总务主任工作职责
总务主任工作职责
总务主任工作职责总务主任是企业或组织中的高级管理职位,主要负责企业或组织的日常行政管理工作。
下面将分别就总务主任的职责和工作内容进行详细介绍。
一、总务主任的职责1.建立和实施管理政策总务主任需要遵照企业的方针和规定,全面建立并实施管理政策,包括拟定各项制度和规定,以保证企业或组织的的正常运营。
同时,需要不断地对管理政策进行检查,以保证政策中所规定的行动得到贯彻实施,并做出必要的订正和完善。
2.制定年度管理计划总务主任需要与企业各部门合作,以制定国度管理计划来确保企业或组织的重要目标得到完整和及时实施。
同时,总务主任还需要监督和评估计划执行的质量和成效,推动计划顺畅实施,并及时发现和解决难点和问题。
3.组织和管理行政事务总务主任需要主导组织和管理企业或组织的行政事务,包括人力资源、办公设备、物资采购、行政物管等方面的工作。
总务主任需要督促各部门能够整合资源和信息,合理分配任务和工作量,正确处理各项事务,确保项目进程和质量达到企业的要求。
4.管理行政人力资源总务主任需要全面负责企业或组织的行政人力资源管理,包括招聘、选派、培训和开发员工等方面的工作。
总务主任还需要关注员工工作环境、福利待遇、员工关系和绩效评估体系等事宜,确保员工在企业或组织中工作顺畅、收获成果、得到有效的培养和激励。
5.与外部合作伙伴沟通和协调总务主任需要与企业的合作伙伴、客户以及政府等外部机构进行沟通和协调,以保证企业的各项工作得以顺利实施。
总务主任需要维护并建立良好的关系,以使企业与外部伙伴和机构保持有效的沟通。
二、总务主任的工作内容1.行政办公室管理总务主任需要在企业或组织的行政办公室内进行监督和管理,以确保各项行政事务得到合理和及时处理。
行政办公室是企业或组织的核心行政机构,总务主任需要尽职保持该机构的高效和稳定,提高办公室管理的专业水平。
2.固定资产、设备和设施管理总务主任需要对企业的固定资产、设备和设施进行管理,包括资产的采购与资产管理、设备的维护与保养、设施管理等方面的工作。
总务主任工作职责
总务主任工作职责总务主任是一家公司或组织中的高级管理职位。
他们负责监管全公司的日常行政管理和运营,负责建立以协调和监管为基础的业务流程、资源管理、财务管理、法规合规、办公室维护、人力资源等方面的职责。
以下是总务主任的重要职责:1.协调公司各部门的工作总务主任的首要任务是协调各部门的工作,解决各种内部问题,确保公司内部运作的顺当。
因此,重要的工作内容包括:* 充分了解公司各部门的需求并与他们协同工作。
* 搭建内部沟通平台,有效地传递与沟通管理层的决策,确保部门之间的协作和沟通流畅。
* 协调和管理公共资源,如公司设备、开发资金、文献资料等。
* 确保公司工作环境清洁、安全、符合法规。
2. 管理公司的基础设施总务主任负责对公司的基础设施进行管理并维护,确保各项服务如灯光、空调、电脑设备等使用正常。
确保工作空间舒适、人员到位,供应品充分,维护设备完好。
还负责:* 确保全部办公设备和设施均受到正确和适时的维护和修理和保养。
* 对公司不动产管理和租赁进行监管和维护。
* 管理公司车辆的购买、维护和配件的存货,确保其安全和使用规范,风险掌控。
3. 管理公司资产总务主任也负责管理公司的资产,包括配偶设施、办公用品、员工用品等。
该职责重要包括:* 订立公司资产管理政策和程序,以确保全部资产的正常使用、维护和更新。
* 对固定资产的管理和监控,确保固定资产的价值稳定。
* 联系公司保险公司用于资产保护。
4. 建立内部管控体系总务主任也负责建立公司内部管理体系,确保公司员工的纪律,确保各项工作和财务记录的精准性和透亮度。
其重要职责包括:* 订立和实施规范、流程和制度,确保全部工作符合政策和法律的规定。
* 管理公司邮寄、快递服务,确保全部服务符合成本和时间限制,并保持流程透亮化。
* 确保办公室和文档管理的精准性。
5. 财务管理总务主任也负责公司的财务管理,财务管理范围包括:* 管理公司的收支情况、财务与会计记录以及报税。
* 与公司其他部门合作,以确保精准的投资机会、资金调配和资金使用。
学校总务主任职责(五篇)
学校总务主任职责1、根据学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。
2、经常对后勤工作人员进行思想教育,提高他们为教学服务、为师生服务的思想认识,使他们不断改善工作态度,提高服务质量。
3、按时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品,保证办公、教学、学习和生活的需要。
4、管理好学校财产。
经常向师生进行爱护公物的教育,将公务损坏减少到最低限度。
建立必要的总务规章制度,使公务从购入到使用都清楚明白。
组织好登记、检查、保管、维修等工作。
5、协助校长管理好学校财务工作。
严格执行国家财务制度和上级教育行政部门的有关财务工作的规定,健全财务管理账目。
