人员信息采集表
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浙江省通用人力资源管理软件人员信息采集表
单位:______________
姓名:______________
个人身份:______________
浙江省人事厅信息化工作领导小组办公室
2005年1月
填表说明
1、本表依据省人事厅关于建设全省人事编制基础数据库的有关要求进行设计,主要内容包括机构编制与人员管理的基础数据。
2、本表中所列信息项按数据类型分为四大类:字符型、代码型、日期型、数值型,各类信息项的填写方法说明如下:
⏹字符型:直接填写具体内容。
⏹代码型:直接选择或者填写代码值。直接选择时在“□”内写“√”即可;对标志有“DXXX”的信息项,直接填写代码值,代码值参见《浙江省通用人力资源管理软件》或信息项说明。
⏹日期型:直接填写8位数字。第1~4位表示年份,第5-6位表示月份(不足2位的前面补“0”),第7-8位表示日期(不足2位前面补“0”)。例如“1997年7月1日”,应填为“19970701”。
⏹数值型:直接填写。
3、信息项名称为黑体字的为必填项。
4、本表由各级人事部门负责组织采集、校对、输入和留存。
5、填报范围:包括所有的机关(包括党、政、人大、政协、法、检、群团、民主党派)和全额拨款、差额拨款、自收自支三类事业单位的所有在册正式人员和离退休人员。
6、人员相关信息说明:
⏹学习简历:应从高中毕业开始填写,最少且必须填写最高学历。要严格按照国家教育行政部门的规定和组织、人事部门对档案管理中有关学历学位的要求认真填写。
⏹职务岗位:担任两个以上行政职务的填写其主要职务。
⏹语言能力:有各种外语等级考试证书的可填写具体的参加考试时间及等级,否则可填写精通、熟练、良好、一般等。
⏹年度考核:填写近五年的年度考核结果。
信息项说明