业委会资料管理表格模板

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小区业主委员会成立筹备资料

xx小区业主委员会成立筹备资料xx小区入住已近三年，到现在已基本全部交房，办理装修1020户，入住850户，已具备了成立业主委员会的条件。

应业主的要求和物业管理工作的实际需要，管理处开始就业主委员会的成立做筹备工作，计划如下：一．工作步骤：第一步，管理处与骨干业主建立联系，然后共同联系本小区十分之一以上的业主签名，发起成立业主大会的倡议，同时发信邀请区物管科指导小区成立业主大会。

第二步，组建成立业主大会的筹备组，筹备组成员可以由业主自荐，也可由业主推荐。

最好的方法是由开始的发起人张榜通告，请业主在一定时间内自愿报名参与筹备工作。

第三步，筹备组开始工作(人数不多的话，愿参加的业主都可参加)，起草业主委员会章程，决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数，汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料，并在业主大会成立十五天前通知全体业主和告知相关居委会。

开会成立的可邀请区物管科和相关居委会的代表参加。

第四步，将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的业主资料、选票(最好用统计反对意见的方法)、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间(收集反馈意见截止时间应早于成立业主大会的时间)书面发给每个业主，并同时请所有收到上述资料的业主签收收条。

第五步，成立业主大会时，筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作，统计收回的收条和反馈意见。

如果收条超过业主所持投票权1／2以上，反馈意见中的反对意见少于1／2，则业主大会成立，业主委员会章程通过。

在业主委员会组成人数范围内，得到反对票少的业主即可担任业主委员会委员。

第六步，业主委员会召开第一次会议，选举业主委员会主任、副主任，执行秘书并可以开展工作。

第七步，将业主大会成立简要过程、业主委员会主任和委员名单、业主委员会章程报送区、县物管科备案，并请接收人签收，注明接收文件的时间。

第八步，备案十天后仍没有收到区物管科的备案意见，可再次与其进行联系。

业委会换届工作交接清单

业委会换届工作交接清单业委会换届工作交接清单根据《物权法》和《物业管理条例》的规定，第二届业主委员会于2019年7月经过法定程序成立，以保障全体业主的利益和监督工作。

为了确保工作的顺利移交，第一届业委会现场涉及的人、财、物、合同以及相关债务事项等将进行书面工作移交。

具体移交内容见下方附件。

附件：一、资料类1.综合资料和项目建设资料国家建设征用土地通知书及红线图、国有土地使用权证、项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件，征地批文、合同书，同意使用土地通知书、建设用地规划许可证，建设工程规划许可证、建设工程报建审核书、规划报建图，建设工程施工许可证、施工执照，工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件，建筑设计防火审核意见书，初步设计方案、设计鉴定审批文件，开工竣工报告、施工量放线图表记录，建设工程竣工验收备案证明、建筑工程竣工消防审核意见书，通信管线等各分项工程竣工验收书、验收报告，竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书，工程招、投、定标书，永久性水准点的坐标位置图，项目建设前和建设完工后的图片，工程奠基、开工、竣工典礼照片影像，业主姓名、产权、居住位置、建筑面积清单，固定资产投资许可证，建设工程规划验收合格证、建筑工程竣工消防审核意见书，公共安全技术防范工程设施使用证、通信管线等各分项工程竣工验收书，供水协议书、供用电合同、申请门牌呈批表，项目竣工环境保护验收合格文件，涉及国家安全事项的建设项目（验收）准予许可决定书。

2.建筑工程技术资料地质勘察报告、工程建筑埋放线、验线、验收意见书，图纸会审记录、工程设计变更通知、隐蔽工程验收签证，沉降观察记录、钢材、水泥等主要材料的质量保证书，新材料、构配件的鉴定合格证书，砂浆、混凝土试块试压报告，各分项工程施工单位资料，工程设计变更通知及技术核定单（包括质量事故处理记录），供水、供气管道的试压报告，机电设备订购合同、单台设备的说明书、试验记录及系统调试记录，施工总平面图、单体建筑结构竣工图、配套的设施地下管网的工程设计图及竣工验收资料，工程建筑埋放线、验线、验收意见书。

(完整版)成立业主委员会程序和表格

首次业主大会筹备工作步骤一、申请由物业项目3名以上业主（房屋产权证或备案合同上记载的自然人）持产权证复印件（验原件）及入住20%以上业主签名同意的书面材料到县（市）、区房管局申请。

