库存物品管理规程
成品仓库库存管理规定(四篇)
成品仓库库存管理规定1. 每个成品仓库应该有一个负责人,负责管理仓库的库存。
2. 负责人应该进行定期的库存盘点,确保库存数量和记录的数据一致。
3. 负责人应该及时更新库存记录,包括进货、出货、退货等记录。
4. 进货时,负责人应该检查货物的数量、质量和完整性,并及时更新库存记录。
5. 出货时,负责人应该核对出货单和库存记录,确保出库的数量与库存记录一致,并及时更新库存记录。
6. 退货时,负责人应该核对退货单和库存记录,确保退货的数量与库存记录一致,并及时更新库存记录。
7. 负责人应该注意库存的有效期,确保过期的产品及时淘汰或处理。
8. 负责人应该定期检查仓库的环境,防止潮湿、高温、阳光直射等不良条件对产品造成损害。
9. 负责人应该妥善保存进货单、出货单、退货单等相关单据,以备日后查验和核对。
10. 负责人应该制定合理的库存管理策略,包括定期清理滞销产品、定期补货等。
11. 负责人应该与相关部门保持良好的沟通和协调,及时了解并满足客户需求。
12. 成品仓库的库存管理记录应该及时、准确地上报给上级部门,以便上级部门进行统计和决策。
成品仓库库存管理规定(二)1目的为了保障仓库成品保管安全,提高成品仓库工作效率,制定本制度。
2适用范围公司成品仓库的出入库管理。
3职责3.1储运部经理负责成品仓库的管理工作;3.2储运部仓库管理员负责成品仓库的日常工作。
4管理办法4.1产品入库4.1.1产品必须经检验合格后才能入库,入库时由生产车间填写《产品入库单》(品名、型号、规格、数量、批号),《产品入库单》上必须有生产车间的签字,储运部仓管人员根据《产品入库单》上的内容,与实际产品进行核对,相符后将产品入库。
《产品入库单》一式三联,由生产车间、储运部和销售管理部各保留一联。
4.1.2产品入库时,储运部仓管人员必须及时将电脑中的入库单进行审核;同时按要求做好产品库存卡片(入库后二小时完成)。
4.1.3退货产品按《退货产品处理规定》办理。
库存物资盘存管理规程
库存物资盘存管理规程一、目的为加强库存物资盘存管理,确保库存物资盘存与账实相符,落实资产管理责任,规范资产管理工作,制定本规程。
二、适用范围本规程适用于公司物资管理部门以及与其相关联的部门。
三、管理机构公司物资管理部门负责库存物资盘存管理。
四、盘存方式采用巡查、点核对、抽查等方式进行盘存。
五、盘存周期按季度进行盘存,第一季度1月至3月,第二季度4月至6月,第三季度7月至9月,第四季度10月至12月。
六、盘存程序1、盘点前的准备收集与库存物资有关的文件、资料,如进货单、收货单、验收记录、转移记录、领用记录、库存记录等。
核对本期库存物资记录清单,按照库存物资的种类、规格、数量分类,与上期库存进行比较,了解变化情况。
2、盘点中的操作在盘点时,应细心、严谨,对每一种类、规格的物资进行清点,并记录到盘点表中。
在清点过程中,如发现异常情况,应及时记录,如物资缺失、过期、产品变质、受损等。
3、盘点后的处理对盘点表中的数据进行校对,确保数据的准确性。
将盘点表和库存物资记录清单进行对比,核对库存物资的数量和种类,与上期库存进行比较,了解变化情况。
根据盘点结果,及时调整物资库存数量和种类,更新库存记录,确保账实相符。
七、盘存人员盘存由物资管理部门及其相关工作人员承担,应确保盘点人员熟悉盘点程序,严格按照规定执行,杜绝弄虚作假等行为。
八、落实岗位责任各岗位应牢记自身职责,加强岗位日常管理,对于账实不符等现象应及时进行处理,确保日常管理工作的规范性与有效性。
同时,各级领导应加强对资产管理的监督和检查。
九、附则1、本规程的修改和解释权属于公司物资管理部门;2、本规程自制定之日起施行。
成品仓库库存管理规定(4篇)
成品仓库库存管理规定第一章总则第一条为了规范成品仓库的库存管理,确保库存的安全和准确性,提高仓库的工作效率和服务质量,制定本规定。
第二条成品仓库的库存管理是指对成品仓库中各类物品进行清点、盘点、收发、保管和统计等工作的管理。
第三条成品仓库库存管理的原则是安全、准确、合理、高效。
第四条成品仓库库存管理的目标是确保成品库存的安全性与完整性,提高库存的准确性和信息化水平,提高成品仓库工作效率和服务水平。
第二章库存管理责任第五条成品仓库的库存管理由成品仓库管理员负责,成品仓库管理员受成品仓库主管领导和监督。
第六条成品仓库管理员的责任是:(一)负责制定库存管理的具体规程,确保成品仓库的库存管理工作按规定进行;(二)负责组织和实施成品仓库的清点、盘点、收发、保管等工作;(三)负责编制成品仓库的库存统计报表,并及时上报;(四)负责成品仓库中各类物品的安全保管和维护工作。
第七条成品仓库管理员应具备以下条件:(一)熟悉仓库管理的相关法律法规和规章制度;(二)具备一定的仓库管理经验和技能;(三)具备较强的统筹管理和组织协调能力;(四)具备较强的沟通和协调能力。
第三章库存管理流程第八条成品仓库的库存管理流程包括清点、盘点、收发、保管和统计等环节。
第九条清点是指对成品仓库中的物品进行定期或不定期的点数核对,确保库存的准确性和完整性。
第十条盘点是指定期对成品仓库中的物品进行全面清点,核对库存与账面数据的准确性和一致性。
第十一条收发是指对成品仓库中的物品进行进出库的管理,确保收入和支出的准确性和合理性。
