仓库盘点管理规定
仓库管理规章制度对货物盘点与调拨的规定
仓库管理规章制度对货物盘点与调拨的规定一、货物盘点规定1. 盘点时间安排为确保库存准确,每月末必须进行一次全面盘点。
此外,每周末还需进行一次临时盘点。
2. 盘点流程(1)所有仓库人员需全程参与盘点,并按照相关流程进行操作;(2)首先进行资产标识和序号的清点;(3)逐一检查所有库区,确保货物清单与库存一致;(4)将盘点结果记录在统一表格中,包括货物名称、数量、金额等信息;(5)盘点结束后,由仓库管理员进行核对和审查。
3. 盘点结果处理(1)盘点结束后,仓库管理员会根据盘点结果制作盘点报告,并将其存档;(2)如发现库存与记录不符的情况,仓库管理员需立即向上级主管报告,并协助解决问题;(3)盘点结束后,对所有盘点人员进行总结评估,并将评估结果作为员工绩效的一部分。
二、货物调拨规定1. 调拨申请(1)货物调拨需提前向上级主管提交调拨申请;(2)调拨申请中需包含货物名称、调拨数量、调拨理由等信息;(3)申请单需由上级主管批准后方可进行调拨。
2. 调拨操作(1)获得调拨批准后,仓库管理员需及时查找并准备调拨货物;(2)仓库管理员将调拨货物的详细信息记录在调拨记录中,包括货物名称、数量、调拨日期等;(3)调拨货物的包装、装载和卸载过程需符合相关安全操作规定。
3. 调拨记录与归档(1)仓库管理员将调拨完成的货物信息记录在调拨记录表中;(2)调拨记录表需包括货物名称、数量、调拨日期、调拨原因等信息;(3)调拨记录表将归档于仓库档案中,便于查询和追溯。
三、其他规定1. 仓库安全(1)仓库内禁止吸烟、明火等可能引发火灾的行为;(2)保持仓库通道畅通,防止杂物堆放或随意堵塞。
2. 货物保管(1)货物存放时需按照分类、批次进行标识和归档;(2)货物应按规定进行防潮、防尘、防损等措施;(3)仓库管理员需制定货物摆放计划,确保货物的合理布局和最大存储量。
3. 库存记录(1)仓库管理员需及时记录货物的入库、出库和调拨等信息;(2)废弃物品或数量不足的货物应及时上报,以便及时补充或处理。
仓库盘点管理制度规定
仓库盘点管理制度规定第一章总则第一条为加强公司仓库管理,规范盘点工作,提高资产利用率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的盘点管理工作。
第三条盘点管理是公司仓库管理工作的重要组成部分,必须严格按照本制度执行。
第二章盘点流程第四条盘点分为周期盘点和定期盘点两种,周期盘点由部门主管指定具体时间,定期盘点每年至少进行一次。
第五条盘点工作由仓库管理员负责组织实施,必须选择盘点经验丰富的人员参与。
第六条盘点前,仓库管理员应当清点仓库内各项物资,并编制盘点清单,明确每一项物资的名称、数量、存放位置等信息。
第七条盘点过程中,应当确保盘点人员认真细致,逐项比对盘点清单与实际数量,确保数据准确无误。
第八条盘点完成后,仓库管理员应当制作盘点报告,并及时向上级主管汇报盘点结果。
第九条盘点报告应当包括盘点过程、盘点结果、盘点发现的问题、解决措施等内容,并由仓库管理员签字确认。
第十条上级主管应当及时对盘点报告进行审核,核实盘点结果,对发现的问题提出改进建议。
第三章盘点责任第十一条仓库管理员对盘点工作负有直接责任,必须认真履行职责,保证盘点工作的顺利进行。
第十二条盘点人员必须严格按照程序操作,不得私自改动盘点清单或数据信息,如发现违规行为将严肃处理。
第十三条盘点过程中发现的异常情况,应当及时报告仓库管理员,确保问题能够及时得到解决。
第十四条盘点结果出现差错的,应当立即核实原因,进行资产溯源,确保数据的准确性。
第四章盘点记录第十五条盘点记录应当保存完整,包括盘点清单、盘点报告、相关资料等,存档时间不少于三年。
第十六条盘点记录应当按照规定的格式进行归档,便于日后查阅和审计。
第十七条盘点记录涉及机密信息的,应当妥善保管,不得外泄或透露给非相关人员。
第五章盘点考核第十八条公司将根据仓库盘点的完成情况进行考核,对考核结果优秀的单位给予表彰,对考核结果较差的单位进行通报批评,并要求整改。
第十九条部门主管应当定期对仓库盘点工作进行检查,发现问题及时指导纠正,确保盘点工作的顺利进行。
仓库盘点管理制度范本(3篇)
仓库盘点管理制度范本第一章总则第一条为了按期、有序地盘点仓库存货,保证存货数量与账面一致,确保财务数据准确,特制定本制度。
第二条盘点工作要全面、系统、规范,做到及时准确,确保盘点结果真实可靠。
第三条本制度适用于所有仓库的盘点管理工作。
第二章仓库盘点的程序第四条盘点工作根据计划实施,包括预盘和实盘两个环节。
第五条预盘工作包括:(一)制定盘点计划,确定盘点的具体时间、范围和人员;(二)准备盘点所需的工具、设备和资料;(三)通知相关人员,做好组织工作。
第六条实盘工作包括:(一)组织人员按照盘点计划进行实际盘点;(二)严格按照要求进行盘点,确保数据的准确性;(三)对盘点结果进行复核,核对数据是否正确;(四)编制盘点报告,将盘点结果及时上报。
第三章仓库盘点的责任与义务第七条仓库管理员是仓库盘点工作的责任人,负责组织、协调和监督盘点工作的进行。
第八条盘点工作人员要按时参与盘点工作,严格按照要求进行盘点,确保数据的准确性。
第九条盘点结束后,仓库管理员要对盘点结果进行仔细核对,确保数据的准确性。
第十条仓库盘点工作人员对盘点结果要保密,不得泄露给外部人员。
第四章盘点的监督与检查第十一条仓库盘点工作应当接受相关部门的监督和检查,确保工作的规范性和准确性。
第十二条监督部门在对盘点工作进行检查时,有权对盘点结果进行核对,并提出整改意见和建议。
第五章罚则第十三条对盘点工作违反本制度的行为,将视情节轻重,给予相应的处罚,并追究责任。
第十四条盘点工作人员在盘点过程中发现存在盗窃、挪用、浪费等违法行为的,应当及时向有关部门报告,协助查处。
第十五条相关违法行为的处理要依法依规,确保权益的合法性。
第六章附则第十六条本制度自公布之日起执行,本制度的解释权归XX公司所有。
第十七条本制度的修订和补充,由相关部门制定并报批执行,经XX 公司批准后生效。
仓库盘点管理制度范本(2)第一章总则第一条为规范仓库盘点工作,提高仓库管理效率,保障仓库存货的准确性和安全性,制定本制度。
仓库盘点制度【精选6篇】
