有效沟通技巧 PPT课件

衣着外表是打给世人看的自我。 衣服不代表人品，却代表整个人发
出的讯息。 服饰包括服装、化妆、发型到配件
都在透露一个人有关的信息。
2020/2/28
六、如何与各级同事有效沟通
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向下沟通
？ 上级如何创造良好的沟通情境
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与下属沟通的常见障碍
认为下属应该做好 天天沟通、事事沟通，效率低 沟通多少与关系远近相联系 习惯于单向沟通
亲切友好，只有相当亲近的人才能进入 ——亲人、熟人
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距离（沟通空间）
社交空间（约1.2m-36m） 正式社交、外交
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距离（沟通空间）
近社交空间（约1.2m-2.1m） 熟人、陌生人
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距离（沟通空间）
公开空间（大于36m） 演讲
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用眼睛沟通
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表现同理心并不意味着安慰、偏 袒或感染他人的情绪。
你要做的是保持积极中立的态度， 尽量去了解对方的感受。
同理心不是天生的， 是可以培养的。
缺乏同理心的人是无法表达互相关 怀、理解，达到融洽的人际关系。
四、让论证更有力
2020/2/28
2020/2/28
要想真正说服别人， 你就得根据对方的情 况来调整你的论证方 式：
要把声音利用到最大限度，就是 要用横膈膜（丹田）呼吸，而不 是用胸部呼吸。
最受欢迎的声音、语调是：(1)带 着微笑的脸说话，声音中带着笑 纹。(2)声音中带着诚恳的感情。
研究指出：透过电话沟通，你说 话的声调，抑扬顿挫、共鸣感， 决定了你谈话内容可信度的84%。
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注意穿着／装饰的沟通
1.意识到自己的倾听问题
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测试：你的积极倾听能力如何？
话题与我无关时，马上调换讨论主题 让对方把话说完 考虑自己的时间安排和要做的事 批评其他人的观点 关注对方的着装和面部表情 感到受威胁时立刻表现出来 重复对方的话，确认自己听懂了。 我想到什么就说什么 对跟我没有直接关系的话题不太关心 面对对方多用鼓励性的肢体语言 关注对方的表情和手势 对任何不同意的判断表示反对 熟知某个主题时，听得太多会不耐烦。 在讨论结束时，我可以总结主要意见。
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沟通的定义
沟通是为了一个设定的目标，把信息、思想、情感 在个人或群体间传递，并且 达成共同协议的过程。
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在你生活和工作中， 常用什么方式和别 人一起沟通？
1.言语沟通 2.非言语沟通
沟通重要原则
谈论行为，不谈论个性 要明确沟通 平等 互利
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你想说的
80%
你说出来的
60%
对方听到的
40%
对方理解的
20%
对方记住的
沟通的注意事项 ——传递方
目标要明确 对象要正确 表达要清晰 注意反馈
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沟通的注意事项——接收方
专心倾听 注意肢体语言 做笔记、摘要 勇于发问
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二、积极倾听
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权威型论证 事实型论证 推理型论证 情绪条件作用
权威型论证
依据是法律、法规、标准或权威人物 如果使用者拥有处罚权，效果会更加明显。
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权威型论证——风险
让自己与对方的关系发生 质的转变。 利用权威性论证要以对方 服从为前提。 如果使用频率过高，对让 对方产生抵触情绪。
高效倾听的障碍
外部障碍
未知的环境（嘈杂声） 意外的情况
抵触他人的行为和言论
不接受对方言论 对对方感到不耐烦
内在障碍
本身不耐烦 心不在焉 想占上风
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感知滤镜
在倾听的过程中你很难秉持中立的态度——一般你所 听到的都是经由自己的意识滤镜筛选过的内容。
案例：经理与员工
滤镜的形成取决：
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下达指令、命令的要诀
当你向下沟通时，通常是指你用口头向你的属下下达命令指 正或指导他们怎样做事。
下达命令，最好一次一个为原则。 态度和蔼，语气自然亲切。 谈话要「清楚、简单、明确」。 不要认为部属很了解你的话，如有可能，请他复述一遍。 如有必要，可以「亲自示范」给他看。 细节部分，如有必要，最好「详加说明」。
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两腿姿势
两腿分开 两腿交叉 并拢双腿
稳定和自信 害羞胆怯或不热情、不融洽 正经、严肃和拘谨 如：立正、正襟危坐
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距离（沟通空间）
亲密空间（约小于0.45m）
