专转本应用文写作ppt课件
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应用文写作PPT全。课件
⒉照应 ⑴题文照应 ⑵前后照应 ⑶首尾照应
二、语言 ㈠语言概述
语言是应用文的“细胞”。
㈡语言的重要性
笔下有财产万千,
笔下有人命关天,
笔下有是非曲直,
笔下有毁誉忠奸.
㈢应用文语言特点 1.通用性的书面语体 ⑴不用个性化的方言口语 ⑵不用非规范化的词语 ⑶保留使用部分文言词语
2.沿用模式化语词和句式
2.开头
⑴缘由式 包括原因式、目的式、依据式、合并式。
⑵引据式 公文应引述来文的标题、发文字号。
⑶情况概述式 ⑷结论式 ⑸问候祝贺式 ⑹背景交代式
3.主体
①小标题式
②标序式
③条目式（条款式）
4.结尾 ①执行要求式
如：望（请）认真贯彻执行。 ②模式套语式（强调式）
如：特此通知（通告、批复） 。 ③祈请企盼式
五、应用文的分类
法定公文 《条例》15种
通用文书
公务文书
事务文书（计划、总结、调查报告等）
经济文书（合同、市场调查报告等）
应
专用文书 科技文书（论文、考察报告等）
用 文
法律文书（起诉状、答辩状等）
礼仪社交文书（贺信、欢迎词等）
私务文书
第二节 应用写作发展沿革
一、应用写作萌生：原始社会氏族公社后期 二、应用文雏形的出现：商周时期 1.最早的应用文：甲骨刻辞 2.最早的私务文书：钟鼎铭文 3.最早的应用文总集 ：《尚书》
一、公文格式各要素编排规则 公文一般由份号、密级和保密期限、紧
急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机 关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、 印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日 期、页码等十九个要素组成。
国标将组成公文格式的各要素划分为“版 头”、 “主体”、“版记”三部分。
《应用文写作》课件
THANKS
感谢观看
应用文写作应遵循目的性、针对性、规范性、准确性和礼貌性等基本原则。目的性是指写作应有明确的目的，针 对性是指内容应针对读者需求，规范性是指格式应符合标准，准确性是指语言应准确无误，礼貌性是指表达应尊 重对方。
02
应用文写作的常见类型
通知
01
02
03
04
通知是一种告知性的应用文， 用于向特定对象传递信息或要
报告是一种汇报性的应用文，用于向上级或相关方面汇报 工作进展、成果或问题。
要点二
详细描述
报告通常包括标题、正文和落款三个部分。正文应包括工 作进展、成果或问题的概述、分析和建议等内容。落款要 写明报告人或单位。例如，一份工作总结报告应包含工作 目标、完成情况、问题和改进措施等内容。
信函实例分析
总结词
详细描述
关注时事新闻、社会热点和身边发生 的事情，分析其背景和原因，思考如 何将其应用到应用文写作中，使文章 更具现实意义和说服力。
学习与实践相结合
总结词
将所学的理论知识应用到实际写作中，能够更好地掌握应用文写作的技巧。
详细描述
在学习过程中，结合实际需求进行写作实践，例如撰写计划书、报告、信函等 ，将所学的理论知识转化为实际操作能力，提高自己的应用文写作水平。
语言得体
总结词
文章语言应得体、礼貌，符合特定场合和目 的。
详细描述
应用文写作应根据不同的场合和目的选择合 适的语言风格和表达方式。在正式场合下， 应使用规范、正式的语言；在非正式场合下 ，则可以使用更为轻松、随意的语言。同时 ，要注意语言的礼貌性和尊重性，以避免引 起不必要的冲突或误解。
04
应用文写作的实例分析
写作信函时，需注意明确信函目的、信函内容和收信人 ，以及使用合适的语气和语言风格。
应用文写作第-讲PPT课件
通知的写作格式一般包括标题、 正文和落款三个部分，正文需要 清晰地表达通知的内容和要求。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
《应用文写作》ppt课件完整版
事务文书
如计划、总结、调查报告、会 议纪要等，用于处理日常事务。
私人文书
如书信、日记、便条等，用于 个人或家庭之间的沟通交流。
特点
实用性强、格式规范、语言简 洁明了。
应用文格式规范
标题
应准确概括文章内容， 简明扼要。
正文
应结构清晰，层次分明， 段落安排合理。
结尾
应总结全文，表明态度 或提出建议。
格式要素
贺信
用于向他人表示祝贺和祝福，需 写明祝贺对象、祝贺事由、祝福 内容等部分，要求语言热情、真
诚、简洁明了。
感谢信
用于向他人表达感激之情和谢意， 需写明感谢对象、感谢事由、感 谢内容等部分，要求语言诚恳、
真挚、恰如其分。
2023
PART 04
应用文写作技巧与方法
REPORTING
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确应用文所要达到的目标和效果， 以便有针对性地选择写作内容和表 达方式。
分析写作对象
了解读者的身份、背景、需求和心 理特点，以便更好地适应读者的阅 读习惯和接受心理。
搜集和整理素材
广泛搜集素材
通过调查、观察、阅读等途径获取相关信息和资料，确保应用文的真实性和可信度。
精心整理素材
对搜集到的素材进行筛选、分类、归纳和整理，以便更好地为写作服务。
调查报告
用于对某一事件或问题进行深入调查和分析，需写明标题、正文、结尾 等部分，要客观、全面地反映调查情况，提出结论和建议，具有针对性 和可操作性。