贯彻勤俭办学方针,反对和防止贪污浪费,使学校经费使用恰当,能发挥最佳作用。
6、要以服务教学、服务教师、服务学生为宗旨,为学校的教育教学工作做好强有力的保障。
7、组织勤工俭学工作,改善办学条件和教职工福利待遇。
8、总务处在校长领导下,协助校长管理财、物,为教育教学和师生生活服务的一个办事机构,总务主任是校长管理财务的参谋和助手。
9、总务主任主要职责是领导总务处人员主要做好以下工作:(1)负责教学用品的采购、管理和供应。
按时订购和分发师生用的课本和教师的办公、教学用品,购买图书、仪器和体育、医药用品。
(2)校产管理,负责学校设和校舍、桌椅等校产的登记、管理、添置、维修,教育师生执行校产的使用和保管制度。
九营小学学校总务主任职责(二)学校总务主任是负责学校行政管理的重要职务,主要职责包括以下几个方面:1. 行政管理:负责协调学校各部门之间的沟通与协作,组织、协调、监督和指导学校的各项行政工作,制定学校的行政管理制度和工作流程,确保学校的正常运转。
2. 办公管理:负责学校办公室的日常管理工作,包括文件管理、会议组织、办公设备和资料的统一管理等,确保学校的办公工作有序进行。
公司总务主任岗位职责
公司总务主任岗位职责
公司总务主任是公司管理层中的一个主要职位,他负责管理公
司的行政、人事、财务等方面的工作,确保公司各项工作正常运转。
岗位职责包括以下几个方面:
一、人事管理
1.组织招聘、录用、培训和晋升等事宜,制定和执行人事政策
和计划。
2.负责维护员工档案和薪酬管理,确保相关法律法规的执行。
3.管理员工福利,如医疗保险、社会保险、住房公积金等。
二、行政管理
1.负责公司办公场所的管理、维护和改善,包括设备、物资、
供应商等。
2.协调管理公司的车辆、设备等固定资产,维护资产的价值。
3.负责与相关政府机构及社会部门联络,维护公司的社会形象。
4.制定和实施公司的管理规章制度、标准和流程,确保公司各
项工作按照制度执行。
三、财务管理
1.监督公司的财务工作,负责资金的管理和流转,确保公司资
金的安全和正常运作。
2.制定和执行公司的预算和财务计划,确保公司财务的有效性
和规范性。
3.监督和管理公司的会计、审计、税务、风险管理等财务工作。
四、其他
1.解决公司内外部各种问题,协调各部门之间的关系,推进公司各项工作的顺利进行。
2.开展与员工、合作伙伴、客户的交流和沟通,维护公司良好的形象和声誉。
总的来说,公司总务主任是公司的重要管理者,职责涵盖多个方面。
他要负责维护公司内的各种工作的正常进行,同时也要协调处理好公司与外部的有关方面的关系。
一个好的总务主任能够帮助公司提高管理效率,促进企业的长远发展。
学校总务主任工作岗位职责优秀3篇
学校总务主任工作岗位职责优秀3篇(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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总务主任工作职责(4篇)
总务主任工作职责总务主任是负责企业日常行政事务管理的职位,他/她的工作职责主要包括以下方面:1. 管理日常行政事务:负责制定和实施公司的行政管理政策和规定,确保公司行政管理工作的顺利进行。
编制和执行总务管理制度、办公制度和各项管理规范,组织、指导和监督行政管理工作,确保各项日常行政事务的顺利进行。
2. 办公环境管理:负责办公场所的管理和维护,协助安排办公区域的布置和装修,调整和维护设备、办公用品等资源的供应和使用。
协助解决办公场所的各类问题,确保员工的工作环境良好。
3. 办公设备管理:负责公司各类办公设备的采购和更新,协助解决办公设备的故障和维修问题。
组织和协调实施办公设备的定期维护和保养工作,确保设备的正常使用。
4. 办公用品及耗材管理:负责办公用品的采购和库存管理,与供应商保持联系,及时补充和更新办公用品。
合理安排办公用品的使用和消耗,确保办公用品的充足供应。
5. 文件资料管理:负责公司文件和资料的分类、整理、存档和保管,确保文件档案的安全和完整。
制定并实施文件管理制度,建立合理的档案管理体系,便于文件检索和使用。
6. 会议和活动组织:负责公司内部和外部会议的组织和协调工作,包括会议室预约、会议材料准备、会议记录和会议纪要的起草等。
协助组织和安排公司的各类活动,如员工培训、迎新送别会等。
7. 办公费用管理:负责制定和执行办公费用管理制度,合理控制和管理办公费用支出。
编制和执行年度预算,监督和审查各项支出,提出相应的节约和改进措施,降低企业运营成本。
8. 安全管理和维护:负责制定和执行公司的安全管理制度,确保公司员工的人身安全和财产安全。
组织和开展安全培训和演练,及时处理突发事件和安全事故,确保公司的正常运营。
9. 保障后勤服务:负责保障公司员工的后勤服务和生活保障,包括餐饮、住宿、交通等方面的安排。