（附件1）二、告知县（市）、区房管局在街道业主联名申请后，经审核符合成立业主大会条件的，3日内书面告知乡（镇）人民政府、街道办事处。

（附件2）三、社区居委会、筹备组组织开展筹备工作要点（一）向全体业主公告业主大会筹备组组建方案。

（附件3）（二）筹备组产生后，由社区在项目显著位置公示筹备组成员名单。

（公示时间不少于7天）（三）公示期满，无异议，筹备组正式启动各项筹备工作。

1、依据示范文本，拟定《业主大会议事规则（草案）》、《管理规约（草案）》。

在拟定过程中可通过多种形式向广大业主告知并征求意见。

（公告时间不少于5天）2、确定业主委员会成员候选人条件、产生办法及人数，并向全体业主公告。

（公告时间不少于3天）3、确认业主身份，统计本次业主大会人数和建筑面积，并向全体业主公告。

（公告时间不少于3天）4、筹备组确定的本届业主委员会成员人数、候选人名单及候选人情况在小区内公告。

（公告时间不少于3天）（附件5）5、在小区内公告召开首次业主大会的时间、地点、形式和内容，准备大会。

（公告时间不少于15天）（附件6）（四）首次业主大会结束后，筹备组审核业主大会议题的有效通过情况，并向全体业主公告。

（附件10）（五）筹备组组织召开业主委员会第一次会议，选举产生业主委员会主任、副主任、秘书等并进行成员分工。

（六）乡（镇）人民政府、街道办事处对筹备组报送的筹备工作情况及材料进行审查后，3日内发放《业主委员会备案表》，有业主委员会到所在县（市）、去房管部门审查备案。

（附件11）（七）业主委员会凭房管部门的备案证明刻制印章，印章名称为物业管理小区（大厦）名称后加业主委员会。

（八）县（市）、区房管局将业主委员会备案情况向辖区乡（镇）人民政府、街道办事处以文书形式函告。

业委会成立(换届)情况说明

INSERT YOUR LOGO业委会成立(换届)情况说明通用模板Management of all operations in the behavior and management, and require members to abide by the rules or guidelines, so as to play the role of the company team, get the trust of partners, win business opportunities.撰写人/风行设计审核：_________________时间：_________________单位：_________________业委会成立(换届)情况说明通用模板使用说明：本管理规范文档可用在标准化管理中规范所有操作的行为和管理，并要求成员一起遵守的规章或准则，从而发挥公司团队的作用，得到合作伙伴的信任，赢得商业机会。

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业委会成立(换届)情况说明(示范文本)有关的物业管理文本，(物业管理区域名称)业委会成立(换届)情况说明(示范文本)一、小区基本情况:珠海市(物业管理区域名称)小区，坐落于，占地面积平方米，其中绿地面积平方米，建筑面积平方米,其......(物业管理区域名称)业委会成立(换届)情况说明(示范文本)一、小区基本情况:珠海市(物业管理区域名称)小区，坐落于，占地面积平方米，其中绿地面积平方米，建筑面积平方米,其中住宅面积平方米，商场面积平方米;小区建设竣工时间为年月，移交物业管理时间为年月，现小区物业服务公司为 ;业主入住时间为年月，总户数户，现入住户数户，入住率 % 。

二、业委会成立过程：(物业管理区域名称)业主大会、业主委员会筹备工作，自年月日到年月日依照法定程序正式召开业主大会、成立业主委员会，全过程经历了四个阶段：(一)倡议发动阶段(需列明何时向镇人民政府(街道办事处)及居委会申请召开业主大会、成立业主委员会并何时获得批准)(二)筹备阶段(需列明筹备阶段各项事项的具体时间和操作程序)(三)实施阶段(需列明召开业主大会、选举业委会及其他事项的过程、具体实施时间，包括业主大会内容、程序、时间及委员选举人数等)(四)选举结果需列明(在表决结果前说明本次表决过程是否有使用推定同意条款)：1、小区总户数，发出的总票数、实际投票数，得票比例;2、含推定同意的需列明推定同意的票数;3、委员候选人需列明实际得票数和实际得票面积数以及加上推定同意票数后的最终票数;4、需说明新成立的业委会分工情况;5、《管理规约》和《业主大会议事规则》的表决结果(具体票数)(1)选举结果姓名实际得票数推定的票数总得票数总得票数占总票数比率% 总得票面积数总得票面积占总建筑面积比率% 是否当选 (2)其他表决事项表决内容实际得票数推定的票数总得票数总得票数占总票数比率% 总得票面积数总得票面积占总建筑面积比率% 是否通过管理规约议事规则至此，(物业管理区域名称) 第届业主大会议程完成，(物业管理区域名称) 第届业主委员会正式成立。