商务文书：合同、协议、广告等
合同
用于规定双方或多方在经济活动中的权利和义务，需写明合同名称、当事人、标的、数量、 质量、价款、履行期限和方式、违约责任等条款，要求内容合法、明确、具体。
《应用文写作》ppt课件
在合适的地方使用修辞手法，避免过度使用或使用不 当。
保持语言规范
遵循语言规范，避免使用不规范的语言或网络用语。
10
03
常见应用文类型及写作方法
2024/1/28
11
通知、通告、启事等告知类应用文
2024/1/28
01
通知
用于发布规章制度、任免干部、传达上级指示等，具有知照性、事项性
、行文单向性等特点。写作要点包括标题、主送机关、正文、落款等部
24
逻辑混乱或条理不清
明确主题
在写作前确定主题和中心 思想，围绕主题展开论述 。
2024/1/28
合理分段
根据内容逻辑进行分段， 每段只讨论一个主题或观 点。
使用连接词
使用适当的连接词来表明 句子或段落之间的逻辑关 系，使文章更加连贯。
25
格式不规范或标点错误
遵循格式规范
根据应用文的不同类型，遵循相 应的格式规范，如标题、称谓、
有力支持。
17
计划类范例欣赏与解读
范例一
《公司年度销售计划》
范例二
《项目实施方案》
2024/1/28
解读
该计划明确了销售目标、市场分析、销售 策略、实施步骤及风险控制，展现了计划 的全面性和可操作性。
解读
此方案详细阐述了项目背景、目标、实施步 骤、资源安排及风险应对措施，为项目的顺 利实施提供了有力保障。
14
04
案例分析：优秀应用文范例欣赏与解读
2024/1/28
15
通知类范例欣赏与解读
01
02
03
04
范例一
《关于召开年度工作会议的通 知》
解读
该通知明确阐述了会议主题、 时间、地点、参会人员及会议 要求，语言简练，条理清晰。
保持语言规范
遵循语言规范，避免使用不规范的语言或网络用语。
10
03
常见应用文类型及写作方法
2024/1/28
11
通知、通告、启事等告知类应用文
2024/1/28
01
通知
用于发布规章制度、任免干部、传达上级指示等，具有知照性、事项性
、行文单向性等特点。写作要点包括标题、主送机关、正文、落款等部
24
逻辑混乱或条理不清
明确主题
在写作前确定主题和中心 思想，围绕主题展开论述 。
2024/1/28
合理分段
根据内容逻辑进行分段， 每段只讨论一个主题或观 点。
使用连接词
使用适当的连接词来表明 句子或段落之间的逻辑关 系，使文章更加连贯。
25
格式不规范或标点错误
遵循格式规范
根据应用文的不同类型，遵循相 应的格式规范，如标题、称谓、
有力支持。
17
计划类范例欣赏与解读
范例一
《公司年度销售计划》
范例二
《项目实施方案》
2024/1/28
解读
该计划明确了销售目标、市场分析、销售 策略、实施步骤及风险控制，展现了计划 的全面性和可操作性。
解读
此方案详细阐述了项目背景、目标、实施步 骤、资源安排及风险应对措施，为项目的顺 利实施提供了有力保障。
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04
案例分析：优秀应用文范例欣赏与解读
2024/1/28
15
通知类范例欣赏与解读
01
02
03
04
范例一
《关于召开年度工作会议的通 知》
解读
该通知明确阐述了会议主题、 时间、地点、参会人员及会议 要求，语言简练，条理清晰。
英语专转本应用文写作精品PPT课件
May 4, 2005
The Department Office
例2
NOTICE
Date: December 12th, 2005 Place: No.2 meeting room To: All staff From: Head office Subject: Financial program of the company
2.To work as a general manager in a joint venture enterprise in Qingdao
3.To serve as a Sales Manager at a Sinoforeign joint venture in Beijing
Language Proficiency
Hobbies/Personal Strong Points 5.工作经历：时间倒序，公司名称，地点，
职务，工作内容
Personal data
Date of Birth: Mar. 9th,1986 Sex/gender: Male/Female Nationality: Chinese Marital status: Single/Married/Divorced Health: Excellent/good/bad
Education
2004-2006: Beijing Jingbei Vocational College Relevant courses: English, computer
2001-2004: No.55 High School
1998-2001: No.101 Middle School
例1 (leave a message)
NOTE May 5, 2004
(方案)专升本考试英语应用文写作.ppt
and we ensure that such a delay is not to occur again. Please accept our
sincere apologies to you for the delay and the inconvenience it has caused
you.
