公司仓库月库存盘点通知范文
仓库盘点通知范文
仓库盘点通知范文
仓库盘点通知范文1
亲爱的客户:
谨此通知本公司将于20xx年12月30日至31日进行年度盘点,在这期间所有送货或收货之运作都会停止。因此,我们不会安排运送任何货物至你们的仓库,除非有特殊要求,请贵公司的采购部预先在20xx年12月22日前告知,我公司将另行安排。
此外,本公司将于20xx年1月2日恢复正常营运。
不便之处敬请见谅。
您钟爱地,
四通物流公司
各部门:
为了准确地反映我司库存物资状况,维护物资安全,加强仓库账物卡管理,同时检验台账数据与仓库实物的一致性,决定于12月25日—12月29日(周六周日除外)组织对仓库物资实地全盘,具体事宜安排如下:
一:盘点时间
本次盘点时间从20xx年12月25日9:00至20xx年12月29日18:00二:盘点范围:
仓库所有成品,半成品,原材料,外购件。
三:盘点方式:
1、对所有仓库存的产品进行地毡式的全盘。
2、按区域原产顺序展开盘点。
3、所有的盘点差异当天完成核对及调账。
四:盘点前准备工作:
1:仓管员,录单员在12月24日18:00分前做好一切盘点前准备工作,保证所有系统账务处理完毕。以及单据,手工账,物料卡整理,登记完毕。
2:仓管员确保所有盘点区域存货堆满整齐、标识确切及搞好现场“3s”整理工作。(账外物资,待处理物料需要进行标识。)固定资产是指企业使用期限超过1年且单位价值在20xx元及以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的'物品,单位价值在3000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产管理。
紧急通知公司即将进行库存盘点
紧急通知公司即将进行库存盘点
尊敬的各位员工:
根据公司管理部门的安排,我司将于本月底开始进行全面的库存
盘点工作。为了确保盘点工作的顺利进行,特向各位员工发布此紧急
通知,希望大家能够全力配合,共同完成这项重要任务。
一、盘点时间安排
公司库存盘点将于本月底开始,具体时间为每天上午9:00至下
午5:00。请各部门提前做好准备工作,确保在规定时间内完成盘点任务。
二、盘点范围
本次库存盘点将涵盖公司所有仓库和办公区域的物资、设备等资产。各部门需全面清点库存物品,并做好详细记录。
三、盘点要求
认真核对:在盘点过程中,请认真核对每一样物品的数量和状态,确保数据准确无误。
积极配合:请各部门主管和员工积极配合盘点工作,如实提供所
需资料和协助。
保密原则:盘点过程中涉及公司机密信息的,请严格遵守保密原则,确保信息安全。
异常情况报告:如发现库存异常情况或遗失物品,请及时向管理部门汇报,并配合调查处理。
四、盘点流程
准备工作:各部门提前清理整理库存区域,确保物品摆放整齐有序,便于盘点。
实地清点:按照指定区域逐一清点库存物品,并填写相应的盘点表格。
数据核对:将实际清点结果与系统数据进行核对,发现差异及时调整并记录原因。
汇总报告:各部门负责人需对本部门盘点结果进行汇总整理,并提交给管理部门。
五、注意事项
请各部门提前做好准备工作,确保盘点工作顺利进行。
盘点期间如有特殊情况,请及时与管理部门联系沟通。
盘点结束后,请各部门主管对盘点结果进行审核确认,并签字确认无误。
希望全体员工能够高度重视此次库存盘点工作,认真执行各项要求,确保盘点工作的顺利进行。谢谢大家的配合与支持!
