关于月度仓库盘点要求规范
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关于月度仓库盘点要求规范
公司每月月底定期对各平台仓库进行月终盘点,现对盘
点流程进行规范:
一、盘点发起部门--财务部提前1周通知物流部、商务部、销售部。财务部门为监盘部门,仓储物流部为主盘部门,商务部、销售部为协盘部门。
二、盘点前1天商务部门完成所有单据的入库、出库的系统工作,使系统保持绝对的静止状态。销售部门在盘点前做好门店备货工作,安排好订单送货日期,盘点当日不接受发货工作。
三、盘点前准备工作,盘点表(有产品信息无库存数量的盘点表)、计算器、笔、纸、胶带、人员安排等。
四、盘点前仓管人员对仓库的产品进行分类、整理归位。
五、盘点为全盘式,至少分2组人员进行对盘,对仓库所有产品、归属我司的赠品进行全方位盘点,赠品入系统,视同商品管理。
六、盘点结束后,盘点人员对盘点数据相互进行核对初步确认,将初步确认盘点的数据与系统数据进行核对,如有差异现场进行复盘,现场对差异部份进行单据、系统查对,当天完成盘点数据的整理,监盘部门人员、主盘部门人员、协盘部门人员在盘点确认表签字确认。
七、财务部将盘点结果整理发送给主管部门领导,并根据主管领导的审批,由系统维护员对系统进行维护,商务人员将确定盘点数据录入系统,并将录入后系统数据打印,交给财务对接人员,财务对接人员进行数据核对,确保期初数据的准确性。