仓库盘存管理规程
仓库存货盘存管理制度
第一章总则第一条为加强仓库存货管理,确保库存数据的准确性,提高库存周转率,降低库存成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的存货管理,包括原材料、半成品、成品、包装物等。
第三条仓库管理人员应严格按照本制度执行,确保库存数据的真实、准确、完整。
第二章库存管理职责第四条仓库管理人员负责日常的库存管理工作,包括入库、出库、盘点、调整等。
第五条仓库管理人员应定期参加库存管理培训,提高库存管理水平和业务能力。
第六条仓库管理人员应保持仓库环境整洁,确保货物存放安全。
第三章入库管理第七条入库前,仓库管理人员应核对采购订单、质检报告等相关资料,确保货物符合要求。
第八条入库时,仓库管理人员应填写入库单,详细记录货物的品种、规格、数量、单价、总价等信息。
第九条入库后,仓库管理人员应及时将货物按品种、规格、批号等进行分类存放,并做好标识。
第四章出库管理第十条出库前,仓库管理人员应核对出库单,确认出库货物的品种、规格、数量等信息。
第十一条出库时,仓库管理人员应确保出库货物与出库单一致,并在出库单上签字确认。
第十二条出库后,仓库管理人员应及时更新库存数据,确保库存数据的准确性。
第五章盘点管理第十三条仓库管理人员应定期进行库存盘点,盘点周期根据实际情况确定。
第十四条盘点时,仓库管理人员应严格按照盘点表进行清点,确保盘点数据的准确性。
第十五条盘点结束后,仓库管理人员应将盘点结果上报给上级领导,并及时处理盘点差异。
第六章库存调整第十六条仓库管理人员应定期检查库存数据,发现异常情况应及时调整。
第十七条库存调整包括库存数量调整、库存单价调整、库存状态调整等。
第十八条库存调整后,仓库管理人员应及时更新库存数据,确保库存数据的准确性。
第七章库存分析第十九条仓库管理人员应定期对库存进行分析,包括库存周转率、库存积压率等。
第二十条根据库存分析结果,仓库管理人员应提出改进措施,提高库存管理水平。
第八章奖惩制度第二十一条对在库存管理工作中表现突出的个人或团队,给予表彰和奖励。
仓库数量盘存管理制度范本
仓库数量盘存管理制度范本一、总则第一条为了加强仓库数量盘存管理,确保仓库库存数据的准确性,提高仓库管理效率,根据国家有关法律法规和公司内部管理制度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各仓库的物资数量盘存管理工作,包括原材料、在产品、成品等各项物资的盘存管理。
第三条仓库数量盘存管理应遵循真实性、准确性、及时性和规范性原则,确保仓库库存数据的准确性和可靠性。
二、数量盘存管理职责第四条仓库管理部门负责制定和组织实施仓库数量盘存计划,确保仓库库存数据的准确性。
第五条仓库保管员负责对本岗位的物资进行日常保管和数量盘存工作,确保物资的完好和数量准确。
第六条财务部门负责对仓库数量盘存结果进行核对和统计分析,确保库存数据的准确性和可靠性。
三、数量盘存程序第七条仓库管理部门应根据公司要求和实际情况,制定仓库数量盘存计划,报公司领导审批。
第八条仓库保管员应按照盘存计划,对所负责的物资进行数量盘存,确保物资数量准确无误。
第九条仓库保管员在数量盘存过程中,如发现盘盈或盘亏情况,应立即报告仓库管理部门,并由仓库管理部门负责查明原因,采取相应措施。
第十条仓库管理部门应定期对仓库库存数据进行核对和分析,发现问题及时处理,确保库存数据的准确性。
第十一条财务部门应根据仓库数量盘存结果,及时调整财务账目,确保财务数据的准确性和可靠性。
四、数量盘存管理要求第十二条仓库保管员在进行数量盘存时,应严格遵守操作规程,确保物资数量准确无误。
第十三条仓库管理部门应加强对仓库保管员的培训和考核,提高保管员的责任心和业务水平。
第十四条仓库管理部门应定期对仓库数量盘存工作进行检查和评估,提高仓库管理水平和效率。
第十五条财务部门应加强对仓库数量盘存结果的核对和分析,为公司决策提供准确的数据支持。
五、违规处理第十六条对违反本制度规定的行为,公司将依据相关规定予以查处,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
库房管理规章制度及流程【7篇】
库房管理规章制度及流程【7篇】库房管理规章制度及流程(篇1)一、仓库基本管理:1、产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面(包括散装产品),产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得出现混放或错放现象。
