库存物料盘存管理规程
仓库盘点管理的规章制度
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仓库盘点管理的规章制度第一章总则第一条为加强仓库管理,规范盘点工作,提高仓库物资的有效利用率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位所有的仓库,包括原料仓库、半成品仓库、成品仓库等。
第三条仓库盘点是指对仓库内物资进行清点、核实,进而掌握物资种类、数量、质量等信息的工作。
第四条盘点工作是仓库管理工作的一个重要环节,应定期进行,建立健全盘点制度、规范标准、统一流程。
第五条仓库管理员应具备一定的专业知识和盘点经验,严格执行盘点工作流程,保障盘点准确性。
第二章盘点准备第六条仓库管理员应提前制定盘点计划,确定盘点时间、地点、人员等相关安排。
第七条盘点计划应明确盘点范围、盘点目标、盘点方式、盘点工具等要求,确保盘点的全面性和准确性。
第八条在进行盘点前,应对盘点工具进行检查,确保设备和工具正常运转,以防止盘点过程中出现故障。
第九条盘点前应对盘点区域进行清理和整理,确保物资摆放有序、清晰,方便盘点工作的进行。
第十条在盘点前,应制定盘点操作规程,明确工作流程、责任分工,确保盘点工作有序进行。
第三章盘点过程第十一条仓库管理员应按照盘点计划和操作规程,组织盘点工作人员进行盘点工作。
第十二条盘点过程中,应按照仓库管理制度和标准,仔细核实每一种物资的数量、规格、质量等信息。
第十三条对于有质量问题的物资,应记录并及时通知有关部门进行处理,确保质量问题不会影响到后续工作。
第十四条盘点过程中,应注意保护和珍惜物资,防止造成物资遗失、损坏等情况的发生。
第十五条在盘点过程中,如发现异常情况或问题,应及时汇报给仓库管理员,协调解决。
第四章盘点总结第十六条盘点结束后,应及时整理盘点资料,核对盘点结果,形成盘点报告。
第十七条盘点报告应包括盘点的具体情况、盘点结果、异常情况处理等内容,具体写明每一项物资的盘点情况。
第十八条仓库管理员应对盘点结果进行分析,查找存在的问题和不足,提出改进措施和建议。
第十九条盘点报告应及时上报给有关部门和领导,以便及时解决问题,确保仓库管理工作的顺利进行。
仓库盘点管理制度规定
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仓库盘点管理制度规定第一章总则第一条为加强公司仓库管理,规范盘点工作,提高资产利用率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的盘点管理工作。
第三条盘点管理是公司仓库管理工作的重要组成部分,必须严格按照本制度执行。
第二章盘点流程第四条盘点分为周期盘点和定期盘点两种,周期盘点由部门主管指定具体时间,定期盘点每年至少进行一次。
第五条盘点工作由仓库管理员负责组织实施,必须选择盘点经验丰富的人员参与。
第六条盘点前,仓库管理员应当清点仓库内各项物资,并编制盘点清单,明确每一项物资的名称、数量、存放位置等信息。
第七条盘点过程中,应当确保盘点人员认真细致,逐项比对盘点清单与实际数量,确保数据准确无误。
第八条盘点完成后,仓库管理员应当制作盘点报告,并及时向上级主管汇报盘点结果。
第九条盘点报告应当包括盘点过程、盘点结果、盘点发现的问题、解决措施等内容,并由仓库管理员签字确认。
第十条上级主管应当及时对盘点报告进行审核,核实盘点结果,对发现的问题提出改进建议。
第三章盘点责任第十一条仓库管理员对盘点工作负有直接责任,必须认真履行职责,保证盘点工作的顺利进行。
第十二条盘点人员必须严格按照程序操作,不得私自改动盘点清单或数据信息,如发现违规行为将严肃处理。
第十三条盘点过程中发现的异常情况,应当及时报告仓库管理员,确保问题能够及时得到解决。
第十四条盘点结果出现差错的,应当立即核实原因,进行资产溯源,确保数据的准确性。
第四章盘点记录第十五条盘点记录应当保存完整,包括盘点清单、盘点报告、相关资料等,存档时间不少于三年。
第十六条盘点记录应当按照规定的格式进行归档,便于日后查阅和审计。
第十七条盘点记录涉及机密信息的,应当妥善保管,不得外泄或透露给非相关人员。
第五章盘点考核第十八条公司将根据仓库盘点的完成情况进行考核,对考核结果优秀的单位给予表彰,对考核结果较差的单位进行通报批评,并要求整改。
第十九条部门主管应当定期对仓库盘点工作进行检查,发现问题及时指导纠正,确保盘点工作的顺利进行。
仓库存放物料管理规章制度
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仓库存放物料管理规章制度仓库存放物料管理规章制度第一条必须对所管辖的物资进行分类登记,设置存卡、套帐、实时在存卡上登记每笔业务交易物资的进出数量,确保数据连续、准确。
做到帐(包括电脑帐及帐本)物卡相符,及时反映库存。