• 时间：5月8日
优选
15
Dear Sir,
• May 8th
We have received your letter of May 6 complaining our delay of
shipment, and we are sorry that we have not been able to deliver your
• 3. Thank you for doing me a real favor. 感谢你对我的帮助。 • 4. Thank you again for your wonderful hospitality. 再次感谢
你的盛情款待。 • 5. I greatly acknowledge the help and encouragement given
• 2. If your prices are competitive, we can probably let you have regular orders. 如果贵 公司价格有竞争力，我方也许会经常向贵 公司订购。
优选
19
练习三 询问信
• 内容：我厂对贵公司生产的男女自行车及 童车感兴趣，能否请贵公司寄一份产品目 录表和价格表。我公司是成都最大的经销 商，并在五个地区设有分公司。如果贵厂 的自行车质量令人满意，价格合理，我们 将大量订货。
应用文写作课件ppt
通知的格式应规范，包括标题 、主送单位、正文、落款等部 分，根据需要可添加附件。
信函
信函是一种沟通性的应用文，通常用 于个人或组织之间的书面交流。
信函的正文应结构清晰，分段合理， 表达完整的意思。
信函的写作应注重礼仪和礼貌，开头 和结尾通常使用敬语或谦语，以示尊 重或谦虚。
信函的格式应规范，包括称呼、正文 、结束语、落款等部分，根据需要可 添加附件。
新闻稿的语言应简练明快，突 出重点信息。
新闻稿的结构应符合新闻报道 的规范，包括标题、导语、主 体内容等部分。
03
应用文写作技巧
结构清晰
总结词
文章结构应清晰明了，段落划分合理 ，使读者能够快速理解文章主旨。
详细描述
在撰写应用文时，应先明确文章主旨 ，然后根据主旨组织内容，分段阐述 。每段开头应明确段落主题，结尾可 进行简要总结。
04
应用文写作实例分析
通知写作实例分析
通知写作
通知是一种告知性的应用文，用于向特定对象传递信息。实例分析中，可以选取一则通知 ，从通知的格式、语言风格、内容结构等方面进行详细解析。
总结词
通知语言应简明扼要，内容结构清晰，符合正式行文规范。
详细描述
在实例分析中，可以指出通知的开头应写明发文机关、事由和文种，正文应简明扼要地说 明通知的内容和要求，结尾应注明执行日期或发文机关名称。同时，通知的语言应准确、 简练、朴实，避免使用修辞手法和华丽辞藻。
逻辑严密
总结词
应用文的内容应逻辑严密，各段落之间应保持内在的逻辑联系。
详细描述
在组织文章内容时，应注意逻辑关系的梳理，确保内容之间的因果、转折等关系 清晰明了。同时，应注意段落之间的过渡和衔接。
语言得体
《应用文写作》全套教学课件pptx
02
日常应用文写作
便条、单据类应用文
01
02
03
便条
包括请假条、留言条、托 事条等，用于简短、临时 性的信息传递。
单据
如收据、借条、领条等， 用于证明某种事实或行为 的凭证。
写作要点
内容简洁明了，格式规范 ，信息准确。
书信、电子邮件类应用文
书信
包括感谢信、道歉信、邀 请信等，用于表达情感、 传递信息。
《应用文写作pp》t全x 套教学课件
目录
• 应用文写作概述 • 日常应用文写作 • 行政公文写作 • 事务性应用文写作 • 学术性应用文写作 • 应用文写作技巧提升
01
应用文写作概述
应用文定义与特点
定义
应用文是人们在日常生活、工作 和学习中为处理公私事务而经常 使用的具有固定格式的文体。
特点
实用性、规范性、真实性、时效 性。
3
注意修辞手法的适度使用
在使用修辞手法时，应注意适度使用，避免过度 夸张或过于晦涩难懂的表达。
THANKS
感谢观看
调查报告类文书
包括调查报告、调研报告、考察报告等，用于对某一情况、问题或事件进行深入 的调查和研究，并向上级或有关部门汇报。
写作要点
深入实际、细致调查、认真分析、如实反映，注意数据准确、分析深入、观点明 确。
合同协议类事务文书
合同协议类文书
包括合同、协议、意向书等，用于明确双方或多方的权利和 义务，保障各自的合法权益。
03
行政公文写作
通知、通报类公文
通知的写作
包括通知的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
通报的写作
包括通报的种类、写作格式、写作 要求以及实例分析。
《应用文写作教程》课件
添加标题
会议纪要的格式：包括标题、会议时间、地点、 参会人员、讨论议题、结论和行动计划等
添加标题
邀请函与会议纪要的应用场合：商务活动、学术 会议、社交活动等
合同与协议书
合同与协议书的区别：合同具有 法律效力，协议书则没有
合同与协议书的格式：合同有固 定的格式，协议书则没有
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
学生实践写作过程指导与答疑解惑
明确写作目 的：了解写 作目的，明 确写作要求
搜集资料： 搜集与写作 主题相关的 资料，包括 文献、数据、
案例等
拟定提纲： 根据写作目 的和资料， 拟定写作提 纲，明确写
作思路