小区业主委员会选举通用表格

××市区（县、市）小区（大厦）关于成立业主大会筹备组的公告小区（大厦）全体业主：根据国务院《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、《福建省物业管理条例》、《××市物业管理若干规定》的有关规定，你小区（大厦）总建筑面积平方米，已交付的专有部分面积平方米，超过建筑物总面积50%，符合召开首次业主大会会议的条件。

年月日收到建设单位（业主）的书面报告（请求），现决定成立业主大会筹备组，筹备组成员由业主代表、建设单位代表、街道办事处（乡镇人民政府）代表和居民委员会代表5～11人组成。

业主代表按照自愿原则由业主推（自）荐产生，并应当符合以下条件：1、依法履行业主义务；2、热心公益事业；3、责任心强；4、有一定组织能力；5、具备必要的工作时间。

筹备组成员中业主代表推荐时间从年月日至年月日，业主请在此时间内将推荐表投入推荐箱内。

特此公告。

街道办事处××市区（县、市）（乡镇人民政府）（盖章）房管（建设）局（盖章）年月日年月日××市区（县、市）小区（大厦）筹备组成员推荐表根据国务院《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、《福建省物业管理条例》、《××市物业管理若干规定》的有关规定，推（自）荐以下业主为筹备组成员：注：1、此推荐表应附被推（自）荐人的有效身份证复印件及有效产权证复印件；2、此推荐表未填写完整或填写信息不真实的，视为无效推荐表。

推荐人（本人签名）：房号：年月日××市区（县、市）小区（大厦）业主大会筹备组成员名单公示根据国务院《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、《福建省物业管理条例》、《××市物业管理若干规定》的有关规定，结合业主推（自）荐产生××市区（县、市）小区（大厦）业主大会筹备组成员名，现将名单公示如下：业主对上列筹备组成员如有异议，请于年月日前以书面形式实名向街道反映，否则视为同意。

业主委员会档案资料管理办法范本

业主委员会档案资料管理办法范本一、背景介绍业主委员会是在业主大会上选举产生的，由业主自愿组成的民间组织，是业主与物业公司或业主与开发商沟通的桥梁。

业主委员会对小区内的管理有重要影响，对于业主委员会的档案资料的管理，更是事关小区管理和业主利益的重要问题。

本文就业主委员会档案资料的管理办法进行探讨，力求为业主委员会档案资料的管理提供有效性、便于操作的一套标准规范。

二、档案资料管理的目的1、保证档案资料的真实性、准确性和全面性；2、促使业主委员会成员明确工作职责以及业主委员会的成员变更管理；3、保证档案资料的保密性；4、便于档案资料的检索、利用和维护。

三、档案资料的管理原则1、适用性原则：业主委员会档案资料管理应以实际情况为基础，根据小区的具体情况、小区业主委员会所承担的职能要求，制定出适用性原则，保证所有的行动和制度的具体实践都可以实现管理员的实际需求。