关于加强仓库月度盘点工作的补充通知模板
关于加强仓库月度盘点工作的补充通知模板【补充通知模板】
日期:xxxx年xx月xx日
收件人:仓库相关人员
主题:关于加强仓库月度盘点工作的补充通知
尊敬的各位仓库工作人员:
首先,感谢各位在过去的时间里对我们仓库盘点工作的支持与付出。为了进一步提高盘点工作的质量和效率,我们决定对现行的月度盘点
工作做出一些补充和调整。特此通知如下,请各位务必认真阅读并按
照要求执行。
1. 盘点时间调整:
为了避免工作高峰期对盘点工作产生过大的干扰,原定于每月底进
行的盘点工作将调整为每月的第一个周二和第一个周三进行。请各位
相应调整自己的工作计划,确保在盘点日期前完成当月的清点工作。
2. 盘点工作流程要求:
为了确保盘点工作的准确性和高效性,请各位在执行盘点任务时严
格按照以下流程进行操作:
1) 结清账目并关闭业务:在盘点前一天的工作日内,各位负责人
员必须结清仓库账目并关闭所有业务。确保所有入库和出库操作在盘
点开始前完成。
2) 盘点方案制定:请各位负责人员在盘点前一周内制定具体的盘
点方案,并将方案及时提交给仓库主管进行审核。盘点方案应包括盘
点范围、盘点方式、盘点人员等相关内容。
3) 盘点准备工作:盘点前一天,请各位负责人员对仓库进行全面
清理和整理,确保货物摆放整齐,货架有序,方便盘点人员对物品进
行清点。
4) 盘点实施:根据制定的盘点方案,各位负责人员组织好盘点人员,并按照计划进行盘点工作。所有盘点工作必须在规定时间内完成,如有特殊情况,请提前向仓库主管汇报。
5) 盘点结果整理:盘点工作完成后,各位负责人员将盘点结果进
行整理,清点出不一致或异常的货物,并尽快上报给仓库主管进行处理。
库存盘点通知范文(精选6篇)
库存盘点通知范文(精选6篇)
通知是一种广泛使用的信息性文件。它用于发布法律法规,转发上级机关、同级机关和非下属机关的公文,批准下级机关的公文,要求下级机关处理某些事务。以下是为大家整理的关于库存盘点通知的文章6篇 ,欢迎品鉴!
【篇一】库存盘点通知
各部门:
为了准确地反映我司库存物资状况,维护物资安全,加强仓库账物卡管理,同时检验台账数据与仓库实物的一致性,决定于12月25日-12月29日(周六周日除外)组织对仓库物资实地全盘,具体事宜安排如下:
一:盘点时间
本次盘点时间从20xx年12月25日9:00至20xx年12月29日18:00
二:盘点范围:
仓库所有成品,半成品,原材料,外购件。
三:盘点方式:
1.对所有仓库存的产品进行地毡式的全盘。
2.按区域分布顺序进行盘点。
3.所有的盘点差异当天完成核对及调账。
四:盘点前准备:
1:仓管员,录单员在12月24日18:00分前做好一切盘点前准备工作,保证所有系统账务处理完毕。以及单据,手工账,物料卡整理,登记完毕。
2:仓管员保证所有盘点区域存货堆放整齐、标识清楚及做好现场"3S'整理工作。(账外物资,待处理物料需作标识。)
3:仓储物流部人员必须在12月24日18:00或12月25日8:50分前运行打印完毕所有子库库存盘点表(盘点报表需进行按物料分类排序)。
4:总经办/或各部门负责人盘点前组织相关盘点人员开盘点会议和盘点前培训工作。
5:盘点相关责任人需根据盘点的要求提前做好人员、盘点细节工作安排。密切配合盘点工作的开展。
五、盘点人员及时间安排
1:盘点总负责人:XX经理
关于加强仓库月度盘点工作的通知模板
关于加强仓库月度盘点工作的通知模板
【通知】
关于加强仓库月度盘点工作的通知模板
各部门及相关人员:
为加强仓库管理,确保库存数据的准确性和及时性,改进工作效率,特制定了以下关于加强仓库月度盘点工作的通知模板,希望各位严格
按照模板要求执行,确保工作的顺利进行。
一、盘点时间及流程
1. 盘点时间:每月最后一个工作日下午14:00开始,至第二天下午16:00结束。
2. 盘点流程:
a. 由仓库管理员组织盘点人员,确认参与盘点的名单,并提前做
