工程技术 及档案管理制度
工程技术部门档案管理制度
第一章总则第一条为加强本部门档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和准确性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有工程技术档案的管理工作，包括设计文件、施工图纸、技术资料、验收报告、变更记录等。
第三条本制度旨在规范档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作，确保档案安全、高效地服务于工程技术工作。
第二章档案人员职责第四条档案管理人员应具备以下职责：1. 负责工程技术档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；2. 按照档案分类标准对档案进行分类、编目、编号，确保档案的完整性和准确性；3. 做好档案的保密工作，防止档案的丢失、损毁和泄露；4. 定期检查档案的保管状况，发现问题时及时上报并采取措施；5. 配合相关部门开展档案的查阅、借阅和移交工作。
第三章档案收集与整理第五条档案收集：1. 档案收集应遵循“及时、全面、准确”的原则；2. 档案收集范围包括设计文件、施工图纸、技术资料、验收报告、变更记录等；3. 档案收集应涉及本部门所有工程项目，确保档案的完整性。
第六条档案整理：1. 档案整理应按照档案分类标准进行，分为文书档案、技术档案、图纸档案等；2. 档案整理应遵循“系统、有序、便于检索”的原则；3. 档案整理过程中，应对档案进行编号、编目，并建立档案目录。
第四章档案保管与利用第七条档案保管：1. 档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防磁、防火的专用档案室；2. 档案保管应遵循“防潮、防霉、防蛀、防尘、防磁、防高温、防低温”的原则；3. 档案管理人员应定期检查档案保管状况，确保档案安全。
第八条档案利用：1. 档案利用应遵循“合法、合理、及时”的原则；2. 档案查阅、借阅应办理相关手续，并做好记录；3. 档案利用过程中，应确保档案的完整性和准确性。
第五章档案销毁第九条档案销毁：1. 档案销毁应遵循“合法、合规、环保”的原则；2. 档案销毁前，应经档案管理部门审核批准；3. 档案销毁过程中，应确保档案的保密性。
工程技术档案管理
工程技术档案管理引言概述：工程技术档案管理是指对工程项目的技术资料进行规范化、系统化的管理，以确保工程项目的顺利进行和后续的维护管理。
它涉及到工程项目的设计、施工、验收、运维等各个环节的技术文件和数据的整理、保存和利用。
本文将从四个方面详细阐述工程技术档案管理的重要性以及实施工程技术档案管理的关键要素。
一、规范化管理1.1 建立档案管理制度：制定和完善工程技术档案管理的各项制度和规范，明确档案管理的责任和权限，确保档案的完整性和准确性。
1.2 设立档案管理部门：成立专门的档案管理部门，负责档案的整理、归档、检索和保管工作，确保档案的安全和可靠性。
1.3 制定档案管理流程：建立档案管理的工作流程，明确档案的流转路径和操作规范，提高档案管理的效率和质量。
二、系统化整理2.1 档案分类与编目：对工程技术档案进行分类和编目，便于档案的检索和利用，确保档案的有序性和易读性。
2.2 档案数字化处理：将纸质档案进行数字化处理，建立电子档案库，方便档案的存储、传输和共享，提高档案的利用效率。
2.3 档案保管与维护：对档案进行定期检查和维护，确保档案的完整性和可读性，防止档案的遗失和损坏。
三、信息化应用3.1 档案管理系统：采用专业的档案管理系统，实现档案的全生命周期管理，包括档案的录入、检索、利用和销毁等各个环节的管理。
3.2 数据共享与交流：通过档案管理系统实现档案的共享和交流，提高各个部门之间的协同工作能力，减少信息的重复录入和传递错误。
3.3 档案信息安全：加强档案信息的安全保护，采取措施防止档案信息的泄露和篡改，确保档案信息的完整性和可信度。
四、利益回报4.1 提高工程质量：通过工程技术档案管理，可以总结和积累工程项目的经验和教训，提高工程质量和施工效率。
4.2 减少成本浪费：合理利用工程技术档案，避免重复设计和施工，减少资源浪费和成本支出。
4.3 保障项目运维：工程技术档案管理可以为项目的后续运维提供重要的技术支持和依据，保障项目的长期稳定运行。
工程技术档案资料管理
工程技术档案资料管理引言概述：工程技术档案资料管理是指在工程项目实施过程中，对相关技术资料进行有效的组织、分类、存储和管理的一项重要工作。
良好的档案资料管理可以提高工程项目的效率和质量，保障工程质量和安全，同时也为后续工程维护和改进提供了重要的依据。
本文将从四个方面详细介绍工程技术档案资料管理的重要性和具体做法。
一、建立完善的档案管理制度1.1 制定档案管理规定：制定明确的档案管理规定，包括档案管理的目标、职责和流程等，确保各个环节的档案管理工作有章可循。
1.2 建立档案管理组织机构：成立专门的档案管理部门或者小组，负责档案资料的整理、归档和管理工作，确保档案管理工作的专业性和高效性。
1.3 建立档案管理制度：制定档案管理制度，包括档案的分类、命名、存储和借阅等具体细则，确保档案资料的有序管理和便捷使用。
二、规范档案资料的整理和归档2.1 档案资料整理：对工程项目的技术资料进行整理，包括纸质文件和电子文件的整理，确保档案资料的完整性和准确性。
2.2 档案资料归档：按照事项、时间、地点等相关要素，对档案资料进行分类归档，建立档案目录和档案库，方便后续查阅和利用。
2.3 档案资料保管：采取适当的措施，确保档案资料的安全性和可持续性，如设置防火、防潮设施，定期进行备份和维护等。
三、建立高效的档案查询和利用机制3.1 档案查询系统：建立档案查询系统，提供便捷的查询功能，包括按照项目名称、时间、地点等关键词进行查询，提高档案资料的检索效率。
