高校教学档案管理和利用策略

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高校档案管理现状及对策探析

高校档案管理现状及对策探析随着高校规模的不断壮大和学生数量的增加，高校档案管理面临着越来越严峻的挑战。

许多高校档案管理单位普遍存在档案管理混乱、档案数据更新不及时、档案保管状况不佳等问题，影响了高校档案管理的规范化和高效化。

本文将探讨高校档案管理现状及其应对策略。

1.档案管理混乱随着高校规模的扩大，已有的档案存量逐渐增加，新档案也层出不穷。

管理混乱常常导致档案收集不全面、档案归档错误、档案资料被遗漏或错误处理等问题，给高校档案管理带来了不小的挑战。

2.更新不及时高校的学生数量不断变化，每个学生的个人信息也随之发生变化，包括籍贯、家庭地址、联系方式、专业、学历等。

但很多高校档案管理单位却没有及时更新档案数据，导致学生档案信息不真实、不全面，无法满足后续的需求。

3.档案保管状况不佳由于各种原因，一部分高校档案管理单位的保管状况不佳，例如档案储存环境不好、档案资料混乱、档案保存时间太长等，容易导致档案损坏、遗失等问题。

二、高校档案管理的改进策略1.加强档案管理的规范化高校档案管理单位应严格按照国家和高校的相关规章制度，建立规范化的档案管理制度和流程，对档案资料进行完整、准确、及时的收集、整理和归档。

同时，建立健全档案保密和档案传递制度，保障档案安全和秘密。

2.完善档案更新机制高校档案管理单位要做好学生档案的管理工作，并对学生档案做到及时、准确、全面地更新，确保档案信息真实、有用。

在档案的更新过程中，应该将学生的足迹和变化记录下来，以备后续的查阅和使用。

高校档案管理单位应该确保档案的保存环境干燥、通风、安全，避免遭受途中损坏或丢失。

在档案储存方面，还应该分门别类地进行分类和标记，保证档案资料的分类合理、整齐、易取易找。

同时，为了确保档案的安全和完整性，建立档案的损坏报废制度和档案的分类存储制度，设置专门的档案保管区域，定期对档案进行检查和维护。

三、结论高校档案管理是一项需要长时间、高效、精准和高质量的管理工作，需要全面加强档案管理的规范化、档案更新机制和档案保管管理。

关于高校教学档案的分类和管理

,
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辅修制如我校在深化教育改革中从
:
制定教学计划入手突出学校的师范性培养学生一专多能等方面采取改革措施
如①
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实行
、
数理多外政
、
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音等专业 ) 外还开有辅修
,
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课化教学课
。
目前开有体育
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,
学校教
。
育是一个重要因素
,
,
而体育教学又在学校教育中起到重要的作用因为体育教学不仅担负着
培养良好道德
育种体育训练增强学生的体质而更重要的是要训练他们的智力活动
体育
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
各教学内容虽然有相当一部分是属于竞技运动
.
,
属社会科学的归文书档案
。
,
那就势必造成将有机完整的整体
系统的教材分得肢离破碎
,
。
因此具有多学科属性的教学档
,
案
乃是一种名符其实的教学档案
’
而且是一种教学专业性档案
,
( 二 ) 关于教学档案的管理和利用
在于利用
首先
,
教学档案应实行统一管理的原则