撰写初稿： 根据提纲， 撰写初稿， 注意语言表 达和逻辑结
构
修改完善： 根据反馈意 见，对初稿 进行修改和 完善，确保 内容准确、
06
应用文写作注意事项
语言表达规范准确
语言要准确无误，避免出现 歧义和误解
语言要简洁明了，避免使用 复杂的句子和词汇
语言要规范，符合语法和语 言习惯
语言要得体，符合应用文的 正式性和严肃性
格式符合标准要求
标题：简洁明了， 突出主题
正文：条理清晰， 段落：段落分明， 字体：字体统一，
逻辑严密
层次清晰
写作目的与原则
目的：传达信息、 解决问题、交流 思想、表达情感
原则：准确性、 简洁性、规范性、 逻辑性、生动性
应用文类型：报 告、请示、通知 、总结、计划等
写作技巧：标题 、正文、结尾、 格式、语言等
常见应用文类型
通知：用于发布、传达信息，如会议通知、活动通知等 请示：用于向上级请示、请求批准，如请假条、申请报告等 报告：用于向上级汇报工作、反映情况，如工作总结、调查报告等 函：用于单位之间、个人之间进行沟通、交流，如邀请函、感谢信等 合同：用于明确双方权利、义务，如劳动合同、租赁合同等 总结：用于对一段时间的工作、学习进行总结、反思，如年度总结、学
会议纪要的格式：包括标题、会议时间、地点、 参会人员、讨论议题、结论和行动计划等
添加标题
邀请函与会议纪要的应用场合：商务活动、学术 会议、社交活动等
合同与协议书
合同与协议书的区别：合同具有 法律效力，协议书则没有
合同与协议书的格式：合同有固 定的格式，协议书则没有
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
学生实践写作过程指导与答疑解惑
明确写作目 的：了解写 作目的，明 确写作要求
搜集资料： 搜集与写作 主题相关的 资料，包括 文献、数据、
案例等
拟定提纲： 根据写作目 的和资料， 拟定写作提 纲，明确写
作思路
撰写初稿： 根据提纲， 撰写初稿， 注意语言表 达和逻辑结
构
修改完善： 根据反馈意 见，对初稿 进行修改和 完善，确保 内容准确、
06
应用文写作注意事项
语言表达规范准确
语言要准确无误，避免出现 歧义和误解
语言要简洁明了，避免使用 复杂的句子和词汇
语言要规范，符合语法和语 言习惯
语言要得体，符合应用文的 正式性和严肃性
格式符合标准要求
标题：简洁明了， 突出主题
正文：条理清晰， 段落：段落分明， 字体：字体统一，
逻辑严密
层次清晰
写作目的与原则
目的：传达信息、 解决问题、交流 思想、表达情感
原则：准确性、 简洁性、规范性、 逻辑性、生动性
应用文类型：报 告、请示、通知 、总结、计划等
写作技巧：标题 、正文、结尾、 格式、语言等
常见应用文类型
通知：用于发布、传达信息，如会议通知、活动通知等 请示：用于向上级请示、请求批准，如请假条、申请报告等 报告：用于向上级汇报工作、反映情况，如工作总结、调查报告等 函：用于单位之间、个人之间进行沟通、交流，如邀请函、感谢信等 合同：用于明确双方权利、义务，如劳动合同、租赁合同等 总结：用于对一段时间的工作、学习进行总结、反思，如年度总结、学
应用文写作概论第一课ppt课件
1 2 3 4
采用PP管及配件：根据给水设计图配 置好PP 管及配 件，用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
应用文概论
第二课时
采用PP管及配件：根据给水设计图配 置好PP 管及配 件，用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
按应用文的种类来分，我们可以分 为四大类，哪四类？
采用PP管及配件：根据给水设计图配 置好PP 管及配 件，用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
公务文书
你见过公务文书吗？请说一说
例：
公告：XX路在X时间至X时间进行维修，请绕 道通行。
采用PP管及配件：根据给水设计图配 置好PP 管及配 件，用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
这节课，是什么课？
采用PP管及配件：根据给水设计图配 置好PP 管及配 件，用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
所以，应用文的特点：
讲话要明确，不能模糊二样，不清不楚 讲话要讲事实，不能讨论个人感情，不带
个人评价。 讲话要有时间特征，注意时限，过期的信
息是没用的
采用PP管及配件：根据给水设计图配 置好PP 管及配 件，用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
专用文书
日常生活中的专用文书，你发现有哪些？ 例： 我们买手机时的产品说明
采用PP管及配件：根据给水设计图配 置好PP 管及配 件，用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
应用文概论
第二课时
采用PP管及配件：根据给水设计图配 置好PP 管及配 件，用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
按应用文的种类来分，我们可以分 为四大类，哪四类？
采用PP管及配件：根据给水设计图配 置好PP 管及配 件，用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