第十二条保管是指对成品仓库中的物品进行妥善保存,确保物品的安全和完好。
第十三条统计是指对成品仓库中物品的数量、种类、规格等进行统计,并编制相关统计报表。
第四章库存管理措施第十四条成品仓库应采取有效措施,确保库存管理的安全、准确和高效。
第十五条成品仓库应定期进行清点和盘点工作,清点和盘点工作应有专人负责,同时可以利用计算机等技术手段进行辅助。
仓库物料入出库管理制度
仓库物料入出库管理制度•相关推荐仓库物料入出库管理制度(精选12篇)在日常生活和工作中,很多场合都离不了制度,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
大家知道制度的格式吗?下面是小编为大家整理的仓库物料入出库管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
仓库物料入出库管理制度1一、总务处要指定责任心强、熟悉物资业务技术的人员负责仓库的管理工作。
二、仓库要建立物资验收入库、安全技术管理、领用出库和定期盘库的制度。
三、仓库管理人员和采购人员对到货物资要及时办理验收入库。
验收的物资要认真核对品名、规格型号、数量、金额等,需要检测的物品要认真组织检测。
要及时处理验收中发现的问题。
四、仓库物资保管要做到:分类定位,有序存放,零整分开,帐物对号、清洁卫生,便于收发和检查。
五、要建立仓库安全、卫生检查制度和仓库物资定期盘点制度。
月末或季末,仓库管理人员要按时向财务处和资产处领导报送物资盘点统计汇总表。
学期末,总务处要组织有领导、会计人员参加的物资盘点工作。
六、总务处要定期向学校使用单位提供库存物资信息。
加强仓库物资储存定额管理,减少资金占压。
七、各室及实验室要指定专人办理物资领用手续。
领用或自行购置的物资要将类别、品名、单价、数量、日期、用途和本单位具体领用人签字等内容记录实物帐。
八、要加强低值仪器、仪表、工具、量具、文艺、体育用品的管理。
九、使用单位为了保证日常物品的消耗,对用量较多的材料、易耗品,可限量备用。
仓库物料入出库管理制度2为规范学校出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,杜绝使用不合格材料,结合目前实际情况,对材料出入库制定以下制度:一、材料保管员基本职责1、材料保管员应熟悉其所保管物资的基本特性、使用性能、规格用途、保管知识、存放期限等。
2、及时、准确地做好记账工作,如实反映物资的库存及发放情况。
3、定期盘点随时了解各种物资的库存情况,根据学校常规教学业务活动需要,对库存不足的物资要提前填写申购单。
产品贮存管理制度(5篇)
产品贮存管理制度1 概述库房是进行生产的必备条件,本公司建立满足要求的库房,进行严格管理,确保其处于完好状态。
2 职责仓库管理员负责对库房的管理工作。
3 要求3.1 原材料贮存要求⑴库房要整洁,墙面干净整洁无污物,地面平滑无裂缝,通风良好,经常清扫,定期消毒,保持洁净;应有防潮、防鼠、防霉、防虫工装。
⑵贮藏固态原、辅料应离地20-25cm,离墙30cm以上,分类、定位码放,并有明显标志。
易受污染的辅料(如果酱、馅等)应与其他原料分开存放,防止交叉污染。
⑶库房内的温度、湿度应符合原、辅料的存放要求。
⑷按先进先出的原则出入库,避免发生过期变质的现象。
⑸库房内不得存放有毒、有害及易燃、易爆等物品。
3.2 成品库贮存要求⑴散装糕点必须放在洁净的纸箱或塑料箱内贮存。
箱内需有衬纸,将糕点遮包严密。
⑵成品库应有防潮、防霉、防鼠、防蝇、防虫、防污染措施。
贮存糕点时应分类、定位码放,离地20-25cm,离墙30cm,并有明显的分类标志。
库内严禁存放其他物品。
⑶不合格的产品一律禁止入库。
⑷库房内的温度、湿度应符合产品的存放要求。
⑸按先进先出的原则出入库,避免发生过期变质的现象。
⑹库房管理人员应认真做好出入库记录。
4 记录《出/入库记录》产品贮存管理制度(2)是公司或组织为了保证产品质量、提高供应链效率,对产品贮存进行管理的规定和措施。
1. 定义产品贮存管理的目标和范围。
明确产品贮存管理的目标是什么,包括保证产品质量、提高货物周转率、减少库存损耗等。
同时确定产品贮存管理的范围,包括贮存的时间、环境条件、安全措施等。
2. 设立贮存管理部门或岗位。
贮存管理部门或岗位负责产品贮存管理的具体实施,包括仓库管理、库存监控、货物调拨等。
3. 制定贮存管理流程和制度。
明确产品贮存的流程和要求,包括货物入库、出库、盘点、调拨等各个环节的要求和流程。
制定相关的贮存管理制度,包括货物存放要求、温湿度控制、防火防盗措施等。
4. 建立贮存管理信息系统。
长期在库品管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司库存管理,提高库存周转率,降低库存成本,确保长期在库品的合理使用,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有长期在库品的采购、验收、储存、使用、处置等各个环节。
第三条长期在库品是指储存时间超过一年,且预计在一年内无法使用的库存商品。
第四条公司各部门应严格按照本规定执行,确保长期在库品管理的规范化和高效化。
第二章采购与验收第五条采购部门在采购长期在库品时,应充分调研市场行情,确保采购价格合理,避免因采购不当造成库存积压。
