浅谈医疗耗材二级库存管理
医院耗材二级库管理制度
一、目的为规范我院医用耗材的采购、验收、储存和使用,确保医疗质量和患者安全,提高医用耗材使用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院所有临床科室、医技科室及相关部门的医用耗材二级库管理。
三、组织机构及职责1. 医用耗材二级库由各科室负责人指定专人负责管理,简称二级库管理员。
2. 二级库管理员负责医用耗材的接收、验收、储存、发放、盘点及信息报送等工作。
3. 药械科负责对医用耗材二级库进行监督、检查和指导。
四、管理制度1. 采购与验收(1)二级库管理员根据科室实际需求,填写采购申请,经科室负责人批准后,提交药械科。
(2)药械科根据采购申请,组织采购,确保医用耗材的质量和数量。
(3)医用耗材到达科室后,二级库管理员进行验收,核对品种、规格、数量、有效期等信息,无误后签字确认。
2. 储存与管理(1)医用耗材应按照类别、规格、有效期等进行分类存放,确保整齐、清洁、通风、防潮、防尘、防鼠、防虫。
(2)二级库管理员定期检查医用耗材的储存环境,发现问题及时整改。
(3)医用耗材的储存期限不得超过其有效期,过期或质量不合格的医用耗材应立即报损。
3. 发放与使用(1)二级库管理员根据科室需求,及时发放医用耗材。
(2)科室使用医用耗材时,需严格执行医嘱,确保合理、规范使用。
(3)科室使用医用耗材后,应及时回收空包装,并填写使用记录。
4. 盘点与报损(1)二级库管理员每月进行一次盘点,确保库存准确无误。
(2)盘点过程中,发现差异或损耗,应及时查明原因,并按规定处理。
(3)医用耗材报损需经科室负责人批准,并报药械科备案。
五、监督与考核1. 药械科定期对医用耗材二级库进行监督检查,确保制度落实到位。
2. 二级库管理员应定期参加相关培训,提高管理水平。
3. 对二级库管理员的工作进行考核,考核结果作为评优评先、岗位调整的重要依据。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由药械科负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规及上级部门相关规定相抵触,以国家法律法规及上级部门相关规定为准。
医用耗材二级库房管理制度
医用耗材二级库房管理制度一、目的为了规范医用耗材二级库房的管理,保证医用耗材的安全、合理、高效使用,提高物资管理水平,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医疗机构中的医用耗材二级库房的管理。
三、责任分工1.二级库房管理员负责库房的日常管理和物资的接收、分类、入库、出库等工作。
2.医务处负责与二级库房相关的文件管理、审核、验收工作。
3.财务部门负责相关费用的审核和结算工作。
四、库房管理1.库房设置二级库房应按照规定面积设置,并配备必要的货架、储物柜等物资存放设备。
2.物资验收(1)二级库房管理员应在物资送达时仔细核对物资名称、数量、规格等信息与送货单据相符。
3.物资入库(1)二级库房管理员应按照物资分类和存放要求将物资进行入库。
(2)将同一类物资统一标示,并按照先进先出的原则进行摆放。
4.物资出库(1)根据医疗业务的需要,当需要使用其中一种医用耗材时,二级库房管理员应根据申请单据进行出库。
(2)对于特殊情况下的紧急需求,应及时信息沟通并出库。
(3)对出库的物资,二级库房管理员应及时做好出库记录,确保物资的动态追溯。
五、库存管理1.信息记录二级库房管理员应对库房中的每个物资进行登记,并定期更新物资的数量、进货日期及有效期等信息。
2.盘点库房应定期进行盘点,确认库存数量与登记信息相符。
3.报废处理对于超过保质期、已经破损或者过期等不可用的物资,应当及时进行报废处理。
二级库房管理员应记录报废物资的相关信息,并在报废后进行销毁处理。
六、安全管理1.防火库房应保持通风、干燥,防止火源接近,避免发生火灾。
2.防潮库房应保持干燥,避免物资受潮造成损坏。
3.防盗库房应装有有效的防盗设备,并定期检查设备的使用情况。
七、制度宣导与培训医疗机构应在制度实施前进行宣导,并对相关人员进行培训,提高对医用耗材二级库房管理制度的了解和掌握。
八、制度的监督与修订各相关部门应当对医用耗材二级库房管理制度的实施情况进行监督,对制度的不足和问题进行修订和完善。
耗材二级库管理制度2023年医院管理制度
X X X 医院2023年医院管理制度
文件编制 编制日期 年月日
文件接
收部门 □总经理 □管 代 □行政部 □品质部 □物流部 □财务部 □业务部 □
文件审核 审核日期 年月日
文件批准 批准日期 年月日
文件编号 受控状态 接收人员 发布日期 2023 年 01 月 21日 ☑受控 □非受控 发放编号
管理制度更改履历表
序号 更改人 更改原因 更改内容 版本号
医用耗材二级库管理制度
1.医用耗材二级库应设置二级库管理员,一般由具有高度责任心的高年资护士专职管理。
管理员应提前准备好科室所需医用耗材,掌握医用耗材消耗的程度,及时补充,随时处于有效备用状态,并及时核查收费信息,杜绝少收费、漏收费现象。
