办公室后勤管理规定及岗位职责

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办公室、后勤管理制度及岗位职责

办公室、后勤管理制度及岗位职责办公室后勤管理制度及岗位职责目录一、办公室工作职责二、办公室主任岗位职责三、保洁员岗位职责四、安保管理制度五、保安岗位职责办公室工作职责1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录工作。

2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣传工作。

3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。

4、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。

16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。

17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划，并负责相关培训的落实与开展。

18、负责公司员工的考勤工作，并根据考勤数据编制职工工资表。

19、负责做好公司来宾的接待与安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。

20、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

21、负责公司员工活动的策划、组织和实施。

22、负责公司办公用品管理，做好入库登记和发放登记管理，倡导节约、杜绝浪费。

23、负责并监督实施员工劳保用品定额和计划管理工作，做好劳保用品的造册与发放工作。

24、负责公司档案的管理工作，做好综合文档、专业文档和电子文档的管理和保密工作。

25、加强部门之间的协调，促进相互间的团结，打造精英团队。

26、收集和听取职工反映的意见和问题，并作耐心细致的解释和向上级反映。

27、协调各部门工作，搞好公司的绿化和环境卫生。

28、按时完成上级主管领导交办的其它工作任务。

办公室主任岗位职责1、领导办公室工作，落实办公行政管理工作，监督完成情况。

2、负责公司相关文件及相关文字材料的起草、行文、打印、下发和送达。

3、负责公司行政管理制度的制定、实施，收集信息协调部门间的关系。

4、建立健全和完善各项规章制度，承担公司行政、人力资源、绩效考核的管理工作。

5、负责审查人事招聘、录用、入职、离职、辞退、解聘手续的办理、劳动合同的签订、续订及善后处理工作。

行政后勤各岗位职责

行政后勤各岗位职责行政后勤部门是组织内的一个重要部门，负责各项行政事务和后勤保障工作的执行和协调。

行政后勤部门的人员分工明确，各岗位承担不同的职责，下面将介绍一些常见的行政后勤岗位职责。

1. 行政主管：行政主管是行政后勤部门的负责人，主要负责整个部门的规划、协调和管理工作。

具体职责包括：制定行政管理制度和规章制度，组织部门会议，协调各岗位工作，处理部门日常事务等。

2. 文秘：文秘是行政后勤部门的核心职位之一，主要负责部门文件的起草和处理、行政材料的管理、文件的归档以及办公用品的采购等工作。

具体职责包括：协助行政主管处理文件和复印工作；负责文件的起草、签发和传送；负责办公用品的采购和库存管理；负责档案管理和资料整理等。

3. 办公室主任：办公室主任是行政后勤部门的重要职务，主要负责协调办公室内部工作，提供行政支持和后勤服务。

具体职责包括：统筹办公室的日常工作，制定办公工作计划和方案；协调办公室各职能部门的工作，处理重大事务和突发事件；负责办公设备的维护和管理，协调办公场地的使用等。

4. 会议组织专员：会议组织专员主要负责会议的组织和协调工作，确保各项会议能够顺利进行。

具体职责包括：根据上级要求，组织部门的例会、工作会议等；负责会议的日程安排、会议材料的准备和会议记录的整理；协调会议场地、设备等支持资源；跟踪会议决议和任务的落实情况等。

5. 后勤保障专员：后勤保障专员主要负责财务、采购、人事、安全等后勤保障工作，确保组织运转的顺畅。

具体职责包括：负责办公经费的预算、核算和管理；负责办公用品、设备的采购和库存管理；负责人事管理和员工考勤等；负责办公场所的安全和卫生工作等。

6. 前台接待员：前台接待员是行政后勤部门的外部窗口，主要负责来访客户的接待和协助办公室内部的事务处理。

具体职责包括：接待来访客户，提供咨询和服务；接听和转接电话，记录并传达留言；处理办公室的收发文件、快递等；协助安排会议和接待活动等。

办公室后勤管理岗位职责

办公室内勤岗位职责
一、后勤管理
1、负责员工宿舍的管理，合理安排员工住宿，保证宿舍各项设施的正常使用，每月组织一次宿舍卫生大检查。

2、负责对办公区域及车间环境卫生的管理，检查保洁员清扫办公区域及车间卫生情况，检查垃圾清运员清运垃圾情况，保证办公环境的干净整洁。

3、负责对办公区域用水、用电、空调、工作秩序的监督检查，保证各项秩序正常运行。

4、负责对厨师个人卫生、厨房卫生、餐厅卫生、食品卫生的检查，对采购的主副食质量及数量进行验收，保证食品安全卫生。

5、登记公司所有销售经理送车过路费、油费及招待费用，为销售经理提成提供依据。

6、负责公司办公设备的维修，保养，保障公司网络的正常运行。

7、负责对餐厅运营情况的核算，每月公布。

二、电话管理
1、负责公司固定电话、宽带的管理，对长途电话做好登记、核算。

2、对公司所有销售经理电话卡定位的管理。

三、车辆管理
1、合理安排各部门用车。

2、负责每月对车辆的维修、保险、保养、加油及公里数进行登记，建立各种台账，并核算各车月百公里油耗。

3、计算公司司机每月车补。

4、车辆登记证书、保险、备用钥匙等各种手续的存放保管。

5、负责公司车辆及车间用油情况的管理，每月将用油明细表报财务。

四、安全管理
1、对公司院内安全的管理，每天检查门卫值班情况，每周不少于两次对员工车辆抽查。

2、每天对门卫监控的查看，保证监控设备的正常运行。

3、完成领导临时交办的其他工作。

后勤人员管理规定(5篇)

后勤人员管理规定1、目的为保障公司正常的办公秩序，创造良好的办公环境，体现积极向上的公司精神，特制定本管理规定。

2、环境卫生1)办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，办公室及后勤人员都应自觉维护环境卫生。

2)车间地面卫生由机加工、焊接主任安排人员每天进行打扫;仓库及仓库周围地面卫生由保管员负责打扫;办公室地面卫生由办公室人员负责打扫。

3)烟头、烟盒、食品包装袋、纸屑等垃圾物必须放置于垃圾桶内，不得随意丢弃;违者，处以____元/次罚款。

4)保持公告栏(黑板)整洁，不得乱涂乱画;通知、通告应粘贴摆正;超过一周以上____通知、通告应取下存档(特殊情况除外)。

5)文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间。

6)办公室人员应做好各自办公台面及周边地面卫生的清理、清洁工作;每天下班时将各自的办公椅、办公用品、文件摆放整齐。

7)每周二下午16:00由1F办公室人员对车间各处卫生进行全面检查，对卫生状况最差区域的负责人在公告栏(黑板)上通报批评并责令改善。

3、工作纪律1)办公室及后勤人员在上班时间应集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事情。

(如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;上网玩游戏、看电影、聊天、闲谈、睡觉等。

)下班后如无其他加班任务，同样不应逗留公司做与工作无关的事情。

违者，处以____元/次罚款。

2)公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。

上班时间打私人电话通话时间最多不得超过____分钟;严禁擅自在公司打私人长途电话;打业务长途电话要精简，尽量缩短通话时间;音量要低，尽量不要影响其他同事的工作。

违者，处以____元/次罚款。

3)节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应使用二手纸张(A4)。

4)办公室及后勤人员参加会议或集体活动时，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。

5)办公室及后勤人员外出须报公司领导批准。

6)外访人员由____楼办公室人员负责接待。

办公室后勤人员岗位职责

办公室后勤人员岗位职责办公室后勤人员岗位职责【精选】后勤工作,亦称总务工作。

是为各单位职能活动正常进行而提供的以服务为主要目的的工作。

今天小编在这给大家整理了一些办公室后勤人员岗位职责，就让我们一起来看看吧！办公室后勤人员岗位职责【篇1】一、熟练掌握电子文档的传输操作;Excel等文档类型的编制及应用;二、合同的核对，订单的整理;三、电话接待及客户来访接待;四、送货单、各种资料的填报;五、协助销售人员制订标书及报价;六、公司其他交待的工作及业务事项;办公室后勤人员岗位职责【篇2】1、负责对客户资料进行核实进行网签录入,规范房屋的填写，跟进买卖双方签名、盖章等整套资料准备与手续办理;2、负责客户资料文档整理、录入、存档;3、负责房管局网签系统的维护及管理，与客户保持良好的沟通;4、协调部门之间的工作内容，完成领导交办的其他任务。

办公室后勤人员岗位职责【篇3】1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。

本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤结算工作，并组织有计划的实施和检查;3、负责做好公司经营用水、电管理工作。

