招投标的经验及建议

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怎么才能做好投标书？
怎么才能做好投标书？
①、突出重点、繁简得当
②、叙事清楚、数据准确、文笔流畅、词语优美 ③、标书创新、抓住评委的眼球
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怎么才能做好投标书？
怎么才能做好投标书？
①、突出重点、繁简得当
标书应根据投标工程特点 ，结合本单位的实际，有 重点的进行编制。 招标书上要求的内容一定要准备齐全，需要的必须 叙述清楚。但那些不重要（如操作工艺和检查验收） 的内容就没有必要完全写进去，可以一带而过。因为 内容过多、篇幅过长会给专家以啰嗦的感觉，反而得 不到高分。
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怎么才能做好投标书？
②、叙事清楚、数据准确、文笔流畅、词语优美
特别是技术标书，最基本的要求就是要叙事清楚，意思 确定（明确），让评分专家一看就明白，心情舒畅。其 次是采用的数据要准确无误，专家大都是本专业的行家 里手，有比较扎实的理论功底和丰富的实践经验，有些 数据他们一眼就会看出错误；最后是文笔流畅、词语优 美，好的标书会给专家留下良好印象、美的享受。当然 ，表达不清，错字连篇，逻辑颠倒和语法错误会认为你 不重视、不认真，给专家打分造成坏的影响。
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怎么才能做好投标书？
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一般来说，编制标书的时间都比较短，而内容又比较 多，在编标过程中难免会有这样或那样的错误，尤其是 不可能每个参加编标的人员都对招标文件进行全面、详 细的阅读和理解，因而，标书的统一性与一致性、对招 标文件的响应性和符合性应为标书审查的主要任务和内 容，比如投标书与招标文件中的条款与规定是否有重大偏离，特别
标书的编排装潢质量如同商品的包装、人的衣服一样，评委一打开 标书，一个脉络清晰、美观、整洁、图文并茂、装潢精美的标书必能 先声夺人。 我们只有在标书的文字编排、图表、内容、颜色以及装订的方方面 面都要有所创新，抓住评委眼球，才能在众多的技术标书中鹤立鸡群 ，独出一臶。
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怎么才能做好投标书？
怎么才能做好投标书？
投标书必须紧扣招标文件的要求、也就是说在我们编写投标 书之前，必须吃透招标文件，看看招标文件究竟要我们展 示什么，看看怎样才能拿到最高的分数。 举个例子：有朋友曾这样问过我，你们能保证标书拿到满 分吗？我们只能坦诚的说不能。因为招标文件的要求往往 很全面、且很苛刻，而参与招标的企业不可能一一满足。 唯一有可能的，那就是招标方和投标方已经达成默契。 在参与投标的企业不能都满足条件的情况下，我们即使有 通天本领，也不可能让他的投标书拿到满分。 所以我们 所说的最高分，是在你提供的有效资质资料的前提下，将 分数达到最高。
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投标书的概念
投标书的分类：
A.按招投标的范围：国际招投标书、国内招投标书
国际招投标书要求两种版本，按国际惯例以英文版本为准。一 般是以建设采购方所在地的语言为准。 如国外的企业进行国际招标，一般是以英语（或当地语言）为 准。 如果是中国单位在国内进行国际招标，招标文件中一般注明， 当中英文版本产生差异时以中文为准。
B.按招投标的标的物划分：货物、工程、服务
根据具体标的物的不同还可以进一步细分，如工程类进一步可 分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程等。 具体工程不同、其标书内容差异非常大。 货物标书也一样，简单货物如粮食、石油；复杂的货物如机 床、计算机网络。标书的差异也非常大。
C.按招投标书本身内容划分：商务、报价、技术
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3、编标过程
每个项目的招标都有其指定的工程范围和内容，有特定 的技术规范、工艺要求和标准。所有这些都要落实到投标 书的每个内容中去。 编标过程中，参加编标的人员都要本着认真负责的态 度，不能马虎应付了事；还应在一起经常沟通、交流。以 使每个人所编制部分的内容在总体上具有一致性和统一性 。避免产生相互不一致甚至自相矛盾的现象。在此基础上 编标人员在编制过程中还要注意如下三点：
