酒店财务会计工作流程(很详细)
酒店财务工作流程
酒店财务工作流程一、前言随着旅游越来越火爆,酒店作为旅游行业的重要组成部分,其财务工作也变得愈加重要。
酒店财务工作的流程是什么?这个问题没有标准答案,因为不同的酒店可能会有不同的财务工作流程,但一般的酒店财务工作流程包括以下几个流程:预算制定、财务监督、账务管理、财务分析和报告等,下面就让我们逐一介绍。
二、预算制定预算制定是酒店运营中最基本的财务工作之一。
一个有效的预算制定流程应该包括以下几个步骤:1、确定预算范围:预算范围应该包括运营费用、投资、维护资产等方面。
2、制定预算指标:包括经济指标、财务指标和基本数学指标等。
例如,酒店营业收入、客单价、入住率、千人房租率等。
3、设定预算期限:预算时间分为短期和长期。
短期预算通常是一个月或一季度。
长期预算可以为全年或几年。
4、协调和执行:在制定预算的过程中,要确保各部门之间的协调和执行力。
财务部门应该确保预算合理、准确执行。
三、财务监督酒店财务监督意味着通过合理的控制和监测酒店的财务资产负债表、利润和现金流等方面达到经济效益最大化。
财务监督的流程如下:1、采取控制措施:酒店应采取控制措施来预防任何未经授权的支出或交易。
在制度上,酒店应对资金使用制定明确的管理制度。
2、记录会计账户:酒店财务监督过程中,需要及时记录会计帐户。
记录会计账户可以帮助酒店财务管理人员清楚地了解酒店的资金状况。
3、检查账目:财务监督人员应定期检查酒店账目,确保账目的准确性和实质性。
如果发现财务问题,应制定及时补救措施。
四、账务管理账务管理是酒店日常财务工作的核心。
该流程主要包括发票管理、凭证管理、收付款管理、成本计算等。
它不仅要求财务人员对财务知识有深入的了解,还要求软件技术人员保持系统的稳定性和完整性。
1、发票管理:酒店要制定明确的发票管理政策,确保每项进项和销项发票数量、金额、种类的核对时间和效果。
2、凭证管理:酒店在准备财务报告时,应提供准确的凭证。
凭证管理应包括信息审批、备份、存档和查询等。
酒店财务工作流程
酒店财务工作流程酒店财务工作是酒店经营管理的重要一环,它是酒店管理和运营不可或缺的助手。
酒店财务的工作流程主要包括以下几个方面:一、酒店日记账的管理酒店日记账是酒店财务核心工作之一,它需要对酒店的各项财务记录、每日收支和账户余额进行专业细致的记录和管理。
酒店日记账的管理主要包括凭证的填制、记账、审核和归档,具体流程如下:1、凭证填制:按照酒店财务制度和管理规定,对发生的交易和费用进行合理、准确的凭证填制。
凭证的填制要注重科目的选择、规范的填写数字、用语和字迹的清晰美观等方面。
2、记账:对填制好的凭证进行准确、及时的记账,按照规定的科目、明细账页数和金额记载在账簿上。
同时,对日常工作中的各种单据和结算方式进行审核和登记,确保财务数据的正确性和完整性。
3、审核:完成记账后,需要进行复核和修正,主要是保证账簿上的资料和凭证的明细账的记录一致和正确,防止数据的错误和丢失。
4、归档:凭证归档是财务工作不可或缺的部分,归档后的凭证,可以随时供应税务机关、审计机构、管理机构和酒店内交易分析等需要使用,同时防止凭证灰尘、遗失、损坏等情况的发生。
二、酒店账目的管理酒店要保持财务稳健、科学、合规的发展态势,账目管理是财务工作不可缺少的一部分。
酒店账目管理包括收入管理、支出管理、成本管理、利润管理和现金管理等方面。
1、收入管理:对于酒店来说,收入管理是影响酒店盈利水平的重要因素,通过对于酒店不同部门和层面的收入进行管理、分析和预测,并根据不同的业务流程和经营需求,采取相应的收入策略和控制措施,以保障酒店的收入水平和长远发展。
2、支出管理:酒店支出管理主要是针对酒店在各个环节的费用,包括人员工资、能源消耗、办公用品等方面。
在此过程中,酒店可以采取多种措施,如准确定标、精细管理、控制预算、优化供应等,以实现更为高效和经济的支出管理。
3、成本管理:酒店成本管理是酒店经营管理的重要组成部分,只有通过对不同阶段和部门的成本进行分析和管理,才能实现酒店运营和发展的可持续性。
酒店财务部工作流程
酒店财务部工作流程酒店财务部是酒店管理中重要的部门之一,其组织架构图如下:财务经理领导下,分为业务核算会计和成本核算会计两个小组,还有电脑助理、日审会计、电脑操作员、出纳员、前台收银员等职位。
财务部的主要职能包括:编制酒店年度财务预算、监督预算执行情况、分析产生差异的原因并提出改进意见;编制资金计划、合理调度和安排资金,提高资金使用效率;加强财务管理,控制成本费用,进行税收谋划,增加酒店效益;加强资产管理,确保酒店资金及财产的安全,实现公司酒店的保值增值;加强财务核算,及时、准确、完整地记账、算账、报账;正确地反映酒店财务状况和经营成果;提供可靠的财务信息和经济信息。
财务部的工作流程包括:出库单→库存物资→直拨单→直拨原料→酒店总经理财务分析编制会计报表登记总账→明细余额汇总表→审核营业输入收入记输入→登记费用明细账登记现金日记账→登记二级材料明→填制记账凭证→审核无误的出纳员根据收付凭登记银行日记账→汇总领料单复核凭证银行余额现金流。