3.2 档案利用规定：制定档案利用规定，明确档案借阅的程序和权限，确保档案资料的合理利用和保密性。
3.3 档案利用培训：开展档案利用培训，提高相关人员对档案查询和利用方法的掌握，提升档案利用的效果和价值。
四、档案资料的定期审查和更新4.1 定期审查档案资料：定期对档案资料进行审查，剔除过时、无用的资料，保持档案资料的及时性和有效性。
4.2 档案资料更新：根据工程项目的发展和变更，及时更新档案资料，确保档案资料与实际情况的一致性。
工程技术资料及档案管理制度
工程技术资料及档案管理制度工程技术资料及档案管理制度第一章总则第一条为规范工程技术资料及档案管理，保证工程技术资料及档案的完整性、真实性、可靠性和机密性，提高其利用价值，特制订本制度。
第二条工程技术资料和档案管理应遵循安全、保密、实用和便于查询的原则。
第三条工程技术资料和档案管理应注重数字化和电子化建设，逐步实现自动化、网络化、智能化管理。
第四条本制度适用于全公司范围内所有工程项目的技术资料和档案管理。
第二章工程技术资料管理第五条工程技术资料包括设计、施工、验收、竣工、运营等各个阶段的技术文件、技术资料、技术图纸、技术记录等内容。
第六条工程技术资料应按照项目阶段和性质建立相应的文件目录、资料清单，制定工程技术资料管理计划，由专业技术人员进行统一管理和审核。
第七条工程技术资料必须在完善的技术档案中进行保存，接受检索和使用。
第八条工程技术资料应按照规定格式书写、标注日期、签署人员，保证每一份技术资料的完整性和真实性，加盖公章、核章。
第九条工程技术资料的电子化管理应遵循信息化与知识管理原则，规范化地建立信息库、知识库等，并开发处理软件，建立数据备份、数据恢复机制，确保信息资料安全。
第三章工程技术档案管理第十条工程技术档案是记录工程项目从设计到竣工、验收、运营全过程的有关情况的一份综合性文献资料。
第十一条工程技术档案应做到密封、完整、真实、可靠和便于查阅，包括纸质版和数字化版两种形式。
第十二条工程技术档案的管理责任人应有明确的职责，进行分类、存储、归档、借阅、销毁等操作，确保其安全可控。
第十三条工程技术档案的存储场所应设置专门的档案库房，设有防火、防水、关锁等安全设施，并定期进行防潮、除虫、检查、维护和保养等工作。
第十四条工程技术档案存储期限应适当延长，同时建立工程技术档案数字化管理体系，将纸质版转换成数字化版，便于长期保存和利用。
第十五条现有和新建项目的工程技术档案管理应建立档案档号、档案分类、档案检索和档案借阅的相应管理制度，并进行审核、验收和备案等程序。
工程技术部门档案管理制度
工程技术部门档案管理制度一、总则为规范工程技术部门档案管理工作，确保工程技术部门档案的安全、完整、准确、及时，满足工程技术部门工作需要，特制定本制度。
二、档案管理范围工程技术部门档案管理范围包括工程设计档案、技术资料、专利文件等各类文件资料。
三、档案管理责任1、工程技术部门档案管理由部门负责人统一管理，部门负责人可委托专职人员具体负责档案管理工作。
2、所有档案管理人员要认真履行档案管理职责，切实维护工程技术部门档案的安全和完整性。
3、负责档案管理的人员要定期对档案进行检查和整理，确保档案的及时更新和完善。
四、档案的保管要求1、档案应按照文件分类规范进行分门别类的整理和存放，确保档案的易查性和检索性。
2、档案应按照一定的顺序进行编目，每份档案都应有明确的编号和标识。
3、档案的存放地点应具备防火、防水、防盗等必要的安全措施，确保档案的安全性。
4、工程技术部门档案应定期进行备份和存档，以防意外情况导致档案丢失或损坏。
五、档案的利用和借阅1、工程技术部门档案的利用应符合规定的程序和权限，确保档案的合法使用。
2、档案的借阅应提前申请并经上级主管部门审批，借阅时应有专人监督和记录，借阅期满应及时归还。
3、工程技术部门档案的利用不得泄露公司机密和个人隐私信息，否则将承担相应的法律责任。
六、档案的销毁和归档1、档案管理人员应定期对档案进行清理和归档，将已经失效和不再需要的档案进行销毁处理。
2、档案的销毁应符合相关规定，并由经办人员保管销毁记录，以备日后查阅。
3、档案的归档应按照一定的程序进行，确保档案的有序存放和便于查阅。
七、档案管理制度的完善1、工程技术部门应定期对档案管理制度进行评估和改进，确保档案管理工作的规范和高效。
2、工程技术部门应加强档案管理人员的培训和指导，提高档案管理水平和专业素养。
3、工程技术部门应积极利用信息化技术，提高档案管理效率和便捷性。
以上即为工程技术部门档案管理制度的相关内容，希望所有相关工作人员能够认真遵守并执行，确保工程技术部门档案管理工作的顺利进行。
工程技术档案制度
工程技术档案制度是指在工程技术活动中，对技术成果、技术资料、技术文件等进行系统地收集、整理、归档和管理的制度。
工程技术档案是科研、生产、建设等活动中产生的具有历史价值、科学价值和实用价值的原始资料，是单位的重要资产和无形资源。
建立健全工程技术档案制度，对于提高单位的科技创新能力、促进技术传承、防范技术风险具有重要意义。
一、工程技术档案的分类工程技术档案可分为以下几类：1. 科研项目档案：包括科研项目申请书、研究报告、试验数据、成果总结、专利文件等。
2. 工程技术档案：包括工程设计文件、施工图纸、技术规范、工程验收报告、运行维护记录等。
3. 技术引进档案：包括技术引进合同、技术资料、消化吸收和创新成果记录等。
4. 技术标准档案：包括国家标准、行业标准、企业标准等。
5. 技术培训档案：包括培训计划、课程讲义、考试试卷、培训效果评估等。
6. 技术交流档案：包括技术研讨会、学术交流会议、国际合作与交流项目等。
7. 其他工程技术档案：如技术秘密文件、技术合同、技术纠纷处理文件等。
二、工程技术档案管理制度1. 工程技术档案的收集与整理（1）单位应当明确工程技术档案的收集范围和内容，规定相应的收集、整理和归档程序。
（2）项目负责人或技术负责人应当负责项目档案的收集、整理和归档工作，确保档案的真实性、完整性和准确性。
（3）工程技术档案应当采用电子文档和纸质文档相结合的形式进行保存。