2.低值耗材管理
(1)定额管理:一次性低值耗材应列表建账,对耗材使用情况进行登记,每周一制定周计划申领下周耗材,由医工处耗材组配送到科室二级库。
(2)严格验收:签收物品时要严格把关,认真核对产品名称、生产日期、灭菌标识、灭菌日期、失效期,检验合格证及外观质量。
(3)定位管理:设立独立的医用耗材库房,做到分类、定点存放,排列有序,一目了然、遵循先进先出原则,防止超过有效期,避免不必要的浪费。
(4)核对收费:每天管理员负责核对使用情况及收费情况,如发现。
医用耗材二级库房管理制度(三级医院)
医用耗材二级库房管理制度(三级医院)医用耗材二级库管理制度为规范医院医用耗材采购、验收和临床使用,加强全流程管理,保证病人安全和材料可追溯性,特制定《医用耗材二级库管理制度》。
目标是实现耗材收费的精准管理,保证医疗收费质量,提高科室成本管理意识,适用范围为全院。
本制度所指医用耗材二级库管理模式是由普通的一级库管理模式引申而来。
一级库主要为实物库存,物资入库同时财务记账。
二级库主要为虚拟库存,物资虚拟入库,财务不记账,只有在物资被使用后,才做入库出库处理。
实际消耗卫生材料数量即出库数量。
医用耗材二级库管理包括各二级库使用科室设立专职或兼职的二级库管理人员。
二级库管理人员负责本科室二级库一切事务,包括做好二级库内各耗材的接收验收、实物保管、台账管理、出入库领用登记等工作。
其中,导管室二级库由放射科派专人统一管理,相关使用科室为介入医学科、血管外科、神经内科、肾内科、泌尿外科、疼痛科。
二级库管理员每日定时向采购中心采购人员发送请领计划。
二级库内一切医用耗材必须由耗材管理科统一采购,使用科室不得直接向经销商采购。
发现有违规采购的,医院有权拒付货款,相关人员需承担相应责任。
二级库耗材必须是经过耗材专门人员验收合格的产品,未经验收或验收不合格的产品不得进入二级库。
私自入库及使用不合格的产品引发的各类不良后果,由使用科室负责人和当事人负全责。
如遇到急诊跟台手术的,物资可先由使用部门验收使用,而后及时前往耗材仓库进行入库。
二级库库房耗材必须设置电子台账或手工台账,二级库管理员随时做好账务的登记工作,每月盘点账务并签名确认,确保账账、账物相符率达100%。
二级库耗材领用计划性强,库存量合理。
二级库耗材应定点放置,库房内做到清洁、整齐、通风,不与总务物资、私人物品放在一起。
使用科室应做好二级库耗材效期管理工作,做到先进先出。
在失效期前三个月应与采购人员联系,做好调换货工作。
使用科室不得随意与经销商或厂家调换二级库内的任何物资,严防不合格产品进入医院。
医用耗材二级库房管理制度
医用耗材二级库房管理制度
一、医用耗材二级库房是一级库房的子库房,设在各专科内,存放消耗量较大,专业性较强或价值较高的专科专用耗材,主要包括手术室、麻醉科、介入科、心内科、检验科、输血科、胃镜室、放射科、CT室、血透室、病理室、供应室。
二、二级库房医用耗材由一级库房参与验收,登记入库后调拨至二级库房,两级库房之间的物品流动为库内转移。
三、二级库房应设固定管理员,承担二级库物品验收、登记,按本科需要做好出库消耗记录。
四、存放植入类、高值耗材的二级库房,应建立医用耗材条形码管理,将材料扫描预入库,再根据实际使用数量,通知经销商开具清单及发票办理入库调拨手续,各类数据与一级库房相符。
五、二级库房应每月进行清点盘存,制定下月采购计划,由科主任审核后交分管院长审签,于每月24日上报一级库房,一级库房进行汇总,报分管院长集中审批,于月初执行采购计划。
六、二级库房的耗材应根据一级库房的要求分类存放,排列整齐,贵重耗材特别存放。
物品应距离地面>25cm,离墙面≥5cm,离天花板≥50cm。
七、医用耗材使用时本着推陈储新的原则,有温湿度要求的耗材,应严格控制温湿度,同时加强防火、防盗等。
浅析医用卫生材料的二级库管理模式
浅析医用卫生材料的二级库管理模式医用卫生材料的二级库管理模式是指将医院内部的库房分为两个级别进行管理,其中一级库为主库,用于集中存放和管理医用卫生材料的采购、入库、出库等工作;二级库为分库,用于为不同科室提供及时、快捷的卫生材料供应服务。
二级库管理模式的目的是提高医用卫生材料的管理效率和科学性,确保供应链的稳定和流畅。
以下是对该管理模式的浅析:一、特点:1.分级管理:主库和分库之间进行有效的管理和协调,实现统一的计划和卫生材料的分发。
2.高效供应:分库者为医院内部的各个科室提供准确、及时的卫生材料供应服务,提高了科室的工作效率。
3.适应需求:分库可以根据不同科室的需求进行定制化配置,满足各科室不同规格、不同种类的卫生材料需求。
4.减少浪费:分库可以更精细地掌握每个科室的卫生材料消耗情况,减少过期、报废等浪费现象。
二、管理流程:1.采购计划:主库根据医院整体的需求量和科室的建议,编制医用卫生材料的采购计划。
2.采购执行:主库根据采购计划,与供应商进行谈判、签订合同,入库采购的卫生材料。
3.卫生材料分发:主库将入库的卫生材料根据科室需求和计划,分发到各个分库。
4.分库管理:分库负责卫生材料的入库、出库、清点、盘点等工作,确保卫生材料的数量和质量。
5.科室用料:科室根据需要从分库中领取所需的卫生材料,在使用后及时归还。
