仓库盘点管理制度
关于仓库盘点管理制度
![关于仓库盘点管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/6f35b25058eef8c75fbfc77da26925c52cc591f2.png)
关于仓库盘点管理制度一、总则为了规范仓库盘点管理行为,提高仓库管理效率,确保库存数据的准确性和真实性,保障公司财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的盘点管理工作。
三、盘点周期1. 仓库盘点工作实行定期盘点和不定期盘点相结合的方式,具体盘点周期由仓库管理员根据库存情况和管理需要确定,并报领导审批。
2. 定期盘点一般每季度进行一次,不定期盘点根据具体情况随时进行。
四、盘点组织1. 公司每次盘点都要组建专门的盘点小组,该小组要有工作人员、领导和财务人员等构成,确保盘点工作的有序进行。
2. 仓库管理员应根据盘点计划提前做好准备工作,包括清理仓库、准备盘点工具和资料等。
3. 盘点小组要在盘点前进行相关培训,了解盘点规定和流程,提高盘点效率和准确性。
五、盘点流程1. 盘点前,盘点小组要做好准备工作,包括核对盘点清单、准备盘点工具、维修设备等。
2. 盘点期间,盘点小组要按照规定流程逐一清点库存物品,并记录下每一项的数量和货物状况。
3. 盘点时如发现库存量与实际情况不符,要立即停止盘点,报告仓库管理员进行核查。
4. 盘点结束后,盘点小组要对盘点结果进行核对,编制盘点报告并提交仓库管理员。
六、盘点记录1. 盘点记录要按规定格式填写,包括库存物品名称、数量、质量状况等内容。
2. 盘点记录要及时整理、归档,确保盘点数据的真实性和完整性。
3. 盘点记录要在规定时间内向相关部门汇报,协助领导对库存情况进行监督和管理。
七、盘点结果处理1. 盘点报告要经过仓库管理员审核后,报送领导审批。
2. 盘点结果如有异常,需及时与仓库管理员沟通,并做好异常处理工作。
3. 盘点结果要及时报送财务部门进行核对,确保库存数据的准确性。
八、责任追究1. 如发现在盘点中有违规行为,将按公司相关规定进行处罚,情节严重者将追究刑事责任。
2. 所有盘点人员要认真履行职责,保证盘点工作的质量和准确性,如发现严重错误要及时报告,否则将追究相关人员的责任。
仓库盘点管理制度规定
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仓库盘点管理制度规定第一章总则第一条为加强公司仓库管理,规范盘点工作,提高资产利用率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的盘点管理工作。
第三条盘点管理是公司仓库管理工作的重要组成部分,必须严格按照本制度执行。
第二章盘点流程第四条盘点分为周期盘点和定期盘点两种,周期盘点由部门主管指定具体时间,定期盘点每年至少进行一次。
第五条盘点工作由仓库管理员负责组织实施,必须选择盘点经验丰富的人员参与。
第六条盘点前,仓库管理员应当清点仓库内各项物资,并编制盘点清单,明确每一项物资的名称、数量、存放位置等信息。
第七条盘点过程中,应当确保盘点人员认真细致,逐项比对盘点清单与实际数量,确保数据准确无误。
第八条盘点完成后,仓库管理员应当制作盘点报告,并及时向上级主管汇报盘点结果。
第九条盘点报告应当包括盘点过程、盘点结果、盘点发现的问题、解决措施等内容,并由仓库管理员签字确认。
第十条上级主管应当及时对盘点报告进行审核,核实盘点结果,对发现的问题提出改进建议。
第三章盘点责任第十一条仓库管理员对盘点工作负有直接责任,必须认真履行职责,保证盘点工作的顺利进行。
第十二条盘点人员必须严格按照程序操作,不得私自改动盘点清单或数据信息,如发现违规行为将严肃处理。
第十三条盘点过程中发现的异常情况,应当及时报告仓库管理员,确保问题能够及时得到解决。
第十四条盘点结果出现差错的,应当立即核实原因,进行资产溯源,确保数据的准确性。
第四章盘点记录第十五条盘点记录应当保存完整,包括盘点清单、盘点报告、相关资料等,存档时间不少于三年。
第十六条盘点记录应当按照规定的格式进行归档,便于日后查阅和审计。
第十七条盘点记录涉及机密信息的,应当妥善保管,不得外泄或透露给非相关人员。
第五章盘点考核第十八条公司将根据仓库盘点的完成情况进行考核,对考核结果优秀的单位给予表彰,对考核结果较差的单位进行通报批评,并要求整改。
第十九条部门主管应当定期对仓库盘点工作进行检查,发现问题及时指导纠正,确保盘点工作的顺利进行。
仓库盘点管理制度范本(3篇)
![仓库盘点管理制度范本(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/4ee2936b42323968011ca300a6c30c225901f03f.png)
仓库盘点管理制度范本第一章总则第一条为了按期、有序地盘点仓库存货,保证存货数量与账面一致,确保财务数据准确,特制定本制度。
第二条盘点工作要全面、系统、规范,做到及时准确,确保盘点结果真实可靠。
第三条本制度适用于所有仓库的盘点管理工作。
第二章仓库盘点的程序第四条盘点工作根据计划实施,包括预盘和实盘两个环节。
第五条预盘工作包括:(一)制定盘点计划,确定盘点的具体时间、范围和人员;(二)准备盘点所需的工具、设备和资料;(三)通知相关人员,做好组织工作。
第六条实盘工作包括:(一)组织人员按照盘点计划进行实际盘点;(二)严格按照要求进行盘点,确保数据的准确性;(三)对盘点结果进行复核,核对数据是否正确;(四)编制盘点报告,将盘点结果及时上报。
第三章仓库盘点的责任与义务第七条仓库管理员是仓库盘点工作的责任人,负责组织、协调和监督盘点工作的进行。
第八条盘点工作人员要按时参与盘点工作,严格按照要求进行盘点,确保数据的准确性。
第九条盘点结束后,仓库管理员要对盘点结果进行仔细核对,确保数据的准确性。
第十条仓库盘点工作人员对盘点结果要保密,不得泄露给外部人员。
第四章盘点的监督与检查第十一条仓库盘点工作应当接受相关部门的监督和检查,确保工作的规范性和准确性。
第十二条监督部门在对盘点工作进行检查时,有权对盘点结果进行核对,并提出整改意见和建议。
第五章罚则第十三条对盘点工作违反本制度的行为,将视情节轻重,给予相应的处罚,并追究责任。
第十四条盘点工作人员在盘点过程中发现存在盗窃、挪用、浪费等违法行为的,应当及时向有关部门报告,协助查处。