电子文档应采用统一的文件格式和存储介质，纸质文档应采用耐久性好的材料制作。
2. 工程技术档案的归档与保管（1）单位应当设立专门的工程技术档案室（柜），统一保管工程技术档案。
（2）工程技术档案的归档时间应当明确规定，一般应在项目完成后一个月内完成归档。
（3）单位应当建立工程技术档案的查阅、借阅制度，明确查阅、借阅的范围、程序和期限。
3. 工程技术档案的利用与保管（1）单位应当建立工程技术档案的检索系统，提高档案的利用效率。
（2）工程技术档案的使用应当按照规定的程序进行，确保档案的安全和保密。
工程技术档案安全工作制度
工程技术档案安全工作制度一、总则1. 本制度旨在规范工程技术档案的安全管理，保障档案的完整性、可靠性和可用性，防止档案信息泄露、丢失或损坏。
2. 所有涉及工程技术档案管理的人员必须遵守本制度，确保档案管理工作的规范化、制度化。
二、档案分类与归档1. 根据档案的性质和保密要求，将工程技术档案分为公开级、内部级、秘密级和机密级四个等级。
2. 归档的工程技术档案应清晰、完整，包括纸质档案和电子档案两种形式。
3. 归档时，应详细记录档案的来源、内容摘要、归档日期等信息，并按照统一的分类编号系统进行编号。
三、档案存储与保管1. 设立专门的档案室，对不同等级的档案采取相应的保管措施。
2. 对于纸质档案，应使用防火、防潮的专用柜架存放，并定期检查其保存状态。
3. 对于电子档案，应采用加密存储，备份至少两份副本，分别存放在不同的安全位置。
4. 档案室应设有防火、防盗等安全设施，并限制非相关人员的进入。
四、档案的使用与借阅1. 借阅档案需填写借阅申请，明确借阅目的、时间及归还日期。
2. 根据档案的等级，由相应权限的管理人员审批借阅申请。
3. 借阅者应在指定的地点阅读档案，不得随意携带外出或复制。
4. 借阅结束后，应及时归还档案，并由档案管理人员检查档案的完整性。
五、档案的转移与销毁1. 档案的转移应遵循严格的审批程序，确保转移过程的安全和保密。
2. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家规定的程序进行销毁。
3. 销毁档案应有专人负责，并做好销毁记录，以备查证。
六、应急管理与事故处理1. 制定档案室应急预案，包括火灾、水灾、盗窃等突发事件的应对措施。
2. 发生档案安全事故时，应立即启动应急预案，尽快采取措施保护档案安全，并及时上报相关部门。
3. 事故处理结束后，应总结经验教训，完善安全管理制度。
七、监督与考核1. 定期对档案安全工作进行检查和评估，确保制度的执行效果。
2. 对于违反档案安全管理制度的行为，应依据相关规定进行处理。
工程技术档案管理
工程技术档案管理标题：工程技术档案管理引言概述：工程技术档案管理是指对工程项目过程中产生的各类技术文件、资料进行规范管理和保存的工作。
良好的工程技术档案管理可以提高工程项目的效率和质量，保障工程安全和可持续发展。
一、建立档案管理制度1.1 制定档案管理规范：明确档案管理的范围、内容、流程和责任人，确保档案管理工作有章可循。
1.2 设立档案管理部门：建立专门的档案管理部门或设立专职档案管理员，负责档案管理工作的具体执行。
1.3 建立档案管理制度：制定档案管理相关的政策、流程和规定，确保档案管理工作的有序进行。
二、规范档案管理流程2.1 文件归档：对工程项目中产生的各类文件按照规定的分类标准进行整理和归档。
2.2 文件检索：建立档案检索系统，确保档案的快速查找和准确提取。
2.3 文件借阅：对档案的借阅和使用进行管理，确保档案的安全和完整性。
三、保障档案安全3.1 档案保管：建立安全的档案保管措施，包括防火防水、防盗等安全设施。
3.2 档案备份：定期对重要档案进行备份，确保档案的安全性和可靠性。
3.3 档案保密：对涉密档案进行严格保密管理，确保档案的机密性和保密性。
四、档案数字化管理4.1 建立数字化档案库：将纸质档案数字化存储，提高档案的检索和利用效率。
4.2 建立档案管理系统：采用专业的档案管理软件，实现档案的电子化管理和流转。
4.3 档案数字化保护：采取技术措施对数字化档案进行加密和备份，确保档案的安全和可靠性。
五、持续改进档案管理5.1 定期评估：定期对档案管理工作进行评估和审查，发现问题及时改进。
5.2 培训人员：对档案管理人员进行培训和学习，提高档案管理水平和技能。
5.3 学习先进经验：学习国内外先进的档案管理经验，不断完善和提升档案管理水平。
结语：工程技术档案管理是工程项目管理的重要环节，良好的档案管理可以提高工程项目的效率和质量，保障工程的安全和可持续发展。
通过建立规范的档案管理制度、规范档案管理流程、保障档案安全、实施档案数字化管理和持续改进档案管理等措施，可以有效提升工程技术档案管理的水平和效果。
工程技术档案资料管理制度
工程技术档案资料管理制度第一章总则第一条为了规范和加强工程技术档案资料的管理，保护和利用重要的工程技术信息资源，提高工程建设管理的科学化、规范化水平，制定本制度。
第二条本制度适用于工程技术档案资料的管理工作，包括工程设计、施工、监理等相关单位。
第三条工程技术档案资料管理应遵循“确保档案完整性、及时性、准确性、保密性”的原则，严格执行国家档案管理制度和有关法律法规，确保档案资料的安全和使用。
第四条工程技术档案资料的管理工作应遵循“谁建谁管、谁用谁负责”的原则，划分责任，形成有序、规范的管理体系。
第五条管理人员应具备相应的专业知识，了解相关法律、法规及规章制度，具备良好的职业道德操守和责任心，确保档案资料的安全和保密。
第二章档案资源管理第六条工程技术档案资料应依据文件文件管理等级制度归档、管理，严格按照《全国档案馆档案文书鉴定标准》对档案进行鉴定分类。
第七条对于未确定文件文件管理等级的原始档案资料，应按照《国家档案馆档案整理规范》进行整理、分类、登记并建立档案资源清单。
第八条已定文件文件管理等级的工程技术档案资料，需按照档案管理规定进行归档、管理，建立档案流程管理制度，明确档案的借阅、复制等操作流程。
