零售版往来单位导入详细说明合并版

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合并报表关键操作流程（精简版）

合并报表关键操作流程（精简版）合并报表关键操作流程⼀、个别报表勾稽关系检查与审核；个别报表是合并报表的基础，请各单位在上报的过程中，请重点检查⼏个⽅⾯：1.报表任务选择是否正常，这⼀步⾮常重要，季度合并报表，所有单位都选择“单位会计主表（季报）”来报送；2.及时性：按集团合并报表规定，在季度次⽉7号之前（例如：⼀季度合并最晚报送时间为4⽉7⽇）上报，并将个别报表输出成EXCEL⽂件备案；3.完整性：季度主要报表及省公司合并抵销需要的数据（含股权投资、往来、内部交易、资⾦结算）是否全部上报表；是否从报表系统和纸质分别报送；4.准确性：上报的报表是否平衡，内部计算关系是否正确，表间勾稽关系是否正确；股权投资、往业内部交易与省公司及其他路段公司相符（重点检查与省公司、管委会、结算中⼼、省养护及下属16家单位的往来是否正确），本公司与下属基层单位的内部往来及拨付所属是否已抵销完毕；5.规范性：主要检查上报的报表的合并与抵销是否规范，是否由系统⾃动对单，抵销分录是否由系统⾃动⽣成，列⽰的科⽬（报表项⽬）是否合理；⼆、投资关系查看与维护本步骤如果股权关系未发⽣变动，只须设置⼀次即可永久⽣效，主要涉及的股权关系抵销之⽤，重点检查上下级⾪属关系、合并级次及抵销关系是否正确、完整；三、合并范围设置本步骤每季度进⾏合并前都必须进⾏设置；主要设置内容，并表单位选择与参与合并的报表类型选择；详细操作见操作⼿册四、涉及到并表范围内的内部交易表的采集1、内部交易数据填报单位为实体单位（即在NC总帐中有凭证的帐套），且交易类的数据核对时，只要是并表范围内的单位，都能穿透对帐，因此⼀般为路段公司机关本部；1、(季会企内01表)路段公司与基层交易采集表备注说明：本表主要是针对路段公司与基层单位往来款的抵销之⽤，不⽤上报省公司1、路段拨付所属与基层单位上级拨⼊资⾦抵销_(对应抵销模板季度_00⾮股份系统_001_路段与基层拨付抵消)2、路段与基层单位通⾏费收⼊（含路政收⼊）期末余额抵销_(对应抵销模板季季度_00⾮股份系统_002_通⾏费及路政收⼊抵消)3、“内部往来”仅作为对帐之⽤，由于单位间“内部往来”科⽬，⾦额相等，借贷相反；所以不⽣成抵销分录，合并时⾃动抵销4、本表可以直接点击“计算”，对⽅单位编码会⾃动展开对应路段公司所有直接下级单位使⽤说明：最后点击[保存]确认五、对帐及对帐数据查询：此步骤，主是针对路段与下属基层单位的内部往来抵销：1、拨付所属与上级拨⼊的抵销；2、通⾏费收⼊（含路政收⼊）的抵销；选择的抵销模板有三个：对帐的原理：路段公司数据来源于上述内部交易表，基层单位的数据来源于资产负债表的附注内容，两两进⾏勾稽对帐，应保证所有数据都能对符，才可进⾏下⼀步的操作；六、根据对帐结果⽣成抵销分录此步骤为必选项，根据对帐结果⽣成抵销分录，选择的范围与上⼀步骤相同，在此不累赘，特别说明，如果存在特殊业务，如⾮常规的抵销事项⽬，可⼿⼯录⼊抵销分录；⽣成的抵销分录，可到查询抵销分录；看该抵销分录的内容是否抵销完整与正确；七、`根据个别报表及抵销分录⽣成合并报表；`选择合并报表⽣成及查询；点击合并会⾃动⽣成合并报表及相关的⼯作底稿与抵销表等内容，此步骤重点检查，合并的⼯作底稿是否正确，抵销的内容是否完整，表与表之间的勾稽关系是否正确；如有异常应按顺序从上⽽下逐个查错；上述步骤检查完毕，应将合并报表，⼯作底稿、抵销分录，对帐报告等合并过程⽂档，导出成电⼦表格，并打印出来备案；⼋、与省公司、养护公司、其他路段报表的内部交易表的采集与上报本步骤主要是为省公司⼤合并提供对帐的依据；请各路段将数据采集后，应与相关单位进⾏逐笔对帐确认；若对帐双⽅数据有出⼊，应及时调整及修改；以保证省公司合并顺利完成；本部分内容与协同凭证应⼀致；1、(季会企内06表)路段与养护公司往来表(路段公司填报)备注说明：1、本表由路段公司计算，并上报省公司，集团合并抵销之⽤2、本表可以直接点击“计算”，会⾃动展开省养护及其下属单位2、(季会企内10表)下属单位与省公司往来表(路段公司填报)备注说明：1、本表由路段公司填报，反映路段与省公司机关（含省公司机关，管委会、结算中⼼的）的往来情况，须上报省公司，集团合并之⽤2、本表可直接计算，对⽅单位编码⾃动展开为“(1)福建省⾼速公司有限责任公司(集团)”，不可修改为其他编码3、(季会企内02表)并表单位内部债权债务明细表备注说明：1、本表有两个⽤途，⼀是针对本公司及下属的除拨付所属及通⾏费收⼊外的其他往来事项的采集与抵销之⽤；⼆、本表另⼀功能主要是与其他路段间的债权债务往来关系，可根据总帐的辅助余额表⼿动增加对⽅单位的编码（剔除与省公司、管委会、结算中⼼、省养护及下属单位的往来）；2、本表须右键⼿⼯增加对⽅单位编码，再点击“计算”，能⾃动计算出本单位与其他单位的往来数据。

