会计人员常用excel函数

会计人员常用excel函数

一、MID（text，start_num，num_chars）

text：是指包含需要提取字符的文本字符串位置

start_num：需要提取的字符串在文本中开始位置

num_chars：提取的字符串个数。

举例：从以下身份证号中提取出生年月日

1、函数格式：

MID（A2，7，8）

A2：指身份证号位于A2位置。

7：是指从身份证号中第7个位置开始提取

8：是指按顺序一共提取8个数字

结果为：

二、SUMIF（range，criteria，sum_range）

range：计算区域

criteria：条件（以数字、表达式或文本形式表示）

sum_range：实际参与计算的区域（可省略）

举例，在以下计算区域中对编码为a1的单元格所对应的数据进行求和

函数格式：SUMIF（B3：C10，B3，C3：C10）

在区域B3：C10中把所有编码为a1的单元格的数据进行求和B3+B5+B8 = 25+33+36 = E3 = 94

结果为

三、COUNTIF（range，criteria）

range：要进行计算的非空单元格区域

criteria：需要进行计算时满足的条件

举例：对下列区域中大于30的数进行个数统计

函数格式：COUNTIF（B3：C10，>30）

B3：C10：进行统计的区域

>30：为表达式，表示大于30的数进行个数统计

结果为：

四、VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

lookup_value：查找的目标

table_array：查找的区域

col_index_num：需要返回的值在查找区域中的列号

range_lookup：默认为TRUE（即1），即模糊查找，false（即0）为精确查找

举例：在表sheet1中查找表sheet2中a3的数据，返回的数据为模糊查找，结果放到表sheet2中。

结果为：

五、DATE(year，month，day)

举例：DATE(2008，1，C5)

在E5单元格中显示为2008-2-2，因为C5单元格中的数字为33，比1月份的31天多两天，所以顺延到2月份。

六、NOW( )

该函数没有参数，选择它后直接按回车即可显示，当前电脑的时间。

如果需要更新时间为最新的时间，可以按键盘上的F9。

七、DATEIF（date1，date2，y）、DATEIF（date1，date2，m）、DATEIF（date1，date2，d）

表示返回date1与date2两个日期之间的差，其中y是指返回年的差，m表示返回月的差值，d表示返回日期差值。

八、CONCATENATE(Text1，Text……)

将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

举例：将下列表中B4与C4中的内容连接在一起，放到D4中

输入的格式为

在D4中输出的结果为

九、ROW（reference）

求单元格或连续区域的行号

reference：表示需要求行号的单元格或连续区域

十、COLUMN（reference）

求单元格或连续区域的列号

reference：表示需要求列号的单元格或连续区域

十一、ROUND（number，num_digits）

number：表示需要进行四舍五入的单元格，如果单元格内容非数值型，则返回错误。

num_digits：需要保留的小数位数

举例：如ROUND（8.699,1），结果为8.7

十二、INT（number）

将数字number进行取最接近number的整数

举例：

对单元格D5中的数字3.2进行取整

INT（3.1）或INT(D5)，结果为3

对单元格D6中的数字-3.2 进行取整

INT（-3.2）或INT(D6)，结果为-4

十三、IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)

判断logical_test的值，如果为真，返回value_if_true，如果为假，则返回value_if_false logical_test：任何一个可以判断真假的数值或表达式

举例：判断B4单元格中的数是否大于5，大于5，则返回单元格B5中的6，否则返回单元格B3中的数。

函数格式：IF(B4>5，B6，B3)

结果为：

十四、DB(cost，salvage，life，period，month)

用固定余额递减法，返回指定期间内某项固定资产的折旧值。

Cost 为资产原值。

Salvage 为资产在折旧期末的价值（也称为资产残值）。

Life 为折旧期限（有时也称作资产的使用寿命）。

Period 为需要计算折旧值的期间，Period 必须使用与life 相同的单位。

Month 为第一年的月份数，如省略，则假设为12。

举例：现有某辆轿车，价值10万元，总的使用时间为20年，报废后的资产残值为10000元，公司使用的时间年限为15年。求在今内该车的折旧值。

结果为：2166元

即在今年内的折旧为2166元