第九条负责档案管理的单位应建立档案分类、标识、装订、归档、检索等工作机制，确保档案资源整理、管理和使用的规范化和机制化。
第十条工程技术档案资料管理应建立档案管理人员的档案岗位责任制度，规范档案管理岗位的职责、权限和管理程序。
第十一条档案管理人员应定期对档案进行检查、清点，确保档案资料的及时更新、完整性和准确性，对于有缺陷的档案及时整改，确保档案资源的安全和有效利用。
第三章保密管理第十二条工程技术档案资料中涉密信息应按照国家有关保密规定进行管理，建立档案保密管理制度，确保涉密信息不泄露，杜绝泄密行为。
第十三条涉密信息的归档、借阅、复制等操作应严格遵守保密规定，未经批准，不得擅自泄露、复制、外借及传播涉密信息。
09-工程技术档案管理制度
工程技术档案管理制度第一条工程技术档案是国家整个技术档案的一个组成部分。
是该建设工程活动的产物，又是对该项工程进行管理、维修、鉴定、改建、扩建、恢复等工作不可缺少的依据。
第二条单位工程竣工后，有关部门应将各项技术资料和施工文件准备齐全，作为工程交工时的一项必要的技术文件。
第三条工程建设施工的档案内容按竣工验收备案制度执行，并按施工所在地当地有关部门规定执行。
第四条单位工程技术档案资料不少于三份，其中一份交建设单位、一份存入城市档案馆、一份公司档案室。
第五条单位工程技术档案资料由单位工程项目工程师收集、整理、汇总，专职资料员协助。
第六条重大项目工程及省优工程竣工后由技术员和资料员提供完整的工程技术档案资料，经项目部工程师审定签字再送公司质量、技术部门审核盖章。
一般工程的质量保证、管理部分技术资料由项目工程师审定并签字盖章。
第七条竣工图的编制与管理1、竣工图是真实的记录各种地上、地下建筑物、构筑物等情况的技术文件，是对工程进行交工验收、维护、改建、扩建的依据。
是国家的重要技术档案。
2、凡按图施工没有变动的，在原图上加盖“竣工图”标志，即为竣工图。
3、有一般性设计变更，在原施工图上注明修改部分，并附以设计变更通知和说明，加盖“竣工图”标志即作为竣工图。
4、凡由于结构形式、平面布置和工程项目等重大改变，而不宜在原图上修改、补充者，应重新绘制改变后的竣工图。
由于施工原因造成的应由施工单位负责重新绘制，由于设计或其它原因造成的，应由设计单位或建设单位重新绘制，无论由谁重新绘制，必须有施工单位加盖“竣工图”标志，并附以有关说明和记录，方可作为竣工图。
5、竣工图应由项目部工程师组织编制，并审核签字。
6、所有工程竣工图不少于二套，其中一套交建设单位，一套存入城市档案馆（地处没有城市档案馆的城镇所施工工程竣工图存入公司档案室）。
7、编制竣工图所需增加的2份图纸在签订施工合同的同时提出。
工程档案管理规章制度(最新5篇)
工程档案管理规章制度（最新5篇）工程档案管理制度篇一第一节目的为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的范围、接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，以利工程建设和竣工移交，特制定本资料管理制度。
第二节适用范围本管理制度适用于房地产开发项目的全过程（前期、中期、后期）。
第三节职责1、负责本部门文件资料和工程图纸资料的归档管理。
2、负责工程施工组织设计、施工方案、环境控制措施等文件的初审、督促实施，以及相关文件的归档管理。
3、负责项目建设中工程文件资料的收集、积累和完整、准确地掌握工程施工的情况，以及竣工资料的收集、整理。
4、管理好领用的工程文件，回收、整理、移交文件。
5、负责施工单位、监理公司、质检单位等的相关工程文件，进行回复、收集、归档。
6、负责本公司总工办、施工单位等相关部门文件资料的收集、传递、回复、归档。
第四节管理内容及要求一、文件资料的接收、分发1、对施工方、监理方、总工办等相关单位或部门发送至我部门的文件资料进行整理、分类、归档。
2、将整理完毕的图纸资料，经有关主管领导批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录。
二、标识、版本更新、设计变更1、设计及材料、设备文件均应在每张图上做明显状态标识，以确认是否为有效版本。
2、名称相同的改版文件，如是整卷册（整袋）改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。
3、对于发送至工程部的设计变更通知单，工程部将对设计变更通知单分类、编号、登记。
原件归档，同时按照有关要求发放给有关单位，并做好收发记录。
三、图纸资料的。
补遗和索赔1、图纸资料如遇交付清单不符或短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知总工办，由总工办函告设计方限期补齐和更换。
2、如图纸资料末按合同日期提供，工程部应及时上报公司相关部门，督促落实。
工程技术档案制度
工程技术档案制度一、目的和范围本制度旨在规范工程项目的技术档案管理工作，确保技术资料的完整性、准确性和系统性。
适用于本公司所有工程项目的技术档案收集、整理、存储和利用。
二、责任主体1. 项目经理：负责组织实施技术档案管理工作，确保档案的完整性和准确性。
2. 技术部门：负责技术文件的编制、审核和归档。
3. 质量部门：负责监督技术档案的质量标准和验收工作。
4. 档案管理部门：负责技术档案的分类、编号、存储和检索。
三、档案内容技术档案包括但不限于以下内容：- 工程设计文件- 工程施工图纸- 施工方案和技术交底记录- 工程质量检验报告- 设备和材料采购记录- 施工日志和周报- 竣工验收文件- 维修保养手册- 相关法规、标准和规范文件四、操作流程1. 收集与编制：项目启动后，技术部门应按照项目进度及时编制和收集相关技术文件。
2. 审核与批准：所有技术文件在归档前需经过项目经理和相关部门负责人的审核与批准。
3. 归档：经审核批准的技术文件应由档案管理部门进行分类、编号并归档。
