ERP项目启动大会议程与讲义之欧阳家百创编
ERP项目启动大会
ERP项目ห้องสมุดไป่ตู้动大会
会议主持：陈乾刚 2011-9-12
ERP项目启动大会
一、ERP解释： (Enterprise Resource Planning )企业资源计划系统 ERP是做什么用的?
主要是记录一些数据，方便查询和汇总，而现在发展到建立 在全球Internet基础上的跨国家,跨企业的运行体系,包括财务预测、 生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现IT管理全 面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业 进行生产管理及决策的平台工具。
ERP项目启动大会
七、ERP推行过程中的机制 1.ERP推行管理制度 2.ERP问题，各小组负责人主动负责并解决及上报 3.各小组负责人每日稽查所在组成员录入的ERP数据
的正确性。 4.今日事今日毕，做到单据数据日清 5.对于在项目中表现好，提出好的改善建议的要嘉奖。
ERP项目启动大会
1.进销存，财务（基本账，固定资产） 2.生产管理，物控 3.成本核算、成本控制 4.整合以上几点 5.人力资源模块
ERP项目启动大会
六、第一期我们具体要做什么? 1.物料编码人员确定。 2.各部积极相互配合执行项目计划(详细)
流程（请购，采购，领料，入库，出库…...） 基础资料 各用户培训操作 考核ERP 操作人员 具体请访问：http://hserp
5、延期交货减少46％，企业的准时交货率平均提高38%，误期 率平均降低35%，使企业效率及信誉大大提高。
6、采购提前期缩短55％。采购人员有了及时准确的生产计划 信息，就能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略， 了解生产问题，缩短了采购时间和节省了采购费用。
7、停工待料减少45％。由于零件需求的透明度提高，计划也 作了改进，能够做到及时与准确，零件也能以更合理的速度准 时到达，使生产线上的停工待料现象大大减少。
ERP项目启动会议
2、ERP实施中常存在的阻力
1.利益相关者太多,内部参谋难以有效推动项目进行; 2.由于怕承担决策风险,内部参谋做出的决策往往不是最优的, 有时连次优的选择也达不到; 3.受思维定势和各种条件的影响,内部参谋往往忽略或未意识到 企业中的问题,对企业的需求不能清晰的定义和描述; 4.对ERP产品的接触面有限;
4、来自数据的风险和规避 三分软件，七分实施，十二分的数据 垃圾（数据）进，垃圾（数据）出 5、来自企业需求的风险和规避 企业不断的变动需求，缺乏明确的主要需求和次要需求
5、ERP实施经验总结
ERP应用成功=有准备的企业+合适的软件+成功实施
而三者之间，成功实施是保证ERP系统应用成功最重要的因素， 我在ERP实施中深刻地体会到这一点。那么怎样保证ERP成功实施 呢？答案是成功的关键在于人——即实施人员，包括企业领导、企 业员工和实施顾问。
5.内部参谋对项目管理的经验也是不够的,对实施ERP系统缺乏 成熟的方法论的指导;
所以，基于以上企业自身所根本无法克服的问题,在ERP实施中, 专业的ERP咨询公司和实施顾问的产生和存在是有其必然性的， 而且是必需的。
内容概要
ERP效益分析 项目的实施方法论 实施过程中的问题与阻力 实施ERP系统需要注意的问题
间接效益
1、ERP系统使企业实现了集成化管理
(1)ERP系统使企业实现了纵向的集成,整个集团公司实现了在一个平台上整合资 源，提高了集团化运作效率。（从集团总经理到分公司，再到到分厂车间） (2)ERP系统实现了企业的横向的集成。（各职能部门之间,分子公司之间） (3)ERP系统实现了企业供应链的集成。（企业与供应商、客户，集团与分子公司 等） (4)ERP系统实现了企业的四个流的集成。（物流、资金流、信息流和工作流统一）
ERP系统业务操作流程之欧阳歌谷创作
ERP系统业务操作流程一、目的通过ERP系统实施，规范日常业务操作流程，提升企业管理水平，保障ERP系统正常运行。
二、基础档案设置和录入1、项目档案：《销售立项审批表》批准后，市场部在项目档案中添加“销售项目号”,计划部在确定生产令号后，修改项目号中的生产令号与实际的生产令号一致。
2、客户名称档案：销售合同成立，销售部按合同签订单位名称（合同章名称）在往来单位项下的客户档案下添加客户名称。