协助解决员工工作和生活中的问题和困难,提供相关支持和帮助。
10. 合作伙伴管理:负责供应商和合作伙伴的管理和维护,与供应商保持良好的合作关系。
学校总务主任岗位职责(5篇)
学校总务主任岗位职责1、坚持勤俭办学原则,草拟学校总务工作计划,并认真组织实施。
2、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品。
购买图书、仪器、医疗用品等。
3、指导后勤有关同志及时做好书籍、报刊、教育资料的订购工作以及调剂、分发工作,并按规定及时记载。
4、管理校产。
负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维护,对运动器械要经常检查,发现不安全因素,及时采取措施,确保安全。
并督促师生执行校产的使用和保管制度。
5、管理财务。
做好出租房屋的租金收取工作和水电费的收缴工作,严格执行财务制度,合理使用各种经费,定期审核帐目。
6、负责对校园环境的管理,搞好校园规划及环境的绿化卫生工作,实现校园绿化、净化、美化。
保证和改善教学条件和学习环境。
7、负责师生的生活福利。
办好食堂。
并能经常听取教师意见。
8、从学校实际出发,制定实施总务各项管理制度,保证后勤为教学服务。
学校总务主任岗位职责(2)学校总务主任是学校行政管理岗位之一,负责学校的总务工作。
其主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 负责学校的物资采购工作,包括办公用品、设备、教学器材等的采购与管理;2. 负责学校的设施设备维护与管理,包括校舍、教室、实验室、图书馆等设施的维修与保养;3. 组织协调学校的后勤服务工作,包括餐饮服务、宿舍管理、安全保卫等;4. 负责学校的保洁工作和环境卫生管理,确保校园环境整洁和安全;5. 组织学校的校园建设与改造工作,包括规划、设计、招投标、监督等;6. 负责学校的车辆管理工作,包括车辆的购置、使用和维护等;7. 协助学校领导开展各项工作,配合其他部门协同工作,完成上级交办的其他任务。
总的来说,学校总务主任是学校后勤管理的负责人,其职责涉及学校的物资采购、设备维护、后勤服务、环境卫生、校园建设、车辆管理等方面,旨在保障学校正常运行和提供良好的学习、工作环境。
学校总务主任岗位职责(3)学校总务主任是学校行政管理中的一种职务,主要负责学校的日常管理和协调各项工作。
学校总务主任工作职责(4篇)
学校总务主任工作职责学校总务主任是学校管理体系中的一员,负责学校的综合管理工作。
下面将就学校总务主任的工作职责进行详细描述,包括以下几方面内容:一、学校总务主任的管理职责1. 负责学校各项行政事务的组织、协调和管理工作,制定学校行政管理工作的规划、目标和政策。
2. 负责学校总务部门的人事管理、工作任务的安排和工作效果的考核。
3. 负责学校总务部门的日常管理工作,包括物资采购、设备维护、车辆管理等。
4. 负责学校总务部门的财务管理,包括预算编制、资金收支管理、财务报告等。
5. 负责学校总务部门与其他部门的协调合作,提供行政支持和服务。
6. 负责学校总务部门的安全管理工作,制定和组织实施安全管理制度和措施。
7. 负责学校总务部门的绩效考核,评估工作效果和工作质量。
二、学校总务主任的行政管理职责1. 负责学校行政办公室的日常管理工作,包括档案管理、文件处理、会议组织等。
2. 负责学校行政管理制度的建设和实施,确保学校行政管理工作的规范和高效。
3. 负责学校行政工作的协调和推进,促进各项行政工作的顺利开展。
4. 负责学校行政管理信息系统的建设和管理,提高信息化水平和工作效率。
5. 负责学校行政管理办公室的绩效考核和培训工作,提升行政人员的专业素质和工作能力。
三、学校总务主任的物资管理职责1. 负责学校物资的采购工作,包括物资需求计划、招投标、合同签订等。
2. 负责学校物资的存储和管理工作,确保物资的安全、科学、合理的使用。
3. 负责学校物资的消耗和更新工作,及时补充和更新学校所需的物资。
4. 负责学校物资的清理和报废工作,合理利用和处理学校闲置和废弃的物资。
5. 负责学校物资的盘点和统计工作,编制和报送物资的管理报表。
四、学校总务主任的设备管理职责1. 负责学校设备的保养和维修工作,组织开展设备的定期检查和维护。
2. 负责学校设备的更新和购置工作,确保设备的使用水平和质量。
3. 负责学校设备的使用和安全培训工作,提高师生对设备操作和安全的认识。
总务主任工作职责
总务主任工作职责
总务主任是企业内部管理职位之一,主要担责公司总务部门的运营和管理,对公司内部各职能部门进行统筹协调。
总务主任通常由经验丰富、管理能力强、沟通协调能力强的人担任。
本文将会介绍总务主任的工作职责。
一、制定公司的运营策略和方案
总务主任负责制定公司的运营策略和方案,确定公司发展目标和经营方向,与其他职能部门协作,制定可行的经营计划和预算,并负责实施并监督执行的管理制度。
