Excel培训手册
Excel培训教程
Excel培训教程引言：Excel是一款广泛应用于数据分析和管理的电子表格软件。
它提供了强大的数据处理、计算和可视化功能，是现代职场人士必备的技能之一。
本教程旨在帮助初学者快速掌握Excel的基本操作和常用功能，从而提高工作效率。
第一部分：Excel基本操作1.1工作簿和工作表了解Excel的工作簿和工作表的概念学会创建、保存和关闭工作簿学会切换和选择工作表1.2单元格操作学会选择单元格、行、列和整个工作表学会输入和编辑数据学会复制和粘贴单元格数据1.3格式设置学会设置字体、字号和颜色学会设置对齐方式、边框和背景色学会调整行高和列宽第二部分：常用函数和公式2.1基本函数学会使用SUM、AVERAGE、MAX、MIN等基本函数进行数据计算学会使用COUNT、COUNTA、COUNTIF等函数进行数据统计2.2文本函数学会使用LEFT、RIGHT、MID等函数进行文本提取学会使用CONCATENATE、UPPER、LOWER等函数进行文本处理2.3逻辑函数学会使用IF、AND、OR等函数进行逻辑判断学会使用LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP等函数进行数据查询第三部分：数据分析和可视化3.1数据排序和筛选学会使用排序功能对数据进行排序学会使用自动筛选和高级筛选功能筛选数据3.2数据透视表学会创建数据透视表进行数据汇总和分析学会编辑和刷新数据透视表3.3图表制作学会使用柱状图、折线图、饼图等常用图表展示数据学会设置图表、图例、坐标轴等元素第四部分：宏和VBA编程4.1宏录制和运行学会录制宏进行自动化操作学会运行和管理宏4.2VBA编程基础了解VBA编程的基本概念和语法学会编写简单的VBA程序进行数据处理和分析4.3VBA常用技巧学会使用条件语句和循环语句进行逻辑控制学会使用数组进行数据处理通过本教程的学习，读者应该能够掌握Excel的基本操作、常用函数和公式、数据分析和可视化以及宏和VBA编程等技能。
2024Excel培训教程完整版
利用Excel进行邮件合并操作
邮件合并功能介绍
Excel的邮件合并功能可以将数据表中的内容与 邮件模板合并，批量生成个性化的邮件。
创建邮件合并模板
在Word中创建邮件合并模板，设置好邮件格式 和占位符。
ABCD
准备数据源
在Excel中准备好需要发送的数据源，包括收件 人、主题、正文等内容。
执行邮件合并
高级函数应用：数组公式和自定义函数
• 实例演示：={SUM（A1:A10*B1:B10）}计算A1到A10与 B1到B10对应相乘后的和。
高级函数应用：数组公式和自定义函数
自定义函数
输标02入题
通过VBA编程实现自定义函数，扩展Excel的功能。
01
03
实例演示：自定义一个计算两个日期之间天数的函数 DaysBetween，在Excel中输入=DaysBetween（D1，
实现自动化处理。
录制宏
在“开发工具”选项卡中选择 “录制宏”，设置宏名称、快捷 键等参数，然后开始录制操作步 骤。
运行宏
录制完成后，可以通过快捷键或 点击宏按钮来运行宏，自动执行 录制的操作步骤。
VBA编程基础
了解VBA编程的基本概念、语法 和常用对象模型，为进一步学习
自动化处理打下基础。
使用模板快速创建相似工作表或图表
计算指定单元格区域中所有数值的平 均值。
语法
AVERAGE（number1， [number2]，…）
实例演示
=AVERAGE（B1:B10）计算B1到B10 单元格区域中所有数值的平均值。
常用函数介绍及实例演示
MAX和MIN函数
01
分别返回指定单元格区域中的最大值和最小值。
Excel培训操作手册
Excel培训操作手册预览说明:预览图片所展示的格式为文档的源格式展示,下载源文件没有水印,内容可编辑和复制Excel培训操作手册主讲：朱江浩整理：杨慧仪目录一、Excel概述 (2)二、功能 (2)三、具体操作步骤及要点 (2)1．标题设置 (2)2.几个简单的快捷键介绍 (3)3.合并单元格内容 (4)4.分列 (4)5.时间的快速输入 (6)6.数据有效性 (9)7.冻结窗口 (11)8.空值填充 (12)9.选择性粘贴 (13)10.高级筛选 (15)11.绝对引用 (16)12.“F4”的作用 (17)13.百分比计算 (18)14.数据透视表 (19)一、Excel概述1.功能强大，是最好的制表软件2.普及性非常广，适用于各行各业3.兼容性非常好二、功能1.数据录入、收集2.函数与公式3.图形图表4.数据分析功能5.VBA三、具体操作步骤及要点1．标题设置大家一般习惯在工作表的首行合并单元格来设置标题，但其实这方法并不科学，因为合并单元格之后往往会影响到后面的数据整理分析不能顺利进行。
所以在标题设置方面推荐使用页眉功能。
步骤如下：1）在页面设置中选择“页眉/页脚”，然后点击“自定义页眉”。
2）在中间的文字框中输入标题，如“中铁物资供应站钢材明细台账”3）点击“确定”后，页眉设置结果如下，标题出现在每一页中。
2.几个简单的快捷键介绍1）“Ctrl + N”新建Excel表2）“Ctrl+ Tab”两个或多个工作表之间互相切换3）“Alt+ Tab”多个窗口之间切换4) “Ctrl+ Home”返回到表格的第一行第一列；“Ctrl+↑”返回到有数据的第一行“Ctrl+↓”到有数据的最后一行“Ctrl+←”到有数据的最左列“Ctrl+→”到有数据的最右列5）填充。
“Ctrl+ D”向下填充；“Ctrl+ R”向右填充。
6）“Ctrl+ Shift+↓”。
将光标定在数据第一行后按“Ctrl+Shift+↓”可选择连续有效数据列7）在QQ打开的前提下，“Ctrl+ Alt+ A”截图3.合并单元格内容合并两个单元格的内容用“&”。
EXCEL基础操作培训教材
EXCEL基础操作培训教材引言Excel基础知识1 EXCEL工作窗口 (2)1 菜单栏...................... 错误!未定义书签。
