地质成果资料电子汇交格式文档
地质成果资料电子汇交格式
地质成果资料电子汇交格式随着科技的不断发展，电子化资料的使用越来越普遍，地质科研领域也不例外。
在地质科研中，各种成果的资料收集整理和汇交是一个重要的环节。
为了更好地进行电子汇交，制定一套统一规范的地质成果资料电子汇交格式非常必要。
本文将就此展开介绍。
一、地质成果资料电子汇交的意义1. 提高汇交效率：采用电子化汇交，大大减少了纸张质量的占用和时间成本，有利于提高汇交效率。
2. 方便查阅使用：电子化资料便于在多种设备上查看、使用、传递，同时也方便将资料与其他相关数据进行整合。
3. 保证汇交质量：规范的电子汇交方式可以有效避免一些手工汇交可能带来的疏漏和错误，保证汇交质量。
4. 推动科研进步：通过规范电子汇交，有助于加强地质科研成果的归纳总结和共享，推动科研的进步。
二、地质成果资料电子汇交的内容地质成果资料包括测量、观测、分析、测试、试验等各种数据、结果及其附属的图例和表格等。
为了形成一套完善的电子汇交标准，需要对这些内容进行分类和规范化，以下为具体内容：1. 资料归档：成果资料提供者应按照规定顺序，按照格式进行归档，如采用专业的文件夹命名格式，以及内部文件的命名格式等。
2. 数据文件：包括电子地图数据、可视化模型、数字化文本、图片、声音、视频、地图等；3. 表格：包括采样表格、测试表格、分类表格、统计表格等，应当使用标准格式，方便数字化处理和查阅；4. 图例：包括地理信息辅助图、地图、剖面图、地景图、特色图等，应按照统一的格式进行制作，清晰、准确、易于理解；5. 信息摘要：应当提供有关样品、试验、分析、模拟的数据、结果、结论等。
三、地质成果资料电子汇交的格式1. 数据文件的格式：数据文件的格式应当选择通用的开放式数据格式，如CSV、TXT、JSON等，以保证文件的通用性；2. 表格的格式：表格类数据应当采用Excel等电子表格软件进行处理，并且采用通用格式进行保存；3. 图例的格式：图例应当根据地质成果资料电子汇交标准制定统一的格式规范，以便实现格式的一致性管理；4. 信息摘要的格式：应当遵循标准化的组织方式，明确数据的来源、处理过程和结论，便于其他科研工作者理解。
成果地质资料电子文件汇交格式
SZ 国土资源部数字国土工程工作标准SZ1999002－2001成果地质资料电子文件汇交格式The Norm of Electronic Documentsof Geological ReportSZ1999002—2000国土资源部信息中心2SZ1999002—2001目次前言1. 范围 (1)2. 引用标准 (1)3. 定义 (1)4. 成果地质资料电子文件的分类和命名 (2)5. 成果地质资料电子文件的文件格式及编制 (3)6. 电子文档三级目录的编制 (5)7. 成果地质资料汇交介质和电子文档在介质中的放置 (6)8. 成果地质资料电子文档的检查与录制 (7)附录A（提示的附录）成果地质资料电子文件名示例 (8)附录B（提示的附录）成果地质资料光盘目录文件示例 (9)附录C（提示的附录）成果地质资料电子文件登记表 (11)附录D（提示的附录）成果地质资料光盘外标签 (14)SZ1999002—2001前言随着信息技术的迅猛发展，当前社会已进入数字化时代，资料数字化已成为地质资料生产、管理、保存和社会化服务的必然。
为充分发挥成果地质资料在国民经济建设和社会发展中的作用，《地质资料管理条例》（修订草案）要求实现地质资料信息化管理和服务，国土资源部也把数字国土工程作为重点工作之一，加快了国土资源信息化的进程。
为此，从事地质研究、地质考察、地质调查、地质环境监测、地质勘查、矿产资源开发等地质工作的单位或个人，在按规定汇交纸介质成果地质资料的同时，必须汇交与其内容相一致的电子文档。
电子文件中记录的是数字化信息，它在很多方面不同于记录在纸张上或以模拟信号记录在其它载体上的文件。
为保证数字化成果地质资料生产、管理、保存和社会化服务的正常进行，必须对汇交的电子文件格式进行统一的规定。
本标准的附录A、B、C、D是提示的附录。
本标准由国土资源部储量司、国际合作与科技司，国土资源部信息中心共同提出。
本标准由国土资源部归口。
1.1地质资料汇交报送单(汇交)-模板
汇交人（盖章）： 所属项目/矿权
名称
序号 成果资料名称
1
资收字：
项目/矿权编号 项目起止时间/矿权有效期
项目/矿权性质 （资金来源）
报送单 位档号
份数
正
审纸Βιβλιοθήκη 附附成果资料件数及数据量 电子
原始资料件数及数据量 资料形 形成时
