地质资料汇交回执单(格式)

回执单格式范本

根据《中华人民共和国合同法》第十条规定：「当事人应当以书

面形式缔结合同，并签订回执单。」回执单作为书面形式合同的一种

重要组成部分，可以作为双方当事人共同签字的证明，使双方合同的内容更加明确，可以有效地预防争议的发生。

回执单格式范本实际上是指回执单的具体模板，它的主要作用是指定双方当事人应当提供的信息内容和签字方式，以确保双方当事人在双方实际签字时能够达成一致意见，以解决合同纠纷。

具体来说，回执单格式范本应包含以下内容：首先，由当事人签字的文字部分，其中包括双方当事人的姓名、住址、联系方式等信息。其次，由双方当事人签字的回执单内容需要涵盖当前双方合同的内容，回执单必须载明双方当事人签字的日期和具体签字的部位及时间，方便了解双方的合同情况并及时掌握双方合同的状态。最后，回执单有必要明确双方当事人签订合同的有效性，即必须标明合同双方是否已经完全同意其中内容并无条件签字，以及是否有其他第三方参与签字情况。

回执单格式范本是双方当事人签订合同的一个重要因素，只有确定双方当事人的签字方式，才能确保双方合同的真实有效性，防止双方因出现争议而导致的纠纷。因此，回执单格式范本的书写应该格外认真、细致，确保双方合同的真实、准确、有效，以便符合双方当事人的各项要求。

- 1 -

地质资料汇交报送单

附件3

地质资料汇交报送单

汇交人（盖章）：资收字：

报送单位（盖章）：报送人：接收单位（盖章）：接收人：报送日期：年月日联系电话：接收日期：年月日电话：说明：此单一式2份，汇交人1份，负责接收地质资料的全国馆或省级馆藏机构1份。

文件交接回执单

概述

本文件交接回执单用于记录在文件交接过程中的主要信息和确认事项，以确保双方对文件交接的内容和处理情况有清晰的了解和记录。

交接详情

- 文件交接日期：[填写交接日期]

- 交接人员：[填写交接人员姓名]

- 接收人员：[填写接收人员姓名]

- 交接事由：[填写交接事由，如岗位调动、离职等]

- 交接文件清单：

- [填写交接的文件1名称]

- [填写交接的文件2名称]

- [填写交接的文件3名称]

- ...

文件确认

接收人员确认已收到上述文件：

- [ ] 是

- [ ] 否

如果接收人员勾选“否”，请在下方说明原因：[填写原因]

文件处理

接收人员确认已妥善处理上述文件：

- [ ] 是

- [ ] 否

如果接收人员勾选“否”，请在下方说明原因：[填写原因]

备注

[填写附加备注信息，如文件交接过程中的重要事项、注意事项等]

签名

- 交接人员签名：日期：

- 接收人员签名：日期：

以上内容我已仔细阅读，确认无误。

该回执单由交接人员和接收人员共同完成并签署，双方应保留一份副本作为备案和参考。如有任何疑问或需要进一步了解，请及时沟通和解决。

回执单格式

1. 引言

回执单是一种常见的文件形式，用于记录交易、会议或其他类似情况的细节和确认。回执单的格式非常重要，它需要清晰地呈现所需的信息，并提供一个方便的方式来完成填写和存档。本文将介绍一种常见的回执单格式，并提供示例来帮助读者理解。

2. 回执单的基本信息

回执单应包含以下基本信息：

•标题：回执单顶部应有一个清晰的标题，用于标识该文件的用途。

•日期：回执单右上角应标明填写或签署的日期，以便于记录和追溯。

•发送方信息：回执单应包含发送方的姓名、公司名称和联系信息，方便接收方联系。

•接收方信息：回执单应包含接收方的姓名、公司名称和联系信息，方便发送方联系。

示例回执单格式如下：

# 回执单

日期: YYYY-MM-DD

发送方信息:

姓名: [姓名]

公司: [公司名称]

联系方式: [联系方式]

接收方信息:

姓名: [姓名]

公司: [公司名称]

联系方式: [联系方式]

3. 回执内容

回执单的核心部分是回执内容。它应该清楚地列出涉及的交易、会议或其他活动的详细信息。以下是回执内容的一些常见要素：

•事项描述：对交易、会议或活动的简要描述，包括日期、地点和目的。

•交付物或文件：列出应交付的文件或物品。

•条款和条件：列出相关的条款和条件，例如付款方式、交付日期等。

•签名：接收方应在回执单上签名表示同意或确认。

示例回执单格式如下：

# 回执单

日期: YYYY-MM-DD

发送方信息:

姓名: [姓名]

公司: [公司名称]

联系方式: [联系方式]

接收方信息:

姓名: [姓名]

公司: [公司名称]

联系方式: [联系方式]

成果地质资料电子文件汇交格式要求(试行)

附件

成果地质资料电子文件汇交格式要求(试行)

为保证成果地质资料电子文件能有效地管理和利用，本格式要求(试行)规定了地质资料电子文件的格

式和在保存介质中的组织方式。本格式适用于成果地质资料正文(含插图、插照、插表)、附图、附表、附

件等电子文件的制作和汇交。

按本格式要求制作的电子文件应与汇交的纸介质地质资料在内容上相一致。

一、成果地质资料电子文件的分类和命名

(一)成果地质资料电子文件的分类

成果地质资料电子文件按其信息内容和形式的不同，分为以下六类：

1.正文类：成果地质资料全部正文(含插图、插照和插表)；

2.审批类：由法定单位对成果地质资料进行评审验收或评审认定时所形成的文件；

3.附图类：成果地质资料中除正文插图外的各种图件；

4.附表类：成果地质资料中除正文插表外的各种表格文件；

5.附件类：成果地质资料所附的技术性或说明性文字材料；

6.其他类成果地质资料中上述五类以外的文件。

(二)成果地质资料电子文件的命名

成果地质资料电子文件按照其分类命名。文件名由8个字符组成(不包括文件名后缀)，按其标识作用

的不同，分为3个部分：类别位、册序位、文件序号位，如图1所示。

1. 类别位（第一位）

标识改电子文件的类别，类别代码如表1所示。

图1成果地质资料电子文件名示意图

表1成果地质资料电子文件类

别代码表

类别名称类别代码（字母大小写均可）

正文类 Z

审批类 S

附图类 T

附表类 B

附件类 J

其他类 Q

2.册序位(第2—3位)

册序位用于标识该电子文件所在分册的顺序。册序位的值为01—99。若其值小于10，册序位的第1位填充“0”。同类未成册的电子文件视为一册，册序位取值“01”。

自然资源部办公厅关于进一步做好地质资料汇交管理的通知

自然资源部办公厅关于进一步做好地质资料汇交管理

的通知

文章属性

•【制定机关】自然资源部

•【公布日期】2020.05.09

•【文号】自然资办函〔2020〕791号

•【施行日期】2020.05.09

•【效力等级】部门规范性文件

•【时效性】现行有效

•【主题分类】矿产资源

正文

自然资源部办公厅关于进一步做好地质资料汇交管理的通知

自然资办函〔2020〕791号各省、自治区、直辖市自然资源主管部门，中国石油天然气集团有限公司、中国石油化工集团有限公司、中国海洋石油集团有限公司、陕西延长石油（集团）有限责任公司，中国地质调查局：

依据《地质资料管理条例》及其实施办法的有关规定，为贯彻落实国务院深化“放管服”改革要求，进一步做好地质资料汇交管理工作，切实提高地质资料管理水平，现就有关事项通知如下：

一、做好矿业权和地质工作项目地质资料汇交管理

（一）矿业权人按规定汇交本矿业权有效期内已开展的各类地质工作所形成的地质资料，探矿权人在探矿权保留期内未实施地质勘查工作的，原则上无需汇交地质资料，确有新形成地质资料的应按规定汇交。

（二）因自然灾害、政策调整等不可抗力未能开展地质工作，未形成地质资料的，地质资料汇交人应向负责接收地质资料的自然资源主管部门提交《未形成地质

资料承诺书》（附件1），承诺未形成地质资料事实，由相关自然资源主管部门发放《回执单》（附件2）。相关承诺书应通过地质资料信息管理服务系统向社会公示，并接受社会监督。

（三）对开展了地质工作，但未形成成果地质资料的矿业权或地质工作项目，地质资料汇交人应向负责接收地质资料的自然资源主管部门汇交地质工作总结报告（附件3）、已形成的原始和实物地质资料后，领取《地质资料汇交凭证》。