T+普及版功能清单

销售订单记可用量选项
√
时机
暂估处理方式计价模式
无默认计价方式，不支持批号与计价法联去用掉此选项，默认【按仓库】计价
计价时机
默认实时
√
入库成本
√
零成本出库
√
退货/退料出库成本存货默认只支持移动平均计价方式，因
此去掉此选项
（整个页签）
√
（整个页签）
隐藏
暂估应付款含税
组装拆卸业务生产默认值设置为其它出入库单凭证的单据
选单（无选销售出库单）
√
明细表统计表销售管理
执行表
其它
操作
√
生单（只有生成红字销货单）
√
销售发票报价单明细表预测单明细表销售订单明细表销货单明细表
销售发票明细表报价单统计表预测单统计表销售订单统计表销货单统计表
销售发票统计表销售毛利分析表
工具（无收入单）
√
联查（无开票、出库、配货情况）
形态转换业务生产默认值设置为其它出入库单凭证的单据
盘点业务生产凭证默认值设置为盘点单的单据
由业务单据生成凭默认为T 证科目、金额允许修控改制凭证借贷方合默认为T 计金额不变
（整个页签）销售备货预警
采购进货预警
生产完工预警
超额领料预警
未报销支票预警
最低最高库存预警
√
资产到期预警
要货到期预警
√
打印模板设置中去掉累计开票数量、累 √
计打开印票模数板量中去2字掉段单据默认模板中没有的
字消段息
√
√
去掉累计开票数量、累计开票数量2字段 √ 去掉【使用预收】字段，包括查询条件、表体栏目

(6月16日版本)管家婆进销存系统流程 (1)

管家婆财务系统进销存录入及查询流程（2015年5月31日版本）注意事项：1、整进整出单，在出库时金额必须与进货金额一致。

2、在录入入库单与出库单时，往来单位与结算单位必须一致，否则供应商进货金额发生错误，出库时部门发生错误，切记!!!3、录入入库单与出库单必须选择部门，否则供应商对账单无法查询报总部报表查询流程供货商统计查询：采购管理—报表—查询统计—供货商采购统计—查询日期（例：4月1日至4月30）—单据类型（选采购入库或者不选）—确定—明细表→确定→商品名称（下一行）→点击鼠标右键→按商品转分布表→第一层→往来单位名称（下一行）→点击鼠标右键→按往来单位合并）→第一层→确定→选择(点击打印全部按钮，不要选打印当前按钮）打印之前总部需要导入模版方可打印（如果没有联打印机，可以点击鼠标右键转成excel,保存桌面，再打印）出库统计汇总查询：销售管理—报表—查询统计—仓库销售统计—查询日期（例：4月1日至4月30）—单据类型（选销售出库或者不选）—确定—明细表→确定→商品名称（下一行）→点击鼠标右键→按商品转分布表→第一层→往来单位名称（下一行）→点击鼠标右键→按往来单位合并）→门店有几个联盟户就选几层，包含门店自己（例：风味、清真、完美食堂，就选三层）→确定→(点击打印全部按钮，不要选打印当前按钮）打印之前总部需要导入模版方可打印（如果没有联打印机，可以点击鼠标右键转成excel,保存桌面，再打印）供应商对账查询：往来管理→报表→结算分析→采购对账查询→选择日期→结算单位→部门→确定→点击打印（打印之前总部需要导入模版方可打印）（如果没有联打印机，可以点击鼠标右键转成excel,保存桌面，再打印）入库单：采购管理→采购入库→录单日期（选择当天所进货原料的日期）→往来单位（供货商）→结算单位（同往来单位一样）→经手人（库管）→部门（门店）→入库仓库（选择门店库房，不是返库）→商品名称（输入原料或物料名称，按回车）→输入采购数量→输入单价（上次采购同样的原材料或物料会出现采购单价，如果没有不会出现，一定要看单价是否是原始单据上的单价）录入完之后核实金额→审核过账入出库单：销售管理—销售开单—录单日期（选择当天所出库原料的日期）—往来单位（选择门店食堂或者联盟户家的名字）—结算单位（同往来单位一样）—经手人（库管）—部门（门店）—入库仓库（选择门店库房，不是返库）—按成本价销售（央美门店除外）—商品名称（输入原料或物料名称，按回车）—输入出库数量（不用输入单价，央美要输入）—录入完之后核对—审核过账整进整出：销售管理—销售开单—录单日期（选择当天所出库原料的日期）—往来单位（选择门店食堂，有联盟户的一定要先把联盟户的库出完，再整进整出门店）—结算单位（同往来单位一样）—经手人（库管）—部门（门店）—入库仓库（选择门店库房，不是返库）—按成本价销售（央美门店除外）→单据助手—导入单据明细—开始日期与截止日期一致（选择整进整出单据的日期）单据类型（采购入库单）—查询—选择单据□，打√—确定—再选入库库房（门店库房）→核实，审梳过账。

【PDF】SAP合并报表操作手册完整版

合并报表用户手册目录
一、全局参数设置 ................................................................................................................ 3
1 2 3 4 5
功能说明 ...................................................................................................................................... 3 完成该步骤的 SAP 角色名称 ....................................................................................................... 3 SAP 菜单路径 ............................................................................................................................... 3 SAP 交易代码 ............................................................................................................................... 3 操作细部描述...................................................................................................................动传输） ........................................................................ 18

SAP收款业务客户往来和开票业务操作手册

用户操作手册SAP收款业务与客户往来操作手册文档作者：李俊创建日期：2008-4-10修改日期：确认日期：控制编码：当前版本：1.0目录1. 销售人员退费用（退业务费） (3)2. 销售人员交罚款（小车队退赃款，销售学分证和医药大词典收入） (5)3. 废品收入 (7)4. 贷款延期利息或收到银行存款利息 (8)5. 销售员交押金 (10)6. 客户单位回笼款暂挂集团 (13)7. 局办零售费用入帐 (14)8. 员工冲个人往来 (16)9. 经营公司回笼货款到集团或股份 (20)10. 收到局办考核款项 (22)11. 内外线员工交纳保险 (24)12. 集团股份收到经营公司转来的医院或医药公司货款 (26)13. 创建职员主数据 (29)14. 修改职员主数据 (30)15. 供应商交投标保证金 (32)16. 销售人员还局办担保贷款 (34)17. 财政局拨款 (36)18. 补录SAP期初未导入往来数据 (38)19. 经大内勤确认后，将集团股份暂挂客户单位回笼款转经营 (39)20. 销售员要求现金返还 (42)21. 销售员换收据具体操作 (45)22. 贵州医药销售公司上缴毛利（周友荣） (48)23. 收到供应商退回的预付款或货款 (49)24. 收到客户单位预付款 (52)25. 凭证冲销 (54)26. 已清帐凭证冲销 (55)27. 查看客户（供应商）行项目——客户（供应商）明细账 (57)28. 科目明细账查询 (61)29. 创建财务专用供应商主数据 (64)1.销售人员退费用（退业务费）点击返回键点击返回键点击2.销售人员交罚款（小车队退赃款，销售学分证和医药大词典收入）点击返回键点击3.废品收入点击返回键点击4.贷款延期利息或收到银行存款利息点击返回键点击返回键点击5.销售员交押金6.客户单位回笼款暂挂集团7.局办零售费用入帐8.员工冲个人往来点击表示全选，再点击条件，点击点击点击9.经营公司回笼货款到集团或股份点击10.收到局办考核款项点击11.内外线员工交纳保险点击返回键点击返回键点击12.集团股份收到经营公司转来的医院或医药公司货款点击表示全选，再点击条件，点击点击点击13.创建职员主数据点击点击点击14.修改职员主数据点击15.供应商交投标保证金点击16.销售人员还局办担保贷款点击17.财政局拨款点击返回键点击18.补录SAP期初未导入往来数据点击19.经大内勤确认后，将集团股份暂挂客户单位回笼款转经营点击点击点击点击20.销售员要求现金返还点击表示全选，再点击条件，点击点击点击21.销售员换收据具体操作点击点击22.贵州医药销售公司上缴毛利（周友荣）点击返回键点击23.收到供应商退回的预付款或货款点击表示全选，再点击条件，。

