发函的格式
公函格式及范文
公函格式及范文一、公函格式。
# （一）标题。
1. 一般写法。
# （二）主送机关。
1. 明确性要求。
主送机关就是函的接收对象，要写得明确、具体。
如果是平行机关或者不相隶属机关之间的函，直接写机关名称就好。
比如给另一家企业发函，就写对方企业的全称。
# （三）正文。
1. 开头。
开头一般要说明发函的缘由。
可以很口语化地说，“嗨，[主送机关名称]，咱这边有点事儿得跟你们唠唠。
”或者正式一点，“尊敬的[主送机关名称]：根据[相关情况或规定]，现向贵方致函如下。
”2. 主体内容。
这部分要把事情说清楚。
如果是商洽函，就把商洽的事情、自己的想法和要求详细说明。
比如“我们公司最近想开展一个新的项目，觉得你们公司在[相关领域]特别厉害。
我们想和你们商量一下，看能不能在这个项目上合作。
我们初步的想法是，我们负责[己方负责的部分]，你们负责[希望对方负责的部分]，然后利润咱们按照[具体分配比例]来分。
”如果是询问函，就把要询问的问题条理清晰地列出来。
“我们对你们公司推出的[产品名称]很感兴趣，但是有几个小问题想问问。
第一，这个产品的[具体性能方面]是怎么个情况；第二，它的价格能不能再优惠点呢，有没有什么折扣政策；第三，售后服务都包括哪些内容呀？”如果是答复函，要针对对方的来函内容逐一作答。
“你们之前来函询问我们关于[相关事项]的情况，我们这边是这样的。
关于[第一个问题]，我们的情况是……；针对[第二个问题]，我们的做法是……”3. 结尾。
结尾可以表达希望对方回复的意愿，比如“希望能尽快得到你们的答复，祝好！”或者“烦请贵方在[具体日期]前给予回复，谢谢啦！”也可以根据函的具体内容，提出进一步的要求或者展望合作前景等。
# （四）落款。
1. 发文机关署名。
在正文的右下方写上发文机关的名称，要写全称。
如果是公司，就写公司的正式注册名称；如果是单位，写单位的全名。
2. 日期。
在发文机关署名的下一行写上年、月、日。
日期要准确，一般以发函的日期为准。
关于函的格式
函的格式关于函的格式函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
小编收集了关于函的格式范文，欢迎阅读。
函的格式范文1公文函概念函，即信；公函即公务信件。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜。
3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函的格式范文2xx大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
【发函的格式范文】发函范文6篇
【发函的格式范文】发函范文6篇函的结构和写法(一)标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文1.开头。
写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。
继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
范文一：告知函敬启者：我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。
因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
发函者范文二:告知函敬启者：贵方订购货物的出口许可证已获批准。
货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。
我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。
我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。
敬上发函者范文三：联系函敬启者：信用证修改事项说明如下：根据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款。
但是我方所需要的，是见票即付信用证。
此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。
因此，请贵方按单内说明修改。