只有感情亲密的人才被允许进入 ——亲人、情侣
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距离（沟通空间）
个人空间（约0.45m-1.2m）
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□ 一直 □ 经常 □ 有时 □ 从不
倾听的类型
根据我们对谈话对象的精神集中度来划分为：
完全倾听
你听到了全部信息，能够完整地回应对方。
部分倾听
你只听到了对方的只言片语，然后根据你对 所听内容的大体了解作出回应。
完全没听
你与谈话对象完全不同步。
演示：三种不同在倾听类型
2020/2/28
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通过这种论证可以引起对 方的情绪反应
负面情绪条件作用 内疚感 威胁 限制性选择 质疑
情绪条件作用——风险
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五、非语言沟通
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三个因素影响沟通的有效性
7 % 用字遣词 38 % 声音、语调 55 % 表情动作
评书演员最为典型
1.眼睛是灵魂之窗。人的一切情绪、 态度和感情的变化，都可以从眼 睛理显示出来。
2.在非语言沟通中，眼神居首位， 其次才是微笑和点头。
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眼神交流小技巧
诚恳坚定看着对方。 眼神带着友好的情感。 专注、持续看着对方。 不要翻白眼。 不要乱飘、不敢注视对方。 看对方两眼之间或鼻梁骨。 有压迫感觉时可以看对方的前额。
□如果和别人的观点不同，就会迫不及待地说出自己的观点。 □如果觉得同事说得不对，你总是会纠正他们； □和那些与自己思考方式相同的人更合得来； □不喜欢为自己的错误道歉的人；
□ 总在同事说话的时候打断他们； □ 不断提出建议；
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表现“同理心”——正确做法
给对方充分的时间进行表达，让他觉得自己得到了理解。 采用提问的方式来展开谈话，让对方阐述自己的观点。 通过复述向对方表示你愿意了解对方的感受。
1. 微笑可以缩短距离。 笑口常开，到处吃得开。 微笑、赞美、勤问候是沟通时的必修学分。 肚量大，脾气小，常微笑，病就好。 2.观察并模仿活跃于政界或商界，充满
自信，精力充沛的演说家。 3.你的手势要大方、丰富以及具有美感。
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学习用你的声音作为你沟通的利器
一个人说话的声音、语调和他的 面貌表情一样重要。（占38%）
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三、如何表现同理心
2020/2/28
“同理心”的确切含义
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给心 他世 人界就 的，是 一并进 种将入 技这并 术种了 与了解 能解他 力传人 。达的
内
——
“ 同 理 心 ” 又 称 作 “ 换 位 思 考 ”
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比对一下，你有以下哪些习惯？
2020/2/28Fra bibliotek找出提示性词语
那我什么时候 可以开口呢？
识别那些提示性短语：
最终…… 事实上…… 最后，简单来说……
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复述
复述可以让你： 确定你听懂了 告知对方：你正在与他积极互动 给他澄清的机会 如有需要，重新讨论之前的某个具体要点
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演练：
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上级如何促进下级向上沟通
开放 放下架子，可增进下属的沟通意愿。
鼓励
下级有好的构想、建议、报 告，就给予奖励。
公平
公平：处事（奖惩、升迁、考 绩、福利等）要公正公平。
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面对下级向上沟通时，上级主管应遵循的法则
不可有高高在上感觉。 要诚恳听取他们的意见和对事情的看法。 要避免只挑自己想要的意见。 要从下级说话的速度、音调听出弦外之音。 要注意自己肢体语言可能带来的暗示。 要采取正确的回馈和后续行动。
2020/2/28
上下沟通时要注意
不急着说，先听听看。 广纳建言，接纳谏言。 态度诚恳，语带亲切。 长话短话，少说大话。 下级做对，马上赞扬。 部属有错，暗室规过。 掌控情绪，不伤和气。
2020/2/28
上下沟通有意见相左，各持己见时的化解技巧。
不要在公众面前争吵。 不要开口闭口要“下岗”。 不要拿别个单位做对比。 不要动不动就翻旧帐。 不要用难以改变的事实攻击对方。 不要用恶毒、低俗的字眼。 不要动粗，演出全武行。 不要撕破别人的「面子」。
造成沟通困难的因素
只顾按照自己预先设计的思路发展 没有经过慎重的思考就得出结论 没有完全理解问题和询问不当 缺乏信息和知识 没有倾听 没有适当地说明重点 不理解他人的需要 失去耐心 时间太短 情绪不好 语言不通
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沟通漏斗
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100%
有效沟通技巧
2020/2/28
如何与各级同事沟通？
积 极 倾 听
同 理 心
有 力 论 证
非 语 言 沟 通
认识沟通
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