项目管理培训教程
2024年Project培训教程-(带目录)
Project2024培训教程-(带目录)Project2024培训教程引言:Project2024是一款功能强大的项目管理软件,旨在帮助用户有效地规划、执行和监控项目。
本教程将向您介绍Project2024的基本功能,并指导您如何使用该软件来提高项目管理的效率。
通过本教程的学习,您将能够熟练地使用Project2024进行项目管理,包括创建项目计划、分配资源、跟踪进度和报告等。
第一部分:Project2024概述1.1项目管理的重要性项目管理是一种系统的方法,用于规划、组织、协调和控制项目的各个方面,以确保项目按时、按预算和按质量完成。
在现代社会中,项目管理已成为组织和企业管理的重要组成部分,对于提高工作效率、降低成本和提升竞争力具有重要意义。
1.2Project2024的特点易于使用的界面:Project2024提供了直观的界面,使得用户能够轻松地创建和编辑项目计划。
高度可定制:用户可以根据自己的需求自定义项目模板、视图和报表,以适应不同的项目管理需求。
资源管理:Project2024可以帮助用户有效地管理项目资源,包括人员、设备和材料等。
进度跟踪:Project2024提供了强大的进度跟踪功能,用户可以实时监控项目的进度,并及时进行调整。
报告:Project2024可以自动各种报告,帮助用户了解项目的状态和进展情况。
第二部分:Project2024的基本操作2.1创建项目计划打开Project2024软件,选择“新建项目”。
输入项目的基本信息,如项目名称、开始日期和结束日期等。
添加项目任务,包括任务的名称、持续时间、前置任务和资源分配等。
定义任务之间的关系,如先后顺序、并行关系等。
保存项目计划。
2.2分配资源打开项目计划,选择“资源”视图。
添加资源,包括人员、设备和材料等。
为每个任务分配资源,设置资源的数量和工作时间。
查看资源的工作分配情况,确保资源得到合理利用。
2.3跟踪项目进度打开项目计划,选择“甘特图”视图。
项目管理基础知识培训课件
项目质量管理包括规划、控制和保证项目交付 的产品或服务满足质量要求。
项目成本管理
项目成本管理包括估算项目成本、制定预算和 控制成本变化,以确保项目在可接受的成本范 围内完成。
项目风险管理
项目风险管理是识别、评估和应对项目风险, 以降低风险对项目目标的不利影响。
第四部分:项目监控
1
项目监控过程
结束语
项目管理的未来
如何应对变化和新兴技术对项目 管理的影响,并提出应对策略。
知识总结
Q&A问题解答
回顾和总结项目管理的基础知识 和关键要点,确保学习的有效性。
回答学员提出的问题,解决疑惑, 巩固并应用所学的项目管理知识。
项目监控过程包括记录项目进展、衡量绩效,确保项目按计划进行并及时采取纠正措施源管理涉及分配、管理和控制项目所需的各种资源,包括人员、资金、设备和材料。
3
项目沟通管理
项目沟通管理是确保项目团队、利益相关者之间有效的信息传递和沟通。
4
项目变更管理
项目变更管理是识别、评估和控制对项目目标和约束条件的变更,以确保项目成功。
进度延迟。
项目启动
项目启动阶段确定项目目标、范围、实 施计划和项目团队,为项目的成功奠定 基础。
工作分解结构(WBS)
工作分解结构(WBS)是一种层次化的组 织方法,用于划分项目工作,便于管理 和控制项目进度。
第三部分:项目执行
项目执行过程
项目执行过程涉及协调团队成员的工作,管理 项目风险,控制项目成本和质量。
第五部分:项目收尾
1 项目结束过程
项目结束过程包括总结项目成果、评估项目 绩效和提供项目交付物。
2 项目验收和交付
项目验收和交付确保项目交付的产品或服务 符合客户的要求和预期。
项目管理培训课件(完整版)ppt课件
1.3什么是项目?
为提供独特的产品、服务或成果 所进行的临时性努力
A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service, or result
P7
1.4项目的四大特征
临时性 temporary 独特的产品、服务或成果
项目管理知识
2019
1
2023/3/25
课程目录
第一单元:项目管理基础 第二单元:项目整体管理 第三单元:项目范围管理 第四单元:项目时间管理 第五单元:项目成本管理 第六单元:项目质量管理 第七单元:项目人力资源管理 第八单元:项目沟通管理 第九单元:项目风险管理 第十单元:项目采购管理
P12
1.9项目管理的过去与现在
传统项目管理
进度,成本 强调执行 提高生产率 重视组织和控制 利用职权来完成工作
现代项目管理
复杂,高风险,多变化
信息时代的特点
独特的、暂时的工作
强调质量、风险
对公司使命至关重要的工作
“突破和商业生存”
跨组织,多元文化
在正式权力很少的情况下,必须 善于鼓舞和激励员工
时间(Time,Schedule) 风险
质量(Quality, Objective,
requirements)
范围
P10
成本(Cost, Budget)
1.7什么是成功的项目?
