现代教育技术培训之Excel培训教程共88页
excel应用技能培训课件
2021/2/6
SUMPRODUCT: 1、将把每个区域中对应单元格的数值相乘,再求和，公式写法为 “=SUMPRODUCT(区域1,区域2,区域3,……)” 例如:“=SUMPRODUCT(A1:A3,C1:C3)”等同于“A1*C1+A2*C2+A3*C3” 2、此外还可以进行多个条件下的求和: 例1:“=SUMPRODUCT((D2:D99=”成都“)*(G2:G99>=H2:H99),G2:G99)”表示 对城市为“成都”并且销量大等于目标销量的部分进行加总 例2:“=SUMPRODUCT((D2:D99=”成都“)*(G2:G99>=10),G2:G99)”表示对 城市为“成都”并且销量大等于10的部分进行加总
全选、保存、查找 撤回、剪切、复制、粘贴
向下复制
编辑当前单元格
重复前一步操作
插入/修改批注 按一下Esc调整批注位置 按两下退出编辑
2021/2/6
2021/EXCEL基础功能介绍 二、EXCEL常用快捷键 三、EXCEL常用公式 四、EXCEL基础技巧 五、EXCEL常用格式
课程目录
一、EXCEL基础功能介绍 二、EXCEL常用快捷键 三、EXCEL常用公式 四、EXCEL基础技巧 五、EXCEL常用格式
2021/2/6
EXCEL常用快捷键
Alt+Enter
作用:在同一个单元格内换行。 切忌使用空格换行!
Ctrl+（a/s/f/z/x/c/v） Ctrl+d
F2 F4 Shift+F2
2021/2/6
课程目录
Excel培训课程ppt课件
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
Excel培训课程ppt课件
讲解如何使用图表、条件格式、数据 条等数据可视化工具，直观地展示和 分析数据。
学员心得体会分享交流
分享学习心得
鼓励学员分享自己在课程学习过 程中的心得体会，包括学习方法 的改进、知识点的掌握情况等。
交流实践经验
邀请学员分享自己在工作或学习中 应用Excel解决实际问题的实践经 验，促进学员之间的交流和学习。
详细讲解VBA的变量、数 据类型、运算符、控制结 构等基础知识。
自定义函数开发实践分享
自定义函数概述
介绍自定义函数的概念、作用和使用场景。
自定义函数开发流程
详细讲解自定义函数的开发步骤，包括需求分析、设计、编码、测 试和调试等。
自定义函数实例演示
通过实例演示如何开发自定义函数，包括函数参数设置、代码编写 和测试验证等。
数组公式的运算规则
数组公式的应用实例
通过实例演示数组公式在数据处理和 分析中的应用，如多条件求和、多列 数据对比等。
详细解释数组公式的运算规则，包括 数组间的运算、数组与常量的运算等。
错误排查与调试方法
常见错误类型及原因
01
列举在Excel公式和函数使用过程中常见的错误类型，并分析其
产生原因。
错误排查方法
资源优化配置
演示如何根据生产需求，优化资源配置，如人力、物力、财力等的合 理分配。
生产进度监控
通过实例讲解如何利用Excel进行生产进度的监控，如生产数据的实 时更新、生产进度的可视化呈现等。
方案调整与优化
展示如何根据生产实际情况，对生产计划进行调整与优化，以提高生 产效率和质量。
06
课程总结与学员互动环节
02
公式与函数应用
常用公式介绍及实例演示
Excel培训课件课件
介绍AVERAGE函数的作用和使 用方法，用于计算数据的平均 值。
MAX和MIN函数
介绍MAX和MIN函数的作用和 使用方法，用于查找数据中的 最大值和最小值。
IF函数
介绍IF函数的作用和使用方法 ，用于根据条件对数据进行筛
选和分类。
03 数据处理与分析
数据排序
升序排序
将数据按照从小到大的顺序排列 ，方便查找和比较。
宏的创建
在Excel中创建宏需要先打开VBA编辑器，通过录制操作或编写代码来 创建宏。
03
宏的保存
创建好的宏可以保存到Excel工作簿中，也可以保存到独立的.xlsm文件
中。
宏应用案例
批量处理数据
可以通过宏自动处理大量数据，例如批量填充单元格、调整格式、 计算等。
定制工具栏
通过宏可以定制Excel的工具栏按钮，将常用操作集成到一个按钮中 ，提高工作效率。
数据分类汇总
分类汇总
将数据按照某个列进行分类，并 对每个分类进行汇总计算，如求
和、平均值等。
嵌套分类汇总