产品必须要集中码放,一种产品必须码放在一排或并排二排,不能相隔另一种产品或过道码放。
2、仓库每种产品要有物料卡,对每类每批产品在物料卡上严格标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符,挂卡存放。
3、库房码放产品必须留出进出货通道,码放垫板产品离顶部和墙壁不得小于30CM,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。
4、经常检查所存放的产品,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。
5、仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周一次进行全面卫生清扫,仓库要保持空气流通,要有防潮、防火设施,要有防鼠粘板。
做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。
仓库内严禁吸烟。
6、仓库要有产品储存区、产品出货区、产品退货待处理区、不良产品存放区,用标签将每个区域标识明确,用胶带将每个位置区分清楚,不同的产品放置相对应的区域。
7.仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放货物,货物放置也不能影响灭火器的取拿;紧急出口一定要保持畅通,为了产品不丢失,可用公司封条将安全紧急出口封上,定期检查是否损坏,并定期组织消防演习,对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训。
8、加强入库人员管理。
非仓库管理人员,未经许可不得进入仓库。
二、入库管理:1、入库产品必须做好检查和验收工作,有发霉、变质、腐败、不洁的产品不准入库。
2、对采购的产品认真验货,做好登记,验收合格后方可入库保存,将卫生检疫资料、海关资料收集并分类存档,登记台帐。
3、产品入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
仓库周盘存管理制度
一、目的为加强仓库管理,确保库存物资的准确性,提高库存管理水平,降低库存成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的周盘存工作。
三、盘存原则1. 坚持定期盘点,每周进行一次全面盘点。
2. 坚持账实相符,确保库存物资数量、规格、型号、批次等信息准确无误。
3. 坚持责任到人,明确各部门、各岗位在盘存工作中的职责。
四、盘存时间每周五下午进行周盘存,周六进行数据核对和整理。
五、盘存程序1. 准备工作(1)各仓库负责人提前通知各部门,做好物资整理和清点工作。
(2)统计员提前准备好盘点表格、盘点工具等。
2. 盘点实施(1)各仓库负责人组织本仓库人员进行盘点,确保盘点工作的顺利进行。
(2)盘点人员按照盘点表格,对库存物资进行逐一清点,并做好记录。
(3)盘点过程中,如发现异常情况,应及时报告仓库负责人,并采取措施处理。
3. 数据核对(1)统计员对盘点数据进行汇总,并与系统数据进行核对。
(2)如发现数据不一致,应及时查明原因,并进行调整。
4. 整理与汇报(1)统计员将盘点结果整理成报告,包括库存物资数量、规格、型号、批次等信息。
(2)将盘点报告提交给仓库负责人,由仓库负责人审核签字后,报送相关部门。
六、盘存要求1. 盘点人员应认真负责,确保盘点数据的准确性。
2. 盘点过程中,不得擅自修改物资信息,如需修改,需经仓库负责人批准。
3. 盘点结束后,及时将盘点结果反馈给相关部门,确保库存数据的实时更新。
七、奖惩措施1. 对在盘存工作中表现优秀的个人和部门给予表扬和奖励。
2. 对盘存工作中出现重大失误或故意隐瞒问题的个人和部门,予以通报批评,并追究相关责任。
八、附则1. 本制度由仓库管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上周盘存管理制度,旨在确保公司仓库物资的准确性和安全性,提高库存管理效率,降低库存成本,为公司的发展提供有力保障。
物资盘存管理制度
物资盘存管理制度一、总则为规范物资盘存管理,加强对物资的监管,提高物资利用率,切实保障物资的安全性、及时性和有效性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有使用和管理本单位物资的部门和人员,包括采购、仓储、财务等相关部门和人员。
