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新老物业交接要移交的资料(附移交表格)
Hale Waihona Puke 目录 1、财务类 2、档案类 3、合同协议类 4、图纸斐料类 5、配套设施设备类 6、公共部位人财物类 7、其他物资财产类 8、注意事项 9、附件、表格 第一章财务类交接 维修资金的收取、使用和结存明细表 13物业服务费收缴明细表 停车费收缴明细表
其他有偿服务费用的收取和支出明细表 已收取的各类押金统计表 欠收款项统计表 待付费用统计表 债务统计表 维修资金使用审批资料及记录 其他需移交的各类财务表格或清单 对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算 对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主 备注:财务交接重中之重,经常碰到追讨前物业水电押金的事情。故、财务交接要非常慎重。 第二章档案类 小区固定资产清单 业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片 13房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等
30酒己套仓库 .小区内外道路 .绿地、人造景观 .围墙 .大门、单元门 .信报箱、宣传栏 36潞灯 .排水沟、渠、池 .污水井、化粪池 .污水处理设施 .机动车停车设施 .非机动车停车设施 .人防设施 .垃圾容器
.垃圾转运设施
第六章公共部位和人财物类
.物业共用部位及共用设施设备,包括消防、电梯、空调、给排水、供配电等机电设备及附属配件,共用部位的 门窗,各类设备房、管道井、公共门窗的钥匙等;
.给排水、消防施(竣)工图(永久) .电气施(竣)工图(永久) .空调施(竣)工图(永久) .智能化系统施(竣)工图(永久) .通讯施(竣)工图(永久) .液化(煤)气施(竣)工图(永久) 8)声像资料 .建筑前后的现状、侧、立面照片(永久) .内外景观照片(永久) .工程奠基、开、竣工典礼、重要领导人或知名人士视察、剪彩、题词照片、录音、录像(永久) .工程主要部位隐蔽和处理大事故原状及处理后的照片、录像 .其它 第五章配套设施设备类 .变配电设备安装、调试报告原件(含高压供电)
新老物业交接要移交的资料(附移交表格)
新老物业交接要移交的资料(附移交表格)目录1、财务类2、档案类3、合同协议类4、图纸斐料类5、配套设施设备类6、公共部位人财物类7、其他物资财产类8、注意事项9、附件、表格第一章财务类交接1.1水电抄表记录及费用代收代缴明细表1.2维修资金的收取、使用和结存明细表13物业服务费收缴明细表1.4停车费收缴明细表1.5其他有偿服务费用的收取和支出明细表1.6已收取的各类押金统计表1.7欠收款项统计表1.8待付费用统计表1.9债务统计表1.10维修资金使用审批资料及记录1.11其他需移交的各类财务表格或清单1.12对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算1.13对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主备注:财务交接重中之重,经常碰到追讨前物业水电押金的事情。
故、财务交接要非常慎重。
第二章档案类1.1小区固定资产清单1.2业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片13房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等1.4业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等)1.5物管公司在管理过程中产生的重要质量记录1.6其他需要移交的档案资料1.7各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录第三章合同协议类1.8自来水接入工程施工合同1.9永久性用电工程的施工合同及附属资料13变配电设备运行维护协议1.10体民用客户燃气工程实施合同及附属资料1.11防工程施工合同及附属资料1.12防联动报警工程施工合同1.13合布线工程施工合同1.14线电视工程的施工合同1.15线电视质量检测报告1.16大门施工合同1.17单元门施工合同1.18总平绿化区施工合同1.19电信局、广电网络公司等单位入场协议或文件1.20其他业务合同或协议1.21机械车库保养协议1.22消防保养协议1.23空调保养协议第四章图纸或资料类D产权资料1.24目批准文件1.25地批准文件1.26筑执照1.27迁安置资料2)技术资料2.1竣工图,包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸2.2地质勘察报告2.3工程合同及开、竣工报告2.4工程预、决算2.5图纸会审记录2.6工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)2.7隐蔽工程验收签证2.8沉降观察记录2.9竣工验收证明书2.10钢材、水泥等主要材料的质量保证书2.11新材料、构配件的鉴定合格证书2.12水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书2.13砂浆、混凝土试块、试压报告2.14供水、供暖的试压报告3)综合资料3.1项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件(永久)。
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.房屋及公共设施移交清单市成华区二仙桥东工程名称罗兰小镇所在位置路 15 号附 66 号开发单位市新锦江旧城改造开发结构类型板塔结合建设单位建筑面积物管单位市国海物业管理接收时间移交容数量现状备注中央广场商业建筑面积:街移交单位(盖章):接收单位(盖章):代表签字:代表签字:移交时间:接受时间:物业工程移交项目表 (一).项目数量型号、规格说明高、低压配电室电主要机电配电箱气楼宇及公共区域照明、开系关、插座及配电箱统防地接地系统其它公共区域生活用水管井蓄水箱(池)、管路给草坪等浇灌设施排卫生洁具等设施水排水管路等设施系公共区域排水管井统化粪池及排污设施公共区域排污管井及管路其它移交单位(盖章):接收单位(盖章):代表签字:代表签字:移交时间:接受时间:.物业工程移交项目表 (二)项目数量型号、规格说明电梯轿厢及设备井道与底坑附属设备电曳引及其它设备梯井道照明等系井道门等统电气控制设备系统其它车库各种指示标志灯喷淋头 / 烟、温感探头消消火栓管路及设备防灭火器等设备系消防水池(箱)统消防电气控制设备监控中心设备其它移交单位(盖章):接收单位(盖章):代表签字:代表签字:移交时间:接受时间:.物业工程移交项目表 (三)项目数量型号规格说明通系统设备信楼宇插座等网有线电视设备络有线电视插座等系公共 / 应急广播等统音响设备车库管理系统安全电视监控系统防系出入口控制系统统其它移交单位(盖章):接收单位(盖章):代表签字:代表签字:移交时间:接受时间:.物业工程移交项目表 (四)项目数量型号规格说明1.主体结构:钢筋混凝土结构砖石结构2.外墙:楼防水宇墙及墙面土 3.屋面:建防水性能工排水设施程面层4.楼宇地面5.公共楼梯6.门窗玻璃7.卫生间防水其它移交单位(盖章):接收单位(盖章):代表签字:代表签字:移交时间:接收时间:物业设施交接书(其他)序处理交接项目型号规格数量接收意见确认号结果1234567891011121314151617 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38.移交单位(盖章):接收单位(盖章):代表签字:代表签字:移交时间:接受时间:火灾自动报警系统调试报告年月日编号:工程地工程名称址使用单位联系人调试单位联系人施工单设计单位位设备名称编数出厂日生产厂编号备注号量期家工程主要设备施工单施工有无遗位联系留问题人调试情况使用单调试人员(签位人员字)(签字)设计单施工单位负位负责责人(签字)人(签字)移交单位(盖章):接收单位(盖章):代表签字:代表签字:移交时间:接受时间:绿化工程交接表工程名称工程地址绿地面积(平方米)开工日期竣工日期移交日期树木成活率( %)花卉成活率( %)草坪覆盖率( %)其他附属设施评定意见全部工程质量评定及结论接收意见移交单位接收单位.签字:签字:公章:公章:.。
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