成果地质资料电子文件汇交格式要求

本要求适用于各类地质工作形成的成果地质资料中正文、审批件、附图、附表、附件、数据库、软件、多媒体及其他等各类成果的电子文件的制作与汇交。

一、定义、分类和命名

（一）定义。

1.地质资料

指在地质工作中形成的文字、图表、声像、电磁介质等形式的原始地质资料、成果地质资料和岩矿芯、各类标本、光薄片、样品等实物地质资料。

2.成果地质资料

各类地质工作与科学研究项目完成时，按相应技术规范和原项目设计要求，以文字、图、表、多媒体、数据库和软件等

形式提供的反映工作成果的一整套科技文件材料。

3.成果地质资料电子文件

指在数字设备及环境中生成，载有成果地质资料信息，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

4.源电子文件

指通过使用文字处理、制表、制图、数据库建设、系统开发以及多媒体制作等工具软件进行创建而直接得到的成果地质资料电子文件，保持原有文件格式及存储方式，未经过编辑修改的数据源文件。

5.存档电子文件

指通过对成果地质资料的源电子文件进行格式转换或制作而间接得到的符合通用规范要求的文件存储格式的电子文件。

6.管理性文件

在制作成果地质资料电子文件过程中所产生的在源电子文件和存档电子文件之外，用于对成果地质资料进行说明、登记

和著录等的管理类附加性电子文件，以及与成果地质资料对应的地质档案文件目录、实物地质资料目录清单等原始地质资料、实物地质资料信息文件。

7.成果地质资料电子文档

按照本要求将一份成果地质资料中所有的源电子文件、存档电子文件以及管理性文件等进行组织编制后所得到的电子文件的总和。本要求中简称电子文档。

地质成果资料电子汇交格式

附件1

成果地质资料电子文件汇交格式要求

为保证成果地质资料电子文件能有效地管理和利用，本格式要求规定了地质资料电子文件的格式和在保存介质中的组织方式。本格式适用于非油气成果地质资料正文（含插图、插照、插表）、附图、附表、附件等电子文件的制作、检查验收和汇交。

一、定义、分类和命名

（一）定义

1、成果地质资料

各类地质工作与科学研究项目完成时，按相应技术规范和原项目设计要求，以文字、图、表、多媒体、数据库和软件等形式提供的反映工作成果的一整套科技文件材料。

2、成果地质资料文本部分

成果地质资料中除附图、数据库和软件、多媒体以外的以文字和表格为主的文件材料。

3、成果地质资料电子文件

载有成果地质资料信息，能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在光盘或其他介质上，并可在网上传送的数字代码序列。

4、矢量图形文件

指一种以数学方式描述、在原制作软件环境和库文件的条件下，可通过计算机任意缩放但不损失细节的图形文件。

5、栅格图形文件

指一种以象素或点的方式进行描述并能独立用于绘图或显示的图形文件，其特点是所有有关绘图的数据，包括图例、文字等，都已包含在该电子文件中。

6、源电子文件

指通过使用字处理、制表、制图、数据库、系统开发以及多媒体制作等工具软件进行创建而直接得到的成果地质资料电子文件，如文本部分的“.doc、.wps、.xls”格式的电子文件，附图类的各种矢

量图形文件，数据库的“.mdb”、“.dbf”等文件，软件类的安装程序、源代码、技术文档、测试数据等各种文件，以及多媒体类的“.mpg、.avi、.wav、.mp3”格式的电子文件。

地质资料汇交流程(图示版)

5. 用 EDmaker 软件最新版制作成果地质资料文档，到项目工作区面积相对最大的省
（市、区）资料馆藏机构汇交地质资料，取得汇交凭证（汇交的内容请参考附件 2，各省馆的联系方式见附件 3）。
6. 取得汇交凭证后的成果地质资料全套（电子+纸质）送交至项目办成果处。
项目办成果处
1. 在取得二级项目承担单位科技处组织的成果评审和审查意见书后，将原始地质资料
到二级项目承担单位资料管理部门归档，归
档资料验收合格后，由资料管理部门负责人
签字并盖章（原始资料归档的内容请参考附件 1）。
2. 二级项目承担单位科技处在全国地质资料汇交监管平台上申请建立独立汇交单元（子项目）。
数据库验收意见书；成果报
告正文电子版
上传实物清单
4. 盖章并扫描的实物地质资料目
录清单
项目办成果处科技处
5. EDmaker 软件制作成果地质资
料文档
成果地质资料汇交
内容见附件 2 馆藏机构见附件 3
项目工作区所在地面积最大的省（市、区）馆藏机构
保存
6. 合格Hale Waihona Puke Baidu成果地质资料全套（电
子+纸质）
3. 项目成果处在全国地质资料汇交监管平台上审核独立汇交单元。独立汇交单元承担
单位向项目成果处提供由二级项目负责人签