成本 目标
项目成功的定义-三要素
按时完成 预算内 质量符合预期要求:
功能 性能
期望管理-项目经理的成功规则
“成本-时限-质量”平衡的现实的期 望
Balancing the competing demands 使技术规范、计划和方法适用于各个项目干系人不同的需求与期望
项目管理培训课程
对外管理:外部客户沟通机制
了解信息来源:谁的需求?为何需求? 明确需求要点:需要什么样的信息? 客户目标导向:沟通的目标是什么? 高层沟通技巧:如何达到沟通目标?
第三阶段:执行过程——如何有效管理项目组客情关系
1. 1 项目组客情关系管理的核心要素
比客户更精通的专业知识素养 知己知彼:深谙客户需求,客户利益导向
1. 1 项目变更的源头及管理
1 项目变更的源头
项目委托人: 不断变化的想 法与欲望 项目团队: 成员技能与团队 冲突 项目优先级: 市场变化/资 源变化/其他项目影响 其他: 法规/环境/企业变革
2 项目变更的管理
变更发生时要首先确定“能做些 什么,以及不能做些什么” 确定全体都一致同意的方案,提 出变更步骤,并就将要做出的 变更进行即时评估 申请/审批修改后的计划(修改 部分) 保持/共享计划和信息最新状态
计划阶段
工作任务 结构
任务排序
资源、工期 成本预算
进度计划
沟通计划 风险计划
实施阶段
项目计划
第二阶段:规划过程——如何制定项目计划
1. 2 工作分解结构
工作分解的定义
工作分解指的是:“大事 化小”,将项目的任务按 照一定逻辑进行逐渐层分 解,分解到可预测、可管 理的单个活动为止。
分解原则
任务分解 表达形式
下属
•内部管理 的能力提升 需求
1.2 如何解读需求
数据和指标背后的逻辑
1.3输出: 项目建议书
理解六层次
重要和紧迫指数
第一阶段:启动过程——如何成功地申请项目立项
1.3 项目建议书的制作和演示
1.3.1项目建议书的组成部分
概要 需求理解
背景
项目管理培训课件(完整版)
项目评估
对项目的整体绩效进行评估,总 结经验教训。
项目移交
将项目成果移交给相关干系人, 确保项目的可持续发展。
03
项目管理知识领域
范围管理
范围管理定义
01
确定项目边界,明确项目需求和期望,制定项目章程和范围说
明书。
范围管理的重要性
02
确保项目目标明确,资源得到合理分配,避免项目范围蔓延和
无限制的变更。
Hale Waihona Puke 项目风险管理对项目风险的预测和管理不足
项目风险管理是项目管理中不可或缺的一环,解决项目风险 管理不足的方法包括建立完善的风险管理体系、定期进行风 险评估和监控、及时采取应对措施等。
06
实际案例分析
案例一:大型项目的时间管理
详细描述
总结词:通过时间管理,确 保项目按时完成
01
制定详细的项目计划,明确 每个阶段的任务和时间节点
规划过程组
制定项目计划
分配资源
根据项目目标和资源需求,制定详细 的项目计划。
根据项目计划,合理分配人力、物力 和财力等资源。
确定项目进度
制定项目进度计划,明确各阶段的任 务、时间节点和里程碑。
执行过程组
指导与管理项目工作
按照项目计划,组织团队成员开展工作,确保项目按计划推进。
实施质量保证
通过质量保证活动,确保项目满足预定的质量标准。
05
项目管理挑战与解决方 案
项目延误
项目进度延迟
项目进度延迟是项目管理中常见的问题,可能由于多种原因导致,如资源不足、 沟通不畅、技术难题等。解决项目延误的方法包括优化资源分配、加强沟通协调 、提前识别风险等。
项目超预算
项目成本超出预期
项目管理PMP培训课件(完整版)
干系人期望管理
明确各利益相关者的期望,确保项目能够满 足其需求和期望。
干系人影响力管理
评估利益相关者的影响力,制定相应的策略 以应对不同情况。
CHAPTER
06
项目采购管理
采购计划制定
总结词:明确采购需求、供应商选择和 采购方式
采购方式:根据实际情况选择合适的采 购方式,如招标、询价、直接购买等。
执行合同:按照合同约定 ,监督供应商的执行情况 ,确保供应商按时按质完 成供应任务。
签订合同:在签订合同时 ,应明确双方的权利和义 务,确保合同条款的准确 性和完整性。
采购合同管理
详细描述
合同支付:按照合同约定,及时 支付货款或服务费用,确保供应 商的利益。
总结词:合同变更、合同支付、 合同终止
合同变更:在项目执行过程中, 如需变更合同内容,应与供应商 协商一致,并签订书面变更协议 。
分配资源
根据项目计划,合理分配 人力、物力、财力等资源 ,确保项目按计划进行。
项目计划执行
任务分配
将项目计划中的任务分配给相关 人员,明确职责和分工。
监控进度
定期监控项目进度,收集和分析 项目数据,确保项目按计划进行
。
调整计划
根据项目执行情况,及时调整项 目计划,确保项目顺利进行。
项目计划变更控制
变更申请
允许项目团队成员提出变更申请,对变更进行评 估和审批。
变更评估
对变更申请进行评估,分析其对项目目标、范围 、时间、成本和质量等方面的影响。
变更实施