第六条采购部门在签订采购合同前,应进行供应商资质审核,确保供应商的质量和服务符合公司要求。
第七条验收部门应严格按照采购合同和产品质量标准进行验收,对验收不合格的长期在库品,应立即退回供应商。
第八条验收合格的长期在库品,应由仓库管理部门进行入库登记,并建立详细台账。
第三章储存与保管第九条仓库管理部门应按照长期在库品的性质、用途和储存条件,合理划分储存区域。
第十条长期在库品应实行分区、分类储存,并做好标识,方便查找和管理。
第十一条仓库应保持干燥、通风,防止长期在库品受潮、变质。
第十二条仓库管理人员应定期检查长期在库品的质量,发现问题及时处理。
第十三条仓库应制定严格的消防安全措施,确保长期在库品的安全。
第四章使用与维护第十四条长期在库品的使用应遵循先到先用的原则,避免长时间积压。
第十五条使用部门在领用长期在库品时,应填写领用单,并经相关部门审批。
第十六条使用部门应妥善保管长期在库品,防止损坏和丢失。
第十七条长期在库品的使用过程中,如发现质量问题,应立即停止使用,并及时报告相关部门。
第十八条仓库管理部门应定期对长期在库品进行维护保养,确保其处于良好状态。
第五章处置与报废第十九条长期在库品在以下情况下,应予以处置或报废:1. 超过储存期限,质量不合格;2. 无法修复或维护;3. 市场需求减少,库存积压;4. 公司业务调整,不再需要。
第二十条处置或报废长期在库品,应经相关部门审批,并按照规定程序进行。
物资库存盘存管理规程
库存物资盘存管理规程目的:建立库存物资盘存管理规程,使库存物资盘存工作规范化。
范围:库存的原辅料、包装材料、成品、五金电料、化学试剂和玻璃仪器等物资。
责任:仓库保管员制定;仓储部部长审核;主管生产副经理批准;仓储部、财务部执行。
内容:1.库存的原辅料、包装材料、成品、五金电料、化学试剂和玻璃仪器等各种物资分月盘存、季盘存、年盘存、不定期盘存。
2.盘存的目的:2.1月盘存的目的是掌握月份库存物资数量,为物资采购和组织生产提供依据。
2.2季盘存的目的是提供季度库存物资数量,使积压或暂不用的物资得到及时调整,活化资金。
2.3年盘存的目的是为全年生产结束后库存物资占用资金,检查盈亏,计算成本等提供数据,为公司制定下年计划提供依据。
2.4不定期盘存的目的是出现特殊原因,在一定时间内掌握实际库存情况。
3.盘存方法3.1月盘存以仓库保管员为主、搬运工辅助进行,按帐、物核对盘点。
盘存完毕,填写《库存物资月报表》,报仓储部部长审核,复印传递给生产部计划统计员。
3.2季盘存由仓储部部长组织仓库保管员、仓库搬运工进行,过秤称重,清点数量,做好《库存物资盘存明细表》,向供应部部长上报书面材料。
3.3年盘存由仓储部部长会同财务及主管生产副总经理指派的专人进行。
认真做好《库存物资盘存明细表》,应做到数据准确、真实,参加盘存的人员在盘存表上签字,盘存资料存档。
3.4盘存盈亏可分为正常盈亏和不正常盈亏。
正常盈亏是指由于正常损耗或季节因素影响出现的小数量盈亏;非正常盈亏是指超出正常盈亏数量或人为因素造成的盈亏。
对正常和不正常盈亏,应采取不同的办法进行处理。
3.5年盘存中盘亏、盘盈物料,正常盘亏由仓库保管员写出书面说明,经仓储部部长签字后,报公司主管副总经理审核,总经理批准处理。
重大盈亏必须要上报公司领导班子处理;非正常盈亏除按上述程序上报审核、批准外,应组织人员调查、核实并采取相应的处理方法。
3.6不定期盘存3.6.1保管员更换时由仓储部部长组织进行不定期盘存,资料存档。
仓库规范管理制度
仓库规范管理制度7篇仓库规范管理制度精选篇11、没有有效收、发料单据,仓库不得收发物料。
具体参照《领(发)料作业横向控制卡》处理;2、按规定时间收发物料,紧急、特殊情况以“服务生产”为原则处理(固定领发料时间);3、物料进出仓时应严格计量、计数,不得以估算物料量作为收发依据;4、未经有效批准不得超量收料(供应商送的备品除外),也不得超量发料或发货;5、领发物料后(含领、发、退、补料等),应按规定时间完成账务、单据、登卡等处理等工作;6、仓库备(发)料须遵循“先进先出”原则,并注意于收、发料时采取措施予以保证;7、物料的进出仓由仓管员主导,其他人不得擅自对物料进行处理,无关人员未经允许不得进入仓库;8、仓库主管应随时对下属仓管员收发情况进行监控,发现异常情况及时处理。
9、研发部取打样板物料时必须办理正常的领料手续,按《领发料作业横向控制卡》执行。
10、储存应遵循三项基本原则:a、防火、防水、防压;b、定点、定位、定量;c、先进先出;11、对存在色差的物料应做好标识工作,相似物料要分开区域摆放;12、不良品与良品必须分仓或分区储存、管理,并做好相应标识;13、对库存时间超过12个月未动用的物料,制定、参照《呆废料处理作业流程》进行处理。
14、仓库须按公司财务部、PMC部要求进行盘点配合,并负责呈报盘点结果。
具体参照《盘点控制卡》执行;对于盘点有误差的物料,仓管员不得私自调账;15、仓管员在发现库存出现异常状况时,应对异常物料实施抽查、抽盘作业;16、仓管员每天必须自查10款以上物料的账物卡情况,仓库主管应随时对仓库物料进行抽查盘点,作为考核下属工作绩效的一种手段。
