3第三讲 应用文书的规范
应用文写作格式
应用文写作格式应用文是指用于申请工作、学校入学以及其他涉及个人背景和经历的文书。
它是展示个人能力和经验的重要途径，因此在撰写应用文时，合适的格式至关重要。
本文将介绍应用文写作的格式要求，以帮助读者更好地撰写自己的应用文。
1.页边距和字体大小:在撰写应用文时，要确保适当的页面布局。
一般来说，页边距应设置为2.5厘米，这样既能保证内容丰富，又不会给阅读者带来视觉疲劳。
字体大小建议为12号，这样既不会太大导致排版混乱，也不会太小影响阅读。
2.字体选择:在应用文写作中，最好使用常见且易读的字体。
例如，Arial、Calibri或Times New Roman等字体是常用的字体选择，它们在各种文档中都具有良好的可读性。
此外，要确保通过选择标准和专业的字体来体现正式和专业的风格。
3.标题和子标题的设置:在应用文中，标题和子标题的设置可以帮助读者更好地理解文档内容的结构。
标题通常位于文档的顶部，使用较大的字体，以吸引读者的注意力。
子标题可以根据文档的内容和需求进行适当的设置，以帮助组织信息并提供更好的阅读体验。
4.段落格式:在应用文中，合适的段落格式可以增强可读性。
每个段落的开头应有一个缩进，以便读者可以很容易地辨别不同的段落。
同时，段落之间应通过适当的行间距来区分。
在插入空行时，建议使用1.5倍或2倍行间距，这样可以使文档更清晰、简洁。
5.项目符号和编号:在应用文中，项目符号和编号可以帮助读者更好地理解和记忆文档中的信息。
当列举或描述一系列相关的内容时，可以使用项目符号或编号，例如使用圆点、数字或字母。
在使用项目符号和编号时，要注意保持统一和清晰，以便读者更好地理解。
6.引用和注释:在应用文中，引用和注释可以为文档提供更多相关的信息和说明。
引用可以用于引用他人的观点或经验，以加强个人能力的证明。
注释可以用于解释一些特殊术语、缩略语或提供额外的背景知识。
在引用和注释时，要确保准确性，并在文末提供参考文献或注释列表。
应用文体规范
办公文字规范细则
（空一行）
一、计划、活动方案、总结、会议流程、公文的附件等办公行文规范（正文中的小标题须加粗）
1、行文要求主题突出，内容简洁凝练，行文流畅，杜绝出现语法逻辑性错误。
（段落前的数字也要加粗）
2、行文的标题、正文应使用固定的字体、字号。
正文中段落使用固定的段落行距。
（标题，使用二号黑体或二号、小二号仿宋加黑、居中；正文，使用四号宋体或仿宋字体、段前后距均为零；落款，使用四号宋体或仿宋不加粗，落款与正文间空两行。
行缩进2个字符、段落为行距固定值在22-25）。
3、行文中的数目字，除编号、统计报表、专用术语以及其他必须用阿拉伯数字的以外，一般都用汉字书写。
4、行文中的一级标题进行加粗予以明示。
5、关于标点符号的规定：在数字标号后统一标顿号“、”不得出现“.”等其它标点符号；各级标题后的内容若另起一行，则标题后不需要加任何标点符号。
6、关于文件命名的有关规定：文件名称首先要简要，其次必须能完整表明文件内容，有必要的还需说明类型或日期。
不得出现“新建文件夹（1）”或“Book1”等未命名的情况。
如需注明院系名称的用简称“机电系”即可。
7、正式行文要求A4纸打印。
（空两行）
机电系团学联
（所有落款都是此格式，机电系团学联XX部不加人名）
二〇一二年X月X日(大写日期)。
公文写作课件PPT
3、内容要求不同：报告的内容可以具有综合性特点，可以同时反映多 方面的情况和问题。请示的内容单纯，必须执行一文一事的原则。
4、处理结果不同：报告行文后不需要上级机关回复。请示行文后，要 求上级机关必须给予答复,上级机关同意与不同意都应答复。 例文:
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第二讲:写作实践篇
（3）、知照性决定：是让人们对一些重要事项或情况 有所了解，机构的变动、人员的调整、会议的召开 、采取的有关措施等等，并不要求下级机关或有关 人员做什么事情。
（4）、奖惩性决定：用于表彰有重大贡献、做出突出 成绩的先进人物或对犯有重大错误的人给予惩处。
例文\3决定.pdf
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第二讲:写作实践篇
（2）、主送机关：正文前一行，只能主送一个直接上级 机关。
（3）、正文：一是说明报告的缘由。二是报告的主要内 容：主要工作进展情况，突出重点、抓住核心问题， 有成绩、有经验、有不足、有改进。三是结语：一般 使用“特此报告，请审阅”，“特此报告”。不能用 “以上报告如无不妥，请批转……执行”。
行政机关公文（13种）：具体讲 党的机关公文（14种） 军队机关公文（13种）
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第一讲:理论基础篇
机关事务文书
规章、制度、调查报告、总结、计划、简报、讲话稿、 述职报告等。
机关日常应用文书
启事、条据、书表等。
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第一讲:理论基础篇
二、公文类型划分
按内容
行政公文和事务公文两种；
按行文关系
第二讲:写作实践篇
通知
1、涵义：批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文 ，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免 人员。通知的应用范围最为广泛,使用频率最高。
应用文格式规范
应用文格式规范
一、用纸规格尺寸及版面
用纸采用GB/T148中归规定的A4型纸,尺寸：210MM×297MM
二、页面设置
页边距上,下,左右各,页眉,页脚
