总务主任工作职责

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总务主任工作职责

总务主任工作职责

总务主任工作职责总务主任是企业或组织中的高级管理职位,主要负责企业或组织的日常行政管理工作。

下面将分别就总务主任的职责和工作内容进行详细介绍。

一、总务主任的职责1.建立和实施管理政策总务主任需要遵照企业的方针和规定,全面建立并实施管理政策,包括拟定各项制度和规定,以保证企业或组织的的正常运营。

同时,需要不断地对管理政策进行检查,以保证政策中所规定的行动得到贯彻实施,并做出必要的订正和完善。

2.制定年度管理计划总务主任需要与企业各部门合作,以制定国度管理计划来确保企业或组织的重要目标得到完整和及时实施。

同时,总务主任还需要监督和评估计划执行的质量和成效,推动计划顺畅实施,并及时发现和解决难点和问题。

3.组织和管理行政事务总务主任需要主导组织和管理企业或组织的行政事务,包括人力资源、办公设备、物资采购、行政物管等方面的工作。

总务主任需要督促各部门能够整合资源和信息,合理分配任务和工作量,正确处理各项事务,确保项目进程和质量达到企业的要求。

4.管理行政人力资源总务主任需要全面负责企业或组织的行政人力资源管理,包括招聘、选派、培训和开发员工等方面的工作。

总务主任还需要关注员工工作环境、福利待遇、员工关系和绩效评估体系等事宜,确保员工在企业或组织中工作顺畅、收获成果、得到有效的培养和激励。

5.与外部合作伙伴沟通和协调总务主任需要与企业的合作伙伴、客户以及政府等外部机构进行沟通和协调,以保证企业的各项工作得以顺利实施。

总务主任需要维护并建立良好的关系,以使企业与外部伙伴和机构保持有效的沟通。

二、总务主任的工作内容1.行政办公室管理总务主任需要在企业或组织的行政办公室内进行监督和管理,以确保各项行政事务得到合理和及时处理。

行政办公室是企业或组织的核心行政机构,总务主任需要尽职保持该机构的高效和稳定,提高办公室管理的专业水平。

2.固定资产、设备和设施管理总务主任需要对企业的固定资产、设备和设施进行管理,包括资产的采购与资产管理、设备的维护与保养、设施管理等方面的工作。

总务主任工作职责

总务主任工作职责

总务主任工作职责总务主任是一家公司或组织中的高级管理职位。

他们负责监管全公司的日常行政管理和运营,负责建立以协调和监管为基础的业务流程、资源管理、财务管理、法规合规、办公室维护、人力资源等方面的职责。

以下是总务主任的重要职责:1.协调公司各部门的工作总务主任的首要任务是协调各部门的工作,解决各种内部问题,确保公司内部运作的顺当。

因此,重要的工作内容包括:* 充分了解公司各部门的需求并与他们协同工作。

* 搭建内部沟通平台,有效地传递与沟通管理层的决策,确保部门之间的协作和沟通流畅。

* 协调和管理公共资源,如公司设备、开发资金、文献资料等。

* 确保公司工作环境清洁、安全、符合法规。

2. 管理公司的基础设施总务主任负责对公司的基础设施进行管理并维护,确保各项服务如灯光、空调、电脑设备等使用正常。

确保工作空间舒适、人员到位,供应品充分,维护设备完好。

还负责:* 确保全部办公设备和设施均受到正确和适时的维护和修理和保养。

* 对公司不动产管理和租赁进行监管和维护。

* 管理公司车辆的购买、维护和配件的存货,确保其安全和使用规范,风险掌控。

3. 管理公司资产总务主任也负责管理公司的资产,包括配偶设施、办公用品、员工用品等。

该职责重要包括:* 订立公司资产管理政策和程序,以确保全部资产的正常使用、维护和更新。

* 对固定资产的管理和监控,确保固定资产的价值稳定。

* 联系公司保险公司用于资产保护。

4. 建立内部管控体系总务主任也负责建立公司内部管理体系,确保公司员工的纪律,确保各项工作和财务记录的精准性和透亮度。

其重要职责包括:* 订立和实施规范、流程和制度,确保全部工作符合政策和法律的规定。

* 管理公司邮寄、快递服务,确保全部服务符合成本和时间限制,并保持流程透亮化。

* 确保办公室和文档管理的精准性。

5. 财务管理总务主任也负责公司的财务管理,财务管理范围包括:* 管理公司的收支情况、财务与会计记录以及报税。

* 与公司其他部门合作,以确保精准的投资机会、资金调配和资金使用。

学校总务主任职责(五篇)

学校总务主任职责(五篇)