货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。
敬上发函者范文四：联系函敬启者：贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。
本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。
此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。
今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。
本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。
发函者范文五：请求函敬启者：谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。
贵方所需目录分别寄上，交盼贵方对所列条件会感兴趣。
订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购单使用在通常情况下88～98页上显示有多种新型号，是今年手袋展示会上一种时沿，敬请贵方注意。
函件的落款格式
函件的落款格式尊敬的读者，在写给他人的书信或商务函件中，函件的落款格式至关重要。
准确、规范的落款格式可以增强信函的正式性、专业性和可信度。
本文将介绍函件的落款格式，并提供一些实用的写作建议。
一、一般一般函件常见的落款格式如下：１. 左上角：发信人的姓名、地址、邮编及联系方式（电话或电子邮件）。
２. 右上角：信函写作日期。
３. 左下角：对方单位或个人的姓名及地址。
例如：发信人姓名发信人地址邮编联系方式日期收信人姓名收信人地址二、商务对于商务函件，落款格式尤为重要。
以下是商务函件的常用落款格式：１. 左上角（见附件1）：发信人的姓名、职务、公司名称、地址、邮编及联系方式。
诸如下方的格式：（发信人的姓名）（发信人的职务）（公司名称）（公司地址）（邮编）（联系方式）２. 右上角（见附件2）：信函写作日期。
通常以月、日、年的格式书写。
３. 左下角（见附件3）：收信人单位或个人的姓名及地址。
格式与发信人相似。
示例：（发信人的姓名）（发信人的职务）（公司名称）（公司地址）（邮编）（联系方式）日期（收信人的姓名）（收信人的单位名称）（收信人的地址）三、其他注意事项除了上述常见的落款格式，以下是一些值得注意的细节：１. 一般情况下，与信函内容相关的附件应在落款下方标注。
２. 在商务函件中，如果使用了企业的官方信纸，函件的落款格式通常已经预设好。
此时，只需按照信纸上的要求填写相关内容即可。
３. 如果是代表机构或公司发送函件，并且该机构或公司拥有官方印章，通常需要在落款处盖章。
结束语函件的落款格式对于书信的正式性和专业性至关重要。
通过掌握落款格式的规范和灵活运用，我们可以确保函件的整洁、美观，语句通顺，表达流畅。
希望本文对您在写函件时能够提供一些帮助。
谢谢您的阅读！此致，████████。
公函字体格式及范文
公函，即处理公务所用的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的格式要求较为严格，主要包括标题、正文和尾部三部分。
以下为您整理的公函字体格式及范文：
一、公函字体格式：
1. 标题：字体统一，居中排列。
如：“关于商洽XX 事项的公函”。
2. 正文：
（1）正文部分一般采用仿宋GB2312 字体，大小为三号。
（2）段落间距：首段缩进2 字符，其余段落首行空2 格。
（3）正文中的标题：可以使用黑体，小三号字体。
3. 尾部：
（1）字体与正文保持一致，如仿宋GB2312，三号字体。
（2）段落间距：与正文相同。
二、公函范文：
标题：关于商洽XX 事项的公函
发文机关：（加盖公章）
日期：XX 年XX 月XX 日
主送机关：
正文：
尊敬的受文单位：
根据《中华人民共和国XX 法》及相关规定，我单位拟开展XX 事项的商洽工作。
现将有关事项函告如下：
1. 商洽内容：本公函旨在就XX 事项进行商洽，包括但不限于：（具体内容）
2. 商洽时间：XX 年XX 月XX 日至XX 年XX 月XX 日。
3. 商洽地点：XX 市XX 区XX 路XX 号。
4. 参会人员：请贵单位指派相关负责人员参加商洽。