河南省有色金属地质矿产局资料室地质资料汇交凭证(回执

河南省有色金属地质矿产局资料室地质资料汇交凭证（回执）

河南省有色金属地质矿产局

地质资料延期汇交申请书

河南省有色金属地质矿产局

资料室地质资料定期检查清点登记表

河南省有色金属地质矿产局地质档案资料利用通知单

说明：此联由借阅单位资料室签收盖章后退回。

河南省有色金属地质矿产局地质档案资料利用通知单

说明：此联由借阅单位资料室留存。

回执单格式范本

1.通知回执单的格式是怎样的

第一行正中间写“回执”两个字，2个字中间可以有空格。

正文第一行顶格写：****（原发通知单位名称）冒号。

第二行空2格开始写正文，你所要表达的内容。文章内称原发函单位为贵局（处）等。

正文末段段尾写上，特回函。或另起一段空两格写。

再空两行以上，右对齐，写上发函日期。

如果是单位，注意只写日期，然后加盖单位公章。如果是个人或其他，先署名，再另起一行写日期，名字和日期均右对齐。

扩展资料

回执单是对方收到你的货物或者书面通知的回复，根据合同法，

为了防范法律风险，预防收货方以收不到货物为由提出相关法律问题，销售方对收货方所付款给予盖单位财务章的收款收据，而销售方也会相应要求收货方在货物收到单上盖单位红章，以防范风险。

用途

此单据业内称为销售发货回执单。此回执单是为了弥补双方没有盖红色公章的漏洞

参考资料：搜狗百科回执单

2.求“回执函”格式,翻成书面形式也行,急

回执函

***公司：

您好！

关于贵司提出的要求，经过我司上级有关部门领导开会商议决定：由于国际市场原油价格大幅度调价，造成原材料的价格下调方面的信息我司还未收到有关部门的确切答复，而且国家调控原油价格也是需要时间的，我司在原材料生产上还没能得到原材料降价的消息，故现在暂时还不能给与贵司任何确切的答复。

但是我们会随时了解国家政策和市场动向一旦收到降价消息，我司会在第一时间通知贵司，保证贵司的商业利益。

敬请放心！

***公司

年、月、日

(完整版)文件交接回执单

---

一、背景

为了确保组织内部文件交接的顺利进行，明确双方的责任和义务，特制定本文件交接回执单。

本回执单适用于各部门或个人之间的文件交接，旨在保障文件交接的透明、准确和高效。

二、交接人信息

三、接收人信息

四、文件交接详情

1. 文件信息

2. 文件交接内容

将交接的文件和相关信息清单列出，并在备注栏做必要的补充说明。

五、责任和义务

1. 交接人责任和义务

- 保证所交接文件的完整、准确和安全；

- 提供必要的文档说明和背景材料；

- 随时协助接收人解决交接过程中的问题。

2. 接收人责任和义务

- 确保所接收文件的规范、完整和安全；

- 积极了解文件内容，及时请教交接人涉及的业务和流程；

- 做好文件的分类、存储、备份和管理。

六、说明与确认

1. 交接说明

在此处写明交接过程中的特殊说明事项，例如涉及的文件处理条例、特定操作规范等。

2. 确认和签署

- 交接人签字：_______________________

- 交接日期：_______________________

- 接收人签字：_______________________

- 接收日期：_______________________

七、附件

- 可以在此处列出和附上交接文件的清单、备忘录或其他相关信息。

---

以上即为本次文件交接回执单的内容，交接人和接收人应在签署前仔细阅读并确认各项内容的准确性和完整性。

定了常用的地质资料汇交文书格式

实物地质资料目录清单（表一）（格式）

填表人：年月日实物地质资料目录清单（表二）（格式）

说明：有钻探工程的项目除填报表一外，还应填报此表。

实物地质资料目录清单（表三）（格式）

说明：区调项目除填报表一外，还应填报此表。

工程建设项目地质勘察数据汇交清单

附件3

工程建设项目地质勘察数据汇交清单

汇交单位联系方式:

接收资料单位经手人:

接收资料单位（盖章）

汇交单位经手人:

汇交单位（盖章）:

汇交人通讯地址: