项目管理会议管理制度

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项目部会议管理制度牌

项目部会议管理制度牌第一章总则项目部会议管理制度牌第一条目的为确保项目部各项工作有序推进，提高会议效率，明确会议决策执行力，制定本会议管理制度。

第二条适用范围本制度适用于项目部各类会议，包括但不限于项目启动会、进度汇报会、问题协调会、项目总结会等。

第三条会议原则1. 会议应遵循高效、务实、民主、集中的原则。

2. 会议议题应具有针对性、实用性，避免形式主义和无效沟通。

3. 会议决策应遵循集体决策、个人负责的原则。

第四条会议类型1. 定期会议：按照项目周期或工作计划定期召开的会议。

2. 临时会议：根据工作需要，临时召集的会议。

第五条参会人员1. 会议主持人：负责组织、主持、引导会议的进行。

2. 会议记录人：负责记录会议内容、整理会议纪要。

3. 与会人员：根据会议议题和职责分工，参与会议讨论、决策的人员。

第六条会议时间1. 定期会议时间：根据项目周期或工作计划提前确定，并在会议通知中明确。

2. 临时会议时间：根据工作需要，由会议主持人提前通知与会人员。

第七条会议通知1. 定期会议通知：由会议主持人提前至少一个工作日发送给与会人员。

2. 临时会议通知：由会议主持人及时发送给与会人员。

第八条会议地点会议地点应根据项目实际情况、会议类型和参会人数选择适宜的会议室。

第九条会议纪律1. 与会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。

2. 会议期间，与会人员应保持手机静音或振动，不得随意接打电话。

3. 会议内容应保密，与会人员不得泄露会议讨论内容。

第十条本制度的解释权归项目部所有，自发布之日起执行。

如有未尽事宜，项目部可根据实际情况予以补充、修改。

第二章会议流程一、会议筹备1. 确定议题：会议主持人根据项目进展、工作计划或临时需求，提前确定会议主要议题，并向相关部门或人员征集议题。

2. 制定会议议程：会议主持人根据确定的议题，制定会议议程，明确会议时间、地点、参会人员等。

3. 发送会议通知：会议主持人将会议议程、时间、地点等信息发送给与会人员，并提醒注意事项。

项目组会议管理制度

项目组会议管理制度一、会议召开目的项目组会议是项目组成员之间为了讨论、协商、决策与合作而召开的一种形式。

会议的目的是为了提高项目团队成员之间的沟通效率，促进团队合作，加强协调与统一思想，协作共进，实现项目目标。

二、会议召开原则1. 会议应该有确切的目的，明确议程，避免无效的讨论。

2. 会议的召开应当提前通知所有参与人员，并确保参会人员能够按时参加。

3. 会议应当有主持人，负责引导讨论，控制会议进程。

4. 会议应该有记录员，负责记录讨论内容、决定事项及行动计划。

5. 会议应当遵守时间规定，确保会议按时开始、按时结束。

6. 会议应注重保密性，不得泄露会议内容及讨论结果。

三、会议召开程序1. 预备工作：确定会议召开的时间、地点、议程、参会人员等信息，并提前通知参会人员。

2. 会前准备：参会人员应提前准备好相关材料，确保会议讨论的高效进行。

3. 会议召开：主持人根据议程依次引导讨论，确保会议目标得以实现。

4. 会后总结：记录员应及时整理会议记录，将决定事项及行动计划通知相关人员。

四、会议中的注意事项1. 会议时应保持秩序，不得超时或扰乱会议进程。

2. 参会人员应尽量避免接打电话、看手机、交头接耳等行为，保持专注于会议内容。

3. 参会人员应尊重他人发言，不得互相打断或批评，保持良好的沟通氛围。

4. 确保所有参会人员均有平等发言的权利，不得出现个别人员占据会议主导权。

5. 避免在会议中讨论与议程无关的话题，确保会议议题的有效性。

6. 会议结束后，主持人应对会议结果进行总结，并明确下一步的行动计划。

五、改进与完善1. 定期评估会议管理制度，发现问题及时改进与完善。

2. 经验总结，根据不同会议的实际情况，适时调整会议管理制度。

3. 不断提升会议效率，促进团队合作，实现项目目标。

项目组会议管理制度的建立、实施与完善，对于一个项目组的发展壮大至关重要。

只有做到科学合理地进行会议管理，才能有效提高团队工作效率、凝聚团队向心力，共同努力、共同拼搏，实现项目目标的顺利完成。

项目例会管理制度（5篇）

项目例会管理制度为提高项目管理的决策水平，使项目管理决策责任具有可追溯性，有效地接受业主、监理、设计单位及分公司有关部门的指令和沟通，制订本管理制度，贯彻、落实、完成项目目标责任。

施工例会管理职责1、项目经理负责施工例会制度实施的检查、监督和指导工作。

2、项目部全体管理人员及施工队长参与和组织有关会议，并记录会议内容和组织实施。

施工例会管理规定1、施工例会应作详细的记录，并妥善保管，以备查询。

2、施工方案及技术供应汇报会议1)、施工方案及技术供应汇报会议由项目经理组织，技术负责人及施工人员参加。

2)、项目开工前，项目部应将施工方案、技术供应计划等向分公司工程质安科详细汇报，以便施工方案的审批确定，技术供应的落实。

3、工程成本分析会议1)、工程成本分析会议由项目经理组织，技术负责人及相关人员参加。

2)、项目开工前，项目部应组织相关人员进行项目成本分析、项目风险估算及相应防范对策。

项目施工过程中，应定期组织进行成本核算，确定项目盈亏情况。

4、图纸会审会议1)、施工图纸接收后，项目部应组织进行图纸会审，会议由项目部技术负责人组织，项目所有施工人员参加。

2)、会议主要目的是审核校对设计图纸，记录图纸中出现的问题，并参照投标图纸，确定是否有重大设计变更，如有，应及时向监理单位、设计单位和建设单位申报，并做好工程认证及索赔工作。