学校教育教学科研档案管理制度

学校教育教学科研档案管理制度第一部分：引言教育教学科研档案作为学校重要的管理工具，对于提高教育教学质量和教师的教育教学水平具有重要作用。

为了更好地管理教育教学科研档案，学校需要建立科学合理的档案管理制度。

第二部分：档案分类与整理学校教育教学科研档案的管理需要根据其性质和用途进行分类，例如教育教学档案、科研项目档案、教师培训档案等。

通过分类，可以更好地进行档案整理和管理，便于查找和利用。

第三部分：档案数字化管理随着信息技术的发展，学校可以考虑建立档案数字化管理系统。

这样可以提高档案管理的效率和准确性，方便教师和管理人员进行查找和使用，并且节省档案存储的空间。

第四部分：档案保密与权限控制教育教学科研档案涉及到学校的教育教学工作和师资情况，必须对其进行保密。

学校应该建立相应的权限控制制度，确保只有经过授权的人员能够查看和使用档案。

第五部分：档案备份与灾备为了防止档案信息的丢失和灾害造成的损坏，学校需要建立档案备份与灾备机制。

定期对档案进行备份，并将备份数据存放在安全可靠的地方，以备不时之需。

第六部分：档案传承与利用学校教育教学科研档案是宝贵的教育资源，对于教育教学研究和经验积累非常重要。

学校应该积极开展档案传承工作，鼓励教师利用档案进行教学研究和经验分享，提高教育教学水平。

第七部分：档案管理人员培训与评价为了确保档案管理的质量和效果，学校应该定期进行档案管理人员的培训与评价。

培训包括档案管理知识与技能的提升，评价可以通过档案管理工作的效果和教师的反馈等方式进行。

第八部分：档案管理制度的完善学校档案管理制度应该与时俱进，根据实际情况进行不断的完善与改进。

学校可以成立档案管理委员会，定期审核和修改档案管理制度，以适应教育教学科研的需求和变化。

第九部分：档案合作与资源共享学校可以与其他学校或研究机构建立档案合作与资源共享机制，共同利用教育教学科研档案。

这样可以拓宽教师的教育资源，提高教学质量和科研水平。

第十部分：档案管理成果的评价学校应该对档案管理成果进行评价和总结。

学院教学档案管理制度范文

学院教学档案管理制度范文一、引言教学档案管理是高校教学工作中至关重要的一环。

为了规范学院教学档案管理工作，提高教学质量，增强教师的教学素养和管理能力，制定本教学档案管理制度。

二、档案管理的目的和原则1. 目的学院教学档案管理的目的是为了保证教学档案的完整性、准确性和可靠性，为学校教学工作的监督和评估提供可靠的依据，为教师的职称晋升和发展提供有力支持。

2. 原则（1）规范性原则：教学档案管理必须遵守国家有关法律法规和学校的相关规章制度，确保档案管理工作的规范性和合法性。

（2）及时性原则：教学档案管理要求教师及时更新、整理和归档教学资料，避免遗漏和遗失，保证档案的完整性和准确性。

（3）保密性原则：教学档案管理要严格保密，不得泄露教师和学生的个人隐私信息。

（4）综合性原则：教学档案管理要与教学评估、教师培训等相结合，形成一个相互支持、相互促进的管理体系。

三、档案管理的内容和要求1. 档案的建立（1）教师档案的建立：教师档案包括个人信息、任职信息、教学成果、教学评估以及其他相关材料。

每名教师应填写个人信息登记表，并提交工作证明、学历证明等相关材料，由学院负责建立教师档案。

（2）学生档案的建立：学生档案包括个人信息、学习成绩、奖惩记录等。

每名学生应填写个人信息登记表，并提交入学证明、成绩单等相关材料，学院负责建立学生档案。

2. 档案的整理和归档（1）教师档案的整理和归档：每学期结束后，教师应整理和归档本学期的教学资料，保证档案的完整性和有序性。

教师档案应按照个人信息、任职信息、教学成果等进行分类存放，并编号归档。

（2）学生档案的整理和归档：每学期结束后，学生档案由学院进行整理和归档。

学生档案应按照个人信息、学习成绩、奖惩记录等进行分类存放，并编号归档。

3. 档案的保管和使用（1）档案的保管：学院应设立专门的档案室，配备专人负责档案的保管工作。

档案室应具备防火、防水、防盗等安全措施，防止档案的遗失和损毁。

（2）档案的使用：教师和学生可以向学院提出档案查询申请，学院负责提供相关档案。

高校档案的特点及利用策略

学和科研 ”的中心工作来进行。与其他综合档案管理相比，校档案具有重复性、高连续性、专业性、学术性等特
科研档案是高校从事科学研究的历史记录和智慧的！
结晶，也是科研资源储备的一种形式。一般综合性档案就管理而言，并不过分地强调配合学术动向，也不能跟着学术动向走，仅仅为学术研究作注脚。而高校档案管理主要是为教学、科研和社会服务的，其工作的着眼点就必须在学术、研上。科高校档案的作用发挥有赖于档案原件的
的连续性。
高校的教学档案具有重复性和连续性的特点，并且具有一惯性．我们要充分利用好这一特点，归档好档案在
的基础上，可把文献整理作为常规性的工作，年初就开从
始有针对性地去操作，终会水到渠成，年且不会占用太多的精力。实际情况看，从多数毕业生都希望查阅一下往届毕业生的论文内容，以此作为借鉴和参考；更多的教师、
技干术部学学院院
二
校应抓住高校档案的特点，力提升档案的利用率，立专业性档案，化档案信息开发，提高为高校大建强以
ｏ
— — — —
的教学和科研服务的能力。
关键词：校档案；复性；续性；业性；术性高重连专学
专业都有自己的个性特点。如综合性高校一般有理、、工文、、、济、理和艺术等学科，法医经管那么就会相应的产生理、、、、、济、理和艺术等类的档案。档案工文法医经管

