非政府组织领导3
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治
理
定义是什么?
管
理
● 治理是确保组织及其资源管理具有公信力和 高效率。
● 管理是指导工作的过程,以确保员工和资源 能发挥最大作用,实现组织目标。
谁负责?
● 理事会整体 ● 执行主任及主要员工
主要的角色和责任是什么?
● 确保组织具有使命、策略以及长期目标。 ● 将使命和战略变为现实。
● 代表利益相关方监督执行主任和高级管理 者的工作。 ● 确保建立各种体系,使组织向所有利益相 关方展示其公信力和透明度,特别是财务方面 。 ● 确保组织根据其适用文件开展工作,且不 触犯任何国家法律。 ● 确保组织具备所有相关政策,并且不断更 新。听取报告以确保组织的资金和其它资源仅 用于组织根据适用文件开展工作,并确保组织 运营具有足够资源。 ● 确保理事会工作顺利,会议高效进行,且 所有成员完全参与。
第三章
第一节
NGO领导
NGO领导能力概述
定义:协调统合组织内、外部资源,展现决策能力,为组织创
造本身的优势,并满足服务对象的需要。 即使在平庸者的领导下,许多企业和政府机构也能够生存很长 一段时间。但在NGO,领导能力的平庸则会立即暴露出来。
NGO领导者兼具一般管理之协调者、整合者、咨商者、沟通者以及专业者的角色。
企业公民主义:
日本经营之神 松下幸之助
企业经营的根本使命,在于透 过企业运作,谋求社会整体生活品 质的提升。 *松下政经塾 “全球人民的启发者” --老布什 “就启发人性的榜样来说,他更是 无与伦比,” --科特
哈佛大学商学院
• 松下幸之助于晚年有感于日本陷入政治混乱、社会脱序,欠缺有 理念、有远见、有道德勇气的领导人,于1979年捐资70亿日元成 立松下政经塾,被誉为日本的哈佛大学。
必须和环境相适应; 关注最终的受益者:目标市场或终端客户; 必须明确,然后必须转化为明确的目标市场;
•
•
美国心脏协会根据资金筹措情况把美国公众划分为41个不同的细分市场;
“一个正式任命的主管牧师,如果能够集中力量同时为5个细分市场的居民提供服 务,即使不十分精明能干,也可以在5-7年的时间里建成一个大型的教堂。当然他 要为5个细分市场配备5个尽职的分管牧师:青少年、单身男女、年轻夫妇、卧病 在家者、老年人。当然,为这5个分管牧师设置的目标必须根据所在社区的实际情 况来确定”;
• 平衡决策
项目如何创新? 寻找未满 足的需求
贴近基层并识 别社区或弱势 群体最迫切的、 最优先的未满 足的需求
产生思想 火花
思想火花来源于 教育、工作和生 活经历以及个体 社会网络,需要 领导者不断思考、 集思广义、调查 和学习。
创新并转 化为机会
组织创新: 如治理结构的建立 运营模式创新: 如小额信贷 管理方式创新: 如受益群体参与项目 的执行与评估
(2)人际交往能力:人类行为和人际交往过程的知识; 从他人的语言和行为中了解其感觉、态度以及动机的能力 (善解人意,社会敏感性);清晰有效的沟通能力(表达 流畅,有说服力);建立有效协作关系的能力(老练,外 交手腕,聆听技能,可接受的社会行为相关知识)。 (3)认知(概念)能力:整体分析能力,逻辑思维能力; 熟练地形成概念并使复杂、模糊的关系概念化;创造性的提 出观点、解决问题;分析重大事件,感知其发展趋势,预见 变革以及意识到机会和潜在问题的能力(推理)。
(1)管理层级:低层管理者需要重点掌握专业技能,而认知技能 要求较弱;最高管理者必须具有较高的认知技能,专业技能一般 即可;而人际关系技能对各个层级管理者都有一般要求。
(2)组织形式:根据组织类型、规模、结构以及集权程度的不同, 对组织管理者的能力要求也有所不同。
• NGO领导需要具备的能力-杜拉克 • 兴趣、才干和聆听别人的本事; • 良好的沟通技巧;
• 保持客观和超然;
• NGO领导需要具备的能力-彼得·德鲁克
• 倾听的意愿、能力和自律 • 个人服从工作需要的意愿 • 保持人格和个性的完整独立 • 合理配置资源,全面考虑事情的轻重缓急,并持之以恒地贯彻 • 保持组织精干、热情和创新能力
• NGO领导的职责
计划( Planning ) 组织 ( Organizing )
• 在领导策略上,采取民主式的领导风格,籍着充分的授权,以及重视由下而上 的决策历程,让各部门提出自己的工作与活动计划。 • 在激励行为方面,领导者多偏向以工作价值与成就等“内在激励”的方式,来鼓
舞组织成员,以建立信任与关爱的关系。
• 许多领导者特别着重于沟通的重要性,他们认为“领导就是意念的沟通”,甚至 除了观念上的沟通,也要取得行动上的协调。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
• 必须为每一个目标群体制定一个具体的营销计划;
• 以实际的营销措施来贯彻落实; • 以人才和资金的分配方案来联系特定的细分市场。
• 需要设计一系列的交流沟通和培训;
• 了解谁应该做什么工作,用什么样的形式进行交流沟通以使他们充分了解其工作 特性(该做些什么?什么时候做?需要达到什么样的目标?需要采取什么方法? 使用什么样的语言形式?)。
(4)管理能力:履行特殊管理职能或行为(例如:计划, 认知能力和人际交往能力的相互融合。管理能力其实是指
决策,谈判,培训)的能力。管理能力通常涉及专业能力、
领导者成功领导所应具备的所有技能要求的总称。
2、能力与情境的结合