三、文档格式规范
一文档标题
1.可分一行或多行居中排布,回行时注意词意完整,排列对称,字体：方正小标宋二号；
2.文档如有小标题,字体：楷体三号;
二结构层次
1.第一层为“一”、第二层为“一”、第三层为“1”,第四层为“1”；
2.第一层字体：黑体三号,第二层字体：楷体三号,第三、第四层字体：仿宋GB2312三号；
三正文
1.首行缩进2个字符,正文内容字体为仿宋GB2312三号,行间距固定每行磅,一般每面排22行,每行28个字；
2.无特殊说明,正文内容不标识加黑、加粗、斜体、彩色等特殊格式,一般字体颜色均为黑色；
3.文档中涉及具体数据使用阿拉伯数字；
4.文档如有附件应当另页编排,附件内容具体格式同正文；
5.页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,页码格式- 1 -,单页码居右下角编排,双页码居左下角编排;
四表格要求
1.文档中涉及表格全部横向编排；
2.表格标题：黑体二号加粗,表格正文：仿宋GB2312小四号,行间距21-25磅可根据内容调整;。
应用文书常用格式规范
应用文书常用格式规范国家行政机关公文处理办法与中国共产党机关公文处理条例的有一定的区别（如文种、纸张、成文时间等），下面所提到的格式规范，主要是针对行政应用文书而言。
请各单位依照应用文书的规范，严格细致地做好本单位应用文书的规范工作。
一、关于公文文种行政机关的公文种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要13种。
二、关于公文用纸幅面及版面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。
三、关于排版规格与印制装订要求1、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
联合行文时，只标主办机关的发文字号。
2、标题格式：二号、宋体、可加粗。
3、正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字（当最后一行为标题时同，可通过调整每页的行数来改变）。
一级标题3号黑体字，用一、……二、……表示，标题后内容一般另起一行；二级标题3号楷体字（可加粗），一般用（一）……（二）……表示，标题后内容一般不另起行；三级标题3号仿宋体（可加粗），一般用 1.……2.……表示，标题后内容不另起行（结构层次不多时，第二层为直接用“1.”，结构层次多时，可加①……②……，注意整个文书架构要尽可能一致）。
4、公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
5、成文时间，用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。
高考作文如何进行应用文的行文规范
高考作文如何进行应用文的行文规范应用文是高考作文中常见的一种体裁，它主要是为了实际应用而撰写的，如书信、公告、通知、申请书等等。
在高考作文中，掌握应用文的行文规范是非常重要的。
本文将从几个方面介绍如何进行应用文的行文规范。
一、格式与布局在写应用文时，要注意遵循一定的格式和布局。
通常情况下，应用文的格式包括信头、称呼、正文、落款等几个部分。
不同类型的应用文格式略有不同，但整体上保持简洁明了为原则。
以书信为例，首先写信头，包括日期、地点等信息，并以一个空行与信头正文隔开；其次是称呼，要根据写信对象的身份和关系选择适当的称呼；然后是正文，要明确表达自己的意图，具体而有条理；最后进行落款，签上自己的姓名和署名。
整个布局要整洁美观，使读者一目了然。
二、语言表达1. 正式规范的语言应用文的行文规范要求使用正式规范的语言，不使用口语化的表达方式。
要避免使用俚语、口语中常见的简写词或网络用语，用词要准确、严谨。
2. 语句通顺应用文的语句要通顺，表达要清晰明了。
可以运用排比、并列、对比等修辞手法来使语句更加连贯流畅。
此外，要注意段落之间的过渡，使各个段落之间的逻辑关系更加紧密。
3. 注意修辞手法的使用适当使用修辞手法能够增强应用文的表达力。
可以运用比喻、拟人、夸张等修辞手法进行修饰，但要恰到好处，不要过度使用，以免影响正式性。
三、注意事项1. 文字的准确性和规范性应用文的文字要准确无误，不允许出现错别字和语法错误。
要仔细检查所使用的词语和句式是否准确，注意标点符号的使用是否规范。
不规范的文字会给人留下不专业的印象。
2. 简洁明了应用文要力求简洁明了，避免冗长和废话。
要用简练的语言表达清楚自己的意图，避免啰嗦和重复。
3. 注意格式要求不同类型的应用文需要遵循不同的格式要求，如公告需要使用特定的格式，通知则需要按照特定的布局来撰写。
在写作时要认真阅读相关的格式要求，确保格式准确无误。
总结起来，高考作文中的应用文需要遵循一定的行文规范。
国家机关应用文规范
国家机关应用文规范随着社会的进步和信息技术的发展，各级政府和国家机关在处理日常工作中，广泛使用各种应用文进行沟通、交流和决策。
因此，规范国家机关应用文的撰写和格式非常重要。
本文将讨论国家机关应用文规范的重要性以及如何正确撰写和格式化这些文档。
首先，规范的国家机关应用文能够提高沟通的准确性和效率。
政府机关通常涉及重要的法规、政策和公共事务，因此，撰写应用文时必须准确传达信息，以避免误解和混淆。
规范的应用文格式可以帮助作者更清晰地组织思路，让读者更容易理解文本的内容和意图。
其次，规范的国家机关应用文体现了机关的专业性和权威性。
政府机关作为权力的执行者，其应用文往往需要向公众传达重要决策和政策，同时也需要与其他机构进行沟通。
严谨和规范的应用文风格可以提高政府机关的专业形象，让人们对政府的决策和政策更加信任。