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四、投标书的印刷装订一定要规范
标书的打印装订是标书后期工作的重要一环，因为标书 的质量直接影响到标书的观感效果和标书的总体质量。 所以标书必须按照招标文件规定的格式、内容填写。 要作到版面整洁，排版统一合理，整齐美观，标书的排版 应有统一的标准、统一的要求。保证整体标书工整、美丽 、悦目。
自己打孔装订或随便到街头的快印店装订一下，然后就递交给招标方 。 大家想一想，如果咱们的投标书要是这样弄，可以预见质量会是 怎样？而别的单位是在专业的标书装订公司印刷装订，漂亮的标书封 面看起来大气，这给专家的感觉是什么呢，显然我们的投标书不入流 。 一个不入流的投标书，你又怎么敢奢望它能中标呢？所以，投标 书的印刷装订必须要规范。
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二、投标书内文设计要尽量做到图文并茂。
我们知道，标书好不好，分数高不高，是由评标专家 说了算的。虽然评标专家都很严谨、很老练，专业知识 很强，但专家也是人，标书外观做的好看，你的投标书 得到的分数自然会高。这就是第一印象的作用，这个印 象在各行各业都是通用的，就连高考都通用，你字写得 好，作文的分数往往就会适当拔高。
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③、标书创新、抓住评委的眼球
技术标书是投标书的重要文件，它的主要作用是在投标时投 标单位向建设单位传递的一种承诺，目的在于评分时得高分最 终中标。 因此，它和施工组织设计是完全不同的。它的内容比施工组 织设计更多、更全面，要求也更高更细。 技术标书的编制必须要有创新。一本好的标书，其含义可分 为两大部分，一是标书的编排装潢质量，另一方面是内容的充 实性、方案的可行性、资源配臵的合理性和工艺的先进性。
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怎么才能做好投标书？
5、标书的修改
标书的审查一般来说是审查人只指出相应的不 足、缺陷或错误；具体到该如何补充、完善或修 改，在标书审查后，由编标协调人（负责人）应 根据审查的结果和意见，结合该标的实际情况确 定标书修改的原则、方法与具体要求，并详细通 知每个编标人员，编标人员根据要求及时对标书 进行修改，形成标书初稿，再由总体协调人或总 工审核修改的情况，最后定稿。
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第二章、怎么才能做好投标书？
一、仔细阅读招标文件 二、投标书内文设计要尽量做到图文并茂 三、投标书的文字检查一定要准确，要确保不出 现错别字 四、投标书的印刷装订一定要规范 五、投标书的编制过程
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怎么才能做好投标书？
怎么才能做好投标书？
一、仔细阅读招标文件
1、招标文件仔细阅读、看清楚，千万别废标，划出重点 ； 2、注意投标的开标时间和交标书的时间、地点（有些在 开标现场交标书，有些在开标头天就交投标书）； 3、阅读投标人的资质等级要求，这是投标的通行证； 4、详读技术招标文件，有疑问及时咨询招标代理公司并 要求澄清； 5、有条件的情况下尽量在投标前到现场调研，了解现场 情况以便准确的做预算。
当然，现在做标书都是用电脑打字，没办法说谁的字更好看 ，那就只能比内文的精彩度了。图文并茂，突出重点的最好手 段就是插入图、表，好的图表可以替代许多文字说明，简单直 观，一目了然。给人的第一感觉就是井井有条，第二感觉就是 有实力是自信，第三感觉就是大企业、好品质。 试问，这种情 况下，您的分数能不高吗？
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注：有的单位为了省事，自己在办公室随便打印一份投标书，之后
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五、投标书的编制过程
1、投标书目录的确定 2、工作分工 3、编标过程 4、标书的审查 5、标书的修改 6、标书的打印输出
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怎么才能做好投标书？
怎么才能做好投标书？
1、投标书目录的确定
是在对本工程招标范围、工程质量标准或工程实施方面是否有重大改 变，或工期安排是否有实质性偏离，或者对合同中规定业主的权利或 投标人的责任和义务是否有实质性限制等等。
标书的审查一般应由公司总工或工程项目主要负责 人负责。审查人应对招投标程序有较为深刻的了解， 并且应对本次招标文件、图纸、技术规范等作详细阅 读，熟悉理解，这样才能审查好标书。