3、产成品编码：工艺技术在图纸定型后，录入产品结构前给产成品命名、并按《物料编码规则》在存货档案中加入产成品编码档案。
4、材料清单：工艺技术部在图纸定型后，下达《设计通知单》时，将《材料清单》录入产品结构5、材料编码：增加新的原材料品种和规格时，采购部根据《物料编码规则》加入材料编码档案。
6、半成品编码：产品定型后，工艺技术部对主机产品通用部件命名、并按《物料编码规则》加入半成品编码档案。
7、供应商名称档案：增加新的供应商时，由采购部增加录入供应商档案。
三、采购业务系统操作流程根据公司的经营生产模式，生产用与办公用物资（食堂生活物资除外）一律需先有计划、申请，经总经理或主管副总批准后方可采购。
主要流程如下：1、采购计划或申请：分工艺技术部主机材料清单、工程技术部发货清单与临时申请（请购单）两类。
由需用部门根据采购要求提前书面提出计划或申请，批准后交采购部。
2、采购订单：采购部根据计划或申请寻找确定供应商，签订购货合同，录入“采购订单”，通知财务部审核，并及时将采购任务交给采购员采购。
3、到货：供应商必须提供两联送货单，到货后，仓库保管员验收数量和外观质量后根据“订单”生成“采购到货单”，并打印交质量部作为“物资检验单”（为保证工作的流畅性，当日的业务应当日完成，各仓管员在收货物时，请提醒供应商随货带来送货单，如只有一联的请复印，可给我们以后的工作带来方便）。
4、入库：保管员根据“送货单”和“物资检验单”修改“采购到货单”的实收数量，生成“采购入库单”。
ERP项目启动会资料讲解
项目工作组
职责
工作小组
执行具体项目实施工作，确保项目按计划开展。
工作小组组长
负责安排项目实施进度，整体控制项目进度、质量； 负责各模块的参数设置，协调各部门资源。
工作小组副组长
负责组织执行项目具体实施工作,包括业务流程的讨论制定、流程测试、用户培训、协助初始化工作，进行现场指导辅助工作。 负责与用户日常沟通联络，需求接收和确认，提交项目实施报告。
XX公司
改变，获得新的竞争力
*
结束语
谢谢大家聆听！！！
1、填写需求调研报告。完成日期：XXXX/XX/XX 2、收集整理各部门的业务单据表格。完成日期：XXXX/XX/XX
XX公司
项目成功的关键： 高层管理对项目的承诺和决心，并且加以大力推进 充分的沟通和交流，上下保持一致的项目目标 成功充分的知识转移 按照经过实践验证的实施方法对项目进行强有力的管理 合格的用户\合格的数据 金蝶K/3系统的项目实施一定会取得圆满成功！
项目汇报
XX公司
目录
一、会议议程 二、项目实施目标 三、项目人员组织结构与职责 四、项目实施主计划 五、项目汇报机制 六、金蝶K/3系统介绍 七、领导讲话 八、下一步工作安排
XX公司
目录
一、会议议程 二、项目实施目标 三、项目人员组织结构与职责 四、项目实施主计划 五、项目汇报机制 六、金蝶K/3系统介绍 七、领导讲话 八、下一步工作安排
沧州福顺电子机箱有限公司
XX公司
工作组 采购: 销售: 仓库:
工作组 财务: 办公室:
工作组 技术:
工作组 计划:
工作组 生产:
项目人员组织机构
工作组副组长
领导组组长
ERP系统应急预案之欧阳歌谷创编
ERP 系统应急预案目录欧阳歌谷（2021.02.01）1目的32原则43预案事件及响应方式54预案处理流程74.1预案流程说明74.2预案处理流程81目的为了切实保障ERP系统的稳定运行，能够规范、高效、及时地处理由于网络中断、ERP服务器当机等紧急情况，最大程度的减少由此带来的影响和损失，保障公司正常经营活动的开展，维护经营秩序，特制定本预案。
2原则✧要求ERP系统管理员与用户负责人共同确定本预案；✧要求管理员员保证联络方式的通畅：OA系统、电子邮件、保证手机24小时开机；✧要求管理员员保证电脑及相关技术资料完备并能随时获得；✧要求故障处理过程形成文档记录，保留归档。
3预案事件及响应方式4预案处理流程4.1预案流程说明1.事件报警与确认：管理员对数据库服务器、应用服务器的运行状况以及网络情况进行监测，及时发现服务器的异常和网络故障，一旦发现异常情况需及时进行原因的排查和故障的处理。
2.启用备用系统：若发生原因无法迅速定位、系统无法在适当的时间内恢复正常的情况，应立即启用备用系统。
3.对系统进行检查：1)检查网络连接：需要相关网络管理人员配合检查。
2)检查服务器性能指标：检查的内容包括：进程及服务是否正常、cpu使用率、内存使用率。
3)导出系统日志。
4.重新启动系统：重新启动服务器。