第十五条相关违法行为的处理要依法依规,确保权益的合法性。
第六章附则第十六条本制度自公布之日起执行,本制度的解释权归XX公司所有。
第十七条本制度的修订和补充,由相关部门制定并报批执行,经XX 公司批准后生效。
仓库盘点管理制度范本(2)第一章总则第一条为规范仓库盘点工作,提高仓库管理效率,保障仓库存货的准确性和安全性,制定本制度。
仓库盘点制度【精选6篇】
![仓库盘点制度【精选6篇】](https://img.taocdn.com/s3/m/8a25e7730622192e453610661ed9ad51f01d54d7.png)
仓库盘点制度【精选6篇】仓库盘点制度篇一第一条为了加强公司内部管理及时掌握公司各项原料、存货等物料的数量及状态,准确核算产品成本和消耗定额,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。
第二条物资盘点的内容(一)盘点物资实际库存量和明细帐是否相符。
(二)查清物资盘盈盘亏的原因。
(三)查明有无超期储存的物资。
第三条物资盘点的方法(一)动态盘点法:在物资发生出入库时,就随之清点物资余额,并与账簿记录的数额相核对。
(二)重点盘点法:对进出频率高的、或易损耗的、或者价值高的物资经常进行盘点的`方法。
(三)全面盘点法:对在库、在产的全部物资,在规定的日期全面进行账实清点的方法。
第四条盘点前的准备(一)所有进出库单据已于盘点前登录完毕。
(二)盘点期间已收货而未办妥入库手续的货物,应另行分别存放,并予以标示。
(三)整理仓库,物资排列整齐,放置标识牌。
(四)财务部提前发出当月盘点通知,包括盘点时间、人员分工、盘点要求等。
(五)打英分发相关盘点表单。
第五条盘点工作分工(一)财务部门:负责组织、协调、指导库存盘点工作,包括下发盘点通知、分发及收取盘点表单、监督盘点过程、抽查复核盘点结果、汇总盘点报告及账务处理。
(二)仓储物流部门:划分盘点区域,指定专人进行物资清点,填报盘点表、查实差异原因。
(三)生产部门:清点在产品,放置盘点卡。
(四)销售部门:与主机厂核对异地库房产品,清理退废、返工产品。
第六条盘点工作要求(一)月度盘点时间为当月26日,盘点时间为12月31日(节假日照常盘点)。
原则上盘点当日8-10点停产,库房闭库盘存。
如确有生产任务,盘点期间物资不得跨部门流动。
(二)仓储物流部门、销售部门应至少提前一天进行自盘,自盘后至盘点时的物资收发及时调整盘点表。
盘点完成后由盘点人员和部门领导签字,于盘点日第二天交财务部门。
(三)生产部门在财务部门领取盘点卡,由各生产工段(小组)制品人员负责清点本工段(小组)在制产品,放置盘点卡,本项工作要求在盘点日10点前完成。
仓库盘点制度(大全五篇)
![仓库盘点制度(大全五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/e146db24c4da50e2524de518964bcf84b9d52d1a.png)
仓库盘点制度(大全五篇)第一篇:仓库盘点制度营运部管理制度仓库盘点制度1.0目的为了规范盘点作业管理流程,以确保公司库存货物的准确性,达到仓储货物的有效管理及保障公司财产的安全,完整,根据本公司情况特制定本制度。
通过本制度,实现盘点流程的规范化管理,作为盘点作业方面的指导性文件。
它通过对盘点的安排,计划,组织,初盘,复盘,核查,数据输入,盘点表审核,数据校正,盘点总结等方面进行说明,规定和指导,以给仓库盘点管理工作指明方向和给出措施方法。
同时,贯彻盘点制度,查找库存管理漏洞,规范入库货物的收货清点,入库放位,库存数据更新及出库操作的出库提货,出库备货,出库清点,司机货物交接,出库单据开具等操作流程的精确性,规范性。
保障营运操作规范化管理及客户货物的安全性。
2.0 范围盘点范围:货物盘点对象为仓库里所有库存的所有货物。
仓储课所使用的仓储设备,包装用耗材,打包工具的盘点工作纳入行政课的【公司资产管理制度】里的资产盘点管理范围。
3.0 职责仓储课: 负责组织,实施仓库盘点作业,最终盘点数据的核查,校正,盘点总结。
客服课:负责稽查仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。
营运经理:负责仓库盘点数据的抽查,必要时进行监盘工作。
营运总监:听取营运经理的每月仓库盘点结果汇报,对盘亏原因的核实及处理,监督库存精度上升对策的实施。
4.0 盘点管理流程4.1 盘点方式1)循环盘点:每次入库收货操作或出库备货操作完成之后1小时内,仓管员需要对该货物剩余库存进行即时盘点,由仓储主管进行复盘。
2)交班盘点:对于A类货物(例如:显示器等贵重货物,细小易盗货物),仓储交接班时各班主管需同时进行库存货物盘点,并作为交接必续之一。
3)周末盘点:对于A,B类货物,截止每周五下午14:00为止的库存进行周末盘点,由仓储课组织,客服课复盘,营运经理稽查。
4)月末盘点:对于A,B,C类货物(所有库存货物),每月的最后一个星期五进行整体盘点,由仓储课组织,客服课复盘,营运总监稽查。
库房存货盘点管理制度仓库盘点的时间方式程序规定
![库房存货盘点管理制度仓库盘点的时间方式程序规定](https://img.taocdn.com/s3/m/153a3948f68a6529647d27284b73f242326c3155.png)
库房存货盘点管理制度仓库盘点的时间方式程序规定一、盘点时间的规定:1.定期盘点:每年至少进行一次全面盘点,确保库房存货账面与实物的一致性。
2.不定期盘点:根据实际情况,进行临时的盘点。
例如,当发现存货账面与实物存在较大差异,或者有存货丢失、损坏等情况时,必须立即进行盘点。
二、盘点方式的规定:1.手工盘点:由专人负责,逐一清点库存,并记录到盘点表中。
2.电子盘点:使用电子设备进行盘点,比如条码扫描器、RFID芯片等。
这种方式可以提高盘点的效率和准确性,特别适用于大型仓库。
三、盘点程序的规定:1.准备工作:确定盘点的日期、时间、方式,并通知相关人员。
准备盘点所需的工具和材料,如盘点表、计数器等。
2.盘点前的准备:清点库房的存货,并分类整理。
对于易过期的物品或者需要特殊处理的物品,要提前进行标识和处理。
3.盘点操作:按照盘点方式进行盘点,记录存货的名称、数量、单位等信息。
在盘点过程中,要注意遵循操作规范,确保盘点的准确性和完整性。