二、管理并优化公司的内部运作与制度
总务主任需要负责公司的总务管理工作,包括人力资源管理、行政管理、物业管理。
他需要建立和改进各项管理制度、流程、规范,提高公司内部的工作效率和资源利用率。
三、管理公司的资源
总务主任需要统筹管理公司的物流仓储、采购、传输、合同管理等公司资源,协调部门之间的沟通和协作,确保公司的资源使用效率达到最优化状态。
四、协调各部门
总务主任需要协调各部门的工作,推动公司各个方面的发展,解决公司内部的管理难题,及时解决各类问题,保持企业充满活力的工作氛围。
五、管理风险
总务主任需要排查风险隐患,提高企业内部的风险管理意识,加强保护公司财产和有形无形资产的安全防范,确保公司经营稳健有序。
六、完善公司的培训机制
总务主任需要建设公司的培训机制,确保企业拥有高素质的人才队伍,提高员工能力水平,并通过不断的培训及时地补充人才。
总之,总务主任是一个非常重要的职位,承担着管理公司全面运营的重要任务。
他需要具备良好的管理和协调能力,出色的沟通和团队合作能力,并能够积极引导和培训下属,确保公司能健康有序运营。
总务主任工作职责
总务主任工作职责总务主任是企事业单位中的一种管理职位,负责组织和协调各个部门的后勤工作,保障企事业单位的正常运转和员工的日常工作生活。
总务主任的职责涉及到许多方面,包括办公室管理、设备物资管理、后勤保障等。
下面是总务主任的一些具体工作职责:一、办公室管理:1.负责起草和制定办公室管理相关的制度规定,确保所有相关规定的有效实施;2.组织和协调办公室的日常工作,包括文件管理、档案整理、办公室设备的维修和采购等;3.管理和指导办公室职员的工作,确保他们按时完成各项工作任务;4.组织和协调办公会议,保证会议的顺利进行和会议记录的准确归档。
二、设备物资管理:1.负责设备的维护、保养和更新,确保设备正常运作;2.管理和采购办公室所需的各种物资和耗材,及时补充和更新,确保工作的顺利进行;3.跟踪物资的库存情况,制定合理的库存预警机制,及时调拨和补充流转物资。
三、后勤保障:1.组织和协调企事业单位的保洁工作,确保办公环境的清洁卫生;2.组织和协调食堂的管理工作,保证员工的伙食安全和饮食质量;3.管理和协调车辆的使用和维护工作,确保车辆的正常运行;4.组织和协调企事业单位的安保工作,确保员工和企业财产的安全;5.组织和协调企事业单位的物业管理工作,保障企事业单位的正常运转和正常使用。
四、协助内外部协调:1.协助上级领导处理日常事务和工作安排;2.与各个部门保持良好的沟通和协作,了解各个部门的需求和问题,并协调解决;总结起来,总务主任需要具备较强的组织协调能力和沟通能力,负责企事业单位的后勤工作,保障企事业单位的正常运转和员工的日常工作生活。
在执行以上工作职责时,需要注意积极主动、细致认真,注重团队合作和服务意识,做好后勤保障工作,为企事业单位的发展和员工的工作创造良好的环境和条件。
学校总务处主任职责(三篇)
学校总务处主任职责学校总务处的主任(也称为校务主任)负责管理和组织学校的总务工作。
他们的职责主要包括以下几个方面:1. 组织和协调学校的行政工作:总务处主任负责组织和协调学校的各项行政工作,包括日常办公、文件管理、会议组织等。
2. 管理学校的物资采购和资产管理:总务处主任负责学校的物资采购工作,包括制定采购计划、选择供应商、核准采购合同等。
他们还负责学校的资产管理工作,包括设备维护、库存管理和资产清查等。
3. 组织学校的后勤保障工作:总务处主任负责组织和协调学校的后勤保障工作,包括食堂管理、保洁服务、安全巡查等。
他们还负责处理学校的各类突发事件,如火灾、天气灾害等,保障师生的人身安全。
4. 管理学校的场地和设施使用:总务处主任负责管理学校的场地和设施的使用情况,包括教室、实验室、体育馆等。
他们需要制定使用规定,协调师生和外来人员的使用时间和方式,确保资源的公平合理利用。
5. 组织和协调学校的校园建设工作:总务处主任负责组织和协调学校的校园建设工作,包括新建楼宇、改造工程、绿化美化等。
他们需要与相关部门进行协调,确保建设工作的顺利进行。
总之,学校总务处主任是学校行政管理的重要岗位,负责组织和协调学校的总务工作,旨在为师生提供高效的学习和工作环境。
学校总务处主任职责(二)学校总务处主任负责学校各项行政事务的组织管理与协调,以下是其主要职责:1. 组织学校行政事务的规划与安排,制定学校行政工作计划和目标,确保学校各项行政工作有序进行。
2. 负责学校行政管理制度的建设和完善,制定有关行政管理制度和规定,确保行政工作的规范化、标准化。
3. 统筹协调学校各部门的行政工作,做好信息的流转和沟通,确保信息畅通和工作协调。
4. 负责学校行政人员的招聘、培训、考核和绩效管理等工作,保证行政团队的稳定和能力提升。
5. 负责学校行政经费的编制和执行,合理安排资源,确保行政工作的正常运转。
6. 负责学校办公设施、设备的采购和维护工作,确保办公环境的正常使用。