在管理实践中,与领导特质相同,对于领导者各种能力水平 高低的要求与领导者面临的具体情境密切相关,具体情境包括管 理层级、组织形式和成长周期。
(3)成长周期: 组织在不同的发展阶段对各个层级管理者的技能要求是一个
动态过程,组织初创期和发展期对高层管理者的能力要求显然不同。 • NGO领导的趋向 • NGO领导的系统化; • NGO领导的专业化; • NGO领导的类政府/企业化。
第二节
NGO领导能力
“没有金刚钻就不揽瓷器活”。金刚钻是工具和媒介,它 保证任务的顺利完成、目标的成功实现。领导的金刚钻就是有 效做事的能力。
一、领导能力
1、领导能力的类型
最广为接受的能力分类:专业能力、人际交往能力、认 知能力、管理能力。 (1)专业能力:处理特殊活动的方法、过程、程序和技巧方 面的知识,以及使用与这些活动相关的工具和设备的能力。
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美国钢铁大王 安德鲁·卡内基
公益企业家典范
(1835-1919) 富死可耻: 一个人如果死后还留下 很多财富,那是一件可耻的 事。 我决定停止财富积累, 而开始从事一项更为严峻和 艰巨的任务—对财富明智的 分配。
• 卡内基12岁离开苏格兰到美国,投入钢铁业,引进崭新的商业手法、崭新 的生产程序,成为美国最大的钢铁制造商。 • 成为世界首富之后,卡内基积极投入慈善事业,1901年, 在华盛顿创立 “卡内基协会”,次年在匹兹堡创办“卡内基梅隆大学”。在随后几年里, 陆续建立“舍己救人者基金”、 “大学教授退休基金”、 “总统退休基 金”、“作家基金”和“卡内基国际和平财团”等,以及遍布世界各地的 “卡内基图书馆”。1911年,成立卡內基公司, 由公司人员代理他的捐 献工作。 • 他贡献心力,致力于世界和平,他是首先提倡组织联合国的人之一,并在 海牙建立和平宫殿,后来称为国际法庭。
• 主要培养21世纪的政治领袖。这所学校提供大学毕业生一个为期 3年的计划(自2011年起为4年),讲授的传统课程极少,学习方 式是研究计划、自我教育、客座演讲及同学相互切磋,它甚至没 有专职教授,整个学院由全体塾生经营。
• 经过多年的发展,在1999年底,160多名的毕业生中,已经有了 16位国会议员、24位地方议员及2位市长。2011年,毕业生野田 佳彦出任首相。与哈佛大学17000余名的毕业生中出现了17位国 会议员相比,事实证明松下政经塾已经产生了实效。
• 在与内部关系方面。领导者重视与组织内部成员间之关系,这种关系的建立主要是以 共同的使命(愿景)为基础,并强调因理念而结合。因此,领导者大都重视非正式关 系,不但尊重而且信任成员,让每个人觉得在自己的工作范围内都是一个领导者,因 而展现出来的即是一种和谐的工作气氛。 • 在与外部关系方面,领导者更注重展示组织的社会性与公共性,其中主要包括:与政 府的关系,与其他NGO的关系,以及与所在社区的关系等。
2016/1/5
● 执行、坚持所有的组织政策。 ● 管理组织员工的效率和效力以确保最大的产出 和活动的效果。 ● 规划、监控、评估组织活动,制定所有必要政 策、体系以及程序,以保证建立一个负责任的组 织。 ● 管理组织以确保其根据使用文件和国家法律开 展工作。 ● 管理资源,保证为实现目标而适当地、经济地 使用资源。记录、展示资源使用情况。 ● 支持理事会的工作,例如提供会议场地和行政 支持。
• 在整个组织层面,行成“同好学习”“理念互动”的组织文化,以及注重“互敬互
爱”的团队精神。这种组织文化的内涵与形成方式,值得公私部门的学习。
• 对NGO的领导者来说,主要的工作有:
• 保持组织的远见和弹性,避免僵化
• 合理有效配置资源,寻求机会突破创新
• 构建寻求机会的组织机制 • 构建新体制
• 创新战略 • 选拔领导人
二、NGO领导者和组织使命
对于NGO来说,领导的权威是和组织的使命结合在一起
的。作为NGO的领导者,第一要务为:思考并定义组织使命;
第二要务为:将使命陈述转化为明确具体的行动目标。
使命可以是永恒的,目标可以是短暂的或可以因使命
的完成而进行大幅调整。
目标必须服从使命。
•
• • •
目标确立和管理的要求:
• 需要充足的内、外部资源保障;
• 了解可能产生的各种结果,耐心获取反馈信息,并制定相应的控制措施。
三、NGO的领导机构
国外:非专职人员组成的董事会(理事会)负责“治理” + 专职的支薪经理(如总裁或秘书长)负责“管理” 我国:政府或半政府主管部门承担大部分领导功能,NGO 本身的运作更多限于执行层面。
激励 ( Motivating )
决策 ( Decision making ) 委任 ( Delegating ) 协调 ( Coordinating ) 报告 ( Reporting )
监督 ( Supervising )
财政 ( Managing Finances ) 筹集资金 ( Fund-Raising ) --Stephen R. Block(2001)
• 在甄选塾生时的三个问题:
• 有没有理想、目标和愿景? • 有没有常识、生活感、现实感,能否知悉人性及人的局限? (也就是目前西方企业在选择CEO时,最重视的条件—-有 没有sense。) • 有没有运势?即能否积极看待事情,有化劣势为优势的企 图与能力;能敏感地知道组织内部的需求和外界环境的变 化,有研判轻重缓急、有限秩序的能力。否则听不进、记 不住別人的忠告,会在同样的地方失败很多次而归罪于运 气不好。