批准后的变更申请需及时实施,并对项目计划进 行相应调整。
CHAPTER 04
项目风险管理
项目管理培训课件(完整版)
项目质量管理
制定项目质量标准和验收标准,监 控项目质量,确保项目成果符合要 求。
项目人力资源管理
组建项目团队,分配团队成员角色 和职责,提供必要的培训和支持。
项目管理知识体系
项目沟通管理
制定项目沟通计划,建立有效 的沟通渠道和机制,确保项目
信息及时、准确地传递。
项目风险管理
识别项目风险,评估风险影响 程度,制定风险应对策略和措 施。
项目采购管理
制定项目采购计划,选择合适 的供应商和采购方式,确保采 购物品的质量和交货期。
项目干系人管理
识别项目干系人及其需求和期 望,建立和维护与干系人的良 好关系,确保项目顺利进行并
获得支持。
项目启动与规划
02
明确项目目标
确定项目目标
在项目启动阶段,首先要明确项目的 目标,包括项目的范围、时间、成本 、质量等方面的要求。
生。
风险减轻
采取措施降低风险发生 的概率或减轻风险对项
目的影响程度。
风险转移
通过合同、保险等方式 将部分风险转移给第三
方承担。
风险接受
对于某些无法避免或减 轻的风险,可以选择接 受并制定相应的应对措
施。
风险监控与报告
风险监控
风险评估报告
定期对项目的风险因素进行监控,及时发 现和处理新出现的风险。
定期向项目干系人提交风险评估报告,汇 报项目风险的整体情况和应对措施的执行 情况。
项目时间管理
03
活动定义与排序
活动定义
将项目工作分解为更小、更易于管理的任务或活动,明确每个活动的范围、目标 、成果和责任人。
活动排序
根据活动之间的逻辑关系和依赖关系,确定活动的先后顺序和并行关系,形成项 目网络图。
项目管理培训课件(完整版)ppt课件
项目时间管理
总结词
项目时间管理是确保项目按时完成的过程,包括项目进度计划制定、项目进度控 制和项目时间优化等环节。
详细描述
项目时间管理是为了确保项目按时完成的一系列管理活动。它包括制定详细的项 目进度计划、监控项目进度、及时调整进度计划以及采取时间优化措施等。通过 合理安排时间资源,确保项目按时交付并满足相关利益相关者的期望。
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制定变更管理计划:制定变更管理计划,明确变更流程、 审批权限和责任人。
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加强与利益相关方的沟通:及时与利益相关方沟通,了解 他们的需求和期望,确保项目范围满足各方要求。
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定期审查范围变更:定期审查项目范围变更情况,及时调 整项目计划和资源分配。
报告项目绩效
定期向相关干系人报告项 目的绩效情况。
收尾过程组
结束项目或阶段
确保项目按照预定的计划结束,完成 收尾工作。
总结经验教训
对项目进行总结,识别成功和失败的 原因,形成经验教训文档。
04
项目管理工具与技术
甘特图
总结词
展示项目进度和时间安排的有效工具
详细描述
甘特图是一种条形图,通过时间刻度 和活动条形长度来显示项目的进度和 时间安排。它有助于项目团队直观地 了解每个任务的开始和结束时间,以 及任务之间的依赖关系。
时,采用调解或仲裁方式解决
团队冲突。
06
如何提升项目风险管理能力
提高风险管理能力的措施
制定风险管理计划:在项目开始阶段,制定风险管理计 划,识别潜在风险并评估其影响。
提高团队风险意识:加强团队成员的风险意识培训和教 育,鼓励大家积极参与风险管理。
•·
PROJECT培训教程
项目管理培训教程引言项目管理是一个复杂的、多阶段的过程,它涉及到规划、组织、监督和控制资源的分配,以实现项目的目标和要求。
无论您是项目经理、团队成员,还是对项目管理感兴趣的人士,掌握项目管理的知识和技能都是非常重要的。
本教程旨在为您提供项目管理的基础知识和实用技巧,帮助您更有效地管理项目。
第一部分:项目管理的核心概念1.1项目管理的基本定义项目管理是一种系统的、综合的方法,用于规划、组织、监督和控制项目的各个方面,以实现项目的目标和要求。
项目管理不仅关注项目的最终结果,还关注项目的过程和资源的使用。
1.2项目管理的三大目标项目管理的主要目标是确保项目按时、按预算和按质量完成。
这三个目标相互关联,缺一不可。
项目经理需要平衡这三个目标,确保项目的成功完成。
1.3项目管理的五大过程组项目管理的过程可以分为五个阶段:启动、规划、执行、监控和收尾。
每个阶段都有其特定的目标和任务,项目经理需要按照这些阶段进行项目管理。
第二部分:项目启动2.1项目启动的重要性项目启动是项目管理过程的第一步,它涉及到确定项目的目标和范围,以及项目的可行性和合理性。
项目启动的成功与否直接影响到项目的后续进展和最终结果。