浅谈高校教学档案的管理及开发利用

关系。如列举在教学管理、估等方面的具体实例，传评宣
高校教师及教学管理人员的档案意识是决定教学教学档案利用工作的效果，加深对教学档案工作性质、
档案是否完整齐全的主要因素，但他们的档案意识相对地位和作用的认识，并以此影响人们的档案行为，提高
薄弱，往往不知道自己的工作与档案工作有何联系，不档案人员、教师及教学管理人员的档案意识，加强教学知道怎样利用档案，更不知道将手头的文件、材料立卷档案工作，进教学管理。促
“
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““““ Nhomakorabea—
作．通过这一活动，用户开阔视野，确把握档案馆藏各类用户的检索习惯和要求，使馆藏档案信息资源得到使准
的内容、成分及有关检索渠道，及时解决利用过程中的充分利用；二是汇编和编写资料，把分散的材料变成系
为了改变档案馆 “ 馆自守 ”的局面，出档案馆主用。用户只要上网，可查询到所需要的信息闭走便
动面向社会，单位、公众上门服务．期或不定期的为为．定
新形势下档案利用工作如何开展，是市场经济对档

学校档案利用制度范本

学校档案利用制度范本1. 引言学校档案是学校管理的重要组成部分，对于学校的教学和管理具有重要意义。

为了更好地利用学校档案资源，提高学校管理的效能，制定一套完善的档案利用制度是必不可少的。

2. 目的与原则2.1 目的：建立一套科学合理，便于利用学校档案的制度，使学校能够更好地管理和利用档案资源，提高教学质量和管理效能。

2.2 原则：2.2.1 合法合规：档案利用必须遵守法律法规，保护学生和教职工的隐私权和个人信息安全。

2.2.2 便捷高效：档案利用程序和流程应简化，方便教职工和学生使用和查询档案信息。

2.2.3 公开透明：档案利用的规定和制度应公开向全体教职工、学生和相关方面进行宣传，确保公正和透明。

2.2.4 高效纳入教学和管理：档案利用应与学校的教学和管理紧密结合，为教学和管理提供服务和支持。

2.2.5 安全保密：档案利用应采取相应的安全措施，防止档案信息泄露和滥用。

3. 档案利用流程3.1 提交申请：教职工、学生或相关方面根据需求填写档案利用申请表，注明档案的具体需求和用途。

3.2 审核审批：档案管理部门负责对申请进行审核，核实申请人的身份和申请的合法性，并审批是否批准档案利用。

3.3 档案调阅：经审批批准后，档案管理部门负责调阅相应的档案，并提供给申请人进行查询或复制。

3.4 归还档案：申请人在使用档案后，应及时将档案归还档案管理部门，并记录归还时间和相关信息。

4. 档案利用规定4.1 使用权限：学校教职工、学生及相关方面可以申请利用学校档案，但需符合法律法规和学校的相关规定。

4.2 利用期限：档案利用的期限一般不超过一个月，超过期限需重新申请。

4.3 费用收取：根据档案利用的具体情况，学校可以收取相应的费用，但应明确费用标准和范围，并公示给所有申请人。

4.4 个人隐私信息保护：在档案利用过程中，涉及到个人隐私信息的应严格保密，不得泄露或滥用。

4.5 职责分工：档案管理部门应明确各个岗位的职责，确保档案的利用和管理工作有序进行。

高校教学档案管理存在的主要问题及应对策略

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校教学档案管理存在的主要问题及应对策略
曲韵笙
（岛农业大学，东青岛青山２６０）６１９
摘
要：文针对当前高校教学档案管理中存在的本
划、排、行过程的来往文件、议记录、结表彰、安执会总处
（）案信息缺少开放性，乏服务功能。三档缺
长期以来，往是学校投入了大量的人力物力、力往财精力致力于提高教学质量．对教学档案的收集整理、而开
发利用工作重视不够，措施不力，冲淡了教学档案的管理．化了教学档案工作．成了教学档案管理滞后的局弱造
主要问题，教学档案管理宣传、度建设、伍建设、从制队开发和利用资源等方面提出了教学档案管理科学化、系统化的应对措施．以期为完善高校教学档案管理和发挥其在教学中的重要作用提供理论指导。关键词：校教学档案管理主要问题高应对策略
和精力补充专业的整档知识：后，职档案管理员平时最兼
随着高等教育规模的不断发展和高校管理的不断完
善，校教学档案工作也有了长足的进步。但是，着教高随