2 工具栏...................... 错误!未定义书签。
3 状态栏 (4)4 编辑栏 (4)5 工作表区 (4)2 Excel的基本概念 (4)1 工作簿 (5)2 工作表 (5)3 单元格 (5)4 单元格区域 (5)5 编辑栏 (5)6 行号和列标 (6)三创建和编辑工作表 (6)1 基本操作 (6)1 创建一个工作簿 (6)2 工作表的重命名、插入与删除 (6)3 多工作簿操作................... 错误!未定义书签。
2 输入数据........................ 错误!未定义书签。
1 输入数字、日期和时间、文字 (7)2 同时在多个单元格中输入相同的数据 ......... 错误!未定义书签。
3 输入序列.................... 错误!未定义书签。
3 编辑工作表数据 (8)1 修改单元格内容 (8)2 插入与删除 (8)3 剪切、复制与粘贴 (9)4 设置工作表格式 (10)1 设置单元格及其内容的多种格式 (10)2 自动套用格式和条件格式 .............. 错误!未定义书签。
5 打印工作表 (11)1 设计版面 (11)2 打印 (12)1 引言Excel是微软公司出品的OFFICE系列办公软件中的一个组件，是一款能为我们的日常工作生活、学习工作带来巨大便利的工具软件。
Excel处理电子表格的功能非常强大，能够完成十分复杂的任务，广泛应用于财务、统计、金融、审计、行政等各个领域。
利用Excel，我们可以方便地归纳、管理各类信息，计划、统计各类开支，制作各类表单、图例等。
以下我们将从EXCEL勺基础知识与及表格的建立、编辑、设置格式、使用公式、创建图表及打印表格等几个方面，介绍如何做出美观、实用、完整的工作表，浅讲一些Excel处理分析数据的简单功能。
Excel培训教程完整版
2-3 资料的显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例 如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元 格宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。
当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“###”,而文字资料则会 由右边相邻的储存格决定如何显示。
档名前显示打钩符号， 表示是目前所在的工 作簿
显示Excel中所 有已开启的工 作簿
按一下即可 切换至此工 作簿
2-2 在单元格中输入资料
2-2-1 认识资料的种类 单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、时
间），另一种则是不可计算的文字资料。 可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、%...)所组 成，例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与时间也是属于数 字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如：2024/06/10、08:30PM、 3月14日…等。 不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如身份证号 码）。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话号码、邮递区号等。
1-1-3 工作簿与工作簿视窗
工作簿与工作表
✓ 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹， 在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：
工作夹
工作表
单元格与单元格位址
✓ 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一 个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…, 左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就 是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行， 其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。
Excel实用技巧培训手册
Excel 培训手册 4、智能列表功能：根据其它单元格的数值，自动提供相应的列表。
其实这个功能很简单，就是在序列条件里使用了 if 的嵌套功能“=IF(A2="审计部",$E$2:$E$5,IF(A2="评估部",$E$6:$E$9,IF(A2="管理咨询部",$E$10:$E$12,$E$13:$E$15” 上述有效性的实例参见下表（双击打开工作表）：部门审计部审计部评估部管理咨询部办公室管理咨询部管理人员龙逸凡龙逍遥职员B 职员F 职员I 职员G 部门审计部审计部审计部审计部评估部评估部评估部评估部管理咨询部管理咨询部管理咨询部办公室办公室办公室管理人员性别龙逸凡男龙逍遥男 Y会计男小老鼠女职员A 女职员B 男职员C 男职员D 女职员E 女职员F 女职员G 女职员H 男职员I 男职员J 女九、分列操作：【数据】→〖分列〗从其它文件复制过来的数据，粘贴到工作表后都在同一列，如果数据的各字段均以某字符分隔或各字段数据长度一致，如下图，则可以使用文本分列来将其分拆到各列。
部门管理人员性别工资审计部龙逸凡男 1 审计部龙逍遥男 2 审计部 Y会计男 3 审计部小老鼠女 4 如果文本文件中的项以制表符、冒号、分号或其他字符分隔，请选择“分隔符号” 。
如果文本文件中的所有项的长度相同，请选择“固定宽度” 。
在对话框的“分隔符号”区域选择数据所包含的分隔符。
如果所需的字符未列出，请选中“其他”复选框，然后在包含插入点的框中键入字符。
如果数据类型为“固定宽度” ，则这些选项不可用。
如果在数据字段之间数据所包含的分隔符由多个字符组成，或者数据包含多个自定义分隔符，请单击“连续分隔符视为单个处理” 。
从“文本识别符号”中选择要使用的符号以指定该符号中所包含的数据将作为文本处理。
Excel 培训手册在“数据预览”中，选择列。
然后在“列数据格式”下，单击要为转换文本的选定列应用的数据格式。
EXCEL培训课程 (2)
实用格式:=OR（判断一,判断二,…）
举例说明:=OR(一>二,三>一) 结果:TRUE
=OR(一<二,三>一) 结果:TRUE
常用函数-逻辑函数IF
函数名称:IF函数
工作簿（Workbook） :
函数作用:根据判断结果真假输出相应结果
实用格式:=IF（条件,条件为真结果一,条件为假结果二）
举例说明:=IF(一>二,〞正确〞,〞错误〞) 结果:错误
函数作用:求一组数据平均值
实用格式:=COUNT（数据区域一,数据区域二,…）
举例说明:=COUNT(一,二,三, "大学", "") 结果:三
常用函数-统计函数COUNTA
工作簿（Workbook） : 函数名称:COUNTA函数
函数作用:求一组数据平均值
实用格式:=COUNTA（数据区域一,数据区域二,…）
EXCEL基础知识
基础知识-基本概念
工 作 簿 （ W o r k b o工o k作）簿 （: Wo r k b o o k ） : 工作簿是Excel环境中用来储存并处理工作数据文件,也就是通 常意义上Excel文件；它是由一个或多个工作表组成集合,最多可 建立二五五个工作表,其扩展名为XLS
函数作用:将数值格式数字转换成文本格式
实用格式:=TEXT（数据,指定格式）
举例说明:=TEXT（六三二一,〞零零零零零零〞）,结果:零陆三二一
常用函数-文本函数VALUE
工作簿（Workbook） : 函数名称:VALUE函数
函数作用:将文本格式数字转换成数值格式
实用格式:=VALUE（数据）
举例说明:=VALUE（〞零陆三二一〞）,结果:六三二一
EXCEL基础操作培训
格式：AVERAGE（number1，number2，…） 格式：MAX(number1，number2，… ) 格式：MIN(number1，number2，… )
常用函数
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test 表达计算成果为 TRUE 或 FALSE 旳任意值或体现式。
基本操作—单元格
单元格表达 ➢ 指定单元格：字母和数字旳交叉点。如A2、D16 ➢ 单元格区域：起始位至结束位。如A2:D12、A2:D12、E2:N12 绝对引用、相对引用和混合引用 ➢ 绝对引用：$F$6 ➢ 相对引用： F6 ➢ 混合引用：F$6 假如公式所在单元格旳位置变化，绝对引用旳单元格一直保持不变。 假如公式所在单元格旳位置变化，引用也随之变化。假如多行或多列地复制公式，引用会自动调整。 默认情况下，新公式使用相对引用。 选择单元格 ➢ 选择多种相邻旳单元格：shift ➢ 选择多种不相邻旳单元格：ctrl
将A1、A2单元格分别 设置为3和6，则可完毕 自增步长为3旳序列。
也可按年、月、 日、天数填充 时间序列
单元格内强制换行
自动换行
合并单元格内容
按alt+回车键换行
基本操作—查找与替代
将鼠标放入要操作旳数据内
点击查找
输入要查找旳内容 替代内容
数据处理
排序
排序是对数据进行重新组织安排旳一种方式 ，排序有利于直观地显示、组织和查找所需数据。 ➢ 按一列排序：光标放于某列中，单击“升序”/“降序”按钮，可升序/降序排序； ➢ 按多字段排序：光标放于表中任意单元格，单击“排序”按钮，可按多字段排序。
A
1
实际费用
办公软件Excel培训手册课件
目录1．1操作Excel 应具备的习惯 ......................................1．2鼠标操作技巧 ................................................1．3键盘操作技巧 ................................................1．4鼠标键盘联用操作技巧 ........................................1．5【Shift 】键作用总结 ..........................................1．6鼠标双击技巧总结 ............................................ 第二章输入与编辑数据 .................................2．1数据输入的基础知识 ........................................ 2．2手工输入数据 .............................................. 2．3复制及粘贴数据 ............................................ 2．4填充输入数据 .............................................. 2．5多人同时录入编辑 .......................................... 2．6导入外部数据 .............................................. 2．7语音输入 .................................................. 2．8 数据的有效性 ..............................................第三章工作表常用操作 .................................Excel 培训手册【最新资料，WORD 文档，可编辑修改】第一章善用鼠标与键盘1．1操作Excel应具备的习惯成功缘于良好的习惯，这句话同样适用于Excel应用，良好的操作习惯将使你事半功倍、不走弯路、直达目的；而不好的操作习惯将极大地降低你的工作效率，让你重复劳动，效率极低。
