无缺地交接到新的物业管理公司手中。
5. 完善工作制度:物业公司交接的过程中,新的物业管理公司应当对现有的工作制度进行审查和更新,以适应新的工作环境。
6. 了解业主需求:新的物业管理公司应当与业主委员会进行沟通,了解业主的需求和期望,以便在后续的管理中更好地满足业主的需求。
7. 确认设施设备:交接双方应当对物业设施设备进行清点和确认,检查其是否正常运转和维护,并将设备清单交接给新的物业管理公司。
8. 整理财务账目:交接双方应当对物业管理的财务账目进行清理整理,确保账目清晰明了并且没有遗漏。
9. 交接会议:交接双方可以组织交接会议,将交接的过程和内容向业主委员会以及业主进行报告,增加交接的透明度和公正性。
10. 确认责任界定:交接双方应当明确各自的责任界限,确保新的物业管理公司能够顺利履行其管理职责。
11. 进行交接培训:交接双方应当对新的物业管理公司的工作人员进行必要的培训,以确保他们能够熟悉并掌握物业管理工作。
12. 建立监督机制:交接双方应当建立监督机制,确保新的物业管理公司能够按照既定交接计划完成交接工作,并能够顺利履行其管理职责。
物业公司交接是一个复杂的过程,需要交接双方的共同努力和合作。
只有通过合理的组织和管理,才能够确保交接的顺利进行,为后续的物业管理工作提供一个良好的基础。
新旧物业交接方案清单
新旧物业交接方案清单一、交接前准备工作1.成立交接小组,确定交接负责人和成员。
2.收集和整理各类物业管理文件和资料,包括但不限于合同、账目、维修记录、维保合同、设备清单等。
3.安排交接日期和时间,并与原物业管理方和新物业管理方协商确认。
二、资料交接1.提供给新物业管理方一份包括物业法律文件、合同和历史资金账目的详细清单。
2.提供给新物业管理方一份关于物业使用情况的简要说明,包括但不限于规模、结构、业主情况等。
3.提供给新物业管理方一份设备清单,包括设备名称、型号、数量、维护周期等信息。
4.将物业档案、合同、账目等文件整理成电子文档,并交给新物业管理方。
三、财务交接1.提供给新物业管理方一个完整的账目副本,包括日常开销、收入和支出等情况的详细记录。
2.提供给新物业管理方适时的关于物业管理收费的信息,包括收费模式、费用标准和缴费周期等。
3.协助新物业管理方了解物业管理财务系统的操作,包括账目录入、审核和报表生成等。
四、合同交接1.提供给新物业管理方当前所有物业合同的复印件,并按合同类型进行分类。
2.协助新物业管理方了解物业合同的具体执行情况,包括合同到期日、续签条款和合同变更记录等。
五、设备和维修交接1.提供给新物业管理方物业中所有设备的完整清单,包括设备名称、型号、购买日期和保修期限等。
2.向新物业管理方提供设备的维修记录,包括维修日期、费用、维修内容和维修人员等信息。
3.提供设备保养和维护的相关合同和协议,并向新物业管理方介绍设备的维护周期和方法。
六、人员交接2.协助新物业管理方与现有物业管理团队进行交流和沟通,确保顺利过渡。
七、业主关系交接2.协助新物业管理方了解业主的关注点和需求,并提供相关历史记录和相关信息。
八、交接后的跟进工作1.定期与新物业管理方进行沟通,了解物业管理的具体情况和解决存在的问题。
2.协助新物业管理方调整和改进物业管理的流程和方法,提供必要的培训和支持。
以上是一份新旧物业交接方案清单的详细内容。
新老物业公司交接方案
新老物业公司交接方案一、前期准备工作为了确保物业交接的顺利进行,我们需要做好以下前期准备工作:1.双方确定交接时间和地点,并确认交接的具体内容和方式。
2.双方进行沟通,确定交接时需要准备的各类文件、资料和设备清单。
3.新物业公司与老物业公司进行人员配合,确定交接人员名单和职责,确保交接过程中有足够的人力资源。