6.分库补货:分库根据科室的实际领用情况,定期对库存量进行盘点,及时补充不足的卫生材料。
7.监督检查:主库对分库的工作进行监督和检查,确保分库的工作质量和效率。
三、优点:1.减轻主库压力:主库只需要进行大规模的卫生材料采购和集中管理,减少了管理的复杂度和工作量。
2.提高服务质量:分库能够根据科室的实际需求以及及时性的要求,提供准确、快速的供应服务,提高了科室的满意度和工作效率。
3.管理精细化:分库能够根据科室的需求进行定制化的配置,能够更细致、更全面地管理卫生材料,减少浪费和错误。
四、存在的问题:1.分库管理要求严格:分库人员需要具备一定的专业知识和技能,能够熟练操作库存管理系统,准确记录和统计卫生材料的供应情况。
医疗用品二级仓库管理制度(三级医院)
医疗用品二级仓库管理制度(三级医院)1.库房管理目的本制度旨在规范医疗用品二级仓库的管理流程和操作规范,确保医疗用品的有效储存和供应,提高医院的服务质量和效率。
2.仓库管理责任2.1 负责仓库管理的人员应具备相应的资质和经验,熟悉医疗用品的特点和分类。
2.2 仓库管理人员应负责对库存进行监控和盘点,确保库存数量和质量的准确性。
2.3 仓库管理人员应及时处理库存异常情况,并按规定报告上级主管部门。
3.医疗用品入库3.1 入库物品必须经过验收,验收人员应核对物品名称、规格、数量和质量,并填写验收记录。
3.2 入库物品应按照分类进行摆放,并在货架上贴上标签以方便查找。
4.医疗用品出库4.1 出库前,需进行申领手续,填写出库单并经过审批。
4.2 出库时,应核对出库物品的名称、规格和数量,并记录相关信息。
4.3 出库后,需及时更新库存信息,并归档出库单据。
5.库存管理5.1 定期进行库存盘点,确保库存数量和质量的准确性。
5.2 出现库存异常情况时,应及时进行调整和处理,并记录相关信息。
5.3 严禁私自挪用库存物品,确保库存安全和完整。
6.仓库安全6.1 仓库应具备相应的防火、防潮和防盗设施,确保仓库内物品的安全。
6.2 仓库门禁应严格控制,并定期进行巡视和检查。
7.制度执行和监督7.1 本制度应通过公告、培训等形式向相关人员宣传和推广。
7.2 相关人员需认真执行本制度,并及时反馈问题和建议。
7.3 上级主管部门应加强对仓库管理的监督和检查,确保制度的有效执行。
8.附则8.1 对于未尽事宜,由上级主管部门根据实际情况进行具体规定。
8.2 本制度自发布之日起生效,可根据实际需要进行调整和修订。
以上为医疗用品二级仓库管理制度(三级医院)的内容,供参考和执行。
[日期][制度发布单位]。
医疗耗材二级存储管理制度(三级医院)
医疗耗材二级存储管理制度(三级医院)一、目的和适用范围该制度的目的是规范医疗耗材二级存储的管理,确保医疗耗材的安全和有效使用。
适用于本医院及其相关部门。
二、定义1. 医疗耗材:指用于医疗诊断、治疗和护理的各类耗用品。
2. 二级存储:指医疗耗材在临床科室或病房内的存放区域。
三、管理职责1. 医院管理部门负责制定医疗耗材二级存储管理制度,并进行宣传、培训和监督实施。
2. 临床科室或病房负责医疗耗材的收、发、验、存等工作,并保持存储环境整洁和耗材分类明确。
3. 每日值班人员负责日常巡查、检查存储区域,发现问题及时报告并整改。
四、存储要求1. 存储区域应干燥、通风、无尘,禁止存放易燃、易爆物品。
2. 存储货架应整齐、稳定,货架标识应清晰、醒目。
3. 不同种类的医疗耗材应储存在不同的区域,且分门别类。
4. 医疗耗材应按照有效期先进先出的原则进行摆放。
5. 每种医疗耗材应有统一的编码和标识,以便收、发、验明确。
五、操作规程1. 收货:接收医疗耗材时,应进行验收,确保品质无损。
2. 保管:将医疗耗材按照分类、编码放置到指定的存储区域,并及时更新库存信息。
3. 领用:科室或病房需要使用医疗耗材时,应按照相关流程进行申领,并在领用后及时登记消耗情况。
4. 消耗情况上报:每月底各科室或病房应上报医疗耗材消耗情况,供管理部门进行监控和统计。
六、监督和评估医院管理部门将定期对医疗耗材二级存储的管理进行评估,发现问题及时整改,并对相关人员进行奖惩。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,如有修订,经医院管理部门批准后同样适用。
2. 本制度解释权归医院管理部门所有。
以上为医疗耗材二级存储管理制度,若有疑问,请及时与医院管理部门联系。
医用耗材二级库房管理制度
医用耗材二级库房管理制度
一、医用耗材二级库房是一级库房的子库房,设在各专科内,存放消耗量较大,专业性较强或价值较高的专科专用耗材,主要包括手术室、麻醉科、介入科、心内科、检验科、输血科、胃镜室、放射科、CT室、血透室、病理室、供应室。
二、二级库房医用耗材由一级库房参与验收,登记入库后调拨至二级库房,两级库房之间的物品流动为库内转移。
三、二级库房应设固定管理员,承担二级库物品验收、登记,按本科需要做好出库消耗记录。
四、存放植入类、高值耗材的二级库房,应建立医用耗材条形码管理,将材料扫描预入库,再根据实际使用数量,通知经销商开具清单及发票办理入库调拨手续,各类数据与一级库房相符。