17、仓库人员不得监守自盗,严禁公物私用;仓库人员不得收受供应商礼金与物品;18、在仓库范围内严禁抽烟,违反者乐捐200元/次,责任仓管员乐捐50元/次;19、对于盘点中出现的问题依具体责任划分进行处理、追究;对所有的乐捐纳入员工基金。
20、考核指标:帐物卡相符率,由财务部、PMC物控员每周统计,每月汇总。
仓库管理规章制度(精选5篇)
仓库管理规章制度(精选5篇)仓库管理规章制度(精选5篇) 在当今社会⽣活中,制度使⽤的情况越来越多,制度是指⼀定的规格或法令礼俗。
制度到底怎么拟定才合适呢?下⾯是⼩编帮⼤家整理的仓库管理规章制度(精选5篇),欢迎⼤家借鉴与参考,希望对⼤家有所帮助。
仓库管理规章制度1 为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好⽆损,根据企业管理和财务管理的⼀般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
⼀、仓库管理⼯作的任务 (1)做好物资出库和⼊库⼯作。
(2)做好物资的保管⼯作。
(3)做好各种防患⼯作,确保物资的安全保管。
⼆、对于⼊库的货物,保管⼈员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容 不相符的,办理⼊库⼿续要如实反映。
三、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管⼈员有权拒绝办理⼊库⼿续,并视具体情况报告主管经理。
四、对于⼀切⼿续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管经理。
五、仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到⽇清⽉结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。
六、每⽉⽉底之前,保管⼈员要对当⽉各种货物“⼊、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报公司总经理。
七、保管员会同财务⼈员对库存货物每季季末盘点对账。
发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书⾯报告,提出处理意见,报公司总经理。
⼋、做好仓库与运输环节的衔接⼯作,在保证货物供应、合理储备的前提下,⼒求减少库存量,并对货物的利⽤、积压产品的处理提出建议。
九、根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存⽅便。
⼗、对于有特殊要求等货物,应指定专⼈管理,并设置明显标志。
⼗⼀、建⽴健全出⼊库⼈员登记制度。
⼗⼆、严格执⾏安全⼯作规定,切实做好防⽕、防盗⼯作,保证仓库和货物财产的安全。
⼗三、库管⼈员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。
物质储存管理制度(5篇)
物质储存管理制度(一) 基本要求1.库房、储罐区的建筑设计应符合《建筑设计防火规范》《仓库防火安全管理规则》(____年____月____日公安部第____号令)《化学危险品安全管理条例》规定。
2.物资储存场所应该根据物品性质、配备足够的和适应的消防器材,并应装设消防通讯和报警设备。
3.必须加强管理,建立健全岗位防火责任制度、火源、电源的管理制度、门卫制度、值班巡回制度和各项操作制度,做好防火、防洪(汛)防窃等工作。
4.在仓库、堆垛和储罐区,应设明显的防火等级标志,通道、出入口和通向消防设施的道路应保持通畅。
(二) 仓库管理制度1.仓库管理部门应制订物品入库验收制度,核对、检验进库物品的规格、质量、数量。
无产地、铭牌、检验合格证的物品不得入库。
2.易燃易爆物品的仓库要求采取杜绝火种的安全措施。
3.物品的发放,应严格履行发放手续,认真核实。
化学危险物品的发放,应严格控制,主管部门应经常检查核准。
4.危险物品的储存要严格执行危险物品的配装规定,对不可配装的危险物品必须严格隔离。
⑴放射性物品、剧毒品不能与其它危险物品同存一库。
⑵炸药不能与易爆器材同存一库。
⑶氧化剂或具有氧化性的酸不能与易燃物品同存一库。
⑷盛装性质相抵触气体的气瓶不可同存一库。
⑸危险物品与普通物品同存一库时应保持一定距离。
⑹遇水燃烧、易燃、自燃和液化气体等危险物品不可在低洼仓库或露天场地堆放。
5.剧毒、炸药、放射性药品应单独存放,必须实行两人、两把锁、两本账的管理办法,使用单位必须凭安全技术部门批准的“危险品领(退)单”由两人领取。
6.储存易燃和可燃物品的仓库、堆垛附近,不准进行试验、分装、封焊、维修、动火等作业。
如因特殊需要,应由仓库负责人上报,公司有关领导批准,采取安全措施后才能进行,作业结束后,检查确无火种方可离开现场。
7.保管人员应根据所保管的危险物品的性质,配备必要的防护用具。
8.自燃物品、易燃物品堆垛,应当布置在温度较低,通风良好的场所,并应设通风降温装置。
库房管理制度与规定(5篇)
库房管理制度与规定1、申请采购。
各种原材料低于预定额度数量,仓库保管人员须填写《物料请购单》→提交部门主管审批签字→凭审批后的《物料请购单》到财务部借支货款。
2、入库验收。