附 其 数据 软 电子文件 电子文件 数据量 纸质文件 电子文件 数据量 成单位 间
文 批 图 表 件 他 库 件 （个） 夹（个） （MB) （个） （个） （MB)
2
3
4
5
6
7
8
9
10
备注：
报送单位（盖章）：
报送人：
报送日期：
联系电话：
说明：此单一式两份，汇交人1份，负责接收地质资料的馆藏机构1份。
接收单位（盖章）： 接收日期：
接收人： 联系电话：
成果地质资料电子文档汇交格式与验收
成果地质资料电子文档汇交格式与验收为了更好地推进科技创新，科研工作必不可少。
在地质科研领域中，成果地质资料的电子文档的汇交格式以及验收是至关重要的一环。
本文将从以下方面展开讨论：一、什么是成果地质资料电子文档二、汇交格式的要求与注意事项三、验收的步骤与标准一、什么是成果地质资料电子文档成果地质资料电子文档是指在地质科研过程中获得的数据、文献、图像和图片等内容所形成的电子化文件。
这些电子化文件能够为后续的研究提供更好的信息支持，从而推动科学研究的进一步发展。
成果地质资料电子文档是地质科研中不可或缺的一个环节，是各种研究报告和论文的基础。
二、汇交格式的要求与注意事项1、文件格式的要求：成果地质资料电子文档需要保证文件格式的统一性，以便于后续的处理和分析。
常见的成果地质资料电子文档格式包括PDF、Word、Excel、CAD等，需要根据实际需求选择。
2、文档内容的要求：成果地质资料电子文档需要包括研究数据、分析结果、论文内容和图表等。
这些内容需要在文档中清晰地展现出来，并需要标注好数据来源和处理方法。
3、命名规范的要求：成果地质资料电子文档需要遵守命名规范，以便于后续的管理和检索。
命名规范需要明确，包括文件名、文件类型以及内容信息等。
4、文件大小的要求：成果地质资料电子文档需要根据实际需求控制文件大小，以保证文件的传输和保存效率。
如果文件过大，需要考虑压缩处理，以减小文件大小。
5、法律标准的要求：成果地质资料电子文档需要遵守法律标准，如保护知识产权、保护隐私权等。
这些标准需要在汇交的过程中严格遵守，以免产生法律风险。
三、验收的步骤与标准1、一级验收：在完成成果地质资料电子文档的汇交后，需要进行一级验收。
一级验收需要检查电子文档的完整性、格式标准、内容准确性和命名规范等方面是否符合要求。
如果不符合要求，需要及时修改并重新提交。
2、二级验收：在一级验收合格的基础上，需要进行二级验收。
二级验收需要检查电子文档的数据完整性、分析准确性以及图表标准等方面是否符合要求。
成果地质资料电子文件汇交格式要求使用说明.
附件2《成果地质资料电子文件汇交格式要求》使用说明一、汇交人的工作内容在按照本《成果地质资料电子文件汇交格式要求》(以下简称“《格式要求》”的规定制作成果地质资料电子文件时,汇交人应完成以下工作:1、按项目工作要求和《格式要求》的规定制作所有的成果地质资料源电子文件;2、生成存档电文文件(文本部分文件格式为“ .pdf”,图像文件格式为“.jpg、.tiff、.eps、.pdf、.gif”;3、如果电子文件中有插图、插照、图版等,创建“插图文件”文件夹,用于存放这些文件插入前的源图形文件;4、按《格式要求》组织电子文件;5、完整地著录《电子文件登记表》;6、制作载体外标签;7、检查所有电子文件,保证能正常使用后进行录制;8、向地质资料主管部门汇交制作好的,包括源电子文件、存档电子文件和附加文件在内的完整的电子文档。
二、配套软件为了进一步方便成果地质资料电子文件的制作和汇交,部组织开发一套与《格式要求》配套的《电子文档制作与浏览验收系统》工具软件,目的是帮助用户形成一套符合《格式要求》的适用于汇交和使用的成果地质资料电子文档。
该软件的应用参见《格式要求》配套软件应用示意图。
三、电子文件的类别根据《格式要求》,一份电子文档中的某个电子文件必须依据其内容而归入到的相应的类别中。
归类时,一般采用以下原则:根据成果地质资料电子文档的构成和电子文件的内容,确定电子文件归属的类别。
具体的归类可参照下面的《成果地质资料电子文件分类表》。
《格式要求》配套软件应用示意图除以上分类方法以外,为便于成果地质资料电子文件的管理和汇交,将数据库和软件类以及多媒体类以外的电子文件分为源电子文件和存档电子文件两类,数据库和软件类以及多媒体类只有源电子文件一类。
四、电子文件命名成果地质资料电子文件按照其类别进行命名,一般电子文件名的构成及命名方法见《格式要求》。
这里需要说明的是,对于附图类的源电子文件以及数据库和软件类电子文件的命名,并不是按照以上分类法进行命名的,而是根据制图或建库时的相关规范或自身的命名规则进行,即保持其原来制图或建库时所取的电子文件名。