U9 V3.0 新增功能操作手册-并表

Yonyou U9 V3.0并表操作手册用友优普信息技术有限公司2014年10月目录需求场景 (1)导入思路概述： (1)数据导入前提 (1)数据导入过程 (2)一、数据导入工具： (2)二、导入主数据设置 (3)三、导入资产负债表过程 (4)四、导入利润表过程 (8)五、自动创建结转损益类科目凭证，自动创建利润分配凭证 (9)六、系统对导入凭证自动审核、记账、结账，调用服务，自动关闭财务数据 (10)需求场景母公司上u9的系统，在U9中做财务合并，子公司用其他的ERP软件，会计期末需要参与母公司财务数据的合并。

导入思路概述：把规定格式的三大报表和往来明细表作为数据来源，通过OBA模板导入U9系统，直接作为凭证数据写入u9系统中。

1.资产负债表期初手工或通过原有OBA的方式，导入系统作为科目期初余额，本工具不做处理。

（或者个别账提前一个月启用，把期初数据作为上月数据导入）2.资产负债表中科目的期末数减期初数作为该科目的发生额，所有资产负债科目的发生额形成一张凭证；3.每个科目导入时，到“往来明细表”中检查是否存在科目往来明细，先把往来明细导入到该科目的辅助核算中。

4.现金流量项目作为“货币资金”科目的现金流量辅助导入，其中存在现金流量往来明细的项目，把往来单位作为“关系企业”导入。

（现金内部支付明细取关系企业） 101-9001 200 101-9002 300 101-空 5005.利润表项目导入，借贷差额进入“本年利润”科目。

科目导入时，到“内部交易明细表”中检查是否存在内部交易明细记录，把内部交易明细导入到该科目的辅助核算中。

借贷差额进入未分配利润，未分配利润用户录入科目编码（本年利润）6.自动结转收入、费用、成本、利润分配科目。

7.系统自动审核、记账、结账。

如果合并涉及到的组织众多，模板验证无误后，建议自动做。

数据导入前提1.导数据之前，在u9系统中，为每个合并下级单位建立一个组织，组织编码与导入数据源的“上报组织”一致，组织中的标准科目按照资产负债、利润表项目设置，主账簿引用此科目结构。

企业往来款项情况说明（最新版）

企业往来款项情况说明企业往来款项情况说明1公司资金往来情况的说明公告北京恒业世纪科技股份有限公司（以下简称公司）与辽宁深港投资有限公司（以下简称深港公司）于201X年6月进行初次洽谈合作，201X年9月公司董事会上讨论了并通过与深港公司的合作事宜，但因当时此事尚未形成任何结论，因此未作为北京恒业世纪科技股份有限公司（以下简称公司）与辽宁深港投资有限公司（以下简称深港公司）于201X年6月进行初次洽谈合作，201X年9月公司董事会上讨论了并通过与深港公司的合作事宜，但因当时此事尚未形成任何结论，因此未作为董事会正式决议及相关公告。

公司于201X年1月24日同深港公司就丹东新区医院（三甲）项目（以下简称新区医院）签署了《能源战略合作框架协议书》，根据合同约定，公司将承担丹东新区医院合同能源管理项目的总包、垫资完成新区医院的冷热源中心建设并在合同期内行使运营权及收益权。

同时，在合同中约定由公司借予深港公司2500万元用于对方土地交付，时间周期不超过一个月，深港公司以其公司资产及深港公司法定代表人个人资产进行抵押，逾期将承担每日千分之一的利息。

公司于201X年1月26日将1600万元汇入深港公司账户，后因对方项目进展缓慢，为规避项目风险，公司决定暂缓与深港公司的合作。

经多方商议，所借出的本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确、完整，不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。

1600万元由深港公司及第三方委托还款方式偿还。

截至201X年10月13日，公司所借出1600万元已全部偿还，深港公司也已向公司做出了向公司支付利息的承诺，承诺支付由于此次资金往来产生的利息。

根据《公司章程》中第13.6条规定：公司生产经营中对外签署的经济合同，由财务负责人审核，交易金额在50万元以上、占最近经审计的公司净资产额5%以下（含5%）的，提交董事会审议决定；交易金额超出上述标准的或者对公司经营有重大影响的，报股东大会审议决定。