为保证商洽活动的顺利进行，请贵单位在收到此函后五个工作日内给予回复，确认参会人员及联系方式。
如有特殊情况，请及时与我单位联系。
期待与贵单位共同推进此项工作，共创美好未来。
此致
敬礼！
附件：商洽事项相关资料
（加盖公章）
XX 年XX 月XX 日。
发函标准格式
发函标准格式
尊敬的收件人：
我谨代表XX公司向贵公司致以最诚挚的问候和祝福。
首先，我衷心感谢贵公司多年来对我们的支持和合作。
我们非常荣幸能与贵公司建立起长期稳定的合作伙伴关系，共同创造了许多成功的项目和业务。
经过深入的研究和讨论，我公司决定进行一次产品升级和更新，以更好地满足市场需求。
经过反复论证和实地考察，我们的专业团队已经完成了新产品的研发和设计，并取得了令人满意的结果。
为了能让贵公司更加了解我们的新产品和相关信息，特向贵公司发送本函。
详细信息附件中包含了有关产品的详细介绍、功能特点、市场前景以及合作方式等内容。
我们真诚地希望贵公司能够仔细阅读，并对我们的新产品及相关合作表示兴趣。
除了产品信息外，我们也附上了合作交流的联系方式，以期在后续的合作中能有更进一步的沟通和商议。
如果贵公司对我们的产品和合作方案有任何疑问或者需要进一步的商讨，我们期待着与贵公司进行深入的交流和洽谈。
同时，我们希望能够得到贵公司的宝贵意见和建议，以帮助我们不断改进和提升产品质量和服务水平。
您的意见对我们非常重要，我们将认真倾听，并积极采纳。
最后，再次衷心感谢贵公司对我们的支持和信任。
我们相信，在双方的共同努力下，我们的合作会取得更加丰硕的成果。
祝贵公司在未来的发展中取得更加辉煌的业绩！期待与贵公司的进一步合作。
此致
敬礼
XX公司代表。
发函的格式范文
发函的格式范文【范文】。
收件人姓名。
收件人地址。
收件人邮编。
发件人姓名。
发件人地址。
发件人邮编。
日期。
主题，关于某某事宜的通知。
尊敬的某某先生/女士：我谨代表某某公司，就某某事宜向贵公司致函通知如下：首先，我们非常感谢贵公司在过去一年里对我们的大力支持和合作。
在与贵公司的合作中，我们深切感受到了贵公司的专业素养和诚信经营，为此我们深表感谢。
其次，根据我们双方之前的协议和合同约定，我们计划在今年下半年进行一次大规模的合作项目。
该项目将涉及到双方的资源整合和业务拓展，对于双方来说都具有非常重要的意义。
我们希望能够在这次合作中再次得到贵公司的支持和配合，共同努力，取得更大的成功。
另外，鉴于当前市场环境的变化和行业竞争的加剧，我们希望能够进一步加强与贵公司的沟通和合作，共同应对市场挑战，实现互利共赢。
我们愿意与贵公司共同探讨合作的新模式和新领域，为双方的长远发展开拓新的空间。
最后，希望贵公司能够对我们提出的合作计划和建议进行认真考虑，并及时给予回复。
我们相信通过双方的努力和合作，一定能够取得更加丰硕的成果。
再次感谢贵公司对我们的支持和信任，期待能够与贵公司共同开创美好的未来。
此致。
敬礼！某某公司。
发件人签名。
发件人姓名。
发件人职务。
此致。
敬礼！某某公司。
发件人签名。
发件人姓名。
发件人职务。
【范文解析】。
这是一封关于合作事宜的通知函范文。
在写作过程中，要求明确表达自己的意图和期待，同时要对对方的支持和信任表示感谢，并且展现出对双方合作关系的重视和重要性。
同时，还要表达出愿意与对方共同努力，共同应对市场挑战，实现互利共赢的愿望。
最后，要表达出对对方回复的期待和期望。
整体上，这封范文表达清晰，语言得体，表达了发件人的诚挚态度和愿望，是一封高质量的通知函范文。
发函公文写作格式
发函公文写作格式
[发送单位名称]
[发送单位地址]
[日期]
[收件单位名称]
[收件单位地址]
敬启者，
致以诚挚的问候。
关于[具体事项]，本单位特向贵处提出如下建议/要求/申请：
第一点：
[详细说明第一点内容]
第二点：
[详细说明第二点内容]
第三点：
[详细说明第三点内容]
为了确保事项的顺利进行，请贵处务必认真对待上述建议/要求/申请，并在[xxx(时间)]之前进行回复/处置/处理。
衷心感谢贵处的支持与合作，期待能够在[具体事项]方面取得积极的进展。
再次表示衷心的谢意，并致以诚挚的祝愿。
[发送单位名称]
注：该文所涉及的内容及建议仅供参考，最终决策权归贵单位所有。
函的格式及范文 国标
函的格式及范文国标
（实用版）
目录
1.函的定义与用途
2.函的格式要求
3.函的范文示例
4.国标对函的格式的规定
正文