在已经进行分类汇总的基础上， 再进行一次分类汇总，以获得更
详细的数据分析结果。
多级分类汇总
根据多个列进行多级分类汇总， 以获得更复杂的数据分析结果。
04 图表与图形
图表基础
图表类型
柱形图、折线图、饼图、散点图等，每种图表类 型适用于不同数据展示需求。
和排序，以便更好地理解数据。
数据可视化
02
数据透视表结合条件格式、数据条等功能，可以实现数据的可
视化，帮助用户更直观地理解数据。
数据报表
03
通过数据透视表，用户可以快速制作各种报表，如销售报表、
EXCEL培训课件
点击Excel窗口右上角的“关闭” 按钮，或使用快捷键“Ctrl+Q” 。
工作簿、工作表和单元格的基础操作
新建工作簿
点击“文件”菜单下的“新建”按钮 ，或使用快捷键“Ctrl+N”。
02
打开工作簿
点击“文件”菜单下的“打开”按钮 ，浏览并选择要打开的工作簿文件。
01
编辑单元格内容
双击单元格，或单击编辑栏，输入或 修改数据。
excel培训课件
目 录
• Excel基础操作 • 公式和函数 • 图表和图形 • 数据处理和分析 • 保护和共享工作簿 • Excel高级功能
01
CATALOGUE
Excel基础操作
启动和退出Excel
启动Excel
单击“开始”菜单，在“所有程 序”列表中找到“Microsoel中插入图表的方式 有多种，如快捷键、菜单 选项等。
调整图表
根据需要调整图表的大小 和位置，使其适应工作表 的整体布局。
修改和美化图表
修改数据
添加、删除或修改图表中的数据 ，以反映最新数据变化。
格式设置
设置图表的颜色、字体、线条粗细 等格式，提升图表的美观度。
趋势线和误差线
在图表中添加趋势线和误差线，以 更准确地展示数据之间的关系和波 动。
函数基础
函数概述
函数是Excel中预定义的公式 ，用于执行特定的计算或操 作。函数通常以函数名和参 数的形式出现。
函数分类
根据功能不同，函数可以分 为数学与三角函数、统计函 数、文本函数、日期与时间 函数等。
函数输入
在Excel中输入函数时，需要 先输入等号（=），然后输 入函数名和参数。参数之间 用逗号分隔。
Excel培训ppt课件
数据整理
预测模型
将销售数据导入Excel，进行清洗和整 理，确保数据准确性和完整性。
利用Excel的预测工具，如移动平均、 指数平滑等，预测未来销售情况，为 决策提供依据。
数据分析
运用各种统计分析工具，如趋势线、 散点图等，发现销售数据的内在规律 和趋势。
人事管理应用
员工信息管理
使用Excel的数据验证和条件格式 等功能，确保员工信息准确无误
VBA宏
总结词
VBA宏是使用Visual Basic for Applications编程语言编写的自动化脚本，可以执行一系列操作。
详细描述
VBA宏是Excel中非常强大的自动化工具，可以通过录制或编写脚本来自动执行一系列操作，例如数据 筛选、图表生成、格式设置等。使用VBA宏可以大大提高工作效率，减少重复性劳动。但需要注意的 是，VBA宏也具有一定的风险，需要谨慎使用和管理。
详细描述
Excel界面包括标题栏、功能区、工作表区域和状态栏。功能 区包含各种常用的命令和工具，如文件、编辑、视图等。单 元格是Excel的基本组成单元，用于存储和编辑数据。
数据输入与格式设置
总结词
掌握在Excel中输入数据的方法，以及设置单元格格式的技巧。
详细描述
在单元格中直接输入所需数据，如文字、数字、日期等。通过“开始”功能区 设置单元格格式，如字体、颜色、对齐方式等，使数据更加整齐、易读。
=IF(E2>50,"Pass","Fail")将判断E2单元格 的值是否大于50，如果是则返回"Pass"， 否则返回"Fail"。
04
图表与可视化
图表类型介绍
折线图
Excel操作技能培训教材
，另外还用于对不等到长数字的分数
• 例：分别设置单元格格式为“??.??“和“???.???”,对齐结果如下： • 例：设置单元格自定义格式“# ??/???”。“1.25”显示为“1 1/4” • “.”：小数点。如果外加双引号则为字符。 • 例：代码“0.#”。“11.23”显示为“11.2” • “%”：百分比。 • 例：代码“#%”。“0.1”显示为“10%” • “，”：千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中“，”后空，则把原来的数字缩小1000倍