5、技术交底会议1)、项目施工总技术交底由项目技术负责人组织，项目部所有技术人员参加；分部分项工程由主管施工员及质检员组织，参加此分部分项工程施工的施工员、质检员、试验员及施工班组长参加。

2)、项目总技术交底根据设计院技术交底情况，结合本项目施工方案及技术措施进行，确保参加施工人员充分了解工程整体施工安排、工程进度质量安全要求及保证措施、重点部位施工的注意事项等。

分部分项工程技术交底根据项目的总体安排，确保参加人员能掌握分部分项工程施工方法、施工进度、质量要求、安全保障措施等。

6、安全教育会议1)、项目开工或复工前，项目部应组织进行安全教育会议。

(完整版)工程项目会议管理制度

2.对于执行不力的情况，应分析原因，制定相应的改进措施，并在后续会议中进行通报和讨论。
3.通过持续的跟踪、评估和改进，形成良性循环，不断提高会议决策的执行力和项目管理的效率。
本章的规定旨在确保会议纪要的有效落实，通过严格的跟踪和反馈机制，保障项目目标的顺利实现。
第四章会议室管理规定
为充分利用会议室资源，提高会议室使用效率，确保会议环境的舒适与秩序，特制定以下会议室管理规定。
六、本制度的修改和废止，应经公司管理层审批，并按照公司规定程序进行公告。
本章附则作为本会议管理制度的重要组成部分，具有同等法律效力，全体员工应予以遵守。
本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。全体参会人员应严格遵守本制度，共同为提高工程项目管理水平贡献力量。后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。
第二章会议流程
为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的操作步骤，特制定以下会议流程。
一、会议筹备
3.项目相关人员：根据会议主题和议程，参与讨论、决策；
4.特邀嘉宾：根据会议需要，邀请公司内部或外部专家参与会议。
五、会议时间
1.定期会议：会议时间提前通知，确保参会人员做好准备；
2.临时会议：会议时间根据实际情况灵活安排，尽量减少对项目进度的影响；
3.专项会议：会议时间根据议题研究需要，合理安排。
(完整版)工程项目会议管理制度
第一章总则
为保证工程项目会议的规范化、高效化，提高决策质量和项目执行效率，特制定本会议管理制度。本制度适用于公司内部所有涉及工程项目的会议管理，包含但不限于项目启动会、进度汇报会、问题协调会等。
一、会议目的
1.传达公司战略，确保项目目标清晰、一致；

工程项目部会议管理制度

工程项目部会议管理制度一、总则为了加强工程项目部的管理，提高会议的效率和质量，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于工程项目部各级会议的召开和管理，包括但不限于项目进度会议、专题研讨会、总结评估会等。