5.安全审计及事故分析通过系统日志、网络设备日志、数据库访问日志等，对事件进行审计，对损失进行评估，追查事件的发生原因。
6.消除隐患、调整策略：根据审计结果，修正设置。
7.安全报告、归档：提供事故分析报告，分析事故原因，修正预案处理流程并归档。
4.2预案处理流程对于ERP系统的故障基本按照如下流程处理：。
ERP项目启动大会议程与讲义之欧阳科创编
ERP项目启动大会议程与讲义会议时长：90-120分钟主持人：张**会议地点：大会议室会场准备：白**、杨**道具：横幅（红底白字：巨能ERP项目启动大会）、坐席牌、投影仪、矿泉水若干议程：1、项目背景简述（5分钟）：尊敬的王董，公司各领导、同事，以及**软件陈总、总顾问徐工！下午好！ERP项目启动大会在此隆重召开，正式拉开了我们公司**ERP项目全面实施的序幕。
随着近几年企业的快速发展，企业经营规模迅速扩大，迫切需要转变的管理模式，将现代化信息技术与科学管理方法、企业系统建设结合起来。
经过前期周密的筹备与审慎的选型工作，最终选定**公司作为我司合作单位。
我们有信心通过与实时软件的合作，把原有的信息孤岛串立起来，把手工变成信息化的。
以此提高公司整体产、供、销的运作速度和响应速度；采购、生产计划的精确投放；降低零部件库存成本；压缩中间在制品库存；实现从粗放到精细化管理的转变。
2、下面以热烈的掌声有请我们总经理**做项目动员发言（10分钟）3、接下来掌声有请金蝶台州总经理，**总做大会发言（10-20分钟）4、下面由我来介绍本公司项目组的成员和架构、大日程计划、主体实施计划、项目管理制度（20-30分钟）5、**软件对本次为确保项目的实施成功，实施软件公司由实施部经理**亲自挂帅，下面以热烈的掌声欢迎**做ERP信息化培训（20分钟）6、誓词：ERP是一项企业管理系统工程，任务很艰巨，为确保项目的顺利开展，我司将建立适当的激励机制和处罚措施，对于工作不认真、不及时等造成ERP数据失真、滞后的进行严厉处罚。
反之，通过大家的共同努力，每个阶段行目标都能顺利完成，我们将发放丰厚的项目奖励。
在此我希望每个项目成员和我一起作出承诺，全力以赴，项目只许成功不许失败。
誓词：我宣誓！全力支持配合ERP项目实施，保证我部门输入系统的资料实时、准确，保证我部门与各部门协同运作，仔细输入每一个数据，认真反馈、解决每一个问题，如果我不能做到的话，愿为此一切承担责任！7、让我们以热烈的掌声有请**董事长**做总结发言8、结束语：最后，公司上下高度重视ERP实施工作，各相关部门密切配合，相互协作，以此次ERP的实施为契机，提高我们的信息化建设水平和管理水平。
erp项目启动大会发言稿
erp项目启动大会发言稿篇一：ERP启动大会执行代表发言稿ERP启动大会发言稿各位领导，各位来宾，各位同仁：下午好！公司决定实施信息化，导入ERP，这项工作困难很多，难度很大，但意义更为重大，为此我代表执行部门针对此次公司上ERP做简短发言。
大家都听过和看过这样的管理学案例：有两个很要好的朋友在树林里走着，突然窜出一头熊来，一人忙着系鞋带；另一个人对他说：“你把鞋带系上有什么用？我们反正跑不过熊呀！”忙着系鞋带的人说：“我是跑不过熊，但我只要跑得比你快。
”这个故事听起来有点无情，但竞争就是如此残酷。
当太阳升起的时候，非洲草原上的动物就开始奔跑了。
狮子知道如果它跑不过最慢的羚羊，它就会饿死。
对羚羊来说，它知道如果跑不过狮子，它就会被吃掉。
自然界的优胜劣汰和我们的企业是一样的。
这是一个充满竞争的时代，公司业务的快速增长，成本的日益高涨，库存的不合理积压，数据的填报不准、不及时，客户订单不能及时回应，部门间日益困难的协调和沟通，管理者变成救火大队长，老板想要的资料不能及时提供，无法及时做出准确的决策，以致于失去了客户，失去了市场。
面对着这些困惑，为了提高企业竞争力，公司导入ERP管理，目的是要改变现状，适应变化，加快发展，当然ERP不是万能的，上面所述的问题，不是一上ERP就全部马上解决了。
ERP是指企业资源的规划和整合。
就是通过信息平台实现你的管理思维，它整合了企业产供销、人财物等资源，实现效益最大化，它是我们管理企业的一种工具。
ERP实施成败的关键在于“人”，在于我们在座的每一位员工，所以我们要全员参与，少点牢骚，多点理解，少讲点怪话，多想点办法，齐心协力把这件事情办好。
1、首先，我们要有一个正确的认识，明确信息化建设是公司的战略，领导的决策，我们只能无条件执行。
明确明白ERP 对公司生存和发展的重要意义，明白自己所扮演的角色和承担的责任。
2、要有一个积极的心态和顽强向上的意念。
上ERP的企业很多，为什么有的成功了，有的失败了，原因很多，但其中一条就是人的态度和人的意念，昨晚在华数台的企管讲座中刚好有这么一个案例（秀才遇棺材的故事），消极者名落孙山,积极者高中金榜,这个案例比较通俗，但给我们的启发很大,ERP困难很大,看我们以怎样的心态来对待,积极的心态,你可以认为是对自我管理水平的提升,可以学到很多的新知识,可以提高我们的效率,可以为我们减负,以这种心态来看待ERP,那你会信心百倍。
ERP项目启动会高层讲话稿
项目启动会高层讲话稿首先我代表M集团对软件公司派来的各位专家、顾问表示热烈的欢迎及衷心地感谢。
感谢你们给我们带来了先进的管理思想和管理实践，和我们一起共同为M集团的腾飞发展贡献力量。
刚才听了软件公司各位专家的发言和项目实施人员的表态，我非常振奋。
公司的正规化、规范化管理能不能实现，就看你们了。
我也盼望着项目能够早日成功上线，解决当前我们管理上存在的职责不清、效率低下、程序混乱等现象。
一、当前集团的发展情况和存在的突出矛盾1、介绍集团当前的发展情况2、当前存在的突出矛盾：1）原先一直“重项目、轻管理”，导致管理与企业发展规模不匹配；2）集团产业较多，规模庞大，存在大量内部关联交易、复杂持股等，各种内在的关系纠缠不清，给日常业务带来一定阻碍；3）岗位职责不清晰，存在一人身兼数职，和多人处理同一业务的情况，机构臃肿，协调困难，效率低下，容易扯皮；4）企业发展迅速，人员数量和业务数量成倍增长，但各种配套的规章制度和管理没有跟上；5）原先的管理一直是总部直接抓，现在集团在全国已形成跨地区、多产业的新格局，高层关心的业务数据不能及时看到，有时候报上来的数据也不准确，很难保证数据的真实性。
二、实施信息化管理的重要性和相关要求1、集团管理信息化项目经过集团和股份公司高层领导多次讨论、研究决策，安排项目组人员精心规划、认真论证后，最终从国外和国内几家公司中确定选择Y软件公司作为我们的合作伙伴。
项目投资巨大，必须充分意识到重要性，李G和田J要亲自抓，思想上要高度重视，涉及到的重要业务部门和主要领导要有强烈的事业心和责任心。
所有工作必须为信息化项目让路，从各业务部门抽调上来集中办公的人员要专职靠在项目上，确保项目成功。
尤其是财务、物资、销售、招投标供应公司。
2、实施信息化管理目的就是以信息化建设为契机，借鉴和吸收其他大型企业的先进管理理念，促进企业的管理规范和升级；同时加快各类人才的培养，强化集团管控体系建设，提升内部运营效率，为企业跨越发展保驾护航。
ERP项目内部启动会议
分公司
不上的：A公司
第4页
项目实施功能模块范围
金税系统
实施的功能模块
财务管理 FICO • 总账会计 • 应收、应付 • 固定资产管理 • 现金管理 • 责任中心会计 • 内部订单管理
人力资源管理 HR • 组织管理 • 招聘管理 • 人事管理 • 薪资管理 • 培训管理
需要投入两方面资源：关键用户和ERP支持人员。 关键用户主要提供设计需求、确认设计和测试、进行用户培训； ERP支持人员参加在岗培训，将来顾问和总公司人员撤出后向用户提供支持。
100%
概念设计 (现场)
详细设计 差异分析
ERP支持人员
现状调研
整体工作计 划
系统配置 授权 RICEF
集成测试
用户培训
关键用户
30.5 40.4 41.2 46.4
75.0
2002 2003 2004
100.8
HHI(Offshore)
10.9 9.7
11.8
0
20 40 60 80 100 120
从成长性来看，由于的历史较短，总体盘子与其他公司相比较小，还 处在快速增长期，同时通过与众多国外的先进企业合作，企业管理水 平起点较高，因此，无论是在运营收入增长率，还是主营业务利润增 长率都远远超过国外同类公司。
高层会议
4:30pm
例会
第 12 页
计划春节前完成设计工作
12/1
设计
2/3
建造/
配置开发
4/5
施工/
上线准备
W1
W2
W3
W4
W5
W6
W7
W8
11.14 11.21 11.28 12.5 12.12 12.19 12.26 1.2
erp项目启动会发言稿
erp项目启动会发言稿篇一：ERP启动大会执行代表发言稿ERP启动大会发言稿各位领导，各位来宾，各位同仁：下午好！公司决定实施信息化，导入ERP，这项工作困难很多，难度很大，但意义更为重大，为此我代表执行部门针对此次公司上ERP做简短发言。