Excel培训资料-文档资料
Excel培训资料-文档资料Excel 培训资料文档资料一、Excel 界面介绍打开 Excel 软件，首先映入眼帘的是其简洁明了的界面。
界面主要由菜单栏、工具栏、名称框、编辑栏、工作表区域和状态栏等部分组成。
菜单栏包含了各种操作命令，如文件、编辑、视图、插入、格式等。
通过点击不同的菜单选项，可以执行相应的功能。
工具栏则提供了一些常用命令的快捷按钮，方便用户快速操作。
例如，保存、撤销、恢复、打印等。
名称框用于显示当前单元格或单元格区域的名称。
编辑栏用于输入和编辑单元格中的数据和公式。
工作表区域是我们进行数据输入和处理的主要区域，可以通过滚动条查看不同的部分。
状态栏显示当前工作表的状态信息，如是否处于就绪状态、是否启用了筛选等。
二、数据输入与编辑1、数据类型Excel 支持多种数据类型，包括文本、数值、日期、时间等。
在输入数据时，Excel 会根据输入的内容自动判断数据类型。
文本型数据通常用于输入姓名、地址等字符串信息。
数值型数据可以用于输入整数、小数等数字。
日期和时间型数据则需要按照特定的格式输入，如“yyyymmdd”或“hh:mm:ss”。
2、数据输入在单元格中直接输入数据即可。
如果需要输入多行数据，可以使用“Alt ＋Enter”组合键换行。
3、数据编辑如果需要修改已输入的数据，可以直接在单元格中进行编辑。
也可以通过双击单元格进入编辑状态。
三、单元格格式设置1、数字格式通过设置数字格式，可以改变数值的显示方式，如货币格式、百分比格式、小数位数等。
2、对齐方式可以设置单元格中数据的水平对齐和垂直对齐方式，如左对齐、居中对齐、右对齐等。
3、字体和字号可以选择不同的字体和字号来美化数据的显示。
4、边框和底纹为单元格添加边框和底纹，可以使数据更加清晰易读。
四、公式与函数1、公式的基本概念公式是以“＝”开头，由运算符、单元格引用和函数组成的表达式。
通过公式，可以对数据进行计算和处理。
2、常用运算符包括算术运算符（＋、、、／）、比较运算符（＝、＞、＜、＞＝、＜＝、＜＞）和文本运算符（＆）等。
(完整版)Excel培训教程(完整版)
(完整版)Excel培训教程(完整版)(完整版)Excel培训教程(完整版)第一章：Excel基础知识1.1 Excel介绍Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、计算、图表制作等工作场景。
它可以帮助用户进行数据分析、报表制作、预算管理等工作，提高工作效率和准确性。
1.2 Excel界面介绍Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏提供了各种功能选项，工具栏提供了常用工具的快捷方式，工作区是数据展示和编辑的区域，状态栏显示了当前工作状况和工具提示。
1.3 Excel单元格Excel通过将数据存储在单元格中进行操作。
单元格由列标和行号标识，如A1、B2等。
用户可以在单元格中输入数据、公式和文本，还可以进行格式设置和数据处理操作。
1.4 Excel公式和函数Excel的公式和函数是其强大功能之一。
用户可以通过输入公式和函数来进行数据计算、统计、筛选等操作。
例如，SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于求平均值，IF函数用于逻辑判断等。
第二章：Excel数据处理技巧2.1 数据输入和编辑在Excel中，可以通过直接在单元格中输入数据、拖动填充、复制粘贴等方式进行数据输入和编辑。
用户还可以使用数据验证功能、自动填充和自动筛选等功能来提高数据输入和编辑的准确性和效率。
2.2 数据排序和筛选Excel提供了数据排序和筛选功能，可以根据特定的条件对数据进行排序和筛选。
用户可以按升序或降序进行排序，也可以根据条件筛选数据，以满足不同的需求。
2.3 数据分析和透视表Excel可以进行数据分析和透视表制作，帮助用户快速分析大量的数据。
用户可以使用数据透视表对数据进行汇总、统计和分析，还可以使用图表工具将数据可视化展示，方便用户进行数据分析和决策。
2.4 数据保护和安全Excel可以对数据进行保护和安全设置，防止数据被误操作或未授权的访问。
用户可以设置密码保护工作簿、工作表和单元格，还可以设置权限限制和审阅功能，确保数据的安全性和完整性。
excel培训教材全部
下拉框的4种设定.gif
举
例
3、多用户同表不同密码
多用户同表不同密码.gif
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1、定位空值 定位空值.gif
常
2、查找合并单元格
用
查找合并单元格.gif
操
作
3、合并计算
举
多表合并计算.gif
例
4、合并计算并选择性粘贴 合并计算并选择性粘贴.gif
第42页/共83页
1、多列合并 多列合并.gif
第27页/共83页
3格 式化 工作 表
• 3.1 • 3.2 • 3.3 • 3.4 • 3.5 • 3.6 • 3.7 • 3.8 • 3.9
列宽和行高的调整 设置单元格的字体 单元格内容的对齐 表格线与边框线 设置单元格的颜色和图案 设置单元格的数字格式 使用条件格式 使用格式刷 保护单元格或单元格区域
复制和移动单元格的内容 填充单元格区域 删除与清除 查找、替换与定位 插入 工作表的操作 页面设置 打印工作表
第15页/共83页
2.1 复制 和移 动 单元 格的 内容
• （如图9所示）。 • 1．单个单元格内容复制 • 2．用剪贴板复制和移动单元格内容 • 3．用拖动鼠标的方法复制和移动单元格的内容
