商业方案写作培训

修理车体 把车内部打理干净 准备广告
STEP2:金字塔模型参考
1 为什么说报告/方案很重要？
2 思考、表述和写作的思维逻辑 高效方案写作的技巧
3 方案/报告中的普遍存在问题
4 公司常见报告特点与方法
5
高效方案的七个标准
▪1.文章组织有条理；
▪7. 能够吸引读者来读，有价值 ▪6. 这是一篇正确的报告
▪2.问题表述清楚、准确；
高效方案的 7因素
▪3.内容完整，内涵丰富；
▪5.报告整体简洁明了，无废话；
▪4.提出的观点/建议具有说服力；
组织有条理
内容完整
具有说服力
及早完整地说明目的； 其它部分按逻辑顺序安排，
前后一致； 支持数据与主要的意思一致； 行动步骤紧跟中心意思，与
业务目的 一致；
…
包括所有必须的信息，有可 靠的数据支持
铜是金属
因此铜会导电
波兰将遭到坦克入侵
法军坦克抵达 波兰边境
德军坦克抵达 波兰边境
俄军坦克抵达 波兰边境
4.周密完整的文章结构
Mutually Exclusive , Collectively Exhaustive 相互之间具有排他性，整体而言毫无遗漏
（不重叠）
不多不少；
（不遗漏）
回顾：建立金字塔的步骤
确定我们主要传达的信息（中心思想）是什么？是否合乎TOPS的标准。
选择适当的表达方式，是逻辑论证还是逻辑组合？
建立金字塔结构。
所建立的金字塔结构是否通过有关的逻辑测试？ ✓ 如使用逻辑组合方式，各要点在逻辑上是否相同而且按照逻辑顺序排列？ ✓ 如使用逻辑论证方式，第二点是否是针对低一点的评论意见，同时一定会引申到第三点而不致引申
练习2：为“卖旧车前的准备”建立金字塔模型
1. 修理车顶的破洞 2. 买新的车内地毯 3. 写报纸广告稿 4. 买新的顶灯 5. 修理车身凹陷处 6. 把锈斑喷漆 7. 写后窗售车广告 8. 写公告板的售车海报 9. 将车内吸尘
STEP1:分类逻辑
1. 修理车顶的破洞 2. 买新的车内地毯 3. 写报纸广告稿 4. 买新的顶灯 5. 修理车身凹陷处 6. 把锈斑喷漆 7. 写后窗售车广告 8. 写公告板的售车海报 9. 将车内吸尘
1 为什么说报告/方案很重要？
2 思考、表述和写作的思维逻辑 高效方案写作的技巧
3 方案/报告中的普遍存在问题
4 公司常见报告特点与方法
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亲爱的雪梨 ： 我俩是多年老朋友了，曾经共渡过许多美好的时 光… 但一个月前你说了 些令我感到难受的话 … 上两星期你又没来参加我办的宴会…后来你连句 问候都没有…上周你又....
了。我看看，对，我们是该买一些土豆了。 再买些胡萝卜，顺便买些桔子。 还有黄油 苹果 再买点酸牛奶 ▪ 先生：还有没有？ ▪ 太太：没有了，谢谢你，亲爱的。
STEP1:太太要买的东西
▪ 葡萄 ▪ 牛奶 ▪ 土豆 ▪ 鸡蛋 ▪ 胡萝卜 ▪ 桔子 ▪ 黄油 ▪ 苹果 ▪ 酸牛奶
STEP2:归类到不同的逻辑
到其他地方。 ✓ 无论逻辑组合或逻辑论证的论点是否可以不多不少地支持结论？ — 相互之间具有排他性：每一个论点是否只用一次且用在最适当的位置？ — 整体而言毫无遗漏：是否提出了支持或辩护结论中心思想所需要的全部论点？
练习1：神奇的数字7
▪ 先ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ：我想出去买份报纸，你有什么要我带的吗？ ▪ 太太：
太好了，看到电视上那么多葡萄广告，我现在特想吃葡萄。 也许你还可以再买点牛奶。 我看看碗橱里的土豆够不够,晚上我准备做土豆炒肉。对了，我想起来，我们已经没有鸡蛋
他们知道什 么或做什么 避免复杂用词和无必要的细
节
…
▪有读的价值 ▪每段落少于8行； ▪用清晰标题、重点部分加下横 线、缩行；
+
–
日常报告写作中需要注意的方面 实际上，公文报告撰写的不是文学内容，不在于一个人文采/文笔，流畅缜密明了即可。
常识 不要让读者认为你没文化
用词正确(词义、词性)；合理要搭配；把握合适的尺度；
2.我们为什么要写作？
写作帮助我们： ▪ 减小作出业务决策时的风险；(如:项目调研/续签方案) ▪ 建立/ 加强沟通双方的关系；(如:公函/跨部门协作) ▪ 更广泛地影响着一群人；(如:宣传软文/发言稿) ▪ 推销创意/策略/自己；(如:策划方案/意见策略) ▪ 让他人感悟、学习、借鉴；(如:攻略/案例)
专业 不要让读者感觉你是行外人
了解商业方面的基本概念，熟悉的市场的基本运作；尽量不要使用 口语；用图表/数据说话；把问题界定清楚；
缜密 不要让读者读完不知所云
使用金子塔原理；写完之后反复阅读；
2.明确中心思想的要诀
有的放矢 （Targeted）
贯穿整体 （Overarching）
掷地有声 （Powerful）
言之有据 （Supportable）
3.两种基本的逻辑思维
逻辑论证
中心思想 建议方案
逻辑组合
中心思想 建议方案
主要 论据
逻辑论证例：
铜会导电，因为铜是 金属
逻辑组合例：
金属是导体
亲爱的雪梨 ： 我开始讨厌你，因为.....
1.从你要表达的结论说起
Dear Shirley . . . 亲爱的雪莉 …
I hate you 我恨你
Reason #1 第一个理由
Reason #2 第二个理由
Reason #3 第三个理由
“从结论说起”的文章结构 中心思想
主要论据
支持论 据
简单论 据
预计读者最重要的问题 提供必须的背景信息 …
▪以积极的口气解释建议 ▪保持事实的客观性 ▪首先列举最重要的信息 ▪让事实自己说话…
+
–
方案正确
▪以积极的口气解释\建议 ▪保持事实的客观性 ▪首先列举最重要的信息 ▪让事实自己说话； …
简洁明了
吸引读者
一页能说完的绝不两页； 简短、简单，拒绝废话 帮助读者最快速度知道你要
商业方案写作培训
今天我们主要探讨以下内容…
1 为什么说报告/方案很重要？ 思考、表述和写作的思维逻辑
2 高效方案写作的技巧
3 方案/报告中的普遍存在问题 4 公司常见报告特点与解决方法 5
1.写作是件烦恼的事情？
▪ 很多人在工作中遇到的最不愉快、最令人烦恼的一件事就是要写东西。 ▪ 但许多人或曾被明确告知，如果他们希望在事业上有所发展，写作能力是必须要提高的重点方面。 ▪ 写作的本质目的是让你把一项事情想清楚，说明白，从而达到沟通目的。