大家都听过和看过这样的管理学案例：有两个很要好的朋友在树林里走着，突然窜出一头熊来，一人忙着系鞋带；另一个人对他说：“你把鞋带系上有什么用？我们反正跑不过熊呀！”忙着系鞋带的人说：“我是跑不过熊，但我只要跑得比你快。
”这个故事听起来有点无情，但竞争就是如此残酷。
当太阳升起的时候，非洲草原上的动物就开始奔跑了。
狮子知道如果它跑不过最慢的羚羊，它就会饿死。
对羚羊来说，它知道如果跑不过狮子，它就会被吃掉。
自然界的优胜劣汰和我们的企业是一样的。
ERP是指企业资源的规划和整合。
就是通过信息平台实现你的管理思维，它整合了企业产供销、人财物等资源，实现效益最大化，它是我们管理企业的一种工具。
ERP实施成败的关键在于“人”，在于我们在座的每一位员工，所以我们要全员参与，少点牢骚，多点理解，少讲点怪话，多想点办法，齐心协力把这件事情办好。
1、首先，我们要有一个正确的认识，明确信息化建设是公司的战略，领导的决策，我们只能无条件执行。
明确明白ERP对公司生存和发展的重要意义，明白自己所扮演的角色和承担的责任。
2、要有一个积极的心态和顽强向上的意念。
上ERP的企业很多，为什么有的成功了，有的失败了，原因很多，但其中一条就是人的态度和人的意念，昨晚在华数台的企管讲座中刚好有这么一个案例（秀才遇棺材的故事），消极者名落孙山,积极者高中金榜,这个案例比较通俗，但给我们的启发很大,ERP困难很大,看我们以怎样的心态来对待,积极的心态,你可以认为是对自我管理水平的提升,可以学到很多的新知识,可以提高我们的效率,可以为我们减负,以这种心态来看待ERP,那你会信心百倍。
3、我们要克服学习新东西的恐惧。
erp项目启动会发言稿
erp项目启动会发言稿篇一：ERP启动大会执行代表发言稿ERP启动大会发言稿各位领导，各位来宾，各位同仁：下午好！公司决定实施信息化，导入ERP，这项工作困难很多，难度很大，但意义更为重大，为此我代表执行部门针对此次公司上ERP做简短发言。
大家都听过和看过这样的管理学案例：有两个很要好的朋友在树林里走着，突然窜出一头熊来，一人忙着系鞋带；另一个人对他说：“你把鞋带系上有什么用？我们反正跑不过熊呀！”忙着系鞋带的人说：“我是跑不过熊，但我只要跑得比你快。
”这个故事听起来有点无情，但竞争就是如此残酷。
当太阳升起的时候，非洲草原上的动物就开始奔跑了。
狮子知道如果它跑不过最慢的羚羊，它就会饿死。
对羚羊来说，它知道如果跑不过狮子，它就会被吃掉。
自然界的优胜劣汰和我们的企业是一样的。
这是一个充满竞争的时代，公司业务的快速增长，成本的日益高涨，库存的不合理积压，数据的填报不准、不及时，客户订单不能及时回应，部门间日益困难的协调和沟通，管理者变成救火大队长，老板想要的资料不能及时提供，无法及时做出准确的决策，以致于失去了客户，失去了市场。
面对着这些困惑，为了提高企业竞争力，公司导入ERP管理，目的是要改变现状，适应变化，加快发展，当然ERP不是万能的，上面所述的问题，不是一上ERP就全部马上解决了。
ERP是指企业资源的规划和整合。
就是通过信息平台实现你的管理思维，它整合了企业产供销、人财物等资源，实现效益最大化，它是我们管理企业的一种工具。
ERP实施成败的关键在于“人”，在于我们在座的每一位员工，所以我们要全员参与，少点牢骚，多点理解，少讲点怪话，多想点办法，齐心协力把这件事情办好。
1、首先，我们要有一个正确的认识，明确信息化建设是公司的战略，领导的决策，我们只能无条件执行。
明确明白ERP对公司生存和发展的重要意义，明白自己所扮演的角色和承担的责任。
2、要有一个积极的心态和顽强向上的意念。
上ERP的企业很多，为什么有的成功了，有的失败了，原因很多，但其中一条就是人的态度和人的意念，昨晚在华数台的企管讲座中刚好有这么一个案例（秀才遇棺材的故事），消极者名落孙山,积极者高中金榜,这个案例比较通俗，但给我们的启发很大,ERP困难很大,看我们以怎样的心态来对待,积极的心态,你可以认为是对自我管理水平的提升,可以学到很多的新知识,可以提高我们的效率,可以为我们减负,以这种心态来看待ERP,那你会信心百倍。
ERP项目实施启动大会要点
ERP项目实施启动大会
YYYY年MM月
会议日程
XX集团ERP项目实施
项目成功的关键因素 实施方法 - 简要介绍 项目管理 数据和用户准备就绪
项目成功的关键因素
XX集团ERP项目实施
•高层管理对项目的承诺和决心,并且加以大力推动 •充分的沟通和交流, 上下保持一致的项目目标 •成功充分的知识转移 •按照经过实践验证的实施方法对项目进行强有力 的管理