认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费;4、负责职工食堂的正常运转，对食堂费用做出合理控制。

不断提升菜品质量，定期询问公司员工对就餐质与量的要求，持续改进;5、负责员工就餐的卫生管理工作。

严抓食堂卫生管理，以确保员工就餐的安全;6、负责公司内部治安管理工作。

维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保各部门工作的顺利进行;7、负责建立和完善安全责任制。

建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实;8、严格门卫登记制度。

一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，并报相关部门查处;9、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高;10、按时完成领导交办的其他工作任务。

后勤管理办公室主任岗位职责

千里之行，始于足下。

后勤管理办公室主任岗位职责作为后勤管理办公室主任，您的职责涵盖多个方面，包括日常管理、资源调配、团队协调以及绩效评估等。

以下是一个可能的岗位职责描述，供您参考：1. 日常管理：负责后勤管理办公室的日常运营和管理工作，包括制定办公室的工作计划、流程和标准，确保各项工作按时完成，并维护办公室正常运转。

2. 人员管理：负责招聘、培训和管理后勤管理办公室的人员，包括制定岗位职责、安排工作任务、指导和培训员工，并评估员工的绩效表现，确保团队的整体工作质量。

3. 资源调配：负责后勤管理办公室的各种资源的调配和管理，包括人力资源、物力资源和财务资源等，确保资源合理配置，提升办公室的整体效率。

4. 协调合作：与其他部门、团队以及外部供应商进行沟通和协调，确保后勤管理工作与其他部门的工作衔接，协调解决各种问题和冲突，保持与合作伙伴的良好关系。

5. 日常事务处理：负责办公室的日常事务处理，包括会议组织和协调、文件和资料管理、办公设备维护等，确保办公室的正常运转和高效工作。

6. 预算控制：负责后勤管理办公室的预算制定和控制，包括预算的编制、执行和监控，确保预算按照规定执行，及时报告和解决预算偏差问题。

7. 绩效评估：制定绩效评估标准和方法，对后勤管理办公室的工作进行绩效评估，分析评估结果并提出改进措施，促进团队工作的持续改进和提升。

第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。

8. 政策制定：根据公司或组织的要求，制定后勤管理办公室相关的政策和流程，确保公司或组织的后勤管理工作符合法规和内部标准。

9. 问题解决：负责解决后勤管理办公室内部和外部出现的问题和突发事件，制定解决方案，及时处理和跟进，确保问题能够得到有效解决。

10. 知识管理：负责后勤管理办公室的知识和经验的积累和传承，建立相关的知识库和经验分享机制，促进团队知识和能力的提升。

总之，作为后勤管理办公室主任，您需要具备良好的组织管理能力、协调沟通能力和问题解决能力，能够有效管理团队和资源，确保后勤管理工作的高效运行和优质服务。

行政后勤岗位职责(15篇)

行政后勤岗位职责 1一、熟练掌握电子文档的传输操作;Excel 等文档类型的编制及应用;二、合同的核对，定单的整理;三、电话接待及客户来访接待;四、送货单、各种资料的填报;五、协助销售人员制订标书及报价;六、公司其他交待的工作及业务事项;行政后勤岗位职责 21.做好公司行政事务性工作，为办公室主任当好参谋和助手，搞好办公室内部服务；公司办公室各项行政性事务多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。

2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作；对各级部门的文件当天进行登记造册，填写文件处理单，经相关领导批复后按要求填写传阅单，并进行传阅，原文件自领导批复之日起归档。

3.负责各类文件的收发处理，并定期整理送交档案室，协助档案管理员做好文件立卷归档工作；办公室归口的各类文件做到当天处理，及时归结。

文件每周送交一次档案室，协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作，以及电话接听工作；及时做好上级领导及外来人员的来访登记，接待时做到仪态端庄、举止得体。

对来访人反映的重大问题填写备忘录，送达相关领导。

接听电话做到文明礼貌，禁止各种服务忌语，重要来电及时做好登记，当天转达相关部门及领导。

5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理；在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作，确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

6.负责总经理室卫生和文件整理，制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作；总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次，确保无污垢、无垃圾。

