退货管理流程与规范
公司门店退货管理制度
公司门店退货管理制度一、总则为规范公司门店的退货管理流程,保障消费者的合法权益,提升公司的服务质量和品牌形象,特制定此退货管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有门店的退货管理工作,包括但不限于商品质量问题、换货需求、退货退款等情况。
三、退货流程1. 客户发现商品质量问题或需要退货时,应向门店工作人员提出退货申请,并提供相关凭证证明。
2. 门店工作人员接到客户退货申请后,应及时与客户沟通,核实退货原因,并检查商品的完好性和原始包装是否完整。
3. 若客户要求退货退款,门店工作人员应按照公司规定的退货政策进行处理,如符合条件则办理退货手续。
4. 门店工作人员应将退货商品进行登记,填写退货单并留存备案,确保信息记录完整准确。
5. 门店工作人员应向客户提供退货流程及退款时间的解释,保持良好的沟通和服务态度。
四、退货规定1. 商品质量问题:若客户在购买后发现商品存在质量问题,可在购买后7天内向门店提出退货要求。
客户需提供购买凭证和商品照片等证据,由门店工作人员进行核实。
2. 换货需求:若客户购买的商品在正常使用情况下出现问题,可以申请换货。
客户需提供购买凭证和问题商品进行换货。
3. 退货退款:若客户对购买的商品不满意或其他原因需退货退款,应在购买后7天内提出退货申请。
门店应按原购买方式退款,如现金购买则现金退款,如刷卡购买则原路退款。
五、责任分工1. 门店经理负责监督和管理门店的退货工作,确保退货流程合规,避免漏洞和差错。
2. 门店负责人负责具体执行门店的退货管理工作,协助顾客办理退货手续,保证交易的安全和准确性。
3. 门店员工负责积极协助门店负责人,保持良好的服务态度,尽职尽责地完成退货工作。
六、附则1. 本制度自发布之日起即可实行,如有调整或修改,以公司通知为准。
2. 本制度未尽事宜,由公司相关部门进行解释。
公司门店退货管理制度经公司管理层审议通过并正式实施,各门店应严格按照制度要求执行,不得擅自改动或违反规定。
仓库退货管理制度
仓库退货管理制度一、前言为了规范仓库退货的流程和管理,提高仓库退货效率,确保退货过程的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的退货管理工作。
三、退货流程1. 退货申请(1)客户向销售部门提出退货申请。
(2)销售部门审核退货申请,确认是否满足退货条件。
(3)销售部门填写退货申请单,包括退货原因、退货数量、退货商品信息等,并将退货申请单转交给仓库管理部门。
2. 仓库接收与验收(1)仓库管理部门收到退货申请单后,立即进行接收与验收工作。
(2)仓库管理部门核对退货商品与退货申请单中的信息是否一致,并查看商品的完好程度。
(3)如发现商品有损坏或不完好的情况,仓库管理部门应及时通知销售部门,并提供详细的情况说明。
3. 退货入库(1)验收合格的退货商品,仓库管理部门将其进行入库操作,确保退货商品与库存完全一致。
(2)仓库管理部门进行退货商品的分类、编号和标记,以便后续管理和统计。
4. 退货处理(1)退货商品的处理方式根据具体情况而定,可以选择销毁、修复、转售等。
(2)退货商品的处理决策由仓库管理部门与销售部门共同商议,并记录在退货处理单上。
5. 退货记录和统计(1)仓库管理部门应及时记录退货商品的相关信息,包括退货数量、退货原因、处理方式等。
(2)仓库管理部门定期整理和统计退货记录,提供给有关部门进行分析和评估。
四、注意事项1. 仓库管理部门要定期对退货申请单、退货记录以及退货处理单进行归档,确保文件的完整性和保密性。
2. 仓库管理部门要确保退货商品在接收、验收、入库等过程中不发生丢失、损坏等情况,若有意外发生应及时报告上级并做好相应的处理和记录。
3. 仓库管理部门要与销售部门保持良好的沟通和协作,及时分享退货情况和处理进展,以便销售部门进行客户沟通和售后处理。
4. 仓库管理部门要不断完善退货管理制度,结合实际工作中的问题和需求,及时进行制度的修订和完善。
五、附则本制度自发布之日起施行。
退货管理流程与规范
退货管理流程与规范退货管理流程与规范一、卸货及清点件数1.司机提货后,退货组组织卸货,并按提货清单清点件数,确认后,在物流退货登记本上逐一登记客户名称、件数、运费、货运单号、来源等信息,并输入电脑备案。
2.收货后,退货员根据退货清单清点数量。
如果没有退货清单,退货员需要联系客户获取清单后进行点数。
3.在点数过程中,如发现实物数量及产品差异的,退货组需要与客户联系确认。
同时,对产品的归属进行鉴定,分为公司产品、非公司产品、待定三大类别。
二、公司产品处理流程及管理规定1.公司产品按可退、不可退与待定进行分类,并执行以下处理流程与规定:2.可退产品根据货物的好坏情况分别处理。
好货调厂入仓,坏货退回给供应商。
a。
调厂:退货组做好二次包装、置换公司新的条形码(100%置换)以及产品除锈等处理。
未做包装或更换条形码的,主管、组长每次扣10元,由仓库收货员负责登记处罚。
打印调厂清单,通知仓库收货入仓。
b。
退回供应商:退货组打印退货单,按单清点好货物,单、货交打包组打包。
打包组根据退货单验货打包,并在清单上签字确认后,完成审单工作。
审单后,第一联交财务、第二联装箱返给供应商、第三联交退货组,第四联打包组留存。
打好包贴好货运标签后,由装车组排表装车发货。
退货组执行一天一退原则,不得积压。
超时处理的,处罚主管、组长5元/单。
由企管部负责考核。
3.不可退产品根据退货原因分别处理。
a。
公司原因(依据为客户投诉表)的,按报废流程及规定处理。
b。
非公司原因不得接收退货,退货组打印退货单,按单清点好货物,单、货交打包组打包。
b、打包组根据退货单进行验货、打包,并在清单上签字确认后,完成审单工作。
审单完成后,第一联交给财务、第二联装箱返还给客户、第三联交给退货组,第四联打包组留存。
c、打好包并贴上货运标签后,由装车组按照排表进行装车发货。