函是一种正式的书信，通常用于机关、团体、企事业单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项等。
在我国，函是一种非常重要的公文形式，有着严格的格式要求。
一、函的格式要求
1.标题：函的标题应简洁明了，一般由发函单位、事由和文种组成。
例如：“××公司关于××事项的函”。
2.正文：正文是函的主要内容，包括发函的原因、目的、具体内容和要求等。
正文应条理清晰，表述准确，语言简练。
3.结尾：函的结尾通常包括两部分，一是发函单位对收函单位的要求，如“请予审批”、“请予复函”等；二是发函单位表示期待回复的期限，如“敬请予×月×日前复函”。
4.署名和日期：函的结尾应注明发函单位的名称和日期，署名在上，日期在下。
二、函的范文示例
（此部分内容较多，不便于在此展示，建议参考实际范文进行学习）
三、国标对函的格式的规定
我国国家标准《GB/T 9704-2012 公文格式》对函的格式做出了详细的规定，包括纸张尺寸、行间距、字体、字号、间距等。
各单位在撰写函时，应严格按照国标要求进行。
公函格式(27篇)
公函格式（27篇）公函格式（精选27篇）公函格式篇1x品牌供应商：?诚挚感谢贵司长期以来对跨越体育的支持与理解?跨越体育将以优质的服务、诚信的理念、?本着互惠互利的原则，借此20xx年“圣诞节”来临之际，为抓住此次销售契机特举办“圣诞节”促销活动.具体促销方案如下:?活动时间:20xx年12月16日- 20xx年12月26日?共计11天?(活动仅限邮局店联营方式品牌参加)为进一步提升各专柜供应商的销售潜力,保证销售及利润的持续稳定增长?进一步占领市场份额,实现跨越与供应商“双赢”局面?特制定奖励方案:?“圣诞节”活动期间本专柜销售指标________万元?如完成销售指标(含指标)则按合同期扣率给予结算。
?如实际销售额超出销售指标的20%,则按合同期扣率基础上下调1%给予结算?如实际销售额超出销售,指标的30%,则按合同期扣率基础上下调2%给予结算,如实际销售额超出销售指标的50%.则按合同期扣率基础上下调3%给予结算。
活动期间要求:1、承担方式:我司承担此次活动所有广宣费用,不予承担扣点。
2、活动期间通过新晚报、短信及彩页DM等对活动进行宣传。
3、严格执行国家相关价格管理制度,禁止提价、虚假打折等欺骗行为,对违规经营行为予以严格处理。
4、保证货量充足和商品品质是提升业绩的保证,请提前备足货量,做好供货安排。
请确认此函并将回执于20xx年12月14日10:00前返回至楼层办公室?未按时返回视同为同意参加活动。
感谢您对跨越活动的支持与配合?贸易招商部20xx年12月12日公函格式篇2河南x x x x x x x x x x：根据20xx年5月5日贵公司对我公司出具的承诺书内容：“投资公司承诺给楷林公司推荐新的，提请贵公司按时履约。
另，贵我双方于，故此，请贵公司得悉此函后，尽快向我方提供正规发票。
商祺河南楷林物业管理6月13日公函格式篇3贸促会:由于业务需要，我公司特申请以下文件的国际商务证书。
请处理它。
函的公文格式
函的公文格式公文函是一种特殊形势出台的公文，是一种缩写形态的公文，在日常文书使用过程中广泛使用，属于日常使用公文之一。
下面介绍公文函的具体格式。
一、函的抬头部分发函单位的正式全称或者简称，在上面标明“函”字样，用于表明头部为函述文形式，也可以标明“函件”，一般情况下，“函”字次之，在函件左边用一竖线分出对方单位名称(用横线将对方单位与发函单位分隔)。
二、函的文号函件的文号在函抬头的右上角标明，主要用来表示函件的来历和其它作用，函件的文号一般为先文号，若有前文号，也可以表明，或者用现行号表明。
三、函的收件人收件人的名称也应用竖线将发函单位的名称分出，收件人可以是具体的人，也可以是机构，但是机构的收件人一般不用名字，要用机构的全称或者简称。
四、函的正文函件的正文可由两个部分组成：1)封面正文，2)附件。
封面正文主要有以下几部分：（1）函件的概要函件的概要写在封面正文的开头，有时可以使用“定”字，具体地说明函件报文的内容，将引脚部分提前，以便收件人能够直接认识函件的性质；（2）正文内容函件的正文内容，要清楚的列出函件的用意、内容、要求及其它有关事宜；（3）结束语函件的结束语在封面正文的末尾，一般有“此致”等字样概括函件的结束，有些文件还可以添加具体的索取答复的要求；（4）尾注函件的尾注是在封面正文结束处，右端标明发函单位的名称，以及发函签字人的职务，同时以及有必要的相关标明如文号、日期等等。