第二条对原辅材料、半成品、成品和工装器具等物资应按规定放置,并分类标识管理、分规格存放,有计划、有秩序安排物资进仓、出仓及存放地点。
第三条存放物品的库房应保持整洁通风,防潮湿,码放整齐。
在仓库中存取物品应办理相关手续,务类物品应标识明显,分类分区存放,不合格品应单独隔离。
第四条对原辅材料、零部件,在制品和成品的管理应严格按照公司的制度或程序执行。
防止其在包装和存在过程中被损坏或降低质量。
第五条注意安全,离开仓库后必须关闭仓库门;不得磕、碰、摔、挤压物资;不得大声呼叫、跳跃。
第六条严格坚持物资、出仓手续,做到先进先出,减少物资积压仓库时间。
第七条监督库存量,根据公司库存量标准,如有超标、不足现象,及时向生产部反映。
第八条保持仓库库容库貌,不得带食品到仓库,每天下班前清洁地面,清除库存物资上灰尘杂物。
第九条仓库防火制度。
(一)仓库的主要领导人为防火负责人,全面负责仓库的消防安全管理工作。
(二)易燃易爆物品与一般物品或化学性质、防护灭火方法相抵触的化学危险品,不得同一仓库或同室存放。
(三)物品入库前必须检查确定无火种等隐患后方准入库。
(四)不准设置移动式照明灯具,离开时必须关掉电源,不准加设临时线路。
(五)仓库应当设置醒目的防火标志,禁止带入火种。
(六)仓库内禁止吸烟,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。
库外动火作业时,必须经过公司有关部门的同意。
(七)仓库应当配置相应的消防设施和灭火器材。
消防器材必须设置在显眼和便于取用的地点,附近不得堆放物品和杂物,并确保任何时候都完好、有效。
(八)库区的消防通道和安全出口等严禁堆放物品。
(九)一旦发生火灾时,要及时报告公司管理部门,同时组织人员扑救,并打火警电话119报警,事后协助查明原因,提提出出处理意见。
物资出入库管理制度(3篇)
![物资出入库管理制度(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/81fc8f5003020740be1e650e52ea551811a6c961.png)
物资出入库管理制度为了使公司综合仓库纳入规范化、制度化的管理,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、加速资金周转,特制定本管理规定。
一、物资入库物资验收入库时,库房管理员根据入库单检验实物。
入库单及几种具体入库情况的要求:1、入库单一式三联,一联采购人员留存,一联库管员记账备查,一联同发票帐单交财务部。
入库单要严格按材料分类分开填写。
2、入库单由采购人员填写,填写内容包括。
入库时间,货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税发票时,应填写不含税单价和金额),入库票由采购员,质检员,库管员三人签字后生效。
3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资,入库单由采购人员填写(同时办理出库手续),入库单由质检员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字。
二、物资出库材料物资出库时,库管员根据出库单发放实物,对出库单及几种具体出库情况的要求为:1、出库单一式三联,一联领用部门留存,红联和绿联交库管员,库管员统计核实,红联记账留存备查,绿联按物资类别,统计后每月月底前交会计(入出库单统计截止日期为每月____日)。
2、物资出库时要统一填写出库单。
填写内容包括。
出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目,出库单由领用人,领用部门主要负责人,库管员三方签字。
三、物资退库和盘存1、余料退库。
施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》,在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。
2、质量不良退库。
如果是因为质量方面引起的退料,必须经过检验员检验,并注明原因(制程损坏、来料本身不良等)后方可退料。
四、仓库盘点管理规定1、实行缺料盘点法,当某一物料的存量低于一定数量时,仓管员应及时盘点,核对数量与帐目是否相符。
2、实行循环盘点法,每月底由仓管员对库存物料逐一盘点,核对数量与帐目是否相符。
3、实行定期盘点法,每年一次,在年底进行,盘点完毕后在《物料管理明细表》(台帐)上做好相应的记录,并注明“年底盘点”,经过仓库组长审核签字后交仓储部和分管领导。
仓库物料管理规定范文(2篇)
![仓库物料管理规定范文(2篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/6a40a5268f9951e79b89680203d8ce2f006665d2.png)