五、二级库房应每月进行清点盘存,制定下月采购计划,由科主任审核后交分管院长审签,于每月24日上报一级库房,一级库房进行汇总,报分管院长集中审批,于月初执行采购计划。
六、二级库房的耗材应根据一级库房的要求分类存放,排列整齐,贵重耗材特别存放。
物品应距离地面>25cm,离墙面≥5cm,离天花板≥50cm。
七、医用耗材使用时本着推陈储新的原则,有温湿度要求的耗材,应严格控制温湿度,同时加强防火、防盗等。
医院二级库耗材管理制度
一、目的为加强医院二级库耗材的管理,确保医用耗材的质量、安全、合理使用,提高医疗服务的质量和效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内所有二级库耗材的管理。
三、组织机构及职责1. 医院二级库耗材管理领导小组:负责制定、修订和监督执行本制度,协调各部门工作,确保耗材管理工作的顺利开展。
2. 医院二级库耗材管理部门:负责二级库耗材的采购、验收、储存、发放、使用等环节的管理,并对各科室耗材使用情况进行监督。
3. 各科室:负责本科室二级库耗材的使用,按照规定进行采购、验收、储存、发放等操作,确保耗材的合理使用。
四、二级库耗材管理内容1. 采购管理(1)采购计划:各科室根据实际需求,制定耗材采购计划,经科室负责人审核后报二级库耗材管理部门。
(2)采购方式:二级库耗材管理部门根据采购计划,通过公开招标、询价等方式进行采购。
2. 验收管理(1)验收标准:按照国家相关标准和规范进行验收,确保耗材质量合格。
(2)验收流程:采购的耗材到货后,由二级库耗材管理部门组织验收,验收合格后方可入库。
3. 储存管理(1)库房条件:二级库房应具备通风、干燥、防潮、防虫、防火等条件,确保耗材储存安全。
(2)储存分类:按照耗材的种类、规格、有效期等进行分类存放,便于管理和使用。
4. 发放管理(1)发放流程:各科室需填写耗材领用申请单,经科室负责人签字后,由二级库耗材管理部门发放。
(2)发放记录:二级库耗材管理部门对发放的耗材进行登记,确保耗材发放的准确性和可追溯性。
5. 使用管理(1)合理使用:各科室应严格按照临床需要使用耗材,避免浪费。
(2)追溯管理:对使用过的耗材进行登记,建立使用档案,确保耗材使用过程中的安全和质量。
五、监督与考核1. 医院二级库耗材管理部门对二级库耗材的管理情况进行定期检查,确保各项制度得到有效执行。
2. 对违反本制度的行为,视情节轻重给予警告、通报批评、罚款等处罚。
3. 对在耗材管理工作中表现突出的个人和科室给予表彰和奖励。
医院医用耗材仓储管理制度
医院医用耗材仓储管理制度一、全院医用耗材实行一、二级库管理制度。
二、医院医用耗材仓库为一级库房:负责全院医用耗材的采购、验收和办理入库、出库手续。
1、医用耗材必须经医用耗材仓库验收入库,无产品合格证明、过期、失效或淘汰的医用耗材不得入库;2、医用耗材库房应与普通货物分开存放,医用耗材应按照规定的储藏条件和仓储要求分区摆放;3、一级库房和二级库房均预存一定数量的常用医用耗材;4、一级库房提倡实行高值、植入性医用耗材零库存管理;5、医用耗材仓库应设立质量管理岗位,负责医用耗材的验收、使用评估及不良事件的分析报告。
质管员应具有临床专业资格、具有参与医用耗材临床使用的专业能力,能严格把好医用耗材的质量关及安全使用管理;6、对于非使用及保管原因导致物资过期、损坏需做报废、报损处理的医用耗材,由设备科列出物资报废明细清单并提出报废申请,经报废管理小组核定,由分管院领导审批后,实行报废处理,完成报废的医用耗材按医疗废物处理。
三、临床科室归属二级库管理,二级库指从医用耗材仓库领取医用耗材,并负责存放及使用管理。
1、供应室集中领取无菌物品提供临床科室使用,并对可重复使用物品进行回收清点、打包、补损,消毒、灭菌后再次提供临床使用;2、手术室二级库房使用的高值、植入性医用耗材应设立专柜并指定专人保管,定期清点数量,保证账实相符;3、使用科室应设立医用耗材管理库房,医用耗材物资应定点放置,标签化管理,库房内做到清洁、整齐、通风;4、使用科室应指定专人管理库房并设立质控员,定期对物资的有效期、包装、质量进行检查,发现问题及时向药剂科质控员反映;5、二级库房应设立电子账册或手工账册,随时做好帐物的登记工作,每季度盘点账物并签名确认,确保账账、账物相符;6、使用科室已领出,但因未及时使用导致产品过期而无法办理退换货的医用耗材,由使用科室按损耗品报废处理;7、二级库物资必须经由医用耗材仓库人员发出,未经医用耗材仓库验收后发出的产品不得进入二级库,私自入库及使用不合格产品引发的各类不良后果,由科室负责人和当事人负全责。
医疗耗材二级仓库管理制度(三级医院)
医疗耗材二级仓库管理制度(三级医院)1. 目的本管理制度旨在规范和优化医疗耗材在二级仓库的管理流程,确保耗材的储存、使用和补充具有准确性、高效性和安全性。
2. 适用范围本管理制度适用于所有在三级医院设立的医疗耗材二级仓库。
3. 负责人医疗耗材二级仓库的负责人为仓库管理员,其具体职责包括但不限于:- 负责医疗耗材的收货、验收和入库工作;- 维护仓库内的物品清单,并保持其准确性;- 与供应商协调,及时补充缺货的医疗耗材;- 合理进行耗材的存放和整理,确保存放区域干净整洁;- 定期检查和维护仓库设备,确保其正常运行。
