在新形势下如何做好办公室文秘人员

在新形势下如何做好办公室文秘人员

办公室在一个单位中处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位臵。如何做好办公室文秘工作，成为新形势下办公室文秘工作人员必须深入思考的问题。本人结合自身工作感悟，谈谈如何做好一名办公室秘书，为公路事业做出自己应有的贡献。

我认为作好一名文秘人员要做到以下几点：第一：敏于行、慎于言。在工作中要做到“眼勤”、“耳勤”、“手勤”、“腿勤”，把日常工作中点点滴滴的小事及时准确地处理到位，在领导与群众之间、各部门之间、对外事务之中发挥良好的沟通协调能力，起到“桥梁”的作用。秘书工作接触面广，获得资料信息较多，在言语上一定要高度谨慎负责，说话前多思考，多斟酌，要展示单位和行业良好的对外形象。第二：先做人，再做事。在做人时一定要谦虚谨慎，虚心好学；在工作中要具备登山的毅力，不畏困难、勇往直前。在做好人的基础上才能谈到认真“做事”。第三：博学不穷、笃行不倦。如今，随着公路事业行业不断的改革发展，唯有不断的充电学习，提高自身能力和素质才能适应形势发展的需要。不仅要熟悉自身业务、办公室工作，同时要对社会各方面的知识也要通晓。努力让自己成为做个“多面手”、“复合型人才”才能适应新形势对秘书工作越来越高的要求。第四：服务。办公室是搞服务工作的，必须认真落实全心全意

为人民服务的宗旨，热情周到、平易近人、大度细致积极主动的为各科室乃至全局做好服务各项工作。文秘人员尤其要在筹备会议、起草文稿、传递文件、接听电话、收发传真、下达通知等工作上，注意自身的服务意识。争取做到大事慎办、小事大看，对每一项工作尽心尽责，对每一个环节精心把关。第五：要敢于创新。创新在我们日常工作中谈的很多。可是真正落实到工作中的却并不够。办公室的工作尤其要讲求创新，努力改变传统观念、旧的思维方式和工作方式，摒弃那些过时的“老套套”、“旧框框”，勇于突破陈规，创造性的尝试进步。对于以往工作的好传统、好做法、好经验，要在继承中发展，在创新中求进，推动公路事业工作再上新台阶。

总之，办公室工作头绪多、任务重，作为办公室文秘人员要增强学习意识，提高工作效率，服务大局、勇于创新，紧紧围绕全局中心工作，保质保量完成办公室各项工作，为公路事业又好又快发展出一份力。

商河县公路管理局

二0一一年八月二十九日