仓库盘点制度【精选6篇】仓库盘点制度篇一第一条为了加强公司内部管理及时掌握公司各项原料、存货等物料的数量及状态,准确核算产品成本和消耗定额,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。
第二条物资盘点的内容(一)盘点物资实际库存量和明细帐是否相符。
(二)查清物资盘盈盘亏的原因。
(三)查明有无超期储存的物资。
第三条物资盘点的方法(一)动态盘点法:在物资发生出入库时,就随之清点物资余额,并与账簿记录的数额相核对。
(二)重点盘点法:对进出频率高的、或易损耗的、或者价值高的物资经常进行盘点的`方法。
(三)全面盘点法:对在库、在产的全部物资,在规定的日期全面进行账实清点的方法。
第四条盘点前的准备(一)所有进出库单据已于盘点前登录完毕。
(二)盘点期间已收货而未办妥入库手续的货物,应另行分别存放,并予以标示。
(三)整理仓库,物资排列整齐,放置标识牌。
(四)财务部提前发出当月盘点通知,包括盘点时间、人员分工、盘点要求等。
(五)打英分发相关盘点表单。
第五条盘点工作分工(一)财务部门:负责组织、协调、指导库存盘点工作,包括下发盘点通知、分发及收取盘点表单、监督盘点过程、抽查复核盘点结果、汇总盘点报告及账务处理。
(二)仓储物流部门:划分盘点区域,指定专人进行物资清点,填报盘点表、查实差异原因。
(三)生产部门:清点在产品,放置盘点卡。
(四)销售部门:与主机厂核对异地库房产品,清理退废、返工产品。
第六条盘点工作要求(一)月度盘点时间为当月26日,盘点时间为12月31日(节假日照常盘点)。
原则上盘点当日8-10点停产,库房闭库盘存。
如确有生产任务,盘点期间物资不得跨部门流动。
(二)仓储物流部门、销售部门应至少提前一天进行自盘,自盘后至盘点时的物资收发及时调整盘点表。
盘点完成后由盘点人员和部门领导签字,于盘点日第二天交财务部门。
(三)生产部门在财务部门领取盘点卡,由各生产工段(小组)制品人员负责清点本工段(小组)在制产品,放置盘点卡,本项工作要求在盘点日10点前完成。
工厂仓库盘点管理规定
工厂仓库盘点管理规定1. 盘点原则1.1 工厂仓库盘点管理是企业内部重要的财务核算活动之一,由财务部门组织实施,监督仓库管理部门执行盘点工作。
1.2 工厂仓库盘点管理原则上以年度为一个盘点周期,每年进行一次盘点,确保企业准确掌握各项存货的实际情况。
1.3 工厂仓库盘点管理工作必须按照规定的程序进行,实行严格的盘点制度,确保盘点结果准确反映存货的实际状况。
2. 盘点程序2.1 盘点筹备在盘点前,仓库管理部门必须制定详细的盘点计划,并征求财务、生产、销售等相关部门的意见,按照计划安排好人员和设备,做好盘点前的准备工作。
2.2 盘点实施盘点实施必须由专人负责,如有多个工作班次,则每个班次都必须有专门人员全天候负责。
盘点时需严格执行程序,逐件核对存货数目,统计存货总额,确保数据的准确性。
2.3 盘点审核盘点结束后,仓库管理部门需将盘点数据上报至财务部门,经过财务部门审核后,才能将盘点数据用于企业财务核算,监督仓库管理部门对盘点结果照单全收。
2.4 盘点总结每一年的盘点后,各相关部门需及时对盘点数据进行总结分析,找出问题并提出解决措施,以便进一步完善企业的仓库管理制度。
3. 盘点要求3.1 盘点准确性盘点数据必须准确、真实,反映存货实际数量。
在盘点过程中,应逐个核对每个存货项目,发现差异及时调整、纠正。
3.2 盘点时效性盘点必须按时完成,不得拖延,确保盘点数据及时、准确上报财务部门。
如遇特殊情况,需及时向财务部门做好解释说明,得到财务部门认可后,方可有适当延迟。
3.3 盘点保密性盘点是企业内部的一个敏感活动,各参与人员必须保守盘点信息,严守机密,不得将盘点数据泄露给未经授权的人员。
4. 盘点作用4.1 保障财务稳健通过盘点管理,及时发现存货管理方面的问题,对企业财务稳健起到重要的保障作用。
4.2 提高仓库效率盘点管理能够确保仓库管理规范、科学,提高仓库管理效率,节约存货管理成本。
4.3 防止内部盗窃通过盘点管理,可以发现存货损失、盗窃情况,及时预防和防控内部盗窃活动。
仓库盘点制度(大全五篇)
仓库盘点制度(大全五篇)第一篇:仓库盘点制度营运部管理制度仓库盘点制度1.0目的为了规范盘点作业管理流程,以确保公司库存货物的准确性,达到仓储货物的有效管理及保障公司财产的安全,完整,根据本公司情况特制定本制度。
通过本制度,实现盘点流程的规范化管理,作为盘点作业方面的指导性文件。
它通过对盘点的安排,计划,组织,初盘,复盘,核查,数据输入,盘点表审核,数据校正,盘点总结等方面进行说明,规定和指导,以给仓库盘点管理工作指明方向和给出措施方法。
同时,贯彻盘点制度,查找库存管理漏洞,规范入库货物的收货清点,入库放位,库存数据更新及出库操作的出库提货,出库备货,出库清点,司机货物交接,出库单据开具等操作流程的精确性,规范性。
保障营运操作规范化管理及客户货物的安全性。
2.0 范围盘点范围:货物盘点对象为仓库里所有库存的所有货物。
仓储课所使用的仓储设备,包装用耗材,打包工具的盘点工作纳入行政课的【公司资产管理制度】里的资产盘点管理范围。
3.0 职责仓储课: 负责组织,实施仓库盘点作业,最终盘点数据的核查,校正,盘点总结。
客服课:负责稽查仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。
营运经理:负责仓库盘点数据的抽查,必要时进行监盘工作。
营运总监:听取营运经理的每月仓库盘点结果汇报,对盘亏原因的核实及处理,监督库存精度上升对策的实施。
4.0 盘点管理流程4.1 盘点方式1)循环盘点:每次入库收货操作或出库备货操作完成之后1小时内,仓管员需要对该货物剩余库存进行即时盘点,由仓储主管进行复盘。
2)交班盘点:对于A类货物(例如:显示器等贵重货物,细小易盗货物),仓储交接班时各班主管需同时进行库存货物盘点,并作为交接必续之一。
3)周末盘点:对于A,B类货物,截止每周五下午14:00为止的库存进行周末盘点,由仓储课组织,客服课复盘,营运经理稽查。
4)月末盘点:对于A,B,C类货物(所有库存货物),每月的最后一个星期五进行整体盘点,由仓储课组织,客服课复盘,营运总监稽查。
仓库盘点管理规定