接到购进物料,根据《物料请购单》与收到的送货单和购货____进行检查物品名称、数量、规格、单价、金额和质量,验收合格后按规定入账。
3、库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止虫蛀发霉,防止造成不必要的损失。
4、出库管理。
各车间班组在领用物料时,要填写领料单并由车间班组负责人批准,方可到库房领取,超过计划领用必须报厂长和总经理审批。
5、库管在发放物品时,应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准,逐项点发。
如果缺货不得用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。
物品出库后要相应减掉账目数字,以保证账物相符。
6、库房盘点。
每周至少盘点一次,严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表。
如盘点与实际库存相符,应签名备查;如出现误差,要经调查落实后书面报告厂长和总经理批复处理意见。
7、仓库保管人员必须指定专人专职负责,不能因工作量小而由一个人同时兼任。
8、仓库管理人员应对所管物料的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期及保质期等项目进行造册、登记。
9、仓库帐簿的记账原则是。
简单、清楚、及时、准确。
为便于记账和便于查找,应按总账、分类账的记账顺序,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品、食品按不同日期依次进行入库登记。
10、仓库应将所存物料按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。
码放时应做到定位、定架、定号,一目了然,易于盘库,易于清点。
11、仓库所存物品应有分类标签,标签上应注明种类、品名、规格、保质期等项内容。
12、仓库保管员应对所管物品数量、质量、物品规格等的完好负责。
对于易腐易碎易变质有储存期的食品、物品,应按规定的保管、操作规程进行管理,并及时向部门领导汇报所保管的物品、食品的保管现状。
公司仓库出入库管理制度(精选19篇)
公司仓库出入库管理制度公司仓库出入库管理制度(精选19篇)在不断进步的时代,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的公司仓库出入库管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司仓库出入库管理制度篇1仓库管理制度,是为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一、物资的验收入库1.物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
(1)未经部门主管批准的采购。
(2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
(3)与要求不符合的采购物资。
4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
(1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。
(3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
3.库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。
3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。
仓库管理规范制度7篇
仓库管理规范制度7篇仓库管理规范制度7篇【精选】“制度”是一个宽泛的概念,一般是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
2023仓库管理规范制度【篇1】1、负责出、入库物资质量和数量的检验核准工作。
2、负责对出、入库物资按规定程序和要求当即办理出库、入库手续、不准对出、入库物资打“白条”。
3、负责仓库物资登记、统计工作,做到账物相符,物卡相符。
4、按现场管理标准要求,负责库存物资分类、分区存放,对码整齐,建立标识,便于存取和清点。
5、负责库存物资防雨、防潮、防腐、防火、防盗工作,对库存物资因保管不善造成的损失承担责任。
6、仓库物资未经主管领导同意,一律不得擅自借出,总成物资一律不准拆件零发,特殊情况需经厂长批准。
7、负责仓库物资的定期盘点和经常性盘点工作,发现物资盈亏立即向主管领导书面报告。
8、负责仓库区域环境卫生、库房卫生及库存物资的卫生清整工作。
9、掌握各类物资存储的技术标准,性能要求和相对应的存储常识,减少库存物资自然损失和存储不当损失,降低仓储成本。
10、完成领导交办的临时工作任务。