2.2项目启动的主要任务项目启动的主要任务包括:确定项目的目标和范围、选择项目的团队成员、制定项目计划、确定项目的资源和预算、以及确定项目的风险和机会。
第三部分:项目规划3.1项目规划的重要性项目规划是项目管理过程中非常重要的一步,它涉及到制定项目的详细计划和策略,以确保项目的顺利进行。
3.2项目规划的主要任务项目规划的主要任务包括:制定项目的时间表、制定项目的预算、制定项目的质量计划、制定项目的沟通计划、制定项目的风险管理计划、以及制定项目的变更管理计划。
第四部分:项目执行4.1项目执行的重要性项目执行是项目管理过程中的关键步骤,它涉及到按照项目计划进行项目工作,以及监督和控制项目的进展。
4.2项目执行的主要任务项目执行的主要任务包括:按照项目计划进行项目工作、监督项目的进展、控制项目的成本、控制项目的时间、控制项目的质量、以及处理项目的变更。
项目管理PMP培训课件(完整版)教材PPT
项目采购的供应商选择和管理
供应商选择:基于供应商的 绩效、能力、可靠性进行评 估,选择最佳供应商
供应商管理:与供应商建立合 作关系,确保供应商提供高质 量、低成本的产品和服务,同 时保证供应商的合规性。
项目采购的合同管理和履行
项目人力资源管理的概念和职责
定义:项目人力 资源管理是指规 划、招募、培训、 指导和监督项目 团队成员的过程。
职责:确保项目团 队具备所需的技能 和知识,以成功完 成项目。这包括人 员招聘、培训、绩 效评估、团队建设 和其他相关活动。
项目人力资源的招聘和选拔
定义:项目人力资源的招聘和选拔是指从组织内部或外部吸引并选择最合适的团队成 员的过程。
目的:确保项目团队具备足够的人力资源,以支持项目的成功实施。
招聘渠道:内部招聘、外部招聘、中介机构、社交媒体等。
选拔流程:简历筛选、面试、背景调查、体检等。
项目人力资源的培训和发展
培训和发展计划的重要性 培训需求分析 培训和发展计划制定 培训和发展计划的实施与评估
项目人力资源的绩效和激励
定义绩效:在特 定时间、特定工 作或项目上,员 工或团队达到的 水平或目标。
项目整体管理的计划和控制过程
制定项目章程:明确项目的目标、 范围、可行性等基本信息。
指导和管理项目执行:通过各种手 段对项目进行监控、调整,确保项 目按计划进行。
添加标题
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添加标题
添加标题
制定项目计划:分析项目需求、资 源分配、时间表等,并制定相应的 计划。
项目变更控制:对项目的变更进行 控制和管理,确保变更不会对项目 产生负面影响。
项目管理培训课件(完整版)ppt课件
跨部门协作
项目管理往往涉及多个部门和多 方利益相关者,如何加强跨部门 协作,平衡各方利益,是项目管
理中的重要挑战。
风险管理
项目过程中面临各种不确定性因 素,如何有效识别、评估和控制 风险,降低项目失败的风险是项
目管理的重要挑战。
项目管理未来展望
智能化发展
随着项目管理软件的智能化发展,项目管理将更加高效和精准, 减少人为错误和信息失真。
目数据的实时共享和分析。
敏捷项目管理
面对快速变化的市场需求和技术环 境,敏捷项目管理方法将更受青睐 ,强调灵活性和快速响应能力。
可持续发展
随着环保意识的增强,项目管理将 更加注重可持续发展目标,确保项 目在满足经济利益的同时,符合环 保和社会责任要求。
项目管理面临的挑战
资源整合与优化
在资源有限的环境下,如何有效 整合和优化资源,确保项目的顺
专业化与标准化
未来项目管理将更加注重专业化和标准化,提高项目成功率和管理 水平。
人才队伍建设
培养具备综合素质的项目管理人才是未来的重要方向,以满足社会 对高素质项目G
THANKS
感谢观看
持一致。
项目质量管理
要点一
总结词
项目质量管理是确保项目成果符合预定的质量要求的过程 ,包括质量计划制定、质量控制和质量保证等。
要点二
详细描述
项目质量管理负责制定项目的质量计划、监控和控制项目 的质量,以确保项目成果符合预定的质量要求。它还涉及 对质量问题的处理和改进,以提高项目的质量水平。
项目人力资源管理
案例分析方法
介绍案例分析的基本方法 ,如SWOT分析、PEST分 析等,帮助学员更好地分 析案例。
项目管理培训教材
国际项目管理组织2
• 国际项目管理协会IPMA(International Project Management Association)
– 创建:1965,性质:非盈利的国际性组织 – 成员:国家级项目管理协会 – 职能:促进国际间项目管理发展 – 产品和服务:研究和发展,教育与培训,标
项目人力资源管理
组织规划 人员招聘 队伍组织
项目采购管理 采购规划 询价与招标 资源选择 合同管理 合同终结
项目过程和整体化
项目费用管理 资源规划 费用估算 费用预算 费用控制
项目沟通管理 沟通规划 住处传输 进度报告 验收报告
项目交接管理 项目目标再评估 接收人员培训
机构改组 经营流程改造
主要的一般管理技能
一般公认的项 目管理知 识和做法
一般管理知识
和实践.
