第二讲 SPSS之数据输入与建立

第四节：spss打开其它类型数据库

方式一：文件→打开→数据 方式二：文件→打开数据库→新建查询
根据弹出对话框提示操作，不需要修改设置。

直接打开
新建查询
小结




SPSS数据录入是从纸质数据到电子数据的 转换过程，两端要尽量保持一致。 编码是数据录入之前要做的重要工作，事实 上很多编码在问卷确立时也就随之确定了。 变量定义也要简单明了。变量名，变量名标 签和值标签是三个必不可少的环节。 各种数据库之间的格式可相互转换，但在大 规模数据互转的情况下可能会有信息损失。
3.1 定义变量名（续）



变量命名必须惟一，不能有两个相同的变量 名。 在SPSS中不区分大小写。例如，HXH、hxh或 Hxh对SPSS而言，均为同一变量名称。图2-3 定义变量类型对话框 SPSS的保留字（Reserved Keywords）不能 作为变量的名称，如ALL、AND、WITH、OR等。
练习

根据自己收集的调研问卷，建立数据库模板 并输入数据。
第二节：编码——问卷到数据的转换过程
在一份调查问卷中，所有问题可以归结为三 大类型：填空，单选，多选。 1.填空题：包括数字填空和文字填空 例如：例1：您的出生年份是： 年；

类似填空题所填数字就是编码；不需重新编码；
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例2：您对未来社会发展的趋势怎样看 待？ （）
文字填空一般需要在调查后，把有代表性的意见归纳为若 干编码。
第三节：变量定义



1.在spss数据录入前，要建立统一的录入模 板，也就是变量集合，首先要将问卷包含的 变量全部录入到spss数据库中。 2.定义变量即要定义变量名，变量类型，变 量宽度和小数位数，变量标签，值（即编码 过程），缺失值定义，显示宽度，对齐方式， 度量标准和角色。 3.操作：打开空白数据库→点击“变量视 图”→变量定义窗口


在spss数据中，每个变量只能代表一个问题，而多选题实际 上包含了多个问题。所以需要转换成多个独立的问题。 此题中可转换为3个独立问题/变量，v1，v2和v3，分别表 示第一位，第二位和第三位问题。每个变量的编码相同。
3.2 多选题（不固定选项）


此类问题由于不确定选项，最大可能的情况下，被访者可以 选中所有选项即14个；因此，我们需要设置14个独立问题/ 变量来分别表示被访者是否选中第1-14个节日。每个变量 的编码为1和0，1表示选中，0表示未选。 例如：第一个变量表示被访者是否过春节（变量名可以自己 定义），1表示过，0表示不过；其它类比。
3.2 定义变量类型

点击类型，弹出下图所示的对话框，在对话 框中选择合适的变量类型并单击“OK”按钮， 即可。一般对于填写数字的变量默认数值型， 且默认宽度为8，小数为2；对于填写文字的 变量选择字符串。
3.3 定义变量标签

标签：表示该变量所表示的实际含义。 在标签栏中，输入相应含义即可，应与调查 问卷中的问题保持一致。
3.4 定义值标签（编码，value）


值：变量取值所代表的实际含义。也就是把编码结 果告诉数据库的使用者。 操作：点击“值”对应单元格，在弹出的对话框中 填写相应编码和含义，完成后点击“添加”，输入 下一个编码，直到定义好所有编码，“确定”退出。
3.5 定义缺失值

在建立数据模板时不需要定义，在数据预处 理时才定义。表示某些不进入分析的变量取 值。
3.6 定义列宽度、对齐和测量方式

一般保持默认即可。
第三节：spss数据录入与保存




定义好变量之后，返回data view窗口，开 始逐份（行）录入问卷数据； 录入过程中注意及时保存数据库文件，防止 丢失； 文件一般保存为sav格式文件，少数情况下 保存为其他格式如xls格式文件； 如果发现数据输入错误，可及时修改。 也有专门的数据录入软件，如epidata。
第二讲：SPSS数据模板建立与录入
本讲内容


统计分析要求的数据格式； 编码：填空题、单选题、多选题的编码方式 变量定义：变量名、变量标签、值标签、变 量类型、缺失值； Spss数据录入与保存 spss格式与其他格式数据库的转换与读取；
第一节：统计分析要求的数据格式

SPSS软件要求的数据格式为data.sav； 其他数据格式如 data.xls;data.txt,data.dbf,data.sas,da ta.sta等多种数据格式文件都可以通过直接 或间接的方式转为data.sav文件。
2.单选题
例1:您的婚姻状况是： （单选） （1）未婚 （2）已婚 （3）离婚未再婚 （4）离婚后再婚 （5）丧偶 （6）其他

对于单选题而言，一般根据问卷设计中的项目 编号作为编码即可。并与问卷尽量保持一致， 以后根据分析需要可重新编码；
3.1 多选题（固定多选题）

多选题有两种类型，一种是固定选项数，另一种是不固定选 项数，理论上所有选项都可以同时被选。
图2-1 变量定义视图窗口
3.1 定义变量名



SPSS默认的变量为Var00001、Var00002等，用户也 可以根据自己的需要来命名变量。SPSS变量的命名 和一般的编程语言一样，有一定的命名规则，具体 内容如下。 变量名必须以字母、汉字或字符@开头，其他字符 可以是任何字母、数字或_、@、#、$等符号。 变量最后一个字符不能是句号。 变量名总长度不能超过64个字符（即32个汉字）。 不能使用空白字符或其他特殊字符（如“！”、 “？”等）。