成果地质资料电子文档汇交格式与验收
成果地质资料电子文档汇交格式与验收一、引言在地质勘探和研究中，成果地质资料的电子文档汇交是一个关键环节。
本文将介绍成果地质资料电子文档的汇交格式要求和验收标准，以提高成果地质资料的整体质量和可追溯性。
二、汇交格式要求1. 文件格式•所有资料应以通用格式如PDF、DOCX或XLSX等提交，确保不同操作系统下的兼容性。
•图像资料应以常用格式如JPG、PNG等提交，清晰度不低于300 dpi。
2. 目录结构•汇交文件应有清晰的目录结构，包含必要的主目录、子目录和文件命名规范。
•目录中应包含关于项目信息、数据采集方法、处理过程、结论等详细内容。
3. 数据标识•所有文档和图像应在文件名中包含相关信息，如日期、项目名称、作者等。
•在文档内部应有明确的标题、注释和编号，便于查找和索引。
三、验收标准1. 完整性•核对资料是否齐全，包括地质图、地质报告、分析数据等内容。
•确保所有文件能够顺利打开并查看，无错误提示或损坏现象。
2. 准确性•核对数据来源和处理方法是否准确无误。
•确保地质图与报告中描述的内容一致，数据符合地质学原理。
3. 可读性•检查文档排版是否清晰整洁，字体大小、间距合适。
•确保图片清晰度高，文本内容易读。
4. 保密性•确保敏感数据得到合适的加密处理，不得外泄。
•限制查看权限，保护隐私信息。
四、结论成果地质资料的电子文档汇交格式和验收标准至关重要，对于提高地质资料的整体质量和价值具有重要意义。
汇交格式的规范和验收标准的严格执行有助于推动地质研究的进展，促进科研成果的共享和交流。
希望本文能为相关领域的从业者提供参考和指导，共同提升成果地质资料的管理水平和科研效率。
成果地质资料电子文档格式规范
地质灾害防治工程档案电子文档格式规范1.总则1.1为切实贯彻《地质资料管理条例》,实现地质资料信息化,充分发挥三峡库区地质灾害防治工程档案在国民经济建设和社会发展中的作用；依据《国土资源部数字国土工程工作标准》结合实际情况制定本规范。
1.2本规范只对制作三峡库区地质灾害防治工程档案电子文档的文件格式、编制及存储时的组织方式做出规定，除此之外电子文档包含的其他内容按相关专业标准执行。
2.规范性引用文件2.1 SZ1999002—2001 成果地质资料电子文件汇交格式3.术语及定义3.1三峡库区地质灾害防治工程档案电子文档：即该份档案的电子文件及其附加文件的总和。
3.2三峡库区地质灾害防治工程档案附加电子文件：即电子文件的说明性、标注性文件，如“Readme.txt”说明文件。
3.3多媒体文件（Multimedia files）：能够在计算机等相关电子设备上存贮（如：光盘、磁带、电子储存器等）、制作、运行或播放的载有数字、文字、声音、图形、图像等信息的载体，经综合处理，以数字形式使多种信息建立逻辑连接，集成为具有交互性的文件。
4.分类4.1三峡库区地质灾害防治工程档案电子文件按其文件信息不同分为十二大类：4.1.1 项目管理类：分为:审查与批复文件类、工程移交文件类、其它文件类4.1.2 立项类：4.1.3勘测类：分为：勘查及补勘文件类、测量文件类4.1.4可行性研究类:4.1.5设计类:分为：设计及审查批复文件类、建设单位及监理单位关于设计文件类4.1.6工程管理类:分为：工程用地文件类、承包合同、协议书、招、投标相关文件类、参建各单位机构及负责人资格文件类4.1.7监理类:分为：勘查阶段监理文件类、施工阶段监理文件类4.1.8施工类:分为：施工管理文件类、施工技术文件类、施工物资文件类、施工记录文件类、施工检测成果及竣工测量文件类、施工质量评定及验收文件类4.1.9工程监测类:分为：工程监测成果文件类、工程监测原始记录文件类4.1.10工程竣工验收类:分为：工程竣工总结文件类、竣工验收记录文件类、财务相关文件类4.1.11多媒体类:分为：施工前阶段、施工阶段、竣工及验收阶段验收阶段分为：县级验收阶段、市级验收阶段、国家级验收阶段4.1.12其它类:4.2按电子文件形成方式不同分为两类：4.2.1原始电子文件，即专指通过使用字处理、制表、制图、数据库、系统开发以及多媒体制作等工具软件进行创建而直接得到的电子文件，如“.dwg”格式的矢量图形文件。
1电子文件汇交格式要求
• （三）附图类电子文件的格式及编制
• ①附图源电子文件的格式要求：
• 附图类源电子文件的格式原则上不作限制 ，但应尽可能地采用遵循OGC(开放地理信 息系统协会)协议的主流工具软件来制作。 图件制作完成后提交相应格式的电子文件 ，以及运行这些电子文件绘图时所必须的 相关文件（如二次开发软件、系统库、外 部链接文件、字库和文件等），并保证这 些文件可以被再利用。