仓库盘点工作制度一、盘点前准备1.相关部门应提前10天提报盘点表需求量包括可能损耗数量,财务部门应提前两天将表单交相关部门.2.各部门应召开准备会议,拟定盘点计划.3.根据盘点计划进行盘点前培训工作、布置安排.4.部门应于一周内陆续进行整理、整顿、清扫、清洁工作,对盘点困难大的部分可以提前一周预盘.5.盘点表分类1材料盘点表、2半成品盘点表、3成品盘点表、4在制品盘点表、5物料消耗品盘点表、6低值易耗品盘点表、7固定资产盘点表、盘点前一周通知各供应商盘点日当天停止供货,通知客户当天停止出货,通知各相关部门当天停止领料、发料.二、盘点基本原则1.重视宣传原则应该使盘点的意义从企业高层到各职能部门都得以知晓,上下齐重视,共同搞好这项工作.2.制度化原则盘点工作要形成制度,确定年度、季度和月度的盘点时间、工作要求和主要负责人.无特殊原因,不得随意改动.3.适时适度原则盘点的频次依企业的需要而确定,过多、过少都是有害的.4.统一行动原则大型的综合盘点,要求企业要统一行动.这样,才会使盘点结果更加准确.5.统一管理原则盘点工作一定要统一管理,不得放任自流,各行其是,各自为政.6.共同合作原则盘点工作要顺利进行、有成效,必须要各部门互相配合,鼎立合作,共同努力.单凭一个部门的努力都不可能使工作完成得很好.三、盘点的基本方式1.盘点的性质盘点按照其规模,可分为大盘点与小盘点:1小盘点:是指物料管理部门自行组织的盘点,可以是物控部门牵头,也可以是财务部门牵头.在盘点的项目上包括:原材料、辅助材料、在制品、半成品、成品等.2大盘点:是指全企业范围内的盘点,从项目上看,除小盘点的项目内容外,还包括:设备、设施、固定资产等.2.盘点的组织盘点由企业盘点工作小组组织,根据盘点的性质不同,工作小组的成员组成也不同.小盘点,可由企业的财务部或物控部主要负责人任小组组长;大盘点由副总经理任小组组长.在盘点前,应认真计划和安排,做到有条不紊.3.盘点工作计划盘点工作计划是为了使盘点工作更加顺利地进行而制定的.盘点计划包括以下内容:1盘点时间;2盘点内容;3盘点工作小组成员组成及负责人;4盘点工作小组任务与具体分工;5盘点的工作顺序;6确定各部门盘点人员;7盘点工作的领导与监督手段;8盘点表及其它相关文件及硬件的准备;9生产车间的工作安排;10盘点前的领料与收料安排;11盘点过程中的紧急发料安排;12盘点工作的主要技术指导;13后期工作事宜.4.盘点工作会议进行盘点应召开盘点工作会议,会议由盘点工作小组成员、所涉及的各部门负责人组成.会议由盘点工作小组负责人主持,会议主要议题是:1落实盘点工作;2各部门任务分配;3明确盘点的具体要求;4盘点中应注意的事项;5联络与协调的有关方法;6工作配合问题;7有关奖励与处罚规定.5.初盘初盘,是由各部门自行安排人员进行的盘点,初盘是各项工作的基础,虽然初盘由部门自行安排,但不等于可以敷衍了事,一切盘点数据都来自于初盘.对待初盘要认真负责,一丝不苟,为取得准确的盘点数字打下基础.6.复盘复盘是由盘点工作小组指定人员参加的盘点,复盘的成员当中,应该有一名是原初盘人员,以便了解初盘的情况和物料的位置,其它参加过初盘的人员调离该小组,以减少习惯性造成的人为误差,确保复盘的准确无误.7.抽盘抽盘是由财务部门、物控部门的人员与各部门的负责人共同组成的检查小组,对盘点准确性的一种检查.抽盘应该选择有代表性的物料、重点物料、容易出现错误的物料进行.如果在抽盘中发现盘点结果出入过大,应指示进行再次复盘,并对该物料的责任盘点人进行处罚.8.盘点工作总结对盘点工作进行总结,是必不可少的一个重要环节,通过总结发现问题、总结经验,以利于今后的工作;对在盘点工作中表现出色的人员进行表扬,不足的给予批评,起到督促作用.9.盘点结果分析对盘点结果进行分析,是盘点的目的所在,通过分析可以发现物料管理所存在的问题,便于制定对策.分析的主要内容:1企业资产总金额及分布2各类物料的占用金额比率3仓储状况分析4安全库存差异状况5盘点盈亏分析6常用物料进出率7大金额物料存储分析8短线物料动态分析9缺料状况。
仓库盘点的管理规定
仓库盘点的管理规定为进一步加强对仓储物资的管理,特别是加强对仓库物资的盘点管理,以保证公司财产的安全。
特制定本管理规定。
1.盘点范围:仓库所有库存材料、设备。
2.盘点方式2.1定期盘点2.1.1盘点安排:每月至少组织一次定期盘点(年终进行总盘点),盘点在每月月底,盘点由企管科牵头组织,财务科、经营科、办公室、安环科、生产科、设备科、保卫科、四大车间等部门参加,对仓库实施全面盘点作业。
2.1.2参加人员有:由企管科负责组织人员;财务科负责材料、设备稽核的人员;经营科除仓库全体人员参加外,另外至少派一名管材料、设备的人员参加;其他科室、车间由负责材料和设备的人员参加。
2.1.3盘点分工:盘点由企管科按仓库提供的库存材料和设备分类明细,按类进行盘点分工,盘点完毕后,由盘点人员签字,对发现的盘盈盘亏情况,如实填写上公司领导研究进行处理,盘点组织部门对盘点小组盘点有疑问的,可派其他小组人员进行复盘。
盘点人员要对盘点工作认真负责,确保盘点的质量,盘点结束后,所有盘点人员要按照其所盘的范围,在盘点表进行签字认可,盘点表至少一式三份(可复印),企管科一份、仓库留存一份、财务科一份。
2.2不定期盘点2.2.1根据公司管理要求,一般由企管科组织相关部门及人员参加(参加人员可参照月末定期盘点)。
对专项材料和设备进行不定期抽查,按照公司安排人员组成盘点小组。
盘点范围可定为某类物资或某几类物资,也可以是全部盘点。
其他盘点要求同定期盘点。
2.2.2财务科在每月定期稽核的基础上,在稽核材料的同时对仓库物资要进行抽盘,对发现账、卡、物不一致的情况要及时反映。
3.盘点方法及注意事项3.1盘点前仓库帐务需要全部处理完毕,应将所有的符合条件的收发业务记帐,并结出余额,按照类别打印出盘点明细表,按类别进行分类,并将完成后的纸质和电子档交与盘点人员(要有分类、数量、金额),同时停止收发作业。
3.2盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐,将仓库所有物料进行整理整顿标示,所有物料外箱上都要求要有相应物料标示,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示以注明不参加本次盘点。
库房存货盘点管理制度仓库盘点的时间方式程序规定
库房存货盘点管理制度仓库盘点的时间方式程序规定一、盘点时间的规定:1.定期盘点:每年至少进行一次全面盘点,确保库房存货账面与实物的一致性。
2.不定期盘点:根据实际情况,进行临时的盘点。
例如,当发现存货账面与实物存在较大差异,或者有存货丢失、损坏等情况时,必须立即进行盘点。
二、盘点方式的规定:1.手工盘点:由专人负责,逐一清点库存,并记录到盘点表中。
2.电子盘点:使用电子设备进行盘点,比如条码扫描器、RFID芯片等。
这种方式可以提高盘点的效率和准确性,特别适用于大型仓库。
三、盘点程序的规定:1.准备工作:确定盘点的日期、时间、方式,并通知相关人员。
准备盘点所需的工具和材料,如盘点表、计数器等。
2.盘点前的准备:清点库房的存货,并分类整理。
对于易过期的物品或者需要特殊处理的物品,要提前进行标识和处理。
3.盘点操作:按照盘点方式进行盘点,记录存货的名称、数量、单位等信息。
在盘点过程中,要注意遵循操作规范,确保盘点的准确性和完整性。
4.盘点结果的比对:将盘点结果与库存账簿进行比对,确保两者一致。
如果有差异,要及时进行调整、核查,并记录差异的原因。
5.盘点报告的编制:根据盘点结果,编制盘点报告,包括盘点的日期、时间、方式,盘点的总体情况,以及存在的问题和改进措施等。
6.盘点后的处理:根据盘点结果和盘点报告,及时对存货账簿进行调整,以确保存货的准确性。
对于差异的原因进行分析,并采取相应的纠正和改进措施。
四、相关说明:1.盘点人员应独立、客观、诚信,严禁弄虚作假、串通舞弊。
2.盘点过程中要确保存货的安全,特别是易损、贵重的物品要特别注意。
3.盘点记录要保存备查,以备日后核查和审计使用。
4.盘点结束后,要及时整理库房,保持整洁和有序。
以上是关于库房存货盘点管理制度的规定,通过合理的盘点时间、方式和程序,可以确保库房存货的真实性和准确性,为企业的正常运营提供有力的支持。
同时,也要加强对盘点工作的监督和培训,提高盘点人员的专业水平和责任意识。
仓库盘点管理制度(四篇)
仓库盘点管理制度1.目的为了更好准确的做好仓库原材料盘点工作,使仓库账实物相符,为公司原材料仓库的管理提供可靠的数据,规范原材料仓库合理的盘点作业流程,通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、体现仓库收发员的工作绩效,做出相应的措施,从而提高原材料仓库库存管理水平,减少损失制定此规定。
2范围盘点范围:仓储工区原材料仓库所有库存原材料。
3盘点方式3.1定期盘点1)日盘点仓库收发员须每天下班前对仓库合格进库的原材料进行实物盘点。
2)月末盘点仓库平均每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月____日;月末盘点由工区办公室负责组织,财务部负责稽核;3)年末盘点仓库每年进行一次大盘点,盘点时间每年的____月____日(除财务另行通知)年终盘点由工区办公室负责组织,财务部稽核;3.不定期盘点不定期盘点由公司自行安排,对仓库原材料库存情况进行抽盘,检查各仓库账物卡相符情况。
4.盘点方法仓库收发员盘点须采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;各仓库收发员对所负责区域内原材料进行全面盘点完毕并按要求做相应详细记录;盘点完毕后须需“仓库盘点表”,仓库统计员负责抽盘,收发员需配合好统计员抽盘工作。
统计员在抽盘时若发现盘点数据差异,立即对收发员的盘点数据查明原因。
收发员须对统计员抽查盘点表的数据签字确认。
5.盘点后的稽核工作盘点完毕后,统计员对各仓库收发员提供的库存原材料的盘点数据进行分别整理盘点表;如发现差异,月盘点和年末盘点结束后有工区统计员并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员;6.盘点工作奖惩在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员公司根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核。
仓库盘点管理制度(二)是指对仓库中存放的物资进行定期盘点和清查,并及时核实与系统记录的库存数量是否一致的管理规定。
以下是一份常见的仓库盘点管理制度的内容和要点:1. 目的:确保仓库的物资库存准确无误,防止物资丢失、滞留和损毁,提高仓库工作效率和质量。
仓库盘点管理制度范本(三篇)
仓库盘点管理制度范本1、目的为了更准确的做好仓库原材料及产成品的盘点工作,使仓库账实相符,为公司原材料及产成品仓库的管理提供可靠的数据,规范原材料及产成品仓库合理的盘点作业流程,通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、规范公司的管理制度,做出相应的措施,从而提高原材料及产成品仓库库存管理水平,减少损失特制定此规定。
2、范围盘点范围:各生产厂所有库存原材料及产成品。
3、盘点方式3.1定期盘点1)日盘点保管员负责每天对仓库合格进库的原材料及生产的产成品进行实物盘点。
2)月末盘点仓库每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月____-____日;月末盘点由调度中心负责组织,技术部、财务部随同;3)年末盘点仓库每年进行一次大盘点,盘点时间每年的____月____日(除财务另行通知)年终盘点由调度中心负责组织,技质部、技术部、财务部随同;3.2不定期盘点不定期盘点由调度中心自行安排,对仓库原材料急产成品的库存情况实地盘点,检查各仓库账物相符情况。
5、盘点方法仓库保管员盘点需采用实地盘点法,目测、估计数量;盘点完毕后需出具“仓库盘点表”,并由生产厂、调度中心同意后签字确认。
驻厂核算员负责抽盘,保管员需配合好驻厂核算员的抽盘工作。
驻厂核算员在抽盘时若发现盘点数据差异,立即对保管员的盘点数据查明原因,保管员需对驻厂额核算员收发盘点表的数据签字确认。
6、盘点后的稽核工作盘点完毕后,各生产厂驻厂核算员对由生产厂提供的库存原材料的盘点数据进行分别整理盘点表,并由生产厂、调度中心、技术部、财务部签字确认后,最后交给公司财务人员。