4. 存储与保管：归档的技术文件应妥善存储于指定的档案室内，确保安全、防潮、防火。
5. 借阅与复制：借阅技术档案需办理相应的手续，并确保档案的安全归还。
复制档案应符合公司的信息保密政策。
五、质量控制- 定期对技术档案进行抽查，以确保档案的完整性和准确性。
- 对于发现的问题，应及时纠正并记录在案。
- 定期对技术档案管理人员进行培训，提高其业务能力和责任意识。
六、信息化管理鼓励采用信息化手段管理技术档案，如使用电子文档管理系统，以提高效率和便于检索。
七、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容，并通知相关部门和人员。
八、结语。
工程技术资料管理制度(5篇)
工程技术资料管理制度完整的工程技术档案和施工管理资料是工程建设和管理的重要依据及信息资源，也是建设工程竣工验收和顺利交付使用的必备条件。
为加强工程资料规范化管理，提高工程管理水平。
结合我公司的实际情况，特制订本制度。
1、工程各项目资料管理设置一名专人负责资料编制、收集、归档管理及相关单位接洽。
2、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。
包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。
资料员必须持证上岗，并不断加强对规程及专业知识的学习，提高自身业务水平，从而达到规程管理要求。
3、现场工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。
工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，保证资料与工程实体同步进行。
要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确，填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁，保证工程资料真实性及完整性。
4、工程材料进场前由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等，工程进行时及时材料员报送交易卡等。
施工期间涉及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测，由各专业工程师提供相应数据，资料员及时做进行归档并形成电子文档。
5、工程资料采用计算机管理，工程资料按规定采用打印加手写签名的形式。
施工过程中收集、整理发生的所有相关资料，汇总整理后要纳入相应档案盒，档案盒侧面及正面应有标识，并整齐码放在档案柜中。
6、工程资料收发均应有文字记录。
施工资料原则不得少有三套，其中报送监理单位一套，移交建设单位一套，施工单位自行保存一套，施工单位资料应为原件。
具体份数视情况而定。
7、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时，在文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等，加盖项目章。
8、工程物资复试由于各检测单位随做检测随结款，要做好备用资金，以便不耽误工程进展。
如出现复试不合格，需要二次复试时，要及时送检。
建筑工程技术档案管理制度
建筑工程技术档案管理制度一、建筑工程技术档案管理制度的基本概念建筑工程技术档案管理制度是指为了规范建筑工程技术档案管理工作，制定的有关建筑工程技术档案管理的各项规定、制度和管理程序。
其核心目的是保障建筑工程技术档案的准确、完整和及时性，以便为建筑施工提供有力的技术支持和科学的管理决策。
建筑工程技术档案管理制度是建筑施工中必需的管理工具，它不仅可以对施工过程中的各项信息进行规范化管理，还可以为建筑工程的信息化管理提供有效的支持和保障。
建筑工程技术档案管理制度的核心内容包括档案管理的基本理念、档案管理的基本要求、档案管理的基本程序和档案管理的基本规范。
其中，档案管理的基本理念是指建筑工程技术档案管理应该贯彻的管理理念和原则，如信息化管理、规范化管理、安全性管理等。
档案管理的基本要求是指建筑工程技术档案管理需要满足的各项管理要求，如准确性、完整性、保密性、及时性等。
档案管理的基本程序是指建筑工程技术档案管理应该遵循的管理程序和流程，如档案的收集、整理、保管、归档和利用等。
档案管理的基本规范是指建筑工程技术档案管理应该遵循的相关标准、规范和法规，如国家有关建筑技术档案管理的规定、ISO档案管理标准等。
建筑工程技术档案管理制度的重要性主要体现在以下几个方面：1. 保障建筑工程技术资料的安全性。
建筑工程技术档案管理制度能够有效地防止建筑施工过程中的技术资料丢失、遗失或被篡改，从而保障建筑工程技术资料的安全性和完整性。
2. 促进建筑工程技术资料的准确性。
建筑工程技术档案管理制度能够明确建筑施工过程中各项技术资料的归档、整理和管理要求，保证建筑工程技术资料的准确性和可靠性。
3. 优化建筑工程技术档案管理流程。
建筑工程技术档案管理制度能够规范建筑施工中技术资料的收集、整理、保管和利用流程，提高档案管理工作效率。
4. 提高建筑工程施工的科学管理水平。
建筑工程技术档案管理制度能够为建筑工程施工提供及时、有效的技术支持和管理决策依据，有利于提高建筑工程施工的科学管理水平。
工程技术档案资料管理
工程技术档案资料管理标题：工程技术档案资料管理引言概述：工程技术档案资料管理是指对工程项目中产生的各类技术档案资料进行规范化、系统化管理的过程。
有效的档案管理可以提高工程项目的效率和质量，确保工程技术资料的安全性和可追溯性。
一、建立档案管理制度1.1 制定档案管理规范：建立档案管理制度，明确档案管理的责任部门和人员，规范档案的收集、整理、归档和保管流程。
1.2 设立档案管理部门：建立专门的档案管理部门或岗位，负责对工程技术档案资料的管理和维护。