仓库物料管理规定范文一•仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账。
2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记明细帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记明细帐,保证帐物一致。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、脑三者一致。
如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4、仓管人员应严格控制各类物资的库存量;定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导。
二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的原料一律不得入库存放。
同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。
每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。
物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,特殊材料须持有门店经理的批复单,方可领用。
并做到限额领料,仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入帐。
2、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
四、仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库。
仓库物料日常管理规章制度(通用18篇)
![仓库物料日常管理规章制度(通用18篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/dc2dfb4e7ed5360cba1aa8114431b90d6c85899d.png)
仓库物料日常管理规章制度(通用18篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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存货盘点流程及注意事项(整理7篇)
![存货盘点流程及注意事项(整理7篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/b1447da6e43a580216fc700abb68a98271feacd0.png)
存货盘点流程及考前须知〔整理7篇〕篇1:存货盘点管理制度存货盘点管理制度1.0目的:为了存货、财务及财产盘点的正确性,保证企业各项资产的平安、完好,特制定本制度,2.0适用范围:2.1存货盘点:是指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保养材料、外协加工料品、下脚品等的盘点。
2.2财务盘点:是指现金、票据、有价证券、租赁契约等的盘点。
2.3财产盘点:是指固定资产、保管资产、保管品等的盘点。
2.3.1固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、消费器具等。
2.3.2保管资产:凡属固定资产性质,但以费用报支的杂项设备。
2.2.3保管品:以费用购置者。
3.0术语:3.1年中、年终盘点:3.1.1存货:由仓库部门或经管部门会同财务部门于年(中)终时,施行全面总清点一次。
3.1.2财务:由财务部门与内部审计部门共同盘点。
3.1.3财产:由经管部门会同财务部门于年(中)终时,施行全面总清点一次。
3.2月末盘点:每月末所有存货,由经管部门及财务部门施行全面清点一次。
3.3月份检查:由内部审计部门或财务部门照会其部门主管后,会同经管部门,做存货随机抽样盘点。
4.0职责:4.1总盘人:由总经理或财务总监担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进展及异常事项的裁决。
4.2主盘人:由各经管部门主管担任,负责实际盘点工作的推动及施行。
4.3复盘人:由总盘人视需要指派及各经管部门的主管,负责盘点监视之责。
4.4盘点人:由各经管部门指派,负责点计数量。
4.5会点人:由财务部门指派(人员缺乏时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作。
4.6监点人:由总经理或财务总监派员担任。
4.7特定工程按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人、监点人,其职责亦同。
