档案管理教学大纲

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上海师范大学档案学系教学大纲《档案管理学》

上海师范大学档案学系教学大纲课程名称：《档案管理学》英文名称：《Archives Management》学分：3学分总学时：72学时开课专业：档案学系本科一、课程性质、目的和培养目标本课程介绍档案学学科格局、体系及相关管理技术，使学生在熟练掌握基本理论和基本技能的前提下更精细地认识档案这一历史原始记录物的自身性状和管理特点、要求，使他们更深刻认识档案管理工作的总体状态，树立为全社会提供全面信息服务的思想，大力开发档案信息资源，并以资源开发为内在动力，做好档案业务管理工作。

二、课程内容和建议学时分配讲授72学时，重点突出各种载体形式的档案实体管理。

第一章档案价值的鉴定1．档案鉴定工作的内容和意义2．鉴定档案价值的原则和标准3．档案保管期限表和档案保管期限的划分4．档案鉴定工作的制度和组织第二章档案的收集1．档案收集工作概述2．机关档案的接收和征集3．档案馆档案的接受和征集4．档案馆藏的丰富和优化第三章档案的整理1．档案整理工作的内容和原则2．全宗的划分和排列3．全宗内档案的分类4．类内案卷排列和案卷目录5．档案整理工作的组织和协调第四章档案的保管1．保管概述2．保管的物质条件3．库房管理4．使用过程中的维护与保护第五章档案检索1．《中国档案分类法》2．《中国档案主题词表》3．档案著录与标引4．档案检索工具5．档案的计算机检索第六章档案的提供利用服务1．档案提供利用的途径和方式2．档案咨询服务3．档案用户调研工作4．开放档案工作第七章档案的编研1．现行档案文件汇编和档案文摘汇编2．大事记3．组织沿革4．专题概要5．会议简介和统计数字汇集第八章档案登记和统计1．登记方法2．统计方法第九章人事档案1．人事档案工作概述2．人事档案的收集和鉴别3．人事档案的分类4．人事档案的保管期限、转递和查阅第十章会计档案1．会计档案的收集、保管与整理2．会计档案的鉴定与销毁3．会计档案的提供利用第十一章声像档案1．照片档案2．录音、录像档案第十二章电子档案的管理1．电子档案的管理原则与体系2．电子档案的收集3．电子档案的整理与鉴定4．电子档案的保管5．电子档案的检索与利用三、教材和参考书目a)教材：《档案管理学》（修订本）邓绍兴陈智为主编北京：中国人民大学出版社，2002b)参考资料：1．《档案学概论》吴宝康编北京：中国人民大学出版社，19992．《机关企事业单位档案整理方法》叶少霞主编广东：广东人民出版社，19983．《电子文件归档与电子档案管理概论》国家档案局编北京：中国档案出版社，1999四、考核方式闭卷考90分钟，要求熟练掌握理论部分内容并能运用理论联系实际的方法分析解决问题。

学科教学档案管理制度

一、总则为规范学校学科教学档案管理工作，确保教学档案的完整、准确、系统，提高教学档案管理水平，促进教育教学质量的提升，特制定本制度。

二、管理原则1. 完整性原则：学科教学档案应全面反映教学活动的全过程，确保档案的完整性。

2. 准确性原则：学科教学档案应真实、准确地记录教学活动，确保档案的真实性。

3. 系统性原则：学科教学档案应按照一定顺序和结构进行整理，便于查阅和管理。

4. 安全性原则：学科教学档案应采取有效措施，确保档案的安全、保密。

三、管理职责1. 学校教务部门负责学科教学档案的总体规划和管理工作。

2. 学科教学负责人负责本学科教学档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 教师负责按照要求提供教学档案资料，并对所提供资料的真实性、准确性负责。

四、档案分类与归档1. 档案分类：学科教学档案分为以下类别：（1）教学计划类：包括学期教学计划、单元教学计划、课时教学计划等。

（2）教学大纲类：包括课程教学大纲、单元教学大纲、课时教学大纲等。

（3）教学进度类：包括教学进度表、教学进度报告等。

（4）教学资源类：包括教案、课件、习题、试卷等。

（5）教学评价类：包括学生成绩、教学评价表、教学反思等。

2. 归档要求：（1）按照档案分类，将各类档案资料进行整理、归档。

（2）归档资料应按照时间顺序排列，确保档案的系统性。

（3）归档资料应清晰、整洁，便于查阅。

五、档案使用与保管1. 档案使用：（1）教师可根据教学需要查阅、复制档案资料。

（2）档案资料不得擅自外借，如需外借，应经学校教务部门批准。

2. 档案保管：（1）档案资料应存放于安全、干燥、防潮、防虫的档案柜中。

（2）定期对档案资料进行检查、维护，确保档案的完好。

（3）档案管理人员应加强档案保密工作，防止档案资料泄露。

六、奖惩措施1. 对认真执行本制度，档案管理工作成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案资料损坏、丢失、泄露的单位和个人，依法依规进行处理。