三、盘存管理职责1. 仓库管理员负责对所管理的物资进行盘点;2. 财务部门负责对仓库盘存结果进行核查和处理;3. 各部门负责对本部门使用的物资进行定期盘点。
四、盘存周期1. 月度盘存:每月对所有物资进行一次全盘点;2. 季度盘存:每季度对所有物资进行一次全盘点;3. 年度盘存:每年底对所有物资进行一次全盘点。
五、盘存方式1. 静态盘存:对库存物资的数量和货物的状态进行盘点;2. 动态盘存:对在途物资的状态和运输情况进行盘点;3. 财务盘存:对财务记录和实际物资进行核对。
六、盘存流程1. 制定盘存计划:各部门根据盘存周期制定盘存计划,并报备仓库管理员和财务部门;2. 调查准备:仓库管理员准备盘存所需的工具和资料;3. 盘存执行:按照盘存计划进行盘点,记录物资的数量、状态等信息;4. 盘存核查:财务部门对盘存结果进行核查,与财务记录进行对比;5. 盘存处理:对盘存差异进行处理,做好盘点记录和报告。
七、盘存记录1. 盘点表:对每次盘点的物资进行清单记录,包括物资名称、数量、状态等信息;2. 盘点报告:根据盘点结果制作盘点报告,包括盘点情况、差异原因分析、处理措施等信息;3. 盘点记录:对每次盘点的时间、人员等情况进行记录,作为备查资料。
八、盘存管理措施1. 定期检查:对盘存情况进行定期检查,确保盘存工作的规范和及时性;2. 盘存监控:建立盘存监控机制,及时掌握物资情况,发现问题及时处理;3. 盘存统计:对盘存情况进行统计分析,为物资管理和采购决策提供参考。
九、盘存管理考核1. 考核指标:盘存准确率、盘存及时性、盘存差异处理情况等作为盘存管理考核的指标;2. 考核周期:每年对盘存管理工作进行一次综合评定,作为部门绩效考核的重要内容。
仓库盘点管理的规章制度
仓库盘点管理的规章制度第一章总则第一条为加强仓库管理,规范盘点工作,提高仓库物资的有效利用率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位所有的仓库,包括原料仓库、半成品仓库、成品仓库等。
第三条仓库盘点是指对仓库内物资进行清点、核实,进而掌握物资种类、数量、质量等信息的工作。
第四条盘点工作是仓库管理工作的一个重要环节,应定期进行,建立健全盘点制度、规范标准、统一流程。
第五条仓库管理员应具备一定的专业知识和盘点经验,严格执行盘点工作流程,保障盘点准确性。
第二章盘点准备第六条仓库管理员应提前制定盘点计划,确定盘点时间、地点、人员等相关安排。
第七条盘点计划应明确盘点范围、盘点目标、盘点方式、盘点工具等要求,确保盘点的全面性和准确性。
第八条在进行盘点前,应对盘点工具进行检查,确保设备和工具正常运转,以防止盘点过程中出现故障。
第九条盘点前应对盘点区域进行清理和整理,确保物资摆放有序、清晰,方便盘点工作的进行。
第十条在盘点前,应制定盘点操作规程,明确工作流程、责任分工,确保盘点工作有序进行。
第三章盘点过程第十一条仓库管理员应按照盘点计划和操作规程,组织盘点工作人员进行盘点工作。
第十二条盘点过程中,应按照仓库管理制度和标准,仔细核实每一种物资的数量、规格、质量等信息。
第十三条对于有质量问题的物资,应记录并及时通知有关部门进行处理,确保质量问题不会影响到后续工作。
第十四条盘点过程中,应注意保护和珍惜物资,防止造成物资遗失、损坏等情况的发生。
第十五条在盘点过程中,如发现异常情况或问题,应及时汇报给仓库管理员,协调解决。
第四章盘点总结第十六条盘点结束后,应及时整理盘点资料,核对盘点结果,形成盘点报告。
第十七条盘点报告应包括盘点的具体情况、盘点结果、异常情况处理等内容,具体写明每一项物资的盘点情况。
第十八条仓库管理员应对盘点结果进行分析,查找存在的问题和不足,提出改进措施和建议。
第十九条盘点报告应及时上报给有关部门和领导,以便及时解决问题,确保仓库管理工作的顺利进行。
仓库盘点管理制度规定
仓库盘点管理制度规定第一章总则第一条为加强公司仓库管理,规范盘点工作,提高资产利用率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的盘点管理工作。
第三条盘点管理是公司仓库管理工作的重要组成部分,必须严格按照本制度执行。
第二章盘点流程第四条盘点分为周期盘点和定期盘点两种,周期盘点由部门主管指定具体时间,定期盘点每年至少进行一次。
第五条盘点工作由仓库管理员负责组织实施,必须选择盘点经验丰富的人员参与。
第六条盘点前,仓库管理员应当清点仓库内各项物资,并编制盘点清单,明确每一项物资的名称、数量、存放位置等信息。