财务部的岗位职责包括:财务经理:每日审核出纳收支凭证是否合理、合法、正确、有效,审核其手续是否完整,根据审核无误的收支凭证及时进行账务处理;及时检查银行存款未达帐项余额调节表的编制情况,发现问题及时查找并纠正;按时完成经理交办的一切工作,随时解答财务经理提出的一切问题,正确、及时地提供一切数据资料;正确计算各种应交税金,及时申报和缴纳;及时做好酒店全盘帐务处理,按时完成财务月报表、年报表;负责组织月末盘点工作,完成每月饮食成本分析报告;负责会计档案的妥善保管与存档,做到存档有记录,调档有手续,并做好经济资料的保密工作;负责审核工资表、工资条和保管各类工资报表及资料;认真核对员工的薪金、费用及按规定划分各部门的工资、税金和各项费用,全面实施经营责任制和工效挂钩的绩效考核控制;遵守酒店的规章制度,完成上级分配的其他工作。
财务副经理:在部门经理的领导下,对部门经理负责;具体负责跟进、指导、协调并监督部门日常业务的开展与执行,确保各项工作正常化、规范化;协助部门经理编制本部门工作计划、资金使用计划表;按时审核费用审批单、记账凭证。
酒店会计财务帐务处理流程及岗位职责
酒店会计财务帐务处理流程及岗位职责一、岗位职责1.酒店会计(酒店会计总监/财务总监):负责酒店财务管理工作,包括编制年度预算、月度财务报告、资产负债表、现金流量表等财务报表;监督会计人员的工作,确保会计准则和税务政策的合规性;与外部审计师沟通并协助完成年度审计工作。
2.酒店会计经理:负责酒店日常会计事务处理,包括收入、支出、固定资产、存货、应收账款、应付账款等的核算和管理,确保财务数据的准确性和完整性;协助会计总监完成年度预算和财务报表的编制工作。
3.酒店财务分析师:负责酒店财务数据的分析和解读,提供经济指标分析报告,为酒店经营决策提供支持和建议;协助会计总监和酒店总经理制定财务目标和预测,并跟踪执行情况。
4.酒店出纳:负责酒店现金、银行存款和货币资金的收付管理,确保酒店现金流量的正常运作;编制和核对酒店现金报告,记录和审批相关付款和收款,进行银行对账和现金盘点。
5.酒店应收账款会计:负责酒店应收账款的核算和管理,包括客房租金、餐饮费用、会议费用等的开票和收款;跟踪应收款项的回款情况,及时催收逾期款项。
6.酒店应付账款会计:负责酒店应付账款的核算和管理,包括供应商付款、员工薪资支付、税金交纳等;核对和审批相关发票和付款申请。
7.酒店成本会计:负责酒店成本核算和管理,包括直接成本和间接成本的核算和分摊;统计和分析酒店各项费用的变动情况,为经营决策提供数据支持。
二、财务帐务处理流程1.酒店收入核算处理流程:①前台收款:前台根据客人的入住或消费情况,将收费项目录入系统并收取相应款项。
②各部门结账:不同部门根据工作性质进行结账,如客房部、餐饮部、会议部等。
③核对相关凭证:核对各部门结账凭证的准确性和完整性,包括发票、收据和付款单等。
④录入会计系统:将收费项目及相关凭证录入会计系统进行核算。
⑤生成财务报表并分析:根据会计系统的数据生成财务报表,如收入报表、营业报表等,并进行分析和解读。
2.酒店支出核算处理流程:①申请付款:各部门根据实际需求填写付款申请,包括供应商付款、员工薪资支付、税金交纳等。
酒店财务部各岗位职责及工作流程
酒店财务部各岗位职责及工作流程一、职责范围:1.财务主管:(1)负责制定酒店财务部门的年度、季度和月度财务计划和预算;(2)管理酒店的收入和支出,并监督其所有账目;(3)向其他部门提供财务咨询;(4)负责分析和评估酒店各项财务数据。
2.财务会计:(1)提供与财务账目相关的日常事务支持;(2)记录和核实所有的会计交易,准确记录每笔资金的来源与用途;(3)负责处理酒店的账款和账单;(4)负责掌握酒店的费用和收入等数据,进行资金管理和预算分析。
3.税务会计:(1)负责全面了解国家税收法律法规;(2)负责申报酒店的各项税费及税务处理;(3)为企业提供税务策划和咨询服务;(4)协调财务、税务等方面的关系,确保税务合法合规。
4.成本会计:(1)负责酒店的成本分析、计算和控制;(2)协助各个部门制订成本控制和节约计划;(3)负责定期汇报酒店成本的情况,提出改进意见。
二、合法合规:酒店财务部门的职责,必须符合国家税务法规和会计法规,所有的操作均要依法合规,严格执行相关制度规范,遵守财务纪律。
三、公正公平:酒店财务部门必须遵守财务行业的职业道德,在执行财务工作时,要保持公正公平,确保账目的正确性和真实性,保证企业的公正公平和合法权益。
四、切实可行:酒店财务部门的职责需要实现可行性,可以适应酒店的发展需求和业务变化,确保职责可以实际落实,财务部门的工作也需要结合酒店的具体情况进行相应的调整,最大限度地提高部门内工作效率。
五、持续改进:酒店财务部门需要时刻关注自身的工作状况,正视存在的问题,加强对职责执行情况的跟踪和评估,进行不断的工作改进和质量提高,以保证酒店财务工作的不断进步和长足发展。
酒店财务工作流程
酒店财务工作流程1. 概述酒店财务工作流程是指酒店内财务部门围绕财务管理的相关工作所采取的一系列操作流程。
财务工作流程对酒店的经营活动起到了重要的支持和监督作用,确保酒店的财务信息准确、合规和可靠。
本文将介绍酒店财务工作流程的主要内容和各个环节的操作。
2. 财务流程概览酒店财务工作流程包括以下主要环节:2.1. 订单结算1.客人结账后,前台人员将客户订单信息录入系统。