d、打包组执行“谁打包谁审单”的原则,提成及差错按照现行管理规定执行。
e、经确认的退回客户的产品,执行“一天一退”的原则,不得积压。
商品退换货管理规定范文(三篇)
商品退换货管理规定范文第一章总则第一条为了规范商品退换货管理,维护消费者和商家的合法权益,保障交易的公平和顺利进行,制定本规定。
第二条本规定适用于在我国境内的经营者和消费者之间的商品交易中的退换货问题。
第三条商品退换货应当依法保障消费者的合法权益,商家应当按照法律、法规和合同的约定办理。
第四条消费者无正当理由退换货的,商家有权拒绝接受退换货申请。
第五条消费者应当保持退换货商品的完好,否则商家有权拒绝接受退换货申请。
第六条商家应当按照相应的退款政策和程序,及时办理退款手续。
第二章退货管理第七条消费者在购买商品后三日内,可以提出退货申请。
第八条消费者提出退货申请时,应当出示购买凭证、商品及包装完好,并填写退货申请表。
第九条商家应当接受消费者的退货申请,并进行退款处理。
第十条商家应当按照商品的实际购买价格进行退款,不得以任何理由扣除费用。
第十一条消费者退货时所产生的运输费用由消费者承担。
第十二条消费者退货时应当保持商品和包装的完好,否则商家有权拒绝接受退货。
第三章换货管理第十三条消费者在购买商品后三日内,可以提出换货申请。
第十四条换货申请应当出示购买凭证、商品及包装完好,并填写换货申请表。
第十五条商家应当接受消费者的换货申请,并进行换货处理。
第十六条商家应当按照商品的实际购买价格进行换货,不得以任何理由扣除费用。
第十七条换货时所产生的运输费用由商家承担。
第十八条消费者换货时应当保持商品和包装的完好,否则商家有权拒绝接受换货。
第四章投诉处理第十九条消费者对商家的退换货管理有异议的,可以向相关监管部门投诉。
第二十条监管部门应当及时受理消费者的投诉,并进行调查核实。
第二十一条监管部门应当依法处理投诉,并及时告知投诉结果。
第五章法律责任第二十二条商家未按照本规定办理退换货手续的,由监管部门责令改正,并可处以罚款。
第二十三条消费者未按照本规定办理退换货手续的,由监管部门给予警告,并可要求其退还款项。
第六章附则第二十四条本规定自公布之日起生效。
退货管理流程
退货管理流程一、退货申请流程。
1. 客户在收到商品后,如发现商品有质量问题或者不符合预期,可在收到商品后的7天内申请退货。
2. 客户需在网站提交退货申请,填写退货原因,并上传相关图片作为证明。
3. 客服人员收到退货申请后,会在24小时内进行审核,审核通过后会给予客户回复并提供退货地址。
4. 客户将商品按照客服提供的地址进行退货,需保证商品完好无损,同时需提供退货快递单号。
5. 商家收到退货商品后,会进行质检,确认商品无损后会进行退款操作。
二、退货审核流程。
1. 客服人员在收到客户的退货申请后,会对申请进行审核,核实退货原因和相关证据。
2. 如果客服审核通过,会通知客户退货,并提供退货地址和注意事项。
3. 如果客服审核不通过,会向客户解释原因,并提供进一步的沟通和解决方案。
三、退货快递流程。
1. 客户在收到退货地址后,需选择信誉良好的快递公司进行退货,保证商品在运输过程中不受损坏。
2. 客户需妥善包装商品,填写完整的寄件人和收件人信息,并在包裹上标注清晰的退货地址和联系方式。
3. 客户需妥善保管退货快递单号,以便查询退货物流信息。
四、退款处理流程。
1. 商家在收到退货商品并确认无损后,会在3个工作日内进行退款操作。
2. 退款会原路返回到客户的支付账户,如支付宝、微信、银行卡等。
3. 客户收到退款后可在相应的支付平台查看到账情况。
五、客户服务流程。
1. 在整个退货流程中,客服人员需及时回复客户的退货申请,并提供必要的帮助和指导。
2. 客服人员需对客户的退货申请进行认真审核,尽量满足客户的合理退货要求。
3. 客服人员需在客户退货成功后进行跟踪回访,了解客户对退货流程和服务的满意度,并及时处理客户的意见和建议。
六、风险控制流程。
1. 商家需建立完善的退货管理制度,明确退货的条件和流程,避免出现纠纷和误解。
2. 商家需对退货商品进行严格的质检,确保商品无损后再进行退款操作。
3. 商家需及时更新退货政策和流程,提高客户对退货流程的透明度和信任度。
退货管理制度及操作规程
退货管理制度及操作规程退货管理制度及操作规程一、退货管理制度1.1 目的为了保障消费者的权益,提高公司的客户满意度,建立健全的退货管理制度是必要的。
退货管理制度旨在规范和规定退货的条件、流程和责任,确保退货流程的顺利进行。
1.2 适用范围本退货管理制度适用于公司内所有部门和员工。
1.3 基本原则(1)满足法律法规和相关政策的要求。
(2)依据合同约定和公司的销售政策进行处理。
(3)依据客户的合理需求进行处理。
(4)保证退货流程的规范和高效。
二、操作规程2.1 退货条件(1)产品存在质量问题,无法正常使用。
(2)产品交付与合同约定不符。
(3)产品存在明显的外观破损或损坏。
(4)产品其他非人为因素造成的无法使用。
2.2 退货申请(1)消费者在购买后7日内(特殊产品除外)向销售人员申请退货。
(2)消费者需要提供购买凭证、产品照片以及退货原因。
2.3 退货审核(1)销售人员收到退货申请后,需要在3个工作日内对退货原因进行初步审核。
(2)初步审核结果需要以书面形式通知消费者。
2.4 退货流程(1)通过初步审核的退货申请,销售人员需要提供一张退货凭证,记录退货产品的信息,包括产品名称、数量、价格等。
(2)销售人员将退货凭证交给仓库管理员,由仓库管理员进行退货产品的入库操作,并记录入库信息。
(3)财务部门在收到仓库管理员提供的退货凭证后,开始办理退款手续。
2.5 退款流程(1)财务部门在收到退货凭证后,需要在7个工作日内办理退款手续。
(2)退款金额应与客户的购买金额一致。
(3)退款方式根据客户的要求和公司的规定进行。
2.6 退货责任(1)对于质量问题导致的退货,公司应承担责任,并提供帮助解决问题。