成果地质资料 电子文件汇交格式
内蒙 地 质 资 料 馆
成果地质资料电子文件汇交格式要求
• 本格式适用于非油气成果地质资料正文(含插图、插照、 插表)、附图、附表、附件等电子文件的制作、检查验收 和汇交。 • 一、定义、分类和命名 • （一）定义 1、成果地质资料 2、成果地质资料文本部分 3、成果地质资料电子文件 4、矢量图形文件 5、栅格图形文件 6、源电子文件 7、存档电子文件 8、附加文件 9、成果地质资料电子文档
和软件类及多媒体类只汇交源电子文件和
附加文件）
• （二）文本部分电子文件的格式要求及编制
• 成果地质资料文本部分源电子文件的格式原则 上不作限制，但应为通用的文本文件格式。本 标准推荐采用Microsoft公司的Word简体中文格 式或WPS格式
• 对于附表类文件，除上述格式外，还可以采用 Microsoft Excel简体中文格式。 • 文本部分存档电子文件的格式均采用PDF格式。
• ②汇交要求 数据库汇交：应包括整个库文件（包含所 有表文件、数据间的关联关系、存储过程 以及后备文件或导出文件等等）、管理或 浏览数据库的软件系统及其使用说明，以 及使用数据库所必须的系统库、字库、外 部链接文件等相关文件和技术文档，以保 证其能正常使用。 软件汇交：应包括完整的系统安装程序、 源代码以及软件使用说明等相关文件和技 术文档，如有测试数据也应一并汇交。
地质资料汇交要求与电子文档制作-精品文档
义地 质 资 料 管 理 培 训 班 讲
地质资料汇交法规依据
政策法规文件 2019年,《地质资料管理条例》 （中华人民共和国国务院令 第349号） 2019年,《地质资料管理条例实施办法》中华人民共和国国土资源部令 第16号） 2019年,《实物地质资料管理办法》国土资发【2019】8号 《涉密地质资料管理细则》国土资发【2019】69号 2019年，《中国地质调查局地质调查资料管理办法》中地调发〔2019〕186 号 2019年，《中国地质调查局地质调查资料接收保管和服务管理办法 (试行) 》 （中地调发〔2019〕167号） 2019年，《关于开展涉密地质资料清理工作的通知 》 国土资发〔2019〕 314号 ………….. 标准规范 2019年,固体矿产勘查/矿山闭坑地质报告编写规范 DZ/033-2019 2019年,《成果地质资料电子文件汇交格式要求 》国土资发[2019]210号 2019年,《原始地质资料立卷归档规则》国土资厅发﹝2019﹞98号 2019年，《油气成果地质资料电子文件制作汇交细则》 国土资发[2019]237 号 ………….
全国地质资料馆 班 讲
国土资发[2019] 210号文
一、地质资料汇交人严格按《地质资料管理条例》及其实施办 法的规定汇交纸质地质资料的同时，应按照《格式要求》制作 和汇交地质资料电子文档，并对汇交的存档文件、源电子文件 真实性、可用性、完整性负责。 二、各地质资料馆藏机构要严格按《格式要求》的规定检查验 收汇交人的存档电子文档，并对汇交的源电子文档进行规范管 理。从2019年4月1日起，对不按《格式要求》制作、汇交电子 文档（文件）的，不得通过对其纸质资料和电子文档（文件） 的验收，不得为汇交人出具资料汇交凭证。
成果地质资料汇交要求与电子文档汇交格式
附加文件：在制作成果地质资料电子文档过程中所产生的用于对电子文件 进行说明、登记和著录等的附加性电子文件，如“电子文件登记表”、 “载体外标签”、“上报文件”等。除个别的附加文件（如mdb格式的 上报文件、xml格式的涉密数据文件等）和数据库文件只有源电子文件 外，通常每一个附加文件都有相应的源电子文件和存档电子文件。
电子文件的分类和命名（一）
• 正文类：成果地质资料全部正文。 • 审批类：由法定单位对成果报告进行评审、验收和审查时所形成
的文件。如最终认定书、决议书、审查或评审意见 • 附图类：成果地质资料中除文本部分插图外的各种图形文件 • 附表类：成果地质资料中除文本部分插表外的各种表格文件 • 附件类：成果地质资料所附的技术性或说明性文件。 • 数据库和软件类：原则上指成果地质资料中以数据库建设或系统
电子文档组织方式
电子文档制作(一)
基本原则
➢电子文档的信息要齐全完整 ➢报告编写符合地矿行业标准规范的要求 ➢电子文档的格式、命名与组织方式符合标准要求 ➢电子文档与纸质一致
基本步骤
➢收集各种相关的电子文件 ➢合理划分电子文件的类别 ➢汇交登记，导出数据和附加文件 ➢依据标准要求制作源电子文件和存档电子文件 ➢组织电子文档 ➢检查、刻盘、复查与汇交