2.财务部门通过账单系统获取客户的消费情况。
3.账务人员核对订单信息,并生成账单。
2.2. 销售收款1.销售部门负责签订合同,并将合同信息传递给财务部门。
2.财务部门追踪合同的收款情况,并确认实际收款金额。
3.财务人员将收款记录录入系统,并更新相关账户余额。
2.3. 成本管理1.财务部门负责收集酒店的各项成本,包括人工成本、采购成本等。
2.财务人员根据收集的成本数据,核算各项成本的支出,并记录于相关账户。
2.4. 财务报表1.财务部门根据每月的收支情况,制作财务报表。
2.财务人员进行财务分析,提供给管理层参考,并提交给当地税务机关。
3. 具体流程3.1. 订单结算3.1.1. 客户订单录入当客人结账时,前台人员需要将客户的订单信息录入系统。
包括客户姓名、预订房型、入住日期等信息。
3.1.2. 账务核对财务部门通过系统获取客户的消费情况,进行核对。
包括客房费用、餐饮费用、其他服务费用等。
3.1.3. 生成账单财务人员根据订单信息和核对结果,生成账单。
账单包括消费明细、总金额、支付方式等。
3.2. 销售收款3.2.1. 合同签订销售部门负责与客户签订合同,并将合同信息传递给财务部门。
合同内容包括销售金额、付款方式、付款日期等。
3.2.2. 收款追踪财务部门追踪各个合同的收款情况,确保按合同要求及时收取款项。
3.2.3. 收款记录财务人员将客户的收款记录录入系统,并及时更新相关账户余额。
3.3. 成本管理3.3.1. 成本收集财务部门负责收集酒店的各项成本,包括人工成本、采购成本、房屋维护成本等。
酒店财务工作流程
酒店财务工作流程 Last updated at 10:00 am on 25th December 2020一、前厅收银工作程序前厅收银服务工作,直接体现饭店服务水平,因此,要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,作到结账工作忙而不乱,资金收回准确无误,及时与营业部门沟通,掌握第一手资料,其主要的工作内容包括:(一)班前准备工作1、前厅收银员准时到岗签到,由前厅收银员领班监督执行,并编报考勤表;收银员上班必须提前15分钟到岗,检查工衣是否整洁,着装是否规范,工作环境是否清洁;如有不整洁、不清洁、不规范的,应及时进行整洁和规范;2、清点上一班转来的周转金,各种资料齐全后,在登记簿上签字办理转交手续。
3、阅读交接记事本,注意主管提出的问题,在该班工作中加以纠正。
(二)原始单据的使用:1、预收房费收据:此单据连号三联。
当客人入住付费后,开出此单据,第一联留存;第二联交给客人;第三联同原始订房单一起,放在客人账单里,结账时交予财务审核。
2、杂项收费单:此单据共两联,用于客人在宾馆内无原始单据的消费凭证,如迷你吧消费等。
开出此单据时,需要注明收费名称及收取日期,并请客人签字。
第一联留存;第二联放在客人的账单里。
(注:此单据必须有客人签字)3、发票:当客人结清有关费用时,按照实际消费开具发票,不得多开虚开发票;4、备用金:每个班次交接班时进行备用金的交接与清点,收银员要对自己所保管的备用金负责,确保备用金额度固定不变,交接后填写交班记录并签字确认。
备用金将进行不定期盘点,发现长短款则追究相关责任人,同时,备用金不得挪为它用,如有违反者,则按照相关规章制度惩罚;5、结账单:(1)客人结账时,打印出"汇总账单",请客人签字后与客人账单放在一起保存。
(2)当班次结束时,由各收银员打印出"收银员账目明细表"与本人本班次结清客人账单归放一起,单独放置在相应的账单夹里,以供当日夜审审核。
某酒店财务工作流程
某酒店财务工作流程酒店财务工作是酒店运营管理中至关重要的一环,它涉及到资金的流动、成本的控制、收益的核算以及财务决策的制定等多个方面。
一个科学、规范、高效的财务工作流程能够确保酒店的财务状况清晰透明,为酒店的稳定发展提供有力的支持。
下面将详细介绍某酒店的财务工作流程。
一、财务预算编制1、每年年底,酒店各部门根据历史数据、市场预测和经营目标,制定本部门下一年度的业务计划和费用预算。
2、财务部收集各部门的预算草案,进行汇总和初步审核。
审核内容包括预算的合理性、准确性和完整性。
3、财务经理根据酒店的整体经营策略和财务状况,对初步审核后的预算进行调整和平衡,形成酒店的年度预算草案。
4、预算草案提交给酒店管理层进行审议和批准。
管理层会对预算进行深入分析和讨论,提出修改意见和建议。
5、财务部根据管理层的意见对预算进行最终修订,经批准后形成正式的年度预算,作为酒店全年财务工作的指导和控制依据。
二、收入管理1、前台收款客人入住时,前台员工根据房价政策和客人的选择,收取押金或房费,并开具相应的收款凭证。
对于现金收款,当面点清并验钞,确保金额准确无误。
对于信用卡、储蓄卡等非现金收款,按照操作流程进行刷卡或扫码支付,确保支付成功并留存相关凭证。
2、餐饮收入餐厅、酒吧等营业点的服务员在客人结账时,开具点菜单和账单,注明消费项目、金额和折扣等信息。
客人可以选择现金、银行卡、会员卡等方式支付,收款员按照相应的收款流程进行操作。
每日营业结束后,各营业点将当日的收入报表和相关凭证交至财务部。
