高校图书馆典藏工作探究

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探究高校图书馆密集书库的管理策略

探究高校图书馆密集书库的管理策略

探究高校图书馆密集书库的管理策略随着高校图书馆的发展和扩建,面对大量的图书和资料的存储与管理,密集书库成为了必不可少的一部分。

图书馆的密集书库是指一种利用机械化高密度存储技术,将传统的书库空间最大限度地压缩,以达到存储更多藏书的同时,节约了建筑空间,提高了图书馆的使用效率和服务质量。

然而,密集书库的管理却面临着许多问题,比如如何保证书籍的安全性与可靠性,如何提高运作效率,如何使借阅过程更加便捷等。

本文将就高校图书馆密集书库的管理策略进行探究和分析。

一、空调与环境管理密集书库内部应具备一定的温湿度条件,一般来说,温度应该控制在16℃ - 18℃,湿度应该在50%-60%之间。

这样可以避免图书的变形、霉变或损失。

所以,在密集书库内部必须安装空调以及湿度控制系统。

抽湿功能可以避免图书受潮而导致的损特。

除此之外,密集书库还要满足防火、防水等基本安全条件。

二、自动化管理系统现代密集书库内部采用自动化管理系统,以提高图书藏书量和流通率的同时降低人力成本和失误率。

自动化管理系统包括图书馆管理系统、存储设备管理系统、传输控制系统、自动检索系统等。

库区内的存取与查询均由计算机网络完成,大大减少了人力成本和工作时间,以及降低了对书籍的损坏率。

三、安全防范措施密集书库为图书馆中密度最高、价值最大的图书资料保存区域,因此必须做好安全防范工作。

首先,在密集书库周围要装配好安全防护门和控制外人进入库区的人员通行设备,以确保图书馆的安全。

其次,图书馆要建立职责清晰的值班制度,确保密集书库的管理人员能够全天候地组织、协调、监控密集书库内的一切活动,保证资料的安全和可靠性。

最重要的是要保持足够的警惕性,定期进行安全防范工作的轮班巡查和保养,及时发现、卫送问题以及修复损坏的设备,防止由于设备故障而引起的图书丢失等事故。

四、读者服务的完善密集书库是图书馆藏书的重要部分,其藏书量相对较大且精品多,因此应该让读者能够方便地对读物进行查阅、借阅等工作。

高校图书馆学术典藏库的现状与发展初探黄江玲

高校图书馆学术典藏库的现状与发展初探黄江玲

2013年1月内蒙古科技与经济Januar y2013 第2期总第276期Inner M o ngo lia Science T echnolo gy&Economy N o.2T o tal N o.276高校图书馆学术典藏库的现状与发展初探黄江玲(集美大学图书馆,福建厦门 361021) 摘 要:文章讨论了学术典藏库的现状以及建设过程中存在的问题,并提出了解决问题的一些措施。

关键词:学术典藏库;学术;高等学校;图书馆 中图分类号:G250.74 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2013)02—0129—02 高校学术典藏库(亦称机构典藏库,Inst it ut io nal Reposit ory)是将高校各类专业人员的教学、科研、管理等方面的研究成果(如学术论文、专著、研究报告、精品课程等),以数字的方法保存的全文数据库,是便于高校的研究成果被广泛了解、传播、使用的展台。

因此,建设这样的学术典藏库具有重要的意义:它可面向全世界集中展示本校的成果;通过自我存入文档的方式,为高校不断产生的各种文献实现动态的开放存取;提供本校专业技术人员知识产权的保护。

1 高校机构典藏库的建设实践正由于学术典藏库具有重要的意义,在最近的几年里,国内部分高校、学术机构已经在此方面做出了非常有意义的进展。

如厦门大学、浙江大学以及中国科学院及其下属单位,国家图书馆等在学术典藏库的建设方面已经取得了较大进展。

此外,集美大学在2012年已经初步建成具有本校学科专业特色的机构典藏库,包括网络建设平台、资料的录入与上传、技术支持与保障等方面都已初具规模;沈阳药科大学利用北京爱琴海软件公司开发的专业文献管理软件,对2000年以后的校内专家的研究成果都以电子文献的形式保存全文资料。

此外,电子科技大学、华北科技学院等在机构典藏库的建设方面也已经取得了重要的成果。

然而,我国台湾与香港的高校和科研机构的学术典藏库的发展比较迅速。

浅谈高校图书馆古籍文献的保护与利用

浅谈高校图书馆古籍文献的保护与利用

量展现祖 国历史文化精髓 ,发挥馆藏古籍文献 的社会潜能 , 达到真正 实现合理利用此类文献的最终 目的。
4 结 语
古籍文献是祖 留给我们 的宝贵财 富, 日 渐少 。如何妥善地保护 久 好 和用好这笔财 富是 每个 图书馆工作人 员责任 的体现 ,也 是文化建设 工 作者们需要关心的问题 。
高 校 论 坛

1年麓蝴 ~ 9
浅 谈 高 校 图 书 馆 古 籍 文 献 的保 护 与 利 用
李 飞
(内江 师 范 学 院 图 书 馆 1
摘 要 馆 藏 古籍文 献是 中华 民族乃 至世 界 的 宝贵 文化 遗产 ,新 时期在 弘扬 中国传统文化 、繁 荣学术研 究等方 面有其重要 作 用 ,应对其进行科 学合理的保护及 深层 次的开发利 用:
资料 的提前预约 ;第六 、提供远程复制和传递服务等等。 ( ) 2 建立馆藏古籍 善本文献数据体 系 ,是实现 古籍善本文献资 源共享 的前提 。因某一地方性图书馆 的古籍善本文献往往还不能全面 地 反映一个地 区一些 民族 的古代历史 , 而文 化资源共享是解决这一矛
盾 的重要 手段 。有 了网上古籍善本书 目 引及一些 供检索 的数据 ,就 索 能 向广 大读者提供 多角度 、全方位的查询方式 ,同时又满足了不 同读 者对文献 的不 同检索需求 ;另一方面也能对 实体善本文献 加以保护 。 ( )除对所 有馆 藏古 籍善本 文 献配 备专 库 、专柜 、专人 保管 3 外, 还要对这些文献的管库人 员进行业务培 训,使 其不仅能熟知古籍 业 务知识 , 还能解答 滨者提 出的各种疑难 问题 ,这 不仅能提升图书馆
更要掌握高超 的修复技术 。鉴于 图书馆管理人 员的专业 知识水平一般 都不具备上述条件 ,因此 ,笔 者认 为领导应 当重 视这项工作 ,适时地 派出去或 请进来 ,让管理人 员掌握 一定的修 补装 帧知识和技术 ,配置 相应 的设备 ,对 已经破 损的古 籍进行修补装 帧。这项工作迫在眉睫 ,

图书典藏在图书管理中的作用研究

图书典藏在图书管理中的作用研究

创新管理科技创新导报 Science and Technology Innovation Herald165DOI:10.16660/ki.1674-098X.2019.21.165图书典藏在图书管理中的作用研究闫莹(河南应用技术职业学院 河南开封 475000)摘 要:一直以来,图书管理都是一项受到极大关注的工作,在互联网技术还不够成熟的时候,图书是人们获取信息的主要方式,图书典藏在图书管理的工作当中,是一项基础且重要的任务,是图书管理当中一个很重要的环节。