11、按库房管理制度保管好库内物品,物料分类排放整齐,库房干净整洁;12、跟采购员清点采购物品,依据采购物资的《进货质量检验单》办理采购物资入库手续;13、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,并在物料卡片或电子帐上注明;14、搞好库房的安全管理,检查库房的防火防盗设施,及时堵塞漏洞;15、负责办理库内的领用及出库手续,物料卡及出入库手续字迹要清晰;16、配合财务进行固定资产核查,盘点库存物资,确保帐、卡、物相符;17、负责库房的日常管理及低于库存要求提出采购需求;18、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率;19、完成领导交办的其他任务。
仓库库存管理操作规程
仓库库存管理操作规程一、概述现代化的仓库管理对于企业的运营至关重要,高效的库存管理能够提高企业的运作效率,降低成本,增强竞争力。
本文就仓库库存管理的操作规程进行详细介绍。
二、仓库库存管理的目标仓库库存管理的目标是确保物品的合理存放、准确记录和及时取用。
通过对库存的科学管理,可以避免物品过期、丢失、破损等现象的发生,进而提高库存周转率和客户满意度。
三、仓库库存管理的步骤1. 物品分类仓库中的物品应根据性质、规格、用途等因素进行分类,以便于管理。
根据物品的特点,制定不同的存放要求和取用流程。
2. 定期盘点定期盘点是仓库库存管理的重要环节,可以确保库存数量的准确性。
盘点时应按照系统记录与实际存在的物品一一核对,发现差异及时调整记录,同时对盘点结果进行备份。
3. 出入库管理每一次物品的出入库都需要严格按照规定进行登记和记录,以确保出入库数量的准确性。
对于进货物品,应核对数量和质量,及时进行验收和入库。
对于出库物品,应查验申请单和出库单,以确保合规操作。
4. 货物存放和保管根据物品的特性和安全要求,合理、规范地将物品存放在不同的区域或货架上,并做好相应的标识和防护措施。
对于易损物品或有特殊要求的物品,应进行单独保管。
5. 物品保养和维护仓库中的物品应定期进行保养和维护,以确保物品的质量和可用性。
对于易损物品,应制定专门的保养计划和方法,并做好相关记录。
6. 库存分析和优化定期对库存进行分析,了解不同物品的使用情况和变化趋势,以优化库存管理策略。
通过合理的计划和调整,避免库存过多或过少,提高库存周转率和资金利用效率。
四、仓库库存管理的注意事项1. 严禁将仓库用于非法用途,严禁私自取用、转移或出售库存物品。
2. 严格执行出入库登记制度,确保每一次出入库都有相应的记录。
3. 严格执行库存保管制度,对易损物品或有特殊要求的物品进行特殊保管。
4. 坚持定期盘点制度,确保库存数据的准确性,及时发现和纠正问题。
5. 做好仓库安全管理,确保仓库和库存物品的安全,避免火灾、盗窃等意外事故的发生。
仓库物料管理规定(5篇)
仓库物料管理规定一•仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账。
2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记明细帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记明细帐,保证帐物一致。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、脑三者一致。
如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4、仓管人员应严格控制各类物资的库存量;定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导。
二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的原料一律不得入库存放。
同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。
每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。
物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,特殊材料须持有门店经理的批复单,方可领用。
并做到限额领料,仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入帐。
2、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
四、仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库。
仓库库存管理流程实用10篇
仓库库存管理流程实用10篇仓库库存管理流程 1一、入库阶段1、物料入库__仓管员要求亲自同送货人员办理交接手续、核对清点物料名称、数量是否一致、并签收。
2、货物送至待检区(未经检验合格不准进入库,更不允许投产使用)。
3、物料归仓、必须在指定区域进行堆码、苫垫作业,并作好登记__(物料存量管制卡)。
4、不合格的物料应隔离存放(不良品区域)。
二、保管阶段:1、物料的储存保管、应根据物料的特性、用途规划仓库区域,定置存放管理。
2、物料堆放应尽量做到过目点数、检点方便、整齐易取。
3、仓管员对库存、代管、暂收的物料、以及设备、容器、工具等均负有保管的直接责任、应作到人各有责、物各有主。