总务主任岗位职责
总务主任岗位职责
总务主任是企业中的一个重要职位,一般负责企业的物资采购、固定资产管理、场地维护、保洁卫生、安全管理等方面的工作。
以
下是总务主任岗位职责的具体内容:
1. 物资采购:负责企业日常生产经营所需物品的采购,包括办
公用品、生产原材料、机器设备、劳动保护用品等。
2. 固定资产管理:负责对企业的固定资产进行管理,包括资产
的清点、验收、鉴定、分配、调拨、报废等。
3. 场地维护:负责企业场地、建筑物、设施等的管理和维护,
保证企业的生产经营环境卫生、安全。
4. 保洁卫生:负责企业内部保洁卫生工作的组织与管理,包括
垃圾清理、卫生检查、清洁保养等。
5. 安全管理:负责企业内部安全管理工作的组织与管理,包括
安全规范制定、安全设备管理、安全培训等。
6. 其他:负责完成公司领导委派的其他工作。
总务主任需要具备以下专业技能和素质:
1. 具备一定的管理经验和管理能力,能够有效组织、协调、管
理各项工作。
2. 熟悉企业管理制度、政策法规及各项业务流程。
3. 具备较强的沟通能力、协调能力、解决问题的能力和应急处
理能力。
4. 工作细致、认真、负责,有较强的事业心和团队合作精神。
5. 具备较高的学习能力和适应能力,能够不断更新和提升自己
的专业知识和业务水平。
总之,总务主任的职责不仅仅是固定的职责范围,还需要根据企业具体情况和领导的要求进行灵活的调整和应对,不断为企业提供全方位的支持和服务。
总务部主任岗位职责和考核标准
总务部主任岗位职责和考核标准
一、总务部主任岗位职责
1、负责全院房产,家俱等固定资产的管理,按时清点登记及时维修改造,做到帐物相符及后勤管理工作。
2、负责后勤物资采购、供应、保管、维修、报废、更新等工作。
3、建立设备档案制度,各种设备使用交接班制度,维修保养有登记,保证工作正常进行,定期盘点药房、库房,做到帐物相符。
4、监督食堂、保洁、保安及消防设施管理工作。
5、负责污物和污水处理,达到国家规定标准,负责短期临时用工管理工作,安排合理,文明施工。
6、定期检查、组织、管理员工集体宿舍工作。
7、负责车辆管理工作,确保医疗、行政用车。
8、监督管理制度,保持库房整洁,保证库物安全,存放有序。
二、后勤部主任考核标准标准分:10分。
总务主任岗位职责15篇
总务主任岗位职责15篇总务主任岗位职责11、根据学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。
2、及时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置办公、生活等方面的器材和用品、保证办公、教学、学习和生活的需要。
3、管理好学校财产。
经常向师生进行爱护公物的教育,将公物损坏减少到最低限度。
组织好登记、检查、保管、维修等工作。
4、协助校长管理好学校财务工作。
要根据学校的工作计划,组织做经费的的预算与决算、建立财务管理制度,贯彻勤俭办学方针,使学校经费使用恰当,能发挥最佳作用。
5、领导管理好总务人员,提高总务管理人员素质,工作上以身作则,帮助工作有困难的同志搞好工作,提高总务管理工作水平。
6、管理好学校食堂,保证师生吃好、吃饱。
7、抓好学校环境卫生工作,努力保证师生有良好的教与学的环境。
8、经常检查校舍,巡视教室及功能室,发现问题及时处理,确保财物安全。
总务主任岗位职责2在校长室领导下,全面负责学校的总务工作,其主要职责是:1、根据上级要求和学校计划,以及学校教育、教学和生活需要,结合学校财力、物力和人力的实际,制定切实可行的总务管理学期和学年工作计划,并做好学期和学年总结工作。
2、主持总务工作会议,组织和领导总务管理人员进行政治、业务学习,合理组织人力,恰当地安排、分配、协调总务人员的工作。
3、负责后勤人员安全岗位职责制定,负责学校门卫、车辆、财务室、学生教学大楼等建筑物的安全工作的日常管理,负责学校基建施工,房屋修缮安全及各种安全设施的检查。
定期做好学校水、电、气、等设备的安全检查、维护工作,保证学生用水,用电等安全。
做好重点部位的安全防范工作。
4、在充分听取教务处、政教处及其他各方面意见的基础上编制年度预算,有计划地购置教学、办公用品,并保证认真执行。
5、坚持原则,按政策、制度和规定办事不超越各项开支的范围和标准。
健全并规范校前及公物的购置、验收、保管、借领、归还、赔偿制度,齐全校产帐册,提高财产使用率。
中学总务主任岗位职责(五篇)
中学总务主任岗位职责1、协助校长制定并组织实施学校总务工作计划和管理制度,定期检查落实情况,定期总结工作。
2、协助校长安排、分配总务工作人员的工作。
注重思想教育,树立全心全意为师生服务,为教学服务的思想。
3、管好校产,将学校的所有财产登记造册,专人保管。
搞好校舍的基建和维修,保证安全,防止出现伤亡事故。
搞好设备的保管和添置。
并教育师生管好、用好和爱护学校的公共财务。
4、管好财务。
严格遵守国家财经制度,财务帐目清楚,收支合理。
5、管好生活。
解决安排好师生的住宿,饮食、用水等问题。
注意饮食卫生,严禁食物中毒。
6、搞好教学供应,负责教学设备和教学办公用品的供应。
保证教学工作的正常进行,7、做好安全保卫工作。
保护学校财产不丢失、不损坏,保护师生的人身安全。
防火防盗,安排好值勤,值班。
8、做好卫生保健工作。
会同学校有关部门,搞好校园、宿舍、伙房、厕所及其他公共场所的卫生。
9、绿化、美化、硬化学校,搞好校容校貌建设努力建设“三园式”的学校。
10、办好校办工厂、农场、搞好勤工俭学,完成生均收入指标。
11、组织总务人员、工人学习政治、文化业务,每周不少于两小时。
副主任协助主任落实上述工作。
中学总务主任岗位职责(二)一、负责制定后勤工作学期和年度计划,督查和总结计划落实情况。
二、负责制定学期和年度财务预算,落实年度财务决算和自查工作。
三、负责学校财务运行管理和固定资产的登记和核查工作。
四、负责学校各类物品采购的申请、招标、采购、保管和发放工作。
五、负责学校各类基建维修改造项目的申报、招标、施工和审计工作。
六、负责学校餐厅、学生宿舍、建筑设施和水电使用的安全保障工作。
七、负责学校校园环境的规划、绿化、美化和校园卫生保洁工作。
八、负责学校后勤工作人员的岗位工作督查和年度考评等工作。
九、完成校长、分管校长交办的相关工作。
十、总务副主任协助总务主任完成相关工作。
中学总务主任岗位职责(三)中学总务主任的职责包括但不限于以下几项:1. 组织、协调和管理学校的总务工作,确保学校日常运行的顺利进行。
小学总务主任职责(七篇)
小学总务主任职责1、管理学校总务工作,树立为教学和师生生活服务思想。
认真贯彻勤俭办学方针,严格执行财务制度,定期审核公布帐目。
2、制定总务处工作计划和有关规章制度,编制年度经费预算,总结工作经验,研究解决存在的问题,积极改善办学条件,定期向校长汇报工作。
3、管好校产、负责学校基本建设和校舍、桌椅、仪器等校产的登记,并妥善做好管理、添置、维修工作,实行严格的财产、物资、采购、验收入库、入账和领用、借用等管理制度,做到进出有据,手续齐全。
4、负责教学用品的管理和供应。
协助购买图书、仪器、体育等用品。
5、负责有关总务工作的对外联系。
负责学校设备的出借和赔偿等事宜,做好学校保卫、卫生工作和水、电等管理工作。
6、按照现代化学校的规格,从实际出发,搞好净化、绿化、美化校园的环境建设。
7、关心师生生活,管理好学校食堂、小卖部,做好食品的卫生工作。
8、爱校如家、廉洁奉公、勤俭治校、公私分明。
执行财务公开制度。
9、调动后勤工作人员的积极性,明确各类工作人员职责,加强督促检查,合理安排和管理好临时工,并做好思想工作。
小学总务主任职责(二)总务处工作是学校工作的重要组成部分。
总务主任是学校的“总管家”,以保证学校教育教学工作顺利进行,其工作具体体现在为教育教学服务和师生服务。
1.根据学校规划要求,拟订学校总体建设规划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及师生生活学习,工作的条件。
2.根据教学要求,可向校委员会提出购置各种教学设备、仪器、教具、图书、体育、文艺、卫生、医疗、办公、生活等用品,保证教学方面的需要。
3.管理学校的各种财产、组织登记、保管、维修,建立必要的制度,经常向师生进行爱护公共财物的教育。
4.管理好财务,领导做好经费预算和决算,每月向校长汇报,建立财务的管理制度,组织好学生各种学杂费的收缴工作。
5.管理好师生生活,搞好饭堂工作,不断提高和改善膳食管理的水平,帮助师生解决日常生活的困难。
6.搞好学校环境卫生,保证有较好的教学环境,做好安全保卫工作,制定安全保卫条例。
学校总务主任职责
学校总务主任职责
学校总务主任是负责协助学校行政管理工作的重要职位,其职责主要包括:
1. 组织学校行政管理工作:负责总务工作的规划、组织、协调和指导,确保学校各项行政管理工作的顺利进行;
2. 制定行政管理制度和规范:根据学校的需求和发展情况,制定总务工作的相关制度和规范,确保学校行政管理的科学规范;
3. 负责学校综合管理的日常工作:包括学校行政、后勤、设施设备等各个方面的管理工作;
4. 确保学校安全和秩序:负责学校的安全工作,包括学校的防火、防盗、防灾等安全工作,以及学校的秩序维护;
5. 招生和学籍管理:负责学校的招生和学籍管理工作,包括招生宣传、招生政策的制定和执行,学生入学资格审核,学生档案管理等;
6. 财务管理:负责学校的财务管理工作,包括编制、执行和监督学校的财务预算,财务报表的编制和审计工作等;
7. 统筹资源协调:负责对学校各项资源的调配和利用,包括师资、教育设备、教育资金等的合理配置;
8. 接待和协调工作:负责学校的接待和协调工作,包括接待来访人员、组织会议、协调处理各种突发事件等。
总务主任是学校行政管理的重要岗位,其职责涉及学校各个方面的管理工作,需要具备较高的组织协调能力、沟通能力和管理能力。