第七条盘点过程中,应当确保盘点人员认真细致,逐项比对盘点清单与实际数量,确保数据准确无误。
第八条盘点完成后,仓库管理员应当制作盘点报告,并及时向上级主管汇报盘点结果。
第九条盘点报告应当包括盘点过程、盘点结果、盘点发现的问题、解决措施等内容,并由仓库管理员签字确认。
第十条上级主管应当及时对盘点报告进行审核,核实盘点结果,对发现的问题提出改进建议。
第三章盘点责任第十一条仓库管理员对盘点工作负有直接责任,必须认真履行职责,保证盘点工作的顺利进行。
第十二条盘点人员必须严格按照程序操作,不得私自改动盘点清单或数据信息,如发现违规行为将严肃处理。
第十三条盘点过程中发现的异常情况,应当及时报告仓库管理员,确保问题能够及时得到解决。
第十四条盘点结果出现差错的,应当立即核实原因,进行资产溯源,确保数据的准确性。
第四章盘点记录第十五条盘点记录应当保存完整,包括盘点清单、盘点报告、相关资料等,存档时间不少于三年。
第十六条盘点记录应当按照规定的格式进行归档,便于日后查阅和审计。
第十七条盘点记录涉及机密信息的,应当妥善保管,不得外泄或透露给非相关人员。
第五章盘点考核第十八条公司将根据仓库盘点的完成情况进行考核,对考核结果优秀的单位给予表彰,对考核结果较差的单位进行通报批评,并要求整改。
第十九条部门主管应当定期对仓库盘点工作进行检查,发现问题及时指导纠正,确保盘点工作的顺利进行。
仓库盘点的管理制度
仓库盘点的管理制度一、总则为了规范和统一仓库盘点工作,提高库存管理效率,保障物资安全,特制定本仓库盘点管理制度。
二、工作范围本制度适用于公司所有仓库的盘点工作。
三、工作程序1. 盘点时间的确定:每年至少进行一次全库存盘点。
具体时间由仓库管理员根据实际情况确定,并提前至少一个月通知相关人员。
2. 盘点人员的确定:盘点人员由仓库管理员指定,包括仓库管理员、库管员、财务人员等。
盘点人员需接受相关培训,具备盘点所需的知识和技能。
3. 盘点准备工作:盘点前,仓库管理员需对盘点工作进行详细安排和准备,包括盘点的区域划分、盘点表的准备、盘点设备的准备等。
4. 盘点流程:具体盘点流程如下:(1)清点区域分配:根据盘点计划,将仓库划分为若干个盘点区域,并分配给相应的盘点人员。
(2)检查盘点表格:盘点人员领取盘点表格后,需仔细核对表格内容,确保准确无误。
(3)开始盘点:盘点人员按照盘点表格上的信息,逐一清点物资,并记录在盘点表格上。
(4)盘点完成:当所有区域的盘点工作完成后,各盘点人员需将盘点表格交给仓库管理员核对。
(5)异常处理:如发现盘点中有异常情况,需及时与相关人员协商解决。
5. 盘点结果处理:仓库管理员需对盘点结果进行整理汇总,并编制盘点报告。
报告中需包括盘点情况的概况、异常情况的处理、下一步的改进计划等内容。
四、工作要求1. 严格执行盘点计划,保证盘点工作的准确性和及时性。
2. 盘点过程中须认真核对每一件物资,确保不遗漏。
3. 盘点人员需保持高度的责任心和工作积极性,认真完成盘点任务。
4. 若发现盘点过程中有异常情况,需立即上报仓库管理员,并协助解决。
5. 盘点结果需如实记录,未经授权不得擅自修改。
六、附则1. 本制度自颁布之日起生效。
2. 对于违反本制度的行为,将由公司依据相关规定做出相应处理。
以上就是本仓库盘点管理制度的内容,希望所有相关人员认真遵守,共同维护公司的物资管理秩序和仓库运转顺畅。
仓库盘存管理制度
仓库盘存管理制度第一章总则第一条为了规范仓库盘存管理工作,提高资产管理的效率和准确性,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库盘存管理工作。
第三条仓库盘存管理是指对公司仓库的库存进行清点、核实、登记和管理的一系列工作。
第四条仓库盘存管理工作应当根据公司的管理体制和实际情况,合理设置管理程序和流程。
第五条仓库盘存管理工作应当严格遵守相关法律法规和公司规定,确保盘存数据的真实准确。
第六条仓库盘存管理工作应当重视人员培训和技术更新,提高工作效率和质量。
第七条盘存管理的目标是使仓库盘存数据真实、准确、完整,保证公司物资管理的科学性和规范性。
第八条仓库盘存管理工作应当加强信息化建设,提高数据采集和处理的自动化水平。
第九条仓库盘存管理工作要增强盘存数据的可靠性和安全性,防止数据丢失和泄露。
第十条本制度由公司仓库管理部门负责制定和修订,并报公司领导审定后实施。
第二章仓库盘存管理的基本原则第十一条仓库盘存管理应当遵循真实准确、科学规范、安全保密、及时反馈、信息化管理的原则。