3、其他收入包括会议、宴会、健身房、游泳池等其他服务项目的收入,按照各自的收费标准和收款流程进行管理。
相关部门定期将收入报表和凭证交至财务部进行汇总和核算。
4、收入稽核财务部每日对前台、餐饮及其他营业部门的收入进行稽核,核对收款凭证、账单、报表等是否一致,检查是否存在漏收、错收等情况。
对信用卡、储蓄卡等支付方式的交易进行核对和确认,确保款项到账。
某酒店财务工作流程
某酒店财务工作流程引言:财务工作是一个酒店管理中非常重要的方面,它涉及到酒店的财务收入和支出,包括营收、成本控制、预算管理等。
本文将介绍酒店的财务工作流程,包括会计日记的记录、财务报表的编制、成本控制和审计等。
一、前期准备1.定义财务政策:制定适合酒店的财务政策,包括收支的控制和审查流程,确保财务操作的合规性。
2.建立会计制度:制定适用于酒店的会计制度,包括会计核算、证明文件的保存、会计科目的设置等。
二、日常操作流程1.会记日记记录:财务人员根据日常业务活动记录会计日记,包括营业额、应收账款、应付账款等。
2.记账凭证处理:根据会计日记,进行凭证处理,并登记在会计凭证册和总分类账上。
3.财务报表编制:每月底,财务人员根据各项凭证,编制资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表,并进行财务分析。
三、成本控制流程1.成本核算:每月底,根据各项凭证和相关计算表,对各项成本进行核算,并进行成本分析和控制。
2.预算管理:根据经营计划和预算,对各项成本进行管理和控制。
定期进行预算执行情况的核对,并对偏差进行分析和调整。
四、审计流程1.内部审计:定期对酒店的财务工作进行内部审计,确保财务记录的准确性和合规性,包括会计凭证的合法性、会计定期报告的准确性等。
2.外部审计:酒店每年都要聘请外部审计师对财务报表进行审计,以确保财务报表的真实、完整和准确。
五、税务处理流程1.税收筹划:根据税收法规和规定,对酒店财务进行税收筹划,以降低税负并提高税收收入。
2.税务申报:每月或每季度,根据相关税收规定,对酒店的税务进行申报,包括销售税、营业税、所得税等。
六、财务风险管理流程1.风险预警:对酒店的财务风险进行预警,包括信用风险、市场风险和流动性风险等,并制定相应的防范措施。
2.风险控制:定期对酒店的财务风险进行控制,包括评估风险、进行投资决策和管理资产等。
结论:酒店的财务工作流程是一个复杂而又重要的工作流程,它涉及到酒店整个经营活动的方方面面。
某酒店财务工作流程
某酒店财务工作流程某酒店是一家拥有多间客房和各类设施的大型酒店,为了保障其日常经营和管理的顺利进行,财务工作流程显得尤为重要。
本文旨在探讨该酒店财务工作流程的具体内容和流程。
一、收支核对该酒店财务工作的首要任务是每日对收入和支出进行核对。
通过对酒店各项业务的统计和计算,出具一份财务报表,包括每日收入、每日支出和当日结算等内容。
二、账务处理为保证财务工作的规范和严谨,酒店男女需要按照一定的程序进行账务处理。
具体流程包括:录入收支报表数据、审核收款单和发票、编制领款凭单和付款凭单、记录各核算科目的账目。
整个流程应该严格按照财务规范操作,以确保酒店财务的安全和稳定性。
三、票据管理票据管理是财务工作流程中不可或缺的一个环节。
酒店应该定期对各种账单和发票进行归类、分类和盖章,以确保票据的机密性和完整性。
对于每笔账目,需要记录详细情况,包括票据编号、支付方和收款方等信息。
四、报账和报销在酒店管理过程中,各个部门需要不断开支,因此报账和报销也是酒店财务工作流程中的重要环节。
当负责人完成了相关活动后,应及时提交对应的费用报销申请。
财务工作人员审核费用明细和核对支出信息后,可以进行报账操作,根据规定程序和标准进行合理报销。
五、财务监管为保证财务工作的严谨和透明,酒店还需要进行财务监管。
监管范围包括对财务报表的审核、预算控制、财务分析等内容。
酒店应该定期对财务情况进行总结和统计,研究经营状态并制定相应的调整计划。
六、分类报表最后的环节是对账和分类报表。
酒店财务人员需要针对财务报表进行分类汇总,以便于部门负责人和酒店管理层了解酒店的资金流向和经营状况。
分类报表应该清晰明了、准确无误,反映酒店的财务状况,为酒店的管理和调整提供科学的依据。
总之,某酒店财务工作流程是一项关键而复杂的工作,需要酒店的高效操作和严密监管。
只有在各个环节都得到充分的领会和细致的考虑,才能保障酒店财务的安全性和稳定性。
酒店财务工作流程
一、餐厅收银工作程序餐厅收银工作是记录餐饮营业收入的第一步,也是财务管理的重要环节之一。
它要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,并运用于工作中,真正地起到监督、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基础。
其工作内容主要包括:(一)班前准备工作1、餐厅收银员依照排班表的班次于上岗前需签到,由餐厅收银领班监督执行,并编排报表。
2、收银员与领班或主管一起清点周转金,无误后在登记簿上签收,班次之间必须办理周转金交接手续,并在餐厅收银员周转金交接登记簿上签字。