图书馆当中有很多的文献,图书典藏就是连接文献存储和读者阅读的一个枢纽。

随着时代的不断发展,社会对于知识和文化也有了更多的关注,人们对于学术的重视和对知识的渴求使得图书典藏的重要作用愈发的凸显出来,在这个知识经济的时代,图书典藏在图书管理中的作用也越来越突出,所以,图书典藏人员也要及时和图书馆的一线管理人员进行及时的联系沟通。

这样一来,对于典藏的位置、数量、布局等也可以及时进行有效的调整,使图书典藏可以进一步的满足读者的需求。

关键词:图书典藏 图书管理 作用中图分类号:G253.5 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2019)07(c)-0165-02随着科学技术的不断进步发展,互联网逐渐的进入到了我们的日常生活当中,网络文化大肆出现,人们获取信息的渠道多了起来,并且获取的过程也越来越方便。

随着网络提供的信息越来越多,其质量也越来越差,人们每天都在被动的接受着很多的垃圾信息,所以在这样的背景之下,纸质书在人们的生活当中依旧占据着很重要的位置。

图书馆的资料更加的高质量,所以依旧是大多数人查找资料的主要场所,从这个方面来看图书典藏工作依旧是有很大的作用,这不仅对读者有效利用图书资源产生影响,而且对图书的管理工作也大有裨益。

1 什么是图书典藏图书典藏工作是图书馆业务流程不可或缺的一项重要环节,目的是为读者方便获取知识信息,通过藏书利用过程中的效果,即读者需求与利用率等进行有效控制藏书走向和范围,科学的处理藏书过程中文献保障与利用之间的关系,因此典藏在图书馆业务流程中起着重要的作用。

探讨一种适合高校图书馆馆藏的新模式

探讨一种适合高校图书馆馆藏的新模式

探讨一种适合高校图书馆馆藏的新模式摘要:针对高校图书馆事业的发展和传统藏书布局的弊端,从方便读者的目的出发,提出建立密集书库,合理配置与优化馆藏文献,构建复合型馆藏模式。

关键词:高校图书馆密集书库复合型馆藏模式随着现代化图书馆的发展,馆藏布局是否科学合理将直接关系到馆藏能否被充分利用。

针对库容量不断增大,几近饱和状态。

由于图书密集,造成读者寻书时间延长,甚至找不到所需图书。

探讨一种更加科学的便于读者借阅,易于馆员管理的馆藏模式,势在必行。

1 传统藏书布局弊端凸显传统藏书主要是以纸质为载体的印刷型资源为主体。

自高校评估以来,图书馆事业发展突飞猛进,藏书量急剧增加。

据联合国教科文组织的统计,目前自然科学领域内基础学科约有500多个,技术学科有400多个分支,现在全世界每年出版的图书近80万种,期刊月10万种,估计科技文献年增长率为13%,其中某些学科的文献增长量每10年左右翻一番[1]。

书库出现书满为患现象,书架上图书已涨满,只能重复倒架,馆员无法从繁重的倒架工作中解脱出来。

读者也由于库内书籍量过大形成寻书困难。

由于图书排列过密,部分读者抽书后,无法放回原位,只能随意乱丢,周而复始产生恶性循环,即随意乱丢图书→图书无法在短时间内复位→下一位读者能检索到此书却找不到此书→与馆员产生矛盾, “以人为本”的服务理念无法实现。

2 密集书库的建立与管理密集书库(Compact Stacks),是以密集型排架法排列、采用密集书架收藏文献资料的书库[2]。

密集书库是三线典藏制的一种具体体现:一线藏书,一般是利用频率最高的图书,一般采用室内阅览和外借的方式;二线藏书,利用率较低的图书,多为提供外借服务用书;三线藏书,利用率极低的书, 由于读者不多,适宜密集架存放,放入密集书库。

通常密集书库可将藏书量增至两倍。

2.1 图书进入密集书库的标准一般图书馆将15年以前的图书全部进入密集书库,这些图书具有流通量小、出版年代长久.但是还有一定的历史、文化、珍藏价值,不能够丢弃,将这些书集中收入到密集书库。

多校区图书典藏资源建设探析

多校区图书典藏资源建设探析
分的经费保障。 估的文献支撑 , 除加大缺 口图书的购买外, 可以根据评估专业的不同, 3 多校区图书典藏资源建设策略 适时地集中各校区、 各书库 的图书进行集中收藏。在评估结束后仍归 图书典藏资源的建设就是要在调研 图书馆的各类图书资源的基 入到原先的馆藏 , 保证 日常借还图书的使用效 率。 础上 , 合理有序 的使用 、 调整各校区、 各书库 的图书 , 充分发挥资源共 3 . 3 多校区图书典藏资源的虚拟建设。 一是虚拟馆藏资源的建设。 图 享, 资源流动的优势, 从而最大限度的使图书资源得到利用。 书的建设离不开虚拟馆藏的建设。 虚拟馆藏的建设就是利用图书馆现 3 . 1 多校区图书典藏资源的基础性建设 。多校区的图书典藏资源建 有的 自动化管理系统 , 对各类资源进行网络上的分类 , 建立网络上的 设无非就是对现有图书的重新归整、 调度 ; 对即将新近图书的预调拨 ; 虚拟馆藏。 专题的虚拟馆藏。 可以在系统 七 建立专业的虚拟馆藏 , 比如
2 . 3 与学校的特色建设相统一。图书馆的建设时刻都要 围绕学校的 = 1 0 0 ; 生均年进数量( 册/ 生) = 4 。 在次目标下, 图书馆需要大量的补充 特色发展来开展 ,特别是作为图书馆立馆之本的图书典藏资源建设。 新书和各种质量参差不齐的图书。 因此 , 在成批购进图书的基础上, 一 没有特色的图书馆就不能立足于高校文献保障的重心。 学校要发展就 定要保证图书质量的基础上 , 调配进人一些基础上的课辅 图书 , 满足 要有 自己的特色 , 就要充分张显 自己的特色优势 作为学校最重要的 各校区的教学支撑功能。评估不仅有学校的大评, 还有逐年分专业的 文献信 息中心, 教学科研的支撑点 , 自然要建设有特色的馆藏 , 给与充 专业评估, 它对图书的评估要求更严 , 数量要求更高。 为了保证专业评