Excel常用功能概述
• 设置边框 • EXCEL中缺省显示的灰色网格线并不是用户需要的表格
实线，若在“选项”对话框的“视图 ”选项卡中不选 “网格线”一项，则经过实线处理的表格线才会显示 或打印出来。 • 对单元格进行实线处理就是设置边框格式。对选取的 单元格或单元格区域，直接从格式工具栏的【边框】 子菜单中选择所需的边框形式即可。 • 此外，还可以在“单元格格式”对话框中选择“边框 ”选项卡（如下图所示），从中设置边框的线型和颜 色，以及边框的样式（若取消边框则选择“预置”框 中“无”按钮）。若要为选定的单元格加上斜线，则 可在“边框”选项卡中单击相应的“斜线”边框样式 。
换”对话框或Ctrl+H； • 在“查找内容”文本框中输入要查找的数据，
在“替换值”文本框中输入要替换的数据； • 单击【查找下一个】按钮开始查找，并定位到
查找到的单元格。 • 单击【替换】按钮，进行替换，若单击【全部
替换】按钮，系统将自动把查找到的内容全部 进行替换。
Excel使用技巧培训课件PPT课件
图表类型的选择与使用
柱形图
用于比较不同类别之间的数据 ，特别适用于展示大量数据集
。
折线图
用于显示数据随时间变化的趋 势，适用于展示连续数据。
饼图
用于表示各部分在整体中所占 的比例，适用于展示占比关系 。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 ，适用于展示相关性。
数据透视图的使用
创建数据透视图
选择数据源，点击“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮，在 弹出的对话框中选择所需的图表类型和布局。
格、行列号等。
单元格的基本操作
01
02
03
04
选择单元格
单击要选择的单元格即可将其 选中。
输入数据
在选中的单元格中输入数据， 按Enter键确认。
修改数据
双击要修改的单元格，输入新 数据后按Enter键确认。
删除单元格
右击要删除的单元格，选择删 除命令即可将其删除。
02
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
Excel使用技巧培训课件
• Excel基础操作介绍 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数的使用 • 图表与数据可视化 • 数据管理与分析 • Excel高级技巧
01
Excel基础操作介绍
打开和关闭Excel
打开Excel
双击桌面上的Excel图标或从开始 菜单找到Excel应用程序并点击打 开。
03
公式与函数的使用
认识公式和函数
总结词
了解公式和函数的定义和作用
详细描述
公式是Excel中用于进行计算和数据处理的一种表达式，而函数则是预定义的公 式，可以直接在单元格中输入使用。公式和函数在Excel中具有非常广泛的应用 ，能够帮助用户快速处理数据、计算和分析。
Excel培训教程完整版课件
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•Excel培训教程(完整版)
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•Excel培训教程(完整版)
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•Excel培训教程(完整版)
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Excel培训教材(全)
Excel培训教材目录1 Excel简介 51.1 Excel界面简介 61.2 输入和编辑数据81.2.1 选定操作区域81.2.2 定位的使用91.2.3 复制、移动和删除91.2.4 撤消和恢复101.2.5 查找和替换101.2.6 在单元格中输入数据111.2.7 其他填充方式121.2.8 简单的计算131.2.9 相对引用和绝对引用141.2.10 名称的使用151.3 添加、删除单元格、行和列151.4 改变列宽和行高161.5 设置工作表的格式171.5.1 单元格的格式设置171.5.2 数据表的美化181.5.3 样式的使用和设置191.5.4 格式的复制和删除191.5.5 