教学档案管理办法

教学档案管理办法为了进一步加强教学档案管理工作，充分发挥教学档案在教学管理、教学改革与建设中的作用，有效地保护和利用教学档案资源，为教学和教学管理工作服务，特制定本管理办法。

教学档案管理是指本院各层次教育（包括专科生、函授生和各类培训班等）在教学、教学研究、教学管理活动中形成的具有利用查考价值的，应该归档的教学文件材料（包括图表、报表、照片、录音、录像、文字等）。

一、教学档案的内容、保存范围和时限（一）教学文件1、上级教育主管机关颁发的各种教学管理文件（1）针对本院的文件材料（教务处、系部，永久保存）（2）需贯彻执行的普发文件（教务处、系部，长久保存）2、学员制定的教学管理文件及有关规章制度（教务处、系部、教研室，永久保存）3、教学工作中形成的各种统计报表（教务处、系部，永久保存）（二）教学、教改有关材料1、各专业教学计划（教务处、系部、教研室，长期保存）2、各专业建设、教学改革方案的有关材料（教务处、系部、教研室，长期保存）3、教学大纲（教务处、系部、教研室，长期保存）4、教学质量评估材料（教务处、系部、教研室，长期保存）5、重点专业、课程的教学改革材料（教务处、系部、教研室，长期保存）6、教学工作总结（教务处、系部、教研室，长期保存）7、关于专业设置、调整计划的请示报告及上报的批示、批复（教务处、系部，永久保存）8、教研室教研活动计划（教务处、系部、教研室，长期保存）（三）教学过程管理材料1、学期教学安排表、课程进度表、校历（教务处、系部、教研室，长期保存）2、教师任课安排（教务处、系部、教研室，长期保存）3、教师课程计划（系部、教研室，长期保存）4、教师学期授课计划（教务处、系部、教研室，长期保存）5、教学检查情况（教务处、系部、教研室，长期保存）6、调课审批表（教务处、系部，保存三年）（四）实践教学管理材料1、学期实践教学安排表（教务处、系部、教研室，长期保存）2、实验室及实训基地建设基本情况（教务处、系部、实验室，长期保存）3、实验项目开出、实验设备利用情况（教务处、系部、实验室，长期保存）4、实验室固定资产账、卡、计算机数据资料库（教务处、实验室，永久保存）5、实验报告、实习报告（教研室，保存五年）（五）教学质量监控材料1、教学质量检查、教学情况调查表（教务处、系部，长期保存）2、系部教学工作评价自评材料（系部、长期保存）3、系（部）叫徐工作评价终评材料（教务处，长期保存）4、重点专业、精品课程（教务处、系部、教研室，长期保存）5、教学竞赛（教务处、系部、教研室，长期保存）6、学院对毕业生质量调查的计划、总结、调查表及使用单位对毕业生质量的评议见（教务处、系部，永久保存）7、毕业设计及评审意见结果材料（教研室，长期保存）8、优秀毕业设计（教务处、长久保存）9、各类考试课程试卷（教研室，长期保存）10、考试课程试卷分析（教务处、系部，长期保存）11、学生原始成绩单（教务处、系部、教研室，长期保存）（六）教师业务档案1、教师本人教学工作总结（系部、教研室，长期保存）2、教师个人年度工作量统计（教务处、系部、教研室，长期保存）3、教师个人教学效果、教学质量评价汇总材料（教务处、系部、教研室，长期保存）4、教师进修、考核情况（教务处、系部、教研室，长期保存）5、教师受奖励、处分的材料（教务处、系部，长期保存）（七）教材方面的材料1、各专业使用的统编教材目录及有关材料（教务处、系部，长期保存）2、教材订购表（教务处、系部、教研室，长期保存）3、本院教师自编、主编、参编的教材正本（教务处、系部，长期保存）4、课程教学参考资料（教研室，长期保存）（八）其它需要系部保管的相关教学资料，有系部自行制定保管。