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总务主任工作职责总务主任在校长室领导下,负责总务处的全面工作,重点抓好学校的财务管理、基建维修、设备添置和部门内部的建设工作。
其主要职责是:一、加强工作的计划性,根据学校教育教学工作的规律,结合当前学校中心工作,制订好切实可行的部门工作计划。
二、定期召开处务会议,传达上级有关精神,检查部门各项工作落实情况,督促有关规章制度的贯彻执行。
三、按照量入为出,勤俭切约的原则,协助会计部门制订好学校财务收支计划,监督财务计划的实施。
四、虚心听取师生员工对总务工作的意见和建议,督促部门有关人员及时做好教学用品的采用工作。
五、协助学校领导制订好校舍发展远景规划,逐步实施校舍改造发展总体规划,搞好基建维修,完善教学设施。
六、督促主办会计和学校财产保管人员建立和完善校舍校产档案,健全校产管理制度,配合校行政对学生进行爱校教育。
七、督促有关人员做好部门内部的安全保卫工作,定期对师生进行安全教育,加强对校舍房屋,学校用电以及其它重要部位的安全检查。
八、关心部门内部员工的思想和生活,经常开展谈心活动,掌握处内同志思想脉搏,注意发挥员工工作积极性。
九、虚心学习兄弟单位后勤部门的先进经验,努力提高管理水平,积累工作经验,搞好部门工作总结。
十、根据学校教育教学工作的需要,动员处内员工努力完成学校领导布置的其它工作。
总务副主任工作职责总务副主任协助总务主任处理总务处的日常工作,具体分管学校师生生活服务,财产物资管理,校园清洁卫生和校内植树绿化等工作。
其主要职责是:一、协助总务主任召集处务会议,制订部门工作计划,健全员工岗位职责,检查督促有关规章制度的贯彻落实,搞好处内员工的考勤考绩。
二、负责安排住校教师的住宿问题,指定专人及时做好各办公室防暑降温和防冻保暖工作。
三、经常深入食堂,教育食堂人员严格执行食品卫生法,注意个人卫生和食堂环境卫生。
四、和教导处、医务室密切配合,督促师生做好校内环境卫生工作,协助教导处做好新生体检工作。
五、督促主办会计和财产管理人员建立和完善各类固定资产账册,健全校产管理制度,并负责监督实施,配合学校行政对师生进行爱护公物和勤俭办学的思想教育。
六、督促绿化人员搞好校园绿化工作,努力完成上级下达的绿化任务,加强对校园花卉的日常管理工作,不断提高校园绿化园林化水平。
七、负责部门内部的安全保卫工作,重视对有关人员的安全教育,加强各类防范措施,定期进行安全检查,防止发生安全事故。
八、虚心听取师生对学校生活管理,清洁卫生,财产保管以及校园绿化工作意见和建议,研究改进措施,提高管理水平。
九、注意积累总务工作的经验,协助总务主任搞好部门工作总结和后勤工作专题总结。
十、根据学校教育教学工作的需要,动员部门员工努力完成学校领导布置的其它工作。
行政主办会计岗位职责一、认真学习宣传各项财经法规政策,认真执行《会计法》,管理学校会计工作,当好校长财务工作的参谋,为领导进行财务决策提供正确、科学的依据。
二、根据会计制度规定和学校的实际情况积极主动地协助领导制订学校年度经费预算和决算,并协助领导执行财务预算。
三、负责所管经费的记帐和核算,记帐做到真实及时、准确清楚,内容完整;帐据相符,帐表相符。
四、严格执行财经纪律和规定,实行财务监督。
严格把好财务关并做好宣传工作。
五、按月、季、年编制各种财务报表、统计表。
每月向总务主任和分管校长提供资金平衡和经费支出明细表。
学年终和财政年度终提供财务分析报告。
对仓库材料和固定资产管理进行监督。
六、加强对暂存款和暂付款的核算,督促有关单位及时处理债权债务,及时处理好应收应付帐目。
七、按照规定保管好财务凭证和有关财务档案资料,及时整理和装订,定期将财务档案交办公室保存。
八、指导和协助出纳核算好银行存款和现金工作。
九、认真做好公费医疗的经费结算工作,做好各人医疗费用台帐,监督医疗费的使用。
十、认真完成校长和总务主任交办的工作。
财务出纳人员岗位职责一、办理学校行政经费的现金、支票的收付。
做到手续完善规范,数额当面点清无差错。
二、严格遵守有关财务收支的规定,根据费用开支范围和开支标准的规定审核和办理收付、报销手续。
对手续不全凭证不符的不得予以支付。
三、认真执行现金管理制度,保管好库存现金,不挪用和私借公款,保证库存现金不超过银行规定的限额,现金支付一般不得超过100元,确保安全无误。
记好现金日记帐,做到帐钱相符,日清月结。
对经手的帐目要经常复核,确保帐证相符,帐款相符,余款与总帐、银行帐相符。
四、严格控制转帐支票的使用,记好银行日记帐,经常核算银行存款,若发现有差错应会同主办会计向领导汇报,立即追查原因,否则由出纳负全部责任。
五、收取个人和其他单位款项时,必须及时开出行政事业单位收据。
六、管理和按规定使用财务印章。
负责各种票证、凭证、收据的管理、清理各项往来款项。