五、附件函件的附件一般是放在封面正文的下面，将各种附件的名称列明，并在左端标明数目，用于防止收件人在使用函件的附件时出现缺漏或丢失的情形；六、函的签发函件的签发一般在所有文本结束后，将发函单位联系信息、签发人、职务、签发日期等放在尾部，用以做发函单位正式签发函件的证明。
函的的格式和范文
公文函概念函，即信;公函即公务信件。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头（主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由）、主体（这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性）、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。
公文函的格式及范文
公文函的格式及范文
一、公文函的格式
1、表头
（1）收函处室：XX处室
（2）收函处室联系人：
（3）收函处室地址：
（4）收函处室电话：
2、标题
（1）约定的发函标题：
（2）自行制定的发函标题：
3、正文
（1）正文格式：正文分为“正文”、“附件”和“末尾部分”三部分
（2）正文内容：
第一段：开场白，表达对收函人的礼貌问候并阐述函件的主要目的。
第二段：起草者的身份以及与收函者之间的关系。
第三段：具体说明函件的内容，并简要阐述双方之间的关系。
第四段：对双方可能存在的疑问以及解释的主要内容。
第五段：总结函件的内容，表明发函人的诚意，以及期望收函者能够及时做出反应。
4、结尾
（1）自然结尾：正文结束后，无需额外结尾语。
（2）特殊结尾：正文结束后，可以结合具体情况，发出特殊结尾语，如：“恭祝商祺！”、“诚挚恭候！”等。
5、附注
附注部分内容主要有：附件、联系人、联系方式、签发单位等。
二、公文函范文
尊敬的XXX：
您好！
我是XXX负责XXX的XX处室XX负责人，我来信是想向您提出一个合作建议。
具体来说，我们的公司正在招募一批xx的专业技术人才，我们希望可以与您合作，从您这里招募有能力的专业人才，以满足我们的需求。
我们能够提供给您全面的合作条件，并且会给予您丰厚的报酬。
此外，为了加强双方的合作，我们还可以签订一份合作协议，以确保双方的利益得到保障。
如果您有兴趣，请提供您的联系方式，我们可以就此进行进一步的沟通。
期待您的回复！。
发函的格式
单位之间发函的格式（公函）格式如下：
（一）
1.题头:关于×××的函，格式:黑体/加粗/三号以上。
2.对方机构全称,如:市政园林局、、广州大学，不要加“致”“你
好”之类字眼。
3.正文：语言简洁，表达清晰，用词应站在协会的角度撰写，
避免歧义、错别字及语法错误。
内容包括：目的、用途、时效、需
对方提供的协助内容、保证（可有可无）。
最后“望贵单位给予支持（为盼）”
4.结尾：广州青年志愿者协会属团市委，为市属单位，如对方
同为市属单位，即同级，不需要“此致敬礼”或祝福语。
如为有隶属
关系的上级，要写“此致敬礼”。
5.落款：广州青年志愿者协会，右对齐，另起行注明时间，格
式：7月1日，不采用其他日期格式。
6.联系人：居中，加括号，仅需提供姓名和电话，如有2位以上
联系人应以空格分开，如：（联系人：A君论坛论坛** B君
论坛论坛**），无需加职称、职务等，尽量写本队负责人，不要写
协会的联系方式。
7. 2、3、4、5、6 格式均为：四号字、仿宋、加粗。
1/1。
部门之间发函的格式范文
部门之间发函的格式范文
1. 信头，包括发函单位的名称、地址、联系电话、传真等信息，通常位于纸张的上方左侧。
2. 日期，写明发函的日期，通常位于信头下方右侧。
3. 主题，简要概括函件内容的主题，位于日期下方。
4. 收件单位信息，包括收件单位名称、地址等信息，通常位于
日期下方，左对齐。
5. 正文，函件的具体内容，包括开头致意、事由、具体内容、
要求等，要清晰明了。
6. 结尾致辞，如“此致”、“敬礼”等，通常位于正文下方。
7. 签名，发函人签名、职务、日期等，通常位于结尾致辞下方
右侧。
以下是一个部门之间发函的格式范文示例：
信头：
XX部门。
地址，XXX街道XX号。
电话，XXXX-XXXXXXX.
传真，XXXX-XXXXXXX.