1.3 建立档案管理系统：利用现代化的信息技术手段，建立档案管理系统，实现档案资料的电子化管理和检索。
二、档案资料的收集和整理2.1 有效收集档案资料：及时收集工程项目中产生的各类技术档案资料，包括设计文件、施工图纸、验收报告等。
2.2 统一整理档案资料：对收集到的档案资料进行分类整理，建立清晰的档案目录结构，确保档案资料的完整性和准确性。
2.3 定期更新档案资料：定期对档案资料进行更新维护，及时补充新的技术资料，确保档案资料的时效性和完整性。
三、档案资料的归档和保管3.1 制定归档标准：制定档案归档标准，明确档案资料的归档分类和编号规则，便于档案的检索和管理。
3.2 安全保管档案资料：建立安全的档案存储环境，采取有效的防火、防水、防盗措施，确保档案资料的安全性和完整性。
3.3 定期审计档案资料：定期对档案资料进行审计和检查，确保档案资料的准确性和完整性，及时发现和解决问题。
四、档案资料的利用和共享4.1 提供档案资料服务：建立档案资料服务机制，为项目管理人员和相关人员提供及时、准确的档案资料查询和服务。
4.2 推动档案资料共享：促进档案资料的共享和交流，加强各部门之间的合作和协作，提高档案资料的利用价值。
4.3 制定档案资料利用规范：制定档案资料利用规范，明确档案资料的使用范围和权限，防止档案资料被滥用或泄露。
五、档案资料的保密和销毁5.1 加强档案资料保密管理：建立档案资料保密管理制度，对涉密档案资料进行严格管控和保护，确保档案资料的安全性。
工程技术档案管理方案和措施
工程技术档案管理方案和措施
1.建立健全的档案管理制度，制定并实施符合国家相关法律法
规和标准的档案管理制度，明确档案的归档、检索、借阅、销毁等
各项管理流程和责任人，以确保档案管理工作的规范性和有效性。
2.规范档案管理流程，建立完善的档案管理流程，包括档案的
收集、整理、编目、存储、检索和利用等环节的具体操作规程，以
确保档案管理工作的有序进行。
3.采用信息化手段管理档案，借助信息技术手段，建立电子档
案管理系统，实现档案的数字化存储、检索和共享，提高档案管理
的效率和便捷性。
4.加强档案保密工作，建立档案保密制度，对涉密档案进行严
格管理和控制，确保档案信息的安全性和保密性。
5.加强档案利用和开发，积极开展档案信息的利用和开发工作，为工程技术研究和实践提供可靠的信息支持，促进工程技术的创新
和发展。
6.定期开展档案管理培训，对从事工程技术档案管理工作的人员进行培训和考核，提高其档案管理意识和业务水平，确保档案管理工作的质量和效果。
总之，工程技术档案管理方案和措施的制定和实施，对于保障工程技术信息的完整性、准确性和可靠性，促进工程技术的创新和发展，具有重要的意义和价值。
通过建立健全的档案管理制度、规范档案管理流程、采用信息化手段管理档案、加强档案保密工作、加强档案利用和开发以及定期开展档案管理培训等措施，可以有效提高工程技术档案管理工作的水平和效果。
工程档案管理制度
工程档案管理制度一、总则工程档案是指在工程项目的规划、设计、施工、竣工验收等全过程中形成的具有保存价值的各种文件、资料、图纸、图像等。
为了加强工程档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，有效地为工程项目的建设和管理服务，特制定本制度。
二、工程档案管理的职责分工（一）项目经理部项目经理部是工程档案管理的主要责任部门，负责项目档案的收集、整理、归档和移交工作。
项目经理应指定专人负责档案管理工作，并确保其具备相应的专业知识和技能。
（二）工程技术部门负责提供工程项目的技术文件、设计图纸、变更通知等资料，并对其准确性和完整性负责。
（三）质量管理部门负责提供工程项目的质量检验报告、验收记录等质量控制文件，并对其真实性和可靠性负责。
（四）安全管理部门负责提供工程项目的安全检查报告、事故处理记录等安全管理文件，并对其合法性和规范性负责。
（五）档案管理部门负责对工程项目档案进行统一管理，包括档案的接收、保管、利用和销毁等工作。
档案管理部门应制定档案管理的规章制度和工作流程，并对各部门的档案管理工作进行监督和指导。
三、工程档案的分类与编号（一）分类工程档案按照工程项目的性质和特点，分为以下几类：1、工程前期文件，包括项目建议书、可行性研究报告、立项审批文件等。
2、设计文件，包括初步设计、施工图设计、设计变更等。
3、施工文件，包括施工组织设计、施工方案、施工日志、质量检验记录等。
4、竣工验收文件，包括竣工验收报告、竣工图、验收鉴定书等。
5、设备文件，包括设备采购合同、设备开箱验收记录、设备安装调试记录等。
6、其他文件，包括会议纪要、往来函件、照片、录像等。
（二）编号工程档案的编号应按照一定的规则进行，以便于管理和查询。
编号规则如下：1、工程项目编号：采用项目名称的汉语拼音首字母和数字组合，如“XX 项目”编号为“XX001”。
2、档案分类编号：按照上述分类方法，分别用数字 1-6 表示工程前期文件、设计文件、施工文件、竣工验收文件、设备文件和其他文件。
安全工程技术档案管理制度范文（3篇）
安全工程技术档案管理制度范文第一条：为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为安全生产服务，特制定本管理制度。
第二条：本制度所称的档案，是指过去的和现在的安全工程技术相关的对安全生产有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条：本企业的所有人员都有保护档案的义务。
第四条：负责安全及工程技术的领导，应把档案管理列入每年的工作计划。
第五条：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全。
第六条：工程科主管工程技术档案工作，对分公司的档案工作实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。