图14 “替换”对话框 “编辑”－“替换”（或Ctrl+H），在“查找”栏内输 入一空格，“替换”什么也不输入（空白）。然后“全 部替换”即可。
第19页/共83页
• 3．定位（F5）
定位条件的运用：
第20页/共83页
2.6 工作 表的 操作
• 1．工作表的选择与翻动
（1）选择相邻的一组工作表（SHIFT） （2）选择不相邻的一组工作表（CTRL）
Excel培训教材(全)
Excel培训教材目录1 Excel简介 51.1 Excel界面简介 61.2 输入和编辑数据81.2.1 选定操作区域81.2.2 定位的使用91.2.3 复制、移动和删除91.2.4 撤消和恢复101.2.5 查找和替换101.2.6 在单元格中输入数据111.2.7 其他填充方式121.2.8 简单的计算131.2.9 相对引用和绝对引用141.2.10 名称的使用151.3 添加、删除单元格、行和列151.4 改变列宽和行高161.5 设置工作表的格式171.5.1 单元格的格式设置171.5.2 数据表的美化181.5.3 样式的使用和设置191.5.4 格式的复制和删除191.5.5 条件格式的设置191.5.6 隐藏行和列191.5.7 拼音的设置201.5.8 自动套用格式201.6 改变字体211.7 设置页面属性、预览和打印221.7.1 打印预览221.7.2 页面设置221.7.3 设置打印区域261.7.4 打印选项272 Excel的自定义功能 272.1 启动选项272.2 设置Excel选项282.3 自定义屏幕292.3.1 调色板的使用302.3.2 使用全屏视图302.3.3 储存当前工作簿中的视图302.4 录制和使用宏312.4.1 定义宏的键盘快捷键312.5 保存自定义工具栏的布局322.5.1 创建常规自定义工具栏323 EXCEL先进的浏览和选择功能33 3.1 移动浏览333.1.1 知道所处的位置333.1.2 键盘浏览333.1.3 跳转到定义名称343.1.4 用滚动条浏览343.2 选择的技巧353.2.1 Shift键的使用353.2.2 Ctrl键的使用353.2.3 在选区内浏览353.2.4 进行选择的快捷键353.3 数据输入363.3.1 正确输入363.3.2 从邻近的单元格复制数据363.3.3 充分利用“记忆式键入”功能363.3.4 自动填充374 Excel先进的浏览和选择功能384.1 重新整理信息384.2 格式化384.3 添加批注384.3.1 添加批注384.3.2 隐藏批注384.3.3 修改批注格式384.3.4 删除批注385 公式和函数395.1 应用公式中的函数395.1.1 SUM函数的使用395.1.2 AVERAGE函数的使用 395.1.3 MAX和MIN函数的使用395.1.4 SUMIF函数的使用395.1.5 SUBTOAL函数的使用 405.1.6 MODE函数的使用405.1.7 INT函数和TRUNC函数的使用415.1.8 IF函数的使用415.2 公式的技巧和窍门415.2.1 创建公式的方法415.2.2 公式的命名的方法425.2.3 隐藏公式425.2.4 时间和日期的使用425.2.5 数组公式的使用436 图表436.1 创建图表436.1.1 使用[图表]工具栏创建简单的图表43 6.1.2 使用图表向导创建图表436.2 编辑图表446.2.1 更改图表类型446.2.2 更改数据系列产生方式44 6.2.3 添加或删除数据系列44 6.2.4 设置各种图表选项456.2.5 向图表中添加文本456.3 图表类型466.3.1 柱形图和条形图466.3.2 折线图466.3.3 面积图466.3.4 饼图和圆环图466.3.5 XY散点图466.3.6 三维图466.3.7 自定义图466.4 设置图表格式476.4.1 设置图表区和绘图区格式47 6.4.2 设置图表数据系列的次序47 6.4.3 格式化图例476.5 使用趋势线476.6 使用误差线487 分析数据487.1 筛选数据487.1.1 自动筛选487.1.2 创建自定义筛选497.1.3 使用高级筛选507.1.4 在共享工作簿中保存筛选50 7.1.5 操作数据清单的便捷函数50 7.2 数据透视表和数据透视图50 7.2.1 创建数据透视表517.2.2 设计字段517.2.3 透视数据527.2.4 使用数据透视表工具栏和快捷菜单527.2.5 调整数据透视表537.2.6 创建数据透视图557.3 共享工作薄568 调试工作表568.1 使用“公式审核”工具栏568.1.1 从属关系568.1.2 使用“公式审核”工具栏进行追踪568.1.3 只想查看引用单元格？568.1.4 快捷键568.2 单元格错误578.2.1 一般单元格错误信息的含义578.2.2 追踪错误578.3 单元格错误579 Excel的编程功能简介571 Excel简介Excel 2000是Office 2000的一个组件，是功能强大的电子表格处理软件，它与文本处理软件的差别在于它能够运算复杂的公式，并且有条理的显示结果。
Excel培训资料
Excel培训资料在当今的数字化办公环境中，Excel 已经成为了我们日常工作中不可或缺的工具。
无论是数据处理、分析，还是制作图表、报表，Excel都能发挥出强大的功能。
然而，要想熟练掌握 Excel 并充分发挥其潜力，我们需要系统的学习和实践。
接下来，就让我们一起深入了解 Excel 的世界。
一、Excel 界面与基本操作当我们打开 Excel 时，首先映入眼帘的是其简洁而直观的界面。
界面主要由菜单栏、工具栏、工作表区域和状态栏等部分组成。
菜单栏包含了各种功能选项，如“文件”“开始”“插入”“页面布局”等。
通过点击这些选项，我们可以执行诸如新建、保存、打印、字体设置、插入图表等操作。
工具栏则提供了一些常用功能的快捷按钮，方便我们快速执行相应的操作。