三、会议组织1. 由工程项目部主管或指定负责人按照需要召集会议，确定会议议程和参会人员名单。

2. 会议室应该提前预订，确保会议能够正常召开。

3. 会议时间一般安排在工作日的工作时间，避免影响工作进度。

4. 会议可以根据需要邀请相关单位领导、专家学者等参加。

四、会议程序1. 主持人根据会议议程依次开展会议内容，确保会议按时进行。

2. 会议开始前主持人应该宣布会议的主题和目的，并提醒大家遵守会议纪律。

3. 参会人员应该认真听取主持人或发言人的发言，并积极参与讨论。

4. 会议期间，禁止随意离席、玩手机、交谈等行为，以保证会议的正常进行。

5. 会议结束前，主持人应该对会议进行总结，并确认下一步工作。

五、会议记录1. 会议记录员应该全程记录会议内容，包括会议议程、参会人员名单、发言内容等。

2. 会议记录应该及时整理和归档，确保会议内容能够有效保存和查阅。

3. 会议记录应该在会议结束后及时发给参会人员，供大家查阅和参考。

六、会议评估1. 会议结束后应该及时进行会议评估，了解参会人员的反馈意见和建议。

2. 根据会议评估结果不断改进和完善会议管理制度，提高会议的效率和质量。

3. 对于重要会议可以邀请第三方机构进行评估，以确保会议的公正和客观性。

七、附则1. 本制度由工程项目部主管负责解释和执行。

2. 如有需要对本制度进行修改，应经工程项目部主管批准后方可实施。

3. 本制度自颁布之日起生效。

以上是工程项目部会议管理制度，希望能够对工程项目部的会议管理工作有所帮助，确保会议的高效和顺利进行。

项目工程管理会议制度

项目工程管理会议制度第一章总则第一条为了加强项目工程管理，提高项目执行效率，特制定本会议制度。

第二条本制度适用于公司所有项目工程管理会议的召开和管理。

第三条项目工程管理会议是公司进行项目管理的重要形式，是组织协调项目各方工作的重要环节。

第四条项目工程管理会议应当遵守《公司项目管理制度》相关规定，保证会议的效率和质量。

第五条项目工程管理会议应当秉承公开、公平、公正、合理的原则，保证各方参会人员的合法权益。

第二章会议召开第六条项目工程管理会议应当根据项目的具体情况和需要进行召开，一般每周至少召开一次。

第七条项目工程管理会议应当提前至少三天通知各参会人员，告知会议的具体时间、地点和议程。

第八条参会人员应当按时参加会议，如因故不能参加应提前请假并报备理由。

第九条会议应当有专门的议程，包括项目进展、问题和难点、解决方案、下一步工作计划等内容。

第十条会议应当指定一名会议主持人，负责组织会议的进行，确保会议效率和质量。

第三章会议管理第十一条会议应当按照议程依次进行，不得擅自更改议程或延误会议时间。

第十二条参会人员在会议中应当遵守会议纪律，不得喧哗、翻手机、私聊等影响会议秩序的行为。

第十三条会议记录员应当详细记录会议内容，包括问题、意见、建议等，并在会议结束后及时整理成会议纪要。

第十四条会议纪要应当由主持人和记录员签字确认后，送交相关部门存档。

第十五条会议主持人应当根据会议情况适时调整会议进行的节奏和顺序，确保会议顺利进行。

第四章会议效果第十六条会议结束后，应当及时向参会人员发送会议纪要和决议，明确下一步工作方向和责任分工。

第十七条参会人员应当按照会议纪要的要求，开展下一步的工作，确保项目工程管理的顺利进行。

第十八条如有必要，可召开专题会议或工作组会议，深入探讨和解决具体问题和难点。

第十九条会议结束后，应当及时评估会议效果，整理经验和教训，并提出改进建议，不断提高会议质量和效率。

第五章附则第二十条本制度解释权归公司项目管理部门所有。

工程项目会议制度实施细则

工程项目会议制度实施细则第一章总则第一条为了规范工程项目会议的召开和管理，提高会议的效率和质量，保障工程项目顺利推进，制定本细则。

第二条本细则适用于公司内部所有工程项目的会议，包括但不限于项目启动会、进度会、验收会等。

第三条会议应以解决问题、推动工作、共享信息、形成共识为宗旨，不得成为形式主义和官僚主义的表演。

第四条会议的召开应及时、准确、高效，内容应与会议目的和议题相关。

第五条会议应有明确的议程和议题，鼓励参会人员积极发言，不得主持者与会者无所作为。

第二章会议的召开第六条会议应提前至少3天通知参会人员，通知内容包括会议时间、地点、议程和相关资料。

第七条会议的召开应选择合适的场所，保证参会人员的安全和便利。

第八条会议的召开应安排主持人、记录员和时间管理者，负责会议的主持、记录和时间控制。

第九条会议的召开应严格按照议程进行，不得延误时间和离题讨论。

第三章会议的管理第十条会议的管理应做好会务准备工作，包括准备会议室、设备、资料、茶水等。

第十一条会议的管理应做好参会人员的签到和人员名单的登记，保证参会人员的齐全性。

第十二条会议的管理应对会议内容进行记录和整理，形成会议纪要并及时分发给参会人员。

第十三条会议的管理应对会议决议和任务进行跟踪和落实，确保会议的效果和实效。

第四章会议的评估第十四条会议应定期进行评估和总结，包括会议的效率、质量和参会人员的满意度等。

第十五条会议的评估应形成评估报告和改进措施，为下次会议的召开和管理提供参考和指导。

第十六条会议的评估应由会议主持人和参会人员共同参与，形成共识和行动计划。

第五章附则第十七条本细则由工程部门负责解释和执行，如有疑义或争议，可提出申诉和复核。

第十八条本细则自发布之日起生效，对以前的工程项目会议也适用。

第十九条本细则的修改和补充由公司内部有关部门商议并报批，修改后的细则另行发布。

第二十条本细则的解释权归公司所有，如有需要，可根据实际情况进行调整和修改。

以上为工程项目会议制度实施细则的内容，如有违反或不符合规定的情况，应当按照公司相关规定和制度进行处理。

项目会议管理制度及规范范文

项目会议管理制度及规范范文项目会议管理制度及规范一、引言项目会议是项目管理过程中非常重要的环节，它能够为项目团队成员提供信息、解决问题、做出决策等，对于项目的进展和成果产生积极影响。

为了更好地组织和管理项目会议，制定一套完善的项目会议管理制度及规范是非常必要的。

二、项目会议管理制度1. 会议组织（1）会议通知：项目经理或会议组织者需要提前发送会议通知，明确会议的目的、时间、地点、参会人员和议题等内容，确保会议的准时进行。