接下来，让我们来探讨一下如何正确撰写和格式化国家机关应用文。
首先是标题部分。
标题应简洁明了，能够准确概括文档的主题。
通常，标题位于文档的顶部，使用较大的字体，并加粗突出。
需要注意的是，标题应尽量避免使用专业术语和缩写词，以便更多的人能够理解标题的含义。
其次是正文部分。
正文应从简洁明了的开头开始，首先介绍写作目的和背景。
接着，逐步展开具体内容，表达清晰、连贯的思路，避免冗长和晦涩的陈述。
文章应该有明确的结构，可以使用分段和小标题来组织内容，使读者更容易阅读和理解。
在撰写国家机关应用文时，还需要注重语言的规范和得体。
应尽量使用通俗易懂的词汇和表达方式，避免使用过于专业或艰涩的术语。
同时，应注意语法和标点的正确使用，力求语句通顺，符合规范的写作习惯。
最后是文档的结尾部分。
结尾应该简明扼要地总结文档内容，并提出适当的建议或行动计划。
此外，还可以在结尾部分提供相关的联系方式，以便读者有需要时能够进一步咨询或沟通。
总之，规范国家机关应用文的撰写和格式对于提高沟通效率、展示机关专业性和权威性都非常重要。
标题要简洁明了，正文要结构清晰，语言要规范得体，结尾要有适当的总结和建议。
公文写作中的文书规范
公文写作中的文书规范公文写作是一项非常重要的公务员工作技能。
准确无误地遵守文书规范对于保证公文的合法性和权威性至关重要。
本文将探讨公文写作中的文书规范。
一、标题的规范公文标题应简明扼要地概括全文内容，一般使用行文中最能体现公文主题的词语或短语。
标题应使用宋体字，居中放置于纸张顶端。
字号一般为三号或四号，黑体为佳。
二、公文的页眉与页脚页眉一般包含机关全称，居中置于纸张顶端，字号一般为三号或四号，字体为宋体或黑体。
页脚包括页码，显示在纸张底端，字号一般为三号或四号，字体为宋体。
三、公文的页边距与字数公文页边距一般保持统一，上边距为3厘米，下边距为2.5厘米，左右边距为2.5厘米。
字数方面，一般情况下，一个正文页以600字为宜。
四、正文的字体与字号公文中正文一般使用宋体字体，字号一般为小四号或五号。
标题可以使用黑体，字号不宜过大，以免夺去正文的重要性。
五、文段的编写规范1. 首段：首段是公文的引子，应简洁明了地概述文书的目的、背景和重要性。
首段常以“根据某某法律法规”或“为了推动某某工作”之类的措辞开头。
2. 主体段落：主体段落是公文的核心内容，应按逻辑顺序展开。
每个段落以一个核心观点为主题，通过论证、事实分析等方式进行支撑，条理清晰，层次分明。
3. 结尾段：结尾段是公文的总结和呼吁部分。
在总结部分，可以对前文进行回顾，并表达希望得到某某支持或配合之类的建议。
六、公文格式的规范1. 页眉中，机关名称、文号、秘密等级等应居中放置，字号不宜太小或太大，以免影响整体美观。
2. 段落之间的间距一般为1.5倍，段与段之间应有一个空行隔开。
3. 特殊标点符号的使用需要注意符合规范要求，不得随意添加或省略。
4. 段落首行缩进应均匀，方便阅读和查找。
七、公文的语言风格公文写作应力求准确、简练、规范，避免使用文学化的语言和夸张的修辞手法。
句式一般为主谓宾结构，排列整齐，语句通顺。
八、附件的规范如有必要，公文中可以加入附件以辅助阐述。
应用文写作技能与规范 3-1 第三章-书信类文书
一、申请书
（一）申请书的含义及分类 申请书是个人或集体向上级组织或有关部门表达 愿望、提出请求时所写的一种专用书信。 根据内容和目的，申请书大致可以分为以下三类： 思想政治类：如《入党申请书》《入会申请书》 学习工作类：如《奖学金申请书》《缓考申请书》 日常生活类：如《助学贷款申请》《困难补助申 请》《补办学生证申请》等。
二、证明信
3．正文 正文要针对对方所要求的要点来写，需要证明什 么问题就证明什么问题，无关的无须写出。 如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何 时、何地及所经历的事情； 若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身 份及其在此事件中的地位、作用和事件本身的前因后 果。
二、证明信
4．结语 证明信的结语在正文后另起一行，写上“特此证 明”，也可直接在正文结尾处写出，不再另起一行。 5．落款 另起一行，在正文右下方写上证明单位或个人的 姓名，成文日期写在署名下方。成文后，由证明单位 或证明人加盖印章或签名，否则证明信无效。
三、邀请信
（一）邀请信的含义 邀请信是党政机关、企事业单位、社会团体或个 人邀请有关人士前往某地参加会议、学术报告、纪念 活动以及婚宴丧葬等的一种专用书信，有时又叫“邀 请函”“邀请书”“请柬”等。 这里的邀请函不同于党政机关公文中的公函，在 法律效力和行文要求上有所不同。
三、邀请信
（二）邀请信的写法 由标题、称谓、正文、结语、落款五个部分组成。 1．标题 两种写法：一是直接写“邀请信”或“邀请函”， 二是由事由和文种构成，如《关于出席××会议的邀 请函》。 2．称谓 在标题下一行顶格写称谓，写被邀请的单位或个 人的姓名和称呼，后加冒号。
规范文书规范的法条
规范文书规范的法条一、格式方面。
1. 字体字号。
一般来说，就像咱们平常写东西要让人看着舒服一样，正式文书大多用宋体或者仿宋字体。
字号呢，标题通常是二号字，显得醒目，正文一般是三号或者小四号字，不能太大也不能太小，太大了浪费纸张看着也傻大傻大的，太小了费眼睛。
2. 行距。
行距就像人与人之间的距离，要适中。
一般是1.5倍行距或者固定值28磅左右，这样文字之间就不会太拥挤，像是挤在小盒子里的沙丁鱼，也不会太松散，像一盘散沙。
3. 页边距。
页边距上下左右都得留点儿空。
上边距和左边距可以稍微大一点，大概2.5厘米到3厘米，下边距和右边距2厘米左右就行。
这就好比给文字在纸张上画个小房子，四周都得有墙，不能让文字没着没落的。