例如，“保存”“撤销”“恢复”“加粗”“倾斜”等。
工作表区域是我们进行数据输入和编辑的主要场所。
每个工作表由众多的单元格组成，我们可以在单元格中输入文本、数字、公式等内容。
状态栏则显示了当前工作表的相关信息，如“就绪”“编辑”“平均值”“计数”等。
在基本操作方面，我们需要掌握如何选择单元格、行、列以及整个工作表。
可以通过鼠标单击、拖动，或者使用键盘上的快捷键来完成选择操作。
二、数据输入与编辑在 Excel 中输入数据时，需要注意数据的类型。
常见的数据类型包括文本、数值、日期、时间等。
对于文本数据，如姓名、地址等，直接输入即可。
数值数据则可以包括整数、小数等。
需要注意的是，如果数值过大或过小，可能需要调整单元格的格式以正确显示数据。
日期和时间数据需要按照特定的格式输入，Excel 会自动识别并转换为相应的日期或时间格式。
在编辑数据时，我们可以修改、删除、复制、粘贴单元格中的内容。
还可以使用查找和替换功能，快速查找并替换特定的数据。
三、公式与函数公式和函数是 Excel 中进行数据计算和分析的核心功能。
公式以等号“＝”开头，然后通过引用单元格地址和运算符来进行计算。
办公软件之Excel使用技巧培训资料
办公软件之Excel使用技巧培训资料一、基本操作1. 打开Excel，了解界面布局2. 新建、打开、保存工作簿3. 插入和删除工作表二、数据输入与编辑1. 基本数据输入2. 快速填充、拖动填充3. 数据的复制、剪切、粘贴4. 数据的排序和筛选三、公式与函数1. 基本公式的使用2. 索引、匹配、求和等常用函数3. 使用条件函数4. 使用逻辑函数四、图表制作1. 创建各类图表2. 图表的数据系列编辑3. 图表样式的调整五、数据分析1. 使用数据透视表2. 数据排序和筛选3. 使用数据验证功能六、高级技巧1. 使用宏录制2. 使用数据连接3. 数据的转换和透视表透视图七、常见问题与解决方法1. Excel打不开文件2. Excel自动计算不准确3. 如何恢复丢失的Excel文件以上是办公软件Excel的使用技巧培训资料，希望大家能够通过学习和实践，更加熟练地运用Excel来处理和分析数据。
祝大家学习愉快！八、数据管理和处理1. 数据的导入和导出2. 数据的整理和清理3. 数据的格式化数据管理和处理是Excel中非常重要的一部分，因为很多时候我们需要对大量数据进行整理、清理和格式化，使其更具有可读性和可操作性。
在Excel中，我们可以通过一些常用的功能和技巧来完成这些工作，比如数据导入和导出、拆分和合并单元格、数据的筛选和排序等。
九、数据透视表的运用1. 什么是数据透视表2. 数据透视表的创建3. 数据透视表的设置和调整4. 数据透视表的应用场景数据透视表是Excel中非常强大的功能之一，它可以帮助我们高效地对大量数据进行汇总和分析。
通过数据透视表，我们可以快速地生成汇总报表、分析数据之间的关系以及进行交叉分析。
在这一部分，我们将详细介绍数据透视表的创建和运用，帮助大家更好地掌握这一功能。
十、高级图表设计1. 创建带有趋势线的折线图2. 制作瀑布图3. 制作热力图在Excel中，图表是一种直观、直觉的数据表达方式。
excel 培训大纲
以下是一份Excel培训的简要大纲，旨在帮助初学者全面学习和掌握Excel软件的基础知识与技巧。
具体培训内容和时间长度可根据实际情况进行调整和扩充。
1. Excel介绍与基础操作
- Excel软件的功能和特点
- Excel界面和常用工具栏的介绍
- 单元格、行和列的基本操作
- 快捷键和常用菜单命令
2. 数据输入与编辑
- 数据输入和格式化
- 基本公式和函数的使用
- 自动填充和数据校验技巧
- 数据筛选、排序和查找
3. 数据处理与分析
- 数据的复制、移动和删除
- 单元格引用和公式计算
- 基本统计函数和常用数学函数
- 数据透视表的创建和使用
4. 数据可视化与图表制作
- 图表类型和设计原则
- 数据源和数据系列的设置- 图表的美化与格式调整
- 图表的附加元素和动态效果
5. 工作表管理与数据连接
- 多个工作表的管理和操作- 工作表之间的链接和引用- 数据的导入和导出技巧
- 数据共享与协作的基本方式
6. 高级功能与实际应用
- 条件格式和数据验证
- 宏的录制和应用
- 数据透视表的高级应用
- Excel的链接和外部数据查询
7. 常见问题解决与实践案例- 常见错误信息和解决方法- 异常数据和数据清理技巧- 实际场景下的应用案例分析
- 学员提问与问题解答
请注意，这仅是一个简要的Excel培训大纲，具体的培训内容和深度可根据培训的目标、时间和学员需求而定。
可以根据实际情况进行灵活调整和补充，以确保培训的有效性和实用性。
excel办公软件技能培训大纲
《Excel办公软件技能培训大纲》1. 介绍Excel办公软件是一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于各行各业的数据处理和分析工作中。
熟练掌握Excel办公软件对于提高工作效率、优化数据运营和提升个人竞争力非常重要。
本次培训旨在帮助学员全面掌握Excel办公软件的基础知识和高级技能，从而在工作中更加得心应手。
2. Excel基础知识培训2.1 Excel界面介绍Excel的主要功能区域包括标题栏、功能区、工作表、状态栏等部分。
学员需要熟悉并了解每个区域的作用和功能，以便能够高效地操作Excel软件。
2.2 基本数据输入和编辑学员需要掌握如何在单元格中输入数据、编辑数据、删除数据等基本操作，同时了解数据的格式化和对齐等功能。
2.3 公式和函数Excel中公式和函数的使用是其最基础的功能之一，学员需要了解如何编写公式和使用常见的函数进行数据计算和分析。
3. Excel高级技能培训3.1 数据筛选和排序学员需要学会如何使用Excel进行数据的筛选和排序，以便快速找到需要的信息并进行进一步的分析。
3.2 图表制作Excel具有强大的图表制作功能，学员需要掌握如何制作各类统计图表，并了解不同类型图表的适用场景和特点。