盘点工作奖惩在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘。
对在盘点过程中造成的盘盈、盘亏现象需做如下处理:1、盘盈数量____%以内的,需提出按盘盈实物成本价的一定比例对生产厂进行考核,并由生产厂自行分解责任部门;盘盈数量在____%以上的,需由效能监察室对生产厂提出考核,并由生产厂找出责任部门,责任分解后交由公司效能监察室,由公司根据情况恶劣性决定考核金额。
仓库盘点的管理制度
仓库盘点的管理制度一、总则为了规范和统一仓库盘点工作,提高库存管理效率,保障物资安全,特制定本仓库盘点管理制度。
二、工作范围本制度适用于公司所有仓库的盘点工作。
三、工作程序1. 盘点时间的确定:每年至少进行一次全库存盘点。
具体时间由仓库管理员根据实际情况确定,并提前至少一个月通知相关人员。
2. 盘点人员的确定:盘点人员由仓库管理员指定,包括仓库管理员、库管员、财务人员等。
盘点人员需接受相关培训,具备盘点所需的知识和技能。
3. 盘点准备工作:盘点前,仓库管理员需对盘点工作进行详细安排和准备,包括盘点的区域划分、盘点表的准备、盘点设备的准备等。
4. 盘点流程:具体盘点流程如下:(1)清点区域分配:根据盘点计划,将仓库划分为若干个盘点区域,并分配给相应的盘点人员。
(2)检查盘点表格:盘点人员领取盘点表格后,需仔细核对表格内容,确保准确无误。
(3)开始盘点:盘点人员按照盘点表格上的信息,逐一清点物资,并记录在盘点表格上。
(4)盘点完成:当所有区域的盘点工作完成后,各盘点人员需将盘点表格交给仓库管理员核对。
(5)异常处理:如发现盘点中有异常情况,需及时与相关人员协商解决。
5. 盘点结果处理:仓库管理员需对盘点结果进行整理汇总,并编制盘点报告。
报告中需包括盘点情况的概况、异常情况的处理、下一步的改进计划等内容。
四、工作要求1. 严格执行盘点计划,保证盘点工作的准确性和及时性。
2. 盘点过程中须认真核对每一件物资,确保不遗漏。
3. 盘点人员需保持高度的责任心和工作积极性,认真完成盘点任务。
4. 若发现盘点过程中有异常情况,需立即上报仓库管理员,并协助解决。
5. 盘点结果需如实记录,未经授权不得擅自修改。
六、附则1. 本制度自颁布之日起生效。
2. 对于违反本制度的行为,将由公司依据相关规定做出相应处理。
以上就是本仓库盘点管理制度的内容,希望所有相关人员认真遵守,共同维护公司的物资管理秩序和仓库运转顺畅。
仓库盘点制度(通用5篇)
仓库盘点制度(通用5篇)仓库盘点制度篇1一、总则:为加强仓库管理制度,提高仓库库存数据的真实性、准确性,增强员工的责任心,为更有效地减少公司不必要的损失,和以后员工的入股准确率,特制定本制度。
二、盘点周期:1、月度:A、每月的月底每店进行一次全盘;B、办公室管理员对领用物品进行一次全盘;2、对象:A、对各店的库存商品;B、领用物品;3、季度:每年3、6、9、12月份下旬进行一次大盘;A、对象:主仓、店铺、店铺仓、领用物品;B、年度:每年12月份下旬仓库进行一次全面的实物盘点;三、盘点方式:1、账盘:根据电脑提供手工账上产品的数据与手工账本进行核对;2、实盘:以实物为基准,盘出实物库存数量与电脑库存数据进行核对;3、复盘:针对账盘、实盘中数据有误差的产品进行第二次盘查,直到盘准、盘对、查明原因为止;四、盘点过程中数据有差异的产品处理方法及改进对策:1、数据相差大:首先采取重盘方式解决,然后对仍未解决的作特殊记录,日后再查明原因;2、对策:开始在开单、制单、配货和核对的程序中发现数量比较特殊的,必须要经过证实后,方可做下一步操作。
3、店铺不对:必须在盘点表上给予更正,并注明特殊符号在调整程序给予电脑资料修改正确。
五、调整:在每期盘点完后,跟着节奏进行调整,同时,在调整过程中发现有可疑数据的,要经过审核决定:可以调整的数据给予调整,不可以调整的数据另作记录,当作重盘依据。
六、账务处理规定:报益——在调整过程中,电脑账数呈正数的经核查证实,给予报益; 报损——在调整过程中,电脑账数呈负数的经核查证实,给予报损;七、滞销商品处理规定:在盘点过程中把已滞销的商品记录好,随后,经会议讨论,给予处理;已经在产品取消方案中做好处理方案的,发现现场未做标识的,及时做好记录,方便事后仓库楼层组长做整理;八、盘点规则:1、对于一家公司经营的状况都是必须通过盘点结果来衡量的,不光仓管员及员工必须兢兢业业做好份内职责,做好每一个工作流程,监督管理好每一件货品,盘点时的盘点人员也要尽好自己的责任,认真清点每一件产品和记录好每一个数据;记录监督员在做记录时,一定要对好产品厂家、型号、名称、条码,再登记,登记时一定要和清点人员进行数字复述无误后再登记入表;在数据登记入表后,监督登记人员要及时进行数据分析,对粗心漏盘、盘少、盘多等现象要及时要求清点人员重盘,如重盘后数据还有差额的,事后再统一进行调查及复盘;2、在清点实物时清点人员要有责任心,要轻拿轻放,清点完后,要及时将产品归回原位,清理好现场空箱、垃圾及残次品,对于盘点后的产品要进行标贴贴示(标签上要注明清点人员名及产品数量,贴于纸箱上),以防重盘、漏盘;3、在盘点时要注意安全,对于高层货架或隔层上的产品要采用借助媒介物爬上去清盘,防止危险意外事故发生;4、盘点人员在盘点期间要做好一切安排,此期间不得休息、请假(特殊情况除外),针对特殊情况的人员要找到替补人员后,方可离岗;九、盘点奖罚制度:经上层领导讨论,对于盘点的结果,允许产品总量的千分之一数据误差; 由于盘点人员的粗心不负责任而产生的误差,给予1~50元不等的罚款;对于数据误差太大,超过千分之一缓冲数据,在调查原因后仍相差很大的数据,公司承担50%,部门主管、助理承担10%当楼层组长承担20%,当楼层员工承担20%十、盘点安排表:总监督:芳姐1、月度盘点时间为每月月底25日至30日2、盘点人员安排:每个月排出店铺人、监督人。
仓库库存盘点管理制度
仓库库存盘点管理制度仓库库存盘点管理制度(通用7篇)在学习、工作、生活中,制度的使用频率呈上升趋势,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