2、分类管理原则：根据档案资料的类型和性质，采取分类管理，保持档案的清晰可见。

3、保密原则：对于业主委员会的所有档案及资料，必须严格保密，不得泄露给非本委员会相关人员或泄露给业主或物业公司外任何单位或个人。

4、严谨原则：进行档案资料管理时务必注重细节，严谨认真，确保资料与档案的实质相符。

四、档案资料的分级管理1、分级定义：根据档案的真实性、准确性、重要性和规律性进行分类，对等级相近的档案所做出的一种标准和程序。

2、分级标准：业主委员会档案分为一级、二级、三级三个级别。

3、管理程序：（1）档案负责人及管理员应检查每个档案的标签，正确标注级别，确保所有档案的保密性及工作效率。

（2）负责人在使用档案借阅、汇编、调阅等情况下，应按分类级别审慎使用。

（3）涉及外部单位调取时，必须将涉及到的文件镜像存档。

五、档案资料的归档方法1、档案资料归档原则（1）档案管理应当高度重视档案资料的可检索性。

（2）根据行政功能部门和阶段管理原则建立档案分类系统。

（3）促进档案资源共享和知识共同体建设。

成立业主委员会程序和表格

（附件1）二、告知县（市）、区房管局在街道业主联名申请后，经审核符合成立业主大会条件的，3日内书面告知乡（镇）人民政府、街道办事处。

（附件2）三、社区居委会、筹备组组织开展筹备工作要点（一）向全体业主公告业主大会筹备组组建方案。

（附件3）（二）筹备组产生后，由社区在项目显著位置公示筹备组成员名单。

（公示时间不少于7天）（三）公示期满，无异议，筹备组正式启动各项筹备工作。

1、依据示范文本，拟定《业主大会议事规则（草案）》、《管理规约（草案）》。

在拟定过程中可通过多种形式向广大业主告知并征求意见。

（公告时间不少于5天）2、确定业主委员会成员候选人条件、产生办法及人数，并向全体业主公告。

（公告时间不少于3天）3、确认业主身份，统计本次业主大会人数和建筑面积，并向全体业主公告。

（公告时间不少于3天）4、筹备组确定的本届业主委员会成员人数、候选人名单及候选人情况在小区内公告。

（公告时间不少于3天）（附件5）5、在小区内公告召开首次业主大会的时间、地点、形式和内容，准备大会。

（公告时间不少于15天）（附件6）（四）首次业主大会结束后，筹备组审核业主大会议题的有效通过情况，并向全体业主公告。

（附件10）（五）筹备组组织召开业主委员会第一次会议，选举产生业主委员会主任、副主任、秘书等并进行成员分工。

（附件11）（七）业主委员会凭房管部门的备案证明刻制印章，印章名称为物业管理小区（大厦）名称后加业主委员会。

（八）县（市）、区房管局将业主委员会备案情况向辖区乡（镇）人民政府、街道办事处以文书形式函告。

业主委员会成立全套表格模板

.关于市项目成立业主大会的申请书街道办事处(乡、镇)：项目于年月日竣工并通过了验收，在现物业管理区域，已交付的专有部分面积超过建筑物总面积的50%，符合法律法规规定的成立业主大会、业主委员会的条件，现申请成立业主大会。

特此申请。

申请单位或业主代表（盖章或签名）年月日项目地址：联系人：联系：附：关于成立业主大会申请人签名表市项目成立业主大会申请人签名表. . .市项目业主清册表. . .市项目业主投票权人数和专有部分面积汇总表填表单位：. . .关于市项目首次业主大会会议筹备组组成人员公告根据相关法律法规的规定，现成立市特此公告。

联系人：联系：市业主大会会议筹备组街道办事处（乡、镇）代章年月日关于市项目业主大会会议讨论事项公告根据相关法律法规的规定，经市项目业主大会筹备组讨论，定于年月日在召开业主大会会议，确定本次业主大会会议的议程如下：一、审议通过《管理规约》；二、审议通过《业主大会议事规则》；三、选举产生业主委员会委员；四、；五、；六、；七、；上述一～事项需投票表决，本次会议以集体讨论／书面征求意见形式召开，请全体业主准时出席。

上述事项的书面材料，已在项目主出入口、宣传栏、楼栋单元出入等处公布；相应的选票、表决票由筹备组分发至各业主。

特此公告。

市业主大会会议筹备组街道办事处（乡、镇）代章年月日市项目业主大会选举、表决投票授权委托书兹委托代表本人（栋号房号：产权证号／备案合同号：）参加年月日项目业主大会会议，进行选举/表决投票。

委托人（签字）：受托人（签字）：身份证号：身份证号：联系：联系：年月日…………………………………………………………………………………附：委托人、双方当事人身份证复印件市项目业主委员会委员候选人自荐表注：1、筹备组应当审核候选人的资格，并由筹备组组长代表筹备组签署意见；2、“自荐人的简要情况”由自荐人本人填写；3、自荐人应提供无侵害其他业主利益证明（物业管理费的缴费记录证明等）。