4. 医疗耗材的入库和出库4.1 入库流程- 仓库管理员接收供应商发出的医疗耗材,并进行验收;- 验收合格后,将医疗耗材按照分类和规格进行分箱,并进行标识;- 登记入库,包括医疗耗材名称、规格、数量、生产日期、有效期等信息。
4.2 出库流程- 医疗部门提出耗材需求,并填写领用单;- 仓库管理员核对领用单和库存情况;- 出库时,按照先入先出的原则发放医疗耗材;- 登记出库,包括医疗耗材出库数量、领用部门及日期等信息。
5. 库存管理5.1 盘点与监控- 定期进行医疗耗材库存盘点,确保库存准确性;- 进行库存监控,及时发现库存异常并采取相应的措施。
5.2 耗材补充- 当库存低于安全储备量时,仓库管理员及时与供应商协调,申请补充缺货的医疗耗材;- 补充耗材时,应与原有库存做好对比,确保补充的医疗耗材符合规格和数量要求。
6. 安全防护措施6.1 温湿度控制- 保持仓库内的温度和湿度在适宜范围内,防止医疗耗材受潮和变质。
6.2 防火安全- 仓库内应设置灭火器材,并定期进行检查和测试;- 确保仓库内的电线和电器设备安全可靠,杜绝火源。
7. 违规处理对违反本管理制度的行为,将采取相应的纪律处分,并负有法律责任。
8. 附则本管理制度的修订和解释权归三级医院所有,未尽事宜参照相关法律法规执行。
以上,敬请遵守。
浅谈医疗耗材二级库存管理
浅谈医疗耗材二级库存管理钱静毅1,顾赞2(1.无锡市第五人民医院,江苏无锡214073;2.无锡市急救中心,江苏无锡214000)(中图分类号]R19739[文献标识码]C[文章编号]1002~2376C2007I10—0040一92(摘要]在医疗收费环节过程中加强对物资的监管力度,对临床科室在医院器械库房领用材料后所形成的二级库存进行全程跟踪管理,对二级库物资(耗材)的计划、领用、消耗作同步跟踪,减少人为浪费,杜绝漏收费现象.促进降本增效。
(关键词]耗材;库存;管理市场经济条件下,作为医院医、教、研等物质基础的医用物耗材,已成为医院参与市场竞争,创造良好社会效益和经济效益的重要手段,在整个医疗过程中发挥着重要作用,因此如何对材料进行科学而有效的管理,以充分利用物资资源、更好的发挥资金效用、进一步提高经营管理水平显得尤为重要。
目前,各医院材料的整个流通环节是:申请、采购、人库、领用,由于各家医院已越来越清晰的意识到物资管理的熏要性,越来越重视对于上述环节的管理,例如注重招标采购、加强库房验收、加强物资领用制度等等,在整个环节上觉得已牢牢把关,却仍发现医疗材料收人、支出达不到相应比例,甚至支出大于收入,这是为什么呢?其实是在管理上忽视了“二级库存”这个现象,并没有真正对物资材料进行全程的动态跟踪管理,本文将对医用材料的二级库管理进行讨论。
注:所谓的“二级库存”是指各病区、科室在医院器械库房领用材料后所形成的库存。
在医疗过程中,由于医疗收费项目的特殊性及物价部门规定的收费方式,有些材料是能够单独收费的,有些材料是不能够单独收费的,有些材料的收费是已包含在某个治疗收费项目中的,以至于形成收费项目与物资名称无法一一核对,也就是说,医用材料经由病区领用,存放至其病区小库房后,医院管理者无法确切的了解病区医疗收入与其相应的物资材料消耗情况,这就形成了医院管理者几乎不能对其领用、消耗进行全程跟踪,在管理上出现了断层。
医用耗材二级库房管理制度
医用耗材二级库房管理制度第一章总则为了规范医用耗材二级库房的管理,保障医院的医疗运作和患者的治疗需要,制定本管理制度。
第二章库房管理人员1.库房管理员:负责库房日常管理工作,包括库房货物的进出、储存与调拨等工作。
2.库房主管:负责库房人员的培训与指导,并对库房管理工作进行监督和质量控制。
3.医院财务部门:负责库房的核算、收支管理及监督。
第三章库房操作流程1.入库管理:(1)库房管理员收到物资时,应检查物品的完整性和数量是否与送货单一致。
(2)将收到的物资进行验收,并与财务部门进行核对。
(3)将验收合格的物资按照分类要求进行上架储存,并做好标识和分类管理。
2.出库管理:(1)申领人员根据临床需要,在医院ERP系统中填写申领单。
(2)库房管理员核对申领单和系统库存信息,如无异常则进行出库操作。
(3)出库后,将出库物资进行记录,并及时更新系统库存信息。
3.盘点管理:(1)每月底进行一次库存盘点,库房管理员和财务部门进行确认核对。
(2)发现库存差异,应及时进行调查和核实,并详细记录差异原因。
(3)盘点后,将实际库存情况与系统数据进行比对,如有差异及时进行调整。
4.收发货管理:(1)库房管理员负责接收和发放库房物资,数量应与系统库存一致。
(2)货物收发时应详细记录货物的数量、批号、有效期等信息,以便后续追溯和管理。
第四章库房安全管理1.库房出入口设有专门的监控设备,保证库房内外的安全监控。
2.库房防火设施应符合标准要求,库房内不得存放易燃、易爆物品。
3.库房内要保持干燥、通风,避免潮湿和霉变。
4.库房管理员要做好库房的日常清洁工作,保持库房环境整洁。
第五章库房管理记录1.库房管理员应建立和维护库房管理相关的记录,包括但不限于:入库记录、出库记录、盘点记录、收发货记录等。
2.库房管理记录应按照规定保存时间,确保信息的完整性和可追溯性。