4. 页码。
页码是必不可少的，就像给每一页文书一个身份证号码。
一般放在页面的底部，居中或者靠外侧（奇数页靠右，偶数页靠左）都可以，方便人家查找和整理。
二、内容方面。
1. 准确性。
文书里写的东西得准确无误。
比如说你要写一个合同里的金额，可不能瞎写，多一个零少一个零那可就差大了，就像你去买菜，本来一块钱一斤，你写成十块钱一斤，那可就亏大了或者坑人了。
日期也要写准确，年、月、日都不能含糊，这就像你约会，时间地点搞错了可不行。
2. 完整性。
文书得把该说的都说全乎了。
就像你给人介绍一个东西，不能只说一半。
如果是写个说明书，你不能只说这个东西怎么开，不说怎么关或者有什么注意事项。
写文书就像讲故事，开头、中间、结尾都得有，不能讲到一半就没了。
3. 逻辑性。
文书的内容得有条有理。
就像盖房子得先打地基，再一层一层往上盖。
先说重要的事情，再慢慢说细节。
不能东一榔头西一棒子，一会儿说这个一会儿说那个，让人看了晕头转向的。
比如说你写个报告，先把结论写出来，再详细说你是怎么得出这个结论的，就像破案先公布凶手是谁，再慢慢讲破案的过程。
4. 语言规范。
用词得规范，不能自己瞎编词。
比如说不能把“签订”写成“签钉”，这就像你不能把“吃饭”说成“吃米反”一样奇怪。
总结应用文的标准格式与内容要点
总结应用文的标准格式与内容要点应用文是人类社会中广泛应用的一种文字体裁，它是指为了实现特定目的而编写的文字或文字组合。
常见的应用文包括招聘启事、求职信、商业信函、报告、建议书、合同、宣传稿等，它们各自有着不同的特点和结构。
然而，不管是哪种应用文，它们都应该遵循一些标准格式和内容要点，以保证它们的实用性和可读性。
本文将对应用文的标准格式和内容要点进行总结。
一、应用文的标准格式应用文的标准格式是指在语言文字和内容上的一些基本规范和要求。
它可以让读者更加清晰地理解文本的结构和重点，提升文本的阅读体验。
1. 信头信头是一份应用文的开头，一般包括写信人和收信人的姓名、地址、日期、称呼等。
它的设定可以让读者更好地了解写信人的身份和目的。
2. 标题标题是应用文中用来表明主题或概括文章内容的短语或句子。
它应该具有简短、明确和具有概括性的特点，让读者在一间就能明确文本的中心思想。
3. 正文正文是应用文的主要部分，通常分为导言、正文和结语三个部分。
导言是为了引起读者的兴趣而写的一个并不长的开头，它可以用引语、问题、议论等方式，让读者对接下来的文章有所期待。
正文是整篇文章的核心部分，包含了详细的内容说明、论证和说明，应该条理清晰，逻辑严密。
结语是整个文章的总结和归纳，可用总结、展望、感性论述等方式，让读者对文章有个全面的了解。
4. 结尾结尾是应用文的结束，通常包括写信人的问候语、签名、联系方式等。
它应该能够使读者有实际的行动或想法，增加文本的说服力和亲和力。
二、应用文的内容要点应用文的内容要点指的是在阐述具体的内容时，应该注意哪些事项，以便更好地实现特定的目的。
虽然不同的应用文类型有不同的内容要点，但总体上可以归纳出以下几个方面。
1. 核心思想应用文的核心思想是应该最先突出并明确的。
不管是宣传、建议还是报告，都应该有一个明确的主题，并且在正文部分进行详细阐述。
在构思应用文时，应该想清楚主题，并将所有内容围绕主题展开阐述。
规范文书规范的法条
规范文书规范的法条一、字体和排版方面。
1. 字体。
一般来说啊，正式文书别用那些花里胡哨的字体。
像宋体、黑体、楷体这些就很靠谱。
你要是用一些奇奇怪怪的艺术字，别人看了眼睛都花，就跟你穿了一身奇装异服去参加正式会议似的，不合适。
就好比你写个商务合同，用个超级花哨的字体，对方可能会觉得你不太专业呢。
2. 字号。
标题字号要大一点，能突出重点嘛。
正文呢，通常用小四或者五号字就比较合适。
你想啊，如果字号太大，一页纸没写几个字，看着空荡荡的；字号太小呢，眼睛都要看瞎了，就像你在很小的缝里找东西一样费劲。
3. 行距。
行距要适中，单倍行距有时候太挤了，让人看着喘不过气来。
1.5倍行距或者固定值20磅左右就比较舒服，就像人与人之间要保持合适的距离一样，文字之间也得有个恰当的间距，这样读起来才轻松。
4. 页边距。
上下左右的页边距也不能太窄或者太宽。
太窄了，文字都挤到边上去了，感觉要掉下去似的；太宽了，纸张浪费不说，还显得内容很单薄。
一般上下2.5厘米左右，左右2 3厘米就挺好。
二、内容结构方面。
1. 标题。
标题得能概括文书的主要内容，就像人的名字一样。
如果标题是个迷迷糊糊的东西，别人都不知道你这文书到底要说啥。
比如说你写个关于旅游计划的文书，标题就可以是“[目的地]旅游计划”，简单明了，让人一看就懂。
2. 开头。
开头要开门见山，别绕圈子。
就像你跟人说话一样，上来就说重点。
如果是写个申请书，开头就说清楚你要申请什么，为啥要申请，别先扯一堆没用的闲话，像什么“今天天气真好啊，不过我要跟你说个事……”这种就不合适。
3. 正文。
正文内容要有条理。
可以用序号或者小标题把不同的部分分开。
比如说你写个项目报告，就可以分成“项目背景”“项目进展”“项目成果”“项目展望”这些小标题下面分别写内容。
这样就像把东西分类放在不同的盒子里一样，找起来方便，读起来也清晰。
每段话也要有个中心思想，不能东一句西一句的，就像你走路要有个方向，不能乱走。
计划总结应用文写作中的规范与准确性要求
计划总结应用文写作中的规范与准确性要求在现代社会中，应用文写作已经成为人们工作和生活中不可避免的一部分。
无论是撰写简历、写作业报告，还是编写商务邮件、撰写职业规划，规范与准确性成为应用文写作中的重要要求。
本文将对应用文写作中的规范与准确性要求进行总结分析。
一、规范性要求规范性要求是指遵守书面语言的语法、标点、格式等规定，以保证文章的整体形象和表达准确、清晰。
在应用文写作中，我们应注重以下几个方面的规范性要求。