第七条：工程科档案室及档案保管人员，负责保管本公司的工程安全技术档案。
第八条：档案工作人员应当忠于职守、遵守纪律，具备专业知识。
第九条：对按规定应当立卷归档的相关资料，必须按照规定定期向工程技术科或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。
第十条：档案室应当建立科学的管理制度，便于档案的利用，配置必要的设施，确保档案的安全，采用先进管理技术，实现档案管理的现代化。
第十一条：保密档案的管理和利用，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密法律和行政法规的规定办理。
第十二条：坚定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法。
安全工程技术档案管理制度范文（2）一、引言安全工程技术档案是对安全工程项目的实施过程和结果进行记录和管理的重要手段，对于保障工程质量、促进工程管理水平的提升具有重要意义。
为了规范安全工程技术档案的管理，确保其有效性和可追溯性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有安全工程项目，包括施工、改造、维护、拆除等各个阶段的工程项目。
三、档案管理组织机构为了实现对安全工程技术档案的统一管理和监督，设立档案管理组织机构，具体包括：1. 档案管理部门：负责制定和实施档案管理方案，统一管理和监督安全工程技术档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的分类、整理、编目、登记、归档和查询等。
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工程技术资料及档案管理制度第一章范围1、本制度规定了项目部所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。
2、本制度适用于本工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。
第二章规范性引用文件建设项目（工程）档案验收办法工程竣工图文件编制规定国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范第三章管理办法与制度一、工程技术资料归档范围及要求1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
2、项目凡持有上条所述标准规定之范围中所列资料的，无论是由部门或者个人保管，均应按本制度要求进行整理，由档案工作人员验收后归档。
3、对与工程建设有关的主要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理后归档。
有电子文档资料的，应同时收集齐全。
4、所有归档的工程文件应为原件。
二、工程技术资料管理1、接收：技术档案室在接收资料时应仔细核对资料名称、份数、资料状况（正、副本、原件、复印件、完好、齐全、破损）。
2、登记：充分利用资料管理软件，分类登记，确保软件自动生成的档案号与分类表一致。
3、填写卷盒封面、脊背。
4、排架：资料按类别分类排架：依照从上到下，从左到右的原则，卷盒（袋）正面向左。
三、资料的分发及借阅1、资料分发要填写“文件和资料发放登记表”，借阅要填写“资料借阅登记表”，签字备查。
(表格见附表、2、项目工程技术档案资料原则上仅供项目内部人员使用，外单位调阅档案要经项目领导批准，见有效证件才可接待。
3、资料外借一般不超过1个月，最长不超过3个月。
超过规定时间应办理续借手续。
档案室保存的资料数量任何时候不应少于二套，只剩二套时，原则上不再外借，特殊情况下急需借阅，必须经过综合部主任签字批准。
4、借阅资料要及时归还。
5、对借出归还的资料要认真核对清点。
6、收到归还的资料要及时放回原处，并在借阅登记表上注销。
7、档案室对借出资料每月汇总一次，对到期末还的资料发出催还通知。
8、工程技术档案管理。
四、收集1、凡从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间，办理完毕并能反应与生产、建设、技术等有关重要职能活动，对今后各项工作和延续本企业、本单位历史发展具有查考和凭证价值的科技文件材料（纸质及其它载体）均需进行收集。
2、档案管理人员应坚持“五参加”（参加科研成果和科研项目鉴定；参加设备招、评标，参加设备开箱；参加工程项目验收；参加重要的生产事故分析会），了解工程进度及有关资料情况，以保证各类档案资料及时、齐全、准确的归档。
五、档案的排架与保管1、档案柜（架）依次从上到下，从左到右的原则进行编号，档案排架也依据从上到下，从左到右的方法。
2、本室档案采用分类排架法，不同类别的档案分别排架，同一类别的档案按分类号及案卷顺序号依次排列。
3、档案保管应做到“四不”即：不使档案分散；不使档案互相混乱；不使档案丢失与泄密；不使档案遭到损坏。
六、报告与记录1、报告项目以外的其他人员借阅档案时，应经主管部门领导同意后方可借阅。
发现借阅人员损坏档案的现象时，应及时向主管部门领导汇报，并进行相应的处理。
2、记录A：接收档案材料必须有交接记录。
(见附表B：调、借、阅档案材料必须有登记记录。
C：档案安全检查要有记录。
(见附表D：年度档案管理总结应存档备查。
第四章部门职责一、综合部1、项目档案室是直接管理部门，负责建立规范的项目档案室，设立专职工程技术档案管理人员。
2、负责根据国家和行业的档案法规，制定项目工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发各部门执行。
3、及时向项目档案室移交本部门构成元素的工程项目资料。
二、档案室1、负责工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、信函传真文件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、电脑录入及编码归档。