条件格式的设置191.5.6 隐藏行和列191.5.7 拼音的设置201.5.8 自动套用格式201.6 改变字体211.7 设置页面属性、预览和打印221.7.1 打印预览221.7.2 页面设置221.7.3 设置打印区域261.7.4 打印选项272 Excel的自定义功能 272.1 启动选项272.2 设置Excel选项282.3 自定义屏幕292.3.1 调色板的使用302.3.2 使用全屏视图302.3.3 储存当前工作簿中的视图302.4 录制和使用宏312.4.1 定义宏的键盘快捷键312.5 保存自定义工具栏的布局322.5.1 创建常规自定义工具栏323 EXCEL先进的浏览和选择功能33 3.1 移动浏览333.1.1 知道所处的位置333.1.2 键盘浏览333.1.3 跳转到定义名称343.1.4 用滚动条浏览343.2 选择的技巧353.2.1 Shift键的使用353.2.2 Ctrl键的使用353.2.3 在选区内浏览353.2.4 进行选择的快捷键353.3 数据输入363.3.1 正确输入363.3.2 从邻近的单元格复制数据363.3.3 充分利用“记忆式键入”功能363.3.4 自动填充374 Excel先进的浏览和选择功能384.1 重新整理信息384.2 格式化384.3 添加批注384.3.1 添加批注384.3.2 隐藏批注384.3.3 修改批注格式384.3.4 删除批注385 公式和函数395.1 应用公式中的函数395.1.1 SUM函数的使用395.1.2 AVERAGE函数的使用 395.1.3 MAX和MIN函数的使用395.1.4 SUMIF函数的使用395.1.5 SUBTOAL函数的使用 405.1.6 MODE函数的使用405.1.7 INT函数和TRUNC函数的使用415.1.8 IF函数的使用415.2 公式的技巧和窍门415.2.1 创建公式的方法415.2.2 公式的命名的方法425.2.3 隐藏公式425.2.4 时间和日期的使用425.2.5 数组公式的使用436 图表436.1 创建图表436.1.1 使用[图表]工具栏创建简单的图表43 6.1.2 使用图表向导创建图表436.2 编辑图表446.2.1 更改图表类型446.2.2 更改数据系列产生方式44 6.2.3 添加或删除数据系列44 6.2.4 设置各种图表选项456.2.5 向图表中添加文本456.3 图表类型466.3.1 柱形图和条形图466.3.2 折线图466.3.3 面积图466.3.4 饼图和圆环图466.3.5 XY散点图466.3.6 三维图466.3.7 自定义图466.4 设置图表格式476.4.1 设置图表区和绘图区格式47 6.4.2 设置图表数据系列的次序47 6.4.3 格式化图例476.5 使用趋势线476.6 使用误差线487 分析数据487.1 筛选数据487.1.1 自动筛选487.1.2 创建自定义筛选497.1.3 使用高级筛选507.1.4 在共享工作簿中保存筛选50 7.1.5 操作数据清单的便捷函数50 7.2 数据透视表和数据透视图50 7.2.1 创建数据透视表517.2.2 设计字段517.2.3 透视数据527.2.4 使用数据透视表工具栏和快捷菜单527.2.5 调整数据透视表537.2.6 创建数据透视图557.3 共享工作薄568 调试工作表568.1 使用“公式审核”工具栏568.1.1 从属关系568.1.2 使用“公式审核”工具栏进行追踪568.1.3 只想查看引用单元格？568.1.4 快捷键568.2 单元格错误578.2.1 一般单元格错误信息的含义578.2.2 追踪错误578.3 单元格错误579 Excel的编程功能简介571 Excel简介Excel 2000是Office 2000的一个组件，是功能强大的电子表格处理软件，它与文本处理软件的差别在于它能够运算复杂的公式，并且有条理的显示结果。
办公软件之Excel使用技巧培训资料