3、领取该班次所需使用的帐单及收据,检查帐单及收据是否顺号,如有缺号、短联应立即退回,下班时将未使用的帐单及收据办理退回手续,并在帐单领用登记簿上签字,餐厅帐单由主管管理,并由主管监督执行。
4、检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有日期不对或时间不准时,应及时通知领班进行调整,并检查色带、纸带是否足够。
5、查阅餐厅收银员交接记事本,了解上班遗留问题,以便及时处理。
(二)正常操作工作程序1、当服务员把点菜单交到收银台时,收银员应首先检查点菜单上人数、台号是否记录齐全,如记录不全则退回服务员。
2、当点菜单人数、台号记录齐全后,开始正式输入菜单,首先将客帐单号码输入电脑内,收银机将自动编制该帐单号,待客人结帐时使用;然后将客人人数、台号以及客人所点的食品、饮料内容及数量依照电脑菜单键输入。
输入完毕后即可等待客人结帐。
(三)结帐工作流程1、餐厅结帐单一式二联:第一联为财务联、第二联为客人联。
2、客人要求结帐时,收银员根据厅面人员报结的台号打印出暂结单,厅面人员应先将帐单核对后签上姓名,然后凭帐单与客人结帐。
如果厅面人员没签名,收银员应提醒其签名。
3、信用卡1)收授信用卡时,应先检查卡的有效期和是否接受使用范围内的信用卡、查核该卡是否以被列入止付名单内,(如刷错信用卡纸、过期、止付期及非接受范围内的信用卡银行一律拒收。
2)客人结算时,将消费金额填入签购单消费栏,请持卡人签名,认真核对卡号,有效期和签名应与信用卡一致,正确无误后撕下持卡人存根联随同帐单交客人。
某酒店财务工作流程
某酒店财务工作流程一、厅面收银工作程序餐厅收银工作是记录餐饮营业收入的第一步,也是财务管理的重要环节之一。
它要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,并运用于工作中,真正地起到监督、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基础。
其工作内容主要包括:(一)班前准备工作1、餐厅收银员依照排班表的班次于上岗前需签到,由餐厅收银领班监督执行,并编排报表。
2、收银员与领班或主管一起清点周转金,无误后在登记簿上签收,班次之间必须办理周转金交接手续,并在餐厅收银员周转金交接登记簿上签字。
3、领取该班次所需使用的账单及收据,检查账单及收据是否顺号,如有缺号、短联应立即退回,下班时将未使用的账单及收据办理退回手续,并在账单领用登记簿上签字,餐厅账单由主管管理,并由主管监督执行。
4、检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有日期不对或时间不准时,应及时通知领班进行调整,并检查色带、纸带是否足够。
5、查阅餐厅收银员交接记事本,了解上班遗留问题,以便及时处理。
(二)正常操作工作程序1、当服务员把点菜单交到收银台时,收银员应首先检查点菜单上人数、台号是否记录齐全,如记录不全则退回服务员。
2、当点菜单人数、台号记录齐全后,开始正式输入菜单,首先将客账单号码输入电脑内,收银机将自动编制该账单号,待客人结账时使用;然后将客人人数、台号以及客人所点的食品、饮料内容及数量依照电脑菜单键输入。
输入完毕后即可等待客人结账。
(三)结账工作流程1、餐厅结账单一式二联:第一联为财务联、第二联为客人联。
2、客人要求结账时,收银员根据厅面人员报结的台号打印出暂结单,厅面人员应先将账单核对后签上姓名,然后凭账单与客人结账。
如果厅面人员没签名,收银员应提醒其签名。
3、客人结账现付的,厅面人员应将两联账单拿回交收银员总结后,将第二联结账单交回客人,第一联结账单则留存收银员。
4、客人结账是挂账的,则由厅面人员将客人挂账凭据交收银员办理挂账手续后,两联账单都交收银员处理。
某酒店财务工作流程
某酒店财务工作流程
某酒店的财务工作流程通常包括以下步骤:
1. 收集和记录财务信息:酒店财务部门会收集酒店各个部门的财务信息,包括销售收入、成本、费用等,并进行记录。
2. 日常记账:根据收集到的财务信息,财务部门会进行日常的记账工作,将各项收入、支出、成本等记录到财务系统中。
3. 预算编制:财务部门会编制酒店的预算,包括销售预算、成本预算、费用预算等,
以确保酒店的财务目标得以实现。
4. 财务报表和分析:财务部门会定期生成财务报表,包括利润表、资产负债表、现金
流量表等,以便管理层进行财务分析和决策。
5. 税务申报:财务部门会根据税法规定,准时申报和缴纳各项税费,包括增值税、所
得税等。
同时,财务部门也会处理与税务机关之间的沟通和协商。
6. 薪酬管理:财务部门会负责员工薪酬发放和相关福利的管理,确保薪酬及时、准确
地发放。
7. 资金管理:财务部门会对酒店的资金进行管理和监控,包括现金流量预测、资金的
收入和支出管理、银行账户的管理等。
8. 审计和内部控制:财务部门会配合内审部门进行审计工作,确保酒店的财务运作符
合法规和规定,并进行内部控制的监督和改进。
9. 与外部合作伙伴的往来:财务部门会处理与供应商、客户、银行等外部合作伙伴的财务往来,包括支付款项、收取款项、协商费用等。