学校总务主任职责1、根据学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。

2、经常对后勤工作人员进行思想教育,提高他们为教学服务、为师生服务的思想认识,使他们不断改善工作态度,提高服务质量。

3、按时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品,保证办公、教学、学习和生活的需要。

4、管理好学校财产。

经常向师生进行爱护公物的教育,将公务损坏减少到最低限度。

建立必要的总务规章制度,使公务从购入到使用都清楚明白。

组织好登记、检查、保管、维修等工作。

5、协助校长管理好学校财务工作。

严格执行国家财务制度和上级教育行政部门的有关财务工作的规定,健全财务管理账目。

贯彻勤俭办学方针,反对和防止贪污浪费,使学校经费使用恰当,能发挥最佳作用。

6、要以服务教学、服务教师、服务学生为宗旨,为学校的教育教学工作做好强有力的保障。

7、组织勤工俭学工作,改善办学条件和教职工福利待遇。

8、总务处在校长领导下,协助校长管理财、物,为教育教学和师生生活服务的一个办事机构,总务主任是校长管理财务的参谋和助手。

9、总务主任主要职责是领导总务处人员主要做好以下工作:(1)负责教学用品的采购、管理和供应。

按时订购和分发师生用的课本和教师的办公、教学用品,购买图书、仪器和体育、医药用品。

(2)校产管理,负责学校设和校舍、桌椅等校产的登记、管理、添置、维修,教育师生执行校产的使用和保管制度。

九营小学学校总务主任职责(二)学校总务主任是负责学校行政管理的重要职务,主要职责包括以下几个方面:1. 行政管理:负责协调学校各部门之间的沟通与协作,组织、协调、监督和指导学校的各项行政工作,制定学校的行政管理制度和工作流程,确保学校的正常运转。

2. 办公管理:负责学校办公室的日常管理工作,包括文件管理、会议组织、办公设备和资料的统一管理等,确保学校的办公工作有序进行。

公司总务主任岗位职责

公司总务主任岗位职责

公司总务主任岗位职责
公司总务主任是公司管理层中的一个主要职位,他负责管理公
司的行政、人事、财务等方面的工作,确保公司各项工作正常运转。

岗位职责包括以下几个方面:
一、人事管理
1.组织招聘、录用、培训和晋升等事宜,制定和执行人事政策
和计划。

2.负责维护员工档案和薪酬管理,确保相关法律法规的执行。

3.管理员工福利,如医疗保险、社会保险、住房公积金等。

二、行政管理
1.负责公司办公场所的管理、维护和改善,包括设备、物资、
供应商等。

2.协调管理公司的车辆、设备等固定资产,维护资产的价值。

3.负责与相关政府机构及社会部门联络,维护公司的社会形象。

4.制定和实施公司的管理规章制度、标准和流程,确保公司各
项工作按照制度执行。

三、财务管理
1.监督公司的财务工作,负责资金的管理和流转,确保公司资
金的安全和正常运作。

2.制定和执行公司的预算和财务计划,确保公司财务的有效性
和规范性。

3.监督和管理公司的会计、审计、税务、风险管理等财务工作。

四、其他
1.解决公司内外部各种问题,协调各部门之间的关系,推进公司各项工作的顺利进行。

2.开展与员工、合作伙伴、客户的交流和沟通,维护公司良好的形象和声誉。

总的来说,公司总务主任是公司的重要管理者,职责涵盖多个方面。

他要负责维护公司内的各种工作的正常进行,同时也要协调处理好公司与外部的有关方面的关系。

一个好的总务主任能够帮助公司提高管理效率,促进企业的长远发展。

学校总务主任工作岗位职责优秀3篇

学校总务主任工作岗位职责优秀3篇

学校总务主任工作岗位职责优秀3篇(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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总务主任职责

总务主任职责

总务主任职责导语:积极开展勤工俭学活动,认真做好食堂的管理工作,下面是店铺给大家整理的总务主任职责的相关内容,希望能给你带来帮助!一、总务主任职责1、带领财务人员做好全园年度预算的编制,预算的执行和决算的编制工作,负责制定添置各种物品计划,按计划及时购进物品保证使用。

2、制订、修订各项财务制度,并督促贯彻执行,严格遵守国家财经纪律,执行一切财会制度,督促报帐员及时登记内外总帐及明细帐,做到科目准确,帐帐相符,帐面清晰,完整无缺,日清月结。

3、掌管全园固定资产总帐,办理新置固定资产手续,固定资产每半年清点1次,日用物品每月清点1次,做到帐物卡相符,各种报废物品及时处理。

4、严格掌握生活用品的使用,勤俭节约修旧利废,物尽其用,做好物品调剂工作。

5、按时准备好冬取暖,夏防暑的各种物品。

6、负责水电管理及维修,号召全园节约用水用电。

7、负责执行卫生法及各项制度,严格把好卫生关,伙食费专用关,保证儿童所需营养量。

8、负责食堂的全面工作,包括修缮及用具添置,主副食人员调配,食堂卫生管理,防蚊蝇、灭鼠、灭蟑等,并负责食堂的安全检查(动力机械防火、防盗、防食物中毒)。

9、负责保管、采购、主副食组长的工作检查,主动做好财务公示。

10、负责全园维修和绿化工作的安排,协助园长做好其它有关工作。

二、学校总务主任职责1、协助校长制定期初财务工作计划预算、期末财务工作报告和财务公开工作。

2、制订后勤方面的有关管理制度及岗位职责,认真检查、督促制度的执行及岗位职责的履行,做到循章办事,制度管人。

3、协助校长做好校舍建设规划及修缮工作,负责学校设备的添置、更新,负责校园环境的美化、绿化工作,改善师生学习、生活、工作的.环境,创设优良的育人环境。

4、加强学校后勤管理工作,组织、指导后勤人员认真履行后勤管理各项规章制度,管理好图书、仪器、教具、电器等财产设备,落实责任制,督促有关人员正确使用,提高使用率和完好率;协助学校保卫人员抓好创安工作,定期检查,及时消除不安全因素,做好维护、防盗、防火的工作。

总务主任工作职责(4篇)

总务主任工作职责(4篇)

总务主任工作职责总务主任是负责企业日常行政事务管理的职位,他/她的工作职责主要包括以下方面:1. 管理日常行政事务:负责制定和实施公司的行政管理政策和规定,确保公司行政管理工作的顺利进行。

编制和执行总务管理制度、办公制度和各项管理规范,组织、指导和监督行政管理工作,确保各项日常行政事务的顺利进行。

2. 办公环境管理:负责办公场所的管理和维护,协助安排办公区域的布置和装修,调整和维护设备、办公用品等资源的供应和使用。

协助解决办公场所的各类问题,确保员工的工作环境良好。

3. 办公设备管理:负责公司各类办公设备的采购和更新,协助解决办公设备的故障和维修问题。

组织和协调实施办公设备的定期维护和保养工作,确保设备的正常使用。

4. 办公用品及耗材管理:负责办公用品的采购和库存管理,与供应商保持联系,及时补充和更新办公用品。

合理安排办公用品的使用和消耗,确保办公用品的充足供应。

5. 文件资料管理:负责公司文件和资料的分类、整理、存档和保管,确保文件档案的安全和完整。

制定并实施文件管理制度,建立合理的档案管理体系,便于文件检索和使用。

6. 会议和活动组织:负责公司内部和外部会议的组织和协调工作,包括会议室预约、会议材料准备、会议记录和会议纪要的起草等。

协助组织和安排公司的各类活动,如员工培训、迎新送别会等。

7. 办公费用管理:负责制定和执行办公费用管理制度,合理控制和管理办公费用支出。

编制和执行年度预算,监督和审查各项支出,提出相应的节约和改进措施,降低企业运营成本。

8. 安全管理和维护:负责制定和执行公司的安全管理制度,确保公司员工的人身安全和财产安全。

组织和开展安全培训和演练,及时处理突发事件和安全事故,确保公司的正常运营。

9. 保障后勤服务:负责保障公司员工的后勤服务和生活保障,包括餐饮、住宿、交通等方面的安排。

协助解决员工工作和生活中的问题和困难,提供相关支持和帮助。

10. 合作伙伴管理:负责供应商和合作伙伴的管理和维护,与供应商保持良好的合作关系。

学校总务主任岗位职责(5篇)

学校总务主任岗位职责(5篇)

学校总务主任岗位职责1、坚持勤俭办学原则,草拟学校总务工作计划,并认真组织实施。

2、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品。

购买图书、仪器、医疗用品等。

3、指导后勤有关同志及时做好书籍、报刊、教育资料的订购工作以及调剂、分发工作,并按规定及时记载。

4、管理校产。

负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维护,对运动器械要经常检查,发现不安全因素,及时采取措施,确保安全。

并督促师生执行校产的使用和保管制度。

5、管理财务。

做好出租房屋的租金收取工作和水电费的收缴工作,严格执行财务制度,合理使用各种经费,定期审核帐目。

6、负责对校园环境的管理,搞好校园规划及环境的绿化卫生工作,实现校园绿化、净化、美化。

保证和改善教学条件和学习环境。

7、负责师生的生活福利。

办好食堂。

并能经常听取教师意见。

8、从学校实际出发,制定实施总务各项管理制度,保证后勤为教学服务。

学校总务主任岗位职责(2)学校总务主任是学校行政管理岗位之一,负责学校的总务工作。

其主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 负责学校的物资采购工作,包括办公用品、设备、教学器材等的采购与管理;2. 负责学校的设施设备维护与管理,包括校舍、教室、实验室、图书馆等设施的维修与保养;3. 组织协调学校的后勤服务工作,包括餐饮服务、宿舍管理、安全保卫等;4. 负责学校的保洁工作和环境卫生管理,确保校园环境整洁和安全;5. 组织学校的校园建设与改造工作,包括规划、设计、招投标、监督等;6. 负责学校的车辆管理工作,包括车辆的购置、使用和维护等;7. 协助学校领导开展各项工作,配合其他部门协同工作,完成上级交办的其他任务。

总的来说,学校总务主任是学校后勤管理的负责人,其职责涉及学校的物资采购、设备维护、后勤服务、环境卫生、校园建设、车辆管理等方面,旨在保障学校正常运行和提供良好的学习、工作环境。

学校总务主任岗位职责(3)学校总务主任是学校行政管理中的一种职务,主要负责学校的日常管理和协调各项工作。

学校总务主任工作职责(4篇)

学校总务主任工作职责(4篇)

学校总务主任工作职责学校总务主任是学校管理体系中的一员,负责学校的综合管理工作。

下面将就学校总务主任的工作职责进行详细描述,包括以下几方面内容:一、学校总务主任的管理职责1. 负责学校各项行政事务的组织、协调和管理工作,制定学校行政管理工作的规划、目标和政策。

2. 负责学校总务部门的人事管理、工作任务的安排和工作效果的考核。

3. 负责学校总务部门的日常管理工作,包括物资采购、设备维护、车辆管理等。

4. 负责学校总务部门的财务管理,包括预算编制、资金收支管理、财务报告等。

5. 负责学校总务部门与其他部门的协调合作,提供行政支持和服务。

6. 负责学校总务部门的安全管理工作,制定和组织实施安全管理制度和措施。

7. 负责学校总务部门的绩效考核,评估工作效果和工作质量。

二、学校总务主任的行政管理职责1. 负责学校行政办公室的日常管理工作,包括档案管理、文件处理、会议组织等。

2. 负责学校行政管理制度的建设和实施,确保学校行政管理工作的规范和高效。

3. 负责学校行政工作的协调和推进,促进各项行政工作的顺利开展。

4. 负责学校行政管理信息系统的建设和管理,提高信息化水平和工作效率。

5. 负责学校行政管理办公室的绩效考核和培训工作,提升行政人员的专业素质和工作能力。

三、学校总务主任的物资管理职责1. 负责学校物资的采购工作,包括物资需求计划、招投标、合同签订等。

2. 负责学校物资的存储和管理工作,确保物资的安全、科学、合理的使用。

3. 负责学校物资的消耗和更新工作,及时补充和更新学校所需的物资。

4. 负责学校物资的清理和报废工作,合理利用和处理学校闲置和废弃的物资。

5. 负责学校物资的盘点和统计工作,编制和报送物资的管理报表。

四、学校总务主任的设备管理职责1. 负责学校设备的保养和维修工作,组织开展设备的定期检查和维护。

2. 负责学校设备的更新和购置工作,确保设备的使用水平和质量。

3. 负责学校设备的使用和安全培训工作,提高师生对设备操作和安全的认识。

总务主任工作职责

总务主任工作职责

总务主任工作职责
总务主任是企业内部管理职位之一,主要担责公司总务部门的运营和管理,对公司内部各职能部门进行统筹协调。

总务主任通常由经验丰富、管理能力强、沟通协调能力强的人担任。

本文将会介绍总务主任的工作职责。

一、制定公司的运营策略和方案
总务主任负责制定公司的运营策略和方案,确定公司发展目标和经营方向,与其他职能部门协作,制定可行的经营计划和预算,并负责实施并监督执行的管理制度。

二、管理并优化公司的内部运作与制度
总务主任需要负责公司的总务管理工作,包括人力资源管理、行政管理、物业管理。

他需要建立和改进各项管理制度、流程、规范,提高公司内部的工作效率和资源利用率。

三、管理公司的资源
总务主任需要统筹管理公司的物流仓储、采购、传输、合同管理等公司资源,协调部门之间的沟通和协作,确保公司的资源使用效率达到最优化状态。

四、协调各部门
总务主任需要协调各部门的工作,推动公司各个方面的发展,解决公司内部的管理难题,及时解决各类问题,保持企业充满活力的工作氛围。

五、管理风险
总务主任需要排查风险隐患,提高企业内部的风险管理意识,加强保护公司财产和有形无形资产的安全防范,确保公司经营稳健有序。

六、完善公司的培训机制
总务主任需要建设公司的培训机制,确保企业拥有高素质的人才队伍,提高员工能力水平,并通过不断的培训及时地补充人才。

总之,总务主任是一个非常重要的职位,承担着管理公司全面运营的重要任务。

他需要具备良好的管理和协调能力,出色的沟通和团队合作能力,并能够积极引导和培训下属,确保公司能健康有序运营。

总务主任工作职责

总务主任工作职责

总务主任工作职责总务主任是企事业单位中的一种管理职位,负责组织和协调各个部门的后勤工作,保障企事业单位的正常运转和员工的日常工作生活。

总务主任的职责涉及到许多方面,包括办公室管理、设备物资管理、后勤保障等。

下面是总务主任的一些具体工作职责:一、办公室管理:1.负责起草和制定办公室管理相关的制度规定,确保所有相关规定的有效实施;2.组织和协调办公室的日常工作,包括文件管理、档案整理、办公室设备的维修和采购等;3.管理和指导办公室职员的工作,确保他们按时完成各项工作任务;4.组织和协调办公会议,保证会议的顺利进行和会议记录的准确归档。

二、设备物资管理:1.负责设备的维护、保养和更新,确保设备正常运作;2.管理和采购办公室所需的各种物资和耗材,及时补充和更新,确保工作的顺利进行;3.跟踪物资的库存情况,制定合理的库存预警机制,及时调拨和补充流转物资。

三、后勤保障:1.组织和协调企事业单位的保洁工作,确保办公环境的清洁卫生;2.组织和协调食堂的管理工作,保证员工的伙食安全和饮食质量;3.管理和协调车辆的使用和维护工作,确保车辆的正常运行;4.组织和协调企事业单位的安保工作,确保员工和企业财产的安全;5.组织和协调企事业单位的物业管理工作,保障企事业单位的正常运转和正常使用。

四、协助内外部协调:1.协助上级领导处理日常事务和工作安排;2.与各个部门保持良好的沟通和协作,了解各个部门的需求和问题,并协调解决;总结起来,总务主任需要具备较强的组织协调能力和沟通能力,负责企事业单位的后勤工作,保障企事业单位的正常运转和员工的日常工作生活。

在执行以上工作职责时,需要注意积极主动、细致认真,注重团队合作和服务意识,做好后勤保障工作,为企事业单位的发展和员工的工作创造良好的环境和条件。

学校总务处主任职责(三篇)

学校总务处主任职责(三篇)

学校总务处主任职责学校总务处的主任(也称为校务主任)负责管理和组织学校的总务工作。

他们的职责主要包括以下几个方面:1. 组织和协调学校的行政工作:总务处主任负责组织和协调学校的各项行政工作,包括日常办公、文件管理、会议组织等。

2. 管理学校的物资采购和资产管理:总务处主任负责学校的物资采购工作,包括制定采购计划、选择供应商、核准采购合同等。

他们还负责学校的资产管理工作,包括设备维护、库存管理和资产清查等。

3. 组织学校的后勤保障工作:总务处主任负责组织和协调学校的后勤保障工作,包括食堂管理、保洁服务、安全巡查等。

他们还负责处理学校的各类突发事件,如火灾、天气灾害等,保障师生的人身安全。

4. 管理学校的场地和设施使用:总务处主任负责管理学校的场地和设施的使用情况,包括教室、实验室、体育馆等。

他们需要制定使用规定,协调师生和外来人员的使用时间和方式,确保资源的公平合理利用。

5. 组织和协调学校的校园建设工作:总务处主任负责组织和协调学校的校园建设工作,包括新建楼宇、改造工程、绿化美化等。

他们需要与相关部门进行协调,确保建设工作的顺利进行。

总之,学校总务处主任是学校行政管理的重要岗位,负责组织和协调学校的总务工作,旨在为师生提供高效的学习和工作环境。

学校总务处主任职责(二)学校总务处主任负责学校各项行政事务的组织管理与协调,以下是其主要职责:1. 组织学校行政事务的规划与安排,制定学校行政工作计划和目标,确保学校各项行政工作有序进行。

2. 负责学校行政管理制度的建设和完善,制定有关行政管理制度和规定,确保行政工作的规范化、标准化。

3. 统筹协调学校各部门的行政工作,做好信息的流转和沟通,确保信息畅通和工作协调。

4. 负责学校行政人员的招聘、培训、考核和绩效管理等工作,保证行政团队的稳定和能力提升。

5. 负责学校行政经费的编制和执行,合理安排资源,确保行政工作的正常运转。

6. 负责学校办公设施、设备的采购和维护工作,确保办公环境的正常使用。

总务主任岗位职责

总务主任岗位职责

总务主任岗位职责
总务主任是企业中的一个重要职位,一般负责企业的物资采购、固定资产管理、场地维护、保洁卫生、安全管理等方面的工作。


下是总务主任岗位职责的具体内容:
1. 物资采购:负责企业日常生产经营所需物品的采购,包括办
公用品、生产原材料、机器设备、劳动保护用品等。

2. 固定资产管理:负责对企业的固定资产进行管理,包括资产
的清点、验收、鉴定、分配、调拨、报废等。

3. 场地维护:负责企业场地、建筑物、设施等的管理和维护,
保证企业的生产经营环境卫生、安全。

4. 保洁卫生:负责企业内部保洁卫生工作的组织与管理,包括
垃圾清理、卫生检查、清洁保养等。

5. 安全管理:负责企业内部安全管理工作的组织与管理,包括
安全规范制定、安全设备管理、安全培训等。

6. 其他:负责完成公司领导委派的其他工作。

总务主任需要具备以下专业技能和素质:
1. 具备一定的管理经验和管理能力,能够有效组织、协调、管
理各项工作。

2. 熟悉企业管理制度、政策法规及各项业务流程。

3. 具备较强的沟通能力、协调能力、解决问题的能力和应急处
理能力。

4. 工作细致、认真、负责,有较强的事业心和团队合作精神。

5. 具备较高的学习能力和适应能力,能够不断更新和提升自己
的专业知识和业务水平。

总之,总务主任的职责不仅仅是固定的职责范围,还需要根据企业具体情况和领导的要求进行灵活的调整和应对,不断为企业提供全方位的支持和服务。

总务部主任岗位职责和考核标准

总务部主任岗位职责和考核标准

总务部主任岗位职责和考核标准
一、总务部主任岗位职责
1、负责全院房产,家俱等固定资产的管理,按时清点登记及时维修改造,做到帐物相符及后勤管理工作。

2、负责后勤物资采购、供应、保管、维修、报废、更新等工作。

3、建立设备档案制度,各种设备使用交接班制度,维修保养有登记,保证工作正常进行,定期盘点药房、库房,做到帐物相符。

4、监督食堂、保洁、保安及消防设施管理工作。

5、负责污物和污水处理,达到国家规定标准,负责短期临时用工管理工作,安排合理,文明施工。

6、定期检查、组织、管理员工集体宿舍工作。

7、负责车辆管理工作,确保医疗、行政用车。

8、监督管理制度,保持库房整洁,保证库物安全,存放有序。

二、后勤部主任考核标准标准分:10分。

总务主任岗位职责15篇

总务主任岗位职责15篇

总务主任岗位职责15篇总务主任岗位职责11、根据学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。

2、及时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置办公、生活等方面的器材和用品、保证办公、教学、学习和生活的需要。

3、管理好学校财产。

经常向师生进行爱护公物的教育,将公物损坏减少到最低限度。

组织好登记、检查、保管、维修等工作。

4、协助校长管理好学校财务工作。

要根据学校的工作计划,组织做经费的的预算与决算、建立财务管理制度,贯彻勤俭办学方针,使学校经费使用恰当,能发挥最佳作用。

5、领导管理好总务人员,提高总务管理人员素质,工作上以身作则,帮助工作有困难的同志搞好工作,提高总务管理工作水平。

6、管理好学校食堂,保证师生吃好、吃饱。

7、抓好学校环境卫生工作,努力保证师生有良好的教与学的环境。

8、经常检查校舍,巡视教室及功能室,发现问题及时处理,确保财物安全。

总务主任岗位职责2在校长室领导下,全面负责学校的总务工作,其主要职责是:1、根据上级要求和学校计划,以及学校教育、教学和生活需要,结合学校财力、物力和人力的实际,制定切实可行的总务管理学期和学年工作计划,并做好学期和学年总结工作。

2、主持总务工作会议,组织和领导总务管理人员进行政治、业务学习,合理组织人力,恰当地安排、分配、协调总务人员的工作。

3、负责后勤人员安全岗位职责制定,负责学校门卫、车辆、财务室、学生教学大楼等建筑物的安全工作的日常管理,负责学校基建施工,房屋修缮安全及各种安全设施的检查。

定期做好学校水、电、气、等设备的安全检查、维护工作,保证学生用水,用电等安全。

做好重点部位的安全防范工作。

4、在充分听取教务处、政教处及其他各方面意见的基础上编制年度预算,有计划地购置教学、办公用品,并保证认真执行。

5、坚持原则,按政策、制度和规定办事不超越各项开支的范围和标准。

健全并规范校前及公物的购置、验收、保管、借领、归还、赔偿制度,齐全校产帐册,提高财产使用率。

小学总务主任职责(七篇)

小学总务主任职责(七篇)

小学总务主任职责1、管理学校总务工作,树立为教学和师生生活服务思想。

认真贯彻勤俭办学方针,严格执行财务制度,定期审核公布帐目。

2、制定总务处工作计划和有关规章制度,编制年度经费预算,总结工作经验,研究解决存在的问题,积极改善办学条件,定期向校长汇报工作。

3、管好校产、负责学校基本建设和校舍、桌椅、仪器等校产的登记,并妥善做好管理、添置、维修工作,实行严格的财产、物资、采购、验收入库、入账和领用、借用等管理制度,做到进出有据,手续齐全。

4、负责教学用品的管理和供应。

协助购买图书、仪器、体育等用品。

5、负责有关总务工作的对外联系。

负责学校设备的出借和赔偿等事宜,做好学校保卫、卫生工作和水、电等管理工作。

6、按照现代化学校的规格,从实际出发,搞好净化、绿化、美化校园的环境建设。

7、关心师生生活,管理好学校食堂、小卖部,做好食品的卫生工作。

8、爱校如家、廉洁奉公、勤俭治校、公私分明。

执行财务公开制度。

9、调动后勤工作人员的积极性,明确各类工作人员职责,加强督促检查,合理安排和管理好临时工,并做好思想工作。

小学总务主任职责(二)总务处工作是学校工作的重要组成部分。

总务主任是学校的“总管家”,以保证学校教育教学工作顺利进行,其工作具体体现在为教育教学服务和师生服务。

1.根据学校规划要求,拟订学校总体建设规划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及师生生活学习,工作的条件。

2.根据教学要求,可向校委员会提出购置各种教学设备、仪器、教具、图书、体育、文艺、卫生、医疗、办公、生活等用品,保证教学方面的需要。

3.管理学校的各种财产、组织登记、保管、维修,建立必要的制度,经常向师生进行爱护公共财物的教育。

4.管理好财务,领导做好经费预算和决算,每月向校长汇报,建立财务的管理制度,组织好学生各种学杂费的收缴工作。

5.管理好师生生活,搞好饭堂工作,不断提高和改善膳食管理的水平,帮助师生解决日常生活的困难。

6.搞好学校环境卫生,保证有较好的教学环境,做好安全保卫工作,制定安全保卫条例。

学校总务主任职责

学校总务主任职责

学校总务主任职责
学校总务主任是负责协助学校行政管理工作的重要职位,其职责主要包括:
1. 组织学校行政管理工作:负责总务工作的规划、组织、协调和指导,确保学校各项行政管理工作的顺利进行;
2. 制定行政管理制度和规范:根据学校的需求和发展情况,制定总务工作的相关制度和规范,确保学校行政管理的科学规范;
3. 负责学校综合管理的日常工作:包括学校行政、后勤、设施设备等各个方面的管理工作;
4. 确保学校安全和秩序:负责学校的安全工作,包括学校的防火、防盗、防灾等安全工作,以及学校的秩序维护;
5. 招生和学籍管理:负责学校的招生和学籍管理工作,包括招生宣传、招生政策的制定和执行,学生入学资格审核,学生档案管理等;
6. 财务管理:负责学校的财务管理工作,包括编制、执行和监督学校的财务预算,财务报表的编制和审计工作等;
7. 统筹资源协调:负责对学校各项资源的调配和利用,包括师资、教育设备、教育资金等的合理配置;
8. 接待和协调工作:负责学校的接待和协调工作,包括接待来访人员、组织会议、协调处理各种突发事件等。

总务主任是学校行政管理的重要岗位,其职责涉及学校各个方面的管理工作,需要具备较高的组织协调能力、沟通能力和管理能力。

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总务主任工作职责总务主任在校长领导下,具体负责财务、后勤方面的工作。

其主要职责是:一、根据学校工作计划,制定并组织实施总务工作计划,做好工作总结。

二、组织编制学校经费预算方案,经审定后具体实施;坚持按政策规定收支经费,严格财经纪律,定期向校长报告预算方案、执行情况和专项经费使用情况。

自觉接受内审小组的定期审计;组织搞好结算工作。

三、具体组织进行学校校舍、校地、校产管理和基建工作。

根据学校总体规划搞好校舍布局,维修维护好校舍;对校产做好登记造册工作;做好基建准备,负责基建工程的质量监督工作。

四、会同教导处管理好实验、电教等教学仪器、器材和图书,保证教学设备的改进和添置,建立和完善公物借还、赔偿制度。

五、积极改善师生学习、工作、生活环境,净化、绿化、美化校园,办好师生伙食,搞好师生福利,保证师生身心健康。

六、做好安全防范工作,防火防盗,随时检查和防范学校不安全因素,防患于未燃。

七、组织总务处工作会议,负责总务处日常工作事务,不断提高总务处工作人员政治思想觉悟和业务工作能力,安排好总务处人员的工作,努力使总务处工作更好的为教书育人服务。

会计人员工作职责一、严格执行财务预、决算,遵守各项收入、费用开支范围和标准,按资金渠道合理使用资金,保证学校教育工作的完成。

二、按规定的原则记账、算账。

并做到手续齐备,内容真实,数字准确,日清月结,符合财务制度。

三、做好校舍检查、维修和固定资产的登记管理工作。

四、加强存款和现金管理,严格控制现金使用范围和库存金额,遵守银行结算办法的规定。

五、预算外资金的管理,正确使用预算外资金,按期结算学生代管费。

六、妥善保管好学校会计凭证账簿、报表等会计档案。

七、模范遵守、宣传、维护国家财务制度和财经纪律,同一切违法乱纪行为做斗争。

八、会计人员应在每期末结束前对保管员进行一次检查。

出纳人员工作职责一、按财务制度、财经纪律和学校规定的报账程序,认真审核现金的收、付凭据、办理现金收付业务,对违反制度规定和学校报账程序的收、付凭证不予办理,对不明确收、付业务应向学校领导或会计主管人员报告办理。

二、应严格控制现金使用范围,能转账的业务,决不支付现金。

三、对现金的收、付要做到及时、准确无误。

对违反制度的收、付业务,坚决不予办理。

四、应加强现金日常收、支管理,根据现金收、付凭证,按业务发生顺序逐笔登记日记,做到日清月结,账款相符。

五、定期主动与会计做好结账工作,准确填写一至二份现金结算单,并同原始凭证交会计审查、复核签字后各存一份备查。

财产管理员岗位职责一、树立为教学服务、为师生服务的思想,积极为教职工领取公物创造方便。

二、把好财产入库关,对入库公物要认真盘点验收。

新购固定资产要及时编号、登记。

三、按照《实物领取的具体方法》发放实物,做到不徇私情、坚守原则、尽职尽责,当好红管家。

四、认真建好财产账目,日清月结,做到账与实物相符,每月五号向总务主任做好月报以及下月需购实物表。

五、库房内要做到物品存放有序,门类分明、整洁卫生。

六、学期初、学期末和各班主任做好公物交接、公物验收工作。

食堂管理员工作职责一、组织炊事员定期学习,牢固树立为师生服务的意识。

二、定期组织炊事人员进行业务知识培训。

三、指导学校食堂的工作,制定和完善及贯彻落实各种规章制度,每周组织各食堂开一次例会,并向主管部门汇报食堂工作及有关情况。

四、每周定时开一次生活会,了解和征求师生对食堂的意见和要求,不断改进工作。

五、每周定时对食堂进行卫生大检查。

后勤办公室工作人员岗位职责一、根据学校工作计划,制定总务处工作计划。

二、负责教育教学的后勤供应和保障服务。

三、负责校舍的维修和管理。

负责批准学校基建项目的建设。

四、负责学校水、电、通讯设备的管理和维修。

五、负责学校的综合治理和安全保卫工作。

六、负责校园的绿化、美化工作。

七、为广大教职工的生活和工作提供保障服务。

八、承办领导交给的其他工作。

绿化管理人员工作职责一、管理人员必须牢固树立高度的工作责任心和为广大师生服务的思想。

二、管理人员应加强学习有关花草树木的栽培、养护等方面的专业知识,提高科学管理水平。

三、管理人员必须随时对花草进行治虫、浇水、修剪。

对园林盆景进行培栽,如出现花草树木病死或枯死等,应承担相应的经济责任。

四、管理人员要根据四季气候条件,种植相应花草,保证校园四季花香,四季常青。

五、管理人员实施绿化过程中,必须严格按照学校整体绿化图进行施工。

六、绿化区划片包干管理的班组,管理人员必须负责监督检查,若发现问题,需及时向相应班的班主任汇报,并监督解决。

水电管理员工作职责一、牢固树立服务意识、责任意识、效率意识。

二、努力钻研业务,不断提高技术水平。

三、严格按照操作规程进行工作,以免发生事故。

四、遵守劳动纪律,按时上下班,做好交接班记录。

五、负责教学楼、宿舍楼、图书室等校内自来水管道及用电设施的检查和维修。

维修人员岗位职责一、工作中要求热情服务、优质高效,节约开支、物尽其用。

二、负责学校公共场所的门窗、玻璃、黑板、窗帘,学生课桌、凳、床、上下水管道设施的维修和保养。

三、对达不到上述要求的,需酌情扣除工作津贴、奖金。

食堂炊事人员岗位职责一、树立为师生服务的思想,爱岗敬业,讲文明礼貌,说话和气,热情服务。

二、努力钻研业务,不断提高技术水平,饭菜花样不断翻新。

三、遵守操作规程,遵守工作纪律,不迟到,不早退,不擅自离岗。

四、搞好食堂卫生。

个人卫生做到“四勤”。

五、爱护公物。

节约用水用电,杜绝长流水、长明灯现象。

锅炉房司炉工岗位职责一、司炉工必须有强烈的责任心,并且必须持证上岗。

二、切实执行《蒸汽锅炉安全规程》的有关规定和安全操作规程。

三、认真做好锅炉的维护和保养,经常保持锅炉的清洁。

四、锅炉在运行中发生缺陷问题,影响安全时应采取紧急措施,并立即报告主管部门。

五、努力学习安全技术知识,不断提高操作技术水平。

六、在锅炉运行过程中,工作人员不得离开。

清洁人员岗位职责一、边界清楚,清扫到位,不留死角。

二、绿化带、草坪内无纸屑、果皮核等物。

三、地面干净,无存积的土、尘及脏物。

四、下雨后及时扫清积水,保持道路通畅。

五、每天清扫两次,早中各一次。

保安员岗位职责一、防止和排除外来干扰,确保校园的文明、安静。

二、配合各处室抓好《学校安全管理制度》的落实。

三、对在校内停留、游动的校外人员要及时盘问、劝出;对来路不明,又不接受查问的人员,有权强行命令其离校,情节严重的及时报知公安部门。

四、负责学校仓库、食堂、财务室、教学楼、宿舍楼、自行车棚等重要部门的治安巡逻,严防失火、被盗等事件的发生,节假日轮流值班。

五、负责协调、督查、指导学校各部门治安工作。

六、治安员要坚守岗位、忠于职守、按时上下班,并做好巡情记录。

基建人员岗位职责一、坚持理论学习,牢固树立为教育教学、为师生服务的思想。

二、对批准的基建项目,在有关部门的配合下,按基建程序组织施工。

三、负责组织会审施工,提出技术要求,监督检查工作质量。

四、负责编制所需建筑材料、设备计划、并做好购置工作。

五、合理安排基建投资,审核预决算,严格控制造价,节约开支。

六、为广大教职工的生活和工作提供保障服务。

七、承办领导交给的其他工作。

财务管理制度一、要认真贯彻执行党和国家的财政方针政策,维护财经纪律,正确进行财务监督。

二、财会人员贯彻执行会计法、严格执行财会人员岗位责任制,努力学习国家的方针政策,提高业务水平,坚持原则,模范地遵守财经纪律和财务制度,积极向群众宣传财务制度,热情为师生服务。

三、要大力宣传并发扬自力更生、艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统,树立少花钱多办事,贯彻增收节支的精神。

四、学校购置物品、设备、基建维修以及大型活动等开支,必须先报计划和预算,经有关部门研究同意后方可执行,对专项拨款要专款专用,不得挪做他用。

五、加强现金管理,严格控制库存现金,一切现金支出必须有校长签字,不准私人借用公款,学校各科室和班级不准私设小金库,一切财务收支必须通过财务室统一办理。

六、建立健全各种帐目,严格审查票据,报销单据要有经手人、验收人、校长签字后方可报销,对手续不全的开支,一律不予报销,对违反财经纪律的收支一律不予办理。

七、严格掌握和压缩差旅费开支,凡因公开会的办事人员,可根据人数和天数携现金返校后三日内报销差旅费,不得拖欠,超期限在工资中扣除。

八、要严格执行专控商品的审核制度,不经审核的一律不得购买,购置的设备必须经有关部门批准后,方可购买。

九、财务人员要定期向领导汇报财务收支情况,提出改进措施和建议,以便使资金发挥更大的效益。

要坚持财务公开制度,要定期向学校领导和职工汇报收支情况,接受群众监督。

财产管理制度为管好学校财产,用好财产,摸清家底,作如下财产管理常规:一、学校的财产由专人进行管理,新买、平调的财产应逐笔登记,每年进行两次财产大调查,即暑期前和年末两次,对清理的财产进行登记,分清责任,查明原因,予以追究。

二、对各班组的财产,每学期初进行登记,每期末进行清查。

对损失的财产,责任到人,当事人进行赔偿。

三、对科室、宿舍的财产,落实到人,谁使用,谁管理,当事人赔偿。

四、对学校的教育、音乐设施,物理、化学、生物、电教、微机及多媒体室的财产,分类设有明细帐,分别登记,专人负责管理,每年进行一次清查,对损坏的财产,分别按情况进行处理。

五、对学校的公共设施由专人负责管理,定期或不定期进行检查、维修,对人为造成的损坏将追究当事人的责任。

领取办公、教学用品制度一、教学人员、教辅人员、各科室人员常用办公用品,可根据实际工作需要,在规定的数量限额内,由领取人在领物单上签字领取。

二、稿纸、大小便笺、小黑板等教学不常用的办公用品的领取,按隶属关系,由所属处室主任根据实际需要的品种及数量、写出批准凭证,领物人持批准凭证到保管处签字领取,批准凭证和领物凭证一并入帐存档。

三、后勤勤杂人员需领用办公用品,由主管处室主任写出批准,凭证方可到保管室签字领取。

四、学校组织的会考、高考所需办公用品,由招办主任开出批准,凭证方可到保管处签字领取。

华阳中学绿化管理制度一、爱护花草树木,维护校园的优美环境,人人有责。

二、全校师生及外来人员,在校内都必须遵守学校绿化管理和规定,绿化带周边不能开展各类体育活动,以免损伤绿化区的花草树木。

三、禁止乱砍滥伐,禁止攀折花草和进入草坪玩耍。

如果损坏一株树木,需植活一株同类树木并进行一定的教育,让其认识错误。

四、管理人员因工作管理方法不当,导致花草树木病死、枯死,根据情况追究其应付的责任。

五、严禁在绿化区的树枝上晾晒衣物和其他物品。

严禁向绿化带内扔各类杂物。

如有违反,视其情节进行批评教育。

学校财产赔偿制度为保障学校正常的教学和生活秩序,加强财产管理,树立爱护公物的良好风气,及严格执行损坏公物赔偿、破坏公物严惩制度。

现制定以下制度:1、凡因学校教学、生产、办公、生活等需要而配备的设备、家具、物品等应爱护和保管,如有损坏视其原因和新旧程度予以赔偿。

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