新中大账务系统操作指南

目录目录第1章概述 ......................................................................................... - 1 -1.1功能手册说明 (1)1.2系统简介 (1)1.3软件的整个操作流程 (3)1.4登录系统 (4)1.5图标说明 (4)第2章初始设置 ................................................................................. - 6 -2.1基本设置 (6)2.1.1凭证类型设置...................................................................... - 6 -2.1.2部门核算方式...................................................................... - 7 -2.1.3部门设置.............................................................................. - 7 -2.1.4外币设置.............................................................................. - 9 -2.1.5汇率设置.............................................................................. - 9 -2.1.6项目核算方式...................................................................... - 9 -2.1.7小数位数设置.................................................................... - 12 -2.2科目及余额设置. (12)2.2.1科目代码宽度设置............................................................ - 12 -2.2.2科目设置............................................................................ - 12 -2.2.3科目余额设置.................................................................... - 15 -2.2.4初始单位往来账................................................................ - 16 -2.2.5初始个人往来账................................................................ - 19 -2.2.6初始部门账........................................................................ - 19 -2.3初始完成确认.. (21)2.3.1验证 ................................................................................... - 21 -2.3.2初始完成确认.................................................................... - 22 -2.4系统服务 (22)2.4.1更换操作员........................................................................ - 22 -2.4.2数据备份............................................................................ - 22 -2.4.3数据恢复............................................................................ - 23 -2.4.4当前操作信息.................................................................... - 23 -2.4.5关于 ................................................................................... - 23 -账务处理2.4.6注意事项............................................................................ - 23 -第3章日常账务 ............................................................................... - 24 -3.1凭证设置 (24)3.1.1设置快速凭证.................................................................... - 24 -3.1.2设置自动转账凭证............................................................ - 25 -3.1.3设置原始单据自动转换关系............................................ - 28 -3.2辅助管理 (28)3.2.1会计科目更改.................................................................... - 28 -3.2.2摘要库维护........................................................................ - 29 -3.2.3结算方式设置.................................................................... - 29 -3.2.4预算管理............................................................................ - 29 -3.2.5账套间对账........................................................................ - 34 -3.2.6满页打印维护.................................................................... - 34 -3.3基础设置 (35)3.3.1凭证处理设置.................................................................... - 35 -3.3.2凭证打印设置.................................................................... - 40 -3.3.3账页处理设置.................................................................... - 42 -3.3.4自定义凭证打印格式........................................................ - 43 -3.3.5自定义账本套打格式........................................................ - 45 -3.3.6自定义凭证类型设置........................................................ - 46 -3.4凭证处理 (47)3.4.1记账凭证录入.................................................................... - 47 -3.4.2收付式凭证录入................................................................ - 52 -3.4.3原始单据录入.................................................................... - 53 -3.4.4银行单据信息批录入........................................................ - 53 -3.4.5生成自动转账凭证............................................................ - 54 -3.4.6重新排列凭证号................................................................ - 54 -3.4.7凭证查询、打印................................................................ - 54 -3.4.8凭证修改、删除................................................................ - 56 -3.4.9科目汇总表........................................................................ - 57 -3.4.10出纳签字 .......................................................................... - 57 -3.4.11凭证审核 .......................................................................... - 58 -3.4.12删除凭证列表 .................................................................. - 58 -3.4.13记账 .................................................................................. - 58 -目录3.4.14结账 .................................................................................. - 59 -3.5账簿查询打印.. (60)3.5.1明细账 ............................................................................... - 60 -3.5.2日记账 ............................................................................... - 64 -3.5.3日报表 ............................................................................... - 65 -3.5.4总分类账............................................................................ - 65 -3.5.5科目余额表........................................................................ - 65 -3.5.6数量科目收付结存表........................................................ - 66 -3.5.7外币科目余额表................................................................ - 66 -3.5.8会计科目表........................................................................ - 66 -3.5.9往来账 ............................................................................... - 66 -3.5.10其它分析表 ...................................................................... - 66 -3.5.11综合明细账 ...................................................................... - 67 -3.5.12三栏账 .............................................................................. - 67 -第4章部门核算 ............................................................................... - 68 -4.1部门明细账 (68)4.1.1部门明细账........................................................................ - 68 -4.1.2某科目各部门日报表........................................................ - 70 -4.1.3科目部门余额表................................................................ - 71 -4.1.4部门总分类账.................................................................... - 72 -4.1.5部门多栏式明细账............................................................ - 72 -4.1.6部门流水账........................................................................ - 73 -4.2部门汇总表 .. (75)第5章往来账管理 ........................................................................... - 76 -5.1往来账查询 (76)5.1.1单位往来账........................................................................ - 76 -5.1.2个人往来账........................................................................ - 81 -5.1.3往来单位通讯录................................................................ - 82 -5.1.4往来个人设置.................................................................... - 82 -5.1.5单位往来核算选项............................................................ - 82 -5.2往来账核销 .. (83)5.2.1核销单位往来账................................................................ - 83 -5.2.2核销个人往来账................................................................ - 85 -账务处理5.3往来账分析 (85)5.3.1账龄分析............................................................................ - 85 -5.3.2应收、应付票据偿付分析................................................ - 87 -5.3.3个人账龄分析.................................................................... - 88 -5.4出口退税对账管理 (88)5.4.1对账科目设置.................................................................... - 88 -5.4.2科目间对账........................................................................ - 89 -5.4.3科目内对账........................................................................ - 93 -第6章项目核算 ............................................................................... - 95 -6.1项目维护 (95)6.1.1项目核算方式.................................................................... - 95 -6.1.2项目类型设置.................................................................... - 95 -6.1.3核算项目设置.................................................................... - 96 -6.1.4项目合同维护.................................................................... - 98 -6.1.5项目竣工设备转固定资产................................................ - 99 -6.1.6项目从外部数据导入...................................................... - 100 -6.2项目明细账 (101)6.2.1项目三栏式（按项目）.................................................. - 102 -6.2.2项目三栏式（按科目）.................................................. - 102 -6.2.3项目多栏式明细账.......................................................... - 103 -6.2.4项目账调整...................................................................... - 105 -6.2.5项目往来账...................................................................... - 105 -6.3项目汇总表 (107)6.3.1项目余额表...................................................................... - 107 -6.3.2各项目、科目统计.......................................................... - 108 -6.3.3项目收支表...................................................................... - 109 -6.3.4项目账综合查询............................................................... - 110 -6.4项目合同报表 (110)6.4.1合同付款明细表............................................................... - 110 -6.4.2合同收款明细表............................................................... - 111 -6.4.3合同汇总表....................................................................... - 111 -6.4.4付款预测汇总表、收款预测汇总表............................... - 112 -6.4.5项目合同卡片................................................................... - 112 -第7章出纳和对账 .......................................................................... - 114 -目录7.1设置 (114)7.1.1指定当前科目（银行）................................................... - 114 -7.1.2结算方式设置................................................................... - 114 -7.1.3对账方式设置................................................................... - 114 -7.2初始化 .. (115)7.2.1确定启用日期................................................................... - 115 -7.2.2录入企业未达账............................................................... - 116 -7.2.3录入银行未达账............................................................... - 116 -7.2.4初始调节表....................................................................... - 116 -7.2.5初始完成确认................................................................... - 117 -7.3银行对账 . (117)7.3.1录入银行对账单............................................................... - 117 -7.3.2修改对账单....................................................................... - 118 -7.3.3查询已达/未达账 ............................................................. - 118 -7.3.4对账 .................................................................................. - 118 -7.3.5银行存款调节表.............................................................. - 120 -7.3.6已达账处理...................................................................... - 120 -7.3.7调整下一年度未达账...................................................... - 121 -7.4对账数据转入/转出 .. (121)7.4.1数据格式设置.................................................................. - 121 -7.4.2转入 ................................................................................. - 122 -7.4.3转出 ................................................................................. - 123 -7.5出纳管理 . (123)7.5.1支票管理.......................................................................... - 123 -7.5.2内部银行管理.................................................................. - 124 -7.5.3出纳账登记...................................................................... - 125 -7.5.4出纳签字审核.................................................................. - 126 -7.5.5出纳账查询...................................................................... - 126 -7.5.6出纳日报表...................................................................... - 126 -7.5.7出纳月报表...................................................................... - 126 -7.5.8出纳日结.......................................................................... - 126 -7.5.9出纳月结.......................................................................... - 127 -7.5.10出纳反月结 .................................................................... - 127 -第8章系统间转账 ......................................................................... - 128 -账务处理8.1从其它模块转入凭证 (128)8.2从自定义数据源转入凭证 (129)8.3凭证传送及接收 (133)8.3.1凭证传出.......................................................................... - 133 -8.3.2汇入科目体系定义.......................................................... - 133 -8.3.3凭证接收.......................................................................... - 133 -第9章系统管理 ............................................................................. - 135 -9.1会计年度管理 (135)9.1.1切换至其它会计年度...................................................... - 135 -9.1.2生成下一年度账本.......................................................... - 135 -9.1.3本年是否已审计.............................................................. - 136 -9.2权限管理 (136)9.2.1操作员权限管理.............................................................. - 136 -9.2.2审核授权控制.................................................................. - 138 -9.3数据安全维护 (138)9.3.1数据库重建索引.............................................................. - 139 -9.3.2操作日志.......................................................................... - 139 -9.3.3数据修复.......................................................................... - 139 -9.3.4调整科目年初余额.......................................................... - 140 -9.3.5审计数据生成.................................................................. - 141 -9.4其它控制 (142)9.4.1电算化考试格式转换输出.............................................. - 142 -9.4.2月结控制模式设置.......................................................... - 142 -9.4.3年结科目余额控制.......................................................... - 143 -9.4.4年结科目余额清零控制.................................................. - 143 -9.4.5基础数据传出.................................................................. - 143 -9.4.6基础数据传入.................................................................. - 144 -第1章概述第1章概述1.1 功能手册说明本功能手册全面系统地介绍了“账务处理系统”的强大功能及其操作方法，它适用于新中大银色快车大型版、工作组版。