1. 语法准确性语法是文字表达的基础，语法错误会影响文章的可读性和专业性。
因此，在写作过程中，我们需要注意动词时态的一致性、主谓一致、被动语态的正确运用等。
同时，还应避免使用片语动词、固定搭配以及太过复杂的从句结构，以使文章更加简洁明了。
2. 标点符号准确性准确使用标点符号是应用文写作中非常重要的一环。
适当的标点可以使句子结构清晰，准确传递作者的意思。
我们应注意逗号、句号、问号、感叹号等标点的正确运用，避免出现错用或遗漏标点的情况。
3. 格式规范性格式规范性主要包括文段缩进、对齐方式、行间距以及字体大小等。
在编写应用文时，我们应遵循相应部门或机构的书面要求，保持一致的格式。
同时，还要注意段落的过渡自然，使文章呈现出清晰的层次感。
二、准确性要求准确性要求是指表达准确无误、信息具体明确的要求。
在应用文写作中，我们应该注意以下几个方面的准确性要求。
1. 内容准确无论是工作报告还是商务邮件，应用文的核心是传递的信息准确无误。
在写作过程中，我们要理清文章的逻辑结构，核对数据、事实，以及相关关键字的准确使用。
同时，要确保所提供的信息真实可靠。
2. 语言准确语言准确性是应用文写作中不可忽视的一环。
我们应尽量使用准确的词汇、恰当的表达方式，以确保文章的专业性和可信度。
避免使用模糊、不准确的词语，尽量使用简明扼要的语句描述问题或表达观点。
3. 表达准确应用文的目的在于有效地传达信息和意图。
因此，在写作过程中，我们要注意使用恰当的表达方式，避免使用模棱两可或含糊其辞的表达方式。
企业应用文书写作规范与实例
企业应用文书写作规范与实例企业应用文书是指在商务交流和商业合作中所使用的书面文件。
它通常涉及到信息交流、商务合作、招聘、推广销售等方面的内容，因此实现文书写作的规范化对企业的正常运转十分重要。
本文将讨论企业应用文书写作的规范与实例，并提供一些实用的写作方法和技巧。
一、规范要求1. 简练明了：企业应用文书应简洁明了，避免长篇大论和冗长的句子。
要点突出，语言简练，使读者能够快速了解文书的主要内容。
2. 段落清晰：文书应该采用合理的段落结构，清晰地分隔出不同的主题内容。
每个段落应该只包含一个主题，并且内容要完整、连贯。
3. 语法准确：文书的语法应该准确无误，避免使用错误的词性、时态和语法结构。
语句组织要合理，避免产生歧义或困惑。
4. 词汇丰富：文书应该使用丰富多样的词汇表达，避免使用重复或过于普通的词汇。
适当使用行业术语和专业词汇，有助于增加文书的可读性和专业性。
5. 格式规范：文书的格式应与企业的形象和风格相一致。
标题、字体、字号等应保持一致，并且文档结构清晰明了，便于读者快速找到所需信息。
二、常见文书实例1. 商务函件：商务函件是商业合作中常用的文书形式，可以包含邀请函、感谢信、询价信、合作邀约等。
它们通常采用正式语气，用于商务交流和文件传递。
2. 售后服务提醒：当企业提供售后服务时，可以向顾客发送提醒信件，提醒顾客处理保修、维护或换货等事宜。
3. 招聘广告：招聘广告是企业招聘人才的有效方式之一。
它们可以发布在招聘网站、社交媒体或报纸上，用于吸引求职者。
4. 公司推广册：公司推广册是向潜在客户宣传公司产品和服务的重要工具。
它通常包含公司简介、产品特点、成功案例等信息。
5. 会议邀请函：企业举办会议时，可以向相关参会人员发送会议邀请函，确认参会人员的身份和参会信息。
6. 业务合作协议：业务合作协议是企业与其他企业或个人达成合作关系时所使用的文件。
它明确双方的权利和义务，有助于保护双方的合法权益。
三、写作方法和技巧1. 了解受众：在写作之前，要了解受众的需求和背景。
作文应用文的规范与实用
作文应用文的规范与实用作文是我们日常学习和工作中常见的一种写作形式，而应用文则是我们在实际生活和工作中经常遇到的一类特殊的写作形式。
作文和应用文的规范与实用性对于我们的学习和工作都具有重要的意义。
本文将从作文和应用文的规范要求、写作技巧以及实用性等方面进行探讨和分析。
一、作文的规范要求和写作技巧无论是学校的作文写作，还是工作中的汇报和总结，作文都需要遵守一定的规范要求以及灵活运用一些写作技巧。
1. 规范要求首先，作文需要具备一定的结构。
一般来说，作文应该分为引言、正文和结尾三个部分。
引言是开门见山的部分，可以引入话题或者背景，激发读者的兴趣。
正文是文章的重点部分，要对话题进行详细的阐述、分析和论证，可以适当加入自己的观点和思考。
结尾是作文的总结部分，可以对正文进行总结，或者给读者留下深入思考的问题。
另外，作文的段落划分也是非常重要的，每段的内容应该紧密联系，层次清晰，逻辑严密。
其次，作文需要注意语言的规范和准确性。
写作时应该尽量使用正确的语法和词汇，避免出现拼写错误和语句不通顺的情况。
另外，作文中的句子要简练明了，避免使用冗长的句子和难懂的词汇，以免影响读者的理解。
最后，作文还需要注重文采和表达的个性化。
作文是一种艺术形式，要注意在规范的基础上注入个人的思想和情感，给文章增加一些独特的色彩。
同时，可以适当运用修辞手法和比喻等修辞手段，使文章更富有吸引力和表现力。
2. 写作技巧高效的写作技巧能够帮助我们更好地完成作文。
首先，要注意积累和提高自己的词汇量和语言表达能力，这样才能够更准确地表达自己的想法和观点。
其次，要善于使用逻辑思维和分析能力，做到观点合理、论证有力，使文章更有说服力。
此外，多读多阅读优秀的作文和应用文，学习别人的写作技巧和表达方式，借鉴其中的好的写作元素，提升自己的写作水平。
二、应用文的规范要求和写作技巧应用文是我们在求职、申请学校、写请假条或者写公文等实际场合中常见的一种文体。
与作文不同，应用文更加注重实用性和规范性。
如何规范应用文写作
如何规范应用文写作摘要：应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。
关键词：应用文，规范，推广引言：通过长期实践，人们对应用文的形式和功能进行约定，共同遵守、共同使用，使其成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文章类型。
可以说，自从有了文字的记载，就有了应用文的写作。
应用文以实际应用为目的，是传递信息、处理事务、解决问题、交流经验的一种必不可少的工具，上至中央机关，下至基层单位，应用文的使用范围几乎涉及社会生活的各个方面。
随着社会的发展和科学技术的进步，应用文也将发挥越来越重要。
1.应用文与其他文体的区别应用文与记叙文、议论文、说明文，究竟是一种什么关系呢？它们并不是并列或归属关系，而是属于两种分类标准不同的文体分类体系。
记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系；应用文是一种独立的分类系统，它主要着眼于文章的社会实用功能。
应用文与记叙文、议论文、说明文，是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。
比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等，就属于记叙文的范畴。
应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等，就属于说明文范围。
应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。
应用文具有自己独立的文体分类体系，凡具有一定实用功能的文体，均可以归入应用文的范畴。
也有人试图从实用角度，对所有文体进行新的分类。
它同记叙文、议论文、说明文的分类，是属于两种两种分类角度和立足点。
因此一个特定的文体，有时即可以是应用文的一种形式，同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。
这是十分正常的事。
2.应用文写作要遵守约定俗成的格式要求关于应用文的写作，要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求。
应用文书的格式
应用文书的格式一、通用公文的格式指公文的外观样式，即通用公文用纸、印装的规格和其需要标识的各要素所构成的外部形态。
（一）通用公文用纸和印装规格1、采用国际标准A4型纸，幅面尺寸：210*2972、公文页面与版心尺寸P4（见图）公文页边：37、28版心尺寸：156*2253、文字符号从左至右横写、横排。
一般每面排22行，每行排28个字。
4、公文左侧骑马订或平订，不掉页；后背平整、不空。
（二）通用公文中各要素标识规则1、眉首要素：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人（会签人）、红色反线（1）公文份数序号行政公文要求“绝密”“机密”公文应当标明份号，党的机关公文要求凡秘密公文都要标明份号。
每一份公文的份号都不一样，这在秘密公文的管理过程中有重要意义。
份号的位置在公文首页版心的左上角第1行。
用阿拉伯数字标注。
如001至999（2）秘密等级和保密期限秘密公文的秘密等级共有三级：“绝密”、“机密”、“秘密”。
如无保密内容，不得标注此项，以免给工作增添麻烦。
密级标注在公文首页版心右上角第一行。
三号黑体字。
两字间空一字。
如“机密”。
如需标注保密期限，中间用★隔开，如“机密★一年”。
（3）紧急程度表示时限要求。
分为“特急”和“急件”两种。
不是事关重大、需要紧急办理的公文，不得标注此项。
紧急程度的标注一般在首页右上角第2行，跟秘密等级上下排列，居秘密等级下方。
三号黑体，两字之间空一字，如“急件”。
如需标注时限，在文件封套上标：“限X月X日X时前送达”。
（4）发文机关标识一般由发文机关名称加“文件”两字组成，也可以只有机关名称不加“文件”二字。
版头用套红大字居中印在公文首页上部。
平行文和下行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上行文：80mm。
使用小标宋体字，红色，居中。
字号酌定。
一般小于22X15。
发文机关名称必须使用全称或规范化简称，不得出现所指不明或容易误解的情况。
常用应用文写作规范
常用应用文写作规范第一篇：常用应用文写作规范常用应用文写作格式第一部分：政府机关公文一、通知1、功能：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
2、写法：（1）标题：发文机关+事由+文种，如：《××县关于进一步做好学生安全工作的通知》；事由+文种，如：《关于开展消防常识工作会议的通知》。
（2）正文：正文一般由三部分组成。
第一部分是总体概括。
交代清楚背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。
第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。
这部分通常采用“特此通知，望……认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日二、请示1、功能：是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。
2、写法：（1）标题：发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；事由+文种，如《关于清理整顿乱摆地摊的请示》（2）正文：第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。