系统上线策略 ( 主数据与期初结存数据)
1. 数据类型讨论和定义
2. 实现阶段:主数据文本文件准备 (Excel) - 至少 20% 测试数据 ( 系统测试阶段)
3. 最终准备阶段: - 100% 系统上线主数据 (Excel) - 库存盘点，库存结存数据 ( 结帐日: 月日年) - 未结的应收，应付，采购定单和销售定单 (截止日： 月日年) - 财务总帐结存 (月日年)
XX项目成功关键
• 合格的用户 • 合格的数据
用户培训策略
XX集团ERP项目实施
• ERP 技能培训
活动:
培训“培训者”方法
单元测试 集成测试
最终用户 培训
最终用户 上岗考试
人员:
关键用户
部分最终 用户
关键用户
部分最终 用户
关键用户
全部最终 用户
顾问
全部 用户
培训负责人: AA
AA
关键用户
AA
XX集团ERP项目实施
0001
PL ANT PL ANT PL ANT Canada 1038 1023 1001 1110, 20, 30
WM
0001 0002 0003
WM
0001 0002 0003
项目启动会议议程
项目启动会议议程标题：项目启动会议议程引言概述：项目启动会议是项目管理中的重要环节，它为项目团队提供了一个共同的起点，明确项目目标、范围、计划和角色分工。
本文将从五个大点来阐述项目启动会议议程，包括会议前准备、会议开场、项目背景介绍、项目目标和计划、以及角色和责任分配。
正文内容：1. 会议前准备：1.1 确定会议目的和议程：明确会议的目标，例如确定项目的范围和时间表，以及讨论项目的关键问题。
制定会议议程，包括每一个议题的时间安排和讨论重点。
1.2 邀请参会人员：确定邀请哪些人参加会议，包括项目发起人、项目经理、关键干系人和项目团队成员等。
发送会议邀请函，并提前告知会议的时间、地点和议程。
2. 会议开场：2.1 主持人开场致辞：由项目经理或者项目发起人开场致辞，介绍会议目的和议程，并强调会议的重要性和参会人员的角色。
2.2 确认出席人员：核对参会人员名单，确保所有应出席的人员都到场，并进行简单的自我介绍。
2.3 确定会议规则：明确会议的规则，如遵守会议时间、尊重他人发言权、保持讨论的积极性等。
3. 项目背景介绍：3.1 项目概述：介绍项目的背景和目标，包括项目的背景信息、项目的业务需求以及项目的重要性和价值。
3.2 项目范围：详细阐述项目的范围，包括项目的边界、可交付成果和排除项等。
3.3 项目风险：列举项目可能面临的风险，并讨论如何应对和解决这些风险。
4. 项目目标和计划：4.1 项目目标：明确项目的目标和期望成果，确保所有参会人员对项目目标有一致的理解。
4.2 项目计划：介绍项目的计划和时间表，包括项目的关键里程碑和交付时间。
4.3 项目资源：讨论项目所需的资源，包括人力资源、物质资源和财务资源等。
5. 角色和责任分配：5.1 项目组织结构：介绍项目的组织结构，包括项目经理、项目团队成员和关键干系人的角色和职责。
5.2 项目沟通渠道：确定项目团队之间的沟通渠道和频率，以确保信息流通畅。
5.3 项目决策机制：明确项目的决策机制，包括如何做出决策、谁有决策权以及决策的时间表。
ERP项目实施启动大会
商业会计小组 玉溪烟厂
P w C 组长(1) P w C 顾问(1)
资产管理小组 玉溪烟厂
P w C 顾问(1)
物料管理小组 玉溪烟厂
P w C 组长(1) P w C 顾问(1)
生产管理小组 玉溪烟厂
P w C 顾问(1)
成本管理小组 玉溪烟厂
物料管理小组 玉溪烟厂
P w C 组长(1) P w C 顾问(1)
销售分销小组 玉溪烟厂
P w C 顾问(1)
信息仓库小组 玉溪烟厂
P W C 组长(1) P W C 顾问(1)
生产管理小组 玉溪烟厂
P w C 顾问(1)
企业变化管理 玉溪烟厂人员 P w C 组长(1) P w C 顾问(1)
人力资源小组 玉溪烟厂
功能和操作培训
4. 项目的最后准备阶段 XX集团ERP项目实施
•数据转换 - 数据容量确认
- 用户的数据整理
•用户负责数据核对和转换
制作文档 :
- 业务流程描述
- 业务流程图 - 用户手册
•培训“培训员” - 项目小组担任培训员培训最终用户
- 培养企业内部培训能力
•安全性设计
- 确定用户权限以支持业务流程
P W C 组长(1) P W C 顾问(1)
人力资源小组 玉溪烟厂
