物料贮存管理规程(参考Word)

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1、目的;建立物料贮存管理规程,以使物料的存放规范化、科学化、标准化。

2、适用范围:原料、辅料、包装材料。

3、有关责任:储运处、质量保证部。

4、规程内容:

4.1 物料贮存管理的基本要求

4.1.1 根据物料的编码规程,合理安排货位,统一库房布局,保证使用面积。库房应标有货位平面示意图、物料类别、货位排号。

4.1.2 根据物料属性应分类分库,按品种、规格、批号分开存放。码放整齐、不得倒置、保持整洁,仓板底能通风防潮。

4.1.3 贮存物料应有明显状态标记:待验、合格、不合格、退库区,不得混合存放。

4.1.4 贵细药品、毒性药品、麻醉药品、精神药品、危险品、酸性物料、碱性物料、液体物料、固体物料应分库分区贮存。

4.1.5 标签、说明书、封口签及印刷好的包装材料应分库专账管理。

4.1.6 库房必须符合物料或产品的存放的温湿度要求。空心胶囊、浸膏及要求阴凉贮存的原辅料,应贮存阴凉库。

4.1.7 对易挥发性物料应专库存放,不得污染其它物料,并保持通风良好。

4.1.8 库房货物应按规定距离码放:批与批之间15cm,垛与垛间距为50cm,垛与墙间距为30cm,垛与梁间距为50cm,垛与地面间距为15cm,与水暖散热器、供热管、电器设施、照明灯具都应保持一定距离。

4.1.9 库房内货物,要码放整齐,标志明显,搬运文明,严禁野蛮操作。

4.1.10 库房内所有物料、记录、表格、单据、状态标记要妥善保存、及时填写,账、卡、物保持相符。

4.2 养护设施的管理

4.2.1 库房内应安装排风设施,配置温、湿度计,保持通风养护,卫生清洁。一般情况下,排风扇开启时间是上午10︰00 -12︰00,下午14︰00-16︰00,下雨天、有雾天不允许开启排风扇。

4.2.2 根据物料属性,库内应安装去湿机、空调、排风扇、控温、控湿仪器并做好养护记录。

4.2.3 保管员应正确使用各种养护仪器、设备,随时了解库内温、湿度,天气变

化情况,做到除湿、降温、通风有记录。

4.2.4 库房应设有“五防”设施:防水、防火、防盗、防霉变、防鼠咬。

4.2.5 对库房内的各种仪器、设备、设施应经常检修与保养,定期进行校正并作检修记录,保持良好的贮存状态。

4.3 仓库安全管理

4.3.1 根据物料的性质、特点和仓贮条件,对物料应进行日常及定期检查、调整、养护等保管措施。做到贮存物料无潮湿、无霉变、无虫蛀、无鼠咬、无渗漏、无挥发、无冻裂、无破损、无燃爆。

4.3.2 一般情况下,原辅料库房温度控制在35℃以下,相对湿度保持在35~75%为宜;属阴凉、凉暗贮存的物料,温度应控制在20℃以下,相对湿度保持在35~65%;属冷藏贮存的物料,温度应控制在10℃以下;原料药成品库房温度控制在25℃(波动范围15~30℃),相对湿度保持在35~65%。

4.3.3 仓库设有专人负责安全消防工作,建立健全保卫责任制,定期开展消防训练,保管员能正确使用各种消防器材。

4.3.4 按照国家有关消防规定,在库消防器材、设施不得挪用或借用。

4.3.5 严禁火种入库及在库区内动用明火。在库区动火时,要申报审批手续并办动火证。

4.3.6 库房内不准吸烟,更不准用火炉、电炉取暖、做饭、烧开水。

4.3.7 库房内尽可能缩小库存量,加快货物流通,保持消防工作随时通畅。掩设的配电线路需穿金属套管或用阻燃硬塑料管保护。

4.3.8 每个库房外应单独安装电源开关箱,管理人员离岗时,随时拉闸断电。

4.3.9 库房内禁止使用不合格保险装置。老化、裸露电线及时更换,电源要安装规范,符合库房要求、防雷、防爆电器要定期检测,保证有效。

4.3.10 库房内有条件的情况下,要安装监控器、报警装置,并做到防火、防

盗,万无一失。

4.4 账目处理

4.4.1 收料登记、台账、货位卡是仓库货物流动的重要内容,因此应统一设置、保管。物资收、发、存必须实行复核制度,做到日清月结。

4.4.2 库房内的物资保证账、卡、物相符,发现账目有问题,应及时复查并向主管领导汇报,不得擅自改动或取消。

4.4.3 仓库的各种台账、应保存至少三年或物料有效期后一年。

5、变更历史

新订

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