业主委员会管理制度模版（3篇）

业主委员会管理制度模版一、业主委员会职责1、执行业主(代表)大会的决定和决议。

2、召集业主(代表)大会会议，报告物业管理实施情况。

3、及时了解物业使用人的意见和建议，监督和协助物业工作,努力提高小区物业管理水平。

4、监督管理各项规约的实施。

5、组织和监督专项维修资金的筹集和使用。

6、配合物业服务，社区居委会，调解业主之间因物业使用，维护和管理产生的纠纷。

7、协助物业工作，督促业主交纳物业服务费及其他相关费用。

8、业主(代表)大会赋予的其他职责。

二、业委会委员守则1、公正廉洁，不谋私利。

2、遵纪守法，恪尽职守。

3、以身作则，带头遵守《业主大会议事规则》《业主管理规约》，模范履行业主相关义务。

4、团结合作，谦虚谨慎，与街道、社区及居委会携手共创和谐、幸福小区。

5、热忱为业主服务，认真对待业主的意见，建议和改进措施，及时向相关部门进行通报。

6、维护业主合法权益，监督和协助物业服务工作。

7、加强学习，提高自身素养，不断增强为业主服务的能力。

三、财务制度1、坚决执行财务规章制度，钱、物、帐、批，分别由四个人分管。

2、本着厉行节约的原则，精打细算，合理用好每一笔钱。

3、账目清晰，记录详细，杜绝挪用。

4、大额支出由业委会会议集体讨论决定，收支公开透明，每半年进行财务向业主公布一次收支情况，接受业主的监督。

5、年终结算一次。

6、年终财务账册存档。

四、接待制度1、每周定期由业主委员会委员分别进行来访接待和来信处理。

2、负责接待的人员，对来访者必须热情、耐心、诚恳、认真听取来访者的诉求，并做好详细记录。

3、不管电话来访或人员来访，都要详细记录内容，根据实际情况协助解决，必要时通报给相关部门或向上级汇报。

4、对于业主提出的可行性意见或建议，以书面形式向有关部门进行汇报。

五、会议学习制度1、业主(代表)大会，根据《业主大会议事规则》，每年召开一次，做出业主大会决议。

2、业主委员会委员会议，一般每一个月举行一次，根据工作需要，可召开业主委员会临时会议，会前将会议主题通知各委员。

成立业委会程序及参考文件

业主委员会成立流程一、提出申请物业管理小区(大厦)符合下列情况之一的，业主5人以上联名可向该小区(大厦)所在的街道办事处(或镇人民政府，下同)书面提出申请，填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》，成立首届业主委员会：(一)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上；(二)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%，且使用超过一年的。

二、成立筹备小组街道办事处收到申请后，作出书面批复意见，指导小区(大厦)成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。

三、筹备小组开展筹备工作(一)筹备小组经批复成立后，应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处；街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。

(二)筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》，并在小区(大厦)内明显位置张贴公布，征求业主意见。

筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。

(三)筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。

(四)筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布，同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。

四、召开大会选举委员筹备小组完成以上工作后，将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处，并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请，同时做好会务筹备工作，包括落实场地，组织人员印制选票，设备投票猜箱，通知所有投票权人，知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。

筹备小组根据议程召开大会：收集、登记选票；审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》；公开唱票、点票，宣读选举结果，产生业主委员会委员。

会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。

五、申请登记业主委员会自产生之日起15日内，持下列文件向所在区或县级市房地产行政主管部门申请办理备案登记手续；(一)业主委员会登记申请表；(二)街道办事处核准证明；(三)业主委员会选票；(四)业主代表选票；(五)业主授权委托书；(六)业主大会或业主代表大会签到表；(七)业主委员会章程；(八)业主公约；(九)其他相关资料。

业委会规章制度表格

业委会规章制度表格第一章总则第一条为加强小区管理，维护小区居民利益，根据《物业管理条例》等相关法律法规以及业主自治的原则，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本小区的所有业主和住户，具有约束力。