图书馆的典藏与馆藏管理

图书馆的典藏与馆藏管理
提升图书馆的核心竞争力
在信息爆炸的时代,图书馆需要通过特色化建设来提升自身的核心 竞争力,以吸引更多的读者和用户。
特色化建设的途径
深入挖掘本馆馆藏资源
01
通过对本馆馆藏资源的深入挖掘,发现和整理具有特色的文献
资源,形成特色馆藏。
合作共建特色馆藏
02
与其他图书馆或机构合作,共同建设具有特色的馆藏资源,实
图书馆的典藏与馆藏管理
汇报人:可编辑 2024-01-09
• 图书馆典藏概述 • 图书馆馆藏管理 • 图书馆典藏的数字化管理 • 图书馆典藏的特色化建设 • 图书馆典藏与馆藏管理的未来发展
01
图书馆典藏概述
图书馆典藏的定义
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
01
图书馆典藏是指图书馆对各类文 献进行收集、整理、保存和利用 的过程。
未来发展的策略和建议
加强技术研发和应用
图书馆应不断引进和开发新技术,提高数字化、 智能化水平,为用户提供更高效、便捷的服务。
加强合作与共享
图书馆应积极与社区、其他机构合作,实现资源 共享,提高资源利用效率。同时,通过合作可以 拓展服务领域和模式,提高服务质量和效率。
强化多元化、个性化服务
图书馆应根据用户需求,提供多元化的服务和产 品,满足不同用户群体的需求。同时,加强个性 化服务,提高用户体验和满意度。
数字化管理的必要性
便于检索与利用
数字化管理能够使图书馆的典藏资源更加易于检 索和利用,提高资源的利用率。
保护珍贵文献
通过数字化管理,可以有效地保护珍贵文献,避 免因频繁借阅或保存不当而造成的损坏。
促进资源共享
数字化管理可以实现图书馆之间的资源共享,使 更多的读者能够获取到丰富的文献资源。

图书典藏在图书管理中的作用研究

图书典藏在图书管理中的作用研究

图书典藏在图书管理中的作用研究
图书典藏是图书管理中一个重要的环节,它是指将图书纳入图书馆的典藏之中,为读
者提供借阅、阅读和查询。

典藏涉及到的问题有很多,例如图书的采购、分类、编目、存储、捐赠、淘汰等。

本文从以下几个方面来探讨图书典藏在图书管理中的作用。

一、充实藏书资源
图书典藏能够充实图书馆的藏书资源,满足读者对各类书籍的需求。

典藏的图书应当
丰富、多样、精准,体现读者的需求和阅读兴趣。

一方面,图书馆应根据读者的需求和信
息获取情况,精选典藏的图书;另一方面,应密切关注图书市场的变化和新出版物的推出,及时更新典藏的图书资源,以保持馆藏的时效性和活力性。

二、提高服务质量
图书典藏对于提高图书馆的服务质量非常重要。

在充实馆藏资源的基础上,图书馆应
加强图书资源的管理和维护,优化借阅和阅览服务,使图书馆成为读者获取信息和知识的
主要场所。

另外,图书典藏还要求图书馆对馆藏的图书进行分类、编目、存储、修补、加工、调配等工作,使图书每一本都能得到充分的利用和保护。

三、加强馆际合作
图书馆之间在典藏方面可以开展合作交流,互相借阅、资源分享,提高典藏效率和质量。

同时,精选优质的典藏图书,既能够满足本馆读者的需求,也能满足合作馆的需求,
从而增强了图书馆的综合实力和地位。

总之,图书典藏是图书馆工作中不可或缺的重要环节,它能够充实馆藏资源、提高服
务质量,并促进馆际之间的合作和共享。

在进行图书典藏之前,图书馆要制定科学的典藏
策略,严格按照各类图书的规范进行采编、编目、分类和储存,同时加强读者服务和科技
管理,以满足广大读者的需求。

图书馆典藏的作用及管理

图书馆典藏的作用及管理

图书馆典藏的作用及管理图书馆典藏工作在于管理图书资源,种类繁多的图书管理,赋予了典藏工作人员沉重的工作使命。

典藏人员要有足够的责任心去对待工作,合理的典藏方式还能提高典藏工作的效率。

一、典藏的含义典藏工作包括图书馆文献的验收校对、馆藏目录的整理审核、登记管理等。

典藏是图书馆重要业务工作,对分编、书库管理工作起到了监督保障的作用,在图书馆业务中占有相当重要的位置。

然后将图书进行合理分配,再对破损图书进行修复,这些都属于典藏工作。

二、要发挥典藏作用1、反馈作用在图书管理中,典藏部门统计数据反馈对图书数量和图书借阅等情况掌握有利于图书的合理采购。

图书馆采购人员因为不了解这一点,为了增加某类图书的消费数量,于是大量采购某类图书,这样就造成图书资源浪费。

但是如果图书馆的采购人员能在采购图书之前和典藏部门进行沟通,确保得到相关图书的信息反馈,这样就能更加合理化地采购图书。

2、调配作用随着图书管理制度不断发展,图书馆需要有效管理,其中典藏的主要任务是负责图书的调配。

典藏员要对新购买的图书进行编号,这样才能满足读者能够更快捷、更方便找到所需要的图书。

典藏部门还需要做好图书验收工作,对相应的图书进行完整调配,在调配时候,典藏人员要根据充分的调查考虑读者的需求,将各类图书调配到有文献检索的地方,这样就会使读者快速查阅到自己想借阅和使用的图书,并为图书馆发展执行有效管理。

3、清除作用典藏人员在图书馆书籍管理中除了具有反馈、调配作用外,还有图书的清点责任。

典藏人员通过对图书借阅信息统计,从而对图书进行清理与剔除工作,在管理中,要注意及时对图书进行清除,避免造成不必要的人力资源、财力资源的浪费。

三、要加强典藏管理1、端正管理人员工作态度随着科学技术迅速发展,读者对图书的需求量也越来越大,因此图书的种类也越来越多,这就更加增加了图书管理的难度,图书馆的管理也变得重要起来。

在一些图书馆中,典藏人员由于没有彻底认识到典藏工作在图书管理中的重要性,在日常的典藏工作中态度马马虎虎,使图书馆管理中出现不少问题。

高校图书馆典藏工作浅议

高校图书馆典藏工作浅议

高校图书馆典藏工作浅议【关键词】高校图书馆;典藏工作;文献资源新时期的高校在办学模式上出现多校区管理模式,我校已由单一的工科院校发展成为一所办学条件较好、实力较强、水平较高、特色鲜明的多科性教学型大学。

在这样的情况下,就要求我们的典藏人员不仅要对分编质量严格把关,注重典藏工作使这些馆藏资源得到优化配置,更重要的是在图书复本量有限的情况下,依照各校区的专业设置、科研任务、读者层次的不同及对图书需求的侧重进行分析、判别,明确该图书的馆藏地,科学统筹、合理分配图书,满足两个校区教学、科研及重点学科的建设需要。

1 图书馆典藏工作的重要性高校图书馆典藏工作是高校图书馆重要业务工作之一。

典藏工作就是要科学地处理好藏书与利用的关系,既要满足文献保证原则,又要满足文献利用原则,尽可能调节入藏与利用的矛盾。

并最大程度地提高读者对文献资源的利用率。

另一方面,图书典藏获取的各类日常工作统计数据能准确地揭示出全馆藏书动态和藏书结构变化,并能客观地反映出藏书的利用与损耗情况,为高校图书馆制定藏书发展策略和加强藏书建设提供详实的信息,因此,典藏工作在高校图书馆整个业务工作中占据着至关重要的地位。

为图书馆各级管理者的决策、管理提供有力可靠的证据。

才能使馆藏资源丰富和布局合理满足读者需求。

2 高校图书馆典藏工作对读者的影响2.1 新书分配工作对读者利用文献资源的影响2.1.1 新书分配是典藏工作的一个工作量大、任务重的工作典藏人员应该及时做好新书分配工作,让最新图书及时与读者见面,满足广大读者的需求。

如果新书分配不及时,就会延误书的流通时效性,从而影响读者对新书的利用需求。

由于我校是一校两馆,这就导致馆藏地点增多,文献布局分散,各校区的专业学生不尽相同,新书分配好坏直接影响读者对文献资源的利用。

藏书分布不科学造成了有些资源配置重复而有些资源出现空缺,导致一些读者为了借到适合的图书往往要跑几个校区,这不仅浪费了读者的时间,也影响了读者对文献资源的利用。

高校图书馆馆藏资源整合问题研究——以黑龙江科技大学图书馆为例

高校图书馆馆藏资源整合问题研究——以黑龙江科技大学图书馆为例

收稿日期:2021-10-20作者简介:苏长江(1968 ),男,助理研究员,就职于黑龙江科技大学图书馆,研究方向:读者服务㊂高校图书馆馆藏资源整合问题研究以黑龙江科技大学图书馆为例苏长江(黑龙江科技大学图书馆,黑龙江哈尔滨 150022) 摘 要:随着我国经济社会的快速发展,高校图书馆在硬件及管理方式上已经逐渐暴露出一些问题,已经不能更好地适应高校发展的需要㊂以黑龙江科技大学图书馆社会科学类图书为例,存在着馆藏地点分散㊁馆藏场地紧张㊁馆藏管理人员浪费㊁馆藏资源的管理成本高㊁效率低等问题㊂针对这些问题提出了对策和建议,以期对国内外高校图书馆相关问题提供参考和借鉴㊂关键词:高校图书馆;馆藏资源;资源整合;黑龙江科技大学图书馆中图分类号:G 258.6 文献标识码:A 文章编号:1007 6921(2022)23 0155 02 随着我国经济社会的快速发展,对人才需求不断增强,我国高校在科教兴国㊁高校扩招等背景下得到了前所未有的高速发展,与之相适应的高校图书馆也得到了长足发展㊂按照教育部印发的‘普通高等学校基本办学条件指标(试行)“文件规定的 普通高等学校基本办学条件指标合格标准要求(生均100册) 要求,近年来我国高校图书馆藏书量迅速增加,书库容量日趋紧张,如何解决图书物理储藏空间日趋饱和以及提升图书利用效率问题已成为当前高校图书馆的普遍性的重要问题,图书馆空间管理,工作的困境和问题逐步引起了广泛关注[1]㊂文章以黑龙江科技大学图书馆社科类图书为例,对这一问题进行了研究,以期对国内外高校图书馆相关问题提供参考和借鉴㊂1 黑龙江科技大学图书馆馆藏资源管理的现状黑龙江科技大学图书馆为服务学生学习㊁服务教师教学㊁科研发挥了重要作用㊂但由于历史的原因,图书馆在硬件及管理方式上已经逐渐暴露出一些问题,已经不能更好地适应学校发展的需要,其中图书馆馆藏资源的管理问题是一个重要方面㊂下面以社会科学类图书为例,加以分析研究㊂1.1 馆藏图书的基本情况黑龙江科技大学图书馆社会科学类图书共计568610册,包括社科图书148123册㊁文艺图书(中国文学)63639册㊁文艺图书(外国文学)60468册,历史图书46700册㊁外文图书117734册㊁经贸图书131946册㊂图书实行分类管理,分得比较细,每类图书单独设立一个借阅室,而每个借阅室规模不大㊂1.2 馆藏图书的分布情况社会科学类图书568610册实行分类管理,分布在3个楼层共计6个借阅室,分别是社科图书借阅室在5楼;文艺图书借阅室(一)㊁文艺图书借阅室(二)㊁历史图书借阅室在6楼;外文图书借阅室㊁经贸图书借阅室在3楼㊂1.3 馆藏图书管理人员情况由于每个借阅室单独设立,分散布局,与之相应的每个借阅室至少配备2名图书管理员,有的规模大一些的借阅室配备3名图书管理员,这样加起来6个借阅室就需要十几名图书管理员㊂2 黑龙江科技大学图书馆馆藏资源管理存在的问题2.1 馆藏地点分散,不方便读者借阅社会科学类图书568610册,由于分布在3个楼层共计6个借阅室,地点分散,楼上楼下,分类较细,读者往往搞不清哪个借阅室在几楼,晕头转向㊂另外,如果一个读者要借阅几类书的话,就需要楼上楼下跑几个借阅室,比较麻烦,不方便读者借阅㊂2.2 馆藏场地紧张由于历史的原因,学校图书馆的场地存在着不足,随着学校的快速发展,这个问题越来越凸显,书架书满为患,新的书架无法增加,导致许多新书无法上架㊂这种情况严重制约着图书馆的发展,已经到了非解决不可的地步㊂但图书馆场地面积是固定的,短期内不可能增加,因此只能从现有的条件内部挖潜,这就要求我们开动脑筋,借鉴好的经验做法,解决好这个问题㊂2.3 馆藏管理人员浪费学校图书馆现有人员结构严重不合理,大多数人员都是2003年学校整体搬迁到哈尔滨时过来的人员和那几年新招聘的人员㊂2010年以后基本没怎么进过新人㊂随着学校的发展,人员年龄的增加,人员结构存在严重的问题㊂40岁~50岁和50岁以上的人员占了绝大多数,40岁以下人员寥寥无几㊂特别是最近几年退休人员开始集中,减员严重,已经明显感到人员数量捉襟见肘,影响到图书馆工作的开展㊂但就是在这样人员短缺的情况下,以社会科学类图书借阅室为例,由于各借阅室分类太细,布局分散,规模较小,数量较多,但 麻雀虽小五脏俱全 ,㊃551㊃2022年12月内蒙古科技与经济D e c e m b e r 202223513I n n e r M o n g o l i a S c i e n c e T e c h n o l o g y &E c o n o m yN o .23T o t a l N o .513每个借阅室至少配备2名图书管理员,有的规模大一些的借阅室配备3名图书管理员,这样加起来6个借阅室就需要十几名图书管理员㊂在人员严重不足的情况下又存在着严重的人员浪费,这种相互矛盾的问题也必须予以解决㊂2.4馆藏资源的管理成本高㊁效率低各个借阅室规模较小,但人员㊁设施一样不少,这是成本高效率低的一个表现㊂另外,由于新书旧书㊁借阅高频书和低频书不分,不分等级不分权限地统一地摆放在书架上,而很多旧书㊁低频书很多年都没人借阅,基本上已成为死书,并且这部分死书还占比很高㊂这些低频书仍然占用空间资源,使许多新书无处摆放;并且这些书仍然需要人员维护,占用人力资源;高频低频书放在一起又增加了读者找书的难度㊂这些因素是管理成本高㊁效率低的另一个表现㊂3对策与建议如今在图书馆管理上由于图书管理空间的限制,给图书管理人员以及读者带来了很多的麻烦㊂面对这种情况,需要对管理模式进行改进,保证图书管理空间同图书书库管理能够更好地协调[2]㊂纵观国内外图书馆针对此问题的解决办法,三线典藏制是一个比较有效的办法㊂三线典藏制是先由国外一些先进图书馆所采用的一种藏书组织形式[3]㊂三线典藏制是图书馆学的经典理论之一,是帕累托原理(P a r e t o p r i n c i p l e,又称二八法则)在图书馆藏书布局中的合理运用[4]㊂美国图书馆专家特鲁威尔(R. W.T r u e s o v e l)经过大量的统计数据分析认为图书馆全部藏书中大约有20%的常用书,通常就能满足80%的读者需求㊂根据这一原理按照馆藏图书的利用率高低㊁新旧程度,将馆藏图书划分为利用率高㊁中㊁低3个递阶的层次,分别建立一㊁二㊁三线书库进行管理㊂通过研究国内外关于图书馆馆藏资源管理的相关文献,又通过实地考察其他高校图书馆关于馆藏资源的管理方式,学习吸收借鉴其先进管理经验,提出如下对策与建议㊂3.1图书资源整合以社会科学类图书资源为例,现有3层楼6个借阅室,我们可以把它们整合到一起,集中到一个相对宽敞的场所,合为一个社会科学类借阅室,这样既整合了图书资源,又整合了人力资源,达到事半功倍的效果㊂3.2高低频图书资源分类管理,建立三线书库计算机技术和大数据为我们分析解决问题提供了便利㊂通过计算机技术对社会科学类图书数据分析,我们发现借阅频率高的图书只占图书总量的12.3%,而2年内都没有人借阅的低频图书占图书总量的87.7%㊂高频图书是活的图书,而低频图书是 死 的图书,对高频图书和低频图书实行分类管理,建立一个社会科学类的高频图书借阅室,此为一线书库,命名为 社会科学图书借阅室 ,开架管理,对读者开放,可以自由借阅㊂同时,建立一个社会科学类的低频图书借阅室,此为二线书库,命名为 社会科学图书基础库 ,因为这些图书几年之内都没人借阅,借阅量极低,因此可以实行闭架运行,闭架模式下的图书可以外借流通,但不允许读者进入书库,只能在读者提出所借书目后,通过馆员将图书借出[5]㊂读者可以通过预约的方式将借阅信息提供给低频图书借阅室管理人员进行借阅㊂而这一切的查询㊁预约行为都可以通过计算机或手机小程序或公众号的方式直接实现,非常方便㊁高效,不会影响读者借阅的便利性㊂最后,密集书库为三线书库,对于二线书库中10年以上无人借阅的图书转移到密集书库;对二线书库中副本较多的图书,只留下3本左右,其他也转移到密集书库㊂这样就建立了三线图书书库管理模式㊂同时对三线书库进行动态管理,二线书库被借出去的图书还书时直接回到一线书库,一线书库超过两年无人借阅的书剔除到二线书库㊂3.3馆藏资源整合的价值体现3.3.1方便读者借阅㊂通过图书馆图书资源的整合,整个社会科学类高频图书集中在一个楼层㊁一个借阅室,这样就不会出现读者搞不清哪个借阅室在几楼,晕头转向的情况;也不会出现一个读者要借阅几类书,就楼上楼下跑几个借阅室,比较麻烦的现象,极大地方便了读者㊂3.3.2缓解了场地紧张状况㊂虽然图书的整体数量没有发生变化,但因为我们实行高频图书和低频图书分类管理,而低频图书借阅量低但数量巨大,所以我们可以把低频图书借阅室图书密排,书架密排,同时分流一部分到密集书库,这样就可以节约出很大一部分空间资源,缓解场地紧张状况,把节约出来的场地用来放置新书㊂3.3.3节省了人力资源㊂通过整合资源和高低频图书分类管理,以社会科学类图书为例,由原来的6个图书借阅室整合为2个图书借阅室,图书管理人员由原来的十几人至少能减少一半,及大地节省了人力资源㊂3.3.4提高了管理效率,降低了管理成本㊂①通过整合资源和高低频图书分类管理,以社会科学类图书为例,由原来的6个图书借阅室整合为两个图书借阅室,相应的人员㊁设施都大幅度降低,这是提高效率㊁降低成本的一个体现㊂②由于高低频图书分类管理,低频图书由于借阅量极低,因此维护成本大幅降低㊂③高频低频图书分类管理,高频图书数量相对较少,减少了维护的成本,降低了读者找书的难度,这些因素都是降低管理成本㊁提高管理效率的表现㊂[参考文献][1]王涛.图书馆书库管理新模式的构想[J].办公室业务,2013(3):164.[2]陈文峰,唐细英,付婷.运用传新模式管理书库扩大图书馆藏书空间[J].办公室业务,2017(2):182.[3]沈渊. 三级藏书制 探索实践[J].晋图学刊,2003(2):46-48.[4]苏冬冬.基于三线典藏制的高校图书馆藏书动态组织与管理[J].鞍山师范学院学报,2020(6):87-90.[5]周德春.库中库:书库分层管理模式探究[J].新世纪图书馆,2016(12):25-29.㊃651㊃总第513期内蒙古科技与经济。

图书馆移动式典藏管理工作探索

图书馆移动式典藏管理工作探索

The Science Education Article CollectsTotal.469 September2019(A)总第469期2019年9月(上)摘要典藏管理是图书馆一项最基本的业务,起着链接图书馆建设和浏览服务桥梁的功效,对于图书馆管理工作有着重要的作用。

本文对内蒙古科技大学图书馆典藏工作进行了详细分析,以全馆的自动化管理为基础,讨论了移动式典藏管理的有效方法,用其原理对典藏工作手段进行了创新,将典藏工作的功能充分发挥出来。

关键词典藏管理图书馆移动式Exploration on the Mobile Collection Management of Li原braries//Yang RuonanAbstract As one of the most basic businesses of a library,col-lection management links library construction and reading ser-vice,playing an important role in library management.This paper makes an in-depth analysis on the collection work of the library of Inner Mongolia University of Science&Technology,and based on the automatic management of the library,it discusses the ef-fective method of mobile collection management,and innovates the means of collection with its principle,so as to give full play to its role in collection management.Key words collection management;libraries;mobile典藏服务在整个图书馆管理中起着非常重要的作用,起着链接图书和沟通浏览的桥梁作用。

高校图书馆学术典藏库的现状与发展初探

高校图书馆学术典藏库的现状与发展初探
了非 常有意 义 的进 展 。如 厦 门大 学 、 浙 江大 学 以及 中国科 学 院及其 下 属单 位 , 国家 图 书馆 等 在 学 术 典
制 的制约 下 , 教师 们参 与 学校 学 术 典 藏 库 建 设 的 积
极 性 并不 高 ; 而另一 方 面 , 学 校对 学术 典藏 库 的建设 还处 于初 级 阶段 , 在调 动广 大教 师 的积极 性方 面 , 还 没 有 拿 出 有 效 的激 励 措 施 。 所 以 典 藏 库 建 设 的 可 持 续 性 正考 验着 它 的生存 与发 展 。 还有 , 目前 高 校 学 术 典 藏 库 的 内 容 比 较 单 一 。 由于 典 藏 库 是 一 个 信 息 交 流 的 平 台 , 所 以 典 藏 库 资
理 软件 , 对 2 0 0 0年 以 后 的 校 内专 家 的 研 究 成 果 都 以 电子文 献 的形式 保 存 全 文 资 料 。此 外 , 电子 科 技 大
源 的覆盖 范 围只是 本 校 工 作 人 员 的 智 力 成 果 , 包 括
正 式 出 版 物 和 非 正 式 出 版 物 。 由 于 高 校 教 职 工 的 专
第 2期 总第 2 7 6期
高校 图 书馆 学 术 典 藏 库 的现 状 与 发 展 初 探
黄 江玲
( 集美 大学 图书馆 , 福建 厦门 3 6 1 0 2 1 )