文件做到归类整齐，便于领导查找，严格保密总经理办公室的所有文件。

逢重大节假日，在节前一周内完成值班安排。

公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整，一年进行一次全面调整。

卫生区域实行定期检查与不定期抽查，每月月底大检查，每周五例行检查。

后勤部岗位职责

后勤部岗位职责
1. 负责后勤保障工作的规划、组织和协调，确保公司各项后勤工作的顺利进行。

2. 负责后勤资源的管理和调配，包括办公用品、设备、车辆等的采购、维护和管理。

3. 负责公司的固定资产管理，包括资产的清查、盘点、登记和报废处理。

4. 负责公司场地和设施的维护和保养工作，确保办公环境的整洁、安全和舒适。

5. 负责公司员工的住宿、餐饮和交通安排，保障员工的生活和工作需求。

6. 负责公司的安全管理工作，包括消防安全、食品安全、环境卫生等方面的管理和监督。

7. 负责公司的后勤支持工作，包括会议宴会的策划和组织、来
访客户的接待等工作。

8. 负责公司的文档档案管理工作，包括文件的整理、存档和归档等工作。

9. 负责后勤部门的预算编制和执行，确保后勤支出的合理性和节约性。

10. 负责后勤部门的人员管理和培训，确保后勤团队的稳定和高效运作。

后勤部岗位职责

后勤部岗位职责
1. 负责设施管理，负责公司设施的维护和管理，包括办公室、
会议室、厨房、洗手间等的清洁、维修和装饰工作。

2. 负责采购管理，负责公司日常用品和办公用品的采购工作，
确保办公室设施和员工生活用品的充足和质量。

3. 负责物流管理，负责公司物品的收发、存储和分发工作，确
保物品的安全和及时到达目的地。

4. 负责安全管理，负责公司安全设施的维护和管理，包括消防
设备、监控设备等的检查和维修工作，确保员工和公司财产的安全。

5. 负责活动支持，负责公司内部活动的场地布置、设备调配和
后勤保障工作，确保活动顺利进行。

6. 负责团队管理，负责后勤部门的日常管理工作，包括人员安排、工作分配和绩效考核等工作。

以上就是后勤部岗位的主要职责，希望能够找到合适的人选来担任这一重要岗位。

后勤管理处后勤集团办公室人员岗位职责

后勤管理处后勤集团办公室人员岗位职责一、办公室主任1、负责办公室的日常管理和工作安排；2、协调各部门之间的工作，保证办公室的正常运转；3、协助上级领导完成各项工作任务；4、管理办公室人员，做好员工的工作指导和管理。

二、文秘人员1、负责办公室文件的收发、归档和保管；2、协助办公室主任处理日常事务；3、协调各部门的文件工作，保持文件的整洁和完整。

三、后勤人员1、负责办公室的后勤保障工作，包括办公用品的采购和管理；2、负责办公场所的卫生和环境的维护；3、协助各部门做好办公场所的安全防范工作。

四、行政人员1、负责办公室的行政管理工作，包括会议安排、人员档案管理等；2、协助上级领导完成各项工作任务；3、协调各部门之间的工作，保证工作的顺利进行。

五、资料管理员1、负责办公室资料的整理、分类和存储；2、协助各部门处理相关资料，确保资料的安全和完整；3、负责办公室资料的备份和转存工作。

六、接待人员1、负责接待来访客人，安排会议和活动；2、负责办公室的电话接听和转接；3、协助办公室主任处理日常事务。

以上是后勤管理处后勤集团办公室人员的岗位职责，各个岗位的职责是相互衔接的，共同协作保证办公室工作的正常运转。

希望各位办公室人员能够按照自己的岗位职责，尽心尽责，做好各项工作。

七、财务人员1、负责办公室的财务管理工作，包括日常开支和费用的控制；2、编制办公室的财务预算和报表，定期向领导汇报财务状况；3、负责与上级部门和供应商进行财务往来和结算。

八、维修人员1、负责办公室设备和设施的维修和保养工作；2、定期检查办公设备的运行情况，及时处理故障；3、协助办公室主任做好办公室工作环境的改善和维护。

九、信息技术人员1、负责办公室的信息化建设和设备的维护保养；2、协助各部门解决信息技术方面的问题，保障办公室信息系统的安全和稳定运行；3、根据办公室的需求，提出合理的信息技术发展规划。

十、总务人员1、负责办公用品的采购和库存管理，保证办公用品的供应和质量；2、协助办公室主任做好办公场所的设施维护和改善；3、负责办公室的活动策划和组织安排。

办公室后勤工作岗位职责要求范本（4篇）

办公室后勤工作岗位职责要求范本1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3、墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