这是行文的重点，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。
第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。
这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。
最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：右下角写明请示单位的机关名称。
（5）日期。
（6）在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。
三、报告1、功能：适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。
应用文格式要求
应用文格式要求AQ1、书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。
信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。
第二行空两格写起，转行顶格。
可有若干段落。
（3）结尾。
正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。
写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。
另外，还要注意信封的写法。
要写清收信方的邮政编码和详细地址。
收信人的姓名、称呼位置居中。
称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。
发信人的详细地址及邮编要写清楚。
如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
2、启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。
第二行空两格起，写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。
有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3、通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。
署名和日期分两行写在正文的右下方。
4、电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。
电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。
署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。
数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。
写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。
5、新闻新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。
（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
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• 3、试指出下列成文时间写法的毛病，并予 改正。 (1)2000年10月13日 (2)2000年十月十三日 (3)00年拾月13日 • 汉字小写年份 (1)答：二ＯＯＯ年十月十三日 (2) 答：二ＯＯＯ年十月十三日 (3) 答：二ＯＯＯ年十月十三日
• 4、试指出以下公文格式的毛病。 、试指出以下公文格式的毛病。
• •
• • • • • •
三 、行文制度
• • • • • （一）行文关系 1、上下级关系 2、平级关系 3、隶属关系 4、非隶属关系
（二）行文方向 1、上行：公文向发文机关的上级机关运行。 、上行： 。 2、下行：公文向发文机关的下级机关运行。 、下行： 3、平行：公文向发文机关的同级单位或不相 、平行： 隶属的单位运行。 。 • 4、泛行：公文既向发文机关的上级单位、下 4、泛行： 级单位、平行单位运行，也向不相隶属的单位 运行，其针对广泛，方向不定。 • 行文方向不同，所用的公文文种也不同。 行文方向不同，所用的公文文种也不同。 • • • •
第三讲 应用文书 的规范
一、公文的格式
• 程式化 • 《国家行政机关公文处理办法》（P421附录一） • 一份完整的公文，由文头、主文、文尾三部分组 成 。公文格式P11如图 如图2—1所示 如图 所示 • 文头 文头：文件名称、发文字号、签发人、秘密等级 密级:绝密、机密、秘密）、紧急程度（急度：特 急、急件）、份号（一般不印） • 主文：标题、题注、主送机关、正文、发至极限、 主文 附件、发文机关、签署、成文时间、印章。 • 文尾 文尾：主题词、抄送机关、印发机关、印发日期 和份数、附注、页码。
• 公文格式以外的其他规定 • (一)公文用纸规格 一 公文用纸规格 • 公文用纸一般采用国际标准A4型纸。210 mm×297 mm。 国际标准化组织在1975年制定书写纸的规格标准为A4型。 • (二)排印 二 排印 • 公文排印，一律从左而右横排、横写。少数民族按其习惯 书写和排印。字距、行距自定，眉边留空要恰当，一般是 上空白宽于下空白，左空白宽于右空白。横排的公文在左 侧装订。 • (三)字号 三 字号 • 公文中印刷字号，一般按发文机关名称、大标题、小标题、 正文及附件项目顺序，依次从大到小选用。 • 发文机关名称一般用高22毫米，宽15毫米的黑变体字或 初号宋体字。 • 公文标题一般用二号宋体字；小标题、主题词用三号宋体 字；秘密等级、紧急程度用三号宋体字。正文、主送机关、 抄送机关、附件等项，采用三或四号仿宋体字。