3.库房管理记录应及时上报给上级主管部门,并配合各项审计工作。
第六章违规处罚对于违反本管理制度的库房管理人员和人员,医院将依据相关规定进行相应的处罚,包括但不限于:口头警告、书面警告、记过、停职、解聘等处罚措施。
台州医院医用耗材二级库管理制度
台州医院医用耗材二级库管理制度一、总则为了规范台州医院医用耗材二级库的管理,提高库存管理的效率和准确性,特制定本管理制度。
二、库存管理1.采购管理a.库存管理人员应根据临床科室的耗材需求,制定科学合理的采购计划,并按照医院采购流程,进行采购流程的各个环节的操作。
b.采购人员应定期在全市范围内对医用耗材在各家供应商的价格进行调研,并与供应商进行有效的谈判,争取最优价格。
c.采购人员在进行采购时必须根据医院设定的品种目录,选择与临床科室相关的耗材,不得随意增加品种,避免库存废旧和过期。
2.入库管理a.所有医用耗材入库前,应进行合格检验,不合格的商品不得入库。
b.入库人员应按照医院的规定,及时将入库信息登记在库存管理系统中,包括耗材的名称、规格、数量、生产日期、有效期等相关信息,确保库存信息的准确性。
c.入库时应按照耗材的分类进行存放,并将其摆放整齐,不得混放或乱堆。
3.出库管理a.出库人员在进行领用时,应准确填写领用单,包括领用的耗材名称、规格、数量等信息,并留存备查。
b.出库人员在领用时应按照“先进先出”的原则进行,即优先使用近期入库的耗材,避免过期和废旧的耗材。
4.盘点管理a.对于耗材的盘点应定期进行,确保库存信息的准确性。
b.盘点应由具备一定耐心和细致的人员进行,确保对库存的全面清点。
5.库存报废管理a.库存管理人员应定期对库存的耗材进行检查,发现过期、损坏等不能使用的耗材应及时进行报废,并填写相关的报废记录。
b.库存报废应按照医院规定的程序进行,确保报废流程的透明和规范。
6.库存信息管理a.库存信息应在库存管理系统中进行登记和更新,确保信息的准确性和及时性。
b.库存信息应由专人负责管理,确保信息的保密性和统一性。
三、责任制度1.库存管理人员负责库存管理的全面和具体工作,包括采购、入库、出库、盘点、报废等各个环节的协调和管理。
2.临床科室负责提供耗材的需求,并按照库存管理人员的要求进行领用和归还。
医用耗材二级库管理规定
医用耗材二级库管理规定一、目的为全面贯彻医院医用耗材精细化管理工作的精神,进一步规范我院耗材管理,堵塞漏洞,结合实际工作情况,制定本规定。
二、范围物流中心、供应室、手术室、介入放射科、心外手术室、眼科手术室、检验科、后勤处二级库管理人员遵循的规定。
三、内容(一)二级库工作职责:1.保证二级库在正常工作时间开放和必备的储存量,以满足临床科室的使用。
对于高值耗材类中的手术材料,应24小时保证供应。
2.严格遵守医院医用耗材管理制度,对无需求计划的医用耗材,拒绝验收入库,合理制定耗材储备定额,防止积压浪费。
3.严格按照医院仓库规定,验收货物,科学摆放,分类保管。
保证耗材在有效期内使用或更换。
4.物流中心各二级库管理员定期盘查库存,保证账物相符。
定期接受财务处的监督检查工作。
5.二级库管理员监管相关科室可疑耗材不良事件的上报工作。
(二)二级库的工作流程:1.科室二级库管根据临床科室使用量及库存情况,书面申请所需物品递交给物流中心采购员办理。
2.物流中心二级库管理员根据发票或随货通行进行验收,签字确认后送交科室,共同办理签收手续。
3.月末结账时物流系统自动生成入出库数据、报表,会计人员审核后打印、报账。
4.科室二级库管及时登记使用的耗材,确保登记信息准确无误。
5.申购耗材需经物流中心管理员验收后方可入库,否则不办理入库手续。
(三)高值耗材二级库管理:1.医院骨科材料、心外瓣膜、介入材料、眼科晶体、纳入二级库管理,该类高值耗材实行备货使用管理模式。
2.实际消耗的高值耗材,二级库管通过条码记账,同时确认材料消耗。
3.高值耗材管理员负责对备货耗材进行条码登记,对确认的病人消耗记录进行审核,确保准确无误。
4.月末,物流中心管理员和科室二级库库管对高值二级库进行盘点,发现错误,及时调账。
对出现问题的耗材,及时办理退货或调换手续。
5.物流中心管理员应定期同供货单位核对账目,确保账账相符。
四、参考文件及文献《医疗器械临床使用安全管理规范》五、附件表单附件:1.耗材二级库管理人员名单2.耗材使用安全情况检查记录表制定部门:物流中心适用部门/科室:物流中心和耗材二级库管理部门获经批准:。
二级库管理制度(三篇)
二级库管理制度本着全面贯彻医院医用耗材精细化管理工作的精神,根据《泰山医学院医用耗材管理制度》等相关管理的规定,针对高值耗材、植入类产品管理中凸显问题,现制定医学装备部二级库制度如下:一、二级库的建立随着医院业务量的迅速增长,医用耗材特别是高值耗材溯源化管理要求的加强。
原有仓库管理模式不能满足实际工作需要。
(一)二级库针对的是高值类耗材。
骨科植入类、介入类。
人工晶体等。
(二)二级库设立专职管理人员,产品分类存放、管理。
(三)原则上,由医学装备部人员管理二级库,与此有关的岗位人员编制归属医学装备部。
二、二级库的工作流程(一)二级库管根据临床科室计划、业务量以及库存实际情况,编制二级库需求计划,并提交医学装备部。