公务文书
你见过公务文书吗？请说一说
例：
公告：XX路在X时间至X时间进行维修，请绕 道通行。
采用PP管及配件：根据给水设计图配 置好PP 管及配 件，用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
这节课，是什么课？
采用PP管及配件：根据给水设计图配 置好PP 管及配 件，用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
所以，应用文的特点：
讲话要明确，不能模糊二样，不清不楚 讲话要讲事实，不能讨论个人感情，不带
个人评价。 讲话要有时间特征，注意时限，过期的信
息是没用的
采用PP管及配件：根据给水设计图配 置好PP 管及配 件，用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
专用文书
日常生活中的专用文书，你发现有哪些？ 例： 我们买手机时的产品说明
专转本应用文写作ppt课件
此致 敬礼! 致以 革命的敬礼 即祝 近好!
48
5.我们打算今年5月份开课。 6.该人切实为精神病患者。 7.现在就关于我校财政收支等问题，
提出以下几点意见。
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5.我们打算今年5月份开课。 答案：拟 6.该人切实为精神病患者。 答案：确系 7.现在就关于我校财政收支等问题，
提出以下几点意见。 答案：兹就
50
1正文：希望你们给我们支持。 2过渡语：特此通知如下内容： 3正文：那个公司每天的营业额大约500万元左
35
开头 ①缘由式 原因式、目的式、依据式、合并式（由于。。。为了。。。
根据。。。。） ②引据式（先引标题，后引发文字号） ③情况概述式（通报） ④结论式 ⑤问候祝贺式 ⑥背景交代式（总结）
36
正文内容
①5w:包括时间（when）、地点(where)、人 物(who)、 事件(what)、原因(why)，这种常见 于消息、通报等应用文体。
右。 4正文：请参会代表于11月5日前来报到。 5正文：现在把我市受灾情况写在下面的报告
中。
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1正文：望予支持。 2过渡语：特通知如下： 3正文：该公司每天的营业额在500万元左右。 4正文：请与会代表于11月5日上午9点报到。 5正文：现将我市受灾情况报告如下。
52
1正文：×大学×月×日的来信已收到了，内 容也都晓得了。
B。语言： 语言规范,表达准确，符合应用文语体要求
9
C。信息量充分: 正文内容把该交待的事情都交待了，充分反应信息 06年是“滨江市第三中学拟建实验室，需要该市教育局
批准，请根据以上信息，代该中学撰写一份请示”，也 就是已经给出你一些基本的信息，在这个基本信息的基
48
5.我们打算今年5月份开课。 6.该人切实为精神病患者。 7.现在就关于我校财政收支等问题，
提出以下几点意见。
49
5.我们打算今年5月份开课。 答案：拟 6.该人切实为精神病患者。 答案：确系 7.现在就关于我校财政收支等问题，
提出以下几点意见。 答案：兹就
50
1正文：希望你们给我们支持。 2过渡语：特此通知如下内容： 3正文：那个公司每天的营业额大约500万元左
35
开头 ①缘由式 原因式、目的式、依据式、合并式（由于。。。为了。。。
根据。。。。） ②引据式（先引标题，后引发文字号） ③情况概述式（通报） ④结论式 ⑤问候祝贺式 ⑥背景交代式（总结）
36
正文内容
①5w:包括时间（when）、地点(where)、人 物(who)、 事件(what)、原因(why)，这种常见 于消息、通报等应用文体。
右。 4正文：请参会代表于11月5日前来报到。 5正文：现在把我市受灾情况写在下面的报告
中。
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1正文：望予支持。 2过渡语：特通知如下： 3正文：该公司每天的营业额在500万元左右。 4正文：请与会代表于11月5日上午9点报到。 5正文：现将我市受灾情况报告如下。
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1正文：×大学×月×日的来信已收到了，内 容也都晓得了。
B。语言： 语言规范,表达准确，符合应用文语体要求
9
C。信息量充分: 正文内容把该交待的事情都交待了，充分反应信息 06年是“滨江市第三中学拟建实验室，需要该市教育局
批准，请根据以上信息，代该中学撰写一份请示”，也 就是已经给出你一些基本的信息，在这个基本信息的基
专转本写作讲义 ppt课件
41五多变句式原则1加法串联都希望写下很长的句子像个老外似的可就是怕写错怎么办最保险的写长句的方法就是这些可以在任何句子之间加and但最好是前后的句子有先后关系或者并列关系
专转本 写作
专转本写作讲义
1
Outline
❖ 1、写作要求 ❖ 2、作文常见错误 ❖ 3. 如何写好作文
专转本写作讲义
2
精品资料
❖ 1 There are different ways of finding information
❖ 2.Which way(s) do you prefer? And why??