• 二 法规与规章和杂体文书的格式 • 和公文的格式明显不同 • 法规与规章文书：没有文头、文尾两部分， 法规与规章文书： 它们的内容大致包括标题 题注 正文。 标题、题注 正文。 标题 题注、正文 • 杂体文书：也没有公文那种文头、文尾部 杂体文书： 分。杂体文书文种类型多，内容和形式表 现不一，但总的来说，除经济文书、诉讼 文书讲求一定的格式性外，其余杂体文书 的内容结构，皆呈现较强的灵活性 多样 灵活性、多样 灵活性 性。书面的表现形式，有表格式、文章式、 书信式，也有条文式。
• • • • 紧急］ × ×市 府 公 文 ［紧急］ (88)×府发 号 ×府发21号 ________________________________________________ • ××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知 当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和 音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群 众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文 明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级政府 应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。 (以下略) 附件：如文 • ××市人民政府 • 1988年×月×日 主题词：出版通知 ________________________略) 送：(单位略) ________________________________________________ 一九八八年×月×日 ×市人民政府办公厅印
• 2、试指出下列各发文字号的毛病， 、试指出下列各发文字号的毛病， 并予改正。 并予改正。 ×府办字［1999］十四号 ×府办字(1999)14号 ×府办字［00］14号 ×府办字［一九九九］14号 ［1999］×府办字14号 ×府办字［2000］14 • 答 ×府办字〔1999〕14号 ×府办字〔1999〕14号 ×府办字〔2000〕14号 ×府办字〔1999〕14号 ×府办字〔1999〕14号 ×府办字〔2000〕14号
• （三）、行文方式 ）、行文方式 • 行文方式，是由工作需要和机关单位的组织关系所 决定的行文的方法和形式。 • 1、按受文机关或行文对象的范围分类 、 • 1、逐级行文：向直接上级或下级 • 2、越级行文：向越过直接上级或下级 • 3、多级行文：向直接或非直接的上下级一次行文 • 4、普发行文：向所属所有机关一次行文 4 • 5、通行行文：向隶属或非隶属、群众一次发文 • 2、按发文机关的个数分类 、 • 1、单独行文 • 2、联合行文 • 3、按行文对象的主次分类 、 • 1、主送：关系最密切、需主要负责受理公文的机关 • 2、抄送：需执行或知晓的机关
• •
• • • • • •
(共印500份)
• 4、试指出以下公文格式的毛病。 、试指出以下公文格式的毛病。 • •
• • • ［特急］ × ×市 府 公 文 • [1988]×府发 号 ×府发21号 _________________________________________________ • ××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知 当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音 像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众 特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明 的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级政府应 采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。 (以下略) 附件：如文 • ××市人民政府 • 1988年×月×日 主题词：文化 出版 报刊 音像 通知 _________________________________________________ 抄报：(单位略) 抄送：(单位略) _________________________________________________ _____ (共印500份) ×市人民政府办公厅印发 一九八八年×月×日 发
• • • •
四、行文规则 （自学） 练习：P30 二、填空题 三、简答题 3、5、
练习： 练习：
P19 四、病例析改 1、试析下列标题(发文机关略)的毛病，并予 以改正。 • (1)关于禁止赌博的处罚通知 • 答：关于禁止赌博的通知 • (2)自然科学奖励条例 • 答：自然科学成果奖励条例
• (3)关于撤销鲜花县设立鲜花市的请示 • 答：关于设立鲜花市的请示（“撤销鲜花 县”在文中说明） • (4)关于进一步管好、用好留成外汇的决定 • 答：关于进一步管好留成外汇的决定 • (5) 关于水灾恢复工作的报告 • 答：关于水灾后恢复工作的报告 • (6)机构调整问题的请示 • 答：关于机构调整问题的请示