我们该怎么拟定制度呢?下面是小编收集整理的仓库库存盘点管理制度(通用7篇),欢迎大家分享。
仓库库存盘点管理制度1第一条必须对所管辖的物资进行分类登记,设置存卡、套帐、实时在存卡上登记每笔业务交易物资的进出数量,确保数据连续、准确。
做到帐(包括电脑帐及帐本)物卡相符,及时反映库存。
第二条对原辅材料、半成品、成品和工装器具等物资应按规定放置,并分类标识管理、分规格存放,有计划、有秩序安排物资进仓、出仓及存放地点。
第三条存放物品的库房应保持整洁通风,防潮湿,码放整齐。
在仓库中存取物品应办理相关手续,务类物品应标识明显,分类分区存放,不合格品应单独隔离。
第四条对原辅材料、零部件,在制品和成品的管理应严格按照公司的制度或程序执行。
防止其在包装和存在过程中被损坏或降低质量。
第五条注意安全,离开仓库后必须关闭仓库门;不得磕、碰、摔、挤压物资;不得大声呼叫、跳跃。
第六条严格坚持物资、出仓手续,做到先进先出,减少物资积压仓库时间。
第七条监督库存量,根据公司库存量标准,如有超标、不足现象,及时向生产部反映。
第八条保持仓库库容库貌,不得带食品到仓库,每天下班前清洁地面,清除库存物资上灰尘杂物。
第九条仓库防火制度。
(一)仓库的主要领导人为防火负责人,全面负责仓库的消防安全管理工作。
(二)易燃易爆物品与一般物品或化学性质、防护灭火方法相抵触的化学危险品,不得同一仓库或同室存放。
(三)物品入库前必须检查确定无火种等隐患后方准入库。
(四)不准设置移动式照明灯具,离开时必须关掉电源,不准加设临时线路。
(五)仓库应当设置醒目的防火标志,禁止带入火种。
(六)仓库内禁止吸烟,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。
库外动火作业时,必须经过公司有关部门的同意。
盘点管理规定
盘点管理规定盘点管理规定是为了保障企业资产安全、提高仓库管理效率而制定的一系列规范。
以下是一份700字的盘点管理规定:一、盘点管理目的:为了确保企业资产的准确性和完整性,提高仓库管理效率,实现有效的库存管理,减少盗窃和损失。
二、盘点周期:1. 公司执行全年度定期盘点制度,具体时间为每年12月底。
2. 定期检查,每月进行一次快速盘点,以保持库存信息的准确性。
三、盘点筹备:1. 盘点前,仓库负责人应制定盘点计划,明确盘点人员、工具、资料的准备和分工。
2. 盘点前,仓库应按照盘点需要清理和整理库存,确保库存物品摆放正确,易于查找。
3. 盘点前,仓库应通知相关员工暂停新增、出借、交接库存物品,并保证盘点期间仓库的安全。
4. 盘点前,仓库负责人应核对账面库存和实际库存的差异,并记录下来。
四、盘点流程:1. 盘点开始时,负责人应向盘点人员说明盘点流程和注意事项,并确保盘点人员熟悉盘点工具的使用方法。
2. 盘点人员应按照指定区域和物品逐一盘点,将实际库存与账面库存进行比对,及时记录差异。
3. 盘点时发现物品数量差异、损坏等情况应及时上报,并在盘点记录表上备注。
4. 盘点结束后,负责人应进行盘点结果的审核核对,并汇总盘点差异。
五、盘点结果处理:1. 盘点差异的处理应及时跟进,进一步调查原因并查找遗漏或偷盗可能性。
2. 盘点差异存在时,应及时和财务部门对账,核实金额差异。
财务部门应及时调整账面库存。
3. 盘点结果应及时通知相关部门,以便调整库存管理策略。
六、盘点记录和报告:1. 盘点记录应详细准确,包括盘点时间、人员、区域、物品等信息,并加盖相关人员的签名。
2. 盘点记录和报告应及时归档,以备将来参考,同时报告有关部门。
七、违规处理:1. 盘点过程中发现任何违规行为,如盗窃、串货等,应立即上报直属上级并配合安全部门展开调查。
2. 所有违规行为一经查实,将按照公司相关规定进行处理,并可能面临法律责任。
以上是一份盘点管理规定的主要内容,通过制定和执行这些规定,可以保障企业资产的安全,提高仓库管理的效率,实现有效的库存管理。
仓库盘点管理制度范文汇总 仓库盘点制度及流程(精彩7篇)
仓库盘点管理制度范文汇总仓库盘点制度及流程(精彩7篇)在我们平凡的日常里,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
到底应如何拟定制度呢?这里作者为大家分享了7篇仓库盘点管理制度范文汇总仓库盘点制度及流程,希望在盘点制度的写作这方面对您有一定的启发与帮助。
盘点管理制度篇一为了规范店铺财务运作,确保公司财产物资安全、规避资金、财产损失等风险,现对相关业务流程规范如下:一、盘点规定:1、盘点方法:定期、不定期、全盘、抽盘等(1)不定期抽查盘点:指由财务部组织不定期的对店铺各库区及卖场的库存商品进行抽盘或全面盘点。
(2)定期盘点:是根据每日或每周营业完成后进行的盘点,定期盘点要求进行的是全面盘点。
2、盘点前的准备工作:(1)清点所有货品数量,与电脑库存数据初步核对;(2)核对货品标签与货品(货品印记)是否相符;(3)将各类票据进行分门别类的整理与清点;(4)更新电脑数据库;(5)准备盘点所用的计量器具及各类销售票据;(6)由盘点总负责人指定人员参加盘点,盘点期间暂停进、退货;(7)避开销售高峰期(周末、双休日,节假日)。
3、盘点操作流程:(1)由专门指定人员对柜台珠宝首饰进行盘点,盘点时按珠宝首饰商品分类、品名、编号、单价、数量进行逐一核对,用扫描枪将标签条码逐个扫入盘点系统,确认系统内货品图片与实货相符;(2)全部扫描后查询盘点差异,核对实盘数量及货品是否与数据库相符;(3)根据柜台实物盘点情况,电脑自动生成盘点结果报审表,打印并由全体盘点人员签字确认,分送会计、商品等有关部门。
(日盘、周盘由店铺主管组织销售人员进行;由销售人员按实盘数量如实填写盘点表,店铺主管或主管要指定专人负责监盘,盘点完成后,双方和主管要在盘点表上签名确认)。
4、盘点结果处理:每次盘点完成后将制成盘点表,由相关盘点人员及监盘人、店铺主管签名确认,盘点表要先与店铺台账核对确定是否存在差异,如有差异要立刻找出差异原因并分析。
仓库盘点制度和流程(5篇)
仓库盘点制度和流程一、目的为保证仓库存货盘点的正确性,使盘点事务有章可循,并加强有关人员的管理责任,以达到有效管理仓库存货的目的,特制定仓库存货盘点制度。
二、盘点范围和方式1、盘点范围:仓库存放的各品牌的库存货品及物料,含供应商寄放货品。