应用领域知识 和实践
项目管理知识体系
此图表示学科领域 之间关系的概念, 搭接的范围并非按 比例的.
2024/3/23
国际项目管理专业资格认证
– PMI 项目管理专业人员资格认证
Project Management Professional ---PMP
• 金融和会计、销售和市场、研究和开发、制造 和发售;
• 战略规划、战术规划和实施规划; • 组织结构、组织行为、人事管理、补偿、福利
和职业培养; • 通过激励、授权、监督、团队建设、冲突管理
和其他技术来处理各种工作关系; • 通过个人时间管理、压力管理和其他技术来进
行自我管理。
2024/3/23
项目管理与其他管理学科的关系
项目管理培训课件(完整版)ppt课件
实施质量保证
质量标准制定
根据客户需求和行业标准,制定项目质量标准和 验收准则。
不合格品处理
对不符合质量要求的项目成果进行处理,采取相 应的纠正措施。
ABCD
质量检查与测试
对项目成果进行全面的质量检查和测试,确保质 量达标。
质量持续改进
总结项目执行过程中的经验教训,持续改进质量 管理,提升项目执行效率和质量水平。
02
CATALOGUE
项目管理核心知识体系
项目生命周期与项目阶段
项目生命周期
描述项目的开始和结束,以及项 目过程中的重要阶段。
项目阶段
定义项目中的各个阶段,如启动 、规划、执行、监控和收尾等。
项目管理过程组
项目管理过程组
描述项目管理的五大过程组,包 括启动、规划、执行、监控和收
尾。
启动过程组
明确项目目标,获得项目授权。
确定项目范围
定义项目的边界和限制 条件,确保项目团队对 项目要求有共同的理解
。
确定项目资源
评估项目所需的人力、 物力、财力等资源,并 制定相应的资源计划。
制定项目计划
根据项目目标和范围, 制定项目计划,包括时 间表、预算和风险管理
计划。
制定项目章程
明确项目背景和目的
阐述项目的背景信息、项目的 发起原因和项目的总体目标。
指导与管理项目执行
沟通协调
风险管理
建立有效的沟通机制,确保团队成员之间 的信息传递畅通,及时解决问题和协调资 源。
识别和分析项目执行过程中的潜在风险, 制定相应的应对措施,降低风险对项目的 影响。
决策支持
绩效评估
为团队成员提供决策支持,协助解决项目 执行过程中的问题和挑战。
项目管理培训教程
➢收尾阶段结束,项目交接,这是最后一个里程碑。
项目生命期的特点
➢费用和人力投入开始比较低,然后逐渐升高,在项目 的实施、控制阶段,达到最高峰。此后逐渐下降,直到 项目的终止。 ➢项目开始时风险和不确定性最高,随着任务一项项的 完成,不确定因素逐渐减少,项目成功完成的概率将会 逐渐增加。 ➢随着项目的进行,项目变更和改正错误所需要的花费 将随着项目生命期的推进而激增。 ➢项目干系人的影响逐步降低。
人员组织责任的界定分配 人员的招聘 队伍开发 项目上的人力资源管理有其特殊性: 项目的临时性意味着人员和组织结构通常是暂时和崭 新的; 不同阶段时队伍的建设、矛盾的处理都应有所不同。
项目沟通管理
项目沟通管理包括保证及时、适当地产生、收集、发 布、储存和最终处理项目信息所需要付诸的努力。
参与项目的每一个人都必须做好以项目“语言”沟通 的准备,必须明白他们以个人身份涉及的信息将如何影 响整个项目。
项目的干系人
➢与项目有利害相关的人或组织
➢项目经理 ➢顾客或用户 ➢项目团队 ➢项目发起人(Sponsor) ➢其它的利害相关者
➢项目相干者的目标往往是冲突的。 ➢未辨识的相干者及其目标可能是风险的来源。
项目的里程碑
➢启动阶段结束时,批准可行性研究报告,这是第一个里 程碑;
➢计划阶段结束时,批准项目计划,这是第二个里程碑;
项目沟通管理涉及对项目利益相关者信息和沟通需求 的分析、编制沟通计划、及时传递相关项目信息到各利 益相关者手里、收集整理项目执行报告,以及项目收尾 时的文档整理。
项目风险管理
项目风险管理包括对项目风险的识别、分析和应对所 需付诸的努力。它关心如何将事件正面效果最大化,以 及将负面效果最小化。
项目管理培训课件PPT课件
常见的项目管理软件包括Asana、Trello、Microsoft Project等,这些软件具有 直观的界面和强大的自定义功能,可以根据项目需求进行灵活配置。
工作分解结构(WBS)
总结词
工作分解结构是一种将项目逐层分解为更小、更易于管理的 组成部分的方法,有助于明确项目范围和任务分配。
详细描述
实战演练:模拟项目管理流程
总结词
实践操作与团队协作
详细描述
设计一个模拟项目,让学员分组进行项目管理实践操作,包括项目立项、计划制定、资 源分配、进度控制、风险管理等方面的内容。通过模拟实战演练,提高学员的项目管理
能力和团队协作精神。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
发展趋势
敏捷项目管理、项目管理 信息化、项目组合管理等 新兴趋势。
未来展望
随着科技的发展和市场的 变化,项目管理将不断发 展和完善。
02 项目管理核心概念
项目生命周期
01
02
03
04
项目生命周期定义
项目生命周期是指从项目开始 到项目结束所经历的一系列阶
段。
阶段划分
项目生命周期通常划分为规划 、启动、执行、监控和收尾五
确定项目章程
制定项目章程,明确项目的初步要求 和约束条件。
规划过程组
制定项目计划
根据项目需求和目标,制定详细 的项目计划。
确定项目进度
制定项目进度计划,明确各项任务 的时间安排和依赖关系。
分配资源
根据项目计划,合理分配人力、物 力、财力等资源。
执行过程组
组织与实施
按照项目计划,组织各项任务的 具体实施工作。
成功标准评估