第十二条仓库盘存管理应当坚持人员负责、专业分工、相互协作的原则。
第十三条仓库盘存管理应当坚持数据共享、信息共享、资源共享的原则。
第十四条仓库盘存管理应当坚持规范操作、严格执行、追溯管理、风险防范的原则。
第十五条仓库盘存管理应当坚持综合利用、资源优化、效益最大化的原则。
第十六条仓库盘存管理工作应当坚持法制管理、廉洁自律、正当途径、文明待人的原则。
第三章仓库盘存管理的组织机构和职责分工第十七条公司设立仓库盘存管理委员会,负责仓库盘存管理工作的决策和统筹规划。
第十八条仓库盘存管理委员会设立仓库盘存管理办公室,负责具体组织实施仓库盘存管理工作。
第十九条仓库盘存管理办公室设立盘存管理部门,分别设立盘存数据采集组、盘存数据处理组、盘存数据分析组。
第二十条盘存管理部门是仓库盘存管理的具体执行机构,负责仓库盘存工作的组织、协调、监督和评估。
仓库盘存制度
仓库盘存制度
为保证公司经营活动的安全正常进行,保证各种原、辅材料不损失用进、销、存的有序运行,特制定本制度。
一、公司由经理负责,行政助理、车间工段长、仓库保管共同组
成盘存小组。
二、每星期对各种原辅材料及成品进行盘存。
三、行政助理、库管应分别对各种原、辅材料的进出、产成品的
进、销、存设立明细帐。
四、盘存时,必须对本周内各种原、辅材料进出及产成品的进、
销、存的数量、金额进行盘点、核对,相互之间的数据必须吻合,实物与帐面数据必须相符,仓库保管的销售额与行政助理销售帐面必须相符,如出现不相符时,必须找出原因。
五、盘存完成后,由行政助理于下星期一制定出盘存报表,内容
包括各种原、辅材料、成品库存数量和金额,上周进、销、存的数量和金额。
六、盘存报表一式两份,经理、行政助理各留存一份。
武汉市新思维生物医药科技发展有限公司
年月日。
仓库贮存管理制度
仓库贮存管理制度仓库贮存管理制度(精选6篇)在社会一步步向前发展的今天,越来越多人会去使用制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的仓库贮存管理制度(精选6篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
仓库贮存管理制度1一、仓库贮存1、应当配备与经营产品相适应的储存条件。
按照医疗器械的贮存要求分库(区)、分类存放,包括待验区、合格品区、不合格品区、发货区等,并有明显区分(如可采用色标管理,设置待验区为黄色、合格品区和发货区为绿色、不合格品区为红色),退货产品应当单独存放。
2、医疗器械与非医疗器械应当分开存放;3、库房的条件应当符合以下要求:(1)库房内外环境整洁,无污染源;(2)库房内墙光洁,地面平整,房屋结构严密;(3)有防止室外装卸、搬运、接收、发运等作业受异常天气影响的措施;(4)库房有可靠的安全防护措施,能够对无关人员进入实行可控管理。
4、按说明书或者包装标示的贮存要求贮存医疗器械;5、贮存医疗器械应当按照要求采取避光、通风、防潮、防虫、防鼠、防火等措施;6、应作好仓库安全防范工作,定期对安全的执行情况进行检查确认,并填写“安全卫生检查表”。
7、搬运和堆垛医疗器械应当按照包装标示要求规范操作,堆垛高度符合包装图示要求,避免损坏医疗器械包装;8、医疗器械应当按规格、批号分开存放,医疗器械与库房地面、内墙、顶、灯、温度调控设备及管道等设施间保留有足够空隙;9、贮存医疗器械的货架、托盘等设施设备应当保持清洁,无破损;10、非作业区工作人员未经批准不得进入贮存作业区,贮存作业区内的工作人员不得有影响医疗器械质量的行为;11、医疗器械贮存作业区内不得存放与贮存管理无关的物品。
12、从事为其他医疗器械生产经营企业提供贮存、配送服务的医疗器械经营企业,其自营医疗器械应当与受托的医疗器械分开存放。
产品盘存管理制度
一、目的:为进一步加强对药品的规范管理,实行定期对在库产品进行盘点。
二、依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《药品流通管理办法》等法律法规。
三、范围:本制度适用于所有在库产品的盘存。
四、责任:储运部、财务部、质量管理部对本制度的实施负责。
五、内容:
1、储运部规划全年盘点的具体计划及事件,对每次盘点的具体组织、方案、执行、数据、各类报表及相关的原始资料形成文字资料报财务部保管。
2、仓库在储运部经理的部署下每月盘点一次(原则上为每月最后一个工作日),特殊情况下应及时盘点。
3、储运部经理每月末最后一个工作日,在计算机系统中打印盘点清单,组织储运部人员进行盘点。