(2)对于合同约定不符导致的退货,公司应承担责任,并承担相应的损失。
(3)对于消费者的主观原因导致的退货,公司会尽力减少损失,但不承担全部责任。
以上是退货管理制度及操作规程,适用于公司的退货管理流程。
在实际操作中,应严格遵守制度规定,确保退货流程的顺利进行,提高客户满意度,维护公司的声誉。
门店退货的管理制度
门店退货的管理制度一、为了规范门店的退货流程,保障消费者的合法权益,提高门店服务质量,制定本管理制度。
二、退货范围1. 原则上仅限于购买商品本身存在质量问题或者不符合约定,如商品瑕疵、货物错误、商品过期等情况。
2. 不接受因个人喜好、尺寸不合适、颜色不符等非质量问题而要求退货的情况。
3. 门店对于特殊活动或者促销商品,有可能规定不予以退货。
4. 顾客在购买时,应核对商品清单,签字确认,若发现货物短缺或异常,应当当场通知门店。
三、退货条件1. 顾客需携带购买凭证(如购物小票、发票等)到门店办理退货手续。
2. 顾客需保持商品原包装及标签完好,不得私自拆封、改动,否则不予受理。
3. 商品质量问题的退货,门店将在验货确认后进行退款或换货处理。
4. 顾客需在购买后的一个合理时间内提出退货要求,逾期将不予受理。
四、退货流程1. 顾客前往门店办理退货手续,出示购买凭证并说明退货原因。
2. 门店接待人员核实商品信息,进行现场验货,确保商品完好无损。
3. 若商品存在质量问题,门店可以选择提供退款、换货或者维修等方案,顾客可自行选择。
4. 门店需尽快处理客户的退货要求,如无法即时处理,需告知顾客具体时间和处理进度。
五、退货责任1. 门店应设立专人负责退货事务,保证退货流程的顺畅和合规。
2. 门店应保持良好的服务态度,诚信对待顾客的退货要求,不得强行影响或拖延处理。
3. 门店应严格执行退货政策,不得私自规定额外的退货条件或者限制。
4. 门店应建立完善的记录系统,妥善保存退货流程的相关信息,以备日后查阅和追溯。
六、退货处罚1. 若门店擅自拒绝顾客合理的退货要求,造成消费者损失的,应承担相应的赔偿责任。
2. 若门店违反了退货政策,导致严重后果或者恶化舆论影响的,应该受到制度惩处,甚至追究相关人员的责任。
七、附则1. 本管理制度自颁布之日起生效,门店应当及时在门店显著位置公示,以便顾客了解。
2. 本管理制度如有变动或者修订,门店应当及时调整并更新,以保持与实际业务的一致性。
退货管理制度
退货管理制度一、目的为了规范和优化企业的退货管理流程,提高客户满意度和维护企业的声誉,订立本规章制度。
本制度适用于全部通过我司采购的物料或产品的退货流程管理。
二、适用范围适用于全部我司采购的物料或产品的退货管理流程,包含但不限于原材料子、半产品和产品的退货。
三、退货流程1. 退货申请1.1 客户在发现物料或产品存在质量问题、数量不符或其他不合格情况时,应立刻向我司销售部门提出退货申请。
1.2 客户与我司销售部门沟通后,填写《退货申请表》并供应相关证明料子,包含但不限于产品照片、产品编号、质量检测报告等。
1.3 《退货申请表》需由销售部门审核并签字确认后,方可进入下一步流程。
2. 退货审批2.1 销售部门将《退货申请表》提交给相关部门进行审批,涉及质量问题的退货需经过品质部门评估确认。
2.2 相关部门在收到《退货申请表》后,应尽快进行审批,并在3个工作日内出具审批看法。
2.3 若退货申请符合我司规定的退货条件,相关部门应批准退货申请,否则应提出拒绝看法,并说明原因。
2.4 退货审批结果应以书面形式告知销售部门和客户。
3. 退货处理3.1 审批通过的退货申请,销售部门将与客户协商退货方式和退货时间,并布置退货流程。
3.2 客户应依照商定的退货方式和时间将退货物料或产品送至我司指定的地方。
3.3 收到退货物料或产品后,我司仓库部门应进行验收,并填写《退货验收单》。
3.4 仓库部门对退货物料或产品进行初步检验,确认退货物料或产品与退货申请全都后,将退货物料或产品储存至指定区域,并进行标识。
3.5 若退货物料或产品与退货申请不符或存在质量问题,仓库部门应及时通知销售部门,并协商解决方案。
4. 退货结算4.1 销售部门与客户协商解决退货问题后,将相关退货结算信息及时反馈给财务部门。
4.2 财务部门依据退货结算信息进行结算,并及时将退款金额返还给客户。
4.3 退货结算流程结束后,销售部门应与客户进行跟进与反馈,确保问题得到合理解决。
公司退货管理制度条例全文
第一条为规范公司退货管理,保障公司权益,提高客户满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售退货业务,包括产品退货、服务退货等。
第三条公司退货管理遵循以下原则:1. 以预防为主,减少退货事件发生;2. 保障客户合法权益,维护公司形象;3. 严格按照国家法律法规及行业标准执行;4. 明确责任,确保退货流程高效、规范。
第二章退货范围及条件第四条退货范围:1. 产品质量问题;2. 产品损坏;3. 误发、错发;4. 产品规格、型号与订单不符;5. 客户合理变更订单;6. 其他经公司同意的退货情况。
第五条退货条件:1. 退货产品应在有效期内,未开封或未使用;2. 退货产品应保持原有包装、标签及说明书;3. 退货产品应具备可追溯性,包括生产批号、生产日期、销售日期等;4. 退货原因符合本制度规定的范围。
第三章退货流程第六条退货申请:1. 客户提出退货申请,需提供退货原因、产品信息、订单号等;2. 销售人员对退货申请进行初步审核,确认符合退货条件后,指导客户填写《退货申请表》。
第七条退货审批:1. 销售人员将《退货申请表》提交销售经理审核;2. 销售经理对退货申请进行审批,如同意退货,签署《退货审批单》。
第八条退货处理:1. 仓储部门根据《退货审批单》接收退货产品;2. 质检部门对退货产品进行质量检查,确认退货产品符合退货条件;3. 财务部门根据退货原因及退货产品数量,办理退货款项的结算。