第三条业主大会是本小区的最高权力机构，业主委员会是执行机构，二者共同负责小区的管理。

第二章业主大会第四条业主大会每年至少召开一次，由业主委员会负责组织召开。

第五条业主大会议程应当包括小区的财务情况、管理情况、重要事项决策等内容。

第六条业主大会应当依法选举业主委员会成员，选任其他小区委员会成员。

第七条业主大会对小区的财务预算、费用收取、设备维护等具有决定性作用。

第八条业主大会应当制定小区管理规章制度，并监督执行。

第三章业主委员会第九条业主委员会由不少于3人组成，必须经过业主大会选举产生。

第十条业主委员会任期为2年，届满后可以连任。

第十一条业主委员会负责小区的日常管理工作，包括物业管理、绿化养护、安保工作等。

第十二条业主委员会应当对小区的财务情况进行公开，接受业主监督。

第四章小区管理第十三条业主委员会应当建立健全小区管理制度，规范小区日常管理工作。

第十四条业主委员会应当定期检查小区设备设施的运行情况，确保安全可靠。

第十五条业主委员会应当定期组织小区居民进行文明素质教育，创建和谐社区环境。

第十六条业主委员会应当建立业主投诉处理机制，及时解决居民投诉。

第五章财务管理第十七条小区的财务由业主委员会负责管理，所有费用收入支出必须经过会计核算。

第十八条业主委员会必须定期公开小区的财务情况，接受业主监督。

第十九条业主委员会应当制定合理的费用收取标准，确保小区的正常运转。

第二十条小区维修资金必须按时足额交纳，不得拖欠。

第六章安全管理第二十一条业主委员会应当加强小区的安全管理工作，定期检查安全隐患。

第二十二条业主委员会应当建立安全防范措施，确保小区居民的生命财产安全。

第二十三条居民应当自觉遵守小区的安全规章制度，不得违法乱纪。

业委会资料管理表格

物业管理公司报告函物业公司签字（盖章）：时间：年月日编号：来函主要内容：业主委员会意见：业主委员会主随建议：本表一式两份，办理完成此后，一份返物业公司，一份业委会存档业主委员会制物业整改建议回复函致： xxxxxxxxxxxx 第一届业主委员会说明：本表一式三份，一份发物管公司，一份有需要可发社区、一份业委会存档。

物管加盖物业公章，刚才有效。

业主委员会制业主委员会函编号：收函单发函单位位信件主题信件内容：xxxxxxxxxx第一届业主委员会（盖章）年月日经办人建议：主任（或副主任）建议：本表一式二份，一份发物管公司、一份业委会存档。

业委会加盖业委会章，刚才有效业主委员会制业主委员会委员工作记录时间地点参加人员主要内容督查、检查记录及整改要求：参加督查人员签字确认：备注：参加检查人员及有关方各保留一份。

业主委员会制业主建议整改单编号：致：（组织机构）：我是栋单元层号业主，于年月日在小区或（其他地方）发现以下问题要求：提问业主（签字）：日期：注： 1、本表必定是小区业主方可使用有效。

2、所提出的问题必定公证、客观、脚扎实地。

3、所提出的问题的真实性的结果自行负责业主委员会制业主建议整改回复单编号：致：我是栋单元（其他地方）层号业主（组织机构）：，于年月日在小区提出的整改问题，经检查确认，整改的情况以下：或结论：提问业主（签字）：日期：注： 1、本表必定是小区业主方可使用有效。

2、所提出的问题必定公证、客观、脚扎实地。

3、所提出的问题的真实性的结果自行负责业主委员会制业主委员会会议议事记录表会议时间会议地点会议主题会议意见及结论参会人员的决议方式参会人员( 签字)业主委员会制印章使用申请表申请使用业主委员会印业主委大会财务印章业主会员会法章名称章印章人印章印章使用事由文件编号或议事议题主任（副主任）意见申请人签字业主委员会制业主委员委员报告单编号：呈： xxxxxxxxxx 业主委员会主任（副主任）报告主题：报告详细内容：报告委员签字：年月日审批建议：主任（副主任）签字：年月日业主委员会制业主委员例会签到表会议时间会议主题姓名到会时间签字确认单位或职务备注业主委员会制业委会委员值班工作记录时间整改地点整改事项（标题）：值班委员审批建议：该事项的督查委员：物业连结负责人：网上建议书送到人：网上建议书接受人：备注：参加检查人员及有关方各保留一份。

业主委员会会议、档案管理、接待、印章管理、信息公开制度

业主委员会会议、档案管理、接待、印章管理、信息公开制度业主委员会会议制度一、业委会会议每月召开一次，时间为每月的1日到10日间。

由主任负责召集，如主任外出或生病，由副主任负责召集，如主任、副主任届时均因故不能召集会议，由委员按以下顺序负责召集会议：张三——李四——王二。

二、业委会主任、副主任因生病或长期外出等原因不能履职达6个月以上的，业委会会议应重新讨论选出主任、副主任。

三、经三分之一以上委员提议或者主任认为有必要时，应当及时召开会议。

四、全体委员同意，如业委会定期会议不能正常召开超过2次（含2次，不能正常召开的含义是到每月的30日仍然不能召开），或三分之一以上委员递交书面提议的5天内主任不召集会议时，可由居委会指定一名委员负责召集会议，并在小区内进行公告。

五、全体委员会议应现场召开，并在召开前7日将会议通知及有关材料送达每位委员。

如需讨论事项较为紧急，至少应提前1天发送会议通知。

如发生电梯停运、水管爆裂、门口道闸损坏等严重影响小区业主日常生活的紧急事项，业委会主任应先通过短信或微信向所有委员发送需通过事项的基本情况，然后在居委会2名人员的见证下，通过电话向委员征询意见，但事后应在现场会议中补会议决议。