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形成非油气成果地质报告电子文档中的报告文本部分（如正文 、审批、附表、附件、插图、照片等)和附图(如地质图、地形 图、钻孔分布图、钻孔柱状图、剖面图等）以及数据库和软件 、多媒体所采用的数据文件或图形文件的格式。
《成果地质资料电子文件汇交格式要求》使用说明-汇交
质量评价标准与方法
数据完整性
确保提交的电子文件包含所有 必要的信息和数据。
数据准确性
确保提交的数据准确无误，无 错误或异常。
格式规范性
电子文件应符合规定的格式和 规范，易于阅读和使用。
技术先进性
采用先进的技术和方法，确保 电子文件的长期保存和利用价
值。
问题处理与改进建议
感谢您的观看
资料，包括文字报告、图件、数据、表格等形式。
电子文件
02
指通过计算机等电子设备形成、传输和存储的文件，包括文本
文件、图像文件、音频文件、视频文件等形式。
汇交
03
指按照相关规定和标准，将地质资料电子文件提交给地质资料
馆藏机构的行为。
02 汇交电子文件的分类与组 成
分类原则
按专业划分
根据地质勘查工作的专业特点， 将电子文件分为地勘行业标准规 定的12类专业，如区域地质调查、 矿产勘查等。
成果地质资料电子文件汇交格式要 求-汇交
目 录
• 概述 • 汇交电子文件的分类与组成 • 汇交电子文件的格式要求 • 汇交电子文件的元数据要求 • 汇交电子文件的存储与保管 • 汇交电子文件的利用与共享 • 汇交电子文件的验收与质量评价
01 概述
汇交目的
满足相关法律法规和标准 的要求
促进地质资料的管理、共 享和利用
问题反馈与整改
对验收过程中发现的问题进行记录和反馈，要求提交单位进行整改。
持续改进
根据验收结果和问题反馈，不断完善和优化电子文件汇交的格式要 求和质量评价标准。
培训与指导
提供培训和指导，提高提交单位对电子文件汇交格式要求和质量评 价标准的认识和理解，提高提交质量。
成果地质电子文档汇交格式与验收
成果地质电子文档汇交格式与验收成果地质电子文档汇交格式与验收随着科技的发展，地质行业的信息技术也在不断进步。
地质调查的成果质量及时性和准确性直接影响着工程建设的质量和安全。
而成果地质电子文档的汇交是成果报告书及所收集的数据文档、简图、图片、样品分析数据和勘探数据等的基础，它的质量的高低，不仅关系到对于工程的安全，同时还关系到数千万工程建设的利益，因此规定成果地质电子文档汇交格式与验收的标准对于地质调查的工作也有着很大的帮助和指导作用。
一、成果地质电子文档汇交格式标准1、呈报信封对于成果地质电子文档的呈报，需要在信封外部标明该信封的名称、送达单位名称、送达文档的名称以及号数等信息。
2、封面封面需要包含“中国地质调查局地质探测院XX项目地球物理勘探XXXX年度技术成果”的字眼、项目说明、单位名称、作详细的说明，还应该附上项目编号、审批日期、项目责任人、主编以及参加单位、部门及姓名等。
3、目录项目目录是检索、处理文档的基础，自然应该是一个必不可少的组成部分，除要包含正文章节外，注明各类表格、附件等的名称和页码。
4、前言前言主要是说明项目背景、目的以及本项目进行的研究方向、研究方法，评价研究的实施效果以及后继工作的建议等。
5、正文正文一般包括综述、研究方法、目的、地层地貌、地下水资源、工程地质条件等内容。
6、相关词汇对于技术成果文档的相关词汇，应该按照物类、性质、过程、勘探方法等属性划分，对于每个类别设置独立的词汇图表。
7、参考文献参考文献需要按照国家标准GB7714规定格式书写，内含文献名称、作者、发表年份、出版社等信息。
8、附件将所涉及的全部数据、图纸、勘探资料、统计数据全部附于附件中。
二、验收标准成果地质电子文档汇交之后，最为重要的就是验收工作。
正确的验收标准可以杜绝一些不必要的风险和纠纷。
1、是否够全面成果地质电子文档的完整性是验收的重要依据。
验收人员应该核对所有的内容是否已经提交，是否要求的文件和文件格式是否一致，以及是否满足了文件编号和文件起草规定和数字标签规定等。
地质成果资料电子汇交格式
附件1成果地质资料电子文件汇交格式要求为保证成果地质资料电子文件能有效地管理和利用，本格式要求规定了地质资料电子文件的格式和在保存介质中的组织方式。
本格式适用于非油气成果地质资料正文（含插图、插照、插表）、附图、附表、附件等电子文件的制作、检查验收和汇交。
一、定义、分类和命名（一）定义1、成果地质资料各类地质工作与科学研究项目完成时，按相应技术规范和原项目设计要求，以文字、图、表、多媒体、数据库和软件等形式提供的反映工作成果的一整套科技文件材料。