第四章责任与考核第九条各部门职责:1. 销售部门负责退货申请的受理、审核及退货流程的跟踪;2. 仓储部门负责退货产品的接收、质检及入库;3. 质检部门负责退货产品的质量检查;4. 财务部门负责退货款项的结算。
第十条考核与奖惩:1. 对严格遵守本制度、积极处理退货业务的员工给予奖励;2. 对违反本制度、导致退货事件发生的员工,视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
第五章附则第十一条本制度由公司销售部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
退货管理制度
退货管理制度一、概述退货管理制度是指企业制定的一套规范化的退货流程和操作规范,旨在规范退货行为,提高退货效率,保护企业利益。
本制度适用于企业所有的销售渠道,包括线下门店、线上电商平台等。
二、退货政策1.退货原则(1)产品质量问题:凡是出现产品质量问题的,可无条件退货。
(2)配送缺失、错误:凡是由企业原因造成的配送缺失或错误,可无条件退货。
(3)商品保质期超过1/2:凡是商品保质期超过一半,可退货并扣除相应金额。
(4)非质量问题:凡是非质量问题的退货,需在购买后7日内提出申请,逾期不予受理。
2.退货条件(1)商品完好:退货商品需保持完好无损,不得有使用痕迹。
(2)购买凭证:退货商品需附带购买凭证,如发票、收据等。
(3)包装完整:退货商品的原包装需完整无损。
3.特殊商品的退货政策(1)食品类:一经售出,不得退货。
(2)化妆品类:凡是已开封或试用过的化妆品,不得退货。
(3)定制商品:凡是经过特殊定制或个性化加工的商品,不得退货。
三、退货流程1.退货申请(1)线下门店:顾客在门店内提出退货申请,由店员协助办理。
(2)线上电商平台:顾客在平台内提交退货申请,由客服人员协助办理。
2.退货审核(1)退货申请需由相关部门进行审核,审核通过后方可进行退货操作。
3.退货处理(1)退货商品需经过质检人员进行检验,确认无误后入库。
4.退款操作(1)退货审核通过后,财务部门将退款金额返还给顾客。
四、退货标准与责任1.退货标准(1)质量问题:凡是出现产品质量问题的,按照销售合同约定进行退货处理。
(2)配送缺失、错误:凡是由企业原因造成的配送缺失或错误,必须进行退货处理。
2.责任(1)供应商:若退货问题由供应商原因造成,需由供应商负责处理与赔偿责任。
(2)企业:若退货问题由企业原因造成,企业需承担相应的责任与损失。
五、退货管理的考核与改进1.考核指标(1)退货率:考核退货率,退货率过高时需加强商品质量管理和仓储管理。
(2)退货处理速度:考核退货申请到退款的整个流程所需的时间,提高流程效率。
退货的管理制度
退货的管理制度•相关推荐退货的管理制度(通用5篇)随着社会一步步向前发展,我们可以接触到制度的地方越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编整理的退货的管理制度,希望能够帮助到大家。
退货的管理制度篇1第一条为加强公司对商品退货的管理工作,规范商品退货程序,减少不必要退货行为的发生,维护公司与供应商之间的良好关系,提高公司商品的市场竞争能力,促进公司管理水平的提高,制定本办法。
第二条商品退货,是指公司采购、验收部门按订单、合同或者协议收到商品后,由于某种原因,将商品退回供应商。
商品退货包括基于质量问题的退货和基于非质量问题的退货。
第三条公司采购、验收部门应充分、适当地履行商品的审查、验收责任,加强商品采购的质量管理,保障入库商品的安全完整,切实维护公司的合法利益。
所谓充分,是指公司采购、验收部门在履行商品的审查、验收责任时,应选择足够的商品种类和单品数量进行检验,检验结果应足以对全部商品的合格率提出一定程度的保证。
这是对检验数量的要求,主要与采购、验收人员确定的样本量有关。
必要时,公司采购、验收部门应对全部商品进行逐一审查、检验。
所谓适当,是指公司的采购、验收部门在履行商品的审查、验收责任时,应以公司内部确定的质量标准或者国家相关的技术规范为依据,采取有效、可靠的程序和措施,保证能准确、适当地得出检验结果。
这主要是对检验质量的衡量。
第四条公司采购配送部门会同市场部应与供应商进行不时的洽谈,统一确定商品的可退品种范围、可退时间等,并在公司信息系统中设置、维护可否退货标志。
不违反国家相关法律法规,不会损害公司利益和社会公共利益并且可以采取要求供应商提供折扣等补救措施的,原则上此类商品不应退货。
第五条以下商品,未办理验收入库手续或者办理验收入库手续后三天内发现的,可以申请办理退货:破损、短缺、质次、变质、滞期、计量不足、标识不全、假冒伪劣、“三无”或存在重大安全隐患的商品;临近有效期(有效期不足三分之一)或超过有效期的商品;不符合国家有关法律规定、订货单、采购合同或者协议的商品;供应商在运输过程中因保护不善造成商品受损;其他可以申请办理退货的情形。
商品退换货管理规定(4篇)
商品退换货管理规定第一章总则第一条为了规范商品退换货行为,保障消费者的合法权益,促进商品交易的便利和安全,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》和相关政策文件,制定本规定。
第二条本规定适用于在中华人民共和国范围内销售的商品的退换货行为。
第三条商品退换货是指消费者在合理范围内对所购买的商品提出退货或换货要求的行为。
第四条商家应当依法实施商品退换货政策,保障消费者的合法权益。
第二章商品退换货的情形和原则第五条消费者可以在以下情况下要求退换货:(一)商品质量存在问题,无法正常使用;(二)商品与描述不符;(三)商品发生损坏或遗失;(四)消费者在收到商品后七日内,对商品有购买的悔意。
第六条消费者提出退换货要求时,应当提供有效的购买凭证和退换货原因。
第七条商家在接受消费者退换货要求时,应当认真核实退换货的情形,对合理的退换货要求应当予以支持,保障消费者的权益。
第八条消费者应当保留商品的原包装、附属配件、赠品等,以便商家能够顺利办理退换货手续。
