论个性化服务

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论个性化服务

作者:胡艺璇

来源:《新课程·教师》2013年第08期

摘要:个性化服务不仅是做一般服务份内的事,而且要做到客人认为份外的事,个性化服务特别之处,就在于服务的过程中,不仅想客人所想,而且想客人未想,不仅让客人满意,而且使客人惊喜。在市场竞争日益激烈的今天,要留住客人,赢得宾客,服务要有内涵。服务不仅仅是一种服从工作所赋予的义务,而是一种温暖,这才是个性化服务的境界。服务是心与心的交流,是用心与意愿去完成的,此乃个性化服务的真谛。

关键词:素质员工;专业技能;服务水平;民族特色

随着中国加入世贸组织,随着世界经济向“一体化”方向加速发展,对于酒店业而言,更多的人把目光投向中国,来华旅游公干的旅客不断增加,这是机会。党中央西部大开发的战略实施,西部地区的旅游业也迎来加速发展的历史机遇。而位于西北边陲的新疆有着丰富的旅游资源,具有发展旅游业的极大潜力。新疆旅游业迎来的不仅是机遇,还要面临严峻的挑战,应借此东风不断改造自身,加快与国际标准接轨的步伐,闯出一条自我发展之路。

一、个性化服务的内涵

如果有客人向您要一份地图,您热情地找出地图,并规范地交到客人手中,这就是人们通常所说的较好的规范化服务。如果您不仅仅满足于把地图交给客人,而进一步深层次征询客人意见:“请问您需要去什么地方?我可以在地图上为您找出,并可以为您画出最佳的行驶路线图。如果您需要的话,我可以给您叫辆车。”这个过程就是个性化服务。个性化服务是规范化服务的一种延伸。所谓个性化服务,可以理解为“私人管家式”服务,要求服务人员要顾及到客人的要求,又不能进行贴身服务,让客人在不易察觉中得到完善的服务,要求极为严格,而且要有高效率和亲切感。个性化服务不仅是做一般服务份内的事,而且要做到客人认为份外的事,个性化服务特别之处,就在于服务的过程中,不仅想客人所想,而且想客人未想,不仅让客人满意,而且使客人惊喜。在客人的惊喜中,我们体会了人生的价值,这就是个性化服务内涵的体现。

二、个性化服务的必然性、必要性

在市场竞争日益激烈的今天,要想留住客人,赢得宾客,单纯靠规范和笑脸是不够的,更重要的是能给客人实实在在的帮助,也就是说服务要有内涵。美国管理心理学家赫茨伯格运用“双因素论”理论来分析客人对服务的心态与评价。他指出,服务有两类因素:一类是“避免不满意”因素,称为服务的必要因素;另一类是“赢得满意”的因素,称为服务的魅力因素。

就心理服务而言,客人的要求是相同的,具备必要因素仅仅能避免客人的不满意。服务工作要赢得客人的好评,需要在必要因素的基础上再具备魅力因素,别人做不到的你能做到,客人就会满意。每一个客人,他和别人都不一样,具有独特的需要与个性,他就是他,我们要把“他”与其他客人区别开来。只有提供了针对并突出他个人的服务时,他才会感到被重视;只有提供“特别的关照”,才会使客人感到特别满意。

三、如何提供并促进个性化服务

1.服务就是服从工作所赋予的义务

服务是为了帮助客人解决问题为目标的。服务有有形和无形之分,有形是基础,无形是发挥。个性化服务是建立在扎实的规范化服务基础之上的。个性化服务就是人性化的服务,人性千变万化,用一个标准或规则无法概括与描绘,因而服务过程中不能死搬教条。墨守成规,直线式的思维方式在客人面前必然会碰壁,只有灵活机动,打破条条框框,超常规地去想去做,才能做到、做好个性化服务。

2.个性化服务的关键在“人”

美国心理学家马斯洛把人的需求分为五个层次,从低到高依次为:生理需要、安全需要、爱与归属需要、尊重需要、自我实现需要。个性化服务是在满足生理、安全基本需要的基础上针对满足客人爱与归属,尊重及自我实现的高层次需要。个性化服务需要通过了解客人的性格爱好、生活习惯、宗教信仰、民族习俗等,或是因为客人的一句话、一个动作,甚至一个眼神而敏锐地捕捉到客人某方面的需求信息,这恰恰是个性化服务的体现。

那么,新疆的饭店提供个性化服务应该注意什么?

新疆因地理位置,气候环境等因素在各方面相对发展迟缓,饭店业也是如此。新疆的饭店业普遍在硬件和软件上都相对落后,在专业技能方面也不十分过应。新疆的饭店必须先重视规范化服务。国内许多知名饭店赢得贵宾的好评,不仅个性化服务出色,更重要的在于它们始终不渝地使规范化服务再规范。

其实,要做到个性化服务并不算太难,只要把客人当作朋友,相信付出的关心会是主动的,付诸的服务会是超常、超前、超值的,相信客人会回报以理解的微笑,因为服务不仅仅是一种服从工作所赋予的义务,而是一种温暖,这才是个性化服务的境界;一个人没有信念就没有激情,没有激情就没有智慧,就不会创造出更好的个性化服务,服务是心与心的交流,是用心与意愿去完成的,此乃个性化服务的真谛。

(作者单位乌鲁木齐市职业中等专业学校)

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