在项目实施过程中,定期对项 目成功标准进行评估,确保项 目按计划进行。
2024年项目管理实操培训教材
对项目执行过程中出现的变更请求进行评估和审 批,确保变更合理且符合项目目标,同时对变更 实施过程进行监督和控制。
案例分析:某建筑项目执行过程剖析
项目背景介绍
简要介绍某建筑项目的背景信 息,包括项目目标、项目范围 、项目团队组成等。
任务分配及责任明确实施 情况
分析该项目在任务分配及责任 明确方面的具体实施情况,包 括任务分解的合理性、责任分 配的明确性等。
根据网络图计算各项时间参数,如最 早开始时间、最早完成时间、最迟开 始时间、最迟完成时间和总时差等。
网络图
用箭线和节点表示项目活动及其逻辑 关系,包括单代号网络图和双代号网 络图。
资源管理:人力、物力、财力等
人力资源管理
根据项目需求和团队成员技能进行人力资源分配 ,制定人力资源计划。
物力资源管理
根据项目需求和资源市场情况,制定物力资源采 购、租赁或调配计划。
案例背景
介绍某IT项目的背景、目标、 范围等。
风险评估
运用概率-影响矩阵对识别出 的风险进行评估,确定各风险 的优先级。
经验教训
总结该项目在风险管理过程中 的经验教训,为其他项目提供 借鉴。
06
项目收尾与总结反馈
项目成果验收标准制定
验收标准的明确性
确保项目成果符合合同、技术规格书及相关法规的要求,明确各 项指标的验收标准。
明确的目标、优秀的项目经理、合理的项目计划、有效的风险管理、良好的沟 通。
约束条件
时间、成本、质量、范围、资源等。
案例分析:成功项目剖析
案例一
某公司新产品开发项目,通过明 确目标、制定详细计划、合理分 配资源等措施,成功实现项目目
标。
案例二
某城市地铁建设项目,通过有效的 风险管理、良好的沟通协作以及持 续的过程改进,确保项目按时按质 完成。
项目管理(项目管理师培训课程)
利用专家知识和经验,对某些活动的持续时间进行专业判断和预测。
制定项目进度计划
进度计划编制
根据排列的活动顺序、资源需求和持续时间,制定项目总进度计划。
进度控制与调整
在项目执行过程中,对进度计划进行定期检查和调整,以确保项目按计划进行。
06
项目成本管理
估算成本
总结词
估算成本是项目成本管理的重要环节, 需要综合考虑项目需求、资源、时间和 风险等因素。
范围核实过程
邀请利益相关者对项目可交付成果进行审查和验收,确保项目范围符合预期要 求。
控制范围
监控项目变更
对项目过程中的变更进行监控和管理,确保变更不会影响项 目的范围和目标。
调整WBS
根据项目实际情况和需求变化,适时调整工作分解结构 (WBS),确保项目范围得到有效控制和管理。
05
项目时间管理
分配项目初步资源
项目章程还需包括初步资源分配计划,如人力、时间、预 算等,为后续详细规划提供参考。
制定项目管理计划
制定项目进度计划
根据项目需求和资源情况, 制定合理的项目进度计划, 确保项目按期完成。
制定项目质量计划
根据项目要求和行业标准, 制定项目质量计划,明确 质量目标、质量保证措施 等。
制定项目预算计划
详细描述
制定预算是将估算成本细化为具体的预算计 划,包括人工成本、物资成本、设备成本和 间接费用等。制定预算需要综合考虑项目的 实际情况和资源需求,制定合理的预算计划, 以确保项目的顺利实施和成本控制。
控制成本
要点一
总结词
控制成本是在项目实施过程中对实际成本进行监控和调整 ,确保实际成本不超过预算计划。
项目管理
项目管理是运用知识、技能、工 具和技术,在项目活动中实现项 目目标的过程。
项目管理培训讲义
项目管理培训讲义项目管理,这可不是一件能随便应付的事儿!就像指挥一场盛大的交响乐演奏,每个音符、每个乐手都得精准安排,才能奏出美妙的乐章。
咱先说目标设定吧,这可是项目的“灯塔”啊!要是目标都不清晰,那不就像在大雾里开船,瞎转悠嘛!你得知道自己要去哪儿,多远,啥时候到。
比如说盖一栋大楼,是要盖多高、多少层、啥风格,得明明白白的,不然工人们能咋干?然后是团队组建,这就好比搭一个稳固的积木塔。
你得找各种各样的“积木块”,有出谋划策的“智慧块”,有力气干活的“大力块”,有协调各方的“润滑块”。
要是找错了人,或者人没放对地方,这塔能稳当吗?计划制定就像画地图,路线得清晰,时间节点得准。
哪天干啥,啥时候完成,都得安排得妥妥当当。
要是计划乱了套,那不就跟迷路了一样,到处乱撞?执行阶段呢,那就是真正踏上征程啦!得时刻盯着,就像开车得盯着路。
遇到问题别慌,赶紧想办法解决。
比如说材料不够了,赶紧找供应商;工人请假了,赶紧调配人手。
这要是处理不好,项目不就卡壳了?监控环节就像是给项目做“体检”,各项指标都得瞅瞅。
进度慢了?质量不行?成本超支?得及时发现问题,赶紧调整,不然等病入膏肓了可就麻烦啦!风险管理更是重要,就像给项目穿上“防护服”。
提前想到可能出现的风险,比如天灾、人祸、市场变化,做好应对措施。
不然一个小风险就能把项目给掀翻喽!沟通交流在项目里那可是“桥梁”啊!团队内部得说清楚,跟客户也得讲明白。
要是沟通不畅,信息不对等,那不就像打电话串线,全乱套啦?到了收尾阶段,可别以为就万事大吉了。
得好好总结经验教训,这次哪里做得好,哪里不行,下次可不能再犯同样的错误。
这就跟考试后看错题一样,得知道为啥错,才能进步啊!总之,项目管理就像是一场精心策划的演出,每个环节都不能掉链子。
只有用心去做,才能交出一份满意的答卷!咱要把每个项目都当成自己的宝贝,精心呵护,才能让它茁壮成长,大放异彩!。
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科学的确定目标是实现有效控制的前提!