4、为确保盘点数据的准确性,要求采用对账式盘点(根据系统数据核对药品品名、规格、生产企业、批号、有效期及数量进行盘点)。
5、盘点需由二人同时进行。
财务部派人监督盘点。
6、盘点人员将盘点结果如实记录在盘点清单中,盘点完成后,储运部经理将盘点结果正确录入到计算机系统生成盘点表,对盘点药品的品规、数量、批号、有效期与账目的相符性进行核对,对差异现象应查找原因,必要时复盘。
7、盘盈盘亏结果报质量管理部审核,总经理审批,质量管理部负责汇总、分析并提出纠正预防措施。
8、每次盘点完毕后,由储运部经理签字,报财务部进行账务处理。
1。
仓库盘点制度和流程(5篇)
仓库盘点制度和流程一、目的为保证仓库存货盘点的正确性,使盘点事务有章可循,并加强有关人员的管理责任,以达到有效管理仓库存货的目的,特制定仓库存货盘点制度。
二、盘点范围和方式1、盘点范围:仓库存放的各品牌的库存货品及物料,含供应商寄放货品。
2、盘点方式:每月月末,由财务部会同仓储部相关人员对仓储部所经管货品及物料实施全面清点盘存一次。
三、盘点人员的指派和职责1、监盘人:由仓储主管和财务主管共同担任,负责盘点工作的指挥、协调和督导。
2、盘点人:每一组安排财务部和仓储部各一人作为盘点人对存货进行清点,人员由仓储主管和财务主管各自指派,负责清点存货数量。
3、记录员:由财务主管指派一名财务人员,负责对盘点人清点的存货数量进行记录,填制《存货实地盘点明细表》。
4、司机:由公司总经理指派,负责参与盘点人员的接送。
四、盘点前准备事项1、盘点编组:由财务主管和仓储主管在每月____号前,事先依据盘点仓库和品牌,共同编排《盘点人员编排表》,报综合部总经理核定后,公布实施。
2、仓储部将接受盘点的用具(如计算器)预先准备妥当,盘点所需的《存货实地盘点明细表》由财务部准备。
3、仓储部要对仓库存货的堆码和堆置进行整理,力求货品整齐、规范、品类集中,并置放存货标示牌。
4、仓管员要对进出仓库的单据进行清理,追回因紧急发货未收回的出库单,办妥入库货品的入库手续。
五、盘点报告1、财务部根据《存货实地盘点表》编制《盘点盈亏报告表》,由仓储部仓管责任人及主管共同填列差异原因的说明后,送回财务部门汇总转呈综合部总经理签核处理意见。
2、每月仓库盘点完后,由监盘人、盘点人、记录员在《存货实地盘点表》上签字确认,财务部应在盘点后第二天12:00前将《盘点盈亏报告表》交与仓储部主管,仓储部及相关责任人要对盘点盈亏情况进行核查,发现问题及时通知财务确认。
仓储部必须在收到《盘点盈亏报告表》后____天内核查及填列好差异原因,并交还给财务部,由财务部呈报上级签核。
仓库盘存管理规定
仓库盘存管理规定第一条总则1.1 为了加强仓库盘存管理,确保仓库物资的准确性,提高物流效率,根据国家有关法律法规和公司管理制度,制定本规定。
1.2 本规定适用于公司所有仓库的盘存管理工作。
1.3 仓库盘存管理规定主要包括:盘存制度、盘存程序、盘存要求、盘存异常处理等内容。
第二条盘存制度2.1 仓库应定期进行实物盘点,确保仓库物资与账务相符。
2.2 仓库盘存分为全面盘存和局部盘存,全面盘存应至少每年进行一次,局部盘存根据实际情况进行。
2.3 仓库盘存可以采用手工盘点、电子盘点等方式,根据实际情况选择合适的盘点方法。
第三条盘存程序3.1 制定盘存计划3.1.1 仓库管理部门应根据实际情况制定盘存计划,明确盘存时间、范围、方法等。
3.1.2 盘存计划应提前一周报财务部门审批,经批准后方可实施。
3.2 准备盘存3.2.1 仓库应在盘存前对库存物资进行整理,确保物资堆放整齐、标签清晰。
3.2.2 仓库应提前整理好盘存所需的数据和资料,包括物资清单、账务记录等。
3.3 实施盘存3.3.1 盘存人员应按照盘存计划和物资清单进行实物盘点,确保每一项物资都准确无误。
3.3.2 盘存过程中应遵循“先账后物”的原则,即先对账务进行核对,再进行实物盘点。
3.3.3 盘存人员应详细记录盘点过程中的异常情况,并及时报告仓库管理部门。
3.4 盘点报告3.4.1 盘存完成后,仓库管理部门应编制盘点报告,报告内容包括:盘点时间、范围、方法、结果等。
3.4.2 盘点报告应提交给财务部门审核,经审核无误后,由财务部门进行账务调整。
3.4.3 盘点报告应归档保存,以备日后查阅。
第四条盘存要求4.1 仓库管理人员应熟练掌握盘存管理规定和操作流程,确保盘存工作的顺利进行。
4.2 仓库工作人员应积极参与盘存工作,保证盘存数据的准确性。
4.3 仓库应建立健全盘存工作责任制,对盘存过程中的失误和异常情况进行责任追究。