办公软件之Excel使用技巧培训资料一、基本操作1. 打开Excel，了解界面布局2. 新建、打开、保存工作簿3. 插入和删除工作表二、数据输入与编辑1. 基本数据输入2. 快速填充、拖动填充3. 数据的复制、剪切、粘贴4. 数据的排序和筛选三、公式与函数1. 基本公式的使用2. 索引、匹配、求和等常用函数3. 使用条件函数4. 使用逻辑函数四、图表制作1. 创建各类图表2. 图表的数据系列编辑3. 图表样式的调整五、数据分析1. 使用数据透视表2. 数据排序和筛选3. 使用数据验证功能六、高级技巧1. 使用宏录制2. 使用数据连接3. 数据的转换和透视表透视图七、常见问题与解决方法1. Excel打不开文件2. Excel自动计算不准确3. 如何恢复丢失的Excel文件以上是办公软件Excel的使用技巧培训资料，希望大家能够通过学习和实践，更加熟练地运用Excel来处理和分析数据。
祝大家学习愉快！八、数据管理和处理1. 数据的导入和导出2. 数据的整理和清理3. 数据的格式化数据管理和处理是Excel中非常重要的一部分，因为很多时候我们需要对大量数据进行整理、清理和格式化，使其更具有可读性和可操作性。
在Excel中，我们可以通过一些常用的功能和技巧来完成这些工作，比如数据导入和导出、拆分和合并单元格、数据的筛选和排序等。
九、数据透视表的运用1. 什么是数据透视表2. 数据透视表的创建3. 数据透视表的设置和调整4. 数据透视表的应用场景数据透视表是Excel中非常强大的功能之一，它可以帮助我们高效地对大量数据进行汇总和分析。
通过数据透视表，我们可以快速地生成汇总报表、分析数据之间的关系以及进行交叉分析。
在这一部分，我们将详细介绍数据透视表的创建和运用，帮助大家更好地掌握这一功能。
十、高级图表设计1. 创建带有趋势线的折线图2. 制作瀑布图3. 制作热力图在Excel中，图表是一种直观、直觉的数据表达方式。
现代教育技术培训之Excel培训教程PPT课件
设置单元格的格式
与Microsoft Word一样，在Excel 中也能设置文字的格式，而且此格式 将表现在最终的电子表格中。此外，还可以设置其它与数据信息相关的属 性，下面的操作将结合“员工工资表”的特点来进行说明，请先单击左下 方的Sheet 1标签，返回“员工工资表”。
步骤一、单击行号1 ，选定此行中的文字内容 。然后右击鼠标器，进入 图 12所示的快捷菜单， 并从中选择“设置单元格 格式”命令。
示例： TEXT(2.715, "￥0.00") 等于 "￥2.72" TEXT("4/15/91", "mmmm dd, yyyy") 等于 "April 15, 1991"
说明： 通过“格式”菜单调用“单元格格式”对话框，然后在“数字”选项卡上设 置单元格的格式，只会改变单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数 TEXT 可以将数值转换为带格式的文本，而其结果将不再作为数字参与计算。
引用不同工作簿中的单元格称为外部引用。引用其它程序中的数据称为 远程引用。
在EXCEL中，存在两种引用类型：
1.“A1”引用类型：用字母标志列（从 A 到 IV ，共 256 列），用数 字标志行（从 1 到 65536）。
2.“R1C1”引用类型：用“R”加行数字和“C”加列数字来指示单元 格的位置。
步骤二、进入 “单 元格格式”对话框后， 单击“字体”选项卡。 （如图所示）
步骤三、从“字体 ”窗口中选择一种新的 字体后，从“字形”窗 口中选择一种字形，接 着可在“字号”窗口中 设置文字的大小尺寸。
此后，您还可以在 “字体”选项卡中设置 文字的颜色，以及下划 线、删除线等属性,还能 预览设置结果。单击“ 确定”按钮后，选定文 字就将按新设置的字体 格式显示在电子报表中 。
Excel培训资料
Excel培训资料在当今数字化办公的时代，Excel 已经成为了职场人士必备的工具之一。
无论是数据处理、数据分析、报表制作还是日常的办公记录，Excel 都发挥着重要的作用。
为了帮助大家更好地掌握 Excel 的使用技巧，提高工作效率，下面为大家准备了一份详细的 Excel 培训资料。
一、Excel 基础操作1、界面介绍打开 Excel 后，首先看到的是菜单栏、工具栏、编辑栏和工作表区域。
菜单栏包含了各种操作命令，工具栏提供了常用工具的快捷按钮，编辑栏用于输入和编辑数据，工作表区域则是进行数据处理的主要场所。
2、工作簿和工作表工作簿是 Excel 文件的整体，一个工作簿中可以包含多个工作表。
工作表就像是一张表格，可以在其中输入和处理数据。
可以通过右键菜单或菜单栏中的命令来新建、删除、重命名工作表。