（2）会议筹备：会议组织者需要提前做好会议的准备工作，包括会议室、设备、材料等的准备，确保会议的顺利进行。

（3）会议记录：会议组织者或会议记录员需要做好会议记录工作，包括会议议题、讨论内容、决策结果等的记录，保留会议纪要以备后续参考。

2. 会议流程（1）会议开场：会议组织者需要主持开场，介绍会议目的和议程安排，引导与会人员进入会议状态。

（2）讨论和决策：按照议程逐个讨论各个议题，鼓励与会人员积极发表意见和建议，达成共识后进行决策。

（3）会议总结：会议组织者需要总结会议的讨论和决策结果，明确下一步的工作行动和责任人，并向与会人员汇报。

3. 会议参与（1）准时参会：与会人员应按时到达会议现场，对于无法如期参会的情况，需提前请假并说明原因。

（2）积极参与：与会人员应积极参与会议讨论，发表有建设性意见，促进项目的进展和决策的达成。

（3）听取意见：与会人员应尊重他人意见，认真倾听其他与会人员的发言，让每个人都有发表自己意见的机会。

三、项目会议管理规范1. 会议安排（1）定期会议：项目团队应定期召开会议，如每周一次或每月一次，确保沟通和协调的连续性和及时性。

（2）临时会议：在项目需要特殊讨论或解决紧急问题的情况下，可以临时召开会议，但需提前通知与会人员，确保所有关键人员能够参与。

2. 会议议程（1）明确议题：会议组织者需要事先明确会议议题，确保参会人员能够提前做好准备。

（2）时间分配：对于每个议题，应合理安排时间，确保会议能够按计划进行，防止因单一议题过度讨论导致其他议题无法充分讨论。

项目管理例会制度范本

项目管理例会制度范本一、会议目的项目管理例会旨在及时掌握项目进展情况，协调项目各方资源，解决项目中的问题，确保项目按时高质量完成。

通过例会，达到下述目标：1. 提高沟通效率，加强团队协作；2. 分享项目进展，获取反馈意见；3. 协调项目各方资源，解决项目中的障碍；4. 确定下一阶段的工作计划和目标。

二、会议频率与时间例会频率：每周一次，固定时间。

例会时长：30分钟至1小时。

三、会议参与人员项目经理、项目组成员、相关部门负责人等。

四、会议内容1. 项目进展报告项目经理针对项目的进展情况进行简要汇报，包括但不限于以下内容：- 完成的工作任务及进度；- 未完成的工作任务及原因；- 遇到的问题和解决方案。

2. 问题讨论与解决针对项目中遇到的问题，进行讨论并寻找解决方案，确保项目进展顺利。

讨论时需注意：- 问题陈述清晰明了；- 集思广益，鼓励团队成员提出建设性解决方案；- 确定责任人，追踪问题解决进度。

3. 风险识别与应对项目组成员共同识别项目中的风险，并提供相应的应对措施。

重点关注以下方面：- 项目延期、超出预算等风险；- 潜在的技术难题和资源不足；- 外部环境变化对项目的影响。

4. 任务分配与工作计划根据项目进展情况和问题解决情况，项目经理进行任务分配和工作计划的调整。

确保每个成员明确自己的工作职责和目标，并达成共识。

五、会议记录与追踪1. 会议记录项目管理例会应有专人进行会议记录，包括但不限于以下内容：- 会议时间、地点；- 参与人员名单；- 项目进展报告和问题讨论概要；- 风险识别和应对措施；- 任务分配和工作计划。

2. 会议追踪项目管理例会后，项目经理应在适当的时间内向参与人员发送会议纪要，明确每个人的任务和工作计划，并追踪任务执行情况。

同时，项目经理需要定期进行项目进展的跟踪和评估，确保项目按计划进行。

六、会议纪律与规范1. 准时参会会议应按时开始，所有参会人员需按时到达会议室。

2. 尊重他人意见会议期间应尊重每个人的意见，不论其职位大小，避免冲突和个人攻击。

工程项目管理例会制度

工程项目管理例会制度工程项目管理例会制度旨在确保所有项目参与者对项目进度、质量、成本和风险有清晰的认识，并能够在必要时作出迅速反应。

为了达到这一目的，我们制定了以下例会规范：一、会议频率与时间安排1. 周例会：每周一次，时间控制在60分钟以内，于每周一上午9:00开始。

主要回顾上一周的工作成果，讨论本周工作计划，并对关键问题进行交流。

2. 月度评审会：每月一次，时间不超过90分钟，于每月初第一个工作日召开。

重点评估项目的整体进展情况，并对下一月的工作重点进行规划。

3. 紧急会议：根据项目需要随时召开，以应对突发事件或重大变更。

二、会议参与人员1. 项目经理：负责主持会议，汇报项目整体情况，并提出指导性意见。

2. 技术负责人：报告技术实施状况，提出技术问题和解决方案。

3. 施工队长：汇报现场施工进度，人员配置和物料使用情况。

4. 质量安全监督：分析质量与安全事故，提出预防措施。

5. 财务人员：报告项目财务状况，包括成本控制和预算执行。

6. 其他相关人员：根据会议议题的需要，邀请设计、采购等相关部门参与。

三、会议内容1. 工作回顾：总结已完成的工作，包括进度、质量和成本等方面。

2. 问题讨论：分析当前存在的问题及其原因，探讨可能的解决方案。

3. 计划调整：根据项目实际进展情况，对后续工作计划进行必要的调整。

4. 决策制定：对于重大问题和变更，需在会议上进行讨论并做出决策。

5. 信息共享：确保所有相关人员对项目的最新信息有充分的了解。

四、会议记录与跟进1. 会议记录：指定专人负责会议记录，包括会议讨论的主要内容、决策结果以及分配的任务和责任。

2. 跟进执行：确保会议决定的事项得到有效执行，下一次会议时回顾上次会议的行动点。

3. 反馈机制：建立问题反馈和建议机制，鼓励团队成员积极提出意见和建议。

项目部会议制度管理办法

项目部会议制度管理办法一、会议目的二、会议组织架构1.项目部会议由项目经理负责组织召开，具体由项目助理协助筹备会议。

2.会议设有主席，由项目经理担任。

3.会议记录由会议记录员进行记录，会议记录可采用电子或纸质形式保存。

三、会议召开方式1.会议可以分为日常例行会议和重要事项会议。

2.日常例行会议每周固定召开，时间一般为每周一上午9点。

3.重要事项会议根据具体情况召开，由项目经理提前确定会议时间。

5.会议可以通过线下形式进行，也可以通过网络会议平台进行。

四、会议议程规定1.会议议程由项目经理提前拟定，并通过电子或纸质形式发送给参会人员。

2.会议议程应包括会议主题、时长、参会人员名单等内容。

3.会议议程可以根据具体情况进行修改，但必须提前通知参会人员。

五、会议纪律要求1.准时参会，不得迟到早退。

如确因特殊原因无法准时参会，需提前请假并得到批准。

2.严禁中途退出会议。

如确因特殊原因必须中途离开，需提前告知主席。

3.会议期间手机应处于静音或关机状态，不得干扰会议进行。

4.会议期间应保持秩序，不得随意发言，应尊重主席及他人发言。

5.会议讨论内容应围绕会议议题展开，不得离题讨论。

6.发言人应尊重他人意见，不得进行人身攻击或侮辱他人。

7.会议纪要应准确记录每一次会议的讨论内容和决策结果。

六、会议效果评估1.会议结束后，项目助理负责整理会议记录，并将会议纪要发送给参会人员。

2.会议纪要中应包括会议议题、参与人员、讨论内容、决策结果等内容。

3.参会人员可对会议效果进行评估，提出改进意见。

4.项目经理应定期对会议的效果进行总结和评估，优化会议流程，提高会议效率。

七、会议制度的宣贯和培训1.新成员加入项目部后，应进行会议制度的宣贯和培训。

2.项目助理应负责对新成员进行会议制度培训。

3.项目经理应定期组织会议制度的培训，提高参会人员的会议管理能力。

八、制度改进和完善1.项目经理应根据实际情况对会议制度进行定期的改进和完善。

项目管理例会制度(5篇)

项目管理例会制度为规范参建各方的管理行为，保证工程顺利进行，现对本工程的工程例会相关事宜作以规定，具体如下:一、会议时间及地点1、开会时间:每周一下午____点;正常每周一次例会，如特殊阶段需加大开会的频次，按实际情况另行通知;2、会议地点:现场会议室二、与会人员建设单位:该项目部相关管理人员;监理单位:全体监理工程师;施工单位:项目经理、技术负责人、安全员;甲分包单位:项目经理;三、会议流程1、会议签到;参加会议各方人员应于开会前____分钟提前到会议室，在签到表上签名;2、检查上周例会提出相关问题的解快情况，逐项核对，责任落实到人;3、总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要甲方及监理的支持条件;4、分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要甲方、监理及总包方的支持条件;5、专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项;总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结，提出整改要求，解答施工单位提出的问题;6、各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项;甲方项目经理提出相关工作要求;四、会议相关要求1、总监理工程师主持会议，负责协调会议相关事宜，保证例会质量，监理单位负责做好会议记录，在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业，各方存档。

2、会议发言要求言简意赅，有针对性，尽量缩短会议时间并达到解决问题的目的;3、与会人员准时到场参加会议，如有特殊原因不能参加会议，需提前____小时向总监理工程师请假，无故迟到者每人罚款____元，无故不参加会议者每人罚款____元;4、总包及甲分包施工单位于每周一上午____点前，将《周工作总结与计划表》提交给监理单位，违者罚款____元;5、召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果;6、与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言;7、各施工单位的项目经理必须在每次例会后，将会议内容对项目部的管理人员及施工班组进行认真传达贯彻,并严格按会议要求执行;8、会议使用的表格要求统一，请参照以下表格格式，表格可进行扩展五、后附相关表单附件一:《周例会签到表》附件二:《周例会会议纪要表》附件三:《周工作总结与计划表》《周例会签到表》____年日《周例会会议纪要表》附件三:项目管理例会制度（2）项目管理例会是一个重要的沟通和协调工具，它的目的是为了确保项目进展顺利，解决问题，协调资源和团队，达到项目目标。

项目管理会议制度

项目管理会议制度第一章总则第一条为了规范项目管理会议的召开和进行，提高项目管理水平，推动项目顺利实施，特制定本制度。

第二条本制度适用于企事业单位及各类组织的项目管理工作。

第三条项目管理会议按照工作需要和项目过程的不同阶段进行召开，以解决项目管理中遇到的问题，监督项目进展情况，提出并改进项目管理方法和经验。

第二章会议组织第四条项目经理负责召集项目管理会议，确定会议时间、地点和议题。

第五条项目经理在会前布置会议材料，包括会议议程、会议纪要、项目进展报告等，提前发送给参会人员。

第六条项目经理可以指定一名会议记录人员，负责记录会议的讨论内容和决策结果。

第七条项目管理会议应邀请项目组成员、相关部门负责人以及其他相关人员参加。

参会人员应在指定时间内参加会议，如因故不能参加，应提前通知并安排代表参会。

第三章会议程序第八条项目管理会议应按照会议议程进行，确保会议的高效进行。

第九条会议一般分为开幕式、讨论阶段和闭幕式三个环节。

第十条开幕式主要由项目经理介绍会议的目的、议程等，并邀请各位参会人员发言。

第十一条在讨论阶段，按照议程逐项进行讨论和决策。

项目经理会根据需要邀请相关专家或顾问参加会议，提供专业意见。

第十二条闭幕式由项目经理总结会议的讨论内容和决策结果，并布置与会人员下一步的任务和工作计划。

第十三条会议记录人员应在会后及时整理会议纪要，将会议结果和决策意见以书面形式反馈给相关人员。

第四章会议决策第十四条会议的决策应以多数原则，直达项目管理的目标。

第十五条会议决策应立即执行，相关部门负责人和项目成员应积极配合。

第十六条对于重大的决策，项目经理可以召开专题会议进行讨论和决策，以确保项目管理的科学性和有效性。

第五章会议纪律第十七条参会人员应按时参会，并积极参与讨论和决策。

第十八条参会人员应遵守会议纪律，不得打断他人发言，不得个人攻击和恶意诽谤他人。

第十九条参会人员应保密会议的内容，不得向外泄露会议讨论和决策的内容。

工程项目生产会议管理制度

工程项目生产会议管理制度第一章总则第一条为了加强工程项目的生产管理、提高工程建设的进展质量，规范会议召开程序，明确会议职责，提高会议效率，制定本制度。

第二条本制度适用于工程项目部门内部以及项目各阶段的管理会议，包括但不限于项目启动会、进度会、技术交底会等。

第三条会议召集人应当按照规定程序召集会议，确保会议的正常进行，有效发挥会议的作用。

第四条会议应当尊重每位与会人员的意见和建议，充分听取大家的意见，明确责任，并提出有效的解决方案。

第五条会议记录应当真实、准确、完整，会议纪要应当及时分发与会人员，并保留备档。

第二章会议召集第六条会议召集人应当提前确定会议时间、地点，明确会议议程，并将相关信息通知与会人员。

第七条会议召集人应当根据会议议程制定会议通知，确保会议信息准确传达给与会人员。

第八条会议召集人应当将会议通知以书面形式发出，并告知与会人员应当准备的材料。

第九条会议召集人应当确认会议参与人员的身份，并核实其代表资格。

第三章会议程序第十条会议应当按照规定时间召开，会议开始前应当先核实与会人员的身份，并通报会议议程。

第十一条会议应当按照议程有序进行，会议主持人应当积极引导会议，确保会议效率。

第十二条会议讨论主题应当明确，与会人员应当就议题进行充分交流，提出建设性意见。

第十三条会议应当遵循民主、平等、公平、公正的原则，不得存在私自发言、攻击性言论等现象。

第四章会议记录第十四条会议记录应当真实、准确、完整，记录涉及到的问题、意见、建议及决策。

第十五条会议记录应当由会议记录人进行记录，会议记录人应当熟悉会议内容，并及时整理会议纪要。

第十六条会议记录应当于会议结束后立即整理完毕，并发送给与会人员，确保信息传达及时。

第五章会议总结第十七条会议主持人应当在会议结束时对会议进行总结，总结应当包括会议讨论的主要内容、意见及建议，以及下一步工作安排。

第十八条会议总结应当由主持人进行撰写，并发送给与会人员，确保每位与会人员清楚了解下一步工作任务。

项目部会议管理制度

项目部会议管理制度一、目的与依据本制度的制定依据为公司相关管理规定及项目管理的原则和要求。

二、范围本制度适用于项目部的各级会议。

三、会议的组织与召开1.会议的组织（1）会议组织者应根据会议目的、议题和参与人员确定会议时间和地点，并制定会议议程。

（2）会议组织者应提前通知参会人员，通知内容包括会议主题、时间、地点和参会人员名单。

（3）会议组织者应保证会议室的设备和材料齐备，确保会议正常进行。

2.会议的召开（1）会议组织者应准时召开会议，参会人员应按时到达会议现场。

（2）会议组织者应主持会议，控制会议进程，保证会议的顺利进行。

（3）会议组织者应保证会议的纪要和决议书的记录，以备后续查阅。

四、会议记录与汇报1.会议记录（1）会议记录应包括会议的基本信息、参会人员名单、会议议程和讨论内容等。

（2）会议记录应由专人负责，应准确、全面、客观地记录会议过程和结果。

2.会议纪要（1）会议纪要应由会议组织者或记录人编写，并在会议后及时分发给参会人员。

（2）会议纪要应准确记录会议的决议和行动项，以及相关责任人和完成时间。

3.会议汇报（1）重要会议的决议和行动项应进行汇报，确保各项任务得到落实。

（2）会议汇报应及时进行，方式可以是口头报告、书面报告或电子邮件等。

五、会议效率与质量控制1.会议时间控制（1）会议组织者应合理安排会议时间，减少无谓的拖延。

（2）会议时间应按照议程进行，不得无故延误或提前结束。

2.会议议题控制（1）会议组织者应精确明确会议议题，避免议题过多或过少。

（2）会议讨论应围绕议题进行，不得偏离主题或无关议题。

3.会议参与控制（1）会议组织者应合理安排参与人员，确保与议题相关的人员参与。

（2）参与人员应积极参与会议讨论，不得携带无关人员参与。

4.会议决议与行动项控制（1）会议组织者应确保会议决议明确，行动项具体可行。

（2）会议决议和行动项应有相关责任人和完成时间。

六、违规处理对于违反会议管理制度的人员，可按照公司相关规定进行惩罚，如警告、扣减绩效奖金等。

项目会议和决策管理制度

项目会议和决策管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为了加强企业内项目会议和决策管理的规范性，促使项目决策更加科学化、高效化，提升项目执行效果和经济效益，订立本规章制度。

2.本制度依据国家相关法律法规、企业章程以及项目管理相关规定订立。

第二条适用范围1.本制度适用于企业内全部项目的会议组织和决策管理。

2.对企业内各个层级和部门的项目会议和决策具有引导性和管束性。

第三条定义1.项目会议：指为了项目开展、推动和决策而召开的会议。

2.项目决策：指对项目进行紧要决策的行为。

3.项目经理：指负责项目执行、管理和决策的责任人。

4.项目相关方：指与项目有关的各方，包含企业内外各部门、合作伙伴、客户等。

第二章项目会议管理第四条会议召集1.项目经理应依据项目需要和工作进展，合理布置项目会议的时间和地方，并通知相关参会人员。

2.项目经理应提前至少2个工作日通知参会人员，并供应有效的会议议程和相关资料。

第五条会议议程1.会议议程应明确包含会议主题、目的、议题内容、估计会议时间和责任人等要素。

2.会议议程应提前发送给参会人员，确保各方做好准备。

3.会议议程的修改应经过项目经理审批，并及时通知参会人员。

第六条会议组织1.会议室应具备良好的环境条件，供应合适的会议设备，并保证会议的顺利进行。

2.会议主持人应依据会议议程，引导会议讨论，维护会议纪律，确保会议效率和质量。

第七条会议记录1.会议记录人应记录会议的重要内容、决策和行动事项，并准确记录与项目相关的紧要资讯。

2.会议记录应及时整理、归档，并向参会人员和项目经理发送会议纪要。

第八条会议评估1.项目经理应定期进行项目会议的评估和总结，及时发现会议中存在的问题，并提出改进建议。

2.参会人员可以对会议进行评估并提出建议，以不绝提升会议的效果和质量。

第三章项目决策管理第九条决策权限1.项目决策的权限应当由项目经理明确，并通过相关授权文件加以确认。

2.不同层级和部门的项目决策权限应当合理划分，确保决策的合法性和高效性。

项目会议管理制度模板

项目会议管理制度一、总则1.1 为了提高项目会议的效率，确保项目管理的有序进行，根据我国相关法律法规和公司规章制度，制定本制度。

1.2 本制度适用于公司所有项目会议的组织、策划、实施和监督。

1.3 项目会议应遵循公开、公平、公正的原则，确保会议内容充实、高效，达到预期的目的。

二、会议组织2.1 项目会议应由项目经理或项目负责人负责组织。

2.2 项目经理应提前制定会议计划，明确会议主题、议程、参会人员、时间和地点等。

2.3 会议通知应在会议前至少三天发送给参会人员，并确保通知的完整性、准确性和及时性。

2.4 会议准备工作应包括会议场地、设备、材料等的安排，确保会议的顺利进行。

三、会议流程3.1 会议开幕：由项目经理或项目负责人主持，对参会人员表示欢迎，介绍会议主题和议程。

3.2 会议议程：按照预定计划进行，各议题的讨论应充分、有序，确保会议的高效性。

3.3 会议记录：由专人负责记录会议内容，包括议题讨论、决策、任务分配等，确保会议结果的落实。

3.4 会议总结：由项目经理或项目负责人对会议进行总结，对达成的共识、决策和任务进行明确，对未解决的问题进行跟进。

四、会议纪律4.1 参会人员应按时到达会议地点，迟到者应主动说明原因。

4.2 参会人员应保持手机静音或振动，不得在会议期间接打电话。

4.3 参会人员应积极参与会议讨论，不得随意离场。

4.4 参会人员应遵守会议纪律，不得发表与会议主题无关的言论。

4.5 参会人员应对会议内容保密，不得泄露会议机密。

五、会议效果评估5.1 项目经理应定期对会议效果进行评估，了解参会人员对会议的满意度，发现问题并及时改进。

5.2 会议效果评估可采用问卷调查、座谈会等形式，收集参会人员意见和建议。

5.3 项目经理应根据评估结果对会议制度进行调整，以提高会议效率和质量。

六、附则6.1 本制度自发布之日起生效。

6.2 本制度的解释权归公司项目管理部所有。

6.3 对于违反本制度的行为，公司将按照相关规定进行处理。

施工项目部会议管理制度

一、总则为了加强施工项目部内部管理，提高工作效率，确保施工项目顺利进行，特制定本制度。

二、会议分类1. 项目部例会：每月至少召开一次，由项目经理主持，项目部全体成员参加。

2. 项目部专题会议：根据项目需要，由项目经理或相关部门负责人主持，相关部门人员参加。

3. 项目部现场会议：针对施工现场出现的问题，由项目经理或相关部门负责人主持，相关部门人员及施工人员参加。

4. 项目部临时会议：针对突发事件或紧急事项，由项目经理或相关部门负责人主持，相关部门人员参加。

三、会议制度1. 会议通知：会议召开前，由相关部门负责人或项目经理向参会人员发出会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员等。