2、成果地质资料文本部分成果地质资料中除附图、数据库和软件、多媒体以外的以文字和表格为主的文件材料。
3、成果地质资料电子文件载有成果地质资料信息，能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在光盘或其他介质上，并可在网上传送的数字代码序列。
4、矢量图形文件指一种以数学方式描述、在原制作软件环境和库文件的条件下，可通过计算机任意缩放但不损失细节的图形文件。
5、栅格图形文件指一种以象素或点的方式进行描述并能独立用于绘图或显示的图形文件，其特点是所有有关绘图的数据，包括图例、文字等，都已包含在该电子文件中。
6、源电子文件指通过使用字处理、制表、制图、数据库、系统开发以及多媒体制作等工具软件进行创建而直接得到的成果地质资料电子文件，如文本部分的“.doc、.wps、.xls”格式的电子文件，附图类的各种矢量图形文件，数据库的“.mdb”、“.dbf”等文件，软件类的安装程序、源代码、技术文档、测试数据等各种文件，以及多媒体类的“.mpg、.avi、.wav、.mp3”格式的电子文件。
7、存档电子文件指通过对成果地质资料文本部分和附图类的源电子文件进行格式转换或制作而间接得到的电子文件，如文本部分“.pdf”格式的电子文件，附图类的“.jpg、.tiff、.eps、.pdf、.gif”格式的栅格图形文件。
8、附加文件在制作成果地质资料电子文档过程中所产生的除源电子文件和存档电子文件以外，用于对电子文件进行说明、登记和著录等的附加性电子文件，如“电子文件登记表”、“载体外标签”等。
成果地质资料电子文件汇交格式要求
附件2成果地质资料电子文件汇交格式要求本要求适用于各类地质工作形成的成果地质资料中正文、审批件、附图、附表、附件、数据库、软件、多媒体及其他等各类成果的电子文件的制作与汇交。
一、定义、分类和命名（一）定义。
1.地质资料指在地质工作中形成的文字、图表、声像、电磁介质等形式的原始地质资料、成果地质资料和岩矿芯、各类标本、光薄片、样品等实物地质资料。
2.成果地质资料各类地质工作与科学研究项目完成时，按相应技术规范和原项目设计要求，以文字、图、表、多媒体、数据库和软件等形式提供的反映工作成果的一整套科技文件材料。
3.成果地质资料电子文件指在数字设备及环境中生成，载有成果地质资料信息，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
4.源电子文件指通过使用文字处理、制表、制图、数据库建设、系统开发以及多媒体制作等工具软件进行创建而直接得到的成果地质资料电子文件，保持原有文件格式及存储方式，未经过编辑修改的数据源文件。
5.存档电子文件指通过对成果地质资料的源电子文件进行格式转换或制作而间接得到的符合通用规范要求的文件存储格式的电子文件。
6.管理性文件在制作成果地质资料电子文件过程中所产生的在源电子文件和存档电子文件之外，用于对成果地质资料进行说明、登记和著录等的管理类附加性电子文件，以及与成果地质资料对应的地质档案文件目录、实物地质资料目录清单等原始地质资料、实物地质资料信息文件。
7.成果地质资料电子文档按照本要求将一份成果地质资料中所有的源电子文件、存档电子文件以及管理性文件等进行组织编制后所得到的电子文件的总和。
本要求中简称电子文档。
8.真实性指电子文件的内容、结构与形成时的原始状况一致。
9.完整性指电子文件的内容、结构和著录信息等无缺损。
10.有效性指电子文件应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。
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附件1成果地质资料电子文件汇交格式要求为保证成果地质资料电子文件能有效地管理和利用，本格式要求规定了地质资料电子文件的格式和在保存介质中的组织方式。
本格式适用于非油气成果地质资料正文（含插图、插照、插表）、附图、附表、附件等电子文件的制作、检查验收和汇交。
一、定义、分类和命名（一）定义1、成果地质资料各类地质工作与科学研究项目完成时，按相应技术规范和原项目设计要求，以文字、图、表、多媒体、数据库和软件等形式提供的反映工作成果的一整套科技文件材料。
2、成果地质资料文本部分成果地质资料中除附图、数据库和软件、多媒体以外的以文字和表格为主的文件材料。