好盘点区域的划分。
b. 盘点前,仓库管理员将发放盘点清单给相关人员,明确盘点的
范围和要求。
c. 盘点人员按照清单逐项核对库存数量,并记录在对应的盘点表中。
d. 盘点结束后,仓库管理员进行核对和整理,及时调整系统中的
库存数据。
e. 仓库管理员根据盘点结果,编制盘点报告,并将报告上报给上级主管部门。
二、盘点人员角色及职责
1. 仓库管理员:
a. 组织并指导盘点工作。
b. 确保盘点过程的规范性和准确性。
c. 对盘点结果进行核对和整理。
d. 编制盘点报告,上报给上级主管部门。
2. 盘点人员:
a. 按时参与盘点工作。
b. 严格按照盘点清单逐项核对库存数量,并记录在盘点表中。
c. 如遇问题或异常情况,及时报告仓库管理员处理。
三、盘点准备工作
1. 盘点前的准备:
a. 清理和整理库存,确保货物摆放整齐,易于盘点。
b. 核对库存数据与实际货物的一致性,如有差异及时调整。
c. 确保盘点所需工具和设备的完好性和充足性。
2. 盘点清单的准备:
a. 盘点清单按照物料编号或名称进行分类和排序,方便盘点人员查找。
仓库盘点通知范文六篇
仓库盘点通知范文六篇
【篇1】仓库盘点通知
亲爱的客户:
谨此通知本公司将于20xx年12月30日至31日进行年度盘点,在这期间所有送货或收货之运作都会停止。因此,我们不会安排运送任何货物至你们的仓库,除非有特殊要求,请贵公司的采购部预先在20xx年12月22日前告知,我公司将另行安排。
此外,本公司将于20xx年1月2日恢复营运。
不便之处敬请见谅。
您忠实地,
四通物流公司
【篇2】仓库盘点通知
各部门:
为了准确地反映我司库存物资状况,维护物资安全,加强仓库账物卡管理,同时检验台账数据与仓库实物的一致性,决定于12月25日-12月29日(周六周日除外)组织对仓库物资实地全盘,具体事宜安排如下:
一:盘点时间
本次盘点时间从20xx年12月25日9:00至20xx年12月29日18:00
二:盘点范围:
仓库所有成品,半成品,原材料,外购件。
三:盘点方式:
1.对所有仓库存的产品进行地毡式的全盘。
2.按区域分布顺序进行盘点。
3.所有的盘点差异当天完成核对及调账。
四:盘点前准备:
1:仓管员,录单员在12月24日18:00分前做好一切盘点前准备工作,保证所有系统账务处理完毕。以及单据,手工账,物料卡整理,登记完毕。
2:仓管员保证所有盘点区域存货堆放整齐、标识清楚及做好现场“3S”整理工作。(账外物资,待处理物料需作标识。)
3:仓储物流部人员必须在12月24日18:00或12月25日8:50分前运行打印完毕所有子库库存盘点表(盘点报表需进行按物料分类排序)。
4:总经办/或各部门负责人盘点前组织相关盘点人员开盘点会议和盘点前培训工作。5:盘点相关责任人需根据盘点的要求提前做好人员、盘点细节工作安排。密切配合盘点工作的开展。
关于加强仓库月度盘点工作的补充通知模板
关于加强仓库月度盘点工作的补充通知模板【仓库名称/编号】
【日期】
各位仓库管理人员:
为了加强仓库的管理,确保库存数据准确无误,特向各位通知以下内容:
一、盘点日程安排
根据公司要求,仓库月度盘点工作将于月度末的【日期】进行。请各位仓库管理人员在盘点前务必完成以下准备工作:
1. 提前通知仓库人员:请确保仓库所有人员在【日期】前收到盘点通知,准备好参与盘点工作。
2. 停止入库和出库:请在【日期】当天停止仓库的物料入库和出库操作,确保库存数据的统一性和准确性。
二、盘点工作流程
1. 货位整理:在盘点前,每位仓库管理人员应全面检查所负责的货位,确保货物摆放整齐,货物标识清晰可见。
2. 清点盘点:盘点过程中,请仔细清点每个货位的存货数量,并填写在盘点表格中。如有异常情况,请及时记录并随后报告。
3. 盘点结果核对:完成盘点后,各位仓库管理人员需彼此核对盘点
结果,确保数据的一致性。
4. 盘点报告编制:盘点结果应通过报告的形式进行总结与归档,确
保盘点工作的可追溯性和复核便捷性。
三、盘点异常处理
1. 异常情况记录:如在盘点过程中发现任何异常情况(如质量问题、破损、过期物料等),请及时记录,并报告给仓库主管。
2. 异常处理:仓库主管将根据异常情况的不同,与相关部门进行沟
通和处理,确保问题得到及时解决。
四、其他事项
1. 保密原则:请严格遵守公司的保密原则,不得将盘点结果泄露给
非授权人员,以确保公司的商业利益和信息安全。
2. 员工培训:为提高仓库管理人员的盘点技能和意识,将定期组织
培训活动,请各位积极参与,不断提升自身素质。
盘存通知范文
盘存通知范文
各部门:
根据公司安排,为配合公司整体库存盘查,为公司的经营目标提供更准确的数据。经公司研究,特定20**年7月1号上午9点后进行仓库每月库存盘点。为了能及时处理市场客户需求、避免盘点期间忙而不乱及时满足客户需求,特对盘点期间工作安排如下:
一、盘点范围:
仓库所有库存货物
二、盘点时间:
1、20**年7月1号(星期四),上午9点后,公司停止所有收发货,当日一天完成盘点任务。
2、20**年6月30号下午下班前,销售、客服部门提前做好客户的《备附件计划申购(补货)单》、《核销物料退库单》,务必于20**年7月1号9点前处理完毕。
三、盘点工作按排:
仓储部:盘点期间仓储将停止所有运营网点发货,全员参与盘点。
配送、车队:除9点前执行配送(铺市)任务人员外,其余人员均应参加盘点。财务部:负责拟定本次仓储库存实物盘点表及盘点数据后的录入。
四、盘点区域划分及人员配置;
区域划分原则上以隔楼为界,分为五个区域。
1、右区域:z
2、左区域:z
3、上区域:z
4、下区域:z
5、外面、门口区域:z
注:zz配合右区域、新来的一个配合左区域
五、要求:
a、参与盘点人员要认真负责,盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行,盘点采用实物盘实点方式,如实盘存;
b、认真清点各类品种,不得漏盘、错盘,盘点时所有品种规格,散货
仓库盘点通知函模板范文
仓库盘点通知函模板范文
尊敬的全体仓库人员:
为了确保公司仓库库存的准确性和规范管理,经公司决策部门同意,现将进行一次全面的仓库盘点工作。特此通知,盘点工作将于XX年XX月XX日开始,预计需耗时XX天。
为确保盘点工作的顺利进行,请全体仓库人员务必按照以下要求做好准备:
1. 提前做好准备工作:请在盘点开始前妥善安排好仓库
的各项准备工作,包括清理和整理货物、标识明确的储位、清点并记录所有的库存物品等。
2. 提供准确信息:请务必确保所有货物的数量、名称和
规格与实际库存相符,并及时更新仓库系统中的库存信息。
3. 保证工具齐备:请提前检查并确保盘点所需的计算机、打印机、电子称、钢尺、资产台账等工具设备齐全并正常运行。
4. 合理安排人员:请确保仓库的操作人员在盘点期间保
持正常人员配备,以确保盘点工作的顺利进行。
5. 配合外部人员:公司将邀请专业团队协助进行仓库盘
点工作。请全体仓库人员积极配合外部人员的工作,提供必要的数据和必要的支持。
6. 严格执行盘点程序:请准确按照盘点程序进行作业,
确保货物的实际数量与记录相符。
7. 注意安全防范:在盘点期间,请全体仓库人员注意安全,确保仓库物品的安全和保密。
8. 及时报告异常情况:如果在盘点过程中发现任何异常
情况,如库存数据错误、货物破损或丢失等问题,请及时向仓
库主管汇报。
9. 盘点结束后进行整理:盘点完成后,请全体仓库人员协助整理工作,确保仓库恢复到正常的工作状态。
重申一下,盘点工作是保证公司仓库管理效率和准确性的重要环节,也是对全体仓库人员职业素养和工作态度的一次检验。希望全体仓库人员引起重视,严格按照要求进行工作,确保盘点工作的顺利进行。
公司盘点通知
公司盘点通知
公司盘点通知1
为加强公司财务管理,核实公司的财产物资状况,经公司讨论确定,进行一次20xx年XX大盘点,详细事宜通知如下:
一:盘点时间:20xx年XX月XX日20xx年XX月X日
二:盘点内容:车间全部在制品,原材料库,毛坯库房(含受托加工毛坯),刀具库,成品库,半成品库,机床配件库,低值易耗品库,包装库、办公用品库等库房三:参与盘点部门:生产部,行政部,质检部、选购部,销售部,技术部,财务部。各部门依据自己盘点任务及工作量,详细确定盘点人数量及人员
四:请生产、选购、销售质检等相关部门与库房亲密协作,在XX月XX号下班之前务须与库房了清各项物资手续,该入库的要入库,该退库要办退库手续。库房要把全部账务上完,下完,做好结帐工作,同时整理好库房,预备盘点。车间要整理规范,物料标识要清晰,摆放要有序,以便点数。办公用品库也要整理归类,以便盘点五:部门盘点分工
1.生产部负责车间在制品盘点,由熟识产品的资深员工、班组长及以上人员参与。
2.供应部与材料库管人员负责盘点:一楼的原材料库及毛坯库(含受托加工毛坯)、刀具,机床配件库,低值易耗品库,包装库,生产部派人负责帮助。
3.销售部与库房人员负责成品库盘点:四楼的成品库(包含呆
滞,返工返修)和半成品库
4.综合部负责办公用品的盘点
5.质检部负责量器具的盘点
6.财务部负责协调、监督、抽查工作
7.技术部对车间在制品、夹具、成品呆滞、返工、返修确认在技术上、质量上进行指导
六.盘点要求:1.各部部长为该组盘点责任人,对盘点数据精确、真实性负责。
2.分区域盘点,各盘点人员对“盘点打算”中规定的区域内的盘点工作负责,
仓库盘点通知范文
仓库盘点通知范文
仓库盘点通知范文
各部门:
根据公司安排,为配合公司整体库存盘查,为公司的经营目标提供更准确的数据。经公司研究,特定20**年7月1号上午9点后进行仓库每月库存盘点。为了能及时处理市场客户需求、避免盘点期间忙而不乱及时满足客户需求,特对盘点期间工作安排如下:
一、盘点范围:
仓库所有库存货物
二、盘点时间:
1、20**年7月1号(星期四),上午9点后,公司停止所有收发货,当日一天完成盘点任务。
2、20**年6月30号下午下班前,销售、客服部门提前做好客户的《备附件计划申购(补货)单》、《核销物料退库单》,务必于20**年7月1号9点前处理完毕。
三、盘点工作按排:
仓库部:盘点期间,仓库停止所有营业网点发货,全员参与盘点。
配送及车队:除9: 00前执行配送(商店)任务的人员外,其他人员都要参加清点。
财务部:负责起草该仓库的盘点表,输入盘点数据。
四、盘点区域划分及人员配置;
该区域原则上分为五个区域,由建筑物隔开。
1、右区域:z
2、左区域:z
3、上区域:z
4、下区域:z
5、外面、门口区域:z
注:zz配合右区域、新来的一个配合左区域
五、要求:
a、参与盘点人员要认真负责,盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行,盘点采用实物盘实点方式,如实盘存;
b、认真清点各类品种,不得漏盘、错盘,盘点时所有品种规格,散货必须逐个点数,不准估算;
c、盘点时注意货物的摆放,盘点后需要对货物进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;
d、盘点后的数据经核实无误后及时报财务录入数据。
特此通知!
**公司
存货盘查通知范文大全
存货盘查通知范文大全
尊敬的各位员工:
大家好!根据公司的财务制度管理要求,为了加强对公司存货的管理和控制,确保公司资产的安全和准确的财务报表编制,我司决定对公司存货进行盘查。现将盘查事项特别通知如下:
一、盘查时间和地点
为了不影响日常工作和员工的正常工作秩序,盘查将于本月XX日上午8:00开始,在公司财务部会议室进行。请各位员工务必准时参加。
二、盘查范围
盘查范围包括公司所有存货,包括原材料、半成品、成品等。所有岗位及相关部门应全面配合,并积极提供必要的行政、财务等相关资料。
三、盘查要求
1. 请各部门准备好存货清单,并按照财务部提供的存货
盘点表格进行填写。确保清单的准确性和完整性。
2. 盘查过程中,请各部门负责人将存货从物理上按照清
单进行核对,确保数量和质量的一致性。
3. 盘查过程中,如发现存货账面数量与实际数量不相符
或有其他异常情况,请立即向财务部报告,并协助财务部进行进一步调查。
四、盘查结果处理
盘查结束后,财务部将根据盘查结果编制正式的存货报告,并将报告提交公司管理层审阅。如发现存货账面与实际存在重
大偏差或其他问题,财务部将会与相关部门进行深入的沟通和解决。
五、保密责任
为确保盘查的严谨性和保护公司的商业机密,请各位员工对盘查事项严格保密,不得向外界泄露盘查相关信息。
六、其他事项
如有特殊情况不能按时参加盘查的,请提前向所属部门负责人请假并说明原因。请财务部向总经理办公室提前报备。
在此,希望各位员工能够积极配合,认真履行盘查义务。期待通过本次存货盘查能够进一步加强公司对存货的管理和控制,确保公司财务的准确性和透明度,为公司的持续健康发展奠定坚实的基础。
工厂仓库盘点通知范文
工厂仓库盘点通知范文
各部门、各位员工:
为了全面了解公司工厂仓库的现存货物情况,增强库存管理,提高资产利用效率,经公司研究决定,现将进行全面仓库盘点工作。具体安排如下:
一、盘点范围
包括原材料仓库、产成品仓库、备品备件仓库等所有仓库。
二、盘点时间
本次盘点工作将于xx年xx月xx日至xx年xx月xx日进行,历时x 天。
三、盘点人员
成立盘点小组,小组成员由财务部、仓储部等相关部门负责人组成。各部门应配合做好本部门的盘点工作。
四、盘点要求
1. 盘点前各仓库应进行清理整顿,方便盘点;
2. 盘点时应对仓库进行全面清点,并与账面库存进行核对;
3. 发现问题及时反映,如有差异及时核查原因,并写出详细说明。
各部门负责人和员工要提高认识,把本次盘点工作作为检查仓储管理、提高经济效益的一项重要措施,以最大的耐心和最严谨的作风开展工
作,如实反映库存数量。要合力确保盘点工作顺利完成。特此通知。
XX公司
年月日
公司盘点通知
公司盘点通知
公司盘点通知
随着社会一步步向前发展,我们都不可避免地要接触到通知,上级机关对下级机关可以用通知,平行机关之间有时也可以用通知。大家知道正式的通知怎么写吗?以下是小编收集整理的公司盘点通知,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司盘点通知1
公司各部门:
为加强资产管理,防止资产流失,公司现安排于年月日进行固定资产盘点工作,请各部门积极配合、遵照执行:
一、工作目标
1、通过盘点,核查账实是否一致;
2、通过盘点,核查财务部门与资产管理部门账账是否一致;
3、对盘点工作中发现的资产盘盈、盘亏事项进行分析,提出处理意见。
二、组织部门
本次盘点工作由办公室、仓库、生产部和财务部共同进行。
盘点组织人:xxx
参盘人员有:xxx
监盘人:xxx
三、盘点范围及时点:
公司拥有的盘点范围:所有涉及公司周转使用的资产。
固定资产是指企业使用期限超过1年且单位价值在20xx元及以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在3000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产管理。
四、盘点要求
1、盘点时间安排
20xx年xx月xx日,现场盘点:由各部门主管在盘点明细表上签字确认。
20xx年xx月xx日,盘点数据与账面核对,补贴资产标签;
20xx年xx月xx日-xx日,采购部门配合财务部查询历史成本;
2、本次盘点采取边盘点边贴标示牌的方式进行,期间同时要作好表格登记。(盘点表格详见附件)
3、盘点报告及责任明确
财务部负责向公司领导报送盘点报告,各个部门分析盘盈、盘亏资产的原因,由公司管理层作出处理意见,明确责任。
月底库存盘点通知范文
月底库存盘点通知范文
亲爱的全体员工:
大家好!