如主任不在上海或生病等原因不能征询意见，由副主任负责。

六、业委会会议情况应由业委会主任在会议后3天内在小区公告栏公告（无论是否产生决议），并书面抄送居委会、房管办事处。

如其他原因由其他委员召集会议的，由召集会议的委员负责张贴。

张贴完后应交档案保管专员存档。

七、涉及小区物业选聘、委员增补及重大工程项目，业委会主任应负责向社区四位一体会议通报情况，并把讨论情况在业委会会议上传达。

业主委员会档案管理制度业主大会档案资料，由委员担任档案保管员。

一、档案资料应当编号造册，档案管理人员要忠于职守，自觉遵守档案制度，做好档案收集、整理、归档等工作。

二、各委员在工作当中收到的各类文件，应及时移交档案管理人员存档。

(完整版)物业管理档案资料分类

制定档案分类方案
根据物业管理的特点和需求，制定合理的档案分类方案，便于档案资料的快速查找和有效利用。
加强人员培训和素质提升
加强档案管理人员的专业培训
通过定期的培训和学习，提高档案管理人员的专业素养和管理技能，确保档案管理工作的顺利进行。
提高全员档案管理意识
通过宣传和教育，提高全体员工的档案管理意识，确保档案资料的及时归档和有效利用。
档案资料收集不全
由于种种原因，如业主不配合、资料遗失等，导致档案资料收集不全，影响后续管理和利用。
档案管理不规范
部分物业管理公司档案管理意识不强，管理不规范，导致档案资料混乱、易丢失。
档案利用不足
档案资料的价值没有得到充分发挥，很多有用的信息被埋没，不能为物业管理提供有力支持。
提出未来发展趋势及建议
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纸质档案
以纸张为载体，记录物业管理过程中的各类信息，如合同、协议、报表等。
电子档案
以数字形式存储在计算机或网络中的档案，如电子文档、数据库、图片等。
音像档案
以录音、录像等形式记录的档案，如会议记录、宣传片等。
按内容性质分类
物业服务类档案
包括物业服务合同、业主委员会文件、维修记录、投诉处理等方面的档案。
物业服务工作记录及报告
列明物业服务人员姓名、联系方式、培训情况等信息，确保服务人员具备相应的服务技能。
记录物业服务过程中的工作日志、巡查记录、维修记录等，以及定期向业主委员会或相关部门提交的工作报告。
共用设施设备档案资料
共用设施设备清单及权属证明
列明共用设施设备的名称、数量、规格型号等信息，策略
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制定档案管理制度和流程规范

业委会工作制度模板

业委会工作制度模板第一章总则第一条为了加强住宅小区的管理，保障业主的合法权益，维护小区和谐稳定，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规，结合本小区实际情况，制定本工作制度。

第二条业主委员会（以下简称业委会）是小区业主自治管理的组织，代表和维护全体业主的合法权益，履行自治管理职责。

第三条业委会工作应遵循民主、公开、依法、务实的原则，不断提高物业管理水平，为业主创造一个安全、舒适、便利的生活环境。

第二章组织结构第四条业委会由全体业主大会选举产生，设主任一名，副主任一名，委员若干名。

业委会成员应当具备一定的法律、管理知识和责任心，不得有损害业主利益的行为。

第五条业委会成员任期三年，可以连选连任。

业主大会可以根据实际情况调整委员人数和任期。

第六条业委会设立秘书处，负责处理业委会的日常事务。

秘书处设秘书长一名，副秘书长一名，工作人员若干名。

秘书长由业委会任命，副秘书长协助秘书长工作。

第七条业委会设立专门委员会，如财务管理委员会、设施设备管理委员会、安全保障委员会等，负责小区相关事务的管理。

专门委员会成员由业委会成员兼任。

第三章工作职责第八条业委会的职责：（一）执行业主大会的决议，监督和协调物业服务企业履行物业服务合同；（二）制定和修改小区管理规约，监督规约的实施；（三）选举、更换和罢免业委会成员；（四）审查和批准小区年度预算、决算报告；（五）监督管理小区的公共收益和共有财产；（六）听取和反映业主的意见和建议，维护业主的合法权益；（七）组织小区的维修、改造和大修基金的使用；（八）处理小区的其他重大事项。

第九条业委会成员的具体工作职责：（一）主任：主持业委会工作，召集和主持业主大会、业委会会议，检查业主大会、业委会决议的实施情况，代表业委会与物业服务企业签订物业服务合同。