第五条盘存异常处理5.1 盘存过程中发现的异常情况,如物资缺失、损坏、账务不符等,应及时报告仓库管理部门。
仓库管理规章制度及流程(7篇)
仓库管理规章制度及流程(7篇)仓库管理规章制度及流程篇11、负责验收所有采购的物资、材料的质量、数量、价格、金额;并开具物资材料验收入库单,仓库保管员要加强工作责任心,严防弄虚作假和缺斤短两,严禁过保质期和“三无”产品进仓库。
2、所有物资、材料必须坚持先验收入库,后发出领用,并按实情填写出库单,出库单要载明货物名称、数量、单位、金额、领用部门、领料人。
3、应根据当餐厅的营业所需,要求各部门预先报备(日领料标准)防止超领,造成不必要浪费,在领用发货时,应在领料单上载明日期、单位、金额、货物名称以及领用部门和领料人签字。
仓库库存不可超过三天的量,严格控制叫货,避免造成压货现象。
4、妥善保管好所有购进的物资、材料,做好防潮、防盗、防腐等工作。
各种物资要分门别类的存放,采用先进先出法。
5、做好仓库防疫工作,严防食品变质,严禁浪费6、每月与采购部门配合了解,对比供应商价格差别,并通知采购部。
对采购部门提供的新品种及新品牌,应先给使用部门对比质量,品质好坏和征求使用部门意见,再通知采购部门采购。
7、掌握各种物资、材料的进、销、存情况,建立各种物资、材料的收、发、登记账簿制度(严禁弄虚作假)。
8、负责并会同有关部门做好物资、材料的每月清仓盘点工作。
建立材料明细账,载明货物名称,数量、单位和金额,并用于月底结出材料、物资的实存余额,必须与盘存表核对相符。
仓库管理规章制度及流程篇2一、物资的验收入库仓库管理制度1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
会计仓库盘存管理制度范本
会计仓库盘存管理制度范本第一条总则为了加强公司仓库盘存管理,确保公司资产安全,提高会计信息质量,根据《企业会计准则》、《公司法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条盘存管理原则1. 定期盘点:公司应按照规定的周期进行仓库盘存,确保仓库物资与账面数据相符。
2. 实地盘点:仓库盘存应在实地进行,对仓库内的物资进行清点、核对。
3. 责任到人:公司应明确盘存责任人员,确保盘存工作的顺利进行。
4. 及时反馈:盘存结果应及时反馈给相关部门,对盘存中出现的问题应及时处理。
第三条盘存准备工作1. 整理仓库:在盘存前,应对仓库进行整理,确保物资存放整齐、有序。
2. 核对账目:会计部门应提前核对仓库账目,确保账目准确无误。
3. 准备工具:准备盘存所需的工具,如计算器、笔、表格等。
第四条盘存流程1. 实地盘点:按照规定的流程,对仓库内的物资进行实地清点,确保物资数量、规格、型号等与账面数据一致。
2. 填制盘存表:将盘点结果填制在盘存表上,并由盘点人员签字确认。
3. 核对盘存表:会计部门应核对盘存表与账面数据,确保数据一致。
4. 处理盘存差异:对盘存中出现的差异,应及时查明原因,并进行处理。
5. 编制盘存报告:将盘存结果编制成报告,提交给公司管理层。
第五条盘存后的处理1. 更新账目:根据盘存结果,及时更新仓库账目,确保账目与实际库存一致。
2. 分析盘存结果:对盘存结果进行分析,找出库存管理中的问题,并提出改进措施。
3. 资料归档:将盘存相关资料归档,以备日后查阅。
第六条盘存纪律与监督1. 严格遵守盘存制度,不得违反规定操作。
2. 盘点人员应保持客观、公正,不得篡改盘存数据。
3. 会计部门应对盘存工作进行监督,确保盘存工作的真实性、准确性。
4. 公司应定期对盘存工作进行检查,发现问题及时处理。
第七条违规处理1. 对违反本制度的单位和个人,公司将依法追究责任。
2. 涉及违法行为的,公司将依法报告有关部门处理。
第八条附则1. 本制度自发布之日起实施。
会计仓库盘存管理制度
会计仓库盘存管理制度一、目的和范围为了规范会计仓库的盘存管理工作,加强资产管理,提高资产利用率,保障资产安全,特制定本制度。
本制度适用于公司所有会计仓库的盘存管理工作。
二、管理基础1. 仓库管理员应严格按照公司规定的仓库管理制度和程序进行盘存工作。
2. 仓库管理员对仓库内物品的盘存工作负有责任,必须认真、细致地开展工作。
3. 所有仓库物品的盘存工作需有仓库管理员监督,由两人以上共同进行盘点。
4. 仓库管理员及相关工作人员应定期参加公司组织的培训,增强盘存管理知识和技能。
三、盘存周期1. 仓库应每年至少进行一次全面盘存,具体时间由公司规定。