第九条商家应当在接受退换货要求后,及时办理退换货手续,确保消费者的权益得到有效保障。
第十条退换货应当以货物的实际价值为基础进行,消费者有权要求退还商品的货款或者重新提供同等价值的商品。
第三章商品质量问题的处理第十一条如果消费者购买的商品存在质量问题,可以按照以下规定进行退换货:(一)对于小件商品,如衣物、鞋帽等,消费者可以携带购买凭证和商品到商家指定的服务点进行退换货;(二)对于大件商品,如家电、家具等,消费者应当及时通知商家,商家应当派出专业人员进行检测和维修,如无法修复,可以协商退换货事宜。
第十二条消费者在购买商品时应当注意商品的质量问题,并在收到商品后及时进行检查。
如发现商品质量问题,应当在购买商品之日起七日内向商家提出退换货要求。
第四章商品描述不符的处理第十三条如果消费者购买的商品与商家在销售时的描述不符,可以按照以下规定进行退换货:(一)消费者可以携带购买凭证和商品到商家指定的服务点进行退换货;(二)商家应当在收到商品后及时审核商品的描述是否与实际情况相符,如发现与描述不符,应当予以退换货。
餐饮公司退货管理制度及流程
一、目的为了规范公司退货管理,保障公司权益,提高客户满意度,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门及各门店,涉及退货的相关业务。
三、退货管理制度1. 退货申请(1)客户在就餐过程中,如发现菜品、饮料等食品存在质量问题或不符合规定,可向服务员提出退货申请。
(2)服务员接到退货申请后,应立即向店长报告,店长需核实情况并给予答复。
2. 退货审批(1)店长接到退货申请后,需对退货原因进行核实,并审批退货申请。
(2)如退货申请符合规定,店长应予以批准,并通知相关人员办理退货手续。
3. 退货处理(1)店长批准退货申请后,服务员应将问题食品带回后厨,由后厨负责人进行核实。
(2)后厨负责人对问题食品进行鉴定,确认无误后,填写退货单,并由相关人员签字确认。
4. 退货记录(1)门店需建立退货记录,记录退货时间、原因、处理结果等信息。
(2)退货记录需妥善保管,以便后续查询。
5. 退货货款处理(1)门店在办理退货手续后,需将货款退还给客户。
(2)如客户未到现场退货,门店可通过电话或短信等方式通知客户,并安排专人负责退货货款的处理。
四、退货流程1. 客户提出退货申请。
2. 服务员接收退货申请,向店长报告。
3. 店长核实情况,审批退货申请。
4. 后厨负责人鉴定问题食品,填写退货单。
5. 门店记录退货信息,妥善保管。
6. 门店办理退货货款处理。
五、违规处理1. 如员工在退货过程中出现违规行为,如故意拖延、虚报、隐瞒等,一经查实,将按公司相关规定予以处罚。
2. 如客户在退货过程中对员工进行侮辱、诽谤等行为,门店应予以制止,并向公司报告。
六、附则1. 本制度由公司总部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度及流程,旨在规范公司退货管理,提高客户满意度,确保公司权益不受损害。
各部门及门店应严格遵守本制度,共同维护公司形象。
公司退货管理制度文案
公司退货管理制度文案第一章总则为了规范公司退货管理工作,提高公司服务质量,维护客户权益,制定本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于公司内所有退货事项。
第三章退货原则1. 退货必须在购买后7天内进行,超过7天不予受理;2. 退货产品必须保持原包装完好,未拆封;3. 仅退货产品质量问题或商品错发、漏发情况,不接受无理由退货;4. 退货过程中需提供购买时的发票或购物凭证。
第四章退货流程1. 客户发现产品质量问题或商品错发、漏发情况,需在购买后立即联系客服进行退货申请;2. 客服接收退货申请后,需核实相关信息,客户需提供购买时的发票或购物凭证;3. 客服审核通过后,需向客户提供退货邮寄地址,并告知退货流程和注意事项;4. 客户将退货商品按照要求包装好,并在邮寄过程中保持联系,以便及时查询退货状态;5. 公司收到退货商品后,进行质量检测,确认无误后,安排退款。
第五章退货责任1. 公司对于质量问题、错发、漏发等情况导致的退货,承担相应责任,并承担相关退货费用;2. 客户在退货过程中造成商品破损、污损等情况,需承担相应责任,并公司有权拒绝退货。
第六章退货记录1. 公司需建立完善的退货记录系统,记录每笔退货的信息,包括退货原因、退货时间、退货商品等信息;2. 定期对退货记录进行审核,及时处理异常情况;3. 对于高频退货客户或异常退货情况,公司需及时进行调查核实,并采取相应措施。
第七章退货管理评估1. 公司定期对退货管理工作进行评估,包括退货流程是否畅通、退货效率是否高效等方面;2. 定期对客户进行满意度调查,了解客户对退货管理的反馈,并针对问题进行改进;3. 不定期对客服人员进行退货管理培训,提高其服务水平和处理退货能力。
第八章附则1. 本管理制度自发布之日起生效;2. 对于本管理制度的解释权归公司所有。
以上为公司退货管理制度内容,如有任何问题或建议,请及时联系公司相关部门。
谢谢!。
销售退货管理规章制度(三篇)
销售退货管理规章制度第一章总则第一条为规范公司销售退货管理,提高销售退货工作效率,保障公司和客户的合法权益,根据国家相关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内的销售退货工作,包括但不限于销售部门、客户服务部门等。
第三条公司销售退货管理原则:及时、准确、公平、合法。
第四条公司销售退货管理目标:提高客户满意度,降低售后成本,促进销售和客户服务工作良性循环发展。
第二章退货流程第五条客户在购买公司产品后,在以下情况下可以提出退货申请:1.产品存在质量问题;2.产品与实际需求不符;3.其他合理退货原因。
第六条客户在提出退货申请时应提供以下资料:1.退货申请表;2.购买凭证(发票、合同等);3.产品相关证书或说明书;4.产品正常使用条件和保养证明。
第七条客户提出退货申请后,销售部门应按照以下流程进行处理:1.销售人员接收退货申请,并核实相关资料;2.销售人员将退货申请及处理意见提交销售主管审批;3.销售主管审批后,销售人员将退货申请及处理意见提交客户服务部门;4.客户服务部门及时处理退货申请,与客户协商退货事宜;5.客户服务部门将退货事宜报批相关部门,协商并决定退货方式;6.客户服务部门按照决定的退货方式,与客户协商并进行退货操作;7.客户服务部门将退货结果及处理意见反馈给销售人员,并记录在案。
第三章退货责任及义务第八条客户在购买公司产品后享有以下退货权益:1.获得质量合格的产品;2.享受无理由退货服务;3.享受产品质量保修服务;4.获得及时的客户服务支持。
第九条销售部门在退货管理中承担以下责任:1.认真核实客户退货申请;2.及时向销售主管提交退货申请及处理意见;3.积极配合客户服务部门处理退货事宜;4.做好客户服务记录和档案管理。
第十条客户服务部门在退货管理中承担以下责任:1.规范退货流程,做好退款、退货物流等事宜;2.与客户协商并决定退货方式;3.做好退货记录和档案管理;4.及时向销售人员反馈退货结果。
仓库的退货管理制度
仓库的退货管理制度第一条:总则为规范和管理仓库的退货流程,保障公司的利益,提高工作效率,特制定本制度。
第二条:适用范围本制度适用于公司所有仓库的退货管理工作。
第三条:退货的定义退货是指客户因为产品质量问题、货物损坏、数量错误或者其他原因而将货物退还给公司的行为。
第四条:退货的流程1、接收退货申请客户在退货前需向公司提交退货申请,包括退货原因、退货产品信息、退货数量等内容。
客户需提供相关凭证,如购货发票、送货单等。
2、验收退货申请公司收到客户的退货申请后,需安排相关人员进行验收。
验收需根据客户提供的相关凭证和实际情况,判断是否符合退货条件。
3、处理退货如果经验收确认符合条件,公司需安排相关人员处理退货。
处理包括登记、入库、重新检验、整理等工作。
4、处理退货纠纷如客户对公司的退货处理结果不满意,公司需与客户进行沟通,协商解决退货纠纷。
第五条:退货条件1、产品质量问题如果产品出现质量问题,客户可以申请退货。
公司需按照客户的要求进行退货处理。
2、货物损坏如果货物在运输过程中发生损坏,客户可以要求退货。
公司需通过验收确认货物损坏程度,按照客户的要求进行处理。
3、数量错误如果公司发错货物或者数量不符,客户可以要求退货。
公司需进行验收确认,并按照客户的要求进行处理。
4、其他原因除了以上情况,客户还可以因为其他原因要求退货。
公司需进行验收确认,并根据具体情况进行处理。
第六条:退货管理责任1、仓库管理员仓库管理员负责接收客户的退货申请,并安排人员进行验收和处理。
仓库管理员需及时记录退货信息,并保障退货流程的顺利进行。
2、质检员质检员负责对退货商品进行检验,判断是否符合退货条件。
质检员需严格按照公司的规定进行检验,确保退货处理的准确性。
3、客服部门客服部门负责接收客户的退货申请,与客户沟通并协调退货事宜。
客服部门需及时处理客户的退货要求,保证客户满意度。
第七条:退货记录和统计公司需建立完整的退货记录和统计系统,记录每一笔退货的相关信息。
退货管理制度条款
退货管理制度条款第一条为了保障消费者的权益,维护企业的良好声誉,本公司制定了以下退货管理制度,具体条款如下:第二条退货条件1. 商品在购买后未经使用、损坏且完好无损。
2. 商品的包装、配件、说明书等齐全。
3. 购买商品的时间在15天内。
4. 超过15天的退货,需消费者提供正当理由,并获得公司同意。
第三条退货手续1. 消费者在申请退货前需提前通知本公司,进行退货申请。
2. 消费者需携带有效的购销凭证,进行商品的验收和确认。
3. 如符合退货条件,本公司将协助办理相关退货手续,随后将按照原购买方式进行退款。
第四条退货流程1. 消费者提出退货申请后,本公司将安排专业人员进行商品的验收。
2. 验收合格的商品将会办理退款手续,不符合退货条件的商品将退货通知消费者。
3. 消费者经本公司审批后,可以选择更换商品或者办理退款手续。
第五条免责条款1. 因消费者故意破坏商品外包装、标贴等导致无法办理退货,本公司将不承担任何责任。
2. 本公司将保留商品验收和退货签收单作为相关证据,一旦消费者提出退货申请,应主动提供相关单据进行退货手续。
第六条异议处理1. 消费者在办理退货期间如有异议,可向销售人员提出,并要求提供相关解决方案。
2. 如消费者对退货流程有异议,可向相关监管部门提出投诉,本公司将积极配合调查,并提供相关资料。
第七条退款方式1. 退货成功后,本公司将按照原购买方式进行退款,包括现金、银行汇款等。
2. 如因本公司原因导致无法办理退款,本公司将积极配合解决,并进行相应赔偿。
第八条退货管理责任1. 本公司将会安排专业人员负责退货管理工作,保证退货流程的顺利进行。
2. 本公司将会对退货管理工作进行定期检查,保证相关工作的规范和有序进行。
第九条修订条款1. 本公司将根据国家法律法规及相关政策对退货管理制度进行修订,实时更新流程和相关条款。
2. 如有相关政策出台或改变,本公司将会第一时间进行修改并通知相关部门和消费者。
第十条附则1. 本条款自发布之日起生效。
退货流程管理
退货流程管理退货流程管理退货流程管理是指商家为了保障消费者权益,提供优质售后服务而建立的一套退货流程及相关管理措施。
一个完善的退货流程管理可以帮助商家更好地处理退货事务,提高工作效率,提升顾客的满意度。
退货流程管理的基本步骤如下:1. 接收退货申请:顾客通常会通过电话、邮件或在线平台提交退货申请,商家需要设立专门的退货申请接收渠道,及时收集顾客的退货要求和问题描述。
2. 客户确认:商家接收到退货申请后,需要核实申请人及商品信息,保证落实到与申请人一致,并与顾客核实退货的原因和问题。
在确认过程中需要确保对顾客的问题充分了解,及时解答顾客的问题。
3. 记录信息:商家应建立完善的退货信息记录系统,将退货申请信息、处理过程、沟通记录等详细信息进行记录,以备查询和统计分析。