根据公司的规定和要求,我将组织进行月底库存盘点工作。为了确保库存数据的准确性和完整性,特向全体员工发出此次盘点通知。
一、盘点时间和地点
本次库存盘点将于月底的最后一个工作日进行,具体时间为XX年XX月XX日上午9点至下午5点。盘点地点为公司仓库,请各位员工按时到达,做好准备工作。
二、盘点要求
1. 准备工作:请各部门及时整理、清点和归档自己所管辖的库存货物,确保盘点前的数据准确无误。同时,各部门需将库存记录和相关资料整理齐备,以备查询。
2. 协作配合:请各位员工积极参与盘点工作,服从组织安排,保持良好的沟通和协作。如有疑问或发现异常情况,请及时向负责人或仓库管理员报告。
3. 盘点流程:在盘点当天,员工需按照组织安排,进行货物的清点、核对和登记工作。请确保记录的准确性和规范性,避免遗漏或重复计算。
4. 物品分类:请根据库存类别进行分类登记,确保各类货物的数量和种类准确无误。同时,注意标注货物的规格、保质期等重要信息。
5. 盘点结果:盘点结束后,各部门负责人和仓库管理员将对盘点结果进行核对和整理。如发现差异或问题,将及时进行调整和处理。
三、盘点奖励
为了激励大家积极参与盘点工作,公司将根据盘点结果和个人表现,给予相应的奖励和表扬。同时,对于表现优异的员工,将有机会获得额外的奖励和荣誉。
请各位员工密切关注盘点工作的通知和安排,做好准备工作。希望大家能够充分认识到库存盘点工作的重要性和必要性,积极参与并保证数据的准确性。
最后,感谢大家的支持和合作!让我们共同努力,确保本次库存盘点工作的顺利进行,为公司的发展和运营提供准确有力的支持。
仓库盘点通知公告模板
尊敬的全体员工:
为加强公司仓库管理,确保库存数据的准确性,提高物资利用率,保障生产、销售等环节的正常运行,根据公司年度工作计划,现决定开展仓库盘点工作。现将有关事项通知如下:
一、盘点时间
本次仓库盘点时间为:____年____月____日至____年____月____日。
二、盘点范围
本次盘点范围包括公司所有仓库及存放物资的场所,具体包括:
1. 库存物资:原材料、半成品、成品、包装物、备品备件等;
2. 库存设备:货架、托盘、叉车、盘点工具等;
3. 库存文件:出入库记录、库存台账、物资清单等。
三、盘点要求
1. 各部门负责人应高度重视本次盘点工作,认真组织,确保盘点工作顺利进行;
2. 参与盘点的人员应熟悉盘点流程,掌握盘点方法,确保盘点结果的准确性;
3. 盘点过程中,严禁随意搬动、挪用、损坏库存物资;
4. 盘点过程中,如发现库存物资与台账不符,应及时上报,查明原因,妥善处理;
5. 各部门应提前做好盘点前的准备工作,包括整理仓库、清点物资、核对台账等。
四、盘点流程
1. 成立盘点小组:由公司领导担任组长,各部门负责人及相关人员组成;
2. 制定盘点计划:明确盘点时间、范围、人员安排等;
3. 准备盘点工具:盘点工具包括盘点表、盘点笔、计算器、手持终端等;
4. 开展盘点工作:按照盘点计划,对仓库进行逐项盘点,确保盘点数据的准确性;
5. 整理盘点结果:将盘点结果汇总,形成盘点报告,上报公司领导;
6. 处理盘点差异:对盘点过程中发现的差异,及时查明原因,制定整改措施,并上报公司领导。
五、奖励与惩罚
1. 对在盘点工作中表现突出的个人或部门,公司将给予一定的物质奖励;
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财务部:负责拟定本次仓储库存实物盘点表及盘点数据后的录入。
四、盘点区域划分及人员配置;
区域划分原则上以隔楼为界,分为五个区域。
1、右区域:z
2、左区域:z
3、上区域:z
4、下区域:z
5、外面、门口区域:z
注:zz配合右区域、新来的一个配合左区域
特此通知!
**公司
1、20**年7月1号(星期四),上午9点后,公司停止所有收发货,当日一天完成盘点任务。
2、20**年6月30号下午下班前,销售、客服部门提前做好客户的《备附件计划申购(补货)单》、《核销物料退库单》,务必于20**年7月1号9点前处理完毕。
三、盘点工作按排:
仓储部:盘点期间仓储将停止所有运营网点发货,全员参பைடு நூலகம்盘点。
公司仓库月库存盘点通知范文
各部门:
根据公司安排,为配合公司整体库存盘查,为公司的经营目标提供更准确的数据。经公司研究,特定20**年7月1号上午9点后进行仓库每月库存盘点。为了能及时处理市场客户需求、避免盘点期间忙而不乱及时满足客户需求,特对盘点期间工作安排如下:
一、盘点范围:
仓库所有库存货物
二、盘点时间:
五、要求:
A、参与盘点人员要认真负责,盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行,盘点采用实物盘实点方式,如实盘存;
B、认真清点各类品种,不得漏盘、错盘,盘点时所有品种规格,散货必须逐个点数,不准估算;
C、盘点时注意货物的摆放,盘点后需要对货物进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;
D、盘点后的数据经核实无误后及时报财务录入数据。