要: 文 章 讨 论 了 学 术典 藏 库 的现 状 以及 建 设 过 程 中存 在 的 问题 , 并 提 出 了解 决 问题 的 一 些 措 施 。
高校 学术 典藏 库 ( 亦 称 机构 典 藏 库 , I n s t i t u t i o n — a l Re p o s i t o r y ) 是将 高 校各类 专 业 人 员 的教 学 、 科研 、 管 理等 方 面的研 究 成果 ( 如 学术 论 文 、 专著 、 研 究 报

高校图书馆馆藏特色建设刍议

高校图书馆馆藏特色建设刍议

高校图书馆馆藏特色建设刍议高校图书馆作为学术研究和知识传播的重要基地,其馆藏特色建设对于提升学术氛围、满足师生需求具有重要意义。

本文将从馆藏资源的整合、特色馆藏的挖掘、数字化建设、服务创新等方面,探讨高校图书馆馆藏特色建设的策略。

首先,馆藏资源的整合是图书馆特色建设的基础。

高校图书馆应充分利用现有资源,通过采购、捐赠、交换等方式,丰富馆藏的种类和数量。

同时,图书馆应注重资源的分类与整理,建立合理的分类体系,便于师生快速查找所需资料。

其次,特色馆藏的挖掘是图书馆特色建设的关键。

每所高校都有其独特的学科优势和研究方向,图书馆应根据学校的学科特点,重点收藏与学校研究方向相关的图书、期刊、论文等资料。

此外,图书馆还应注重地方文献、古籍、手稿等特色资源的收藏,形成独特的馆藏特色。

再次,数字化建设是图书馆特色建设的发展趋势。

随着信息技术的发展,数字化资源越来越受到师生的欢迎。

图书馆应加强数字化资源的建设,如电子图书、电子期刊、数据库等,提高资源的可获取性和使用便捷性。

同时,图书馆还应利用数字化技术,对馆藏资源进行数字化加工,提高资源的保存和利用效率。

最后,服务创新是图书馆特色建设的重要保障。

图书馆应以用户需求为导向,不断创新服务方式,提高服务质量。

例如,图书馆可以开展主题书展、学术讲座、阅读推广等活动,激发师生的阅读兴趣;可以提供个性化的信息服务,如文献检索、信息素养培训等,满足师生的个性化需求。

总之,高校图书馆馆藏特色建设是一项系统工程,需要图书馆从资源整合、特色挖掘、数字化建设、服务创新等多个方面入手,形成具有自身特色的馆藏体系,为学校的学术研究和人才培养提供有力支持。

论高校图书馆对艺术品典藏的功用

论高校图书馆对艺术品典藏的功用

门 无 法替 代 的 , 并且 随 着 社 会 的 发 展 , 直 向 , 人 们认 识 事 物 所 需 要 的情 绪 表 现 ; 其 是 是 总 和 所 构 成 的 一 种 伟 大 的 力 量 。 种 力量 这 接 的 环 境 育 人 方 面 也 应 得 到 进 一 步 的 完 动 机 中 最 积 极 最 活跃 的 成 分 。 习兴 趣 是 给 读 者 是 无 限 的 震 憾 力 , 指 导 和 帮 助 着 学 它 善。 同样 作 为 人 类 文 明成 果 的 艺 术 品( 文 和 情 感 想 联 系 的 , 是 学 生 学 习 活 动 中 最 大 学 生 树 立 正 确 的 人 生 观 和 价 值 观 , 养 本 它 培 所 指 艺术 品是 可以 存 于 图书 馆 内 的 ) 既是 现 实 , 积极 的 心 理 成 分 ; 学 习动 机 的 最 高 尚的 道 德情 操 。 , 最 是 重 要 的 文 献 文 物 资 料 , 可 优 化 图 书 馆 的 重 要 组 成 部 分 ; 推 动 学 生 努 力 学 习 的 强 更 是 精神 熏陶 与知识技 能的获 得不 同。 知 育 人 环 境 。 是 艺 术 品 在 高 校 图书 馆 中 所 大 动 力 。 学 习兴 趣 的学 生具 有 探 求 知 识 识 是 可 以 较 直 接 地 获 得 提 升 的 , 神 熏 陶 但 有 精 发 挥 的 认 知 尚有 待 进 一 步 的 提 高 , 文 就 的热 情 , 会发 挥 自 己的 积 极性 和 主 动 性 。 却 不 可 能 一 蹴 而 就 , 可 能 想 提 升 就 立 刻 本 就 不 学 高校 图 书 馆 典 藏 艺 术 品 的 功 用 进 行 分 析 。 学 习 研 究也 就 得 到 了开 展 , 习得 以 延续 , 获得 提 升 的 , 必 须在 用心 体 会 、 而 用心 感 受

高校图书馆馆藏管理模式的思考

高校图书馆馆藏管理模式的思考

高校图书馆馆藏管理模式的思考[摘要] 随着“以用为主”的图书馆藏管理理念的传入和大学新校区大规模的建设,高校图书馆实行的“藏阅合一”管理模式渐成趋势。

但这种管理模式在民办院校和规模较小的高职高专院校被实践证明存在许多问题。

通过“藏阅合一”与“藏阅分离”模式的比较,依据“二八定律”和“长尾理论”,提出了依据“藏用互补”的理念,实行“藏阅兼顾”管理模式的大胆构想。

[关键词] 高校图书馆馆藏管理模式问题一、“藏阅合一”是当前高校图书馆盛行的一种管理模式我国早期的高校办学规模小,在校生少,图书存量不大,图书馆延用历史上的“藏书楼”布局,图书一般不外借,多用锁链拴在台式桌子上或书架上,供读者就室阅读。

这就是早期封闭式、小范围的“藏阅合一”模式。

20世纪初,随着高校办学规模的扩大以及图书馆活动中“二八定律”的提出,高校图书馆管理模式开始向“藏阅分离”转变——书库和阅览室分开,书库不再放置阅览桌椅,而专门用于存放图书,阅览室仅配备一些常用的参考书,馆藏管理实行三线典藏制:利用率很高的图书存放在一线书库,实行全开架借阅;利用率较高的图书存放在二线书库,实行半开架或闭架借阅;而那些利用率最低的图书则存放在三线书库,实行闭架管理。

“藏阅分离”模式根据图书的利用率进行分类管理,减少了图书馆人力资源的浪费,提高了管理效率,但拉远了读者与图书的距离,同时也使那些占有80%高比例的非常用书籍,因被闭锁在三线书库里不易被读者发现和利用,而成了“长尾资源”,造成了馆藏资源的浪费。