(二)医用耗材送达二级库,库管根据____或随货同行点火验收,签字确认后妥善保管医用耗材。
(三)设备仓库根据二级库管签字确认的票据,办理耗材入库、移库手续,将医用耗材自设备仓库移入相对应的二级库。
(四)二级库管根据二级库签字确认的票据,办理耗材入库、移库手续,将医用耗材自设备仓库移入相对应的二级库。
目前二级库暂由各使用科室专职人员兼职管理。
三、二级库的工作职责(一)保证库房在正常工作时间开房,以满足临床科室领用以及接受厂商送达的医用耗材。
(二)严格遵守医院医用耗材管理制度,对无需求计划的医用耗材,拒绝验收入库,合理制定医用耗材储备定额,防止积压浪费。
(三)严格按照医院仓库规定,验收货物,科学码放,分类保管。
保证医用耗材在有效期内使用或替换。
(四)二级库管按月向医学装备部仓库提交本仓库领用、发放医用耗材清单。
(五)定期配合医学装备部会同财务处、审计科盘查库存,保证账实相符。
(六)二级库管监管相关临床医用耗材不良反应上报工作。
(七)做好溯源登记(病人信息、手术信息、产品信息等),妥善保管相关有效资质证明和合格证。
二级库管理制度(二)部门的二级库管理是成本、费用、核算管理中重要的控制点,其工作水平的好坏直接关系到所在部门的各类财产是否被充分利用,不被搁置;购入的原材料、物品是否保管妥当,以杜绝不必要的损耗和浪费;各类低值易耗品如工具、布草、棉织品、瓷器、玻璃器皿等是否管理有致,以避免人为的流失、破损等。
医用耗材二级库房管理制度
医用耗材二级库房管理制度
一、总则
1.为了规范公司二级库房的管理,特制定本制度。
2.本制度适用于公司下属的所有二级库房,所有二级库房必须严格遵
守本制度的规定。
二、仓库管理
1.二级库房应当采取完善的仓库管理方案,遵守安全管理制度,确保
货物安全存放。
2.二级库房必须定期清理、检查,确保货物按规定放置,防止混杂和
搁置。
3.二级库房应当定期进行库存清点,确保库存准确无误,防止货物滞留。
三、出入库管理
1.二级库房应当采取一定的登记制度,记录出入库情况,并及时反馈
到总库房。
2.出入库货物需经过严格的检验,确保货物质量和数量无误。
3.入库货物需要及时分拣,确保货物放置合理,防止货物混乱和搁置。
四、人员管理
1.二级库房应当规定库房人员,确保库房安全运行。
2.二级库房的人员必须接受定期的培训,理解并遵守一级库房和二级库房的管理规定。
3.一级库房的人员不得进入二级库房,库房外人员必须有公司及一级库房人员的同意才可进入二级库房。
五、其他
1.二级库房应当按照一级库房的要求定期报告库房运行情况,及时反馈有关信息。
2.一级库房应当定期督导二级库房的工作,确保库房符合要求。
医院二级库管理制度
医院二级库管理制度1.概述1.1二级库的定义医院的二级库是指存放高价值、低消耗的药品、医疗器械和其他医疗物资的仓库。
二级库旨在提供医疗物资的储备,以应对突发疫情或紧急事件的需要,同时也为临床科室的日常需求提供补充和支持。
1.2目的和意义二级库的管理是医院药械物资管理工作的关键环节,合理规范的管理制度能够确保药品和医疗物资的有效管理和使用,提高临床抢救和救治能力,保障医疗安全和质量。
2.二级库管理的基本原则2.1统一管理、责权明确医院应设立二级库管理机构,明确管理职责和权限,确保管理制度的有效执行,规范各个环节的工作流程。
2.2安全可靠、质量可控2.3科学配备、合理利用二级库的药品和医疗物资的配备应按照医院的实际需求制定,合理规划库存量,避免浪费和过量储备。
2.4库存监控、信息化管理通过信息化手段实现对二级库存货物的全程监控、追溯和管理,确保库存的安全和账目的准确。
3.二级库的管理流程3.1采购管理医院应根据临床需要和药械物资管理规定,制定和执行二级库存物资采购计划,统一组织采购活动,确保采购的准时、准确和合规。
3.2入库管理①货物验收:对采购的药品和医疗物资进行验收,与采购合同和发票进行比对,并进行质量检查。
②入库登记:对入库的物资进行登记,包括货物名称、规格、数量、供应商等信息,并分库存放。
③质量验收:对入库的药品和医疗物资进行质量验收,确保质量符合相关法规和标准。
3.3库存管理①定期盘点:对二级库存进行定期盘点,确保库存数量的准确性,及时发现问题。
②库存更新:根据临床需要和库存实际情况,适时更新库存的药品和医疗物资,并及时对过期药品进行淘汰处理。
③储存条件:对二级库的药品和医疗物资进行合理的储存和保管,确保其安全、稳定和质量可控。
3.4出库管理①申领审批:临床科室在使用二级库存物资前,需填写申领单并提交给库房管理员进行审批。
②物资发放:库房管理员在审批通过后,按需发放物资,并记录发放数量和时间。
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用于 物资 与 收费项 目有 一一 对 应关 系 ,即能够 单独 收费 的材 料 ;例 如 病 人 在 医疗 过 程 中使 用 了 材 料 后 ,医护 人员 在收 费 的 同时 ,计 算 机 系统也 实 时扣
除其科 室 在器 械库 房领 用 的材料 数 量 。二是 采 用物
要 。 目前 、领 用 ,由于 各家 医 院已越来 越 清 晰 的