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第三讲 项目计划
二、项目进度计划编制
第一步:项目描述 第二步:项目分解 第三步:工作描述 第四步:工作责任分配表制定 第五步:工作先后关系确定 第六步:绘制网络图 第七步:工作时间估计 第八步:进度安排
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7、方法、工具和手段--具有先进性和开放性。
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第二讲 项目管理
三、主要内容
1、时间管理 2、范围管理 3、采购管理 4、风险管理 5、沟通管理 6、人力资源管理 7、综合管理 8、质量管理 9、成本管理
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第二讲 项目管理
四、基本活动—PDCA循环
4、形式:
项目进度计划多采用网络计划技术形式,有助于明确反映项目各工作单 元之间相互关系,有利于项目执行过程中各工作之间协调与控制。
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第三讲 项目计划
三、项目计划控制
项目管理的核心是控制,项目计划控制就是 时刻对每项工作进度进行监督, 对出现偏差的工作采取必要措施, 以保证项目按照原定计划进度执行, 使预定目标按时和在预算范围内实现。
2、观念:
网络中所有工作进度安排都由工作延续时间来推算,因此,对延续时间 的估计要做到客观正确的估计。 要求对工作作出时间估计时,不应受到工作重要性及工程完成期限的影 响,在考虑到各种资源、人力、物力、财力情况下,把工作置于独立正 常状态下进行估计,统盘考虑,不可顾此失彼。
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出纳
营销3部
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工程概、预算
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二、项目式组织结构
总经理
总工程师
行政人事部
储运部
财务部
营销部
设计部
工程部
项目经理
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员 项目组
职员
职员
职员
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施工队
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三、中小项目组织结构
总经理
总工程师
行政人事部
储运部
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第二讲 项目管理
二、特点
1、对象--项目或被当作项目来处理的运作。 2、思想--系统管理的系统方法论。 3、组织--通常是临时性、柔性、扁平化的组织。 4、机制--项目经理负责制,强调责权利的对等。 5、方式--目标管理,包括进度、费用、技术与质量。 6、要点--创造和保持一种使项目顺利进行的环境。
第四步:工作责任分配表制定 1、目的:
对项目每一项任务分配责任者和落实责任。
2、用途:
明确各单位或个人责任,便于项目管理部门在项目实施过程中管理协调。
3、依据:
以工作分解结构图表和项目组织结构图表为依据制作此表。
4、结果:
工作责任分配表。
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第三讲 项目计划
第五步:工作先后关系确定 1、概念:
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第三讲 项目计划
第二步:项目分解 1、目的:
明确项目所包含的各项工作。
2、内容:
先把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素(工作),直到具体明确为 止。
3、工具:
工作分解结构WBS原理,它是一个分级的树型结构,是一个对项目工作 由粗到细的分解过程。
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第三讲 项目计划
第一步:项目描述 1、项目描述表格主要内容
项目名称 项目目标 交付物 交付物完成准则 工作描述 工作规范 所需资源估计 重大里程碑 项目主管审核意见
2、内容:用表格形式列出项
目目标、项目范围、项目如何执 行,项目完成计划。 3、目的:对项目总体要求作 一个概要性说明。 4、用途:项目描述是制作项 目计划和绘制工作分解结构图的 依据。 5、依据:项目立项规划书、 已经通过的初步设计方案和批准 后的可行性报告。 6、制作者:项目管理办公室 或项目主管人员。
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第五讲 组织结构图
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一、公司组织结构
总经理 管理者代表
总工程师 副总经理
行政人事部
设计部
工程部
成本合约部
储运部
财务部
营销部
行政管理
效果设计
项目管理
工程决算
工程采购
成本会计
营销1部
人事管理
电气设计
工程维保
合同管理
仓库管理
清欠会计
营销2部
其它...