4.盘点结果的比对:将盘点结果与库存账簿进行比对,确保两者一致。
如果有差异,要及时进行调整、核查,并记录差异的原因。
5.盘点报告的编制:根据盘点结果,编制盘点报告,包括盘点的日期、时间、方式,盘点的总体情况,以及存在的问题和改进措施等。
6.盘点后的处理:根据盘点结果和盘点报告,及时对存货账簿进行调整,以确保存货的准确性。
对于差异的原因进行分析,并采取相应的纠正和改进措施。
四、相关说明:1.盘点人员应独立、客观、诚信,严禁弄虚作假、串通舞弊。
2.盘点过程中要确保存货的安全,特别是易损、贵重的物品要特别注意。
3.盘点记录要保存备查,以备日后核查和审计使用。
4.盘点结束后,要及时整理库房,保持整洁和有序。
以上是关于库房存货盘点管理制度的规定,通过合理的盘点时间、方式和程序,可以确保库房存货的真实性和准确性,为企业的正常运营提供有力的支持。
同时,也要加强对盘点工作的监督和培训,提高盘点人员的专业水平和责任意识。
仓库盘点管理制度范本(三篇)
![仓库盘点管理制度范本(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/dd01415afe00bed5b9f3f90f76c66137ef064f4b.png)
仓库盘点管理制度范本1、目的为了更准确的做好仓库原材料及产成品的盘点工作,使仓库账实相符,为公司原材料及产成品仓库的管理提供可靠的数据,规范原材料及产成品仓库合理的盘点作业流程,通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、规范公司的管理制度,做出相应的措施,从而提高原材料及产成品仓库库存管理水平,减少损失特制定此规定。
2、范围盘点范围:各生产厂所有库存原材料及产成品。
3、盘点方式3.1定期盘点1)日盘点保管员负责每天对仓库合格进库的原材料及生产的产成品进行实物盘点。
2)月末盘点仓库每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月____-____日;月末盘点由调度中心负责组织,技术部、财务部随同;3)年末盘点仓库每年进行一次大盘点,盘点时间每年的____月____日(除财务另行通知)年终盘点由调度中心负责组织,技质部、技术部、财务部随同;3.2不定期盘点不定期盘点由调度中心自行安排,对仓库原材料急产成品的库存情况实地盘点,检查各仓库账物相符情况。
5、盘点方法仓库保管员盘点需采用实地盘点法,目测、估计数量;盘点完毕后需出具“仓库盘点表”,并由生产厂、调度中心同意后签字确认。
驻厂核算员负责抽盘,保管员需配合好驻厂核算员的抽盘工作。
驻厂核算员在抽盘时若发现盘点数据差异,立即对保管员的盘点数据查明原因,保管员需对驻厂额核算员收发盘点表的数据签字确认。
6、盘点后的稽核工作盘点完毕后,各生产厂驻厂核算员对由生产厂提供的库存原材料的盘点数据进行分别整理盘点表,并由生产厂、调度中心、技术部、财务部签字确认后,最后交给公司财务人员。
盘点工作奖惩在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘。
对在盘点过程中造成的盘盈、盘亏现象需做如下处理:1、盘盈数量____%以内的,需提出按盘盈实物成本价的一定比例对生产厂进行考核,并由生产厂自行分解责任部门;盘盈数量在____%以上的,需由效能监察室对生产厂提出考核,并由生产厂找出责任部门,责任分解后交由公司效能监察室,由公司根据情况恶劣性决定考核金额。
仓库盘点管理制度(4篇)
![仓库盘点管理制度(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/ceade6bd112de2bd960590c69ec3d5bbfd0adabb.png)
仓库盘点管理制度1.目的为了更好准确的做好仓库原材料盘点工作,使仓库账实物相符,为公司原材料仓库的管理提供可靠的数据,规范原材料仓库合理的盘点作业流程,通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、体现仓库收发员的工作绩效,做出相应的措施,从而提高原材料仓库库存管理水平,减少损失制定此规定。
2范围盘点范围:仓储工区原材料仓库所有库存原材料。
3盘点方式3.1定期盘点1)日盘点仓库收发员须每天下班前对仓库合格进库的原材料进行实物盘点。
2)月末盘点仓库平均每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月____日;月末盘点由工区办公室负责组织,财务部负责稽核;3)年末盘点仓库每年进行一次大盘点,盘点时间每年的____月____日(除财务另行通知)年终盘点由工区办公室负责组织,财务部稽核;3.不定期盘点不定期盘点由公司自行安排,对仓库原材料库存情况进行抽盘,检查各仓库账物卡相符情况。
4.盘点方法仓库收发员盘点须采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;各仓库收发员对所负责区域内原材料进行全面盘点完毕并按要求做相应详细记录;盘点完毕后须需“仓库盘点表”,仓库统计员负责抽盘,收发员需配合好统计员抽盘工作。
统计员在抽盘时若发现盘点数据差异,立即对收发员的盘点数据查明原因。
收发员须对统计员抽查盘点表的数据签字确认。
5.盘点后的稽核工作盘点完毕后,统计员对各仓库收发员提供的库存原材料的盘点数据进行分别整理盘点表;如发现差异,月盘点和年末盘点结束后有工区统计员并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员;6.盘点工作奖惩在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员公司根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核。
仓库盘点管理制度(2)1.目的为了更好准确的做好仓库原材料盘点工作,使仓库账实物相符,为公司原材料仓库的管理提供可靠的数据,规范原材料仓库合理的盘点作业流程,通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、体现仓库收发员的工作绩效,做出相应的措施,从而提高原材料仓库库存管理水平,减少损失制定此规定。
仓库盘点工作管理制度
![仓库盘点工作管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/657030514b7302768e9951e79b89680203d86bb2.png)
第一章总则第一条为确保公司仓库物资管理的准确性和有效性,提高仓库盘点工作的效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的盘点工作。
第三条仓库盘点工作应遵循公平、公正、公开的原则,确保盘点数据的真实性和可靠性。
第四条仓库盘点工作应定期进行,根据公司实际情况和业务需求,可进行月盘点、季度盘点和年度盘点。
第二章盘点组织与职责第五条公司设立盘点工作领导小组,负责统筹协调仓库盘点工作。
第六条盘点工作领导小组职责:1. 制定盘点计划,确定盘点时间、范围和方式;2. 组织盘点人员的选拔和培训;3. 审核盘点结果,确保盘点数据的准确性;4. 对盘点过程中发现的问题进行跟踪处理;5. 定期对盘点工作进行总结和评估。
第七条仓库负责人负责组织本仓库的盘点工作,具体职责如下:1. 根据盘点计划,安排盘点时间,确保盘点工作顺利进行;2. 组织仓库员工参加盘点培训,提高盘点人员的业务水平;3. 负责盘点现场的协调和管理,确保盘点工作有序进行;4. 对盘点过程中发现的问题及时上报,并跟踪处理;5. 完成盘点工作领导小组交办的其他工作。
第八条盘点人员职责:1. 接受盘点培训,掌握盘点方法和流程;2. 按照盘点计划,认真负责地进行盘点工作;3. 如实记录盘点结果,确保数据的准确性;4. 对盘点过程中发现的问题及时报告;5. 完成仓库负责人交办的其他工作。
第三章盘点流程第九条盘点前准备:1. 仓库负责人组织盘点人员对盘点区域进行清理,确保盘点环境整洁;2. 检查盘点工具和设备,确保其正常使用;3. 对盘点人员进行分组,明确各组的盘点范围和责任;4. 编制盘点清单,确保盘点项目齐全。
第十条盘点实施:1. 盘点人员按照盘点清单,逐项核对库存物资,确保数量、规格、型号等与清单一致;2. 对盘点过程中发现的问题,如物资损坏、丢失、溢库等,及时记录并报告;3. 盘点人员相互核对盘点结果,确保数据的准确性;4. 对盘点结果进行汇总,形成盘点报告。
仓库盘点制度(通用5篇)
![仓库盘点制度(通用5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/32d03e0f0812a21614791711cc7931b765ce7bb4.png)
仓库盘点制度(通用5篇)仓库盘点制度篇1一、总则:为加强仓库管理制度,提高仓库库存数据的真实性、准确性,增强员工的责任心,为更有效地减少公司不必要的损失,和以后员工的入股准确率,特制定本制度。
二、盘点周期:1、月度:A、每月的月底每店进行一次全盘;B、办公室管理员对领用物品进行一次全盘;2、对象:A、对各店的库存商品;B、领用物品;3、季度:每年3、6、9、12月份下旬进行一次大盘;A、对象:主仓、店铺、店铺仓、领用物品;B、年度:每年12月份下旬仓库进行一次全面的实物盘点;三、盘点方式:1、账盘:根据电脑提供手工账上产品的数据与手工账本进行核对;2、实盘:以实物为基准,盘出实物库存数量与电脑库存数据进行核对;3、复盘:针对账盘、实盘中数据有误差的产品进行第二次盘查,直到盘准、盘对、查明原因为止;四、盘点过程中数据有差异的产品处理方法及改进对策:1、数据相差大:首先采取重盘方式解决,然后对仍未解决的作特殊记录,日后再查明原因;2、对策:开始在开单、制单、配货和核对的程序中发现数量比较特殊的,必须要经过证实后,方可做下一步操作。
3、店铺不对:必须在盘点表上给予更正,并注明特殊符号在调整程序给予电脑资料修改正确。
五、调整:在每期盘点完后,跟着节奏进行调整,同时,在调整过程中发现有可疑数据的,要经过审核决定:可以调整的数据给予调整,不可以调整的数据另作记录,当作重盘依据。
六、账务处理规定:报益——在调整过程中,电脑账数呈正数的经核查证实,给予报益; 报损——在调整过程中,电脑账数呈负数的经核查证实,给予报损;七、滞销商品处理规定:在盘点过程中把已滞销的商品记录好,随后,经会议讨论,给予处理;已经在产品取消方案中做好处理方案的,发现现场未做标识的,及时做好记录,方便事后仓库楼层组长做整理;八、盘点规则:1、对于一家公司经营的状况都是必须通过盘点结果来衡量的,不光仓管员及员工必须兢兢业业做好份内职责,做好每一个工作流程,监督管理好每一件货品,盘点时的盘点人员也要尽好自己的责任,认真清点每一件产品和记录好每一个数据;记录监督员在做记录时,一定要对好产品厂家、型号、名称、条码,再登记,登记时一定要和清点人员进行数字复述无误后再登记入表;在数据登记入表后,监督登记人员要及时进行数据分析,对粗心漏盘、盘少、盘多等现象要及时要求清点人员重盘,如重盘后数据还有差额的,事后再统一进行调查及复盘;2、在清点实物时清点人员要有责任心,要轻拿轻放,清点完后,要及时将产品归回原位,清理好现场空箱、垃圾及残次品,对于盘点后的产品要进行标贴贴示(标签上要注明清点人员名及产品数量,贴于纸箱上),以防重盘、漏盘;3、在盘点时要注意安全,对于高层货架或隔层上的产品要采用借助媒介物爬上去清盘,防止危险意外事故发生;4、盘点人员在盘点期间要做好一切安排,此期间不得休息、请假(特殊情况除外),针对特殊情况的人员要找到替补人员后,方可离岗;九、盘点奖罚制度:经上层领导讨论,对于盘点的结果,允许产品总量的千分之一数据误差; 由于盘点人员的粗心不负责任而产生的误差,给予1~50元不等的罚款;对于数据误差太大,超过千分之一缓冲数据,在调查原因后仍相差很大的数据,公司承担50%,部门主管、助理承担10%当楼层组长承担20%,当楼层员工承担20%十、盘点安排表:总监督:芳姐1、月度盘点时间为每月月底25日至30日2、盘点人员安排:每个月排出店铺人、监督人。
仓库存货盘点管理制度
![仓库存货盘点管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/b18e3ec4760bf78a6529647d27284b73f24236b8.png)
仓库存货盘点管理制度一、目的和依据1.目的:确保仓库存货的准确性和及时性,防止盗窃和损失,为企业提供准确的库存信息和保障正常运营。
2.依据:国家相关法律法规和企业内部管理规定。
二、对象范围本制度适用于企业仓库的存货盘点管理。
三、盘点方式1.周期性盘点:每年至少进行一次全面盘点,以确保存货的准确性。
2.不定期盘点:根据需要进行随机盘点,以及定期的区域性盘点等。
四、盘点程序1.制定盘点计划:在盘点前制定详细的盘点计划,包括盘点时间、盘点区域、盘点人员等。
2.通知相关人员:提前通知相关人员参与盘点工作,确保盘点的顺利进行。
3.盘点前准备:准备必要的盘点工具和资料,如盘表、计算器、扫描仪等。
4.仓库封锁:盘点过程中,除盘点工作人员外,其他人员不得进入仓库,确保盘点的完整性。
5.账务对照:将实际盘点结果与账面存货进行比对,发现差异后进行调整。
6.盘点报告:及时编制盘点报告,包括盘点结果、差异情况、调整情况等,并交由上级审核。
7.盘点调整:对于盘点差异进行调整,记录在册,及时纠正。
五、盘点责任1.仓库管理员:负责组织和执行盘点工作,保证盘点的准确性和及时性。
2.盘点人员:认真执行盘点任务,遵守工作纪律,确保盘点结果的真实性。
3.财务人员:按照盘点结果进行核对和调整,确保财务数据的准确性。
4.部门主管:负责审核和批准盘点报告,并对盘点结果进行分析和总结。
六、盘点记录保存1.盘点记录:将盘点结果、差异情况、调整情况等记录在册,保存备查。
2.盘点报告:将盘点报告与相关资料进行整理归档,保存一定的时期,以备查阅和审计使用。
七、违纪处理对于盗窃、瞒报、隐匿存货、盘点数据造假等违反盘点制度的行为,将依法进行追究,给予相应的纪律处分,并向有关部门报告。
八、附则1.本制度的解释权归企业所有,相关人员必须严格遵守。
2.对本制度的修改和补充,应经上级主管部门审批,并作相应的通知和培训。
3.相关人员应定期接受相关培训,提高盘点工作的专业技能和执行能力。
仓库库存盘点管理制度
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仓库库存盘点管理制度仓库库存盘点管理制度(通用7篇)在学习、工作、生活中,制度的使用频率呈上升趋势,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
我们该怎么拟定制度呢?下面是小编收集整理的仓库库存盘点管理制度(通用7篇),欢迎大家分享。
仓库库存盘点管理制度1第一条必须对所管辖的物资进行分类登记,设置存卡、套帐、实时在存卡上登记每笔业务交易物资的进出数量,确保数据连续、准确。
做到帐(包括电脑帐及帐本)物卡相符,及时反映库存。
第二条对原辅材料、半成品、成品和工装器具等物资应按规定放置,并分类标识管理、分规格存放,有计划、有秩序安排物资进仓、出仓及存放地点。
第三条存放物品的库房应保持整洁通风,防潮湿,码放整齐。
在仓库中存取物品应办理相关手续,务类物品应标识明显,分类分区存放,不合格品应单独隔离。
第四条对原辅材料、零部件,在制品和成品的管理应严格按照公司的制度或程序执行。
防止其在包装和存在过程中被损坏或降低质量。
第五条注意安全,离开仓库后必须关闭仓库门;不得磕、碰、摔、挤压物资;不得大声呼叫、跳跃。
第六条严格坚持物资、出仓手续,做到先进先出,减少物资积压仓库时间。
第七条监督库存量,根据公司库存量标准,如有超标、不足现象,及时向生产部反映。
第八条保持仓库库容库貌,不得带食品到仓库,每天下班前清洁地面,清除库存物资上灰尘杂物。
第九条仓库防火制度。
(一)仓库的主要领导人为防火负责人,全面负责仓库的消防安全管理工作。
(二)易燃易爆物品与一般物品或化学性质、防护灭火方法相抵触的化学危险品,不得同一仓库或同室存放。
(三)物品入库前必须检查确定无火种等隐患后方准入库。
(四)不准设置移动式照明灯具,离开时必须关掉电源,不准加设临时线路。
(五)仓库应当设置醒目的防火标志,禁止带入火种。
(六)仓库内禁止吸烟,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。
库外动火作业时,必须经过公司有关部门的同意。
仓库盘点制度和流程(4篇)
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仓库盘点制度和流程是仓库管理中非常重要的一环,可以帮助确保仓库存货的准确性和完整性。
以下是一般的仓库盘点制度和流程:制度:1. 盘点周期:确定盘点周期,通常是每年一次,或者每季度一次,也可以根据仓库存货的特点和需求进行调整。
2. 盘点责任:明确盘点的责任人及其职责,包括仓库管理员、库存管理员和财务部门等。
3. 总结与报告:完成盘点后,需要对盘点结果进行总结和报告,包括盘点异常和差异的调查、原因分析和解决方案等。
流程:1. 盘点准备:确定盘点日期和时间,提前通知相关人员,并准备必要的盘点工具,如计数器、标签、计算机等。
2. 盘点前检查:在盘点之前,检查仓库设备和工具的完好性和可用性,确保盘点过程中不会出现意外。
3. 盘点操作:根据仓库盘点清单和库存记录,对仓库存货进行逐项盘点。
可以使用物理盘点或电子盘点的方式,根据实际情况选择。
4. 盘点记录:盘点过程中,对每一项存货进行准确记录,包括存货名称、数量、质量等信息。
5. 差异调查与核实:完成盘点后,对盘点结果与实际库存进行对比,并进行差异调查和核实,找出异常和差异的原因。
6. 库存调整:根据差异调查的结果,进行库存调整,对盘盈或盘亏的存货进行相应的调整。
7. 总结和报告:根据盘点结果,总结盘点情况和问题,并向相关部门提交盘点报告,提出改进措施和建议。
8. 改进措施:根据盘点结果和报告,制定改进措施和行动计划,以防止类似问题再次发生。
以上是一般的仓库盘点制度和流程,具体的制度和流程可以根据仓库的实际情况和需求进行调整和优化。
仓库盘点制度和流程(二)第一部分:仓库盘点制度1. 目的仓库盘点制度的目的是确保仓库存货的准确性和完整性,提高仓库管理的效率和精确性。
2. 适用范围本制度适用于所有仓库管理人员和相关工作人员。
3. 盘点责任仓库经理负责制定和执行盘点计划,仓库管理员负责具体的盘点工作,其他相关人员协助仓库管理员完成盘点任务。
4. 盘点周期仓库盘点应定期进行,具体周期由仓库经理根据实际情况和需求确定。
仓库盘点管理制度范文汇总 仓库盘点制度及流程(精彩7篇)
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仓库盘点管理制度范文汇总仓库盘点制度及流程(精彩7篇)在我们平凡的日常里,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
到底应如何拟定制度呢?这里作者为大家分享了7篇仓库盘点管理制度范文汇总仓库盘点制度及流程,希望在盘点制度的写作这方面对您有一定的启发与帮助。
盘点管理制度篇一为了规范店铺财务运作,确保公司财产物资安全、规避资金、财产损失等风险,现对相关业务流程规范如下:一、盘点规定:1、盘点方法:定期、不定期、全盘、抽盘等(1)不定期抽查盘点:指由财务部组织不定期的对店铺各库区及卖场的库存商品进行抽盘或全面盘点。
(2)定期盘点:是根据每日或每周营业完成后进行的盘点,定期盘点要求进行的是全面盘点。
2、盘点前的准备工作:(1)清点所有货品数量,与电脑库存数据初步核对;(2)核对货品标签与货品(货品印记)是否相符;(3)将各类票据进行分门别类的整理与清点;(4)更新电脑数据库;(5)准备盘点所用的计量器具及各类销售票据;(6)由盘点总负责人指定人员参加盘点,盘点期间暂停进、退货;(7)避开销售高峰期(周末、双休日,节假日)。
3、盘点操作流程:(1)由专门指定人员对柜台珠宝首饰进行盘点,盘点时按珠宝首饰商品分类、品名、编号、单价、数量进行逐一核对,用扫描枪将标签条码逐个扫入盘点系统,确认系统内货品图片与实货相符;(2)全部扫描后查询盘点差异,核对实盘数量及货品是否与数据库相符;(3)根据柜台实物盘点情况,电脑自动生成盘点结果报审表,打印并由全体盘点人员签字确认,分送会计、商品等有关部门。
(日盘、周盘由店铺主管组织销售人员进行;由销售人员按实盘数量如实填写盘点表,店铺主管或主管要指定专人负责监盘,盘点完成后,双方和主管要在盘点表上签名确认)。
4、盘点结果处理:每次盘点完成后将制成盘点表,由相关盘点人员及监盘人、店铺主管签名确认,盘点表要先与店铺台账核对确定是否存在差异,如有差异要立刻找出差异原因并分析。
仓库盘点制度和流程(5篇)
![仓库盘点制度和流程(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/085becf1d0f34693daef5ef7ba0d4a7303766c41.png)
仓库盘点制度和流程一、目的为保证仓库存货盘点的正确性,使盘点事务有章可循,并加强有关人员的管理责任,以达到有效管理仓库存货的目的,特制定仓库存货盘点制度。
二、盘点范围和方式1、盘点范围:仓库存放的各品牌的库存货品及物料,含供应商寄放货品。
2、盘点方式:每月月末,由财务部会同仓储部相关人员对仓储部所经管货品及物料实施全面清点盘存一次。
三、盘点人员的指派和职责1、监盘人:由仓储主管和财务主管共同担任,负责盘点工作的指挥、协调和督导。
2、盘点人:每一组安排财务部和仓储部各一人作为盘点人对存货进行清点,人员由仓储主管和财务主管各自指派,负责清点存货数量。
3、记录员:由财务主管指派一名财务人员,负责对盘点人清点的存货数量进行记录,填制《存货实地盘点明细表》。
4、司机:由公司总经理指派,负责参与盘点人员的接送。
四、盘点前准备事项1、盘点编组:由财务主管和仓储主管在每月____号前,事先依据盘点仓库和品牌,共同编排《盘点人员编排表》,报综合部总经理核定后,公布实施。
2、仓储部将接受盘点的用具(如计算器)预先准备妥当,盘点所需的《存货实地盘点明细表》由财务部准备。
3、仓储部要对仓库存货的堆码和堆置进行整理,力求货品整齐、规范、品类集中,并置放存货标示牌。
4、仓管员要对进出仓库的单据进行清理,追回因紧急发货未收回的出库单,办妥入库货品的入库手续。
五、盘点报告1、财务部根据《存货实地盘点表》编制《盘点盈亏报告表》,由仓储部仓管责任人及主管共同填列差异原因的说明后,送回财务部门汇总转呈综合部总经理签核处理意见。
2、每月仓库盘点完后,由监盘人、盘点人、记录员在《存货实地盘点表》上签字确认,财务部应在盘点后第二天12:00前将《盘点盈亏报告表》交与仓储部主管,仓储部及相关责任人要对盘点盈亏情况进行核查,发现问题及时通知财务确认。
仓储部必须在收到《盘点盈亏报告表》后____天内核查及填列好差异原因,并交还给财务部,由财务部呈报上级签核。
仓库物资盘点制度(5篇)
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仓库物资盘点制度一、仓库物资盘点采用定期盘点制度,每月最后两天进行帐目整理,简单盘存,每一年对仓库物资进行一次彻底盘点,作出盈亏说明。
二、盘点前应将验收、发放和有关票据整理好,并与材料帐目数据进行复核,尽量将同类型号、规格的物资集中在一起,并堆放整齐,待验收入库的应尽量入库,不能入库的应单独存放。
三、盘点时对仓库帐内、外物资进行统一盘点,一笔不漏,并将实际数量记录在盘点表内,然后查帐核对,成箱、成捆、成包等有固定数量的物资,可按理论数量清点,然后进行抽查。
四、盘点过程中发现损坏或变质的材料,应提出报废,虽损坏但能使用的,不能全部列为报废,就在盘点表中加以注明,发现帐外物资要查明来源、原因,同是记录在盘点表内。
发现在大量盈亏各损坏变质情况,应及时汇报。
五、盘点完毕后,所有盘点表必须由保管员与盘点人员双方核对无误后签章,以便分析查用。
六、根据盘点结果,要清楚了解物料数量与帐目标是否相符,有出入的要及时找出原因,采取补救措施并吸取教训。
仓库物资盘点制度(2)是组织或企业为确保仓库物资管理的规范性和准确性所规定的一系列程序和要求。
下面是一个关于仓库物资盘点制度的____字简要介绍:第一章:总则1.1 目的和宗旨本制度的目的是确保仓库物资盘点工作的准确性和有效性,防止物资损失和盗窃现象的发生,保障组织或企业的利益和资产安全。
1.2 适用范围本制度适用于组织或企业的所有仓库物资盘点工作。
第二章:工作职责2.1 仓库管理员仓库管理员是仓库物资盘点工作的主要责任人,负责制定并执行盘点计划、组织盘点人员、检查盘点结果的准确性,并保管盘点记录和报告。
2.2 盘点人员盘点人员是由仓库管理员指定的工作人员,负责实施仓库物资的实际盘点工作。
第三章:盘点计划3.1 盘点周期根据仓库物资的性质和规模,制定合理的盘点周期,定期对仓库物资进行全面盘点。
3.2 盘点方式可以采用手工盘点、电子盘点或组合盘点等方式进行,根据具体情况选取盘点方式。
仓库盘点管理制度
![仓库盘点管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/386d720d68eae009581b6bd97f1922791688befd.png)
仓库盘点管理制度一、制度目的为了规范仓库盘点管理,提高仓库盘点的效率和准确性,保障仓库物资的安全和合理利用,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有仓库的盘点工作。
三、盘点机构1. 仓库盘点工作由仓库管理员负责组织安排,参与盘点工作的人员包括仓库管理员、库管人员、会计等相关人员。
2. 为确保盘点工作的顺利开展,需要协调人员和协调物资提前分工,做好盘点工作的准备工作。
四、盘点准备1. 预盘点工作(1)提前确定盘点日期和时间,通知参与盘点的工作人员。
(2)对盘点物资进行分类、整理、清点、编号等准备工作。
(3)制定盘点计划,包括盘点区域划分、盘点顺序、盘点清单等。
2. 盘点工具(1)盘点表格:根据盘点物资的种类确定盘点表格,包括物资名称、数量、规格型号等内容。
(2)计数工具:确保盘点准确的计数工具,如计数器、电子称、计数卡等。
(3)其他必备工具:如笔、纸、胶带、标签等。
3. 安全防护(1)为确保盘点工作人员的安全,需要提前准备好安全防护装备。
(2)根据实际情况,制定相关安全规定,如防护用具的使用、应急处理等。
五、盘点流程1. 盘点前(1)对盘点区域进行清点和标记,确保盘点的准确性和完整性。
(2)安排人员按照预定的盘点计划逐个盘点。
2. 盘点中(1)采用逐项逐柜的方式进行盘点,确保每一项物资都能够被准确盘点到。
(2)记录盘点信息,包括盘点时间、物资数量、异常情况等。
(3)对于货物存放位置不明确的情况,需要立即通知仓库管理员调查。
3. 盘点后(1)仓库管理员对盘点结果进行核对和分析,确保盘点的准确性。
(2)根据盘点结果进行库存调整和资产变动登记,确保账实相符。
(3)制定盘点报告,包括盘点工作的总结和盘点结果的分析。
六、监督与考核1. 监督(1)仓库管理员负责对盘点工作进行全程督导和管理。
(2)在盘点过程中,引导和协调盘点人员,确保盘点工作的有序进行。
2. 考核(1)按照规定的标准对仓库盘点工作进行考核,并将考核结果作为盘点人员绩效考核的重要依据。
仓库物资盘点制度范文(4篇)
![仓库物资盘点制度范文(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/8223346966ec102de2bd960590c69ec3d5bbdb8a.png)
仓库物资盘点制度范文第一章总则为了规范仓库物资的管理,提高物资盘点工作的效率和准确性,特制定本制度。
第二章盘点的原则和目的1. 盘点的原则:盘点应按照科学、严密、公正的原则进行,确保盘点数据的真实、准确和完整。
2. 盘点的目的:主要目的是掌握仓库物资的数量、质量和价值,及时发现并纠正物资管理中的问题,确保物资的科学分类、储存和使用。
第三章盘点的工作程序1. 盘点单位:盘点单位应根据仓库的性质和规模而定,一般为仓库所属单位的物资管理部门或综合办公室。
2. 盘点周期:一般每年进行一次全面盘点,定期盘点周期和频率根据实际需要确定。
3. 盘点方式:盘点采取有计划、有组织地分批进行,可根据物资的种类、数量、重要性等进行分组盘点。
4. 盘点人员:盘点人员应由仓库所属单位的物资管理部门或综合办公室安排,一般由仓库管理员、仓库保管员等人员组成。
5. 盘点操作:盘点操作应按照标准操作程序进行,包括盘点前的准备工作、盘点数据的记录和核对、异常情况的处理等。
第四章盘点的职责和义务1. 盘点单位:负责组织、安排和监督仓库的物资盘点工作,保证盘点的顺利进行和结果的准确性。
2. 盘点人员:负责按照规定的程序和要求进行物资盘点工作,确保盘点数据的真实、准确和完整。
3. 仓库管理员:负责提供仓库物资的相关档案和资料,协助盘点人员进行物资盘点工作。
4. 仓库保管员:负责将仓库物资按照规定的标准、数量和质量进行摆放和保管,确保物资盘点的准确性。
第五章盘点过程中的注意事项1. 盘点前的准备:盘点前应对仓库进行清理、整理和分类,及时处理存在的问题和异常情况。
2. 盘点数据的记录和核对:盘点人员应按照要求将盘点数据记录在相关的表格和文件中,盘点组织人员对记录表格和文件进行核对和审核。
3. 异常情况的处理:对于盘点过程中发现的异常情况,应及时记录和整理,报告给上级单位,协商解决方案并采取相应措施。
4. 盘点结果的分析和评价:对盘点结果进行分析和评价,总结经验,提出改进措施,为下一次盘点工作提供参考。
仓库盘点管理制度范文(4篇)
![仓库盘点管理制度范文(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/3d751758df80d4d8d15abe23482fb4daa58d1dd1.png)
仓库盘点管理制度范文是指在企业或机构的仓库管理中,为确保库存的准确性与完整性,制定的一系列规章制度和操作流程。
1. 盘点周期:确定仓库盘点的周期,可以是每季度、每半年或每年进行一次盘点。
2. 盘点计划:制定盘点计划,明确盘点时间表和人员安排,确保盘点工作有条不紊地进行。
3. 盘点方式:确定盘点的方式,可以是全盘点或抽样盘点。
全盘点是指对整个仓库的库存进行盘点,而抽样盘点是指抽取一部分商品进行盘点,并以此推算整个仓库的库存情况。
4. 盘点流程:制定盘点操作流程,包括商品分类、清点、登记记录等环节。
为了提高效率和减少错误,可以采用条码扫描盘点的方式。
5. 盘点记录:建立盘点记录系统,记录每次盘点的结果和差异,及时反馈给仓库管理人员。
在记录中可以包括货物名称、数量、单位、存放位置等信息。
6. 盘点差异处理:对盘点出现的差异进行处理,包括盘盈、盘亏和差异调整。
对于盘盈和盘亏的物品,需要及时调查原因,并进行报告和核准。
对于小额差异,可以直接调整库存,对于大额差异,需要进行深入的调查和核查。
7. 盘点报告:编制盘点报告,总结盘点结果和差异情况,并提出改进措施和建议,以便进一步完善仓库管理。
8. 盘点审核:由相关部门负责人对盘点工作进行审核,确保盘点工作的准确性和合规性。
9. 盘点监控:建立仓库盘点监控机制,定期对盘点工作进行抽查和检查,以确保制度的执行和盘点结果的可信度。
10. 盘点培训:为仓库管理人员进行盘点培训,提高其盘点技能和意识,确保盘点工作的质量。
通过建立和执行仓库盘点管理制度,可以提高仓库库存的准确性和完整性,减少库存差异和盗窃现象,提高企业的管理效率和经济效益。
仓库盘点管理制度范文(2)一、概述仓库盘点是指对仓库中的物资进行定期或不定期的实物盘点,以确保仓库库存的准确性和完整性。
为规范仓库盘点工作,提高盘点效率和准确性,特制定本制度。
二、盘点责任1. 仓库管理员负责组织和实施仓库盘点工作,确保盘点工作的有序进行;2. 各部门负责人要配合仓库管理员进行物资的盘点工作,并提供所需的协助和支持;3. 盘点结果由仓库管理员报告给上级主管部门,并按要求上报相关报表。
仓库盘点工作管理制度
![仓库盘点工作管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/f8cc201d76232f60ddccda38376baf1ffc4fe3a3.png)
仓库盘点工作管理制度为规范仓库盘点工作,提高仓库管理水平,保障仓库物资的安全和准确,特制定本制度。
第二章任务与职责1. 仓库管理人员须按规定时间对仓库进行盘点,确保仓库内物资数量与库存记录一致。
2. 仓库管理员应当组织并协调盘点工作,明确责任,确保盘点工作的完成。
3. 仓库盘点由专人负责,其他人员不得干扰。
第三章盘点前的准备工作1. 仓库管理员依据盘点计划,预先通知盘点人员,并做好相关准备工作。
2. 盘点前要对盘点工具和设备进行检查,确保正常使用。
3. 盘点前要备好相关的记录表格和笔记等工具。
4. 直接参与盘点的工作人员需经过专项培训,了解盘点流程和规定。
第四章盘点流程1. 仓库管理员通知盘点人员前来仓库开始盘点工作。
2. 盘点人员按照仓库管理员的安排,有序地对各个库区、货架进行盘点。
3. 盘点人员应当认真仔细地核对每一项物资的数量和规格,并填写盘点记录表格。
4. 盘点人员在盘点过程中如有发现异常情况,应当及时上报仓库管理员,并按规定进行处理。
第五章盘点后的处理1. 盘点结束后,仓库管理员要对盘点结果进行核对,与库存记录进行比对。
2. 如有盘点差异,仓库管理员要立即查明原因,并依据规定进行处理。
3. 盘点结果经过确认无误后,需将盘点记录报送相关部门并备案。
4. 盘点结果出现问题需及时纠正,并对盘点工作进行总结,改进盘点工作方法。
第六章盘点工作考核1. 仓库管理员要定期进行盘点工作的检查和考核,对盘点人员的工作进行评价。
2. 落实盘点责任,建立完善的考核机制,对盘点工作不力的人员进行纠正和培训。
第七章附则1. 本规定自颁布之日起施行,有关问题请按照本规定执行。
2. 本规定未尽事宜,由仓库管理人员负责解释。
以上是仓库盘点工作管理制度的内容,希望能帮助您规范仓库工作流程,提高工作效率和精度。
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仓库盘点管理制度
1.目的
(1)通过仓库盘点工作,确保仓库的库存准确性;
(2)对库存系统数据的真实性与准确性进行验证,及时发现库存差异并及时处理;
2 正文
2.1 职责分工
2.1.1财务部
(1)负责《仓库盘点管理制度》制定、修订、发布及解释;
(1)负责季度、年中、年终盘点通知、盘点要求下达并监督落实、考核应用。
(2)对提供的库存报表数据与库存实物的盘点结果负有监督职责。
2.1.2仓储物流部
(1)督促《仓库盘点管理制度》的落实,指导、监督盘点管理工作的开展;(2)协调盘点资源,统筹盘点管理工作,
2.1.3仓库(服务中心)
(1)统筹组织仓库盘点管理工作,细化和完善盘点计划;
(2)对盘点组织工作的结果负责,并负责盘点结果的提报。
(3)发起、组织、监督地区各仓储配送仓库开展月度盘点工作;
(4)签核《仓库盘点差异确认表》。
2.2 管理内容
2.2.1 盘点周期
2.2.2.1每日盘点
(1)每日盘点由各仓库自行发起实施;
(2)已上线WMS系统的仓储配送仓库参考《仓库WMS动碰盘点操作指引》落实每日动碰盘点;
(3)未上线WMS系统的仓储配送仓库需对当日有异动的货物打印手工库存报表进行异动盘点,有条件的实行全盘。
2.2.2.2每周盘点
由各仓库自行发起实施,根据实际情况对品类进行分步盘点。
2.2.2.3月度/季度/年中盘点
(1)根据公司运营情况由财务部发起;
(2)已上线WMS系统的仓储配送仓库需执行循环盘点;
(3)未上线WMS系统的仓储配送仓库打印手工库存报表进行盘点。
2.2.2.4年终盘点
由财务部发起,仓储物流部部、服务中心共同参与完成。
2.2.2 盘点范围
(1)仓库所有库存良品、不良品、暂存品、公益品等;
2.2.3 盘点原则
(1)遵循实事求是的原则,严禁弄虚作假的行为发生;
(2)严密组织,季度、年中、年终盘点,盘点组和复核组必须由财务部和仓库双方人员共同组成;
(3)有序盘点,杜绝漏盘、错盘情况发生,盘点过程中必须以实际清点的数据为准,不得以预估、目测方式盘点;
(4)不计入库存的暂存商品、待处理商品及异常件需要独立放置、并附上有效单证进行标识与说明;
(5)盘点库存数据以客户系统数据为准。
(6)盘点期间原则上停止所有出入库操作和系统操作;
2.2.4 盘点方式
2.2.4.1 全盘
月度、季度、年中、年终盘点原则上各仓需要全盘;
2.2.4.2 抽盘
仓库单个客户库存SKU数高于8000个的方可申请抽盘(优选项目不适用),多客户合计库存SKU数超过8000个的不符合抽盘条件。
符合抽盘条件的,请仓储配送仓库负责人提报“抽盘”的申请邮件给电商与物流供应链事业部运营部仓储质量组cczlz@审批;要求抽盘数不低于总SKU数的30%,评审依据包括仓库日均订单量、仓库作业人数、库存SKU 汇总数量等因素。
2.2.4.3其它方式
对盘点方式有特殊要求的,由仓库配合完成。
2.2.5 结果交付
(1)在盘点工作结束后,仓库负责人需要将经过签字确认的《仓库盘点差异确认表》及《仓库盘点报告》转给财务部;
(2)所有盘点单据原件严格执行《仓库管理手册》中仓库单据管理规定统一归档,留存备查。
2.2.6 结果应用
(1)差异处理:仓库负责人应及时跟进库存差异核查;及时将盘点差异提供给财务,配合进行差异调整;并做好风险防范及后续处理;
(2)差异分析:对于盘点工作中发现的差异,必须进行差异分析,找出问题的症结,制定今后工作改善措施;
(3)指标考核:月度盘点、季度盘点、年中盘点、年终盘点数据将纳入库存准确率KPI考核;低于库存准确率最低值的仓储配送仓库,对仓储仓库负责人
(不含分管仓储的运营高级经理)扣业务分1分,对仓储主管(非仓库负责人)扣业务分2
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