5.0盘点前准备事项:5.1盘点编组:由财务部门主管于每次盘点前,事先依盘点种类、工程编排“盘点人员编组表”,呈总经理核定后,公布施行。
公司物料盘点管理办法
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公司物料盘点管理办法1 目的为进一步规范公司主要物料盘点和平衡程序,真实反映公司生产物资状况和物料消耗情况,为公司生产经营活动和财务核算管理提供真实、准确的库存数据,特制定本办法。
2 范围原材料:指原煤、铁矿石、砂岩、粘土、石膏、粉煤灰、煤矸石等材料半成品:指石灰石、生料产成品:指熟料、水泥误差:指因盘点方法和工具因素,可能造成的盘测值与真实值的差异空深:指从圆筒库或熟料大库测量孔放绳或皮尺垂直测量,库内物料与库顶测量孔下口檐间的距离实深:指通过测量,库内物料的实际高度,库内总高度减去盘存测量空深所得3 相关文件《XX统计工作管理制度》《股份公司物料容重表》《计量管理办法》4 盘点组织在公司分管负责人的领导下,由生产品质处统计室牵头,组织财务处、供应处和生产单位等部门协同参加对主要产品和原燃材料的盘存核查工作。
5 盘点时间每月至少要进行两次主要物料盘点,一次在中旬进行,一次在月末最后两天内进行,平时根据管理需要即时进行物料盘存工作,月末盘点为全面盘点,盘点结果需报送股份公司销售部统计室。
6 盘点准备6.1收集公司各储库、堆场结构、尺寸,建立储库体积对照表,以便盘点时根据具体品种计算库存;6.2使用带刻度的专用测量绳或皮尺,减小盘点误差。
盘点熟料库的测量工具要有一定的韧性,能耐高温。
7 实物盘点方法和计算要求7.1所有物料盘点计算截止时间为当天的零点。
7.2储存圆库:以当时所测实际空深作为计算依据,考虑零点至盘点时刻的进出库情况,得出物料平均空深,根据各库有效堆料高度扣除平均空深为物料实际平均高度,乘以所测单库横截面积和物料容重得出该库盘点时刻库存数,调整实测时段物料进出库数量,最后计算出零点时刻的实际库存。
7.3堆棚储料库:根据物料储存空间和形状,分区按长方体或圆锥、圆柱计算出体积,乘以物料容重得出该库盘点时刻库存数,调整实测时段物料进出库数量,最后计算出零点时刻的实际库存。
7.4露天堆场:根据物料堆放范围、形状,按三棱柱或圆锥计算高度进行推算体积,乘以物料容重得出该库盘点时刻库存数,调整实测时段物料进出库数量,最后计算出零点时刻的实际库存。
存货盘点管理制度(通用3篇)
![存货盘点管理制度(通用3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/46870b7ce55c3b3567ec102de2bd960591c6d94e.png)
存货盘点管理制度(通用3篇)存货盘点管理制度(1)第一条为了加强集团酒店业(包括餐饮、客房和休闲娱乐三大部分)的存货管理,规范存货的购进、领用、耗用、节余库存保管及存货各环节核算的操作流程和管理行为,现根据酒店管理公司经营管理的需要,制定本规定。
第二条本规定中的存货是指集团酒店业在日常经营过程中行将消耗的原物料、燃料及经营性辅助设备(不包括固定资产部分)。
具体包括:1、原材料:餐饮业各种制作的基础性原材料,如鱼、肉、蔬菜等,以及干货调料等;2、库存商品:存放于仓库及水吧的香烟、酒水、纸巾等出售商品;3、物料用品:一次性餐具、客用拖鞋等一次性耗材和经营性辅助设备(不包括固定资产部分);4、燃料:指酒店各设备正常运营维护所需的各种燃料等。
第三条存货的购进管理一、存货的购进采取“采购计划审批制”:1、单价在500元及以上的各种经营性辅助设备(指低值易耗品部分)的购进审批办法,参照集团的相关规定执行;单价在500元以下的各种经营性辅助设备、日常经营所需的原物料及燃料的购进审批办法,按照本规定中的相关条款执行。
2、对不同存货,采取不同时期申报计划:(1)日计划:指需购进的各种基础性原材料食品,由厨部、餐饮部于头一天预测第二天的需要量,据此拟定需求,填制《厨房订货申请表》,报使用部门负责人审核签字后,交采购部办理正式采购业务。
申报计划时间为每天下午4:00-8:30。
(2)周计划:指需购进的冻品、烟等,填制《xxx酒店申购单》由部门或仓库申报,交采购部办理采购业务。
申报计划时间为每周六下午。
(3)半月计划:指需购进的干货调料,由仓库报计划,填制《xxx酒店申购单》,仓库领班签字后,送交采购部办理正式采购业务。
申报计划时间为每月1-5号和15-20号.(4)月计划:指需购进的客房用品、印刷用品等,由仓库以及各部预测该月需要量,并据此拟定需求,填制《xxx酒店申购单》,送交采购部,并办理正式采购业务。
申报计划时间为每月25-30号。
仓库物料存储、码放、标识管理规定
![仓库物料存储、码放、标识管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/92d3e99ec0c708a1284ac850ad02de80d4d806af.png)