档案管理学简明教程1

原始性和真实性的区别：
大多数档案是比较可靠的历史记录，但部分档案并非如此，主要有两种情况：
一是形成上不真实，是假造、伪造的档案二是档案内容失真，形成是真实的。思考：内容失真，形成是真实的档案是真档案吗？
◆档案的属性
◆信息属性 ◆知识属性
信息属性
• 除原始记录性之外，作为一种书面文献、作为一种信息资料，档案还具有信息属性。 • 1.档案是不同于内储信息、自然信息的外化信息 • 2.档案是一种有记录信息 • 3.档案是一种书面符号记录信息 • 4.档案是第一层次(原始)的书面符号记录信息 • 5.档案是归档后的原始性书面符号记录信息
信息工作的程序 ◆档案的历史沿革
载体沿革:
甲骨电子
金石声像
简牍纸质
缣帛
名称的沿革
A 商：册；周：中；秦汉：典籍；魏晋以后：文书、文案；唐、宋以来：文卷、案卷、案牍； B 英文archive[`a:kaiv]，n.文件、记录、档案，相当于中文“档案”一词。复数archives[`a:kaivz], n.公文保管处、档案处、公文。
档案信息与一般信息的共同点
• 可扩充行 • 可压缩性 • 可替代性 • 可传输性 • 可分享性 • 可扩散性
知识属性（上）
• 知识，来源于人类实践，是经验的固化，是人类的认识成果。档案既是人类实践的记录与固化，同时也反映了人类的认识成果，所以它具有知识性。 • 知识的初级形态是经验知识，高级形态是系统科学理论。档案首先表现为经验知识，它是知识高级形态的基础;同时，尽管图书等在表现系统知识方面更具优势，但也不排斥档案中包含一定的系统知识。
■2档案的定义与属性
档案的定义档案的属性
◆档案的定义（★）

教学档案管理办法

教学档案管理办法教学档案是教学管理的重要组成部分，对教学活动、教学研究、教学管理、教学评估服务起到重要作用。

为了规范教学档案管理工作，不断提高教学管理水平，特制定教学档案三级管理条例，即教研室、系(部)、教务处管理条例。

一、教学档案管理基本要求：（一）凡在教学管理和教学活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。

（二）教学档案实行三级管理，即教研室、系（部）、教务处。

各管理部门应确定一位教师或干事管理本教研室、本系（部）、本处的教学文件材料，并定期向上一级教学管理单位移交归档案卷目录或案卷。

（三）教学档案是教学管理的重要组成部分，应纳入教学管理制度及各级管理人员岗位职责，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。

二、教学档案归档范围（一）教研室教学档案管理教研室教学档案工作实行教研室主任负责制，教学档案实行专人负责管理。

教研室教学档案主要管理项目如下：1．教学任务表、教学任务书、教学大纲、实习大纲和实验、实训指导书。

2．课表、教学进度表、临时调课通知。

3．学生考试、考查课成绩。

4．每学期考试、考查课试题。

5．教务处、系(部)下发的各类教学文件。

6．新开课程、上新课程及新上课教师试讲评议材料。

7．自编、协编教材和教学参考书。

8．教研室活动记录。

9．教案、讲稿。

10．应该保存的其它教学资料及文件，等等。

(详见附件一:《教研室教学档案分类目录》)（二）系部教学档案管理系部教学档案管理工作实行主任负责制，系部教学档案主要管理项目如下：1．各专业教学计划。

2．每学期课表、教学日历、教学大纲、教学任务统计表。

3．系部各专业学生每学期考试、考查课成绩册。

4．系部各专业学生休学、转专业、考试违纪处分、保留学籍、跟班试读等各类文件。

5．系部各专业学生花名册。

6．教务处下发的各类教学文件。

7．每学期各专业的考试、考查课监考安排。

8．每学期教学检查评估资料。

9．应该保存的其它教学资料及文件，等等。

《档案管理》课程教学大纲

武汉职业技术学院《档案管理》课程教学大纲课程英文名称：课程代码：080170课程负责人：制定（修订）单位：人文社科系中文教研室制定（修订）人：张文军审核人：张艳辉制定时间：二00三年八月一、课程简介与课程性质《档案管理》课程是高职文秘专业必修的一门专业课程。

本课程在介绍档案学若干基础理论的基础上，重点介绍档案管理的基本原理和方法。

学习这门课程，要在掌握基本概念、基本知识、基本原理的基础上，掌握档案管理的基本方法和技能。

二、课程教学目标通过本课程的学习，旨在帮助学生认识机关单位的文书、文书工作以及机关单位的档案工作的内容、程序，培养学生掌握从事文书和档案管理的技巧和方法，学习本课程，对以“办文”工作为三大任务之一的职业秘书，具有重要的作用。