3.3 数据透视表数据透视表是Excel中非常重要的数据分析工具，学员需要学会如何创建和使用数据透视表进行复杂数据分析和汇总。
4. Excel实战应用4.1 数据处理和分析案例通过实际案例，学员需要运用所学Excel技能进行数据处理和分析，并提出相应的解决方案和建议。
4.2 生产效率提升学员需要了解如何利用Excel提升工作效率，包括自动化处理、批量操作、快捷键应用等方面的实际操作技巧。
总结与展望通过本次Excel办公软件技能培训，学员将能够全面掌握Excel的基础知识和高级技能，能够熟练运用Excel进行数据处理、分析和可视化。
Excel办公软件将成为学员工作中的得力助手，帮助他们更加高效地完成工作任务，提升个人职业能力和竞争力。
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目录前言................................................................................................................ 错误！未定义书签。
第一讲、键盘高手——使用快捷键. (1)第二讲、懒人懒到底——使用鼠标 (5)第三讲、双剑合璧——鼠标键盘组合 (7)第四讲、Excel的枷锁 (8)第五讲、使用Excel应具备的良好习惯 (10)第六讲、实用功能介绍及技巧之一 (11)一、设置顶端标题行\左端标题列 (11)二、选择性粘贴 (11)三、查找、替换 (13)四、定位 (14)五、插入行、列 (15)六、插入工作表 (15)七、插入图表 (16)八、插入符号 (16)九、插入分页符 (16)十、插入函数 (17)十一、插入名称 (18)十二、插入超链接 (19)十三、设置单元格格式 (19)十四、隐藏工作表、设置工作表标签颜色、设置背景 (23)十五、条件格式 (24)第七讲、实用功能介绍及技巧之二 (26)一、共享工作簿 (26)二、保护工作表、工作簿 (27)三、自定义工具栏 (28)四、工作簿选项设置 (29)五、对数据进行排序 (29)六、筛选数据 (30)七、对数据进行分类汇总 (32)八、设置数据有效性 (33)九、分列 (34)十、合并计算 (35)十一、数据透视表 (35)第一讲、键盘高手——使用快捷键逸凡云:懒人用鼠标，高手用键盘 ,大凡高手从来不依赖鼠标,他们更偏爱键盘。
在输入数据时尽量少用鼠标多用键盘快捷键将提高你的工作效率。
下面是一些常用的Excel快捷键：Ctrl+箭头键移动到当前数据区域的边缘。
（用鼠标实现此功能的方法参见本手册“鼠标高手”）Home移动到行首。
Ctrl+Home移动到工作表的开头。
Ctrl+End移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。
是曾经编辑过(即便后来已删)的最右下角单元格，与定位条件里的“最后一个单元格”同。
Enter在选定区域内从上往下移动。
(可以在工具>选项>编辑>按Enter后移动方向里设置上下左右) Shift+Enter在选定区域内从下往上移动。
朝Enter原方向相反的方向移动。
Tab在选定区域中从左向右移动。
如果选定单列中的单元格，则向下移动。
Shift+Tab在选定区域中从右向左移动。
如果选定单列中的单元格，则向上移动。
Alt+Enter在单元格中强制换行。
（逸凡注：这个功能很实用，一定要记住！不要再去用空格将文本挤到下一行了）Ctrl+Enter先选定单元格区域，输入完后按住Ctrl回车将当前输入项填充至选定的单元格区域。
链接1:同时在多张工作表的同一单元格区域中输入或编辑相同的数据按住Ctrl选定需要输入数据的工作表(可多张), 再选定需要输入数据的单元格或单元格区域，键入或编辑相应的数据，回车。
链接2：在其他工作表中输入相同的已有数据选中含有输入数据的源工作表，以及复制数据的目标工作表，选定包含需要复制数据的单元格，在〘编辑〙菜单上，指向〖填充〗，再单击“至同组工作表”。
Ctrl+D向下填充。
链接：用鼠标实现此功能的方法参见本手册“鼠标高手”Ctrl+R向右填充。
F4 或 Ctrl+Y重复上一次操作。
链接：在编辑公式时选择要更改的引用，按F4可切换引用类型（指绝对引用、相对引用）Ctrl+Z撤消上一次操作。
Ctrl+;（分号）输入日期。
Ctrl+Shift+:（冒号）输入时间。
Alt + =（等号）用 SUM 函数插入“自动求和”公式。
Ctrl+C复制选定的单元格。
Ctrl+C，紧接着再按一次 Ctrl+C显示 Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）。
Ctrl+X剪切选定的单元格。
Ctrl+V粘贴复制的单元格。
Ctrl+~在显示公式和计算结果之间切换。
逸凡注：在英文、智能ABC输入状态下有效，极品五笔、全拼状态下无效,其他未测试。
Ctrl+F9将工作簿窗口最小化为图标。
Ctrl+F10最大化或还原选定的工作簿窗口。
PrtScr将屏幕图片复制到剪贴板中。
Alt+Print Screen将当前窗口的图片复制到剪贴板中。
(注：如果要复制单元格区域为图片请使用“照相机”功能) Ctrl+空格键（与输入法切换冲突时，以输入法切换为准。
）选定整列。
Shift+空格键（与全角半角切换冲突时，以输入法切换为准。
）选定整行。
Ctrl+A选定整张工作表。
（当前区域：当前单元格向相邻单元格(四面八方)延伸，如果遇到非空单元格，则非空单元格与原单元格一起再向四面八方延伸，直至无法延伸，即四面八方全为空单元格，最终所圈定的矩形区域即为当前区域。
光标所在单元格经过延伸，区域如果得不到扩大(四周空空如也)，按Ctrl+A，则选定整表。
经过延伸，区域如果得以扩大，按Ctrl+A，则选当前区域，此时如果再按Ctrl+A，则肯定选定整表，因为区域没得到扩大。
这与Word不同，为安全起见，最好按两次。