P W C 组长(1) P W C 顾问(1)
企业控制小组 玉溪烟厂
P W C 顾问(1)
企业变化管理 玉溪烟厂人员 P w C 组长(1) P w C 顾问(1)
新结构
接受可信任度和责任心
任务和工作流中采取必要的变革
用新方法工作
培训学习资料-ERP项目启动会
项目实施背景与目标-沧州福顺电子机箱有限公司-项目实施目标-固化流程，支持职能化管理-提高计划的效率、科学 与-向流程融会贯通管理转变-流程规范化-可控性（计划排程，插单）-使得各种物料的状态透明化，-通过系统建立 求和物料-反映物料在工厂的流转状态-标准化管理-在数量和时间上的联动关系-系统的规范基础数据-实现财务数据 中化，及时、-编码、BOM、工艺路线、库存等-资源标准化-准确，完整
目录-XX公司-▣-一、会议议程-二、项目实施目标-三、项目人员组织结构与职责-四、项目实施主计划-五、项 汇报机制-六、金蝶K/3系统介绍-口七、领导讲话-▣八、下一步工作安排
项目汇报机制-XX公司-项目沟通管理包括：项目周期性的沟通机制建立、项目的启动会、项-目例会、非正式沟通、 目的阶段汇报会、项目的最终汇报会等-定期沟通采用双周计划滚动方式提交项目报告，每周五提交，需反映个人计划完 情-况，以及项目过程中需要协调或者商讨的问题。周报要求项目组成员编写。每周-五下午17：00召开项目例会， 认上周工作完成情况及下周工作计划。-沟通渠道-邮件：资料传递通过邮件、电子文档；-口头沟通：要求每次口头的 果，事后通过电子的方式记录和保存-会议：要求会议组织者提前做好会前准备工作，-参会人员按时参会，会议应有明 的议程，-会议的结果以会议纪要的形式体现
项目人员组织机构-XX公司-项目组工作职责-项目领导组-领导小组-对项目总体实现负责，负责提供资源保障，协 各部门资源，按实施要求提供硬-件设备，软件环境。-对项目实施过程中政策问题进行决策，解决实施过程中的重大问 ；-领导小组组长-按实施要求提供硬件设备，软件环境：负责项目总体验收。-对项目总体实现负责；-负责检查考核 目组织实施工作，确保项目实施按计划进行：-领导小组副组长-负责审批项目形成的管理制度与规程；-负责各部门项 实施验收和系统切换运行考核；-负责项目阶段验收与总体验收。-负责督促各部门与项目组与顾问公司的工作协调：导小组组员-负责组织各部门的项目实施工作，调配部门内部资源，保证项目实施。-负责数据库及软件的安装、高度、 及系统培训：-负责指导系统管理员的软硬件及网络问题的排错处理；-负责项目的客户化开发的相关工作。
ERP项目启动大会
5、实务需求与ERP 结合的情况。 了解哪些实务ERP 可以很好处理、哪些较难处理、
哪些不易处理;然后，顾问同客户项目经理按照 “紧要且重要、紧要不重要、重要不紧要、不紧 要不重要”等原则筛选、整理出问题清单以便双 方共同解决。
ERP项目启动大会
七、领导讲话
ERP项目启动大会 结束
谢 谢 大 家 ！
ERP项目启动大会
五、ERP建设初步建立的几个阶段 1、前期筹备，各部门流程梳理，问题总结。 2、金蝶、用友公司根据前期调研提供具体 解决方案，软件选型。 3、财务、进销存。 4、生产管理，物控。 5、成本核算、成本管理。 6、整合以上几点。 7、人力资源模块。
ERP项目启动大会
六、第一阶段我们具体做些什么？
妻子记录下需要做的菜单(MPS计划)， 具体要准备的菜：鸭、酒、西红柿、鸡蛋、作
油……(BOM物料清单)， 发现需要：1只鸭，5瓶酒，4个番茄，……(BOM展开)，
炒蛋需要6个鸡蛋，蛋花汤需要4个鸡蛋(共享物料)。打开 冰箱一看(库房)，只剩下2个鸡蛋(缺料)。
来到自由市场，妻子：“请问鸡蛋怎么卖?”(采购询价) 小贩：“1个1元，半打5元，1打9.5元。” 妻子：“我 只需要8个，但这次买1打。”(经济批量采购)
集中精力进行价值分析，货源选择，缩短了采购时间以及节省 了采购成本。 7、停工待料、制造成本减少。零件需求透明，计划 8、管理水平提高
ERP项目启动大会
四、ERP项目小组成员名单
项 目 总 监：*** 项目副总监：*** 项 目 经 理：*** 项目文员：*** 项 目 顾 问：*** 项 目 组 长：*** 部门项目负责人：*** 培训项目成员：***
妻子：“这有一个坏的，换一个。”(验收、退料、换料) 回到家中，准备洗菜、切菜、炒菜……(工艺路线)，
erp启动大会发言稿