三、课程适用的专业与年级本课程适用于文秘专业各方向，大学二年级开设。

四、课程总学时和总学分本课程课内学时数为36学时，2学分。

五、本课程与其他课程的联系和分工本课程既是对文秘基础课程的拓展，又是对应用写作课程的总结归纳。

因此，应在学完前两门课程之后开设，并在教学中注意知识上的交叉与衔接。

六、教学方法《档案管理学》是一门实践性很强的课程，课程内容有相当一部分涉及到档案管理的具体方法和技能。

鉴于本课程具有较强的实践性和可操作性，在教学中要求注意：1、本课程具有较强的实践性和可操作性，在教学过程中要注意理论与实践相结合，切忌死记硬背教材内容。

教学中，应注意克服重理论而轻技能、轻实践的偏向；应在文书和档案管理规范的指导下，多开展公文的收发、传递和立卷、组卷实训。

力求在实践中加深理解，在实践中学会运用。

除按教学计划的要求在毕业前集中安排实践环节外，在授课学时内也应的不少于1/3实训教学环节，以加强实践训练，使理论联系实际，培养动手能力。

教学中可安排学生到机关单位的文书工作部门和档案工作部门参观、见习，对于有关文书和档案的处理程序的了解，有条件的还可以参与具体操作。

2、坚持启发式教学原则。

教学档案管理制度

第一章总则第一条为了规范教学档案的管理工作，保障教学档案的完整、准确和有效利用，提高教学档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条教学档案是学校教学、科研、管理等方面的重要历史记录，是反映学校教育教学水平、教学成果的重要依据。

学校应高度重视教学档案管理工作，确保教学档案的完整、准确、安全和有效利用。

第三条教学档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：教学档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。

（二）分类管理原则：根据档案的性质、内容、用途等进行分类管理，便于查找和利用。

（三）及时归档原则：教学档案应在教学、科研、管理等活动结束后及时归档。

（四）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的教学档案，应严格保密。

第二章教学档案的范围和内容第四条教学档案的范围包括：（一）教学计划、教学大纲、教材、教案等教学文件材料；（二）课程建设、教学改革、教学成果等方面的文件材料；（三）教师教学、科研、培训等方面的文件材料；（四）学生学籍、成绩、毕业论文、实习实训等方面的文件材料；（五）学校教学管理、教学质量监控等方面的文件材料。

第五条教学档案的内容包括：（一）文字材料：包括教学计划、教学大纲、教材、教案、课程建设方案、教学改革方案、教学成果申报材料等；（二）图表材料：包括教学进度表、课程设置表、教学质量监控图表等；（三）声像材料：包括教学活动录像、教学成果展示、教师培训等声像资料；（四）电子材料：包括教学课件、教学文档、学生作业等电子文件。

第三章教学档案的管理职责第六条学校档案管理部门负责教学档案的集中统一管理，具体职责如下：（一）制定教学档案管理制度，并组织实施；（二）指导、监督各学院、部门做好教学档案的收集、整理、归档工作；（三）负责教学档案的鉴定、销毁工作；（四）提供教学档案的查阅、利用服务。

第七条各学院、部门应指定专人负责教学档案的管理工作，具体职责如下：（一）建立健全教学档案管理制度，确保教学档案的完整、准确、安全；（二）及时收集、整理、归档教学档案；（三）定期向学校档案管理部门移交教学档案；（四）配合学校档案管理部门做好教学档案的鉴定、销毁工作。

档案管理学课程教学大纲

档案管理学课程教学大纲一、课程简介档案管理学课程是为学习档案管理理论和实践技能的学生设计的，旨在使学生具备系统的档案管理知识和技能，以满足不同组织的档案管理需求。

本课程将重点介绍档案管理的基本概念、原理和方法，包括档案的收集、整理、储存、检索和销毁等方面内容。

二、教学目标1.了解档案管理学的基本概念和原理。

2.掌握档案管理的基本方法和流程。

3.了解不同类型档案的分类和管理要求。

4.具备档案管理软件的使用能力。

5.培养学生的团队合作能力和问题解决能力。

三、教学内容1.档案管理学的理论基础- 档案管理学的定义与发展- 档案管理学的重要性和应用领域 - 档案管理的法律法规和伦理要求2.档案管理的基本原理和方法- 档案的收集与归档- 档案的整理与分类- 档案的储存与保护- 档案的检索与利用- 档案的销毁与档案鉴定3.不同类型档案的分类和管理要求 - 公共档案的分类和管理要求- 私人档案的分类和管理要求- 电子档案的分类和管理要求- 数字档案的分类和管理要求4.档案管理软件的使用- 常用档案管理软件的功能和特点- 档案管理软件的安装和操作- 档案管理软件的应用案例分析5.案例分析与实践- 档案管理实践案例的分析和讨论- 档案管理实践中的问题解决方法- 团队合作与沟通技巧的培养四、教学方法本课程采用多元化的教学方法，包括讲授、案例分析、讨论、实践操作等。