4、卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。

6、洗手池内无污垢，经常保持清洁。

7、负责会议室的接待工作。

8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

标准:1、热爱本岗工作、强化责任意识，认真履行办公室人员的职责，做好各项工作。

2、尊敬领导，团结同事。

不迟到，不早退，不矿工。

3、踏实工作，努力做到操作规范化，技能熟练化。

4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。

与大家多沟通、多交流，掌握各个工作环节的流程，增强自身的技能水平。

5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况，认真履行卫生监督组长的职责。

6、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力，做到主次分明、安排有序，还要配合领导解决好突发事件，做到不推诿、不躲避，对突发事件要有随机应变的能力，能够达到独立完成工作的水平。

办公室后勤工作岗位职责要求范本（2）1. 岗位概述办公室后勤工作是负责协助管理办公室日常运行的重要职位，包括物品采购、设备维护、环境整洁等工作。

该职位需要负责保持办公环境的正常运转，确保员工的工作效率和舒适程度。

以下是办公室后勤工作岗位职责要求的范本，希望能为招聘人员提供参考。

2. 岗位职责要求2.1 负责办公室的日常设施维护和保养，包括但不限于灯具、窗户、门把手等设施的检查和维修。

2.2 负责办公设备的维护和保养，包括但不限于打印机、复印机、传真机等设备的正常运行。

2.3 负责办公室用品和物品的采购，包括但不限于办公桌椅、文件柜、文具等的订购和管理。

2.4 负责协调办公室的卫生和清洁工作，确保办公环境的整洁和卫生。

2.5 负责办公室的门禁和安全控制，包括但不限于管理办公室的进出人员和访客的登记和审查。

2.6 负责接待来访人员和电话，并记录相关信息，并及时转达给相关人员。

办公室后勤工作岗位职责要求(五篇)

办公室后勤工作岗位职责要求一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。

接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。

协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。

将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。

依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

办公室后勤工作岗位职责要求（二）1.代表净月校区办公室行使对校区后勤工作的管理职能。

全面负责校区后勤服务系统领域内的各项协调、监督、考核和管理。

____组织起草、修改学校与后勤系统各服务单位签订的协议、合同，并在各项协议、合同范围内全面履行学校的权利和义务。

3.积极为后勤服务系统各单位提供经营便利，协调各服务单位之间的关系，提供管理服务，确保其利益公平、管理公平，维护正常经营秩序。

4.代表学校后勤服务考评小组主持校区日常后勤服务考评工作，并定期向考评小组汇报工作，在考核的基础上年终对经营业主实施奖惩。

5.受理师生对后勤服务的意见和投诉，并及时通报处理结果。

6.负责校区设施、家具、水暖、电器、电讯等的勘察和维修。

7.负责后勤经营业主及驻校工程队的水、电费及相关费用的查收。

8.负责学生宿舍的安排、分配与调整。

公司后勤工作职责（5篇）

公司后勤工作职责[后勤保障工作职责]后勤保障工作职责后勤保障部工作职责一、拟(修)订后勤打点和处事方面的规章轨制、尺度及实施细则，并组织实施，后勤保障工作职责。

二、后勤保障物资采购打点：1、负责提报公司的办公用品、微机耗材、低值易耗品、出产用品、劳保用品、衡宇行动措施维修年度打算，并按月度组织实施。

2、负责按照打算和现实需求组织招标或比价采购。

3、负责节日物资的采购和发放。

4、严酷按打算节制办公费、低值易耗品等费用撑持。

三、物资打点：1、成立物资库存和收支库挂号台帐，并实时打点收支库手续，录入收、发、存的相关数据。

2、负责库存办公用品、劳保用品、出产用物品等保管、养护、清点和帐物核对。

3、负责发放办公用品、劳保用品、出产用物品等。

4、负责低值易耗品的配备、调剂、清点、报废和帐物核对。

5、负责废旧物资的日常打点和措置。

6、负责公司的出产器具、家具器具、办公设备、低值易耗品的使用和维修打点，并对各部门低值易耗品使用、打点情形进行搜检、查核。

四、组织公司的劳动纪律搜检和查核。

五、社会治安综合治理与消防打点：1、负责进行消防搜检、查核，督促有关部门整改事情隐患。

2、组织进行消防培训和消防演习。

3、负责消防器具的按期搜检、改换、维修与日常打点，工作总结《后勤保障工作职责》。

4、负责防盗、社会治安打点和外派治安人员的打点。

5、负责对各部门防火、防盗打点情形的查核。

协调与公安、审查部门和消防部门的关系。

六、警卫打点：1、负责公司内的防盗、防火、防汛、平安捍卫，按时或不按时巡逻，实时发现并消弭事情隐患，措置异常、突发事务。

2、协同传达员清扫所辖区域的卫生和对收支公司员工进行劳动纪律查核。

3、填写值勤记实，按划定交接班。

七、公司传达打点：1、负责对外来人员进行挂号，联系被访人员，发放并收验会客单。

2、负责对收支公司员工的迟到、早退和佩戴工作证情形的查核。

3、负责对收支公司的车辆、物资进行搜检、挂号。

4、负责自行车、摩托车停放区内按划定停放车辆的平安打点和所辖区域的卫生打点。

行政部后勤岗位职责（4篇）

行政部后勤岗位职责主要包括以下几个方面：1. 办公设备管理：- 负责公司办公设备的采购、更新、维修和报废工作；- 确保各类办公设备的正常运行，保证员工日常办公所需的设备设施及服务；- 对办公设备的使用情况进行统计和分析，定期向上级报告。

2. 办公用品管理：- 根据公司的需要，统一采购办公用品，包括文具、办公家具、印刷品等；- 管理公司的库存，及时补充和更新办公用品，确保员工的办公需求；- 制定合理的办公用品使用和管理制度，确保资源的合理利用。

3. 后勤保障服务：- 负责安排公司各类会议和活动的场地、设备、物资等方面的后勤保障工作；- 协调各部门之间的协作和配合，确保活动的顺利进行；- 安排员工的交通和住宿问题，确保员工外出工作和出差期间的生活安排。

4. 楼宇维护和管理：- 负责公司楼宇的日常维护工作，包括清洁卫生、装修维修、绿化养护等；- 管理楼宇的安全设施，包括消防器材、监控系统等，确保员工的安全；- 协调楼宇服务供应商，保证各项服务的正常运作。

5. 资产管理：- 负责公司资产的管理和监控，包括固定资产和无形资产；- 制定资产管理制度，确保公司资产的安全和有效利用；- 定期盘点和更新资产清册，报告上级领导。

6. 安全管理：- 负责制定和执行公司安全管理制度，确保员工的人身安全和财产安全；- 组织安全培训和演习，提高员工应对突发事件的应急能力；- 负责协调和配合相关部门进行安全检查和隐患排查。

7. 合同管理：- 负责公司合同的管理和归档，包括办公租赁合同、服务合同等；- 跟踪合同履约情况，确保合同的有效执行；- 撰写和审核公司合同，确保合同的合法性和准确性。

8. 团队管理：- 负责下属员工的培训和管理，制定培训计划和目标，提升员工的能力水平；- 分配工作任务，指导和监督员工的工作进度和质量；- 处理团队内部的纠纷和问题，维护团队的和谐氛围。

通过以上几个方面的工作，行政部后勤岗位能够保障公司的日常运转和员工的舒适工作环境，提高员工的工作效率，为公司的发展提供良好的保障。

办公室后勤管理制度范文（四篇）

办公室后勤管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公室后勤管理工作，提高办公效率，保障员工的工作环境，制定本制度。

第二条办公室后勤管理制度适用于本单位所有办公室的后勤管理工作。

第三条办公室后勤管理工作应遵循公开、公平、公正的原则，保证员工的合法权益。

第四条办公室后勤管理工作应与办公室其他工作相互配合，共同促进单位整体工作的顺利开展。

第五条办公室后勤管理工作应注重环境保护、资源节约，并倡导绿色办公。

第二章办公室后勤管理职责第六条办公室后勤管理应由专门的后勤管理人员负责，具体职责如下：（一）负责制定和完善后勤管理制度和工作规程；（二）负责办公用品的采购、存储、发放和管理；（三）负责办公设备的维护和管理；（四）负责办公室环境的维护、清洁和安全管理；（五）负责办公室的装修和维修工作；（六）负责员工后勤需求的管理和满足；（七）负责节约能源、节约材料的管理和宣传教育；（八）负责办公室废物的处理和回收；（九）负责办公室后勤费用的预算和审批；（十）负责与办公室相关的其他后勤管理工作。

第七条办公室后勤管理人员应具备以下条件：（一）熟悉办公室后勤管理的相关政策、法规和制度；（二）具备良好的组织协调能力和沟通能力；（三）具备一定的技术知识和操作能力；（四）具备较强的责任心和团队精神；（五）具备良好的服务意识和工作积极性。

第八条办公室后勤管理人员应接受单位的培训，提高自身的素质和能力。

第三章办公室后勤管理流程第九条办公室后勤管理流程包括采购流程、存储流程、发放流程和管理流程。

（一）采购流程：办公用品的采购应按照单位的采购制度执行，严格按照预算和计划进行采购，确保采购的物品质量和价格合理。

（二）存储流程：采购的办公用品应按照规定的存储要求进行存储，保持干净、整齐、安全，做到分类存放、标识清晰、有效使用。

（三）发放流程：办公用品的发放应根据员工的工作需要和使用情况进行发放，严格按照制度执行，不得擅自发放和浪费。

（四）管理流程：办公用品的管理包括盘点、报废和清理。

后勤服务中心岗位职责

后勤服务中心岗位职责一、后勤服务中心的基本职责1.组织、协调、管理学校或企事业单位的后勤服务工作。

2.制定并完善后勤服务工作的规章制度和管理办法。

3.负责学校或企事业单位后勤设施的建设、维护和管理工作。

4.确保各项后勤服务工作的顺利进行，提高服务质量和效率。

二、后勤服务中心的各岗位职责1.后勤办公室主任-组织、协调、安排后勤服务中心的日常工作。

-负责制定后勤工作计划和预算，并进行执行和监督。

2.后勤管理岗位-负责学校或企事业单位后勤设施的建设、改造和维护工作。

-跟进工程项目进度，协调各方面资源，确保项目顺利进行。

-负责修理、保养和维护学校或企事业单位的固定资产设备。

3.食堂管理岗位-确保学校或企事业单位食堂的供应和服务质量。

-监督食堂员工，督促他们按照规范进行食品加工、制作和分发。

-负责食堂食品安全管理，如采购、储存、加工和销售的监督。

4.保卫处管理岗位-负责校园或企事业单位的安全管理工作。

-监控和维护校园或企事业单位的安全设备，如监控摄像头、防火系统等。

-协助处理校内或企事业单位的突发事件和紧急情况，保障公共安全。

5.宿舍管理岗位-维护和管理学校或企事业单位宿舍的日常秩序。

-监督宿舍的安全和卫生状况，保障学生或职工的正常生活。

-协助解决宿舍居民之间的纠纷和问题，提供必要的服务。

6.技术维修岗位-负责学校或企事业单位内部设施的维护和维修工作。

-解决设施使用过程中出现的故障和问题。

-确保设施的正常运行，提高使用效率和寿命。

以上只是后勤服务中心中各个岗位的基本职责，根据不同的学校或企事业单位的实际情况，这些岗位的职责可能会有所调整和扩展。

总之，后勤服务中心的核心职责是为学校或企事业单位提供高质量、高效率的后勤服务，为学校或企事业单位的发展与运作提供有力的保障。

办公室、后勤管理制度及岗位职责

办公室后勤管理制度及岗位职责目录一、办公室工作职责二、办公室主任岗位职责三、保洁员岗位职责四、安保管理制度五、保安岗位职责办公室工作职责１、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录工作．2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣传工作。

３、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。

4、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息,争取政策支持。

5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作,包括诉讼、工伤等法律事务的处理.6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作;接待群众来访与善后相关事宜协调。

7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、接洽和接待工作。

8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。

9、负责汇总公司年度综合性信息资料,起草公司综合性工作总结、报告、请示等文件。

１0、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。

11、负责召集公司办公会议和其它有关会议，做好会议记录,根据需要撰写相关会议纪要，并及时传达到公司的相关部门.12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；负责对保洁员及保安的管理。

１３、协助人事行政部监督执行劳动纪律，处理员工奖惩事宜。

对各岗位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查. 14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料等。

１５、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作，办理员工入职相关手续；劳动合同的签订、续订；员工辞职、解聘等相关事务，并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。

16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。

17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划，并负责相关培训的落实与开展.18、负责公司员工的考勤工作，并根据考勤数据编制职工工资表。

1９、负责做好公司来宾的接待与安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动.20、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