3、单元格操作单元格是工作表中最小的单位，可以在其中输入数据、公式和函数。
选中单元格的方法有多种，可以单击、拖动，也可以使用快捷键。
在单元格中输入数据时，要注意数据类型的选择，如文本、数值、日期等。
4、数据输入可以直接在单元格中输入数据，也可以通过复制粘贴、导入外部数据等方式获取数据。
输入数据时，如果需要换行，可以使用 Alt ＋Enter 组合键。
二、数据格式设置1、数字格式可以将数字设置为常规、数值、货币、百分比等格式，以满足不同的需求。
例如，将销售额设置为货币格式，将增长率设置为百分比格式。
2、文本格式如果输入的内容不需要进行计算，如姓名、地址等，可以设置为文本格式，避免出现数据错误。
3、日期格式正确设置日期格式可以方便地进行日期的计算和排序。
Excel 提供了多种日期格式可供选择。
4、对齐方式可以设置单元格内容的水平对齐和垂直对齐方式，使表格更加美观和清晰。
三、公式和函数1、公式的基本概念公式是以等号“＝”开头，由运算符、单元格引用和常量组成的表达式。
通过公式可以对数据进行计算和处理。
2、常用运算符包括算术运算符（＋、、、／、％）、比较运算符（＝、＞、＜、＞＝、＜＝、＜＞）和文本运算符（＆）等。
excel培训课件ppt
解决方案
定期保存工作，使用自动保存 功能；备份重要文件；谨慎操 作，避免误删除。
公式错误问题
01
总结词
公式错误问题
02
03
04
公式引用错误
在引用单元格时，可能会引用 到错误的单元格。
公式逻辑错误
公式的逻辑可能不符合预期， 导致计算结果错误。
解决方案
仔细检查公式的引用和逻辑， 确保公式正确无误。
图表显示问题
打印预览
预览打印效果，确保输出符合预期。
输出为PDF
将Excel文件转换为PDF格式，保持格式和数据完整性。
06
常见问题解答
数据丢失问题
数据未保存
Excel有时会出现数据未保存的 情况，导致数据丢失。
误删除
用户可能误删除了重要的数据 。
总结词
数据丢失问题
文件损坏
Excel文件可能由于各种原因损 坏，导致数据无法读取。
计数函数
介绍COUNT和COUNTA函数的用 法，包括对指定单元格、连续单元 格和满足条件的单元格进行计数的 方法。
高级函数（IF、VLOOKUP等）
IF函数
介绍IF函数的用法，包括单条件判断和多条件判断的实现方 法。
VLOOKUP函数
介绍VLOOKUP函数的用法，包括在指定列中查找数据并返 回对应值的方法。
数据透视表
总结词
数据透视表是一种强大的数据分析工具，能够帮助用户从大量数据中提取有用信 息并进行汇总和分析。
详细描述
通过数据透视表，用户可以将数据按照不同的维度进行组合、汇总和计算，从而 得到各种有用的分析结果。同时，数据透视表还支持自定义字段、过滤器和汇总 方式等高级功能，能够满足用户更加复杂的数据分析需求。
excel培训课件
• 数据透视表的应用
何时应该使用数据透视表：
•有大量交易数据，已很难通过有意义的方式分析和汇总 •需要找出数据内部的关系并分组 •需要找出数据中某一字段的一系列特定值 •需要利用各种时间周期找出数据趋势 •预期要频繁地查询数据分析的变化 •需要创建常常包含新增加部分数据的分类汇总 •需要将数据组织成易于制成图表的格式
Let’s make things better!
• 使用方法-3
PAGE: 6
高级查找引用：Index&Match&Offset
Let’s make things better!
• Excel常用技巧
大量的数据输入是一件比较繁琐的工作，除了提高输入的速度外，还可以使用Excel提供的几种用于辅助输入的方法：
LEN返回文本串的字符数。LENB 返回文本串中所有字符的字节数。
MID或MIDB
MID返回文本串中从指定位置开始 的特定数目的字符，该数目由用户 指定。
RIGHT或RIGHTB
根据指定的字符数返回文本串中的 第一个或前几个字符。
Let’s make things better!
• 使用方法-2
PAGE: 5
常用单位快捷键及锁定符
1、“m2”、“m3”、“°C”快速输入： ALT+178、179、186 2、“$” 锁定符
PAGE: 7
Let’s make things better!
• Excel常用技巧
单元格错误信息函数处理：
错误信息 #DIV/0 #N/A #NAME?
#NULL! #NUM! #REF! #VALUE!
数据源中的每一列表示 惟一一类数据