10. 管理财务风险:财务部门会对酒店的财务风险进行评估和管理,以确保酒店的财务安全和稳定。
以上是一个一般性的财务工作流程,不同酒店可能会有微小的差异,具体财务流程还需根据酒店的实际情况来制定。
宾馆财务的工作流程
宾馆财务的工作流程概述宾馆财务的工作流程是指在宾馆经营管理过程中涉及到财务管理方面的一系列工作流程。
这些工作流程包括财务预算编制、日常账务处理、财务报表生成、财务审计等。
本文将对宾馆财务工作的具体流程进行详细描述。
一、财务预算编制宾馆财务预算编制是在每个会计期间开始之前进行的财务计划编制过程。
它主要包括以下步骤:1.收集信息:收集宾馆的经营数据、市场信息、预测数据等,用于编制预算。
2.制定预算目标:根据收集到的信息,制定宾馆在下一个会计期间的各项财务目标。
3.编制预算方案:根据预算目标,制定详细的预算方案,包括预计收入、费用、支出等内容。
4.预算审批:提交预算方案给上级进行审批,确保预算方案的合理性和可行性。
5.预算执行:根据预算方案,逐月执行预算,并进行监控和调整。
二、日常账务处理宾馆的日常账务处理是指对宾馆的各项收支进行记录和处理的工作流程。
具体步骤如下:1.收付款管理:财务员根据宾馆的实际情况,准确记录宾馆的收款和付款事项,并按照规定的流程进行审核和处理。
2.发票管理:财务员负责对宾馆的收取和开具的发票进行管理和归档,确保发票的合规性和完整性。
3.凭证录入:根据宾馆的收款和付款凭证,财务员进行凭证录入,并核对凭证的正确性和准确性。
4.科目核对:财务员对宾馆的账目进行科目核对,确保账目的准确性和一致性。
5.账务调整:根据宾馆的实际情况,进行账务调整,包括冲销、调整和结转等操作。
三、财务报表生成财务报表是宾馆财务状况和经营成果的主要展示方式,生成财务报表是宾馆财务工作的核心环节。
以下是财务报表生成的步骤:1.余额调节:根据账务处理的结果,对宾馆的各项账户进行余额调节。
2.报表汇总:根据财务凭证和科目核对的结果,进行报表数据的汇总和整理。
3.编制报表:根据宾馆的实际情况,以表格或图形的形式编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
4.报表审核:对编制完成的财务报表进行内部审核,确保报表的准确性和合规性。
酒店财务工作流程
酒店财务工作流程酒店财务工作流程是指酒店财务部门的各项业务流程和相关工作,其中包括掌握酒店的财务状况,对财务报表进行分析,确保用人单位正常的现金流、应收账款和应付账款管理,以及完成其他与财务相关的工作。
下面将详细介绍酒店财务工作流程。
一、准备工作在酒店财务工作正式开始前,需要进行准备工作,包括:1.确定会计监管体系:对于酒店而言,选择合适的会计监管体系非常重要。
一般来说,酒店可选用中国财务报告所要求的会计监管体系,如GAAP或IFRS。
2.建立财务制度和流程:酒店应该制定出一套科学、合理的财务制度和流程,并严格执行。
这有利于增强酒店的内部控制能力,避免财务风险的潜在威胁。
3.确定财务部门的职责和权限:财务部门的职责和权限应该根据酒店的规模和需要来确定。
一般来说,较小的酒店可以实行单一的财务管理模式,较大的酒店则需要设置多个职能部门来进行专业化管理。
二、收集和编制财务数据酒店财务数据来源包括前台、餐厅、客房、营销和账务。
在这些部门中,内部人员需要按照业务流程逐步录入数据,并提交给财务部门进行审核和汇总。
在数据汇总完成后,需要进行账务处理、业务分析和财务报表编制工作。
三、考核、分析和核算财务部门通过对酒店的各项业务数据进行分析,以便更好地掌握酒店的财务状况,并及时发现并解决问题。
同时,财务部门还需将各部门的当月实际业绩与预算进行比较,为下月的经营决策制定计划,并协助管理层拟定财务目标。
四、财务报表编制和审核财务报表编制是酒店财务部门工作中的一个重要环节。
酒店财务报表主要包括:损益表、资产负债表和现金流量表,其中损益表和现金流量表是酒店操作性财务报表,而资产负债表是酒店财务结构性财务报表。
财务报表编制需要严格遵照会计准则进行,保证数据准确性和真实性。
五、财务审计酒店财务审计是对财务报告的核实工作,其目的是确保财务报告的准确性和可靠性。
财务审计不仅包括财务报表的审查,还包括酒店内控和财务制度的评估,并向管理层提出改进建议。
财务工作流程酒店行业
财务工作流程酒店行业作为酒店行业的一份重要工作,财务管理流程直接关系到酒店企业的运营效率和利润情况。
本文将详细介绍酒店财务管理的工作流程。
一、会计制度建设会计制度是财务管理的基础,它建立了酒店财务管理的规范化、标准化和科学化。
酒店应该按照国家相关法律法规和标准,制定科学合理的会计制度,确保财务管理的合法性、规范性和准确性。
二、日常收支管理酒店财务管理的日常工作主要包括:开票、记录、核对、授权和支付等环节。
这些环节是酒店财务管理的基本环节,一定要严格执行。
1. 开票:酒店的销售收入和支出必须进行开票,准确填写发票抬头和金额,以及签字认证。
2. 记录:酒店建立科学的账户体系,将收支记载在准确的科目和账户中,实时更新酒店财务状况,确保财务数据真实可靠。
3. 核对:酒店在完成账目记录后,要进行核对,防止出现误差。
例如:核对收款金额是否与实际收款金额一致,开票金额是否正确等。
4. 授权:在酒店的财务流程中,授权是不可或缺的环节。
合理的授权机制能够保护企业的利益、防范财务风险、保障数据安全。
5. 支付:通过电子转账或现金支出等方式完成支付环节,确保准确按时间按数额完成相关费用支出和债务清偿。
三、预算和控制酒店企业要定期制定财务预算,并按照预算执行。
在实际的运营过程中,还需要对相关支出和收入进行精细化控制。
以此确保酒店经济效益的合理性和稳定性。
四、财务分析与报告酒店财务报告反映酒店财务运营的真实情况,是酒店内部管理和外部投资者评估酒店价值的重要手段。
对于财务报表的分析可以帮助酒店管理层更理性的做决策和优化财务策略。
五、纳税及会计审计工作酒店财务管理必须合法纳税并接受会计师事务所等独立机构进行审计。
通过纳税和审计,能够保障酒店遵守国家法律法规、规范财务管理,提高企业公信力和管理水平。
六、综合风险管理综合风险管理是酒店财务管理中非常重要的一项工作。
它包括了市场风险、信用风险、法律风险、操作风险等方面,制定合理的风险措施和应对方案,减少潜在的财务风险。
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3、核销发票时发现存根联没附上客人联的消费单或发票不连号的,经管人除要写上书面说明书附贴上,还要承担由此而产生的一切经济损失。
4、丢失发票要及时以书面报告上报财务部,丢失发票声明作废的登报费要由经管人负责。
果总经理打电话到康乐部通知接待客人的,由康乐部领班以上人员填写接待单,并于二个工作日内将手续补齐交财务审计核查。
4、在使用结算单和酒水单的过程中,注意单据要连码使用,修改及作废单据、单据传递要严格按照单据使用管理规定方法执行。切记每次结账都要凭结算单才能与客人结账。
接待单,并于二个工作日内将手续补齐交财务审计核查。
8、钥匙交接:客人游泳冲洗完后,由康乐部更衣室服务员将客人衣柜钥匙交到服务台服务员处,在双方交接钥匙时,必须办理填写"钥匙交接表"(一式两联),财务收银员要起到监督作用,并在表上签名证实;当天营业结束后,将此单一联连同登记表一起交财务审计核对,一联由康乐部留存备查。
收银员送财务部审计审核。
7、由于种种原因,客人需要滞后结账的,须先请厅面管理人员认可担保,然后将其转入财务部应收账款。
8、宾馆总经理、副总经理招待客人或销售部人员,经领导批准招待客户时须使用内部账单,账单请领导签字后转入财务部审计审核。
4、检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有日期不对或时间不准时,应及时通知领班进行调整,并检查色带、纸带是否足够。
5、查阅餐厅收银员交接记事本,了解上班遗留问题,以便及时处理。
(二)正常操作工作程序
1、当服务员把点菜单交到收银台时,收银员应首先检查点菜单上人数、台号是否记录齐全,如记录不全则退回服务员。
5、当班营业结束后,填写营业缴款凭证,按规定办理好交款交单程序。
(十一) 游泳馆工作程序
1、游泳票、记次卡及年卡由收银员按不同价格,向财务票证管理员领取。收银员在当班结束后,填写缴款凭证时,要将当班销售游泳票(记次卡、年卡)的号码、数量及金额在备注栏中注明清楚。当领取的票卡售完后,凭缴款凭证的第一联,向票证管理员核销原领取的票卡,再重新领取票卡销售。
酒店财务会计工作流程(很详细)
某酒店财务工作流程
一、厅面收银工作程序
餐厅收银工作是记录餐饮营业收入的第一步,也是财务管理的重要环节之一。它要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,并运用于工作中,真正地起到监督、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基础。其工作内容主要包括:
(五)当日、历史账目查询
"当日账目查询"是指未平账和最近三天的账目,直接点击"当日账目查询"按钮,电脑会自动查找出所需账目。
"历史账目查询"是指以前产生的账目,操作方法同上。
(六)发票管理
1、每位收银员领用的发票由本人保管及核销,不得由他人代领和代核销,核销时作废的页号拆开,其作废号码要填入发票封面背后的发票检查记录栏内。
6、受理年卡时,一般要求客人在登记表上签名确认,如果客人没签名,必须由康乐部当值领班以上人员签名证实。
7、免费接待:根据宾馆制订的免费接待执行。总经理接待,由总经理在接待单上签名确认。如果不能及时签名,由部门经理代替接待时,由部门经理先在接待单上签名,并注明接待内容;部门经理应在第二天,将手续补齐后交财务审计处审查,如不补办手续,将视同本人消费并在其当月工资中扣除;如果总经理打电话到康乐部通知接待客人的,由康乐部领班以上人员填写
3、免费接待:根据宾馆制订的免费接待执行。总经理接待,由总经理在接待单上签名确认。如果不能及时签名,由部门经理代替接待的,由部门经理先在接待单上签名并注明接待内容,部门经理在第二天,将手续补齐后交财务审计处审查,如果不补签,将视同本人消费,在其当月工资中扣除;如
5、结账时客人出示优惠卡(或者厅面管理人员给予客人打折)要求打折时,厅面人员应将优惠卡(或者管理人员签名)和两联账单交收银员按程序办理打折,如果厅面人员只将一联账单交收银员,收银员可以不给予办理。
6、作废或修改账单时应由相关人员说明作废或调整原因,并签上姓名,在由厅面管理人员证实后,将修改单和作废单(两联)交
(一)班前准备工作
1、餐厅收银员依照排班表的班次于上岗前需签到,由餐厅收银领班监督执行,并编排报表。
2、收银员与领班或主管一起清点周转金,无误后在登记簿上签收,班次之间必须办理周转金交接手续,并在餐厅收银员周转金交接登记簿上签字。
3、领取该班次所需使用的账单及收据,检查账单及收据是否顺号,如有缺号、短联应立即退回,下班时将未使用的账单及收据办理退回手续,并在账单领用登记簿上签字,餐厅账单由主管管理,并由主管监督执行。
(七)作废账单的管理
收银员当班结束时对于经过电脑操作记录的调整单、作废单等都应送审计稽核。作废单必须由领班以上签名证实注明作废原因。如事后发现有错,但又查不到保存的账单,其经济责任应由收银当事人承担,同时还要追究销毁单的原因。
(八)现金、支票、信用卡的收款程序
1、现金
1)收现金时应注意辨别真伪和币面是否完整无损。
3、康乐收银员要认真填写当班销售及受理票和卡按表中内容,注意票和卡的号码以及卡的使用次数。
4、客人衣柜钥匙由康乐服务员保管发放,康乐服务员接到收银员传递过来的票和卡时,将衣柜钥匙发给客人,并将钥匙号码对照收银员填写的票或卡填入表中。
5、客人使用赠票时,收银员收到票后,在票面上写上"作废"字样并注上日期,当班结束后,将赠票交财务审计核对审查。
5、收银员接到球馆服务员传递的结账信息后,收回客人留底的第三联"押金收条",根据客人的消费项目及消费额开出结算单,并与客人结账。结算单一式四联,填写时必须一起填写,不得分别填写。
6、如果客人的押金多于实际消费,结账时须退款给客人的,由厅面管理人员签名证实后,交收银员办理退款手续。
进馆时间:指客人进馆时间;
客人签名:指年卡客人消费时客人签名;
核对签名:指由康乐领班以上人员,证实年卡客人或免费接待客人的核实签名;
备注:指记录特殊情况的注解。
注意:本表一式两联,当天营业结束后,由收银员和康乐部进行核对,
核对无误后,双方共同签名确认;一份交财务审计核对,另一份由康乐部留存核查。
(十)台球厅工作程序
1、当客人到台球厅打球消费时,收银员接到服务员的传递信息后,开出收费结算单,注明客人开始消费时间、所用台球桌号,并在打卡机上打上开单时间,并在登记表中做好记录。
2、客人结账时,收银员要在结算单上注明截止时间,客人打球应收银项,加上其它消费款项,最后应收金额与客人结账,并在打卡机上打出结账时间,并在登记表中做好登记记录。
2)除人民币外,其他币别的硬币不接收。
2、支票
收取支票应检查是否有开户行账号和名称,印鉴完整清晰,一般印鉴是一个公章二个私章以上。如有欠缺,应先问交票人是否印鉴相符,并在背书留下联系人姓名和联系电话。本宾馆不接受私人支票,如由宾馆经理以上人员担保接受支票的,该支票出现问题由担保人承担一切责任。
2、客账单交接程序
客账单交接程序分为两类:一类是已使用的,将已使用过的客账单按顺序号排好,用客账单分配表包捆好,放到指定位置,供夜间核数员审核用;另一类是未使用过的,要检查一下与已使用过的客账单最后一张是否有连号,无误后,办理退还手续。在餐厅收银客账单领用登记簿的退回处签字。如下班次继续使用时在领用栏内签字办理交接手续,当天工作结束时,应将未使用的客账单退回主管处,并办理退回签字手续。
9、收银员在本班次营业结束,后应做单班结账;在本日营业工作结束后,应做总班结账。仔细核对当日的用餐情况及收入情况,并填写"东(西)园餐厅核对表"。
(四)单、总班结账
在每班结束后,要做单班总结;在当日业务结束后,要做总班结账。直接点击"单。总班结账"按钮,电脑会自动总结营业收入并产生若干报表,根据所需,打印出报表。
2、客人要求结账时,收银员根据厅面人员报结的台号打印出暂结单,厅面人员应先将账单核对后签上姓名,然后凭账单与客人结账。如果厅面人员没签名,收银员应提醒其签名。
3、客人结账现付的,厅面人员应将两联账单拿回交收银员总结后,将第二联结账单交回客人,第一联结账单则留存收银员。
4、客人结账是挂账的,则由厅面人员将客人挂账凭据交收银员办理挂账手续后,两联账单都交收银员处理。
9、当班营业结束后,填写营业缴款凭证,按规定办理好交款交单程序。
(十二)保龄球馆工作程序
1、客人进馆消费打球时,预先交押金,由收银员开出"押金收条"(一式三份),将第二联交球馆服务员作为开道的凭据,第三联交客人留底。
2、球馆服务员接到收银员传递的"押金收条"后,注上开道时间及球道号,并给客人开道打球。
2、设置"游泳馆登记表"。
序号:是按照当天客人消费的次序进行排号;
类型:指客人消费的是门票、记次卡或年卡;
号码:指客人使用的票或卡的号码;
数量:指客人共消费了多少人次;
金额:指销售不同票或卡的不同价格;
卡使用次数:指记次卡消费是第几次消费及所剩次数;
衣柜号码:指由康乐服务员发给客人的衣柜钥匙的号码;
3、信用卡
1)收授信用卡时,应先检查卡的有效期和是否接受使用范围内的信用卡、查核该卡是否以被列入止付名单内,(如刷错信用卡纸、过期、止付期及非接受范围内的信用卡银行一律拒收。
2)客人结算