高校档案管理存在的问题及策略

高校档案管理存在的问题及策略随着高校规模的不断扩大和发展，高校档案管理面临诸多问题，这些问题直接关系到高校教育质量的提升。

本文将分析高校档案管理存在的问题，并提出相应的策略。

1. 档案资料不完善。

高校的档案资料包括学生的入学、成绩、奖惩、研究成果等各方面信息，但由于档案管理工作繁琐，往往存在一些遗漏或错误。

这给高校的招生录取、奖励评优、学生管理等工作带来不便。

2. 学生档案管理不规范。

学生档案应该按照一定的规定进行分类、存放和管理，但由于高校档案馆人员的数量有限，工作繁忙，很多学生档案管理不规范，包括存放位置不固定、管理混乱等问题。

3. 档案信息保护不到位。

高校的档案信息包含了大量的个人隐私信息，如个人身份证号码、联系方式、家庭住址等。

但由于档案管理工作量大，档案馆人员数量有限，档案的信息保护措施不到位，容易引发各种信息泄露事件。

为了解决这些问题，可以采取以下策略：1. 完善档案管理制度。

高校应建立健全完善的档案管理制度，明确档案管理的职责和权限，规定档案的分类、存放和整理标准。

加强对档案管理人员的培训，提高其档案管理的专业化水平。

2. 引进信息化技术，提高档案管理效率。

高校可以借助信息化技术，如建立档案管理系统、采用电子存档等方式，提高档案管理的效率和准确性。

通过信息化技术对档案进行归档、检索和备份，可以减少档案管理的工作量，提高管理效率。

3. 加强信息安全管理。

高校档案内部管理需要加强信息安全意识，建立档案信息的保密机制，确保档案信息的安全性和完整性。

可以通过加强权限管理、增加安全防护措施等方式来保护档案信息，防止信息泄露。

4. 加强档案管理的监督和评估。

高校可以建立档案管理的监督机制，定期对档案管理工作进行评估，发现问题及时整改。

可以建立学生对档案管理的满意度调查机制，通过学生的反馈意见来改进档案管理工作。

5. 增加档案管理的投入。

高校应加大对档案管理工作的投入，增加档案馆人员数量，提高档案管理工作的专业化水平。

高校教学档案的管理与利用

浅谈高校教学档案的管理与利用摘要：在高校的建设发展中，教学工作是重点、是核心，而教师又是教学的核心资源。

师资队伍的建设关系到学校建设发展的速度，师资的水平关系着高教教育的质量。

因此，加强师资队伍的建设是高校工作的重中之重。

要做好教师管理工作，激发教师的工作热情，就必须科学规范的建立教师教学档案，充分地利用，才能有效地发挥教师档案的作用，才能使教学档案不段地、更好地为教学服务。

关键词：教师；教学档案；管理与利用中图分类号：g47 文献标识码：a 文章编号：1009-0118（2011）-11-0-01一、教师教学档案的内容（一）教学内容。

教学内容包括教师授课的教学日历、授课对象的层次和专业、授课学时、教案、历次考试测评内容等，这些均是教学授课的主题，也是教学档案的主要内容。

从中可以反映出教师的教学内容、教学水平、教学效果、教学手段和教师个人的能力，也可反映教师的基本素质和专业素质，通过这些可以了解和掌握教师教学活动的情况和发展动态。

（二）科研内容。

继承和创新是科研工作的本质特征，教学和科研相互促进、相辅相成，教学为科研提供信息，为科研打下物质基础，而科研创新的内容又应用于教学之中，服务于教学。

科研在创新的道路上，开辟了一片崭新的区域，研究和探索着专业知识前沿的领域，对更新理论知识、提高教学质量起着决定性作用。

因此，将教师的科研课题申请书、立项书及课题论证、课题研究、课题鉴定等三大阶段的内容整理归入教学档案，以及以后的课题交流情况、发明专利情况应一同整理归入教学档案，在时机成熟时，加以推广利用，提高社会影响和社会效益，这样，对提高教师科学研究的积极性、促进教学质量的提高，推动学校发展均起着重要的作用。

（三）业绩材料及学术交流。

学术交流是提高师资水平不可缺少的途径，也是教师互相学习、开拓知识的最好途径。

通过交流，教师可以取他人之长，补己之短，可以吸取和借鉴先进的教学方法，可以了解外校的教学活动、科研情况，可以针对尖端问题进行探讨磋商等等。

浅析高校教学档案的作用及其管理策略

的长远教学发展规划研究。而对学校历史的分析与未来的判断及预
做好教学档案工作是为高校的教学实践、教学研究、教学管理
及其经验总结提供重要的参考资料，同时也是高校教学工作水平评估和教学质量评估的第一手凭证，对学校教学工作的考察评估起着举足轻重的作用。对发展教育事业，进行教学改革、总结教学经验，评估教学质量，开展教学研究，职称、评定申报学位等均是真实可靠的历史依据，具有极其重要的作用。
教学档案在高校教学管理中有着重要的地位和特有的属性，逐步加强教学档案的科学化、规范化管理，充分发挥教学档案的重要作用，有助于适应高校教学管理、教学改革工作健康、有序发展。
一
卷、学生考试成绩、毕业论文、毕业设计等教学档案的比较分析，可以了解和掌握学生的学习情况及对学生创新能力的培养情况。通过利用教学档案对各院ｆ之间以及不同年级的学生之间进行横向和纵系）
５维护学校和个人合法权益的法律文件。教学档案是说明学校．教育教学工作中事实的最真实的依据，可作为证实学校和个人正当利益的法律文件。如高校学科、专业、学位点建设的报告与批件，学
件、过程及效果的信息采集和等级的判断，一个极为重要的途径和方是教师与学生的交流和传递，也是不同高校之间交流的工具。如高高校档案，就无法进行有效的高校教学评估。教学档案是高校教学原
１．进行教学评估的真凭实据。高校档案是高校各项工作的真实纪录和重要载体，档案信息是高校评估１作的重要内容，Ｉ＝是对高校办
学历史的真实反映，是高校评估的基础和依据。高校评估工作离不开档案信息，在本科教学水平评估中，专家对教学工作基本情况，教学条式是通过档案，离开档案谈评估，可以说是无源之水，无本之木，没有

新时期高校教师业务档案的收集管理与利用

新时期高校教师业务档案的收集管理与利用1. 引言1.1 研究背景高校教师是高等教育事业的重要组成部分，他们承担着培养人才、开展科研和社会服务等重要任务。

为了全面了解和有效管理高校教师的教学、科研和管理等方面的业务状况，建立和完善高校教师的业务档案显得尤为重要。

随着信息化社会的发展和高校规模的不断扩大，高校教师的业务档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。

在过去的管理模式下，高校教师的业务档案主要是以纸质形式保存，存在着信息不全、管理不规范、利用不便等问题。

随着信息技术的广泛应用，数字化档案管理已成为高校教师管理的必然趋势。

研究如何有效收集、管理和利用高校教师业务档案，提高教师工作效率和管理水平，对于推动高校教师队伍建设和教育质量提升具有重要意义。

1.2 研究意义高校教师业务档案的收集管理与利用在新时期具有重要的研究意义。

这与高校教师的职业发展和评价息息相关，是保证教师专业成长和提升教学水平的基础。

高校教师业务档案的规范化管理可以有效提高教师工作效率，减少工作重复，提升工作质量。

这也有助于高校教师在岗位晋升、评优评奖等方面的申报和评定，提升职业发展空间和机会。

通过对高校教师业务档案的利用，可以更好地了解教师的教学和科研成果，为教学改革和科研创新提供参考和支持。

研究新时期高校教师业务档案的收集管理与利用具有重要的理论意义和实践价值。

1.3 研究目的研究目的是为了探讨新时期高校教师业务档案的收集、管理与利用，深入分析其定义、特点、收集方式、管理方法、利用途径以及价值和作用，进一步明确高校教师业务档案管理的重要性，并提出加强管理的建议。

通过本研究，旨在促进高校教师业务档案管理工作的规范化、科学化，提高教师档案管理的效率和质量，为高校教师队伍建设提供有力支持。

通过对未来研究展望，为进一步深化高校教师业务档案管理工作提供参考，推动高校教师业务档案管理工作不断迈上新的台阶。

2. 正文2.1 高校教师业务档案的定义与特点高校教师业务档案是指记录教师从事教学、科研、社会服务等职责和活动的文件资料。

论高校教学档案管理的作用及管理策略

学籍管理类、生成绩与毕业论文类等，了让这些教学档案在学校教学管理学为
上发挥应有的作用，必须制定一套可行的整理标准。还有，想让教学档案一要目了然，案盒必须统一，档按照时间的顺序（学期或年度）统一编排，门别类，分整齐摆放，使得教师和学生在查找教学档案时更便捷，快捷，更这样，教学档案管理才能更加完善、规范。再次，高校教学档案的管理工作。学校应对教学档案的管理予以高度重视，要将档案管理作为Ｅ常性工作来抓，ｌ对教学档案要从不同层面开展检查，检查中出现问题及时纠正，确保教学档案的管理质量。在教学档案的管理工作
教育时空
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论高校教学档案管理的作用及管理策略
朱丽（熟理工学院电气与自动化工程学院常
江苏
常熟
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［摘要］高校教学档案的管理是高等学校管理的重要环节，也是高校管理的重要组成部分。它既是反映高校教学秩序、规模、成效等方面的重要原始资料，又具有很高的使用价值和保存价值。［词］学档案整理作用策略关键教中图分类号：Ｇ２７文献标识码：Ａ文章编号：１０ —４６２０）９
习计划、方案，习成绩、鉴定，有学生的重修情况等。实还

高校教学档案管理的问题及对策

教学档案
２．教学档案管理不标准，档案收集不系应制定、完善教学档案管理工作的各项规并确定教学档案管理人员的职责的形成，一方面是促成教学档案总量的增统。从许多高校的实际情况看，由于教学管章制度，范围，使教学档案管理人员树立起强烈的加、规模的扩大；方面是导致教学档案理人员大多没有经过专业档案培训，不懂另一调动其积极的进取心。工作制度的结构的复ｋ｛与多科化。－ｔ档案管理业务和要求，致使教学档案管理责任心，
盼呃白盲区。有关领导要充分ｉ识入
动，特别是各级各类学校的专业设置的多映档案信息，需要人工查档来传递信息，教学档案在教学管理工作中不可或缺的信服高度重视教学档案工作，确立样性，因而教学档案的内容涉及人类知识务形式呈现被动性，多渠道、缺乏多层次的息情报作用，信息时代昕需的 “ 教学档案—体化管理的各个领域，有社会科学知识、自然学知综合服务功能，没有形成档案管理者和信
化和多样化，必然给高校教学档案工作提出工作中的主要问题
高校教学档案的特点
１学档案管理．教制
口江西财经大学成人教育学院张燕
度不健全。近年来，随着国家《档案法》《、普归档立卷时敷衍了事，给教学档案的管理顾名思义，教学档案是学校教学工作通高校档案管理工作办法》等一系列档案带来很大不利。
识、技术科学知识，可以说教学档案的内容息需求者之间的良性互动。包含各个方面的内容与成分。从具体内容
新哩，立教学档案科学暂哩机翩，念建嘶使
机结合。另４教学档案管理工作队伍不稳定。要教学管理工作与档案工作真正有＿．方面，档案部门也应积极向有关领导和广来说，有专业设置、教育方针、教学计划、教做好教学档案管理工作，需要有一支比较大教师反复宣传档案工作的政策法规，宣传学大纲、教学总结、教材、师资管理、生奖稳定且业务能力较强的专、兼职档案工作学教学档案归档以及保护教学档案的重要性。惩等等。队伍。但目前许多高校都没有给这些部门３改进教学档案管理水平和技术。档．４序性。教学档案是教学实践活动配备专职的档案管理人员，其教学档案的肘案管理人员要掌握计算Ｉ棚和一系歹现代化Ｕ随时间变化的产物，形成教学档案文件的管理基本是由各部门的教务、教学管理人科学技术和方法，对教学档案进行有效的

高校教学档案管理与利用

512012年Vol.27 No.9南昌教育学院学报高等教育收稿日期：2012-08-15作者简介：关　美（1976-），女，北京人，从事档案方向的研究。

高校教学档案是用来记录学校教学实践和教学研究的文本信息，反映学校教学工作的历史，是具有保护和利用价值的教学信息资源。

教学档案包括：教学内容、方法、方式、效果和教学改革在学校管理中所有的信息。

通过对高校教学档案的科学管理，优化教育资源，推进教育改革，促进教育事业的发展，以满足经济建设和科学技术的发展。

一、教学档案管理的重要性教学档案和其他类型的档案文件都是不同的，它有很强的专业性、多样性、系统性、周期性、连续性、分散性、通用性等特性。

这是因为教学管理和教学活动非常复杂并且注重实践，在教学中扮演着不可替代的角色。

然而，教学档案在高校中有自己的特点：为学校教育教学工作服务。

国家教委在1993年11月专门制定发布了《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》两个文件，文件中指出：“教学档案是衡量院校教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是高等学校档案的主体、核心和重点。

”确定教学档案在高校档案中一个重要的位置，同时也为高校档案工作标准化，明确了方向。

高校教学档案在教学评估中起着重要作用，它记录了教学改革与研究成果，对改进教学管理，适应现代化教育改革，是非常必要的。

此外，教学档案也可用来学校之间的交流与学习，相互促进，提高自身的发展。

二、教学档案的管理(一)资料的收集整理针对高校教学工作是连续长期不间断的性质，在每个学期开始、中间和结束的时间收集各部门的教学材料，让教学档案收集工作走上规律化、制度化、规范化转道。

1.每学年在学期结束时将总结性的资料整理入档，在某项重大教学工作或活动结束时，将相关的材料如新生登记，教学评估，毕业生就业跟踪调查工作等及时归档。

2.在任何阶段都可以发现并收集资料，如某项学科建设的批复、新增专业点的批复或各类组织的竞赛记录等。

高校大学教学档案管理规定

大学教学档案管理规定教学档案工作在我校档案工作中处于极为重要的作用，它是进行教改、提高教学质量和管理水平的重要参考材料。

教学档案应实行集中统一管理，凡属永久性保存的教学档案一律移交校档案室保存，不属永久保存的材料由各教学单位管理。

为提高教学档案的质量和科学管理水平，推进教学档案管理工作制度化、规范化、程序化建设，现作如下规定：一、凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像实物材料均属教学档案。

二、教学档案管理实行教学单位集中统一管理的原则，校、院（系）管理部门应明确一名分管档案工作的负责人，负责管理本教学单位的教学文件材料，确保材料的完整、准确、系统和安全。

三、坚持由教学文件材料形成部门立卷归档的原则，归档的教学材料必须字迹工整（严禁圆珠笔、复写）签字盖章手续完备。

四、各院（系）要认真做好教学档案管理工作，不得散失。

各类档案原则上保存五年；对一些重要的有保存价值的教学档案可延长保存时间。

学校将定期与不定期对各院(系）教学档案管理工作开展检查与评估，并以此作为考核各院（系）教学工作的内容之一。

四、教学档案的归档范围（一）综合类1、国家教委主管部门下达的有关教学工作的指导性文件。

2、学校有关教学、教学工作给上级主管机关的汇报、请示及批复。

3、学校有关教学管理工作的规章制度、办法、规定及有关教学文件。

4、学校、院（系）关于教学工作的计划、总结及教学工作的各种统计报表。

5、学校优秀教学成果评奖办法、获奖名单；教学研究成果申报与评审材料；教学改革立项、检查、成果材料。

6、教师的教学研究论文、科研成果等。

(二)专业与课程1、有关专业设置、调整专业名称的报告及批复；新增专业的申报材料、上级批示。

2、有关专业评估办法、自评报告、评估结论。

3、各专业教学计划、培养方案、教学大纲；学校修改教学计划的有关规定和材料。

4、省、市、校级优秀课程的有关文件材料。

5、学校关于课程建设规划及有关材料。

高校教学档案的收集与整理

高校教学档案的收集与整理随着高等教育的普及和发展，高校教学档案的收集与整理工作越来越受到重视。

高校教学档案是记录学校教学活动、教学质量和师资水平的重要依据，对于提高教学质量、改进教学管理具有重要意义。

下面将介绍高校教学档案的收集与整理工作的重要性，并提出相应的建议。

高校教学档案的收集与整理工作有助于对教学过程进行回顾和总结。

教学档案是教育教学活动中不可或缺的一部分，它包含了教师教学计划、教案、教学课件、教学反思、教学评价等重要内容。

通过对教学档案的收集和整理，可以对教学过程进行全面回顾和总结，发现教学中存在的问题和不足，并及时采取措施加以改进。

通过教学档案的回顾和总结，可以提高教学过程的透明度和规范化，为提高教学质量打下坚实基础。

高校教学档案的收集与整理工作有助于提高教学管理的科学性和规范性。

教学档案是对教学过程和教学质量进行评价的重要依据。

通过收集和整理教学档案，可以对教学活动进行客观评价，及时掌握教学质量的动态情况，为教学管理者提供科学决策的依据。

对教学档案的整理和归档，有助于提高档案管理的规范性和可操作性，方便教学管理者进行查阅和分析，保证教学档案的完整性和准确性。

针对高校教学档案的收集与整理工作，我们有以下几点建议。

高校要加强教师的档案意识和档案管理能力培养。

通过制定相应的规范和制度，明确教师的责任和义务，加强对教师档案的监督和管理，培养教师的档案意识，提高教师的档案管理能力。

高校要建立健全的教学档案收集和整理制度。

通过建立统一的收集和整理流程，明确教学档案的内容和格式要求，确保教学档案的完整性和准确性。

高校要加强对教学档案的保管和利用。

通过建立统一的教学档案管理系统和数据库，方便教师和管理者对教学档案的查阅和利用，提高教学档案的利用价值。

教育档案整理实施方案

教育档案整理实施方案一、背景与意义。

教育档案是学校教育工作的重要组成部分，它记录了学校教育教学活动的各个方面，是学校教育管理和评估的重要依据。

然而，由于教育档案涉及内容广泛、数量庞大、更新频繁，加之传统的手工管理方式效率低下，导致教育档案管理工作面临着诸多挑战。

因此，制定一套科学、高效的教育档案整理实施方案，对于提高教育档案管理工作的效率和质量，具有重要意义。

二、整理目标。

1. 提高教育档案管理效率，减少人力资源浪费；2. 规范教育档案管理流程，提高管理质量；3. 保障教育档案的安全性和完整性。

三、实施步骤。

1. 制定整理计划。

针对学校现有的教育档案情况，制定整理计划，明确整理的范围、时间节点、责任人等关键要素，确保整理工作有序进行。

2. 整理分类。

对现有的教育档案进行分类整理，建立档案目录，明确每类档案的存放位置和管理责任人，确保档案易于查找和管理。

3. 数字化处理。

将教育档案进行数字化处理，建立电子档案库，实现档案的电子化存储和管理，提高档案的利用率和安全性。

4. 制定管理规范。

制定教育档案管理规范，明确档案的保管期限、借阅手续、档案调阅权限等管理细则，规范档案的管理流程。

5. 培训与督导。

对学校教职工进行教育档案管理培训，提高他们对教育档案管理工作的重视和专业水平；同时加强对教育档案管理工作的督导和检查，确保整理实施方案的有效执行。

四、保障措施。

1. 技术支持。

引入先进的档案管理系统，提供技术支持，确保教育档案的数字化处理和电子化管理工作顺利进行。

2. 安全保障。

建立完善的教育档案安全保障机制，包括网络安全、数据备份等措施，确保教育档案的安全性和完整性。

3. 管理监督。

加强对教育档案管理工作的监督和检查，建立健全的管理制度，确保整理实施方案的有效实施和持续改进。

五、预期效果。

1. 教育档案管理效率大幅提升，节约人力资源成本；2. 教育档案管理质量明显提高，易于管理和利用；3. 教育档案安全性得到有效保障，避免丢失和损坏的风险。

2024学院教学档案管理制度

2024学院教学档案管理制度
主要包括以下内容：
1. 教学档案管理的目的和意义：明确教学档案管理的目标，包括保证教学档案的完整性、准确性和安全性，为教学质量的评估和监控提供有力的支持。

2. 教学档案的建档原则：规定教学档案的建档标准，并明确教师和学生在教学档案建档过程中应遵守的规定，包括保证教学档案的及时性、准确性和完整性。

3. 教学档案的内容：明确教学档案的内容范围，包括课程设计、教学计划、教学材料、课堂记录、学生作业、考试成绩等信息，并规定各类教学档案的保存期限和存储方式。

4. 教学档案的管理责任和权限：明确教学档案管理的责任和权限分工，包括教务处、教师和学生各自的管理责任和权限，并规定相关人员应履行的管理义务。

5. 教学档案的保密和使用规定：规定教学档案的保密原则和使用权限，明确哪些人员可以访问教学档案，以及在何种情况下可以使用教学档案。

6. 教学档案的归档和销毁：明确教学档案的归档程序和标准，规定教学档案的归档要求和流程，并规定教学档案销毁的程序和标准。

7. 教学档案的电子化管理：鼓励教学档案的电子化管理，规定教学档案电子化管理的基本要求和实施步骤，并明确相关技术支持和保障措施。

8. 教学档案管理的监督和评估：规定教学档案管理的监督机制和评估方法，包括定期进行教学档案管理的检查和评估，以及建立相关的奖惩机制。

以上是关于2024学院教学档案管理制度的一些建议，具体实施细节可以根据学院的实际情况进行细化和制定。