2. 会议记录：会议期间，由指定人员负责记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点等。

3. 会议纪要：会议结束后，由记录人员整理会议纪要，经项目经理或相关部门负责人审核后，发送给参会人员。

4. 会议跟踪：会议纪要经参会人员确认后，相关部门负责人负责跟踪落实会议决定事项，确保会议成果得到有效执行。

5. 会议纪律：参会人员应按时参加会议，遵守会议纪律，不得迟到、早退、缺席。

如有特殊情况，需提前向项目经理或相关部门负责人请假。

四、会议要求1. 会议主题明确，议程合理，时间控制得当。

2. 主持人应充分调动参会人员积极性，确保会议顺利进行。

3. 发言人应围绕会议主题，简明扼要地表达意见，避免冗长、离题。

4. 会议纪要应准确记录会议内容，并及时传达给参会人员。

5. 项目部各部门应积极配合会议的召开，确保会议成果得到有效执行。

五、会议监督1. 项目部领导应加强对会议的监督，确保会议质量。

2. 项目部各部门负责人应定期向项目经理汇报会议执行情况。

3. 项目部内部审计部门应对会议执行情况进行监督检查，发现问题及时整改。

六、附则1. 本制度由施工项目部制定，自发布之日起施行。

2. 本制度由施工项目部负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，可由施工项目部根据实际情况予以补充和修改。

项目会议管理制度范本

项目会议管理制度范本第一章总则为了规范项目会议的管理行为，提高会议效率，促进项目的顺利推进，特制定本制度。

第二章会议召开1. 项目负责人负责召集项目会议，会议时间和地点由项目负责人确定。

2. 项目负责人在召集会议前需提前确定会议议程，并通知与会人员。

3. 会议通知需包括会议时间、地点、议程、与会人员名单等内容，并提前发送至与会人员。

第三章会议组织1. 项目会议设主持人一名，由项目负责人或指定人员担任。

主持人负责会议的组织和引导，确保会议的秩序和效率。

2. 会议记录员一名，由项目助理或专门人员担任。

会议记录员负责记录会议内容和决议，起草会议纪要并发送至与会人员。

第四章会议流程1. 会议按照议程进行，主持人负责控制会议时间，确保与会人员能够充分发言和讨论。

2. 在会议开始前，主持人通报会议议程，与会人员按照议程逐项讨论并作出决策。

3. 会议中如遇到重要议题，主持人可以适当延长讨论时间，确保能够得出合理的决定。

4. 会议记录员需全程记录会议内容和决议，确保会议纪要准确完整。

第五章会议决议1. 会议决议由与会人员投票决定，项目负责人在决议达成后可以宣读并生效。

2. 重要的决议需经过项目负责人或相关领导批准方可生效，确保决策的合法性和执行力。

3. 会议决议需由会议记录员起草会议纪要并发送至与会人员，确保决议的传达和执行。

第六章会议纪要1. 会议记录员需要在会议结束后，立即起草会议纪要并发送至与会人员。

2. 会议纪要需包括会议时间、地点、与会人员名单、议程、讨论内容、决议等内容，确保纪要的准确性和完整性。

3. 与会人员对会议纪要有异议的，应当在收到会议纪要后及时提出，以便及时修改。

第七章会议评估1. 项目负责人可以根据项目进展和会议效果进行会议评估，并对会议组织和流程进行改进。

2. 与会人员也可以对会议进行评估和反馈，提出建设性意见和改进建议，以优化会议管理和效率。

第八章附则1. 本制度由项目负责人负责制定和执行，与会人员应当严格遵守制度规定。

工程部项目会议制度

工程部项目会议制度第一章总则第一条为了加强工程部项目管理工作，提高项目执行效率，制定本会议制度。

第二条工程部项目会议是工程部在项目执行过程中，按照一定的时间和地点召集项目相关人员开展讨论、决策和协调工作的机构。

第三条工程部项目会议的召开应当遵循程序规范、决策科学、效率高效的原则。

第四条项目管理部门为工程部项目会议的组织机构，项目负责人是会议的召集人。

会议由项目管理部门负责协调安排。

第五条项目管理部门应当每年制定会议计划，明确会议频次、内容及参会人员。

第六条项目管理部门应当根据工程部项目的具体情况，确定会议的形式、方式和决策程序。

第七条项目管理部门应当记录会议的讨论、决定内容及执行情况，并及时将会议纪要送达相关人员。

第八条项目管理部门应当定期评估和改进会议制度，提高会议的质量和效率。

第二章会议召集第九条项目管理部门应当提前确定会议召集人、时间、地点和议题，并将会议通知发送给相关人员。

第十条项目管理部门应当提供召开会议所需的会议材料、设备和场地，确保会议顺利进行。

第十一条项目管理部门应当根据需要邀请其他部门或单位的代表参加会议。

第十二条项目管理部门应当安排会议记录员记录会议讨论结果，并做好会议纪要的整理工作。

第十三条项目负责人应当及时处理会议中出现的问题，确保会议取得预期效果。

第三章会议程序第十四条工程部项目会议应当按照规定的议程安排会议议题，并按照先决条件进行决策。

第十五条工程部项目会议应当遵循原则性和实效性，保障会议决策的科学性和公正性。

第十六条工程部项目会议应当充分听取相关人员的意见和建议，促进会议的共识和协调。

第十七条工程部项目会议应当根据具体情况确定会议的决策程序，确保决策结果的公开透明。

第十八条工程部项目会议应当及时将会议纪要送达相关人员，并跟踪执行情况，确保会议决策得到贯彻落实。

第四章会议管理第十九条项目管理部门应当对会议进行管理和监督，确保会议执行效果。

第二十条项目管理部门应当对会议的主要内容和效果进行评估，及时调整和改进会议制度。