其次 ,我 们运 用计 算机 信 息 系统来 辅助 建 立物 资材料 二 级库 全程 跟踪 管理 ,一是 采 用实 时消耗 二 级库 方式 。将 医 院 的物 资 管理 系统 与 医疗 收费 系统 相 关联 ,即在 医疗 收 费 的同时 由计 算机 系统 实 时扣
市场 经济 条 件下 ,作 为 医院 医 、教 、研 等物 质
基础 的医用物 耗 材 ,已成 为 医院参 与市场 竞 争 ,创 造 良好社 会效 益 和经济 效 益 的重要 手段 ,在 整个 医 疗过 程 中发挥 着 重要作 用 ,因此如 何对 材料 进行 科
物资材 料 的人 库 、领用 记 录 ,这样一 来 ,系统 的查
以在其 病 区需再 次 领用 某种 材料 时 可逐 一查 询其 原 先所领 用 材料 的使 用情 况 ;也 可 以定 期 或不 定期 的 去各病 区小 库房 进 行盘 点核 查 ,通过 物 资领 用记 录
成收费项 目与物资名称无法一一核对 ,也就是说 , 医用材 料经 由病 区领 用 ,存 放 至 其 病 区 小 库 房后 , 医院管 理者无 法 确切 的 了解 病 区 医疗收 人 与其相 应 的物资 材料 消耗 情况 ,这 就形 成 了医 院管理 者 几乎 不 能对 其领 用 、消耗 进行 全程 跟踪 ,在 管理 上 出现
维普资讯
浅 谈 医疗 耗 材 二 级 库 存 管 理
钱 静 毅 ,顾 赞 (. 1 无锡 市第 五人 民 医院 ,江 苏无锡 24 7 ;2 无锡 市 急救 中心 ,江 苏无锡 24 0 ) 10 3 . 10 0
( 中图分类号 ]R173 9 .9 ( 文献标 识码]C ( 文章编号 ]10 02—27 ( O )1 O 4 36 2 7 0一 OO一0 0 2
管 理上 忽视 了 “ 二级库 存 ”这个 现 象 ,并没 有 真正 对 物资 材料 进行 全程 的动 态跟 踪管 理 ,本文 将 对 医
用 材料 的二 级库 管理 进行 讨论 。注 :所 谓 的 “ 二级
资品种 管 理方 式 ,即医疗 收费 次数 与物 资材 料 品种 分别 汇总 统计 相互 抵 消 ,主要 是适 用 于物 资品 种单 多规 格 、拆零 使 用 ( 纱 布等 )或是包 含 于某 如
[ 摘 要 ]在 医疗收 费环节过程 中加 强对物资的监 管力度 ,对 临床科 室在 医院器械 库房领用材料后所 形成 的二级库存进行 全程跟踪管理 ,对二级库 物资 ( 材)的计划 、领用 、消耗作 同步跟踪 ,减 少人 为浪 费 ,杜 绝 耗 漏收 费现 象,促进降本增效 。 [ 关键词]耗材 ;库存 ;管理
除其科 室 在器 械库 房领 用 的材料 数 量 ,这种 方 式适
意识 到 物资 管理 的重要 性 ,越 来越 重视 对于 上述 环
节 的管 理 ,例如 注重 招标 采购 、加 强库 房验 收 、加
强物资 领用 制度 等等 ,在 整个 环节 上觉 得 已牢 牢把 关 ,却 仍 发 现 医疗 材 料 收 人 、支 出 达 不 到相 应 比
首 先 ,我们 利用计 算 机 系统详 细 、完善 的做 好
收 稿 日期 :2o 一o 一o 07 7 6
度 相结 合 ,对 临床 进行 定期 的检 查考 核 ,借 助考 核 及 与 考核相 应 的奖 惩来 加 以落 实 ,通 过 管理 帮 助临 床更好 的开展工 作 ,避 免人 为浪 费 ,杜 绝漏 收 费现 象 、严 格控 制成 本 支 出 、规 范 医疗 收 费行 为 。
了断层 。针对 这 种现 象 ,我们 经过 先期 的调 研分 析 和计 算 机 系统 的挖掘 与开 发工作 ,进行 了如 下 的具
体 操作 :
与查 询病 人记 账收 费 系统 ,盘 点核 对其 库存 所 示 的 材料 ,对 其二 级库 物资 ( 材 ) 的计 划 、领 用 、消 耗
耗 作 同步 跟踪 。 再 次 ,我们 可 以将病 区二级 库 的管 理与 考核 制
物价部 门规 定 的收费方 式 ,有 些材 料 是能够 单独 收 费 的 ,有些 材料 是不 能够 单独 收 费的 ,有些 材料 的
收费是 已包 含在 某个 治疗 收 费项 目中的 ,以至 于形
值 的 、单 一 品种物 资管 理 ,先 由部 份科 室试 点 、并 逐步 推广 应用 等相 结合 的方 式 进行 。 另外 ,我们 可
一
、
库 存 ”是指 各病 区 、科 室 在 医院器 械库 房领 用 材料
后 所形 成 的库存 。 在 医疗过 程 中 , 由于 医疗 收费 项 目的特 殊性 及
个治疗 费 中的材料 ,例如病 人 在某 种 治疗 中使 用 了 材料后 ,医护 人员 在 收取 治疗 费 的同 时 ,计 算 机系 统在其 二 级库 中相 应扣 除该 治 疗方 法需 用材 料 的品 种 、数 量 。在 具体 实施 过程 中可采 用少 量 的 、高价
询统计 功 能就 显得 格外 方便 、快 捷 ,可 以方 便地 查 询某种 材 料在 一定 时 间 内的消耗 量 ,或 某个 科 室对
某种 材料 的月 、年消耗 量 。
学 而有 效 的管理 ,以充分 利用 物资 资源 、更 好 的发 挥 资金 效用 、进 一步提 高 经营 管理 水平 显得 尤 为重