4. 审核退货资格:商家需要审核顾客的退货资格。
只有符合退货条件的商品才能够得到接受退货的资格。
比如,退货商品需要处于正常使用范围内,商品封装、配件、发票等完整无损等。
5. 提供退货方式:商家需要向顾客提供退货方式的选择,如快递上门退货、到店退货等,根据具体情况确定最适合的方式。
6. 安排取件:商家根据顾客选择的退货方式,安排相关工作人员进行商品取件,确保及时到达,不耽误顾客的退货时间。
7. 验收商品:商家接收到退货商品后,需要进行验收,核实商品的完好与否,避免其他因素的损坏、或人为破坏等。
在验收过程中要及时记录并反馈给顾客。
8. 处理退款:商家接收到退货商品后,需要根据顾客退款要求,及时处理退款事宜。
在处理退款时要注意与财务、支付方等进行核对,确保退款金额的准确性和安全性。
9. 反馈及改进:商家需要对退货流程进行反馈和改进。
定期评估退货流程的痛点和问题,并采取相应措施加以改进,提高退货流程的效率和顾客满意度。
总之,一个完善的退货流程管理对商家来说非常重要。
通过合理规范的流程,商家可以更好地处理顾客退货事务,提高工作效率,增加对顾客的信任和满意度。
电商仓库退货管理制度
电商仓库退货管理制度一、退货流程1、客户发起退货申请客户在电商平台上提交退货申请,注明退货原因、订单编号、商品信息等。
2、客服审核客服人员收到退货申请后,对申请进行审核。
审核内容包括退货原因是否合理、商品是否在退货期限内等。
如审核通过,客服人员向客户提供退货地址和退货标签。
3、客户退货客户按照客服提供的地址和标签将商品寄回。
在包裹中附上订单信息和退货原因说明。
4、仓库收货仓库收到退货包裹后,进行初步检查,包括包裹完整性、标签准确性等。
如发现包裹异常,及时与客服沟通。
5、入库登记仓库人员对退货商品进行入库登记,记录商品的名称、规格、数量、退货单号等信息。
6、质量检验质量检验人员对退货商品进行检验,判断商品是否符合再次销售的标准。
对于质量完好的商品,进行重新入库;对于有质量问题的商品,进入次品处理流程。
7、数据更新根据检验结果,更新库存数据,确保系统中的库存信息准确无误。
二、退货商品分类及处理1、可再次销售商品经检验质量完好、包装完整的商品,可直接重新入库,进入正常销售流程。
2、需维修商品对于存在轻微质量问题、可通过维修恢复正常的商品,安排维修人员进行维修。
维修完成后,经检验合格,重新入库销售。
3、次品对于无法修复或修复成本过高的商品,标记为次品。
次品可根据具体情况进行降价处理、拆解回收零部件或报废处理。
三、退货仓库管理1、区域划分在仓库内划分专门的退货区域,包括收货区、检验区、存储区等,确保退货流程顺畅,避免混乱。
2、库存管理建立退货商品库存台账,实时记录退货商品的入库、出库、库存数量等信息。
定期对退货库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
3、标识与包装对退货商品进行明确的标识,注明退货原因、检验结果、处理方式等。
对于需要重新包装的商品,按照规定进行包装,确保商品在存储和运输过程中的安全。
四、退货数据统计与分析1、数据统计定期统计退货数据,包括退货数量、退货原因、商品类别等。
2、数据分析对统计数据进行分析,找出退货率较高的商品类别、原因等,为改进产品质量、优化销售策略提供依据。
关于仓库退货管理制度
一、总则为规范仓库退货管理,确保公司资产安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的退货管理。
三、退货流程1. 退货申请(1)退货原因:因产品质量问题、订单错误、客户取消订单等原因需要退货。
(2)退货流程:客户填写退货申请单,经相关部门审核批准后,将申请单交至仓库。
2. 退货通知(1)仓库收到退货申请单后,由管理员签发退货通知单,转交提货人员提货。
(2)提货人员凭退货通知单到仓库提货。
3. 货物核对(1)提货人员到仓库后,由仓库负责人和提货人员核对退货货物的数量、规格、型号等。
(2)如发现退货货物与申请单不符,仓库负责人应立即通知相关部门处理。
4. 退货入库(1)退货货物经核对无误后,由提货人员将货物送至仓库。
(2)仓库管理员按照规定将退货货物入库,并做好记录。
5. 退货处理(1)退货货物入库后,仓库管理员根据退货原因进行处理。
(2)因产品质量问题退货的,仓库管理员应联系供应商或相关部门处理。
(3)因订单错误或客户取消订单退货的,仓库管理员应将退货货物归入库存。
四、退货统计与分析1. 仓库管理员应定期对退货情况进行统计,包括退货原因、退货数量、退货金额等。
2. 对退货数据进行分析,找出退货原因,提出改进措施,降低退货率。
五、责任与奖惩1. 仓库管理员应严格按照本制度执行退货管理,确保退货流程规范、高效。
2. 对于违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予相应处罚。
3. 对于在退货管理工作中表现突出的个人,公司将给予表彰和奖励。
六、附则1. 本制度由公司仓库管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
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退货管理流程与规范
一、物流退货 (一)、卸货及清点件数
1、司机提货,由退货组组织卸货,并按《提货清单》清点件数,并按实际件数在
《提货清单》上签字确认。
确认后,由退货员在《物流退货登记本》逐一登记
客户名称、件数、运费、货运单号、来源等信息,并输入电脑备案。
2、工作流程:
(二)、清点数量
1、收货后,由退货员根据《退货清单》清点数量。
未有《退货清单》的,由退货
员和客户联系,取得清单后进行点数。
2、在点数过程中,如发现实物数量及产品差异的,由退货组与客户联系确认。
3、点数过程中,同时对产品的归属进行鉴定。