文件制修订记录一、物料的存储1.物料的存储应使用合适的库房或场地,封闭管理,并指定专业人员进行管理。
2.生产物资与行政物资区分存储。
3.仓库物流主通道不小于2米的范围(大于最大货物尺寸),小型货架与货架间通道不小于0.9米的范围(有利于人体工程工作),不同种类的物料要保持间隔。
4.物料的存储依据性能和形态,对物料的环境、温度、湿度、怕光、怕晒、阴凉、进行存储,且保持干燥通风为原则。
5.对于有温湿度要求的物料,要储存于温湿度范围之内的空间,并进行温湿度的记录。
6.仓库要无杂物、无异味、无积水、无与工作无关的物品。
7.十五防安全工作即:防水、防火、防潮、防锈、防腐、防霉、防蛀、防压、防尘、防爆、防电、防晒、防盗、防倒塌、防变形。
8.各种物料的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
9.将使用频繁的物料存储仓库通道口处,有利于出入库的区域。
10.在物料的存储过程中,应注意外包装上的标签,标有“小心轻放”、“防潮”、“堆码层数”、“向上”等,必要时采取防护措施,防止物料损坏。
11.物料存储时,分类存放、间隔适当、摆放整齐、标识清晰,物料堆放不得过高,名称方向应朝外。
12.物料的存储要依其性质、状态而定,不要强行对其进行固定式存放,以免造成损坏,影响质量。
13.存储的物料在进出库时要易取,易放,易管理。
14.物料存储坚持“集中存放”“先进先出”,摆放要“下重上轻”不可太高,给人以倾倒的感觉。
15.各仓库要定期检查和项安全设施;严禁吸烟,禁止违章用火、用电并做好防火工作,消防标识明确。
二、物料的码放1.物料码放应大不压小、重不压轻,不同性质的物料区分码放。
2.物料码放要清晰可见、一目了然,标签、名称向外;不准倒放,不准将小的物料放在大的物料后面。
3.根据物料的实际情况可以采用“五五码放”“推陈出新”原则进行码放。
码放不能超过物料的堆码层数极限。
4.因地制宜,物料码放要有利于出入库、盘点,安全等。
GMP物料盘存管理规程
![GMP物料盘存管理规程](https://img.taocdn.com/s3/m/4c04285efbd6195f312b3169a45177232e60e464.png)
页码:文件编号:生效日期: 再版日期:第1页/共2页SMP-MM-01008-1标准管理规程STANDARD MANAGEMENT PROCEDURESubject题目:物料盘存管理规程Issued by颁发部门:质量部Written by起草人:Date日期:Dept. Head Approval 部门主管审核:Date日期:QA Director Approval QA 主管审核:Date日期:Approved by批准:Date日期:Dispense分发:总经理、质量部、生产部、商务部、行政人事部1.目的建立物料的盘存管理规定,使得所有物料的使用得以控制。
2.适用范围适用于本公司的原辅料、包装材料、成品的在库管理。
3.责任者商务部、仓库管理员对本规程实施负责。
质量部负责人、财务部会计负责监督本职责的实施。
4.内容4.1.仓库管理员在每天物料发放时,及时在物料货位卡上及台帐上登记,并于当日下班前进行帐面销帐。
4.2.仓库要定期对成品、原辅料、包装材料及其它物料进行盘点。
库存物料每月应进行一次盘存,截止日期定为当月的月底。
4.3.盘点时不得只对帐面统计,应对实物进行点验,品名、批号、编号、数量应核对无误.做到帐、卡、物相符。
对由于供应商供货短少而造成的盘亏,应及时通知采购员要求及时在下批的供货中进行补货。
4.4.盘存时如发现帐、卡、物不符,应查明原因,不得采用其它方式任意改帐,待查明原因后,报告本部门负责人;填写损耗报告经质量部负责人核实后签字交财务部。
4.5.SMP-MM-01008-1-R-001《物料盘存结算报表》应有品名、规格、数量和制表人等。
一式三份,生产部、财务部、仓库各一份。
页码:文件编号:生效日期: 再版日期:第2页/共2页SMP-MM-01008-1标准管理规程STANDARD MANAGEMENT PROCEDURESubject题目:物料盘存管理规程Issued by颁发部门:质量部4.6.定期检查物料的质量有无变化及物料贮存期是否到期;保管条件是否符合该物料的保存要求。
盘点管理制度15篇
![盘点管理制度15篇](https://img.taocdn.com/s3/m/6bbf3e75e55c3b3567ec102de2bd960591c6d941.png)
盘点管理制度15篇盘点管理制度11目的为了进一步规范仓储部库房账、物、卡管理,及时了解库存信息,提高库房账、物、卡的准确性,特制定本制度。
2适用范围公司仓储部各库房。