施工设计
5、评价权:
有权对项目运行情况及项目完成各方面绩效做出评价。
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第四讲 项目经理
四、合格基本要求
1、良好职业道德 2、知识和经验 3、系统思维能力 4、综合管理及决策能力(计划、组织、指挥、协调与控制等) 5、创新能力 6、身体健康
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第四讲 项目经理
二、责任
1、进行项目界定 2、确保所有工作都有了合理界定 3、领导并指导项目组共同努力顺利取得项目成果 4、确保项目内部、项目和利益相关者之间有良好沟通机制 5、确保每件工作都遵循项目界定进行计划(时间和质量) 6、确保有适当管理程序调节和控制成本(时间和质量) 7、定期提供一份有关成本、质量和时间方面的进展报告 8、确保有程序发现和解决影响质量、时间和成本的问题 9、确保有程序处理任何必要变动 10、确保项目完成并按正规方式结束
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第三讲 项目计划
第七步:工作时间估计 1、作用:
工作延续时间的估计是项目计划制定的一项重要基础工作,直接关系到 各事项、各工作网络时间的计算和完成整个项目任务所需要的总时间。 若工作时间估计太短,则会在工作中造成被动紧张的局面;相反,若工 作时间估计太长,就会使整个工程完工期延长。
1、目标清晰 2、控制项目范围 3、计划周密 4、持续不断沟通 5、管理层各部门支持
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第三讲 项目计划
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第三讲 项目计划
一、如何做项目计划?
1、项目做什么 2、如何做 3、谁去做 4、何时做 5、花费多少 What How Who When How Much
一、定义:
项目是一个特殊的将被完成的有限任务, 是在一定时间内,
满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。
二、三重约束
1、质量 2、成本 3、时间(进度)
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第二讲 项目管理
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第二讲 项目管理
一、概念理解
1、对象--项目 2、组织特点--临时性、柔性 3、手段—计划、组织、指导、控制 4、目标—实现项目全过程动态管理及项目目标
财务部
营销部
设计部
工程部
职员
职员
职员
职员
职员
项目经理
职员
职员
职员
职员
职员
项目经理
职员
职员
职员 项目组
职员
职员
项目经理
施工队
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适当培养 一点幽默感— —
“我悄悄地 蒙上你的眼睛,
让你猜猜——
我是谁?”
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THE END
THANKS!
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任何工作的执行必须依赖于一定工作的完成,其执行必须在某些工作完 成之后才能执行,这就是工作的先后依赖关系。
2、分类:
工作的先后依赖关系有两种: 一种是工作之间本身存在的、无法改变的逻辑关系; 另一种是人为组织确定的、两项工作可先可后的组织关系。
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第三讲 项目计划
第六步:绘制网络图 主要依据项目工作关系表,通过网络图形式将项目工作关系 表达出来,主要有两种方式: 1、单代号网络计划图 2、双代号网络计划图
项目 目标
执行!
A C
P D
A C P D
系统 思想
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目标 管理
动态 控制
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第二讲 项目管理
五、P-D-C-A循环(项目管理基本活动) 1、P 策划:
依照组织整个方针和目标,建立与控制风险、提高信息安全有关的安全 方针、目标、指标、过程和程序。
2、D 实施:
实施和运作方针(过程和程序)。
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第四讲 项目经理
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第四讲 项目经理
一、定义 1、什么是项目经理? 对项目成功完成负全面责任的人 。 2、领导和项目经理的特点: 领导 建立秩序 有追随者 通过权力来行动 项目经理 维持秩序 有下属 通过影响力来行动