专转本写作讲义
5
作文评分标准
❖ 2分 — 条理不清，思路紊乱，语言支离破碎或大 部分句子均有错误，且多数为严重错误。
专转本写作讲义
11
1． 主从句叠置 1） There are more and more students like to use
the computer. 2） There are still many problems should be noted
and resolved. 2． 简单句叠置
Mary was friendly to my sister because she
wanted my sister to b专e转本h写e作r讲b义ridesmaid.
17
❖例2. And we can also know the
society by serving it yourself. 剖析：句中人称代词we 和反
同理，want应改为wants.本句是典型的主谓不一致． 改为：Once one has money ,he can do what he wants (to do)
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1
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专转本写作讲义
2
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❖ 1 There are different ways of finding information
❖ 2.Which way(s) do you prefer? And why??
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5
作文评分标准
❖ 2分 — 条理不清，思路紊乱，语言支离破碎或大 部分句子均有错误，且多数为严重错误。
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11
1． 主从句叠置 1） There are more and more students like to use
the computer. 2） There are still many problems should be noted
and resolved. 2． 简单句叠置
Mary was friendly to my sister because she
wanted my sister to b专e转本h写e作r讲b义ridesmaid.
17
❖例2. And we can also know the
society by serving it yourself. 剖析：句中人称代词we 和反
同理，want应改为wants.本句是典型的主谓不一致． 改为：Once one has money ,he can do what he wants (to do)
专升本应用文写作PPT课件
2. I trust you will take my complaint seriously.
3. I would, however, be perfectly satisfied if you would
kindly replace the item or refund my money, whichever is
more convenient.
4.We should be obliged if you could investigate these matters.
5.We should be thankful if you could give us a refund for the faulty goods.
sincere
1) 有礼貌地说明所犯错误或指出问题
1.I am writing to complain about---
2.I write to express my concern/dissatisfaction about
3.I would like to express my disappointment about---
I feel greatly indebted to you for…
I’m writing to tell you how greatly I appreciate all you have done for me…
But for your kind assistance, I would have …
regret for not being able to … Had I …, I would have…。 Please accept my sincere apology for… I want you to know how badly I feel about…
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有“发文机关和事由
27
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一 般不用标点符号。
语言简洁准确得体
28
改错 1标题：一封表达感激之情的信 2标题：××大学通报表扬王山见义勇为模范
事迹 3标题： ×市人民政府关于批转《国务院关于
2005年度国家科学技术奖励的决定》的通知 4标题：关于向上级请求增拨我校招生指标的
所有标题写作必须放在文章的中间
22
标题 三种形式 完式：１、南京市环保局关于空气核污染情况的 通报
文种
发文机关 主要内容
中式：２、关于召开教师节表彰大会的通知
省略发文机关
简式３、通 告 省略发文机关、主要内容
23
完全标题模板：× ×关于× ×的× × 这种格式一般见于公务文书的写作，也是考试