开始编制标书之前，目录的确定也是重要的一步。 确定目录之前，应详细、反复阅读招标文件的有关内容 ，以便编出齐全的、完全响应标书要求、内容要用针对性的 目录来。
注：评委专家评标往往会按照评分标准---有针对性的进行评标，根据 标书目录进行评分。通常打分的原则一是有没有？二是对不对？打分的 办法是先看目录，再看内容。 所以标书的目录是否齐全就非常重要，如缺项该项只能评为零分。 还有，目录的顺序必须与打分标准的顺序相同，以方便他们评分，这 样会给专家一个好心情，自然打分也会占一些优势。
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2、工作分工
投标书目录出来后，则对要求编制的内容进行分工，每 个人负责相应的内容，并且规定完成的时间，一般要提前 2至3天完成以便汇总、复核及审查。 投标工作是一个系统工程，既要分工，又要合作、协调 与配合，才能作出一份好的标书。 从标书的内容和工作量来说，做一份标书宜安排1-3个人 比较合适：一个人负责商务标部分及定额预算编制；一个 人负责资信标部分；一个人负责技术标部分及临时工程量 的计算。另外，最好有一个人负责总体的协调工作与标书 的审查。
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6、标书的打印输出
投标书的排版应有统一的标准、统一的要求； 投标书的印刷装订必须要规范。
浅谈投招标的经验总结 及流程建议
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目 录
第一章、什么是投标书？ 第二章、怎么才能做好投标书？ 第三章、投标工作的流程建议 第四章、投标书编制过程中的常见错误
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第一章、什么是投标书？
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投标书的概念
什么是投标书？
• 投标书---是指投标单位按照招标书的条件和要求 ，向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它 要求密封后邮寄或派专人送到招标单位，故又称 标函。它是投标单位在充分领会招标文件，并进 行现场实地考察和调查研究的基础上所编制的投 标文件，是对招标公告提出的要求的响应和承诺 ，并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标 。 投标书也是招标工作时采购人与投标人都要遵守 的具有法律效应的文件。因此，要求逻辑性要强 ，不能前后矛盾，模棱两可，用语要精炼，要简 短，并且是对政策法规的准确理解与执行 。
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第二章、怎么才能做好投 标书？
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怎么才能做好投标书？
怎么才能做好投标书？
• 投标书如何制作，没有标准的答案，几乎每一个投标文件 都是针对具体项目独一无二的作品，但其框架往往大同小 异，最基本的原则是要响应标书。 • 投标单位能否中标，除了一系列外在因素外，主要取决于 它的报价是否合理，它的标书是否完全响应标书；其次就 是其标书制作的是否是精致、漂亮、严谨。 刚才我们了解了投标书的概念，接下来就需要知道如 何才能做好投标书。根据多年的工作经历，我们归纳了以 下几点，希望对大家编写投标书有所帮助。
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怎么才能做好投标书？
怎么才能做好投标书？
三、投标书的文字检查一定要准确，要确保不出现 错别字
我们的专家在评标的时候，就曾经发现有些企业递交的投 标书封面就有一个错别字，因为这个原因，这份投标书的 分数最低。其实，原因很简单，因为这个投标书给人的印 象是很不专业、不严谨，而且也会让人误以为是对评标专 家的不尊重。难不成，你是在考验我们的专家辨别优劣的 能力？ 所以，文字准确性很重要，这点必须尽量做到完美。
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4、标书的审查
标书完成汇总后，标书的审查也是必不可少的。审查的 内容主要有以下几个方面： 工程预算是否合理，能否满足招标文件的要求？ 工期是否合理，能否满足招标文件的要求？ 投标有效期是否响应招标文件的要求？ 机械设备是否齐全，配臵是否合理？ 组织机构和专业技术力量能否满足施工需要？ 施工组织设计是否合理可行？ 工程质量保证措施是否可靠？ 要求签字、盖章以及需要小签的是否响应？