1.讲授：教师通过系统的讲解，介绍档案管理学的基本概念和原理。

2.案例分析：通过分析实际案例，加深学生对档案管理方法和技巧的理解。

3.讨论：组织学生进行小组讨论，促进学生的互动和交流，培养团队合作能力。

4.实践操作：安排学生进行档案管理软件的实际操作，提升学生的实际能力。

五、考核方式1.课堂表现：包括学生的态度、参与度、合作能力等。

2.作业：布置课后作业，要求学生完成档案管理相关的任务。

3.考试：进行闭卷考试，测试学生对课程内容的理解和掌握程度。

4.实践项目：要求学生参与档案管理实践项目，完成相应任务。

（档案管理）档案管理课程教学大纲

（档案管理）档案管理课程教学⼤纲(档案管理)档案管理课程教学⼤纲学时数：42学时学分数：3学分（⼋）教学⽅式：课堂讲授、平时作业、项⽬报告、期末考试、实训。

（九）考核⽅式和成绩记载说明考核⽅式为出勤10%作业20%、期末考试30%、项⽬报告40%、平时表现10%。

严格考核学⽣出勤情况，达到学籍管理规定的旷课量取消考试资格。

⼆、讲授⼤纲与各章的基本要求第⼀章档案管理引⾔和绪论项⽬⼀：档案管理引⾔和绪论教学要点：档案管理引⾔主要激发学⽣的学习兴趣，引导学⽣的学习⽅法及职业理念，介绍教学⽅法、⽬的、课堂规则和考核⼿段。

第⼆章档案收集和鉴定教学要点：档案收集是档案管理⼯作的⾸要环节，档案收集⼯作的好坏，直接影响档案管理⼯作的其他环节。

档案的归档，归档制度，档案馆档案的收集⽅法，以及丰富馆（室）藏的标准和要求，是学⽣需要重点掌握的内容。

教学时数：6学时教学内容：项⽬⼆：档案收集归档制度和流程任务：●档案收集范围●编制归档制度●制定档案平时收集规定●档案收集流程及要求归档定义⼀、档案收集⼯作的范围1、政府机关、企事业单位的档案室对本单位应归档的档案的接收2、政府机关、企事业单位对未及时归档的档案补充收集3、档案馆对现⾏机关、撤销机关的具有长久保存价值档案的集中和接收4、档案馆对建国前各历史时期形成的档案的接收与征集⼆、归档制度内容●归档制度定义归档制度的定义：各单位在⼯作活动中不断产⽣的⽂件，处理完毕以后，经由⽂书部门或⽂件⼯作⼈员整理，定期移交给档案室集中保存，称为归档。

在我国归档是党和国家规定的⼀项制度，称为归档制度。

●归档范围●归档时间●归档要求具体要求有：A、归档的⽂件材料种类、份数、页数都应齐全完整B、在归档的⽂件材料中，应当将每份⽂件的正件与附件、印件与定稿、请⽰与批复、转发⽂件与原⽂件、多种⽂字形成的同⼀⽂件，分别⽴在⼀起，不得分开；⽂电应合⼀⽴卷。

C、不同年度的⽂件⼀般不得放在⼀起⽴卷，但跨年度的请⽰与批复，放在批复年⽴卷；跨年度的规划放在针对的第⼀年⽴卷；跨年度的总结放在针对的最后⼀年⽴卷；跨年度的会议⽂件放在会议开幕年⽴卷；⾮诉讼案件放在结案年⽴卷；其它⽂件材料的⽴卷应按有关规定执⾏。

中学教学档案管理制度

第一章总则第一条为了加强我校教学档案的管理，提高教学质量，规范教学行为，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有教学档案的管理工作。

第三条教学档案是学校教育教学活动的真实记录，是学校教育教学管理、教学研究、教师专业发展的重要依据。

第二章教学档案的收集与整理第四条教学档案的收集范围包括：（一）教学计划、教学大纲、教学进度安排等教学文件；（二）教师备课、授课、辅导、批改作业等教学活动记录；（三）学生学籍、成绩、评优评先、奖惩等学生档案；（四）学校教育教学活动记录、教育教学成果等。

第五条教学档案的收集应遵循以下原则：（一）真实性原则：收集的档案材料必须真实、准确、完整；（二）完整性原则：收集的档案材料应涵盖教育教学活动的全过程；（三）时效性原则：及时收集教育教学活动中产生的档案材料。

第六条教学档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）按照档案编号规则进行编号；（三）编制档案目录，方便查阅；（四）确保档案材料的完整、准确、安全。

第三章教学档案的保管与利用第七条教学档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管期限进行分类存放；（二）定期检查档案的保管条件，确保档案的安全；（三）做好档案的防潮、防霉、防虫、防火等工作。