充分挖掘馆藏长尾资源的利用价值,让读者在“长尾资源”中找到所需资料,一直以来是图书馆界力求解决的课题之一。

20世纪80年代末,图书馆藏“以用为主”的理念传入我国,与之相适应的书库和阅览室合一的“藏阅合一”管理模式,随着高校新校区的大规模建设而渐具条件。

所谓“藏阅合一”,指的是根据“以用为主”、“以人为本”的理念,采取“大开架”的方式,让读者可以在近距离接触图书的同时,就近读物、自取自用,使“藏、借、阅、管”的空间融为一体,让馆藏图书最大限度地零距离接触读者,实现图书馆藏利用效益的最大化的一种管理模式。

探析高校图书馆典藏工作的作用和创新

探析高校图书馆典藏工作的作用和创新

探析高校图书馆典藏工作的作用和创新摘要:典藏工作是高校图书馆重要业务之一,是衡量图书馆工作质量的关键指标。

就高校图书馆而言,典藏工作的主要目的在于处理好藏书和使用之间的和谐关系,合理解决藏书和使用之间中存在或者潜在的矛盾,由此可见典藏工作是一项技术性与业务性较强的工作,对图书馆藏书具有一定的调节与控制作用。

基于高校图书馆典藏工作在高校图书馆中的重要性,本文对高校图书馆典藏工作的作用与创新两方面内容展开了论述。

关键词:高校图书馆;典藏工作;作用;创新;任何事物要实现长远发展,就要在实践中不断创新,当然高校图书馆及其内部典藏工作也不例外,对典藏工作进行不断创新,实时为其注入新的血液,能够优化高校图书馆典藏配置,为读者借阅及使用提供便利。

在创新过程中要始终围绕高校发展总目标与读者对馆藏的实际需求,实现高校图书馆建设的最终目的。

1 高校图书馆典藏工作的作用分析典藏工作是高校图书馆工作中的重要内容,通过开展典藏工作可以有效化解藏书与使用之间的矛盾,使藏书与使用两者之间保持一种和谐关系,最大限度的提高读者对图书馆文献资源的利用率。

在高校图书馆典藏工作中获取的各类数据统计,可以真实揭示整个图书馆的藏书情况以及藏书结构变化等状况,同时还能够有效反映图书馆藏书的使用与损耗情况,对图书馆管理者制定各项各管决策提供了强有力的数据信息依据,对图书馆对藏书实施全面有效管理具有重要意义,典藏工作的作用显而易见。

另外典藏工作在高校图书馆中所处的位置比较特殊,不仅和采访部门联系比较密切,在图书馆文献资料采购、整理、分类与编目中起着总结作用,而且与流通部门也有密切联系,可以说是典藏与图书馆信息服务的交汇点,在图书馆与读者搭建了沟通桥梁。

典藏工作在高校图书馆中具有举足轻重的作用,是高校图书馆健康发展的重要途径。

2 高校图书馆典藏工作的创新路径典藏工作是高校图书馆的重要内容,上述已经详细阐述了典藏工作在高校图书馆中的作用及重要性。

那么要充分发挥典藏工作在高校图书馆中的积极作用,就要在实践中不断创新高校图书馆典藏工作,为典藏工作注入新的血液。

试论图书馆图书管理中典臧的作用

试论图书馆图书管理中典臧的作用

试论图书馆图书管理中典臧的作用图书馆是一个知识的宝库,其图书管理中的典藏是图书馆重要的组成部分。

典藏是指图书馆收藏的一切书籍、期刊、报纸、文献、微缩胶片、录音、录像、光盘、网络电子文献等形态和载体的图书资料。

典藏是图书馆的宝贵资源,对于图书馆的发展和读者的需求有着重要的意义。

本文试论典藏在图书馆图书管理中的作用。

典藏是图书馆的重要资源。

典藏包括了各种载体的图书资料,涉及的领域广泛,内容丰富。

典藏的多样性和广泛性,能够满足读者的不同需求,是图书馆的重要资源和特色。

对于学术型图书馆来说,典藏中拥有大量的学术期刊、专业书籍等,为读者提供了全面的学术信息和知识支持。

对于公共图书馆来说,典藏中包含了各类文学作品、生活常识、职业技能等,能够满足读者的多元需求。

典藏作为图书馆的重要资源,可以为读者提供多元化的知识和信息支持。

典藏是图书馆的文化基因。

典藏中所蕴含的知识和信息,代表了图书馆的学术深度和文化内涵。

图书馆的典藏是其历史积淀和文化沉淀的具体体现,反映了图书馆的学术底蕴和文化传统。

通过对典藏的建设和管理,图书馆能够不断地传承和弘扬文化传统,同时不断地拓展和深化学术内涵。

典藏中的经典著作、重要文献等,是图书馆文化传承和学术积淀的代表,对于图书馆的文化传统和学术底蕴有着重要的意义。

典藏是图书馆的学术支撑。

图书馆的典藏内容丰富、知识覆盖广泛,为学术研究和创新提供了坚实的支持。

学者和研究人员可以通过图书馆的典藏资源,获取到丰富的学术资料和研究文献,有助于他们开展学术研究和创新活动。

图书馆通过对典藏的建设和管理,可以根据学科发展和学术需求,不断完善和拓展典藏资源,为学术研究提供持续的支撑。

典藏作为图书馆的学术支撑,对于学术研究和创新有着非常重要的意义。

典藏是图书馆的文化传承和传播工具。

图书馆通过典藏的建设和管理,不仅可以传承和弘扬文化传统,同时也能够通过典藏资源的传播,向社会传递各种知识、信息和文化价值。

图书馆的典藏资源可以为社会公众提供各种学术报告、学术讲座等形式的知识传播和文化推广服务,有助于提高社会公众的文化素养和科学素养。

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高校图书馆典藏工作探究
作者:周小萍
来源:《办公室业务》 2014年第6期
图书馆作为社会主要的藏书机构,采访、编目、典藏是文献资源建设的3大支柱。

典藏工
作的好坏直接关系到馆藏布局是否科学、合理、人性化,馆藏文献是否得到最有效的利用。

然而,随着近些年电子技术的发展,图书馆工作的重心越来越向数字图书馆的建设方向偏移。


就使原来就不是很被重视的典藏工作更加被忽视。

一、高校图书馆典藏工作现状
(一)典藏功能在图书馆工作中的弱化。

尽管典藏工作非常重要,但是典藏工作长期得不
到重视也是不争的事实。

典藏工作实际上应包含藏书的组织和管理两个方面。

但是,目前一些
图书馆的典藏工作仅仅局限于纸本文献的基础组织,即将图书资料按照已经制定好的典藏原则,机械性地分配到各个馆藏地,而很少关注与研究通过读者利用等统计数据进行分析研究,开展
馆藏布局调整等藏书管理活动。

笔者调查了省内几所高校图书馆,普遍来说从事典藏工作的不
超过2 人,一般都是1 人,还有的图书馆甚至不设置专人进行典藏工作,只是由从事其他工作的馆员来兼任,这样典藏的功能就不可能得到充分发挥。