畅捷通T+标准版发版说明(V12.0)

T+标准版V12.0 产品发版说明畅捷通信息技术股份有限公司2015年4月目录：1.产品概述 (4)2.产品应用特色 (5)2.1.系统管理 (5)2.2.基础档案 (5)2.3.销售管理 (6)2.4.采购管理 (6)2.5.零售管理 (7)2.6.会员管理 (8)2.7.促销管理 (8)2.8.库存核算 (9)2.9.生产管理 (9)2.10.往来现金 (9)2.11.出纳管理 (9)2.12.总账 (10)2.13.固定资产 (10)2.14.云应用 (11)2.15.协同办公 (11)2.16.手机移动应用 (11)2.17.技术特点 (11)3.目标用户 (12)4.产品名称及版本号 (12)5.产品主要功能变化 (12)5.1.普通用户系统管理 (12)5.1.1.选项设置 (12)5.1.2.收入成本配比 (12)5.1.3.功能启用 (12)5.2.基础档案 (13)5.3.销售价格管理 (13)5.4.采购销售管理 (13)5.5.零售管理 (14)5.6.会员管理 (14)5.7.促销管理 (14)5.8.库存核算 (14)5.9.往来现金 (15)5.10.出纳管理 (17)5.11.总账 (17)5.12.固定资产 (18)5.13.TUFO报表 (19)5.14.协同办公 (19)5.15.其他 (19)6.运行环境 (20)7.产品授权加密 (27)8.注意事项 (27)1.产品概述T+结合畅捷通100多万中小企业的管理经验，采用完全B/S结构及.NET先进开发技术，通过解决中小企业管理现状的重点问题，以及对业务过程主要环节的控制与管理，提升管理水平，为企业带来更多管理价值。

产品应用功能包括：采购管理、库存核算、销售管理、零售管理、促销管理、会员管理、生产管理、往来现金、固定资产、出纳管理、总账、T-UFO；主要应用于中小商贸企业、工业企业与工贸企业一体化管理。

客户应用价值：①、提高工作效率，加强内部管控根据您的企业管理要求，量身定制业务流程和业务单据、业务报表，保证使用效率；通过自动化业务管控（价格、信用、库存）和自动化财务核算（成本、应收应付），加快各个环节处理效率，并提高管控力度；通过有效的信息共享，同时兼顾信息保密性，加快部门间沟通效率；通过预警、待处理业务自动推送，积极应对紧急任务，高效处理日常任务。

用友T1-商贸宝批发零售版财务增强包操作指南

用友T1-商贸宝批发零售版财务增强包操作指南用友T1-商贸宝批发零售版财务增强包用友T1-商贸宝批发零售版财务增强包操作指南说明:本手册只征对“用友T1-商贸宝批发零售版财务增强包”的财务部分的实施进行说明，其业务部分参照“用友T1-商贸宝批发零售版快速实施手册”实行。

第一步基础资料的设置一、进入“用友T1-商贸宝批发零售版客户端”主界面二、修改地区资料:基本信息,地区,光标移至要修改的地区分类或具体地区名称上,编辑,在“财务通编码”和“财务通名称”上输入编码和名称,保存三、修改往来单位资料:基本信息,往来单位,光标移至要修改的往来单位分类或具体往来单位名称上,编辑,在“财务通编码”和“财务通名称”上输入编码和名称,保存四、修改部门资料:基本信息,部门,光标移至要修改的部门分类或具体部门名称上,编辑,在“财务通编码”和“财务通名称”上输入编码和名称,保存五、修改内部职工资料:基本信息,内部职工,光标移至要修改的内部职工姓名上,编辑,在“财务通编码”和“财务通名称”上输入编码和名称,保存使用小窍门:1、以上一至五项并非所有企业都要修改～这要根据各企业的管理需要和具体情况而定～换种说法就是～T3财务通如果不需要对地区、部门和人员进行分类和统计～则一二四五项可以不修改,因为工作量会很大,,2、如果您在T3财务通只要对应收或应付总额进行核算～而不必进行明细核算～则第- 1 -用友T1-商贸宝批发零售版财务增强包三项也不必进行修改。