日期，2022年5月10日。
主题，关于XXX事宜的函。
收件单位信息：
XX部门。
地址，XXX街道XX号。
收件人，XX先生/女士。
正文：
尊敬的XX先生/女士：
我方关于XXX事宜，特向贵部门函告如下，（具体内容）。
结尾致辞：
此致。
敬礼。
签名：
XX部门。
XX职务。
2022年5月10日。
以上是一个简单的部门之间发函的格式范文示例，具体格式和内容可以根据具体情况进行调整。
希望对你有所帮助。
发函的格式及范文
发函的格式及范文发函的格式和范文如下：发函的格式：1. 信头：写信人的姓名、职务和单位地址。
2. 日期：写信的日期。
3. 收信人信息：收信人的姓名、职务和单位地址。
4. 称呼：用于称呼收信人的称谓，如尊敬的先生/女士。
5. 正文：信件的内容，内容应简洁明了，行文流畅。
6. 结尾：表示谢意和礼貌，如祝好、感谢等。
7. 署名：写信人的姓名和职务。
范文：发函格式如下：信头：XXX公司地址：XXX省XXX市XXX区XXX号联系电话：XXX-XXXXXXXX日期：20XX年XX月XX日收信人信息：XXX公司地址：XXX省XXX市XXX区XXX号收信人姓名：XXX先生/女士职务：XXX称呼：尊敬的XXX先生/女士：正文：感谢XXX公司长期以来与我司的合作。
为了进一步加深双方的合作关系和促进业务发展，我司决定邀请贵公司参加我们即将举办的业务洽谈会。
此次洽谈会将于XX月XX日在XXX市举行，旨在提供一个交流和合作的平台，探讨双方在业务上的合作机会。
我们希望能够和贵公司的代表进行面对面的交流，以便进一步了解贵公司的产品和服务，并寻找可能的合作方式。
请贵公司派遣相关人员参加此次洽谈会。
如需进一步了解会议的详细信息，包括议程和地点等，请与我司联系，我司会随时为贵公司提供协助。
期待与贵公司开展更广泛的合作，共同发展。
结尾：再次感谢贵公司一直以来的支持与合作。
祝贵公司业务发展顺利，盛会圆满成功！此致敬礼！署名：XXX公司代表XXX职务。
个人给公司发函的格式
个人给公司发函的格式
1. 日期和地址，在信头的右上角写上完整的日期，然后跳一行写上你的地址和联系方式，接着再跳一行写上公司的地址和联系方式。
2. 收信人信息，在日期和地址的下方，左对齐写上收信人的姓名、职位和公司名称。
3. 称呼，在收信人信息的下方，空一行后写上称呼，比如“尊敬的XX先生/女士”。
4. 正文，在称呼的下方，空一行后开始写正文，内容要清晰、简洁，表达明确，避免使用口头化的语言。
5. 结尾，在正文之后，空两行写上结束语，比如“此致”，接着空一行写上你的姓名。
6. 签名，在结束语的下方，留下足够的空间写上你的签名。
如果你打印信件，可以在这里签名。
7. 抄送，如果你需要抄送其他人，可以在签名下方写上“抄送，XX”。
8. 附件，如果你有附件，可以在信件的左下角注明“附件，XX”。
以上是个人给公司发函的一般标准格式，当然具体格式会根据
具体情况而有所不同。
希望这些信息对你有所帮助。
【发函的格式范文】发函范文6篇
【发函的格式范文】发函范文6篇发函范文1，申请调动工作岗位的函件。
2019年5月20日。
XXX公司人力资源部：尊敬的领导：我是XXX部门的XXX，现任XXX岗位，我在公司工作了三年，深知公司的发展战略和文化理念。
我非常感谢公司对我的培养和支持，让我在这里得到了很好的成长和发展。
最近，我考虑了自己的职业发展和个人兴趣，认为我更适合XXX岗位，因此我想向公司提出调动申请。
我对这个岗位有着浓厚的兴趣，并且我相信我有能力胜任这个工作。
我在XXX岗位的工作经验和专业知识，使我有信心能够在新的岗位上做出更大的贡献。
我非常珍惜在公司的工作机会，也十分重视公司的利益。
我希望公司能够审慎考虑我的申请，给我一个展示自己的机会。
我会努力学习新的知识和技能，为公司的发展贡献自己的力量。
希望公司能够认真考虑我的申请，如果有机会，我愿意接受公司的面试和考核。
我相信，通过努力和不懈的努力，我一定能够胜任新的工作岗位。
最后，再次感谢公司对我的关心和支持。
期待公司的答复。
此致。
敬礼。
XXX。
发函范文2，申请加薪的函件。
2019年5月20日。
XXX公司人力资源部：尊敬的领导：我是XXX部门的XXX，我在公司工作已经两年了。
在这段时间里，我一直尽心尽力地完成工作，努力学习和提升自己。
我深知公司的发展需要员工的共同努力，也深知自己的付出和努力。
我在公司工作期间，不断提升自己的工作能力和业绩，得到了领导和同事的认可。
我也积极参与公司的各项活动和工作，为公司的发展做出了自己的贡献。
我对公司的发展充满信心，也愿意为公司的发展贡献更多的力量。
但是，随着生活成本的不断上涨，我感到自己的工资水平已经跟不上实际的生活需求。
因此，我希望公司能够给予我一定的加薪，以体现我的努力和付出。
我相信，公司会对员工的付出给予应有的回报，也相信公司会认真考虑我的申请。
我愿意接受公司的考核和评估，如果公司需要我提供更多的证明和数据，我也会积极配合。
我真诚地希望公司能够认真考虑我的申请，给我一个公平的机会。
发函标准格式
发函标准格式包括以下几个部分：
1. 信头：包括发函单位名称、地址、电话、传真号码和邮政编码。
2. 日期：在信头下方注明发函的日期。
3. 收信人地址：将收信人的地址写在信头下方的中间位置。
4. 称呼：用适当的敬语称呼收信人，如“尊敬的”、“敬爱的”等。
5. 正文：对收信人表达的内容进行详细的阐述和说明。
6. 结尾：用适当的方式结束信件，如“敬礼”、“此致”等。
7. 签名：发函人在信件的末尾署上自己的姓名和职务。
8. 附件：如有需要，可以在信件的末尾附上相关的资料或文件。
以上是发函标准格式的主要内容，根据不同的情况，可能需要做出相应的调整和修改。
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发函的格式
单位之间公函如下：题头:关于×××的函，格式:黑体/加粗/三号以上。