七、做好食堂帐务的结算工作,协助食堂加强成本核算,热情为师生服务。
八、完成学校领导和总务主任临时交办的其他工作。
校产管理人员岗位职责学校财产管理是在分管总务主任领导下,全面负责学校财产物资管理工作。
其工作职责是:一、负责学校财产物资的全面登记建帐工作,建好学校财产物资总帐,分类帐和分布帐。
二、定期与学校财务部门以及财产保管人员清查财产物资,核对财产帐目,保证帐物相符,帐帐相符。
三、做好各类财产物资购入、调拨、添置以及报损报费原始凭证的保存工作。
四、深入各部门调查了解财产物资保管、使用、保养等情况,掌握管理动态,及时反馈信息,改进管理办法。
五、深入调查研究,及时总结经验,逐步形成科学的财产物资管理体系和管理方法。
六、严格执行学校财产物资管理制度,检查各项管理制度贯彻落实情况,发现问题及时向分管领导汇报。
七、对拒不执行校产物资管理的部门和个人,有权向学校领导反映,采取相应的处罚措施。
仓库保管员岗位职责行政仓库保管员与教学工作和师生生活关系密切,必须在总务主任领导下,认真做好本职工作。
一、牢固树立为教育教学工作当好后勤兵的思想,发扬当家作主精神,做到廉洁奉公,公私分明。
二、认真做好行政仓库和建材仓库的管理工作,物品堆放条理化,帐卡登记规格化;保持仓库清洁卫生,防止物品霉烂变质。
三、认真履行物品入库验收和出库使用登记手续,定期核对帐目,清仓盘库,做到帐目相符。
四、严格按照有关规定,及时做好教师办公用品、班级和办公室清洁工具、教工劳动防护用品的发放工作。
五、健全物品借用登记制度,未经领导批准,不私自外借物品;对借出物品按时催还,如有损坏应现成照价赔偿。
六、配合校产管理人员及时做好班级财产接交工作;每年一次登记教师办公室财产;配合部门领导对学生进行爱护公物的教育。
七、注意仓库安全,不随便将仓库钥匙交给别人,不让无关人员进入仓库;下班关窗锁门,拉熄电灯、关掉风扇。
八、虚心听取教工意见和建议,努力改善服务态度,积极改进工作方法,热情为师生服务。
九、服从总务处内部统一调度,努力完成总务主任布置的其它工作。
专职电工岗位职责专职电工的工作与学校教育教学、师生生活关系密切,工作人员必须在总务主任领导下,认真做好本职工作。
一、负责校内用电线路的检查、维修、保养、更新以及维修器材的采购工作,保证用电线路畅通,设施完好。
二、工作积极主动,配合学校各项中心工作,及时为各项活动提供广播、录音需要。
三、改善服务态度,经常深入班级、办公室和生活区域,定期检查线路完好情况;小型维修随叫随到,及时检修。
四、坚守工作岗位,不擅离职守,不争岗离岗,工作时间不做私事,不假公济私。
五、建好电工器材和电器维修材料消耗帐,保管好电工器材和电工工具,未经领导批准,不得私自出借。
六、注意用电线路安全,执行安全操作规程,防止发生漏电,触电等人身伤害事故。
七、督促师生员工和住校人员注意用电安全和节约用电,严禁使用生活电炉,协助做好住校教工电费收交工作。
八、加强对校内吊扇、风扇、排气扇的维修工作,及时做好教师办公室和教室内的防暑降温工作。
九、在校内基建工程施工以前,协助基建人员做好现场通电工作;在施工过程中配合监督管线入口和走向。
十、服从总务处内部统一安排,完成学校领导交办的其它工作。
绿化人员岗位职责专职绿化人员在分管总务主任领导下,具体负责搞好校园绿化工作。
其主要职责是:一、充分认识绿化祖国、美化校园的重要意义,提高绿化工作的自觉性,努力搞好本职工作。
二、协助分管主任制订好校园绿化规划,搞好校园环境绿化,提高绿化园艺水平,使校园环境春有花、夏有苗、秋有果、冬有绿。
三、做好花房苗圃的树木花卉管理工作,做到勤施肥,勤除草、勤修剪,勤修剪,勤浇水,保持树木花卉的良好长势。
四、建好校园内花卉树木的绿化台帐,对各类花卉、树桩盆景一律登记造册;未经领导同意,不得擅自处理。
五、积极带领学生参加绿化劳动,做到既教思想,又教技术,努力培养学生的劳动观点和劳动技能。
六、积极贯彻校园绿化的教育教学服务的方针,对生物教学所需的植物种类要精心培育,努力提供。
七、认真做好绿化劳动工具的添置、装配、收发、维修保管工作,教育学生爱护劳动工具,节约绿化经费支出。
八、坚持工作岗位,不串岗离岗,不擅离职守,注意做好花房苗圃内的保卫工作。
九、服从总务处内部统一安排,努力完成领导交办的其它工作。
临时工管理制度一、要严格遵守学校的一切规章制度。
二、所招收的临时工要与学校签订合同,一年一签,视工作表现可续签合同,也可以解除合同。
三、临时工每年要体检一次,体检不合格的不予聘任。
四、所招收的临时工,年龄男不超过60周岁,女不超过50周岁。
五、要服从领导,听从安排,坚守职责,有问题及时向分管领导反映。
六、同事间要团结协作,对服务对象要亲切,自然,礼貌对人。
七、无特殊情况下不得擅自中途离岗,辞职,否则将根据有关规定进行处理。
八、临时工签署合同时要提供必要的身份证,居住证及有关证件。
九、临时工在工作期间及社会上要遵纪守法,恪守道德。