2、盘点方式:每月月末,由财务部会同仓储部相关人员对仓储部所经管货品及物料实施全面清点盘存一次。
三、盘点人员的指派和职责1、监盘人:由仓储主管和财务主管共同担任,负责盘点工作的指挥、协调和督导。
2、盘点人:每一组安排财务部和仓储部各一人作为盘点人对存货进行清点,人员由仓储主管和财务主管各自指派,负责清点存货数量。
3、记录员:由财务主管指派一名财务人员,负责对盘点人清点的存货数量进行记录,填制《存货实地盘点明细表》。
4、司机:由公司总经理指派,负责参与盘点人员的接送。
四、盘点前准备事项1、盘点编组:由财务主管和仓储主管在每月____号前,事先依据盘点仓库和品牌,共同编排《盘点人员编排表》,报综合部总经理核定后,公布实施。
2、仓储部将接受盘点的用具(如计算器)预先准备妥当,盘点所需的《存货实地盘点明细表》由财务部准备。
3、仓储部要对仓库存货的堆码和堆置进行整理,力求货品整齐、规范、品类集中,并置放存货标示牌。
4、仓管员要对进出仓库的单据进行清理,追回因紧急发货未收回的出库单,办妥入库货品的入库手续。
五、盘点报告1、财务部根据《存货实地盘点表》编制《盘点盈亏报告表》,由仓储部仓管责任人及主管共同填列差异原因的说明后,送回财务部门汇总转呈综合部总经理签核处理意见。
2、每月仓库盘点完后,由监盘人、盘点人、记录员在《存货实地盘点表》上签字确认,财务部应在盘点后第二天12:00前将《盘点盈亏报告表》交与仓储部主管,仓储部及相关责任人要对盘点盈亏情况进行核查,发现问题及时通知财务确认。
仓储部必须在收到《盘点盈亏报告表》后____天内核查及填列好差异原因,并交还给财务部,由财务部呈报上级签核。
仓库盘点管理规定
仓库盘点管理规定一、概述仓库盘点是指对所管理的库存物品进行实物清点,记录库存数据和调整库存账面数据的过程。
仓库盘点是进一步优化仓储管理工作,确保库存的准确性和及时性的一项重要措施。
本文档旨在规范仓库盘点管理,确保盘点工作的顺利进行。
二、盘点对象盘点对象包括所有仓库、储备库、配送站、统配中心的物品库存。
三、主要盘点内容1.盘点时间:仓库盘点按照每月的15日进行,如果遇到节假日则顺延进行。
2.盘点人员:盘点人员应当由仓库管理员安排,一般情况下应由2名或以上员工配合盘点。
盘点人员需特别注意:–不得在盘点前对物品进行移动或调整;–盘点时必须携带盘点清单和计算器等工具;–盘点时需仔细核对物品数量,确保数据的准确性。
3.盘点数据记录:盘点数据应当记录在指定的记录表格中,记录内容应包括:–库房名称;–物料名称、规格、数量;–库存单位;–实盘数量;–账面数量;–差异数量;–验收人员签字;–备注。
4.盘点结果处理:盘点结束后应及时处理盘点结果,具体处理流程如下:–根据盘点数据计算出账面数据和实际数据的差异量;–根据差异量对库存数据进行调整,并及时更新库存账簿;–记录盘点结果、处理情况、调整数据等内容到库存记录表格中;–盘点结束后应当进行财务的审核,经过财务审核才算完成盘点工作。
四、注意事项1.盘点过程中,盘点人员应当严格按照规定使用计算器,不得出现计算错误等情况。
2.盘点结束后,应当对盘点记录表格进行核对,确保数据的准确。
3.盘点结束后,应当对仓库、库存资产、库存账记录进行核对,确保数据的准确性和统一性。
五、盘点异常处理1.物品丢失或损坏:如出现物品丢失或损坏的情况,应当及时记录告知上级主管并进行调查处理,确保盘点工作的公正性和准确性。
2.差异数量较大:如出现差异数量较大的情况,应当及时进行反复盘点,确保数据的准确性。
如果实在无法解决,可以请相关部门协调处理。
六、仓库盘点是仓库管理中的一个重要环节,它对于库存的管理和运营具有重要作用。
仓库物资盘点制度(5篇)
仓库物资盘点制度一、仓库物资盘点采用定期盘点制度,每月最后两天进行帐目整理,简单盘存,每一年对仓库物资进行一次彻底盘点,作出盈亏说明。
二、盘点前应将验收、发放和有关票据整理好,并与材料帐目数据进行复核,尽量将同类型号、规格的物资集中在一起,并堆放整齐,待验收入库的应尽量入库,不能入库的应单独存放。
三、盘点时对仓库帐内、外物资进行统一盘点,一笔不漏,并将实际数量记录在盘点表内,然后查帐核对,成箱、成捆、成包等有固定数量的物资,可按理论数量清点,然后进行抽查。
四、盘点过程中发现损坏或变质的材料,应提出报废,虽损坏但能使用的,不能全部列为报废,就在盘点表中加以注明,发现帐外物资要查明来源、原因,同是记录在盘点表内。
发现在大量盈亏各损坏变质情况,应及时汇报。
五、盘点完毕后,所有盘点表必须由保管员与盘点人员双方核对无误后签章,以便分析查用。
六、根据盘点结果,要清楚了解物料数量与帐目标是否相符,有出入的要及时找出原因,采取补救措施并吸取教训。
仓库物资盘点制度(2)是组织或企业为确保仓库物资管理的规范性和准确性所规定的一系列程序和要求。
下面是一个关于仓库物资盘点制度的____字简要介绍:第一章:总则1.1 目的和宗旨本制度的目的是确保仓库物资盘点工作的准确性和有效性,防止物资损失和盗窃现象的发生,保障组织或企业的利益和资产安全。
1.2 适用范围本制度适用于组织或企业的所有仓库物资盘点工作。
第二章:工作职责2.1 仓库管理员仓库管理员是仓库物资盘点工作的主要责任人,负责制定并执行盘点计划、组织盘点人员、检查盘点结果的准确性,并保管盘点记录和报告。
2.2 盘点人员盘点人员是由仓库管理员指定的工作人员,负责实施仓库物资的实际盘点工作。
第三章:盘点计划3.1 盘点周期根据仓库物资的性质和规模,制定合理的盘点周期,定期对仓库物资进行全面盘点。
3.2 盘点方式可以采用手工盘点、电子盘点或组合盘点等方式进行,根据具体情况选取盘点方式。
仓库盘点管理制度
仓库盘点管理制度一、制度目的为了规范仓库盘点管理,提高仓库盘点的效率和准确性,保障仓库物资的安全和合理利用,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有仓库的盘点工作。
三、盘点机构1. 仓库盘点工作由仓库管理员负责组织安排,参与盘点工作的人员包括仓库管理员、库管人员、会计等相关人员。
2. 为确保盘点工作的顺利开展,需要协调人员和协调物资提前分工,做好盘点工作的准备工作。