（1）关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如 标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余都要求 抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语 不能和称呼语同一行。 （2）关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、 建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有： 祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬 语不能与其它内容写在同一行。在正文之后，转行空 两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。。“敬 礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。
4
考的文体三大倾向： 1。重要 2。操作性强 3。见区分度
5
1。重要：都是生活中常见的公文，经常要遇到，
即重要性比较高，
2。可操作：与此同时，这些应用文不是特别难，
所以可操作性比较强，那么它的区分度在哪呢？
6
3。区分度：
A。区分度在格式准确 B。区分度在语言得体 C。区分度在信息充分， 尤其是格式正确与否，这一点决定了应用文的
25
通告 “江苏省教育厅关于加强和规范高校收
费的通告”
函 “××市教育局关于教学事故确认等问
题的函”
报告 “××学院关于招生情况的报告” 请示 “××学院关于建立计算机中心要求拨
款的请示”
26
通知 “××市教育局关于转发教育部《国
家教育中长期发展规划》的通知“
这种公务文书的通知和一般的日常应用文书的 “通知”不同。日常应用文书的“通知”的标 题，只要在文章中间写文种“通知”就行，没
B。语言： 语言规范,表达准确，符合应用文语体要求
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C。信息量充分: 正文内容把该交待的事情都交待了，充分反应信息 06年是“滨江市第三中学拟建实验室，需要该市教育局
批准，请根据以上信息，代该中学撰写一份请示”，也 就是已经给出你一些基本的信息，在这个基本信息的基
础上进行适当的补充）要求作一定的补充，因为给的信
南京师范大学
二0一0年十一月十日
20
本人不慎于2011年4月20下午2时左右于 校图书馆遗失2011年专转本准考证一张（考生 姓名；考试类别），事关紧急，那位同学拾到 或代为保存请与× × ×同学联系，联系手机： × × ×，当面重谢！
×××
二十一日
二0一一年四月
21
一般情况下所有的应用文体都需要写标题,除了 一般的书信可写可不写,在这里建议大家在考试 的时候,不管什么应用文体,安全起见,还是写上 标题。
证明信、表扬信、感谢信、慰问信、吊唁信、 贺信、咨询信、求职信、声明、倡议书
13
消息 通讯 如实陈述某一客观事实而不作主观评论的文书。
14
称谓：
正文
此致
敬礼！
标题
署名 日期
15
称谓：
正文
标题
署名 日期
16
正文
标题
署名 日期
17
模板变格说明
息不充分
10
字数控制： 300
11
公务文书
报请性公文
它是党政机关、
人民团体、企事 知照性公文 业单位在管理过
程中形成的具有
法定效力和规范 商洽性公文
体式的特定文书。
记录性公文
报告 请示 通告 通知 通报
函
会议纪要
12
日常应用文书： 应用于日常生活中的应用文。 请假条、通知、借条、启事、介绍信、推荐信、
18
南京市人民政府:
兹介绍我市李……企盼贵单位予以接洽。
此致
敬礼!
苏州市人民政府(加盖单位公章)
二0一0年三月八日
19
各位同学：
根据学校规定，定于11月5日（星期六）下午2： 00-3：00在校多媒体教室进行四级英语考试考前培训， 内容为：答题要求、答题技巧及填涂答题卡新规等。希 参加英语四级考试的同学按时参加。
1
应用文30分 格式10分 信息覆盖合理规范20分
2
公务文书写作 事务文书写作 经济文书写作 新闻文书写作 司法文书写作 公关文书写作是招聘启事（日常应用文） 06年考的是请示（公务文书） 07年慰问信（日常应用文） 08年通报（公务文书） 09年申请（日常应用文） 10年自荐信（日常应用文）
请示报告 5标题：南京市人民政府通告要保护百年梧桐。
29
6标题： 清华大学对清华学堂发生火灾情况的 汇报
7标题：关于×大学请求增拨招生指标的请示 报告
8标题: ××市人民政府答复同意市教委建立爱 国主义教育基地的请示的批复
9标题：关于给黄山派出所的一封感谢信
30
1标题：感谢信（致XX的感谢信） 2标题：××大学关于王山见义勇为模范事迹的通报 3标题： ×市人民政府转发《国务院关于2005年度国家科
中常考的格式，采用这种格式常见的文体有通 告、函、报告、通知、请示等。 这种标题的格式是考试中的重点。 构成：发文机关＋事由（关于＋主要内容）＋ 文种
24
发文机关： 是制定此公文的机关，要求写其全称或规范化
的简称。 发文机关：高校；高校各团体 事由：内容
文种：通告、函、报告、通知、请示、批复
小半得分。
7
掌握的程度：会写就行
在题目中就直接告诉你写作的应用文的文体， 不需要去思考要写什么文体，所以只要熟悉文 体的格式就行了，不需要知道文体的应用场合 以及特点等，只要会写就行
8
A。格式准确: 包括标题、称呼语 （或者主送机关）、 正文
（首行、正文内容、结尾用语）、致敬语(或其 他结束语) 、署名（或者发文机关）和发布时 间(右对齐)
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公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一 般不用标点符号。
语言简洁准确得体
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改错 1标题：一封表达感激之情的信 2标题：××大学通报表扬王山见义勇为模范
事迹 3标题： ×市人民政府关于批转《国务院关于
2005年度国家科学技术奖励的决定》的通知 4标题：关于向上级请求增拨我校招生指标的
所有标题写作必须放在文章的中间
22
标题 三种形式 完式：１、南京市环保局关于空气核污染情况的 通报
文种
发文机关 主要内容
中式：２、关于召开教师节表彰大会的通知
省略发文机关
简式３、通 告 省略发文机关、主要内容
23