3、成果地质资料电子文件载有成果地质资料信息，能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在光盘或其他介质上，并可在网上传送的数字代码序列。
4、矢量图形文件指一种以数学方式描述、在原制作软件环境和库文件的条件下，可通过计算机任意缩放但不损失细节的图形文件。
5、栅格图形文件指一种以象素或点的方式进行描述并能独立用于绘图或显示的图形文件，其特点是所有有关绘图的数据，包括图例、文字等，都已包含在该电子文件中。
6、源电子文件指通过使用字处理、制表、制图、数据库、系统开发以及多媒体制作等工具软件进行创建而直接得到的成果地质资料电子文件，如文本部分的“.doc、.wps、.xls”格式的电子文件，附图类的各种矢量图形文件，数据库的“.mdb”、“.dbf”等文件，软件类的安装程序、源代码、技术文档、测试数据等各种文件，以及多媒体类的“.mpg、.avi、.wav、.mp3”格式的电子文件。
7、存档电子文件指通过对成果地质资料文本部分和附图类的源电子文件进行格式转换或制作而间接得到的电子文件，如文本部分“.pdf”格式的电子文件，附图类的“.jpg、.tiff、.eps、.pdf、.gif”格式的栅格图形文件。
8、附加文件在制作成果地质资料电子文档过程中所产生的除源电子文件和存档电子文件以外，用于对电子文件进行说明、登记和著录等的附加性电子文件，如“电子文件登记表”、“载体外标签”等。
9、成果地质资料电子文档按照本要求将一份（种）成果地质资料中所有的源电子文件、存档电子文件以及附加文件等进行组织编制后所得到的电子文件的总和。
（二）类别根据内容和形式的不同，成果地质资料电子文件由以下八个类别构成：1、正文类：成果地质资料全部正文。
2、审批类：由法定单位对成果地质资料进行评审、验收和审查时所形成的文件。
如报告的最终认定书(决议书)、审查意见书、评审意见书等。
3、附图类：成果地质资料中除文本部分插图外的各种图形文件。
4、附表类：成果地质资料中除文本部分插表外的各种表格文件。
5、附件类：成果地质资料所附的技术性或说明性文件。
6、数据库和软件类：成果地质资料中以数据库建设或系统开发为主体工作内容而形成的各类数据库和软件。
7、多媒体类：成果地质资料所包含的各种音频、视频文件等。
8、其它类：成果地质资料中上述7类以外的文件。
上述8类成果地质资料电子文件按其形成方式的不同，每一类文件(数据库和软件类以及多媒体类除外)又分为源电子文件和存档电子文件两类，其中数据库和软件类以及多媒体类只有源电子文件一类。
（三）命名成果地质资料电子文件按照其类别进行命名。
文件名由8个字符组成（不包括文件名后缀），按其标识作用的不同，分为3个部分：类别位、册序位、文件序号位，如图1所示。
附图类的源电子文件以及数据库和软件类电子文件的命名按照制图或建库时的相关规范或自身的命名规则进行。
文件名后缀文件序号位间隔符（下划线）册序位类别位图1 成果地质资料电子文件名示意图1、类别位（第1位）标识该电子文件的类别，类别代码如表1所示。
表1 成果地质资料电子文件类别代码表2、册序位（第2-3位）册序位用于标识该电子文件所在分册的顺序。
册序位的值为01-99。
若其值小于10，册序位的第1位填充“0”。
同类未成册的电子文件视为一册，册序位取值“01”。
3、文件序号位（第5-8位）标识该电子文件在本分册中的顺序。
同一分册电子文件的文件序号，从“0001”起连续取值。
成果地质资料电子文件的类别和文件名的名命示例见附录A(资料性附录)。
二、格式要求及编制（一）总体要求按照本要求所编制地质资料电子文件的内容应与纸介质资料相一致。
成果地质资料所有的源电子文件、存档电子文件和附加文件均要进行汇交（数据库和软件类以及多媒体类只汇交源电子文件及附加文件）。
（二）文本部分电子文件的格式要求及编制1、格式要求文本部分源电子文件的格式原则上不作限制，但应为通用的文本文件格式。
推荐使用Microsoft office或WPS相关格式。
文本部分中的插图、插照、插表、图版等源电子文件格式以能插入文件，且在其中能正常使用为原则,优选格式是GIF、JPEG、WMF、CDR和CCITT tiff G4等。
插图、插照、图版等插入前的源图形文件也应一并汇交，文件名与其在文字中的编号或名称一致。
文本部分存档电子文件的格式均采用PDF格式。
2、编制成果地质资料文本部分电子文件的内容、编排体例（顺序）和编辑格式（如字体、字号等）按照《固体矿产勘查/矿山闭坑地质报告编写规范》（DZ/T 0033-2002）和《固体矿产勘查报告格式规定》（DZ/T 0131-94）等有关规定的要求执行。