四、盘点准备1. 预盘点工作(1)提前确定盘点日期和时间,通知参与盘点的工作人员。
(2)对盘点物资进行分类、整理、清点、编号等准备工作。
(3)制定盘点计划,包括盘点区域划分、盘点顺序、盘点清单等。
2. 盘点工具(1)盘点表格:根据盘点物资的种类确定盘点表格,包括物资名称、数量、规格型号等内容。
(2)计数工具:确保盘点准确的计数工具,如计数器、电子称、计数卡等。
(3)其他必备工具:如笔、纸、胶带、标签等。
3. 安全防护(1)为确保盘点工作人员的安全,需要提前准备好安全防护装备。
(2)根据实际情况,制定相关安全规定,如防护用具的使用、应急处理等。
五、盘点流程1. 盘点前(1)对盘点区域进行清点和标记,确保盘点的准确性和完整性。
(2)安排人员按照预定的盘点计划逐个盘点。
2. 盘点中(1)采用逐项逐柜的方式进行盘点,确保每一项物资都能够被准确盘点到。
(2)记录盘点信息,包括盘点时间、物资数量、异常情况等。
(3)对于货物存放位置不明确的情况,需要立即通知仓库管理员调查。
3. 盘点后(1)仓库管理员对盘点结果进行核对和分析,确保盘点的准确性。
(2)根据盘点结果进行库存调整和资产变动登记,确保账实相符。
(3)制定盘点报告,包括盘点工作的总结和盘点结果的分析。
六、监督与考核1. 监督(1)仓库管理员负责对盘点工作进行全程督导和管理。
(2)在盘点过程中,引导和协调盘点人员,确保盘点工作的有序进行。
2. 考核(1)按照规定的标准对仓库盘点工作进行考核,并将考核结果作为盘点人员绩效考核的重要依据。
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仓库盘点管理规定
1. 目的
为保障公司产品和物资的安全、完整,实现账务卡的一致,并及时为公司成本核算提供及时、有效、准确的数据信息,根据仓库和财务管理的一般要求,特制定本制度。
2. 适用范围
仓库所有物料的盘点工作。
3. 职责
3.1 PMC部负责仓库盘点组织、实施和总结,系统调整。
3.2财务部负责监督和核准仓库盘点数据,对盘亏、盘盈数据和原因进行审批。
3.3 仓库按盘点要求及时提供数据和配合复盘。
4. 盘点方式
4.1 月度盘点,PMC部每月组织一次全面盘点,具体时间另行通知。
4.1 每天盘点,仓管员按计划,每天抽盘一部分货品,一周内盘完整个仓
库。
5. 盘点计划
5.1 盘点计划书
5.1.1 PMC主管于盘点前一周制作好“盘点计划书”。
5.1.2对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复
盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划,5.1.3 经部门经理批准后发给相关部门。
5.2 时间安排
5.2.1 初盘时间:仓库提供库存实物数据,为期半天。
5.2.2 系统核对:PMC部根据系统数据核对实物,找出差异,为期半天。
5.2.3 复盘时间:仓库查核异常原因,主管确认,为期半天。
5.2.4 稽核时间:确保本次盘点数据的准确、完整,复盘结束后执行,为期半天。
5.3 相关部门配合事项
5.3.1 盘点前一周发“仓库盘点计划“通知PMC部、财务部、销售部等,
并抄送总经理,说明相关盘点事宜;仓库盘点期间禁止实物和帐务的出入库。
5.3.2 盘点三天前要生产和销售部协调,需要生产的物料和需要发货的物
料提前完成领料及入库任务,避免影响盘点工作。
5.3.3 财务部、PMC部对盘点数据差异及原因进行审核和系统修正,确保账
实相符。
5.4 盘点工作准备
5.4.1 盘点前需要将所有能入库归位的货物全部归位入库登帐,不能归位
入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;
5.4.2 将仓库所有货物进行整理整顿标示清楚,在一个区域、同一货品原
则上要求存放在同一或相邻库位;
5.4.3 盘点前所有货物出入、移库单等需要全部处理完毕;
5.4.4 以上完成后,PMC部制作“仓库盘点表”,发给各盘点人员;
6. 盘点作业流程
6.1 初盘,功在平时
6.1.1货物整理,正品、次品分开,各自入帐。
6.1.2 存货整顿,
A)散装产品重新包装,封箱,确保同一产品只有一个尾数。
B)产品归类,同一区域产品集中存放,即同一储位或相邻储位。
C)盘点标识卡,写明产品编号、产品名称、总数量、数量构成(N板*板数量+尾数N箱)、记录人签名、备注。
D)库存卡核实,帐卡结存与实物数是否相符,如有异常,立即查实,更正。
确实存存差异的,在盘点标识卡上注明原因。
6.1.3 盘点数据,地毯式收集数据,即记录库存卡结存数或标识卡数,差
异原因同时注明。
6.1.4 提交盘点表给PMC部。
6. 2 系统核对
6.2.1 PMC部再次确认所有出库、入库、移库等帐单均处理完毕。
6.2.2 帐务员导出系统库存表,录入初盘数据,核对,得出差异。
6.2.3 查实差异原因,如确认系统帐目无误,且仓库并未注明差异原因的,
直接做盘点异常处理,反馈回仓库。
6.3 复盘
6.3.1 仓库根据帐务员提供的盘点核对表,针对盘点异常项进行查对。
6.3.2 确实有问题的报主管确认,追查原因。
6.3.3 最终得出仓库库存盘点表,仓库负责人签名确认,交回PMC部。
6.4 稽核
6.4.1 财务部协同其他部门根据复盘结果对仓库货物进行全盘或抽盘。
6.4.2 产品相应管辖的仓管员配合稽查,当稽核人提出盘某产品时,迅速
指引到该产品储位,并介绍产品数量构成,总数量,必要时由稽核人员自已清点确认。
6.4.3 稽查出盘点数据有误的,仓管员应尽快查清原因,确实存在错误的,
需报主管确认。
6.4.4 稽查最终的结果有异常的,需要仓库负责人签名确认。
7. 盘点处理与总结
7.1盘点结束后,对于最终存在差异的盘盈、盘亏,由仓库主管审核,财务
批准后校正系统库存数据。
7.2对于库存管理不善,导致差异的责任人及管理者,按规定进行考核。
7.3 PMC部根据盘点期间的各种情况进行总结,尤其对盘点差异原因,写成
“盘点报告”;发送给公司相关部门。
7.4 盘点总结报告需要对以下项目进行说明:本次盘点结果、初盘情况、
复盘情况、盘点差异原因分析、以后的工作改善措施等。