后勤岗位职责与工作内容范本10篇

后勤岗位职责与工作内容范本10篇后勤岗位需要具有良好的沟通能力，跨团队协作能力，高度的责任感，并能承受较强的工作压力，具有较好的文字功底和语言表达能力，熟悉公文写作和电脑操作。

这次小编给大家整理了后勤岗位职责，供大家阅读参考。

后勤岗位职责范本11.负责新房直销项目案场的运营与维护;2.负责与开发商的日常对接工作,关系维护，保证案场带看成交的顺畅化;3.负责与分销经纪人的案场对接，及时处理经纪人和客户所反映的问题，协助与沟通等;4.对负责项目的宣导，并拉动经纪人带看成交;5.对负责项目日常数据的统计，相关资料的保管等;后勤岗位职责范本21、负责管辖范围内的考勤检查监督;2、负责检查经理的合同收据，交接财务资料;3、负责会议的准备和通知;4、协助管理所辖范围的人员形象问题，卫生监督;5、负责公司的招聘以及安排面试;6、上传下达公司的发文。

后勤岗位职责范本31、全面统筹后勤事务工作开展(安保、保洁、食堂、宿舍等);2、负责后勤保障、财产、安全、卫生环境等工作;3、负责员工宿舍、食堂管理和规范，定期组织人员查检;4、协助会务接待的工作安排，及与相关部门的沟通与联系;5、领导安排的其他工作。

后勤岗位职责范本41.在园长领导下全面负责幼儿园安全防护、后勤保障、保育保健、膳食营养的管理工作;2.负责幼儿园所有硬件设施设备维护与管理工作;3.负责园内固定资产的管理工作，建立规范的物资入库、出库流程与统计工作，审核并制订合理的物资采购计划;4.负责指导和规范保健医生、厨师、保洁等后勤人员的一日工作流程，定期对他们的工作进行评估与考核，保证人员工作效率和质量;5.制定和落实幼儿园的各项安全防护制度，明确各岗人员安全岗位职责，确保幼儿与员工的生命安全;6.负责幼儿园的园林绿化、卫生消毒、职工食宿和福利的管理工作，打造安全卫生、和谐优美的园所环境;7.负责协调园内外的组织关系，完成上级领导交办的其它工作。

后勤岗位职责范本51、协助修订总务相关的规章制度，公司合同文书管理;2、公司固定资产、办公用品的出入库管理;3、负责大小会议的场地预约，各项大型活动的组织安排;4、负责公司接待工作的交通、住宿、餐食等安排。

后勤文员岗位职责

后勤文员岗位职责后勤文员是企事业单位后勤管理部门中的重要角色，主要负责协助部门经理或主管进行办公室日常管理工作，确保企业后勤工作的顺利进行。

以下是后勤文员的具体职责：2.行政支持与协调：协助部门经理或主管完成各类文案的起草、整理、归档等工作，并且按时完成上级交办的其他行政工作。

协调与其他部门的沟通与协作，确保信息畅通。

3.物品采购与库存管理：负责办公用品和日常物品的采购工作，与供应商进行沟通、协商，确保物品的质量和价格符合企业要求。

同时控制物品的库存，并且适时进行补充。

4.文件管理与档案整理：负责公司重要文件的登记、分发和归档工作，确保文件的安全性和机密性，以及方便日后的查找和利用。

同时定期对档案进行整理，确保档案的完整性和规范性。

5.会议组织和会务支持：负责组织公司内部会议，包括会议的预约、通知、场地安排、资料准备等工作。

会议后及时整理会议记录，并将会议决议传达给相关人员，并提供后续的支持。

6.出差及差旅安排：当有员工需要出差时，协助完成出差申请、行程安排、交通和住宿预订等工作，确保员工出差期间的顺利进行。

7.后勤支持服务：负责后勤服务的日常管理，包括餐饮服务、保洁服务、安保服务等各个方面的协调与督导，确保各项服务质量达到企业要求。

8.优化成本管理：在保证后勤工作质量的前提下，不断寻求优化成本的方法，确保企业后勤运作的高效和经济性。

以上是后勤文员的一般职责，在实际工作中，可能会根据企业的具体情况有所调整和变动。

后勤文员需要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力，能够灵活处理各种突发事件，并且具备较强的责任心和团队合作精神，以保证后勤工作的高效和顺利进行。