完全标题模板：× ×关于× ×的× × 这种格式一般见于公务文书的写作，也是考试
（1）关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如 标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余都要求 抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语 不能和称呼语同一行。 （2）关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、 建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有： 祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬 语不能与其它内容写在同一行。在正文之后，转行空 两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。。“敬 礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。
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考的文体三大倾向： 1。重要 2。操作性强 3。见区分度
5
1。重要：都是生活中常见的公文，经常要遇到，
即重要性比较高，
2。可操作：与此同时，这些应用文不是特别难，
所以可操作性比较强，那么它的区分度在哪呢？
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3。区分度：
A。区分度在格式准确 B。区分度在语言得体 C。区分度在信息充分， 尤其是格式正确与否，这一点决定了应用文的
25
通告 “江苏省教育厅关于加强和规范高校收
费的通告”
函 “××市教育局关于教学事故确认等问
题的函”
报告 “××学院关于招生情况的报告” 请示 “××学院关于建立计算机中心要求拨
款的请示”
26
通知 “××市教育局关于转发教育部《国
家教育中长期发展规划》的通知“
这种公务文书的通知和一般的日常应用文书的 “通知”不同。日常应用文书的“通知”的标 题，只要在文章中间写文种“通知”就行，没
B。语言： 语言规范,表达准确，符合应用文语体要求
9
C。信息量充分: 正文内容把该交待的事情都交待了，充分反应信息 06年是“滨江市第三中学拟建实验室，需要该市教育局
批准，请根据以上信息，代该中学撰写一份请示”，也 就是已经给出你一些基本的信息，在这个基本信息的基
础上进行适当的补充）要求作一定的补充，因为给的信
南京师范大学
二0一0年十一月十日
20
本人不慎于2011年4月20下午2时左右于 校图书馆遗失2011年专转本准考证一张（考生 姓名；考试类别），事关紧急，那位同学拾到 或代为保存请与× × ×同学联系，联系手机： × × ×，当面重谢！
×××
二十一日
二0一一年四月
21
一般情况下所有的应用文体都需要写标题,除了 一般的书信可写可不写,在这里建议大家在考试 的时候,不管什么应用文体,安全起见,还是写上 标题。
证明信、表扬信、感谢信、慰问信、吊唁信、 贺信、咨询信、求职信、声明、倡议书
13
消息 通讯 如实陈述某一客观事实而不作主观评论的文书。
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称谓：
正文
此致
敬礼！
标题
署名 日期
15
称谓：
正文
标题
署名 日期
16
正文
标题
署名 日期
17
模板变格说明
息不充分
10
字数控制： 300
11
公务文书
报请性公文
它是党政机关、
人民团体、企事 知照性公文 业单位在管理过
程中形成的具有
法定效力和规范 商洽性公文
体式的特定文书。
记录性公文
报告 请示 通告 通知 通报
函
会议纪要
12
日常应用文书： 应用于日常生活中的应用文。 请假条、通知、借条、启事、介绍信、推荐信、
18
南京市人民政府:
兹介绍我市李……企盼贵单位予以接洽。
此致
敬礼!
苏州市人民政府(加盖单位公章)
二0一0年三月八日
19
各位同学：
根据学校规定，定于11月5日（星期六）下午2： 00-3：00在校多媒体教室进行四级英语考试考前培训， 内容为：答题要求、答题技巧及填涂答题卡新规等。希 参加英语四级考试的同学按时参加。
1
应用文30分 格式10分 信息覆盖合理规范20分
2
公务文书写作 事务文书写作 经济文书写作 新闻文书写作 司法文书写作 公关文书写作是招聘启事（日常应用文） 06年考的是请示（公务文书） 07年慰问信（日常应用文） 08年通报（公务文书） 09年申请（日常应用文） 10年自荐信（日常应用文）
请示报告 5标题：南京市人民政府通告要保护百年梧桐。
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6标题： 清华大学对清华学堂发生火灾情况的 汇报
7标题：关于×大学请求增拨招生指标的请示 报告
8标题: ××市人民政府答复同意市教委建立爱 国主义教育基地的请示的批复
9标题：关于给黄山派出所的一封感谢信
30
1标题：感谢信（致XX的感谢信） 2标题：××大学关于王山见义勇为模范事迹的通报 3标题： ×市人民政府转发《国务院关于2005年度国家科
中常考的格式，采用这种格式常见的文体有通 告、函、报告、通知、请示等。 这种标题的格式是考试中的重点。 构成：发文机关＋事由（关于＋主要内容）＋ 文种
24
发文机关： 是制定此公文的机关，要求写其全称或规范化
的简称。 发文机关：高校；高校各团体 事由：内容
文种：通告、函、报告、通知、请示、批复
小半得分。
7
掌握的程度：会写就行
在题目中就直接告诉你写作的应用文的文体， 不需要去思考要写什么文体，所以只要熟悉文 体的格式就行了，不需要知道文体的应用场合 以及特点等，只要会写就行
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A。格式准确: 包括标题、称呼语 （或者主送机关）、 正文
（首行、正文内容、结尾用语）、致敬语(或其 他结束语) 、署名（或者发文机关）和发布时 间(右对齐)