第二步连接设置维护中心,财务接口,连接设置,数据库服务器名称(可以在电脑右下角“SQL Server 服务管理器”中复制),数据库系统用户为“sa” ，密码为空,连接服务器,选择财务通账套,确定第三步基础资料互导工具一、维护中心,财务接口,基础资料互导工具,商贸宝数据库,修改数据库名称，选择账套，数据库系统用户为“sa”不变，密码为空,连接测试,数据库连接成功二、基础资料互导工具,财务通数据库,修改数据库名称，选择账套，数据库系统用户为“sa”不变，密码为空,连接测试,数据库连接成功三、下一步,基础资料互导工具,选择表,选择要互导的资料项目，如果全要，点击“全选”按钮,选择互导选项,导入数据是否重新编码(一般不选),完成第四步凭证科目设置维护中心,财务接口,凭证科目设置一、商品对应科目设置:商品对应科目设置,添加,商品编码，选择,商品信息,全部选中(L),科目编码，选择,财务通会计科目,选中“1243库存商品”科目,双击,保存二、商品对方科目设置:商品对方科目设置,添加,单据类别选择“销- 2 -用友T1-商贸宝批发零售版财务增强包售业务”,商品编码，选择,商品信息,全部选中(L),对方科目编码，选择,财务通会计科目,选中“5401主营业务成本”科目,双击,保存使用小窍门:同样道理,各单据类别对应的财务通科目名称(对方科目名称)如下,各公司情况不同,仅供参考:报损单------5401主营业务成本报溢单------5301营业外收入赠送单------550101营业费用-促销费获赠单------5301营业外收入盘点单盘盈--5301营业外收入盘点单盘亏--5601营业外支出低值易耗品业务---218101其他应付款-低值易耗品押金低值易耗品报损单—5405其他业务支出低值易耗品赔偿单—5102其他业务收入三、往来对应科目设置:应付科目---2121应付账款;应收科目---1131应收账款;销售优惠科目---5503财务费用等。

中普使用说明,几个要点

询证函回函信息在“系统维护管理-自定义变量信息管理”登录时用自己用户名登录，在底稿中编制人、复核人会显示自己的名字，用管理员，会显示管理员连接方式选择：作为服务器时选用“网络版”，客户端人员选择“网络版”并输入服务器IP 地址选择项目及账套选择的“项目年度”为项目的所属年度，而非建立项目的年度采集数据：1、联网数据采集：有对方财务软件的客户端或可以通过网页访问对方财务数据（或者采集Oracle数据库），选择“数据采集-对方财务软件版本-数据所在服务器的IP地址-实例名、用户名、密码（询问对方财务人员）”2、U盘数据采集：选择“数据采集-生成U盘采集工具（选择财务软件相关驱动包）-取服务名（在服务器上采集）-数据库服务名（选择相应账套）”；需要注意，取库清单为多年时，“采集单位名称”不要修改，采集后文件名会自动识别3、数据库备份/恢复采集：有对方账套备份“数据采集-选择SQL结尾的财务软件-高级工具-数据库备份/恢复-数据库服务名（填写本机的服务名）-恢复后库名称（自己命名）”；如果对方发来的备份文件格式为.BA_，需通过重命名修改为RAR（自己的电脑上要有SQL数据库）被恢复的文件不能放在桌面；4、手工帐采集：“数据采集-手工帐-建立手工账套（设置相应年度、月份）-添加文件-智能识别（根据需要调整表头所对应的各列数据）-导入数据-全部记账（不记账会导致期初等期末，无发生额）”。

不是excel格式的需另存为excel格式，导入的数据有空值时（每条凭证只显示第一条记录），选中当前列，点击F5定位条件-空值，在空白单元格点击“=加Ctrl”选中上条记录-回车，在审计软件导入的excel，第一行是不采集数据的5、账套数据综合校验：损益类科目出现差异数时，需要通过财务审计工具-科目对照手工调整，将有差异的科目做调整，回到账套数据综合校验，点击“第一步：本年利润结转统计、第二步、更新全部科目，第三步、重新校验”6、往来科目函证：账龄分析结果-往来科目-要函证的单位明细-点击函证，在批量生成函证中生成询证函，体现在工作底稿中，在底稿中函证汇总表点击当前，刷新函证结果替代测试：批量生成函证（或账龄分析）-点击要执行替代程序的底稿-替代程序-选择替代程序要用到的明细-生成替代程序底稿7、报表生成：在完成年初年末审计调整和重分类后选择“审计会计报表-报表审计流程1.1测算所有科目是否全部包含在公式中-1.3取账户及调整数据（重分类、账项调整）”现金流量表：报表审计流程1.2现金流入，可以通过“对应现金流量”调整现金流入流出，可以批量修改，点击生成正式报表8、重分类调整：账龄分析-批量账龄分析-1、本年度，批量重分类，此为重分类期末往来；账龄分析-批量账龄分析-2、去年，批量重分类，选择调整分录-全选去年往来重分类，复制到下年，此为重分类期初往来；9、截止测试：工作底稿-货币资金、费用、存货-截止测试-打开科目明细表（或凭证综合查询）选取年末的几笔凭证，点击抽查-截止测试，刷新底稿中的截止测试表10、生成执行程序表：工作底稿-批量-我分工的程序及底稿-执行状态，批量-批量生成底稿（重新取数）11、生成正式底稿附注：会计报表附注-执行1-4步骤、1获取数据，2、排序，3、生成附注模板，4、删除没有数据的表格，此为生成报表附注体。