第八条教学档案的利用应遵循以下原则：（一）按照档案利用权限进行管理；（二）确保档案的保密性；（三）提供便捷的查阅服务。

第四章教学档案的管理与监督第九条教学档案管理工作由学校档案室负责，各相关部门应积极配合。

第十条学校应建立健全教学档案管理制度，明确档案管理的责任人和具体职责。

第十一条学校应定期对教学档案进行清理、鉴定、销毁等工作。

第十二条学校应加强对教学档案管理工作的监督检查，确保档案管理工作的规范化、制度化。

第五章附则第十三条本制度由学校档案室负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

档案管理学教学大纲

《档案管理学》教学大纲课程名称：档案管理学课程编码：EN165130B学分：2学分总学时：32学时适用专业：行政管理、公共事业管理先修课程：《文书学》、《公文写作》、《秘书学》等基础课一、课程的性质、目的与任务本课程是公共管理系行政管理专业和公共事业管理专业的一门专业基础课，主要以档案、档案工作以及文书档案的管理为研究对象。

设置本课程的任务是：较系统地介绍档案管理工作的基本理论、基本知识和基本方法，讲授档案形成和发挥作用的规律，档案工作的基本原则，以及档案收集、整理、鉴定、保管、检索、利用、服务、编研、统计等项业务活动的理论、原则、方法和技术。

二、教学基本要求通过本课程的学习,要求学生了解我国档案事业和档案管理的实际情况，系统的理解和掌握档案管理的基本理论和基本知识，能够科学地组织档案的业务管理和档案信息的开发利用工作。

三、教学内容(一) 档案和档案工作概论4学时1、档案的定义、种类及其作用2、档案工作的内容、性质和基本原则3、档案机构及其基本任务(二) 档案的收集 4学时1、档案收集工作概述2、机关文件的归档3、档案机构对档案的接收、征集4、档案馆藏的丰富和优化(三) 档案的整理 6学时1、档案整理工作的内容和原则2、全宗的划分、排列和分类3、案卷排列、编号与案卷目录4、档号和立档单位与全宗历史考证(四) 档案价值的鉴定 4学时1、鉴定档案价值工作的内容、原则和标准2、档案保管期限表和档案保管期限的划分3、档案鉴定工作的制度和程序(五)档案的保管 2学时1、档案保管的任务和物质条件2、库房管理3、档案使用过程中的维护和保护(六)档案的检索 2学时1、档案检索概述2、档案著录和档案标引3、档案检索工具与计算机检索(七) 档案的提供利用 4学时1、档案提供利用工作的途径与方式2、档案咨询服务3、档案用户调研工作4、开放档案工作(八) 档案的编辑 4学时1、档案编研工作2、现行档案文件汇编和档案文摘汇编3、大事记、组织沿革、专题摘要4、会议简介和统计数字汇集(九) 档案登记和统计 2学时1、档案登记和统计工作2、档案登记工作3、档案统计工作四、教学参考书（一）主选教材：邓绍兴、陈智为编著《档案管理学》首都师大出版社2000年版（二）候选教材：冯惠玲主编《档案管理学》中国人民大学出版社1999年版（三）主要参考书目：1、陈兆和宝荣主编《档案管理学基础》（修订本）中国人民大学出版社1996年版2、《技术档案管理学》中国人民大学出版社1980年第1版3、《档案保管技术学》中国人民大学出版社1980年第2版4、《档案史料编纂摘要》档案出版社1982年第1版五、说明（一）课程设计的内容和要求本大纲的第一章是关于档案工作的基本知识和理论，讲授以概述为主。

档案管理学教案范文

档案管理学教案范文
教案名称：档案管理学教案
适用对象：高等教育学校的档案学和信息资源管理专业本科生教授课程：档案管理学
教学目标：
1.理解档案管理学的基本概念、原则和方法论。

2.掌握档案生命周期管理的核心理念和操作方法。

3.掌握数字化档案管理的基本原理和技术手段。

4.培养学生的档案管理和信息资源管理能力。

教学内容：
1.档案管理学的基本概念：
a.档案的定义和特点。

b.档案管理学的发展历程和理论基础。

c.档案管理的目标和职责。

2.档案管理的原则和方法论：
a.档案鉴定、归档和保管的原则。

b.档案的组织、分类和检索方法。

c.档案的鉴证、评估和销毁原则。

3.档案生命周期管理：
a.档案的产生、采集和登记。

b.档案的处理、整理和编排。

c.档案的利用、调阅和传递。

4.数字化档案管理：
a.数字化档案的基本原理和技术手段。

b.数字化档案的安全存储和传输。

c.数字化档案的利用和保护。

教学方法：
1.理论课讲授：介绍档案管理学的基本概念、原则和方法论。

2.案例分析：引导学生通过分析实际案例，理解档案管理的应用。

3.实践操作：组织学生实际操作档案管理系统，熟悉档案处理和管理流程。

评估方式：
1.课堂测验：通过单选题、多选题和简答题等形式，检测学生对档案管理学的理论知识掌握情况。

2.实验报告：要求学生参与档案管理系统的实际操作，并撰写实验报告，就操作过程、问题解决和经验总结等方面进行分析和评价。

学校教学档案管理制度细则

一、总则为加强我校教学档案管理工作，确保教学档案的完整、准确、安全，提高教学档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本细则。