(二)典藏人员专业性的匮乏。

典藏工作的不被重视直接导致典藏人力资源的匮乏。

随着
图书馆数字化以及网络化的不断发展,典藏工作也由之前繁琐的手工方式向完全数字化方式发展。

随之而来的也对典藏工作人员的素质提出了更高的要求。

典藏工作人员在原有的图书馆学
及文献学理论基础之上,更要具备一定相关的计算机及外语知识。

应该能够熟练运用本馆的图
书管理软件系统进行各类相关的管理、监测以及统计等工作。

这就对典藏工作人员的专业及各
项素质提出了较高的要求。

然而,在许多高校图书馆,典藏这个岗位常常被视为人人可为之的
一个岗位,而且根据笔者的调查,该岗位的老龄化也比较严重,还常常有其他岗位的人员兼任,这就使得典藏越来越不专业化,典藏的功能随之日趋弱化。

(三)多校区带来的问题。

随着我国高等教育事业的飞速发展,高校办学空间得到了前所
未有的拓展,一校多区已经是普遍模式。

为与此相适应,许多高校图书馆采取了一馆多址的办
馆模式。

典藏地的增多使得典藏工作更具复杂性。

典藏人员要在图书复本量有限的情况下,按
照各校区专业的设置和读者的分布情况来分析、判别图书的馆藏地,科学统筹、合理分配图书,以满足不同校区教学和科研的需要。

辽宁大学是一所综合性全国重点大学,专业类型丰富,各专业院系分布在南北两个校区,
两个校区的专业设置和师生人数都有很大的差别。

两个校区的专业设置既有不同又有交叉和融合。

蒲河校区覆盖着文史类本科生的各个院系专业,崇山校区则覆盖着理工类的本科生以及全
部的研究生。

这就决定着图书在进行典藏分配的时候,不能仅仅简单地按照文献的大类进行分配,应该针对这种多专业,多校区,多馆藏地以及读者多层次化的具体情况来进行统筹分配。

二、对于图书馆典藏工作的一点建议
提高图书的利用率是需要考虑的首要问题。

因此典藏工作的主要原则大前提便是以此为目
标来进行的。

使入藏的图书得到合理的配置,从而建立最优化的馆藏布局。

而且,典藏不仅是
对新书的分配,还要根据藏书利用的效果分析、读者需求变化和藏书利用率等统计数据,通过
调拨、剔除等手段有效地控制藏书流向和范围,使藏书流与读者流相互沟通,有序地结合运转。

以下,笔者结合自身实践,针对我馆典藏活动提出几点建议。

(一)灵活机动地运用文献典藏原则。

在大的典藏原则的前提下,文献具体的典藏要根据
各方面的变化做出相应的调整。

典藏人员根据本馆事先制定的典藏原则对新书进行系统分配,
分配原则基于不同校区的教学专业、相关读者的需求层面等,在这一过程中,典藏人员的操作
相对被动、机械。

故在实际工作中应根据以下几方面作出调整。

首先,应该密切关注学校专业
结构设置的变化,典藏的原则相应地做出调整。

其次,可以通过分析图书的流通数据、图书阅
览数据以及通过读者阅读倾向调查问卷来了解读者阅读倾向的变化,从而对典藏的策略作出相
应的调整。

最后,对于不同校区之间异地借书的数据进行统计,在此基础之上典藏策略作出与
之相适应的调整,从而优化两个校区之间的典藏布局。

(二)加强典藏工作人员自身素质的建设。

典藏人员如果对各个学科全部内容进行了解是
不现实的事情,一是图书馆本身具有学科背景的工作人员不说是凤毛麟角却也少之又少,即使
在对专业要求较高的学科馆员岗位也不能得到专业背景的保障,更何况是相对次要相对不被重
视的典藏岗位,但是本人认为合格的典藏工作人员起码应该做到以下几点
1. 高度的责任心。

高度的责任心是对典藏工作人员起码的要求。

虽然每个图书馆都制定了相应的典藏制度和工作细则,但是实际工作中对于图书的分类不可避免存在一定的主观性,这
就要求典藏工作人员在主观层面要细致地对每一本图书的内容属性进行详细的判断,在此基础
上再来确定图书分放何处。

在确定了图书大类的基础上再细致地考察其具体的读者对象,面向
大众的还是高层次的研究层次的读者等等。

2. 提高自身的综合水平。

典藏人员应不断加强自身外语、计算机以及综合文化素质的培养。

合格的典藏工作人员要具有相应的外语水平,能够了解外文图书的内容,便于在核对分配外文
图书时对读者对象作出正确的判断;合格的典藏工作人员还应该具备相应的计算机应用水平,
能够熟练应用本馆的图书管理软件对读者的借阅情况以及图书的流通情况进行统计分析,以便
对图书资源进行合理的分配与调整;此外,典藏工作人员平时还应该注重对自身综合文化素质
的培养,对各个门类的图书即便不能全部理解,起码也应该对其描述内容有大致的定位,以便
在进行典藏分配时能做到读者对象的合理性,尽量做到每本书有读者,每位读者有合口味书。

(三)加强与各个部门之间的沟通。

典藏工作人员应该积极主动地了解各方面反馈的信息,与多方面进行沟通,以指导和纠正自己的典藏分配工作。

首先,典藏工作人员应加强与馆内个部门的沟通交流。

加强和一线流通人员的的沟通,了
解图书的流通情况。

流通人员工作在直接面对读者的第一线,对于读者各类需求他们直观地掌
握着第一手的信息。

此外,典藏工作人员在工作中发现的一些问题,如复本量过多或不够、图
书质量问题等,应及时向采访部门或相关人员反映,从而为典藏分配打下良好的基础。

典藏人
员还应该通过各类藏书统计与分析来监测各分馆的馆藏建设动态,定期把反映馆藏数量、质量
以及图书文献资源利用情况的各类统计分析数据提供给图书馆其他部门的工作人员。

总之,图
书馆各个部门应该建立有效的不定时的沟通机制,改变各个部门的各自为政,仅限于表面工作
的交接,而非真正意义上的工作的交流沟通。

其次,典藏人员还应该通过现代化的方式和学生多沟通,实时沟通,直接了解学生的借阅
需求。

采取的方式可以是问卷调查,针对不同类型的文献,选取特定的组群对象,学科组群对象,了解其借阅需求。

也可以通过与学科馆员的沟通,了解各个专业读者的具体需求。

此外,还应该与学校的教务部门保持联系,以便熟悉不断变更着的本校各专业的学科建设
与课程设置情况、科研部门的课题及项目情况。

为此,必须很好地协调与各教学单位的关系,
以便及时掌握教学计划和课程设置意向,同时也为文献采集人员提供素材,使他们在经费允许
的范围内,制定出能满足本校教学和科研需要的采购方针,从而使本馆的文献资源建设向着更
加完善的方向发展。

图书典藏活动是图书馆业务建设的重要枢纽,直接关系着图书馆藏书布局的科学性和资源建设与利用的有效性。

图书馆应该充分认识到典藏工作的地位和作用,使其在文献典藏领域的创新发展中有所作为,发挥好典藏活动在图书馆建设中的重要作用,使其真正成为图书馆工作的枢纽。

(作者单位:辽宁大学图书馆)。

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