对方机构全称,如:市政园林局文化局广州大学，不要加致你好之类字眼。
正文：语言简洁，表达清晰，用词应站在协会的角度撰写，避免歧义错别字及语法错误。
内容包括：目的用途时效需对方提供的协助内容保证可有可无。
最后望贵单位给予支持为盼结尾：广州青年志愿者协会属团市委，为市属单位，如对方同为市属单位，即同级，不需要此致敬礼或祝福语。
如为有隶属关系的上级，要写此致敬礼。
落款：广州青年志愿者协会，右对齐，另起行注明时间，格式：年月日，不采用其他日期格式。
联系人：居中，加括号，仅需提供姓名和电话，如有位以上联系人应以空格分开，如：联系人：君论坛论坛**君论坛论坛**，无需加职称职务等，尽量写本队负责人，不要写协会的联系方式。
格式均为：四号字仿宋加粗。
第二篇：邀请函的格式字函查阅次数：次发布人：范文网推荐阅读：是邀请亲朋好友或知名人士专家等参加某项活动时所发的请约性书信。
它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。
在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。
但要注意，简洁明了，看懂就邀请信是邀请亲朋好友或知名人士专家等参加某项活动时所发的请约性书信。
它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。
在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。
但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。
如搬迁邀请函__________单位领导朋友等：感谢您一直以来对本公司或本人的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————某地，诚邀请贵单位或领导朋友在时间地点参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
落款：单位时间一般格式尊敬的___________：您好!________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。
_________单位__年__月__日在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是一个重要分支，写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴投资人材料供应方营销渠道商运输服务合作者政府部门负责人新闻媒体朋友等参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。
它体现了活动主办方的礼仪愿望友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。
企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀
请函。
一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。
请看例文。
网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀请函尊敬的××先生/女士：过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题称谓正文落款组成。
标题。
由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。
如例文，阿里巴巴年终客户答谢会邀请函及活动主题标语——网聚财富主角。
活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
例文中的主题标语——网聚财富主角独具创意，非常巧妙地将网——阿里巴巴网络技术有限公司与网商——财富主角用一个充满动感的动词聚字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的客户之间密切的合作关系，也传达了阿里人对客户的真诚敬意。
若将聚和财连读，聚财又通俗直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓以言表意以言传情，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现
利益共赢的心理。
称谓。
邀请函的称谓使用统称，并在统称前加敬语。
如，尊敬的×××先生/女士或尊敬的×××总经理局长。
正文。
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由目的事项及要求，写明礼仪活动的日程安排时间地点，并对被邀请方发出得体诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。
如敬请光临欢迎光临。
例文中，正文分为三个自然段。
其中第二段写明了年终客户答谢会举办的缘由时间地点活动安排。
看原文第一段开头语——过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
和第三段结束语——让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与网商精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。
这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
落款。
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。