二、教学档案的范围和内容1. 教学档案的范围包括：课程建设、教学计划、教学大纲、教学进度表、教案、教学日志、课堂笔记、学生作业、试卷、成绩单、毕业论文、实习报告、教学研究论文、教师培训资料等。

2. 教学档案的内容应包括：教学活动的基本情况、教学成果、教学质量评价、教学资源等。

三、教学档案的管理职责1. 教务处负责教学档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

2. 教学部门负责提供教学档案所需资料，并对所提供资料的真实性、准确性负责。

3. 教师负责整理、归档自己的教学档案，并对所归档档案的真实性、准确性负责。

四、教学档案的管理制度1. 教学档案的收集：教务处应按照教学档案的范围和内容，及时收集教学档案资料，确保档案的完整性。

2. 教学档案的整理：教务处应根据档案分类标准，对收集到的教学档案进行分类、编目、编号，并建立档案目录。

3. 教学档案的归档：教师应在规定时间内将整理好的教学档案交由教务处归档。

4. 教学档案的保管：教务处应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案的安全、完整。

5. 教学档案的利用：教学档案的利用应遵循以下原则：（1）公开利用原则：教学档案的利用应公开、透明，便于师生查阅。

（2）合理利用原则：教学档案的利用应遵循教学、科研、管理等工作需要，合理利用档案资源。

（3）保密原则：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的教学档案，应严格保密。

6. 教学档案的销毁：教学档案的销毁应严格按照国家有关规定执行，未经批准不得擅自销毁。

五、教学档案的管理要求1. 教学档案的收集、整理、归档、保管和利用工作应实行责任制，明确责任人和责任分工。

2. 教学档案的收集、整理、归档、保管和利用工作应遵循标准化、规范化、科学化的原则。

3. 教学档案的收集、整理、归档、保管和利用工作应定期进行检查、评估，发现问题及时整改。

小学教学教学档案管理制度

第一章总则第一条为了加强我校小学教学档案管理工作，确保教学档案的完整、准确、系统和安全，提高教学档案的利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校小学教学档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条小学教学档案是学校教育教学活动的真实记录，是学校教育教学质量的重要依据，是学校历史发展的重要载体。

第二章档案管理组织与职责第四条成立小学教学档案管理领导小组，负责小学教学档案工作的全面领导。

第五条设立小学教学档案室，负责小学教学档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第六条教学档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 具有较强的责任心和服务意识；3. 具备一定的档案管理知识和技能。

第三章档案收集与整理第七条教学档案的收集范围：1. 教学计划、教学大纲、教学进度表等教学文件；2. 教师备课、教学笔记、教案、教学反思等教学资料；3. 学生作业、试卷、考勤、成绩等学生档案；4. 教学设备、教学设施、教学资源等教学设施档案；5. 教学研究、教学竞赛、教师培训等教学活动档案。

第八条教学档案的整理要求：1. 按照时间顺序、类别、内容进行分类；2. 采用统一格式，确保档案的规范性和一致性；3. 对档案进行编号、登记，建立档案目录。

第四章档案保管与利用第九条教学档案的保管要求：1. 严格按照档案保管规范，保证档案的完整、准确、安全和保密；2. 对档案进行定期的检查、清理和修复；3. 对损坏、丢失的档案，及时采取补救措施。

第十条教学档案的利用要求：1. 教师和学生可以查阅教学档案，了解教学情况，提高教学质量；2. 教学档案的利用应遵守保密原则，不得随意泄露；3. 教学档案的借阅、复制、摘抄等，需经档案管理人员批准。

第五章档案销毁与移交第十一条教学档案的销毁应遵循以下原则：1. 按照国家档案局、教育部等相关部门的规定执行；2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值；3. 档案销毁过程应进行监督，确保档案销毁的安全、合规。

