EXCEL2000电子表格

3.4常用函数

1、和函数SUM（number1,number2） 选中某单元格—插入—单击“f(x)函 数”—数学与三角—sum( )—确定。 number1,number2分别为单元格中的数， 也可引用，如
2、计数函数 Count(value1,value2) 3、算术平均值函数 Average( N1,N2 ) 4、取整函数INT （number） 5、舍入函数 Round( N,nd )
2.5编辑工作表

1、插入单元格、行、列 2、删除单元格、行、列
3、移动单元格或单元格 区域的内容拖动（空十 字变为空箭头）剪切— 粘贴 4、查找与替换：编辑—替换
5、拼写检查：工具—拼写（F7） 6、自动更正：工具—自动更正
2.6格式化工作表



1、改小数位数：选定—增加小数位减少小数位 格式—单元格—数字—数值—位数 2、改数为千分位格式：选定—工具栏上千位分隔样式。 3、改变数字为百分数。 4、字符格式：改变文本字体、大小、字形给文字 增加下划线改变字体的颜色。 5、时间和日期格式。 6、自动套用格式： 选定表格区域—格式— 自动套用格式—选样式—完成。






3.2函数组成：=函数名称、括号、参数 使用函数向导：单击单元格—插入—f(x)—选择函 数—确定 用键盘输入函数 使用公式选项板：选中输入函数的单元格—单击“编 辑公式”按钮（或常用工具栏—粘贴函数）—单击公式 选项板—选函数。 3.3、函数分类：自动求和：单击要存放结果的单元 格—工具栏上“自动求和”按钮“”—回车 条件求和： SUMIF( )
1、名称框
2、编辑栏
行标题 列标题
单元格（活动）
3、工作区
滚动条
工作表标签
4、状态栏

新建窗口：窗口—新建窗口
多窗口重排
在多个工作簿窗口间切换


5、窗口的拆分与冻结
选工作表—选单元格—窗 口—拆分（冻结）
水平窗口分割条
标签滚动按钮 垂直窗口分割条

6、建立工作薄 单击工具栏上的新建。 文件—新建—常用—双击工作薄。 CTRL+N 用模板建立工作薄：文件—新建—电子表 格模板—单击需要的模板—确定。 7、保存工作薄 文件——保存 文件—另存为 文件—另存为（加密保存）
3、移动（复制）工作表 （1）工作薄内： 鼠标拖曳法（ctrl+拖动=复制） 菜单法：编辑—移动或复制工作表(选中“建立 副本”=复制） （2）工作薄间：打开两个工作薄—窗口—重排窗 口—平铺。 拖曳 菜单法 4、重命名工作表： 双击 三次击 选定—格式—工作表—重命名 指向—右击—重命名

5、趋势线（用于二维图表） 单击数据系列—图表—添加趋势线—类型—数据 系列名称—选项—选中选项—确定。 6、误差线：单击数据系 列—格式—数据系列—误 差线—显示方式—误差 量—确定
4.2常用分析方法

1、数据清单：列（列名）—字段（字段名） 行（行名）—记录（记录名） 2、按列排序：单击数据区域内的单元格—数 据—排序—主要关键字—升（降）序—排除字段 名行—确定。 3、按行排序：单击数据区域内的单元格—数 据—排序—选项—排序选项—方向—按行排序—确 定
•第四章、数据分析
4.1图表 1、图表要素和术语图表数据系列和图例：选定工作 表的行或列—即确定了数据系列（用不同颜色和图案表 示）图例：说明各数据系列的颜色和图案的示例数 据标记：表示数据大小的图形（如柱形、条形等）分 类轴：X轴（表示时间或种类）数值轴：Y轴（表示 数值大小）坐标刻度（X轴上）标题轴标题坐 标刻度：等分Y轴的短线。

4、分类汇总：按字段排序—数据—分类汇总— 分类字段—关键字—汇总方式—求和—选定汇总 项—项目名—替换当前分类汇总—汇总结果显示 在数据下方—确定。

5、自动筛选：选中 单元格—数据—筛 选—自动筛选—字段 名右下角下拉箭头— 自定义—筛选条件— 确定。
第五章、打印

1、页面设置纸张大小调整缩放比例页面方 向页边距居中方式页眉页脚
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巴林左旗教师进修学校
马振岭
第一章、Excel2000入门


一、启动excel 1、双击桌面上的excel图标。 2、开始—程序—Microsoft Excel。 3、打开office文档—选中 excel文件—打开。 4、快捷工具栏启动。Βιβλιοθήκη 二、excel窗口–

2、建立图表嵌入式图表图表工作表 选定生成图表的数据区域—工具栏中的“图表向 导”（或插入—图表）—选择图表类型—指定图 表的数据区域—设置轴标题和图表的标题—确定 图表位置—完成。 3、编辑数据表：选中图表—菜单栏中图表—添 加数据、图表选项、图表类型。 4、图表元素的格式选中—图表元素—进行设 置双击图表元素—格式对话框—进行设置 打开“图表”工具栏—选择图表元素—格式 化—进行设置指向图表元素—右击—格式化— 在格式化对话框中进行设置。
2.3输入数据


1、数值规定：最大99999999999，后则以科学计数;当 显示一串#号时表示列宽不够;正数前可不必带“+‖号， 负数必须加“—‖，括号可代替;真分数前加0和空格，假 分数是数字加空格；公式中出现负数不能用括号的形式 表示；不能用千分号分割。 2、输入文本（数字和字符）靠左对齐。 3、输入日期和时间 4、数字组成的文本：先输入“ ’ ”如’123 5、单元格中换行：选中—格式—单元格—对齐—自动 换行—确定。 6、输入序列：起始值—编辑—填充—序列—行列—类 型—步长值—终止值—确定

8、自动填充：选中—拖填充柄（CTRL） 11、输入到同组单元格：选中(ctrl)—输入— Ctrl+Enter 12、输入到同组工作表：建立工作组：表 1+shift+表2 窗口—新建窗口—重排窗口—平铺 选工作组窗口中的单元格—输入 13、复制/粘贴 14、选择性粘贴：选定—复制—指定粘贴区域— 编辑—选择性粘贴—指定内容—确定（转置）
7、条件格式：选定单元—格式— 条件格式

7、合并单元格：选定—格式—单元格—对齐— 合并单元格。 8、数据的对齐与旋转水平对齐跨列居中垂 直对齐改变文字的排列方向。 9、控制单元格内容的缩进（工具栏上增加、减 少缩进量） 10、控制行高和列宽自动调整（分割线上双击） 鼠标拖曳利用菜单（定位—格式—列—列宽） 调整多行或多列。 11、添加边框取消网格线：工具—选项—视 图—网格线。
第三章、公式与函数

3.1、修改数据重新输入数据：选中—输入 在单元格内修改数据：双击单元格—输入 在公式编辑栏中修改数据：单击单元格—单击 编辑栏 2、输入、编辑公式和四则运算 3、绝对引用：$+单元格名，如： $B$3 4、相对引用：单元格名 5、混合引用：如“=B2+ $B$3‖ 6、日期和时间的运算：=―1955/10/20‖— ―1955/8/9‖ =―11：09：09‖—―11：09：00‖
2.2管理工作表



1、选择工作表选择一个：单击（激活）工作表标签 （ctrl+page up上一张 、 ctrl+page down下一张） 多个连续：单击第一个—shift+单击最后一个。 多个不连续：ctrl+单击。 全选：右击——全选。 2、插入/删除工作表：选定—插入—工作表。 选定—编辑—删除工作表。
添加表格内、外边框：选中—格式—单元格—边框

12、添加底纹和图案选中—格式工具栏中“填充 色”选中—格式—单元格—图案 13、添加工作表背景：格式—工作表—背景—选取背景 图案—打开。 14、删除背景图案：格式—工作表—删除背景图案。


2.7数据保护
1、保护工作薄、工作表： 选中—工具—保护—保护工作薄、工作表—输入密码— 确定 2、单元格保护：选中—格式—单元格—保护—锁定或 隐藏—确定 3、工作表的隐藏：选中—格式—工作表—隐藏

2、打印预览：文件—打印预览
3、打印设置
第二章、工作表
2.1、常用操作





1、单元格地址：工作表表名！列标行标（sheet1!A2) 2、选中单元格（一个）单击；移光标；输入名字； 选中行与列：单击行号、列号。 选中连续区域：指向左上角单元格—拖动—右下角。 不连续区域：CTRL+单击。 全选：单击全选按钮。 3、命名单元格及单元格区域：选中—单击名字框— 输名—确认。