2、负责归档数据库的数据备份。
3、负责指导项目各部门收集、整理相关工程技术资料。
4、负责档案设施、设备的维护管理，负责库存工程技术档案的安全及保密工作。
5、负责达标投产的资料整理工作。
三、工程部1、建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术管理人员。
2、督促参建各单位（包括监理单位、施工单位、调试单位）严格遵守项目工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理。
3、协调参建各单位工程技术资料管理的重大问题。
4、审定经过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交资料室。
四、计划合同部1、负责提交本部门构成档案元素的工程项目资料。
2、收集、积累以及移交档案室之前的保存及管理。
3、负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。
4、负责经手保密档案和资料的保密工作。
5、负责与设备供货方在技术资料方面的联系。
6、负责新到设备领出开箱时通知工程部收取开箱资料。
第五章检查与考核1、项目领导班子不定期组织有关人员对各部门工程技术资料管理情况进行抽查。
对本办法中规定的档案材料不自觉上交且长期占为私有者，每件次扣罚责任部门200元。
3、不按规定收集整理档案材料并移交档案室的，或经催收仍不移交完整资料的，考核责任部门扣罚100-200元。
4、重要设备开箱验收不通知档案人员收取资料的，考核责任部门扣罚100元。
5、借阅档案资料超过规定时间，收到催还通知仍不归还或未办理续借手续的，考核责任部门扣罚100元。
6、档案资料遗失，每件次考核责任部门扣罚200元。
7、机密档案材料不按规定收集、整理、利用，违背程序而泄密者，考核责任部门扣罚200元，重者依法追究责任人行政和刑事责任。
(见附表。
附表文件和资料发放登记表项目名称：中国交建郑西高速栾双段LSZCB-1项目经理部四分部序号文件名称页数发文单位) 接收单位接收人签名日期备注12345678910111213141516171819档案借阅登记表项目名称：中国交建郑西高速栾双段LSZCB-1项目经理部四分部序号档案名称借阅人借阅时间归还时间收档人备注1234567891011121314151617181920档案资料交接记录表项目名称：中国交建郑西高速栾双段LSZCB-1项目经理部四分部序号档案名称移交部门移交时间移交人接收人备注1234567891011121314151617181920档案安全检查表项目名称：中国交建郑西高速栾双段LSZCB-1项目经理部四分部检查时间检查地点检查人员检查范围检查情况数量破损字迹褪变纸张破损霉变虫蛀门窗安全火灾水淹泄密采取措施备注档案工作考核表考核单位(部门)：年月日项目考核内容分值评分标准自查得分考评得分备注人员配备20分有明确的分管领导主管档案工作。
5将档案工作纳入本单位年度工作计划中得5分有兼职档案员且相对稳定，兼职档案员因调动或调整时，办理档案移交手续并能及时配齐兼职档案员。
5有兼职档案员且相对固定的得5分，调动或调整时办理了档案移交手续并及时配齐兼职档案员的得3分分管领导与兼职档案员能认真执行有关档案工作规章制度，积极参加档案工作会议、业务培训和相关活动。
10根据参加档案工作会议和业务活动情况评分，每缺少一次扣2分。
预立卷归档70分档案存放有固定场所，配备专门档案柜装具等设施，有专人负责保管，并能经常性地收集、整理、编目、预立卷等。
15有固定存放地方得5分，有装具得5分，有专人保管得5分应交学校档案馆的文书、干部人事、学生等各类档案齐全、完整（依据学校部门文件材料归档范围检查）。
10应归档文件材料未归的，发现一份未归材料扣2分，超过3份不得分归档材料有电子版的，必须同时归档。
收集文字材料的同时注意收集声像、实物档案。
10电子文件、录音、录像、照片、磁盘、实物等应归档载体收集不全酌情扣分，未收集不得分；遵循文件材料形成规律，保持文件的系统有序，文件材料分类、预组卷正确合理。
10不属归档范围而归档者扣2分，紧密相连的材料人为的分开（如请示与批复、正文与定稿等）扣3分，组卷紊乱、无条理、不规范者扣3分归档文件材料用纸规范、书写完整，用墨符合要求，装订整齐，无金属装订物。
10文件材料中有圆珠笔、铅笔、红、纯蓝墨水字迹材料扣1—5分，有金属装订物扣5分案卷标题准确揭示卷内文件的内容。
文字简练，不超过50字。
5案卷标题不能反映案卷内容扣3分，内容不简明、字迹不清楚者扣2 分文书档案6月30日前定为归档时间，每年归档一次。
（财会、基建档案除外），各部门应在规定时间内完成年度预立卷归档工作，档案移交手续完备。
10以规定移交时间为准，无故逾期1周内扣4分，逾期2周内扣6分，逾期超过2周以上不得分安全保密10分安全保密意识强，认真负责保管档案及文件材料。
10建立查借阅登记簿，并且进行规范登记得5分，档案及文件材料保管有条理得5分中交隧道工程局有限公司作业指导书管理台账项目名称：郑西高速栾双段LSZCB-1项目经理部四分部序号工程名称指导书名称编制人员负责人下发时间备注123456789101112131415161718中交隧道工程局有限公司技术交底管理台账项目名称：郑西高速栾双段LSZCB-1项目经理部四分部序号交底类型交底日期交底内容交底单位交底人技术负责人接收人备注1 2 3 4 5 6 7 8 910111213141516填写人：苏静洁时 间：序号工程名称施工单位施组或技术方案名称编制单位项目部评审日期子分公司或局指审批日期局审批日期中国交建总经理部或事业部审批123456789101112中交隧道工程局有限公司工程项目施工组织设计与技术方案编审汇总台账公司名称：中交隧道局第二工程有限公司。