学科教学档案管理制度

第一章总则第一条为规范学校学科教学档案的管理，确保教学档案的完整、准确、系统，提高教学档案的管理水平，根据《档案法》及学校相关管理规定，特制定本制度。

第二条学科教学档案是学校教育教学活动的重要记录，是学校历史和文化的重要组成部分，对教育教学工作具有重要的参考价值。

第三条学科教学档案的管理应遵循真实性、完整性、系统性、保密性原则。

第二章档案范围第四条学科教学档案包括以下内容：1. 教学计划、教学大纲、教学进度表等教学文件；2. 教学教案、课件、教学笔记等教学资料；3. 学生作业、试卷、成绩单等学生学籍档案；4. 教学评估、教学质量检查、教学成果等教学成果档案；5. 教师培训、教研活动、教学研究等教师专业发展档案；6. 教学设备、教学设施、教学资源等教学条件档案；7. 其他与教学活动相关的资料。

第三章档案管理职责第五条学校档案管理部门负责学科教学档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第六条学科负责人负责所负责学科的教学档案管理工作，具体包括：1. 组织教师按照规定收集、整理教学档案；2. 定期检查教学档案的完整性、准确性；3. 及时向学校档案管理部门移交教学档案；4. 对教学档案进行保密管理。

第七条教师负责个人教学档案的收集、整理、归档，具体包括：1. 收集自己的教学计划、教学大纲、教案、课件等教学资料；2. 保管好学生的作业、试卷、成绩单等学生学籍档案；3. 积极配合学校档案管理部门开展教学档案工作。

第四章档案收集与整理第八条学科教学档案的收集应遵循以下原则：1. 全面性：收集与教学活动相关的所有资料；2. 及时性：及时收集教学档案，确保档案的完整性；3. 实用性：收集具有参考价值的教学档案。

第九条学科教学档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：按照档案类别进行分类整理；2. 编号：对档案进行编号，方便查阅；3. 系统性：确保档案的系统性，便于查询和使用。

第五章档案保管与利用第十条学科教学档案的保管应遵循以下要求：1. 安全：确保档案的安全，防止丢失、损坏；2. 完整：保持档案的完整性，防止档案残缺；3. 保密：对涉及保密的教学档案进行保密管理。

《档案管理》课程

《档案管理》课程教学大纲主讲人：刘静一、本课程教学目标《档案管理》是文秘专业的专业必修课程，该课程主要讲授与学习档案管理工作的基本概念与一般知识和技能，包含文书处理、文书归档、档案的收集与鉴定，档案的整理与保管，档案的检索与利用等。

本课程教学以培养应用型和操作型秘书人才，以及相关工作岗位的职业要求为目标，帮助文秘专业学生掌握文书与档案工作的知识与技能，提高专业素质和工作能力；以就业为导向，以掌握基本的知识和技能为原则，强调实际操作与技能训练；并注重学生心理素养和职业意识培养，为从事秘书工作和相关工作奠定良好的基础。

二、本课程的专业地位和作用《档案管理》是文秘专业的主干与核心课程，它不仅是文秘专业的专业基础，也是相关职业岗位群的关键技能模块，是文秘相关职业资格考试的重要内容。

特别是根据教育部关于高等职业教育要面向技能型、应用性人才培养的要求，本课程在知识体系以及教学方法、学习方法等方面，都有凝炼与新的要求，认真搞好本课程教学，对培养现代秘书人才的专业目标的实现具有十分重要的地位和作用。

三、培养目标及目标分解（一）总体目标《档案管理》课程是文秘专业的必修课，是培养学生具备必要的文书与档案工作知识和很强的实践能力的专业课程。

本课程教学在理念上尽力适应社会上相关职业岗位群对秘书人才知识和能力结构的新要求以及教学方法的创新趋势，培养学生职业意识；在内容上要着力从学科体系建构、理论知识完整向注重实用、知识精讲、侧重实务操作转变，培养学生实际职业技能；在体现教学方法上要从学科式、授课型教学方法向技能型、训练式、体验式教学方法转变，突出实际案例和技能训练，配合以网络教学，扩大学生的知识面，达到知识宽厚，技能熟练，职业意识强的目标。

学生在学习过程中，要认真思考，勇于探索，善于分析，理论联系实际，课内课外相结合，理论与实践相结合，特别是要认真完成有关知识及技能训练作业，提高学习效果，力求实现和达到教学目标。

（二）能力目标本课程根据培养应用型、操作型人才的特点，以工作岗位职业要求为能力目标，以就业为导向，以“必需、够用”为度，以培养学生综合素质、职业意识和实践能力为主线，设计教学内容，制定教学目标。

档案管理教学大纲

上海师范大学档案学系教学大纲《 档案管理学》

学科教学档案管理制度

教学档案管理办法

档案管理学简明教程1

教学档案管理办法

《档案管理》课程教学大纲

教学档案管理制度

档案管理学课程教学大纲

（档案管理）档案管理课程教学大纲

中学教学档案管理制度

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