）请在右侧附件里做试验。
Ctrl+Shift+"（双引号）将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。
Ctrl+shift+8选定当前区域（逸凡注：等同于使用“定位——当前区域”功能，等同于Ctrl+A区域可以得到扩大的情况）。
Ctrl+'（撇号）将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。
Ctrl+9隐藏选中单元格所在行（取消隐藏用Ctrl+Shift+9）Ctrl+0隐藏选中单元格所在列（取消隐藏用Ctrl+Shift+0）第二讲、懒人懒到底——使用鼠标什么？“懒人用鼠标，高手用键盘”？让那些高手用键盘去吧，懒人的口号是：要懒就懒到底，能用鼠标的地方就不用键盘。
但是，懒也要懒得专业，懒得有技术含量，懒就要懒出境界来。
以下是使用鼠标的常用技能：☆移动单元格选定目标单元格区域，将鼠标移到单元格区域的边缘，拖动至目标区域。
☆复制单元格选定目标单元格区域，将鼠标移到单元格区域的边框，按住Ctrl拖动至目标区域。
☆在同一行或列中填充数据用鼠标拖动填充柄经过需要填充数据的单元格，然后释放鼠标按键。
如果要按升序排列，请从上到下或从左到右填充。
如果要按降序排列，请从下到上或从右到左填充。
注释：如果复制的数据类型是 Excel 中可扩展的数据序列，如数字、日期或其他自定义填充序列，在复制过程中这些数据将在选定区域中递增而不是原样复制。
如果发生了这种情况，请重新选定原始数据，再按住 Ctrl，然后拖动填充柄进行复制。
（可以理解成按Ctrl是递增与不递增之间的转换，即，如果本来递增，则按Ctrl就为不递增了，如果本来是不递增的，则按Ctrl就为递增了。
补充：普通的数字是复制而非递增，解决此问题，一种方法是按着Ctrl拖动填充柄，一种方法是输两个数（比如A1里输入1，A2里输入2），同时选两个单元格（A1和A2），再拖动填充柄。
）技巧1：如果旁边列有数据，那么向下填充数据时也可双击填充柄来向下填充。
（“旁边列有数据”？其实可以这么理解：双击填充柄向下填充，“必须让它知道填充到哪一行为止”！这里有一个优先级别，依次是：本列、左侧列、右侧列。
即当本列下面连续有数据时，双击填充柄，则填充到本列连续有数据的最后一个单元格，注意连续两个字，中间如果有空单元格，则在空单元格之前停止。
如果本列下方接下来没有数据，则双击时参考左侧列，如果左侧接下来也没有数据，则双击时参考右侧列。
如果右侧列接下来也没有数据呢？则双击填充柄是没有用的。
）技巧2：可通过选择“自动填充选项”来选择填充所选单元格的方式。
例如，可选择“仅填充格式”或“不带格式填充”。
技巧3：使用鼠标右键拖动填充柄。
会有什么效果呢？？试试看。
☆删除单元格内容用鼠标向内拖动填充柄经过需要删除的单元格，然后释放鼠标按键。
☆快速移动至数据边界将鼠标移至活动单元格/区域的边缘，鼠标指针变成四向箭头时双击鼠标左键即可。
双击左边缘快速跳至当前数据区域的最左边，其余类推。
☆设定合适行高列宽如果某单元格未完全显示，双击该列列标题的右边界，可以设置为“最适合的列宽”。
如果某单元格分行后未完全显示，双击该行行标题的下边界，可设置为“最适合的行高”。
（可以双击word里的表格边框，看一个什么效果？）第三讲、双剑合璧——鼠标键盘组合鼠标键盘联用来完成某些功能将大大提高操作效率，逸凡特地作诗一首，以此为证：鼠标键盘，外设至尊，联袂江湖，谁能相抗，双剑合璧,谁与争锋。
☆快速选定单元格区域按住Shift键，将鼠标移至活动单元格/区域的边缘，鼠标指击变成四向箭头时双击活动单元格（区域）的边缘，可快速选定活动单元格区域至此行或此列中下一个空白单元格为止。
☆选取连续单元格区域先选取单元格的起始单元格，再按住Shift，点击目标单元格区域的最后一个单元格，将选取一个以起始单元格为左上角，最后单元格为右下角的矩形区域。
链接1：扩展选定的单元格区域按下F8，再点击鼠标或按下方向键，可增加或减少单元格选定区域。
按Esc或F8退出扩展模式。
链接2：选取两张或多张相邻的工作表先选中第一张工作表的标签，再按住 Shift 单击要选取的最后一张工作表的标签☆选取不连续单元格区域先选中第一个单元格或单元格区域，再按住Ctrl 选中其他的单元格或单元格区域。
链接1：选取两张或多张不相邻的工作表单击第一张工作表的标签，再按住 Ctrl 单击其他工作表的标签。
☆插入单元格按住Shift，拖动填充柄☆跨工作表移动单元格将鼠标移到单元格区域的边缘，按住Alt拖动鼠标到目标工作表的标签后至目标区域后释放鼠标。
☆调换单元格的顺序按住Shift，将鼠标移到单元格区域的边缘拖动单元格至目标单元格前三讲总结：总体原则是：输入数据时多用键盘快捷键，操作时多用鼠标，尽量少在鼠标和键盘之间切换。
不管是菜鸟还是高手，如果偏执地使用鼠标或键盘，那就是偏执狂了！第四讲、Excel的枷锁Excel并不是辽阔无边的大草原，可让你信马由缰。
因设计所限，Excel有很多限制，在此仅举出一些常见的限制，有空可以了解一下，应知应会的知识点已用蓝色标记。
1、工作表和工作簿限制工作表大小65,536 行乘以256 列（office2007可实现100万行、16000列）列宽255 个字符行高409 磅单元格内容（文本）的长度32,767 个字符。
单元格中只能显示1,024 个字符；而编辑栏中可以显示全部32,767 个字符。
工作簿中的工作表个数受可用内存的限制工作簿中的颜色数56工作簿中的单元格样式种类4,000工作簿中的名称个数受可用内存限制窗口中的窗格个数4缩放范围10% 到400%排序引用的个数单个排序中为3，如果使用连续排序则没有限制撤消层次162、工作组中的限制可同时打开和使用一个共享工作簿的用户人数256修订记录保留的天数32,767（默认为30 天）在共享工作簿中可突出显示的单元格个数32,767突出显示修订处于打开状态时，用于标识不同用户所作修订的颜色种类32（每个用户用一种颜色标识。