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关于XXXXXXX工程
施工过程说明及决算的报告
XXXXXX有限公司:
贵司投资我司施工的XXXXXX消防工程,于2014年7月24日通过消防主管部门消防专项验收。
依据贵我双方施工合同,室外消防联网和应急照明工程非我司承包范围;应贵司要求由我司组织施工,对合同外增加工程我司要求按贵司流程审核确定增加的造价并签署补充协议;因贵司工期紧迫及现场施工需要,在合同外增加工程造价未确认、补充协议未签署的情况下贵司要求我司立即组织施工,并承诺了结算方式和施工完成后立即补签补充协议及办理决算。
现将合同范围外的室外消防联网工程和应急照明工程具体情况汇报如下:
2013年7月我司施工的6、7#楼消防工程接近尾声,因室外消防联网工程已严重滞后室外景观工程,且室外联网工程贵司无设计施工图和走招标程序。应贵司工程部要求我们按照现场实际情况设计出室外联网消防图纸,并向贵司上报预算书;按照惯例贵司应根据我司的设计图纸及预算书走完贵司内部的审核流程;然而由于工期实在紧迫,小区道路砼浇筑在即,在上报的预算书未走完贵公司审核流程的情况下,贵司工程部要求我司马上投入施工;我司回复以未确定计价方式和合同的情况下不宜施工,但贵司工程部承诺了结算方式(原报价清单有的项目执行原清单报价,清单报价没有的
项目执行双方定价,工程量按实结算),且施工完成后立即办理补充协议和决算。在此承诺下,我司同意进场施工。
在我司同意进场施工室外消联网工程的同时,因总包施工单位以消防工程已被剔除施工为由,不愿继续施工合同范围内的应急照明工程,贵司工程部再次要求我司接手施工合同外的应急照明工程,我司于2013年7月26日上报了应急照明工程的预算书,贵司工程部以前期已有总包施工单位的报价为由,只需参考总包施工单位的报价书结算即可。我司为工程大局着想,未继续坚持,立即投入了人员材料,进场施工应急照明工程。
6、7#楼室外消防联网工程施工完成后,我司于2013年11月19日组织了贵司工程部和监理公司对现场已完成的工程量进行现
场实测并形成记录。并在各参建方的共同努力及消防主管部门的监督下,6、7#楼消防验收于2014年1月20日顺利通过。
2014年年初,贵司要求我司在20天内完成1、2#地库的消防工程,我司为不影响贵司的总进度计划,组织了60多人的施工队伍加班加点,按期完成了贵司要求的图纸范围内工作内容、第二阶段的室外工程及应急照明工程,于2014年7月24日完成消防工程专项验收。
消防验收后,我司于2014年7月上报了室外消防联网工程和应急照明工程的决算书,贵司以变更工程需走公司内部流程为由,暂不受理决算,待公司流程走完后再做下一步处理。我司按贵司要求提供了相关的文件,并在期间不间断去贵司询问决算进展情况,贵
司一直已正在走流程为由搪塞。2014年年底,根据我司上报决算,我司向贵司汇报合同外的工程造价已达100余万,超过原合同造价的三成;年关将至,因我司尚欠大量农民工工资及材料款,资金周转已十分艰难,望贵司依据贵我双方施工合同付款比例支付我司部分合同外工程进度款,以解我司资金压力;然而贵司以合同外的工程未签署补充协议和公司流程未走完为由拒绝支付进度款;为避免材料商和工人上访闹事给贵司我司造成恶劣影响,无奈我司只得通过民间借贷支付了部分材料款和工人工资。
2015年初,我司多次去贵司催促流程进展,可时至今日距室外消防联网工程主体施工已近2年,距上报决算也已有10月,贵司对我司上报的合同外决算一直未予审核确认完成。望贵司收此报告后尽快组织人员对我司合同外工程决算进行审核、确认并支付部分工程款。
特具报告。
2015年4月21日