3文件的换版说明本制度实施日期为20__年第一版本4工作标准4.1盘点工作标准仓储部统计对仓储库房库存物料及产品每月至少盘点两次,且盘点表必须要有保管签字确认。
统计可以单独盘点也可以集体进行盘点,每月盘点次数至少两次,但每月必须查出至少3条账务卡问题。
具体盘点时间依据实际情况而定,相关盘点记录保存期限为半年以上。
盘点完毕后必须在2个工作日内将盘点结果发至相关人员。
在统计日常盘点库房时,保管必须保证库存数据、标识与实物相符。
每月财务人员进行盘点库房时,各保管必须积极配合,同时对财务盘点结果认真核实。
4.2查帐工作标准每天早9:30前保管将前一天单据处理完毕并将前一天的入库单及部分领料单交于统计处,统计收到单据后检查填写是否标准(日期、名称、数量、厂家名称)。
由统计每日检查保管库存数据,如有不符再根据每日的出入库量进行核对,最终使每日的`出入库量在系统帐上清楚体现。
保管员做手工台帐时必须书写规范,且每登录一笔均得有可靠性票据支持,不得随意涂改,如确需改账,均需要有效票据支持。
保管员必须保护手工台帐及各类票据的完好不得随意丢弃,已用过的台帐必须留存两年以上。
5考核标准具体考核标准如下:(1)未进行库房盘点,对责任人负激励10元/次;(2)盘点未发现3条问题,对责任人负激励10元/月;(3)盘点记录保管员未签字确认视为未盘点,对责任人负激励10元/次;(4)盘点结果未在规定时间内发至相关人员,对责任人负激励10元/天;(5)统计发现问题隐瞒,对统计与保管各负激励50元/次;(6)盘点记录保存出现问题,对责任人负激励10元/次;(7)保管未在9:30前将单据上交或发现单据错误,每晚交或出错负激励5元/次/处;(8)如保管员出现台帐混乱,视情节严重对当事人负2激励10元/次,如保管员随意丢弃台帐及票据,对当事人负激励50元/次,并限期补上;(9)出现盘盈盘亏情况时依物料含税价10%对第一责任人考核,直接上级50%连带考核,封顶考核1000元。
仓库物资盘点制度范文(3篇)
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仓库物资盘点制度范文一、仓库物资盘点采用定期盘点制度,每月最后两天进行帐目整理,简单盘存,每一年对仓库物资进行一次彻底盘点,作出盈亏说明。
二、盘点前应将验收、发放和有关票据整理好,并与材料帐目数据进行复核,尽量将同类型号、规格的物资集中在一起,并堆放整齐,待验收入库的应尽量入库,不能入库的应单独存放。
三、盘点时对仓库帐内、外物资进行统一盘点,一笔不漏,并将实际数量记录在盘点表内,然后查帐核对,成箱、成捆、成包等有固定数量的物资,可按理论数量清点,然后进行抽查。
四、盘点过程中发现损坏或变质的材料,应提出报废,虽损坏但能使用的,不能全部列为报废,就在盘点表中加以注明,发现帐外物资要查明来源、原因,同是记录在盘点表内。
发现在大量盈亏各损坏变质情况,应及时汇报。
五、盘点完毕后,所有盘点表必须由保管员与盘点人员双方核对无误后签章,以便分析查用。
六、根据盘点结果,要清楚了解物料数量与帐目标是否相符,有出入的要及时找出原因,采取补救措施并吸取教训。
仓库物资盘点制度范文(2)一、目的与适用范围本制度旨在规范和管理仓库物资的盘点工作,确保仓库存货的真实性和准确性。
适用于公司仓库物资的盘点工作。
二、定义及缩写词解释1. 仓库物资:指公司仓库中存放的各种货物、原材料和零部件等。
2. 盘点:指对仓库物资进行清点、核对和录入工作。
3. 现存量:指某一物资在仓库中的实际数量。
4. 盘盈:指盘点过程中发现的实际库存量大于账面库存量。
5. 盘亏:指盘点过程中发现的实际库存量小于账面库存量。
三、盘点工作责任分工及流程1. 仓库管理员负责仓库物资盘点的组织和实施工作。
2. 物料部门负责提供最新的库存数据和物资清单。
3. 财务部门负责核对物资的账面价值和实际价值。
4. 盘点流程如下:a) 仓库管理员根据盘点计划,制定盘点工作安排。
b) 仓库管理员与物料部门、财务部门共同核对物资清单和库存数据的准确性。
c) 开始盘点工作时,仓库管理员需确保仓库物资的安全性和完整性。
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库存物料盘存管理规程文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]
1、目的:保证仓库物料的准确性。
2、范围:物料仓库。
3、责任:仓管员、QA检查员、营销中心。
4、程序:
每月月底仓库进行盘点,由物料主管与仓管员汇同财务一起对物料、成品对照库存报表盘点实物。
所有物料、成品的实际数量应和货卡、台帐登记一致,对于每批物料、成品的去向有明确的记录。
按各部门要求统计亩各种数据,与相关的凭证。
会同财务核对本月购入物料金额、领出物料金额,成品入库、出库数量。
各种单据保留齐全,并按月装订存放。
如实物的实际数量与记录不符,一定要追究出原因,并作调整。
财务部和销售部可以随时对库存物品进行盘存。