4、物料如有损失、报废、盘盈、盘亏仓管员应如实上报,由部门审批后、方可处理、未经批准的一律不准擅自更改账目或处理物料。
5、仓内储存的所有物料考虑其特性、注意温度、湿度、通风状况、照明等条件,保证物料的仓储安全和保质。
6、物料的堆放应考虑“先进先出’’原则、以便方便出库。
7、未经权责主管批准,仓库的物料一律不准擅自借出、拆件零发私自挪用等。
8、禁止非仓储人员擅自入库、并遵守“公司安全规章__、仓库安全管理规定”。
三、物料出库阶段:1、应按先进先出、按单办理的原则发料。
2、确认名称、规格、代码、数量、并有责权人的签名。
3、超领物料应有“物料超领单”且手续齐全,代用的物料应有“物料代用申请单”调拨物料应有“物料调拨单”方可领料。
4、成品出货必须有“销售计划与出货通知单”并经权责人审核5、制作样品、领用料品、成品须有权责人主管核准的手续方可运做。
6、仓管员发料时应与领料人员办理手续,当面点清交接,防止出错。
7、所有的发料单、来料凭证,仓管员应妥善保管、不得丢失。
仓库库存管理流程 2一、仓库基本管理:1、产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面(包括散装产品),产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得出现混放或错放现象。
库存物资管理制度
库存物资管理制度•相关推荐库存物资管理制度(通用6篇)在不断进步的时代,大家逐渐认识到制度的重要性,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编整理的库存物资管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
库存物资管理制度篇1第一条目的1. 为了加强商品存货管理,明确商品进出库手续,规范盘点流程,促进库存商品管理水平提高。
2. 确保公司库存商品财产安全、完整。
第二条适用范围适用于公司库存商品出入库管理、仓库现场管理、指令审批管理、仓储日常工作管理第三条库存商品管理条款1. 库存商品的定义库存商品是指存放在公司仓库中所有权属公司且纳入库存商品核算的各类商品。
2. 库存商品入库a. 商品入库需商品采购负责人(或待入库商品盘点人)提交待入库商品明细清单,经由库管人员盘点核对无误后,将货物放置库房内,分配货架,办理入库手续,制作入库单。
入库单需由采购负责人、库存管理直属领导(xx)、库管人员共同签字方可生效;入库单一式三份:采购负责人、库管人员、存档各存一份。
b. 退货商品入库需由经办人提交退货清单。
经由库管人员盘点核对无误后,将货物放置库房内,办理入库手续,制作退货入库单。
退货入库单需由经办人、库管人员共同签字方可生效;退货入库单一式三份:经办人、库管、存档各存一份。
3. 库存商品盘点a. 常规盘点:每月3日、13日、23日盘点库存,核对库存表。
b. 非常规盘点:采购商品入库前、后需分别进行库存清点工作,保证大宗新进商品入库前后库存商品无误。
批发订单商品出库前、后需分别进行库存清点工作,保证大宗商品出库前后库存商品无误。
c. 库存盘点人员务必独立、细心、认真、负责,尽量保证盘点准确。
第四条仓库现场管理条款1. 仓库日常维护a.仓储管理人员需每日做好仓库通风、整理工作。
每日上班后开启仓库窗户通风,检查仓库窗户门锁是否完整,检查仓库温度;每日下班前检查仓库门窗是否关上、锁上。
仓库管理制度(四篇)
仓库管理制度第一条为了进一步规范支队的仓库管理,保证财产物资的完好无损,根据总队相关管理规定和财务管理的一般要求,结合支队的具体情况,特补充制定本制度。
第二条仓库物品中烟酒和单位价值低于____元的低值易耗品出入库由综合科批准,其余物品出入库均需支队长批准。
第三条外购物资到达后,由仓库管理员填制“物品入库单”,填写的品名、规格、数量、单价,将实物点验入库,做到货、单相符。
第四条对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓库管理员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告处理。
第五条仓库一切货物的领用,需经批准。
领用时暂不能确定使用数量的,可先由领用人打领条,经批准后,仓库管理员办理领用手续,待使用后按实办理出库手续。
第六条仓库设实物保管账(简称“仓库实物账”),仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量,不记金额,根据入库单、出库单及时登记仓库实物账,保证账、物相符。
第七条每月必须对库存的物品进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并将实物盘点数与仓库实物账核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并报支队长批准,方可作调账处理,以保证财务账、仓库实物账和实物相符合。
第八条仓库管理员工作调动时,必须办理移交手续,由财务负责人进行监交,表上签名,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作单位。
第九条未按本规定办理物品入、出库手续而造成物品短缺和账实不符,仓管员应承担由此引起的经济损失,科室负责人应负领导责任。