SE账务处理系统-用户手册

目录第1章概述 ......................................................................................... - 7 -1.1用户手册说明 (7)1.2系统简介 (7)1.3软件的整个操作流程 (7)1.4登录系统 (9)1.5图标说明 (9)第2章初始设置 ............................................................................... - 10 -2.1基本设置 (10)2.1.1凭证类型设置.................................................................... - 10 -2.1.2部门核算方式.................................................................... - 12 -2.1.3部门设置............................................................................ - 12 -2.1.4外币设置............................................................................ - 14 -2.1.5汇率设置............................................................................ - 14 -2.1.6项目核算方式.................................................................... - 15 -2.1.7小数位数设置.................................................................... - 17 -2.2科目及余额设置. (18)2.2.1科目代码宽度设置............................................................ - 18 -2.2.2科目设置............................................................................ - 18 -2.2.3科目余额设置.................................................................... - 22 -2.2.4初始单位往来账................................................................ - 24 -2.2.5初始个人往来账................................................................ - 27 -2.2.6初始部门账........................................................................ - 28 -2.3初始完成确认.. (29)2.3.1验证 ................................................................................... - 30 -2.3.2初始完成确认.................................................................... - 30 -2.4系统服务 (32)2.4.1更换操作员........................................................................ - 32 -2.4.2数据备份............................................................................ - 32 -2.4.3数据恢复............................................................................ - 33 -2.4.4当前操作信息.................................................................... - 33 -2.4.5关于 ................................................................................... - 33 -2.4.6注意事项............................................................................ - 33 -第3章日常账务 (34)3.1凭证设置 (34)3.1.1设置快速凭证 (34)3.1.2设置自动转账凭证 (35)①首先在“转账分录设置方式选择”窗口中选择方式“2.定义结转方式”，弹出窗口如图 3.1-3： (37)J_QMYE(521)+J_QMYE(524)/(DFE(201)—2300.35) (38)②一切设置完毕，即可单击图 3.1-4中的“确认”键存盘。

U9-操作指引（完整版）

U9-操作指引（完整版）U9 操作指引销售管理部份料品：50-0000-0001 指定存储地点及业务员客户：指定交易币种，价⽬表，出货原则，退货条件，出货条件，收款币种，收款条件，⽴账条件，其中⽴账条件及收款币种要与交易币种保持⼀致（重要）1.下达销售合同（注意起交⽇期在⽣效⽇期与失效⽇期之间）—提交—审核—客户确认（注意指定合同类型及流程）2.操作—批量⽣单（注意收款条件币种与单据币种⼀致）--提交—审核3.标准收货—批量⽣单—提交—审核4.退回流程：退货申请—批量⽣单（注意退货处理的单据类型）--受理—提交—审核5.采购管理—收货—销售退回收货—批量⽣单—进⼊检验流程6.采购管理—销售退回单—操作—检验—确定—提交—审核采购管理部份：料品：10-0000-0001 ，收货程序,勾选请购及询价属性1.查看是否点收及检验，操作—点收—提交—审核为可改，收货原则要填供应商：付款条件，付款币种，收货原则，⽴账条件2.下达采购合同（注意起交⽇期在⽣效⽇期与失效⽇期之间）--提交—审核—供应商确认3.采购申请—合同请购—批量⽣单（参照采购合同）提交—审核4.采购管理—料品询价范围—询价—批量⽣单（参照请购单）-⽐价—接受⽐价—提交—审核—转PO5.采购订单—提交—审核6.标准收货—批量⽣单—进⼊检验流程。

7.采购收货单—操作—检验—确定最终接受数量—提交—审核⽣产管理部份：料品：50-0000-0001 料品档⽣产页签可设超领百分⽐；物料清单中控制页也可以设，优先取物料清单的设置1、⽣产订单下达新增——单据类型——⽣产部门——⽣产数量——完⼯存储地点——计划开⼯时间——计划完⼯时间2、齐套分析指定存储地点——选取成套策略（⽣产数量、指定数量、可成套数）——选取⽣产订单——齐套分析3、⽣产订单开⼯开⼯：开⼯——开⼯数量——开⼯反开⼯：开⼯——开⼯历史——反开⼯4、⽣产订单领料与退料领料：后续处理——⾮成套领料——存储地点——实发数量——保存——审核——发料确认退料：⽣产退料——单据类型——选取⽣产订单——选取备料单——实退数量——退料理由——保存——审核——退料确认⽣产订单查询领退料明细、⽣产订单查询备料5、⽣产订单完⼯后续处理——完⼯——完⼯数量、报废数量、返⼯数量——质检页签（没有质检流程时：检验结果、不合格处理⽅式、数量）——保存——审核——进⼊质检流程---⼊库（打开⽣产订单、取消⼊库）6、返⼯⽣产订单⽣产管理参数：是否即时产⽣返⼯⽣产订单。

金蝶精斗云进销存操作手册

目录综述 (5)简介 (5)功能详情 (5)采购管理 (5)销售管理 (5)仓库管理 (5)资金管理 (6)版本对比 (6)系统初始化 (7)创建账套 (7)初始化流程 (7)资料 (8)商品管理 (8)基础资料 (9)条码管理 (9)多计量单位 (9)价格策略 (10)商品图片 (10)多辅助属性 (10)序列号管理 (11)批次保质期管理 (12)期初库存 (14)库存预警 (14)商品导入 (14)供应商管理 (16)客户管理 (17)客户类别 (17)销售人员 (17)仓库管理 (18)职员管理 (18)账户管理 (18)发货地址 (19)辅助资料 (19)类别管理 (19)计量单位 (20)结算方式 (21)辅助属性 (21)客户物料编码 (22)设置 (24)系统参数 (24)基础参数 (24)功能参数 (24)权限设置 (25)账号共享 (25)功能授权 (26)数据授权 (27)金额权限 (28)操作日志 (28)套打模板 (29)备份与恢复 (29)结账/反结账 (30)重新初始化 (30)增值服务 (30)购货管理 (31)常见流程介绍 (31)（一）购货订单与购货单的区别 (31)（二）购货订单→购货单→付款 (31)（四）智能补货 (32)（五）购货类单据录入通用说明 (33)（六）购货类单据操作通用说明 (35)（七）购货类报表 (36)销货管理 (40)常见流程介绍 (40)（二）销货订单→销货单→收款 (40)（三）销货单→退货 (41)（四）原始单据 (41)（五）销售开票 (41)（四）销货类单据录入通用说明 (42)（五）销货类单据操作通用说明 (44)（六）销货类报表 (45)仓库 (51)调拨单 (51)盘点 (52)序列号盘点 (52)其他入库 (54)其他出库 (55)成本调整 (56)组装拆卸 (56)组装单 (57)拆卸单 (57)资金管理 (58)常见流程介绍 (58)（一）预收业务 (58)（二）应收业务 (59)（三）退款业务 (59)单据通用操作说明 (59)（一）资金类单据录入通用说明 (59)（二）资金类单据操作通用说明 (60)收款单 (61)（一）收款单制单说明 (62)（二）收款单操作说明 (63)（三）收款单查询 (63)付款单 (64)核销单 (64)其他收入单 (65)其他支出单 (65)采购销售费用清单 (66)资金转账单 (66)资金报表 (67)现金银行报表 (67)应付账款明细表 (67)应收账款明细表 (68)客户对账单 (68)供应商对账单 (69)其他收支明细表 (69)利润表 (69)移动应用-APP (71)下载、注册和登录 (71)主界面 (71)通用操作 (72)移动应用-云之家 (73)下载和登录 (73)添加云进销存 (73)综述简介云进销存是金蝶公司推出的第一款在线进销存软件，由成立于2008年的友商网研发，2016年变更为精斗云品牌，具有快速处理线上交易、即时查看业务数据、权限管理多端应用、特色功能随需购买等特性，包括电商、购货、销货、仓库、资金、资料、设置等七大模块，支持手机、平板、电脑移动应用，支持IOS、安卓、PC、MAC等操作系统，是企业全面实现购、销、存和应收款专业处理的必备工具。