4.老物业公司提供新物业公司尽可能详尽的物业情况资料,包括楼栋、房屋和设施的详细信息,维修和保养记录等。
5.新物业公司进行对老物业公司资料的审核,确保交接过程的准确性和完整性。
6.双方进行现场勘查,确定交接物业的具体状况,为后续工作做好准备。
二、交接流程1.财务方面交接(1)新物业公司向老物业公司提供开户行和账号等相关银行信息,以便老物业公司将未到账的款项收入。
(2)双方对账,确保账目的准确性和完整性,特别是未到账和未清账款项。
(3)新物业公司向老物业公司索要相关财务报表和凭证,以便进行后续财务处理。
2.文件资料交接(1)老物业公司将物业使用权证、合同、备案文件等物业权属相关文档进行交接。
(2)新物业公司对老物业公司提供的文件资料进行查验和复核,确保交接过程的准确性和完整性。
(3)新物业公司将验收合格的文件资料进行归档,并及时通知相关部门和人员,确保物业相关事务的正常运行。
3.员工交接(1)新物业公司根据物业的具体情况,确定需要留用的员工,并与老物业公司进行协商,确保留用员工的顺利过渡。
(2)老物业公司对将转到新物业公司工作的员工进行离职手续办理,包括社保、公积金等相关事宜。
(3)新物业公司对转入的员工进行入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社保等相关事宜。
4.设备设施交接(1)双方确定物业设备设施清单,包括设备使用情况、保养和维修记录等。
(2)老物业公司将设备设施清单交给新物业公司,并提供一定的培训,以便新物业公司能够熟悉设备设施的使用和运维维护。
(3)新物业公司对接收到的设备设施进行验收,并做好记录和备案。
物业移交注意事项及禁忌
物业移交注意事项及禁忌
1. 准备充分:在物业移交前,原业主或租户应该将房屋打扫干净,修复任何损坏的地方,并确保所有设备和家具都处于正常工作状态。
2. 列出清单:编制详细的物品清单,包括家具、电器、固定装置等,并记录其状况。
这有助于避免在移交过程中产生争议。
3. 检查设施:新业主或租户应该仔细检查房屋的各项设施,如水电煤气、门窗、卫生间等,确保其正常运行。
4. 交接文件:确保所有相关的文件和协议都准备齐全,如房产证、租赁合同、维修基金收据等。
这些文件对于新业主或租户来说非常重要。
5. 费用清算:在物业移交时,原业主或租户应与新业主或租户结清所有相关费用,如水费、电费、物业费等。
6. 更改业主信息:如果是房屋交易,应及时将业主信息在相关部门进行更改,确保新业主能够及时收到相关通知。
7. 禁忌事项:
- 隐瞒房屋问题:原业主或租户不应隐瞒房屋存在的任何问题或瑕疵,否则可能会导致法律纠纷。
- 私自拆除固定装置:在未经新业主或租户同意的情况下,原业主或租户不应私自拆除房屋内的固定装置或改变房屋结构。
- 不提供必要文件:原业主或租户有义务提供所有与房屋相关的文件和协议,如房产证、租赁合同等。
总之,物业移交是一个重要的过程,需要双方认真对待,确保所有事项都得到妥善处理,以避免日后产生不必要的纠纷。
物业公司交接注意事项
物业公司交接注意事项以下是 8 条关于物业公司交接注意事项:1. 嘿,咱可得把各项资料交接清楚呀!就像你去朋友那借东西,得一样不少地还回去。
比如说小区的图纸、设施设备清单这些,可别落下了。
例子:你想想,要是你把重要资料弄丢了,后面接手的物业公司不就抓瞎啦?2. 哇塞,一定要仔细核对那些欠费情况哦!这就好比你出门买东西得算清楚账一样。
水电气费、物业费啥的,不能有糊涂账呀!例子:要是没核实清楚,以后为这些钱扯皮,多麻烦呀!3. 注意注意啊,现场的查验可不能马虎!这和你检查自己新衣服有没有瑕疵是一个道理呀。
设施设备都得好好瞅瞅,有问题赶紧指出来。
例子:要是马马虎虎过去了,后面出问题可就晚啦!4. 哎呀,员工的交接也很重要滴!就如同接力赛中交接棒一样,要顺顺利利的。
员工信息、工作职责啥的都得交接明白。
例子:要是交接不好,工作不乱套啦?5. 别忘了和业主们沟通好呀!这和你跟家人好好说话是一样的重要呢。
让业主们清楚情况,不然他们会担心的呀。
例子:要是业主们不理解,那得多闹心呀!6. 合同的细节一定要抠仔细喽!好比你读一份重要文件,一个字都不能漏。
权利义务什么的,都要明明白白的。
例子:合同没整好,后面全是麻烦事儿呀!7. 对于遗留问题得重视起来呀!别像对待无关紧要的小事一样。
比如之前没解决完的维修工作,得接着处理呀。
例子:不然遗留问题越堆越多,那不糟糕啦!8. 哇,交接的时间安排也得合理哦!不能太匆忙,也不能拖拖拉拉。
就像安排自己一天的行程一样。
例子:时间安排不妥当,不是手忙脚乱就是拖泥带水的,能行嘛!我觉得物业公司交接真的太重要啦,每一个环节都不能掉以轻心,得认真对待,才能保障交接顺利,后期服务也能更好呀!。
物业管理新老物业交接方案
物业管理新老物业交接方案背景在物业管理行业中,物业交接是一项必不可少的工作。
当旧物业公司退休,新物业公司接手物业管理时,需要进行交接工作,以确保物业管理运转的平稳和顺利。
物业管理交接是一项复杂的过程,需要仔细规划和准备,并且需要严格遵守相关的规定和标准。
本文将阐述一套高效的物业管理新老物业交接方案。
步骤步骤一:规划和准备在物业管理新老物业交接之前,需要进行充分的规划和准备工作。
首先,新物业公司需要了解当前物业的管理情况,包括物业的建筑构成、设备设施情况、人员组成以及相关法律法规、政策等方面的信息。
同时,新物业公司需要评估现有的管理模式和运营状况,并据此制定出适合实际情况的管理方案和调整措施。
此外,还需要与原物业公司进行联系,并商定交接时间和具体事宜。
步骤二:交接物业资料物业资料是物业管理交接的重要内容,包括物业的规划设计图纸、合同文本、工作过程记录、投诉与处理记录等。
新物业公司需要向旧物业公司索取这些资料,并对其进行认真检查和整理。
在整理这些资料的过程中,新物业公司需要加强与原物业公司的沟通,确保资料完整、准确、无误。
步骤三:整理物业档案物业档案是对物业管理过程的记录和总结,包括合同、费用清单、设备维修记录等。
在物业管理交接中,新物业公司需要对这些档案进行细致地检查和备份,以确保其真实、完整、准确。
同时,要根据需要更新和完善这些档案,并确保其有序、易于查阅。
步骤四:逐一了解设施、设备物业管理涉及到众多设施和设备,如电梯、水电设施、消防设备等。
在物业管理交接中,新物业公司需要逐一了解这些设施和设备的现状和运营情况,介绍物业使用方法、维护保养等相关内容,并及时进行检修和维护,以确保设施和设备的正常运行。
步骤五:规划一套管理制度物业管理交接之后,新物业公司需要根据物业管理的实际情况和自身方案,制定一套管理制度。
这套制度需要严格遵守相关法律法规和道德规范,并确保物业管理的科学、规范和高效。
同时,在制定制度的过程中,新物业公司需要充分考虑到客户的需求和利益,以提高客户满意度。
物业交接注意事项
物业交接注意事项物业交接是指将物业管理的责任和权利从一方转交给另一方的过程。
在物业交接过程中,有一些重要的注意事项需要注意。
以下是物业交接的注意事项:1. 准备充分:在进行物业交接之前,双方应当充分准备。
物业交接涉及到各种文件、账目、设备等,双方需要将这些准备工作做好,确保交接过程的顺利进行。
2. 沟通良好:双方应当保持良好的沟通,确保双方对交接过程的要求和期望非常清楚。
及时沟通可以避免交接过程中的误解和冲突。
3. 检查楼宇设施:双方应当一同检查整个楼宇的设施,包括电梯、消防设备、供暖设备等,确保其正常运转和安全使用。
如果存在损坏或问题,应当及时解决和修复。
4. 更新文件和合同:交接过程中,需要更新相关的合同和文件,比如物业管理合同、租赁合同等。
双方应当确保这些合同和文件的有效性和及时性,避免出现纠纷和问题。
5. 财务核对:在物业交接过程中,双方需要进行财务核对,确保账目的准确性。
包括验证费用收入、支出、欠款等,确保财务的正常运作。
6. 确认责任范围:在物业交接过程中,双方需要明确责任范围。
包括对公共区域和设施的责任划分,对租户和居民的管理责任,以及其他具体的责任。
7. 建立交接报告:物业交接完成后,双方应当建立交接报告,详细记录交接过程中的各种信息和问题,并签署确认。
这份报告可以作为后续交接过程中的参考和依据。
8. 建立良好的合作关系:物业交接不仅仅是一种过程,更是一种合作。
交接完成后,双方应当建立良好的合作关系,共同努力,推动物业管理的提升和改善。
9. 解决问题:在物业交接过程中,可能会出现一些问题和纠纷。
双方应当积极解决和处理这些问题,以确保交接过程的顺利进行。
10. 保持沟通:物业交接完成后,双方应当保持持续的沟通,及时解决问题和处理反馈。
只有保持良好的沟通,双方才能够共同推动物业管理的发展。
总之,物业交接是一个繁琐而重要的过程,需要双方的充分准备和合作。
双方需要密切关注细节,确保交接过程的顺利进行,并建立长期合作的基础。
新旧物业管理公司交接方案
新旧物业管理公司交接方案一、前言随着社会经济的不断发展,物业管理行业也逐渐壮大,为了更好地服务社区居民,提高物业管理水平,很多小区都会选择更换物业管理公司。
然而,新旧物业管理公司交接过程中存在一定的风险和挑战,为了确保交接顺利进行,特制定本方案。
二、交接前准备工作1.明确交接目的:新旧物业管理公司应明确交接的目的,包括提高物业管理水平、优化服务流程等。
2.确定交接时间:新旧物业管理公司需要协商确定交接时间,确保双方有足够的时间做好交接准备工作。
3.明确交接责任人:确定新旧物业管理公司的交接责任人,统筹协调交接工作。
4.建立交接工作组:组建交接工作组,明确各成员的职责和工作内容,确保交接工作有序进行。
5.梳理资料档案:新旧物业管理公司应共同梳理资料档案,包括相关合同、账目、服务流程等。
6.制定交接计划:新旧物业管理公司应制定详细的交接计划,包括时间节点、具体工作内容、责任人等。
三、交接过程1.客户关系过渡新旧物业管理公司应共同制定客户关系过渡方案,包括向客户介绍新的管理团队、优化服务流程、解决客户问题等。
2.员工交接新旧物业管理公司应共同组织员工交接培训,确保新管理团队熟悉小区情况、服务流程等。
3.资料档案交接新旧物业管理公司应共同梳理资料档案,包括合同、账目、服务流程等,在交接过程中应保证信息的完整和准确。
4.财务交接新旧物业管理公司应对账目进行清查核对,确保账目真实完整,协商解决未清账款项。
5.设备设施交接新旧物业管理公司应共同整理设备设施清单,交接过程中要认真核实设备设施的数量和状况。
6.服务标准交接新旧物业管理公司应共同制定服务标准,确保服务流程的连续性和稳定性。
四、交接后工作1.建立有效沟通机制新旧物业管理公司应建立有效的沟通机制,保持信息的及时畅通,共同解决客户问题。
2.定期评估监督新旧物业管理公司应定期评估监督交接后的工作情况,发现问题及时解决。
3.维护客户关系新旧物业管理公司应维护客户关系,定期组织客户活动,提高客户满意度。
物业公司交接温馨提示
物业公司交接温馨提示尊敬的各位领导、同事们:大家好!随着时间的推移,我们的物业公司将迎来一次交接,这是一个重要的时刻,也是一个新的开始。
在此,我们整理了一份温馨提示,以便顺利完成这次交接,并且在新环境中展现出更好的一面。
希望大家能够认真阅读,并按照提示去做,共同完成这次交接工作。
一、交接前的准备1. 确认交接事项:在交接之前,需要明确所有的物业交接事项,包括客户信息、合同文件、设备清单等内容,确保不会遗漏重要的信息。
2. 保留原始资料:在交接之前,需要确保所有的原始资料都得到妥善保存,以备后续查阅。
3. 准备好交接文件:在交接之前,需要整理出一份完整的交接文件,将所有需要交接的事项都明确记录下来,方便后续查阅。
4. 沟通协调:在交接之前,需要与新负责人进行充分的沟通协调,确保所有事项都得到了正确的处理。
二、交接中的注意事项1. 逐一确认资料:在交接过程中,需要逐一确认每项要交接的资料,确保没有遗漏。
2. 沟通协调:在交接过程中,需要与新负责人保持良好的沟通协调,及时解决遇到的问题。
3. 交接文件备份:在交接过程中,需要做好交接文件的备份,确保不会因为意外事件导致资料丢失。
4. 完成交接验收:在交接过程中,需要及时完成交接验收,确保每项事项都得到了正确的处理。
三、交接后的工作1. 新员工培训:在交接完成之后,需要对新负责人进行适当的培训,确保他能够熟悉工作内容。
2. 合作支持:在交接完成之后,需要与新负责人进行良好的合作支持,帮助他尽快适应新的工作环境。
3. 定期沟通:在交接完成之后,需要定期与新负责人进行沟通,关注工作进展情况,并及时解决遇到的问题。
4. 梳理总结:在交接完成之后,需要对整个交接过程进行梳理总结,寻找不足之处,并及时改进。
以上就是我们物业公司交接温馨提示,希望大家能够认真遵循,共同完成这次交接工作。
让我们携起手来,共同努力,做出更好的成绩,为公司的发展贡献自己的力量!谢谢大家!。
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1、电梯
备注
1)合同
2)竣工图
3)内业资料(设备安装、调试报告原件,设备中文使用说明书)
4)设备出厂合格证
5)设备保修卡、保修协议
2、发电机
备注
1)合同
2)竣工图
3)内业资料(设备安装、调试报告原件,设备中文使用说明书)
4)设备出厂合格证
5)设备保修卡、保修协议
3、安防设备
25)排水许可证原件
26)停车场的相关手续
5、配套设施设备类
备注
1)变配电设备安装、调试报告原件(含高压供电)
2)变配电设备使用说明书、设备出厂合格证、保修卡、保修协议
3)电梯的特种设备检测报告
4)电梯的运行许可证原件
5)二次供水设备及使用合格证书
6)压力容器设备及使用合格证书
7)水泵、水箱
8)避雷设施
备注
1)合同
2)竣工图
3)内业资料 设备安装、调试报告;保修卡,说明书
4)设备清单
5)消防器材
4、消防联动、电梯、设备房、配电房设立消防紧急对讲电话等设备
备注
1)设备使用说明书(要求中文)
2)竣工图/内业资料
5、人防设备、 强排水泵、动力控制柜、照明控制箱柜、应急控制箱柜、防爆门等设备
备注
1)合同
2)竣工图
3)内业资料、设备安装、调试报告
4)送排风设备合格证
5)设备清单
6、自来水设施
7、电力设备
8、天然气设施、煤气调压柜,室内报警器
备注
1)设备使用说明书(要求中文)
2)竣工图/内业资料
6)已收取的各类押金统计表
7)欠收款项统计表
8)待付费用统计表
9)债务统计表
10)维修资金使用审批资料及记录
11)对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算
12)对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主
13)其他需移交的各类财务表格或清单
3、合同协议类
备注
1)自来水接入工程施工合同
2)永久性用电工程的施工合同及附属资料
36)路灯
37)排水沟、渠、池
38)污水井、化粪池
39)污水处理设施
40)机动车停车设施
41)非机动车停车设施
42)人防设施
43)垃圾容器
44)垃圾转运设施
6、其他物资财产类
备注
1)办公设备
2)通信器材
3)维修设备工具
4)备品备件
5)卫生及绿化养护工具
6)物业管理软件
7)财务软件
注意事项一:以上所列目录如有遗漏,请公司按照实际情况进行交接
24)产权属全体业主所有的设备、工具、材料
25)共用部位、各类设备房、管道井、公共门窗的全部钥匙
26)文娱活动设施(健身房、书吧、影院、汤池等)
27)物业管理办公用房
28)物业员工宿舍
29)员工食堂(包括设施)
30)配套仓库
31)小区内外道路
32)绿地、人造景观
33)围墙
34)大门、单元门
35)信报箱、宣传栏
12)电气/防雷工程竣工图
13)暖通工程竣工图
14)地质报告书
15)设计变更通知单
16)隐蔽工程验收记录
17)沉降观测记录
18)其他可能会影响将来管理的原始记录
19)雨污水管网/检查井施
22)地下管网工程竣工图
23)总评管网埋深立面标高图
24)景观照明布置图
新老物业服务企业交接清单和注意事项
1、档案类
备注
1)业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等)
2)小区固定资产清单
3)业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片
4)房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等
9)小区电线
10)楼道灯
11)小区电视天线
12)空调设备及相关资料
13)雨污水井等排水设施
14)给水排水等机电设备及附属配件
15)供配电等机电设备及附属配件
16)消防设施及消防配件
17)保安监控室
18)岗亭
19)监控设施
20)车辆道闸设施
21)对讲门禁设施
22)绿化及设施
23)清洁卫生设施(垃圾桶、箱、车等)
3)变配电设备运行维护协议
4)集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料
5)安防工程施工合同及附属资料
6)消防联动报警工程施工合同
7)综合布线工程施工合同
8)有线电视工程的施工合同
9)有线电视质量检测报告
10)大门施工合同
11)单元门施工合同
12)总平绿化区施工合同
13)电信局,广电网络公司等单位入场协议或文件
14)其他业务合同或协议
4、图纸或资料类
备注
1)用地红线图
2)《土地买卖合同》
3)《国有土地使用权证》
4)《建设用地规划许可证》
5)《建设工程规划许可证》
6)《上、下部建设施工工程施工许可证》
7)总平水电、管网、竣工图
8)总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单
9)建施竣工图
10)结构竣工图
11)给排水工程竣工图
5)各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录
6)其他需要移交的档案资料
7)物管公司在管理过程中产生的重要质量记录
2、财务类
备注
1)物业服务费收缴明细表
2)停车费收缴明细表
3)水电抄表记录及费用代收代缴明细表
4)其他有偿服务费用的收取和支出明细表
5)维修资金的收取、使用和结存明细表