仓库管理制度(二)是指企业或组织为管理和运营自己的仓库所制定的一系列规章制度,旨在确保仓库运作的顺利和有效。
以下是一个常规的仓库管理制度的主要内容:1. 仓库组织结构:明确仓库的管理层次与职责划分。
2. 仓库规划与布局:确定仓库的规模、布局和存储设备,确保物品的存储、取用和管理的顺利进行。
3. 仓库物品管理:包括物品的入库、出库、盘点等流程,明确每个环节的责任与操作规范。
仓库出入库管理制度(五篇)
仓库出入库管理制度一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部应确定工厂送货、到货时间,并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少等情况。
收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少,所造成的经济损失由该收货员承担。
5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。
若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可,做到帐、货相符。
商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。
若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、商品出库流程1、销售部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。
单据上应该注明产地、规格、数量等。
3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。
若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
库存物品管理规程
库存物品管理规程
1、仓管员对入库的货物应分类、分垛码放,对于性质不同,灭火方法、防潮湿要
求、通风度等要求不同的货物要分库存放。
1、仓管员对库存物资,应经常检查,本着“先进先出,定期翻垛”的原则,发现霉
变、破损应及时填写“物资报损单”说明原因,并由部门经理及财务有关人员核实后,再呈报财务部经理及总经理审批。
2、对于长期滞存积压的物资,仓管员要主动填写“积压物资情况表”,对滞存积压
物资的名称、来源、滞存时间及现有数量等填写清楚,核实后,上报财务部经理。
3、对于在库货物的保质期,仓管员应严格掌握,对即将到期的货物,应提前向上级
反馈,以便做出处理安排,避免给酒店造成不必要的损失和浪费。
4、每次进出货物,仓管员应及时填写货位卡及材料明细帐,做到“有货必有卡,
帐、卡、货三方相符”。
5、库内应经常保持清洁、整齐,要合理利用和使用库容,有条理地摆放货物,并按
有关消防规定留有“五距”,即:顶距、墙距、垛距、柱距、灯距,符合消防要求。
6、加强库房管理的安全意识,做到“四防”,即:防火、防盗、防鼠咬虫蛀、防霉
烂变质。
7、每月最后一日为库房盘点日,由财务部派人配合仓管员对库存物资进行盘点,由仓管
员填写“盘点表”。
仓管员根据明细帐对“盘点表”上的数量、金额进行核对,核实后的“盘点表”仓库留存一份,报财务成本控制组一份。
10、盘点时发现盈亏,应立即查找盈亏原因,并以书面上报,经有关领导作出处理意
见后,报财务列帐,仓管员不得擅自调帐。
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库存物品管理规程文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)
库存物品管理规程
1、仓管员对入库的货物应分类、分垛码放,对于性质不同,灭火方法、防潮湿
要求、通风度等要求不同的货物要分库存放。
1、仓管员对库存物资,应经常检查,本着“先进先出,定期翻垛”的原则,发
现霉变、破损应及时填写“物资报损单”说明原因,并由部门经理及财务有关人员核实后,再呈报财务部经理及总经理审批。
2、对于长期滞存积压的物资,仓管员要主动填写“积压物资情况表”,对滞存
积压物资的名称、来源、滞存时间及现有数量等填写清楚,核实后,上报财务部经理。
3、对于在库货物的保质期,仓管员应严格掌握,对即将到期的货物,应提前向
上级反馈,以便做出处理安排,避免给酒店造成不必要的损失和浪费。
4、每次进出货物,仓管员应及时填写货位卡及材料明细帐,做到“有货必有
卡,帐、卡、货三方相符”。
5、库内应经常保持清洁、整齐,要合理利用和使用库容,有条理地摆放货物,
并按有关消防规定留有“五距”,即:顶距、墙距、垛距、柱距、灯距,符合消防要求。
6、加强库房管理的安全意识,做到“四防”,即:防火、防盗、防鼠咬虫蛀、
防霉烂变质。
7、每月最后一日为库房盘点日,由财务部派人配合仓管员对库存物资进行盘点,
由仓管员填写“盘点表”。
仓管员根据明细帐对“盘点表”上的数量、金额进行核对,核实后的“盘点表”仓库留存一份,报财务成本控制组一份。
10、盘点时发现盈亏,应立即查找盈亏原因,并以书面上报,经有关领导作出处
理意见后,报财务列帐,仓管员不得擅自调帐。