（二）副主任：协助主任工作，负责小区的日常管理工作，组织实施业主大会、业委会的决议。

（三）委员：根据分工负责专门委员会的工作，参与小区管理的决策和监督。

吉安市物业管理区域信息公示栏表格

吉安市物业管理区域信息公示栏表格摘要：一、背景介绍- 吉安市物业管理区域信息公示栏表格的相关内容二、物业管理区域概况- 物业管理区域的划分及设施设备- 物业管理区域的服务内容三、业主大会和业主委员会- 业主大会的组织和运作- 业主委员会的职责和作用四、前期物业管理- 物业管理服务的招标和选取- 物业管理合同的签订和履行五、物业管理与服务- 物业服务企业的责任和义务- 业主对物业管理服务的评价和监督六、物业的使用和维护- 物业设施设备的维护和管理- 物业的安全管理和环保工作七、法律责任- 物业管理相关法律法规的遵守- 违法违规行为的查处和处理八、结语- 吉安市物业管理区域信息公示栏表格的意义和作用正文：吉安市物业管理区域信息公示栏表格是为进一步规范吉安市住宅物业管理活动，维护业主和物业服务企业的合法权益，改善人民生活环境而设立的。

以下是吉安市物业管理区域信息公示栏表格的相关内容。

一、背景介绍吉安市物业管理区域信息公示栏表格是为了让广大业主和物业使用人更好地了解物业管理区域的概况、业主大会和业主委员会的工作、前期物业管理情况、物业管理与服务、物业的使用和维护等方面的信息，以便更好地参与物业管理活动，监督物业服务企业的工作。

二、物业管理区域概况物业管理区域是根据住宅小区、楼栋、单元等划分而成的，是为了更好地提供物业管理服务。

物业管理区域内的设施设备包括公共照明、绿化、环境卫生、消防、安防等，这些都是为了保障业主和使用人的生活和财产安全。

物业管理区域的服务内容包括物业设施设备的维护和管理、环境卫生管理、绿化管理、安全管理、公共秩序维护等。

三、业主大会和业主委员会业主大会是物业管理区域内业主的最高权力机构，由物业管理区域内全体业主组成。

业主大会负责选举产生业主委员会，审议和决定物业管理区域内的重大事项。

业主委员会是业主大会的执行机构，负责组织和协调物业管理区域内的业主参与物业管理活动，代表业主与物业服务企业进行沟通和协商，维护业主的合法权益。

业委会制度模板

业委会制度模板第一条总则本制度旨在规范业主委员会（以下简称“业委会”）的运作，保障业主的合法权益，维护物业管理区域的和谐稳定。

本制度依据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规制定。

第二条业委会组成及职责1. 业委会由物业管理区域内全体业主选举产生，成员数量为奇数，设主任1名，副主任1-2名，委员若干名。

2. 业委会的主要职责如下：（1）听取和反映业主的意见和建议，维护业主合法权益；（2）制定和修改小区管理规约、业主大会议事规则；（3）选举和更换物业管理公司，监督物业管理公司的经营和管理；（4）决定小区内的公共设施建设和维修事项；（5）决定小区内的公共收益和使用事项；（6）处理其他涉及业主共同利益的事项。

第三条业委会会议制度1. 业委会会议分为定期会议和临时会议。

定期会议每半年至少召开一次，临时会议可由主任或者三分之一以上的委员提议召开。

2. 业委会会议应当有三分之二以上委员出席方能召开。

会议决议需经过半数以上委员的同意方能有效。

3. 业委会会议应当制作会议记录，出席会议的委员应当在会议记录上签名。

会议记录应当妥善保管，供业主查阅。

第四条财务管理1. 业委会应当建立健全财务管理制度，保证财务收支的透明、合法和规范。

2. 业委会财务管理人员应当做好银行存款收支明细账以及收支单据的填制、审核、财务公开工作。

3. 业委会支出票据必须注明发生事项、时间，由经办人、负责人签字。

支出报销需经过主任或者副主任审批。

第五条物业管理公司考核1. 业委会应当定期对物业管理公司进行考核，考核内容包括物业公司的服务态度、服务质量、服务效果等。

2. 业委会可根据考核结果对物业管理公司进行奖励或者处罚。

第六条业主权益保护1. 业委会应当维护业主的合法权益，对物业管理区域内违反管理规约、损害业主利益的行为，业委会有权要求行为人停止侵害、排除妨碍、恢复原状。

2. 业委会应当建立健全投诉举报制度，对业主的投诉举报及时进行调查处理。