除此之外，文本部分电子文件的编制还应遵循以下规定：字号最小不得小于5号字，行距最少不得低于单倍行距。
页面尺寸以A4为宜，附表、插表、插照、图版等按实际尺寸制作。
电子文件应有页码，页码位于页面底端（页脚），对齐方式为“居中”或“外侧”（奇数页在右侧，偶数页在左侧）。
对于特殊页面，也可采用其它对齐方式。
所有插图、插照、插表、图版应直接插入文字中的相应位置，不得覆盖其他信息，也不得采用超链接的方式链接其它软件制作的文件。
所有图片、照片、表格、图版等在电子文件中的显示方向应向上。
（1）审批类电子文件的编制成果地质资料中的审批材料应单独组成一类电子文件。
当存在多个审批验收文件时，应按照审批级次由高到低依次进行编排。
对同级的认定书、决议书、审查意见书、评审意见书，以认定书、决议书在前，审查意见书、评审意见书在后进行编排；同级、同类的审批文件，按时间先后顺序由新到老进行编排。
审批类电子文件的内容必须与正式批件一致，编排格式与正式文件尽量一致。
每一份审批类电子文件必须注明发文机关（公章）、发文时间。
公章的内容可以用文字表示。
制作审批类源电子文件时，对于没有手工录入的文件，允许采用插入栅格图形文件的方法来形成。
（2）正文类、附件类和其他类电子文件的编制正文类、附件类和其他类的文件原则上每一个分册应分别制作成一个电子文件。
如文件过大而影响浏览时可以分成多个电子文件。
电子文件上的页码应尽可能与纸介质上的页码相对应，页码不连续的各部分要用分隔符（如分节符）分隔开。
资料的题名、篇名（部分名）、章名、节名等标题应用标题命令定义，标题阶次依次降低(如采用1-4级标题)，同一层次标题的阶次应相同。
各电子文件的目录(或目次)要通过字处理软件的插入目录命令自动生成，应具有超链接。
当附件类文件中又含有一套附图、附表等类文件时，应将它们合并到相应的类别中，并在电子文件登记表中进行说明。
制作其它类源电子文件时，对于没有手工录入的文件部分，允许采用插入栅格图形文件的方法来形成。
（3）附表类电子文件和文字中插表的编制对附表类文件，内容类别不同的表格应分册制作，且每一个附表均应有表名和表栏头。
制作附表类文件时，应采用表格命令或插入文件的方式来直接制作，不得采用超链接的办法链接其它软件制作的表格。
附表的纵向尺寸应以版芯的尺寸为界限，如果横向或纵向超出版芯，可用续表。
续表中表名可以省略，但表栏头仍要保留。
附表类文件的表名要使用标题命令进行定义，标题样式不作具体规定，以美观实用为原则。
标题命令完成后应使用软件自动生成目录，其制作方法与正文类相同。
如果使用Excel等软件来制作附表类电子文件，原则上不对表格做切割。
不同册的附表不能放在同一个Excel文件（工作薄）中。
同一册附表中的每张表要使用工作薄中的一个工作表来表示，工作表的标签用其表名的简称来命名。
文中插表除表名不使用标题命令进行定义外，其它要求和编制方法同附表类一致。
（三）附图类电子文件的格式要求及编制1、格式要求附图类源电子文件的格式原则上不作限制，但应尽可能地采用遵循OGC（Open GIS Consortium，开放地理信息系统协会）协议的主流工具软件来制作。
图件制作完成后要提交相应格式的电子文件，以及运行这些电子文件绘图时所必须的相关文件（如二次开发软件、系统库、外部链接文件、字库和文件等），并保证这些文件可以被再利用。
附图类存档电子文件采用下列5种格式之一：压缩的JPEG、EPS（不分色，文字变曲线）、GIF、PDF和CCITT tiff g4。
2、编制附图类电子文件的内容、幅面大小、用色标准、图例符号等按照地矿行业的标准及相关制图标准执行，而且在内容和图号数上要与纸介质相对应。
在编制附图类电子文件时，应按照一张图一个顺序号的原则统一编号。
存档电子文件按一张图一个电子文件、源电子文件按照一张图一个文件夹的原则编制。
对超A0幅面图件的电子文件原则上不进行分割。
当影响浏览使用时可切割成多张图，切割后的各电子文件应能独立使用。
对分成多个文件的同一幅柱状图，每个文件中均应有图头。
对于分幅制印的同一幅图件，用数字化方法形成电子文件后，如果造成在计算机上浏览不便，应进行加工处理（拼接），形成一个电子文件。
附图类的存档电子文件应尽可能通过对源电子文件进行制作或转换而得。
对于特殊情况，也可以采用扫描等数字化方法形成，但不得使用数码相机拍照的方式形成。
在制作或转换形成存档电子文件时，分辨率的选取以保证图形的精度和清晰度为准，一般可取300dpi；对压缩的JPEG格式质量因子取75以上。
采用扫描等数字化方法形成存档电子文件时的质量技术指标参照有关标准或规范执行。