浪潮GS资金系统-往来单位账号增加说明

往来单位账号增加说明
资金系统中，需要向外部单位付款时，需要选择收款账号、户名、开户行信息。

如果是常用的往来单位，账号等相关信息可以增加到系统中，以后每次只需选择账号，其他信息由系统自动带出，防止手工录入错误。

具体增加步骤如下：
菜单：【基础数据—往来—往来单位定义】
如果往来单位中没有该单位，则增加新往来单位，如果是前期财务系统已经添加的往来单位，则点击“修改”，维护银行账户字段。

如下图所示：
可在此处输入关键字后回车检索
点击“帮助”按钮
注意：单位名称要核对准确（必须为银行账号的户名）。

点击银行账号帮助，在弹出的银行账户维护窗口点击“增加”，添加新的银行账号。

项目说明：
银行账号：输入实际银行账号，注意农行账号为15位（17位中前两位为地区代码，不需录入，只录入后15位）；
账户类别：根据情况填写即可，默认为“公司”；
主要：如果选择为是，则在往来单位主界面显示该账号，为否则不显示，不影响资金付款，默认为“否”；
账户状态：修改为“活动”，资金对外付款时只显示账户状态为“活动”的账户。

如果一段时间后账号不使用，修改为“冻结”或“其他”，则在资金对外付款时不显示该账号；
所在银行：右键选择该账户所属银行，请准确选择，如果银行字典帮助中没有，请通知系统管理员，由系统管理员统一增加。

信息维护完毕后，点击“保存”，如果该单位有多个账户则继续增加（账号户名必须一致，如果该单位多个账号的户名不一致，则只能作为多个往来单位增加）。

点击“确定”后返回往来单位主界面。

主要字段为“是”的账号
在此处显示。

点击“保存”，完成往来单位信息维护工作。

PO操作手册模板

华凌空调项目PO模块操作手册文档作者：创建日期：确认日期：控制编码：华凌空调PO模块操作手册文档控制更改记录查阅分发人员华凌目录文档控制 (ii)系统介绍 ................................................................................................................... 错误！未定义书签。

系统登路 .............................................................................................................. 错误！未定义书签。

采购业务流程 (1)第一章请购单 (1)第1节内部计划的创建（内部申请） (1)第2节采购计划的创建（采购申请） (1)第3节请购单的查询 (1)第4节请购单的控制 (1)第二章采购订单 (2)第1节自动创建——由采购计划自动生成 (2)第2节自动创建——采购计划合并 (2)第3节自动创建——采购计划拆分 (2)第4节手工创建——标准采购订单 (2)第5节手工创建——一揽子采购协议 (2)第6节一揽子发放——自动创建发放 (2)第7节一揽子发放——直接发放 (3)第8节未订购接收的采购订单匹配 (3)第9节采购订单附加合同、协议 (3)第10节采购订单的查询 (3)第11节采购订单的控制............................................................................. 错误！未定义书签。

第12节采购订单的修改 (3)第13节采购订单的删除、取消对申请的影响 (3)单据的管理 (5)第一章通知汇总 (5)第二章分配采购员工作量 (5)第三章单据的传递 (5)采购业务流程本章节主要说明华凌空调将来的采购管理整个业务流程在系统中如何操作，从请购到采购，并列举了请购单的2种制作方法；不同类型采购物料的请购单制作和采购订单的制作。

千业商贸通操作手册

千业商贸通操作手册第一章、系统简介《金讯商贸通》是面向国内中小型企业管理平台，它是按照国内中小型企业的经营规模、组织架构等方面的特点设计，紧密结合中小型企业的管理需求开发的。

该系统包括系统维护、业务管理（采购、销售、仓库、应收应付、现金银行、待摊费用等）、业务报表、账务管理及辅助功能（工资、固定资产、会员、前台销售等）等五大系统，实现了对企业物流、资金流、信息流的控制与管理。

该系统充分考虑到企业经营者的需要，提供了更加全面的统计分析功能，将企业的采购、销售、存货、成本、利润、应收、应付、现金、银行存款等多方面的运营情况进行全面汇总分析，从而使企业的经营者能够迅速掌握企业的实际运作状况、合理的做出战略决策。

一、功能简介当您打开软件之后，在系统的主界面可以看到一行菜单栏，内容包括“系统维护”、“基础资料”、“业务管理”、“业务报表”、“账务管理”、“辅助功能”、“帮助”等七个菜单项，单击某个菜单即可打开一个下拉菜单，本系统的所有操作功能全部都包括在这些菜单里，以下我们先简要地介绍一下各个菜单项都能实现哪些功能，以便您对本系统有一个大概的了解，在后面的章节中我们将分别给您详细说明各功能的操作方法。

（一）、“系统维护”菜单该菜单包括了对系统进行日常维护的主要功能。

1、期初建帐：包括“帐套数据清理”、“期初商品库存”、“期初往来余额”、“期初科目余额”、“帐套启用”、“帐套选项”等功能，主要是完成数据初始工作。

2、帐套管理：包括“帐套备份”、“帐套恢复”、“数据接口”、“导入导出”、“年终结转”及“帐套切换”、“帐套升级”等功能。

其中，“数据接口”功能，是前后台之间实现数据交换的重要途径之一；“导入导出”功能，可以将其它软件中有关客户、供货商、商品等基础资料导入到本系统中。

3、操作员管理：包括“密码修改”、“用户切换”及对操作员进行授权的“权限设置”功能。

４、单据、报表打印格式设置，打印机设置等。

（二）、“基础资料”菜单该菜单包括了有关进销存及账务处理所涉及的一些基础信息，主要包括员工、仓库、往来单位、商品类别、商品、会计科目、结算方式等资料，这些基础资料将在以后登记业务单。