2. 每月进行一次现场盘存,核对仓库现有物品与帐面数字是否一致。
3. 公司有权对仓库进行随机抽查,验证盘存的准确性。
四、盘存程序1. 盘存前,仓库管理员应制定盘存计划,并征得相关部门的同意。
2. 仓库管理员应组织好盘存人员,确保盘存工作的有序进行。
3. 盘存时,应按照规定的程序及时填写盘存表格,详细记录各项物品的名称、规格、数量等信息。
4. 盘存完毕,应由仓库管理员及盘点人员共同核对盘存表格,确保准确无误。
5. 若发现盘存错误或异常情况,应立即向上级主管报告,及时进行处理。
五、盘存内容1. 盘存应包含仓库内各类物品,包括原材料、半成品、成品、办公用品等。
2. 应对易损耗和变质的物品进行特别关注,定期检查,确保材料完好无损。
3. 物品应按照分类、规格、品牌等不同进行统一盘存,便于记录和管理。
4. 盘存结果应与帐面数字进行比对,确保准确无误。
六、盘存记录1. 仓库管理员应对每一次盘存结果进行详细记录,包括盘存日期、盘存人员、盘存内容、盘存结果等。
2. 盘存记录必须真实、完整,不得有遗漏和虚假。
3. 盘存记录应及时上报给相关部门,以备后续参考和管理。
七、盘存结果处理1. 盘存结束后,仓库管理员应将盘存结果向公司管理部门报告,并由相关部门确认。
2. 如发现盘存物品有缺失、溢出、损坏等情况,应立即进行核实,并按照规定流程进行处理。
仓库管理物料盘存制度
仓库管理物料盘存制度
目的:建立物料每月盘存的管理制度。
范围:适用于所有物料的帐务管理
职责:物资供应部负责人、采购员、仓库保管员对本规程的实施负责
规程:
1物料盘存及报表时间:
1.1 每月25日为物料盘存截止时间,28日为报表上交时间。
1.2 每月生产计划下达后,为配合生产技术部门的工作,根据需要报出临时报表。
2 在库物料盘存
2.1 仓库保管员根据在库实物进行盘存。
2.2 根据台帐、货位卡,仔细清点货物,并做好记录。
2.3 仓库主任对保管员的盘存清点进行抽查,要求帐、物、卡相符。
3 盘存特殊情况处理
3.1 对物料盘点后出现盘盈情况,应仔细核对帐卡有关单据,经查实无误后,按实物重新入帐;如帐卡或单据填写及计算有误,应及时报告QA人员及仓库主管并予以更正。
3.2 对物料盘点后出现盘亏情况时,如货物与台帐或货位卡的数目差异在物料损耗范围内,则填写物料损耗报告,作冲帐处理,如不在损耗范围内,则需详细调查原因。
3.3 各种物料的盘盈和盘亏要及时分析原因,并上报物资供应部负责人,根据其意见进行处理。
4 盘存报表
4.1 仓管员在28日前做好物料报表交仓库主管签字。
4.2 盘存报表一式五份,分别交仓库主管、生产技术部部长、物资供应部部长、财务部及自留。
注:车间盘存可参照执行,分别由相应人员盘存、制表、审核、签字。
1。
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目的:规定物料盘存的时间、方法及要求,防止差错。
范围:适用于仓库物料盘存管理。
职责:物料管理部对此规程的实施负责。
规程:
1物料盘存及报表时间:每月最后一天为物料盘存截止时间,次月2日为报表上交时间。
每月生产计划制定后,为配合生产调度的工作,仓库管理室
须根据需要报出临时报表。
2在库物料盘存:
(1)仓库管理员(指收货员、发货员)根据在库实物、台帐、库卡,仔细清点货物,并做好记录。
(2)财务会计负责与仓库管理员核帐。
(3)质量监督员对仓库管理员的盘存清查情况进行抽查,要求帐、物、卡相符。
3特殊情况处理:
(1)物料盘点后出现盘盈情况,应仔细核对帐、卡及有关单据,经查实无误后,按实物重新入帐;如帐卡或单据填写及计算有误,应及时报告质量监督员
及财务会计并予以更正。
(2)对物料盘点后出现盘亏情况时,如货物与台帐或库卡的数目差异在物料损耗范围内,则填写“物料损耗报告”(见附件一),做冲帐处理;如不在损
耗范围内,则须详细盘查原因,并记录在“物料损耗报告”上。
(3)各种物料的盘盈和盘亏均由质量管理室按“SMP-QA-020-01偏差管理规程”给予处理,及时分析原因并处理,以排除潜在的质量事故。
4仓库管理员在每月2日前做好“物料盘存报表”(见附件二)交质量监督员、财务会计及物料管理部负责人审核。
盘存报表一式四份,经确认无误后,
分别交计划员、计划调度员、财务部会计及自留。
5对在盘存中发现的问题必须追究有关人员责任,对盘存工作造成差错的也必须追究有关人员责任。
6附件
附件一:物料损耗报告
附件二:物料盘存报表
附件一:物料损耗报告编号:MF-017-01
附件二:物料盘存报表编号:MF-018-00。