erp启动大会发言稿亲爱的各位同事：大家好！今天咱们聚在这儿，是为了开启咱们公司发展历程中的一个重要项目——ERP 系统的启动。
这对咱们公司来说，可是一件大事儿！我先跟大家分享一下我之前经历过的一家公司实施 ERP 的事儿。
那时候我刚到那家公司不久，公司规模不算小，但管理上总是有些混乱。
订单处理经常出错，库存数据也不准确，搞得生产部门和销售部门天天吵架。
有一次，一个大客户下了个紧急订单，销售这边欢天喜地，觉得能大赚一笔。
可到了生产部门那儿，却发现所需的原材料库存根本不够，临时采购又来不及，结果这订单差点就黄了。
客户那边气得不行，我们这边也是焦头烂额。
就在这个节骨眼上，公司决定上马 ERP 系统。
一开始，大家都不太当回事儿，觉得不就是个软件嘛，能有多大作用。
实施的过程那叫一个曲折。
首先是培训，那些专业术语和复杂的操作流程，把大家搞得晕头转向。
有的人听了半天还是一脸懵，直说：“这啥呀，比做数学题还难！”数据录入的时候更是乱成了一锅粥。
各个部门的资料都不准确、不完整，为了整理这些数据，大家加班加点，叫苦连天。
我记得我们部门的小李，连续熬了好几个通宵，眼睛都红得像兔子，还在那儿一个劲儿地核对数据，嘴里嘟囔着：“这破数据，真要把我折磨疯了！”好不容易数据弄好了，系统上线运行，结果又出了一堆问题。
有的流程走不通，有的报表数据不对，大家纷纷抱怨：“这还不如原来的老办法呢！”但是，公司领导态度坚决，一定要把 ERP 推行下去。
经过不断地调整、优化，慢慢地，效果开始显现了。
订单处理变得准确又迅速，客户满意度大幅提升。
销售部门能随时掌握库存情况，不再盲目接单；生产部门根据准确的销售预测安排生产，再也没有出现原材料短缺的尴尬局面。
财务部门结账的时间也大大缩短，以前月底结账得忙个十天半个月，现在几天就搞定了。
咱们再回过头来看现在咱们公司。
虽然目前还没有像我之前那家公司那么混乱，但随着业务的不断发展，如果还依靠传统的管理方式，迟早也会出现各种问题。
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ERP项目启动大会议程与讲义
欧阳家百（2021.03.07）
会议时长：90-120分钟
主持人：张**
会议地点：大会议室
会场准备：白**、杨**
道具：横幅（红底白字：巨能ERP项目启动大会）、坐席牌、投影仪、矿泉水若干
议程：
1、项目背景简述（5分钟）：
尊敬的王董，公司各领导、同事，以及**软件陈总、总顾问徐工！
下午好！
ERP项目启动大会在此隆重召开，正式拉开了我们公司**ERP 项目全面实施的序幕。
随着近几年企业的快速发展，企业经营规模迅速扩大，迫切需要转变的管理模式，将现代化信息技术与科学管理方法、企业系统建设结合起来。
经过前期周密的筹备与审慎的选型工作，最终选定**公司作为我司合作单位。
我们有信心通过与实时软件的合作，把原有的信息孤岛串立起来，把手工变成信息化的。
以此提高公司整体产、供、销的运作速度和响应速度；采购、生产计划的精确投
放；降低零部件库存成本；压缩中间在制品库存；实现从粗放到精细化管理的转变。
2、下面以热烈的掌声有请我们总经理**做项目动员发言（10分钟）
3、接下来掌声有请金蝶台州总经理，**总做大会发言（10-20分钟）
4、下面由我来介绍本公司项目组的成员和架构、大日程计划、主体实施计划、项目管理制度（20-30分钟）
5、**软件对本次为确保项目的实施成功，实施软件公司由实施部经理**亲自挂帅，下面以热烈的掌声欢迎**做ERP信息化培训（20分钟）
6、誓词：ERP是一项企业管理系统工程，任务很艰巨，为确保项目的顺利开展，我司将建立适当的激励机制和处罚措施，对于工作不认真、不及时等造成ERP数据失真、滞后的进行严厉处罚。
反之，通过大家的共同努力，每个阶段行目标都能顺利完成，我们将发放丰厚的项目奖励。
在此我希望每个项目成员和我一起作出承诺，全力以赴，项目只许成功不许失败。
誓词：
我宣誓！全力支持配合ERP项目实施，保证我部门输入系统的资料实时、准确，保证我部门与各部门协同运作，仔细输入每一个数据，认真反馈、解决每一个问题，如果我不能做到的话，愿为此一切承担责任！
7、让我们以热烈的掌声有请**董事长**做总结发言
8、结束语：最后，公司上下高度重视ERP实施工作，各相关部门密切配合，相互协作，以此次ERP的实施为契机，提高我们的信息化建设水平和管理水平。
我相信在大家的共同努力下，在实时公司的指导下，整个项目必定能够顺利开展，同时预祝我们巨能ERP项目能够圆满成功!。