产品归属分为公司产品、非公司产
品、待定三大类别。
4、工作流程:
(三)公司产品处理流程及管理规定
1、入库:在点数分类过程中,属公司产品的,由退货员根据实际数量入库。
2、分类:公司产品按可退、不可退与待定进行分类,并执行以下处理流程与规定:
(1)可退:根据货物的好坏情况分别处理。
好货调厂入仓,坏货退回给供应商。
A、调厂:
a、有退货组做好二次包装、置换公司新的条形码(100%置换)以及产品
除锈等处理。
未做包装或更换条形码的,主管、组长每次扣10元,由
仓库收货员负责登记处罚。
b、打印《调厂清单》(一式两联),通知仓库收货入仓。
B、退回供应商:
a、由退货组打印《退货单》(一式四联),并按单清点好货物,单、货交
打包组打包。
b、打包组根据《退货单》验货打包,并在清单上签字确认后,完成审单
工作。
审单后,第一联交财务、第二联装箱返给供应商、第三联交退
货组,第四联打包组留存。
c、打好包贴好货运标签后,由装车组排表装车发货。
d、打包组执行谁打包谁审单的原则,提成及差错按现行管理规定执行。
e、经确认的退货,执行一天一退原则,不得积压。
最迟不得超过2天。
超过处理时限的,处罚主管、组长5元/单。
由企管部负责考核。
(2)不可退:不可退产品根据退货原因分别处理。
A、属公司原因(依据为《客户投诉表》)的,按报废流程及规定处理。
B、非公司原因不得接收退货,并执行以下处理流程与规定:
a、由退货组打印《退货单》(一式四联),并按单清点好货物,单、货交
打包组打包。
b、打包组根据《退货单》验货打包,并在清单上签字确认后,完成审单
工作。
审单后,第一联交财务、第二联装箱返给客户、第三联交退货
组,第四联打包组留存。
c、打好包贴好货运标签后,由装车组排表装车发货。
d、打包组执行谁打包谁审单的原则,提成及差错按现行管理规定执行。
e、经确认的退回客户的产品,执行一天一退原则,不得积压。
最迟不得
超过2天。
超过处理时限的,处罚主管、组长5元/单。
由企管部负责
考核。
(3)待定。
指退货组确定是公司产品,但不能判定是否可退或不可退。
待定产品按以下流程及规定进行处理:
A、由退货组填写《退货异常处理表》,交业务确认,业务确认后,交采购确
认。
业务、采购确认后,根据确认结果按以下流程及规定处理:
a、确认为可退产品的,按可退流程及规定分别进行调厂和退回供应商处
理。
b、确认为不可退产品的,按不可退流程及规定分别进行报废及退回客户
处理。
c、确认为索赔的,按索赔流程及规定进行处理。
d、确认为待检的,按待检流程及规定进行处理。
e、业务处理时间为3个工作日,未在规定时间内处理的,按公司相关规
定进行处罚。
(4)工作流程
二、客户/供应商上门退货
1、客户/供应商上门退货的,由退货组现场清点数量。
2、退货员对退货进行确认,确认后的处理执行以下流程及规定:
(1)可退:现场确认可退的,按物流退货管理流程及规定处理。
(2)不可退:现场确认不可退的产品根据退货原因分别处理。
A、属公司原因(依据为《客户投诉表》)的,按报废流程及规定处理。
B、非公司原因不得退货,直接现场拒收返回客户。
(3)待定。
现场填写《收货单》,签字后,单据交客户。
货物按物流退货管理流程及规定处理。
三、送货退货
1、送货员收到退货后,将《退货单》及实物交退货员清点数量。
2、退货员对退货进行确认,确认后的处理执行以下流程及规定:
(1)可退:按物流退货管理流程及规定处理。
(2)不可退:不可退产品根据退货原因分别处理。
A、属公司原因(依据为《客户投诉表》)的,按报废流程及规定处理。
B、非公司原因不得退货,并执行以下处理流程与规定:
a、打印《退货单》(一式四联),将货与清单交送货打包组打包退回给
客户;
b、送货打包组组根据《退货单》验货打包,并在清单上签字确认,第
一联交财务审单、第二联交送货跟车员返给客户、第三联交退货部、
第四联留存。
(3)待定。
按物流退货管理流程及规定处理。
四、索赔管理流程及规定
1、客户索赔的,由客户填写《索赔申请单》,连同货物一起返回退货组。
退货组接
到索赔单和货物后,填写《待检/索赔产品跟踪表》,并按物流退货待定管理流
程与规定处理。
2、检测时限为3个月(自送检之日起计算),超过规定时间的,主管、组长各处罚
100元/单。
五、待检管理流程及规定
1、经各部门确认待检的产品,由退货组填写《待检/索赔产品跟踪表》,并组织货
物将产品发至供应商检测。
2、检测时限为3个月(自送检之日起计算),超过规定时间的,主管、组长各处罚
100元/单。
六、退货运费管理
1、客户退货,经退货组确认属公司原因的,运费由公司承担,并由责任人进行承
担。
2、非公司原因产生的运费(往返),由客户自行承担。
3、退回给供应商的运费,由供应商承担。
4、非公司原因退回客户或供应商所产生的运费,由公司全额或部分承担的,由业
务或采购报部门经理审批,总经理批准方能执行,未经批准的由当事人自行承
担。
并由财务部负责审核执行。
七、单据及审单
1、所有退货单据必须当天完成入库、出库等单据的审单工作,最迟不得超过2个
工作日。
不确定的,最迟不超过7个工作日。
2、所有确定退回供应商或客户的,打好包后,同步出退单,做到单货一致。
未出
退单的,禁止发货。
3、所有单据(入库单、退货单、货运单)必须在第二天10:00前,分类交财务部
审核。
4、漏单、错审、延迟审单的,每单/次扣罚退货组主管、组长各5元。
由企管部、
财务部等部门监督执行。
5、所有退单(包括漏货、发错货、退回供应商或客户的退货等),在出单时,请在
退单上备注原销售单号、原销售单开单日期、以及打退单原因。
八、报废
1、退货报废每月进行一次,由退货组根据相关规定及流程办理。
未按规定办理退
货的,组长处罚100元/月,主管按相关绩效考核规定执行。
九、盘点
1、每月由财务部、企管部对退货仓进行盘点,盘点准确率为98%以上。
98%以下的,
主管扣罚500元/月。
组长扣罚200元/月。
九.各项流程处理时间要求。