行政处罚文书制作规范

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行政执法文书制作规范

行政执法文书制作规范

行政执法文书制作规范近年来,行政执法的频次和力度不断升级,执法文书作为传达执法决定和证明执法依据的主要手段,不仅关系到当事人的合法权益,也牵涉到政府部门的形象和公信。

因此,行政执法文书制作规范势在必行。

首先,行政执法文书应该符合标准格式。

行政机关的文件、公文等都有特定的格式要求,行政执法文书也不例外。

根据《行政处罚法》的规定,行政执法文书应具备标题、文首、正文、文尾和署名等要素。

此外,文书还需注重版式平衡、字号统一、行距适当等方面的规范。

其次,行政执法文书的语言应力求简明扼要。

行政执法文书不是文学作品,写得翻翻滚滚的,反而会让当事人难以理解。

因此,行政执法文书应遵循“简明扼要,通俗易懂”的原则,用清晰明了、简练明了的语言表述执法依据和理由,使当事人易于理解。

第三,行政执法文书应注意依据的规范性和真实性。

执法文书的出发点是为了传达执法决定和证明执法事实,因此必须基于权威依据和真实事实。

在涉及法律法规、司法解释及上级机关文件等方面,应遵守规范性文件的要求,正确引用并附加具体规定和解释。

在涉及事实的部分,应遵循事实准确、客观真实的原则,对证据开展充分审慎的调查和认定。

最后,行政执法文书的审校应当严谨。

行政执法文书将直接涉及到执法依据和事实认定的准确性、可信度和公信力,因此审校人员应当执行严格的程序和标准。

除了检查格式、语言、法律依据和事实陈述等方面,还需审查文号、修改痕迹、签章等方面。

行政文书需进行严格的审查和签署,除了涉及文书本身的内容外,尚需检查文书是否准确、完整、符合法定授权并附加相应印章等方面。

总的来说,行政执法文书的规范制作涉及到格式、语言、依据、审校等多个问题,都需要认真把握。

制作一份规范的行政执法文书,对于维护当事人合法权益、保障政府部门形象和增强政府公信力方面,都具有重要意义。

行政处罚文书格式

行政处罚文书格式

行政处罚文书格式行政处罚文书是行政机关在对违反行政管理秩序的公民、法人或者其他组织实施行政处罚时所使用的法律文书。

它不仅是行政处罚行为的重要载体,也是保障当事人合法权益、体现行政机关依法行政的重要工具。

一份规范、准确、完整的行政处罚文书对于确保行政处罚的合法性、公正性和有效性具有至关重要的意义。

行政处罚文书通常包括以下几个部分:一、标题标题应明确为“行政处罚决定书”,使用较大的字体,位于文书的上方居中位置。

二、文号文号一般由行政机关的简称、年份、序号组成,如“行政机关简称罚字年份第序号号”,位于标题的下方。

三、当事人基本情况这部分应详细记录当事人的姓名、性别、年龄、住址、营业执照号码、法定代表人等信息。

如果当事人是法人或者其他组织,还需要注明其名称、地址、法定代表人等。

四、违法事实这是行政处罚文书的核心内容之一。

应当详细、准确地描述当事人的违法事实,包括违法行为发生的时间、地点、经过、情节、后果等。

在描述违法事实时,要以客观、公正的态度,依据确凿的证据,做到事实清楚、证据充分。

五、证据列举在阐述违法事实的基础上,应当逐一列举证明违法事实的证据。

这些证据可以包括书证、物证、证人证言、视听资料、鉴定结论等。

对于每一项证据,要简要说明其来源、内容和证明目的。

六、处罚依据明确指出对当事人实施行政处罚所依据的法律、法规、规章的具体条款。

要准确引用法律条文,确保处罚有法可依。

七、处罚内容清晰、明确地表述对当事人的处罚决定,包括处罚的种类、幅度、履行方式和期限等。

处罚的种类通常有警告、罚款、没收违法所得、责令停产停业、吊销许可证等。

八、告知事项告知当事人享有的权利,如陈述申辩权、申请听证权、行政复议权、行政诉讼权等,以及行使这些权利的途径和期限。

九、行政机关名称及日期在文书的末尾,应当注明作出行政处罚决定的行政机关的名称,并加盖行政机关的公章。

同时,要注明作出处罚决定的日期。

在制作行政处罚文书时,需要注意以下几点:一是语言表达要准确、规范、简洁。

行政处罚文书制作规范是怎样的?

行政处罚文书制作规范是怎样的?

行政处罚文书制作规范是怎样的?行政处罚文书包括标题、正文和结尾部分,在标题要写清行政处罚的类别,处罚书名称。

正文对商户违法违规行为、行政处罚具体措施、采取处罚的法律依据等做出说明。

当事人拿到处罚书后,应当及时缴纳罚款,对此表示异议的,也可以提出行政复议。

作为非常规范的一种行政处罚肯定是需要向行政相对人送达行政处罚决定书的。

行政处罚文书的制作是一个非常规范的过程,需要遵循法律所规定的制作方式。

因此,大家都想知道行政处罚文书制作规范是怎样的?那么,接下来小编将为大家详细的介绍一下相关的知识。

▲一、行政执法文书制作规范第一条为规范城市管理行政执法行为,提高城市管理行政执法文书制作水平,根据《江苏省城市管理行政执法规范(试行)》,结合我市城市管理行政执法工作实际,制定本规范。

第二条本规范适用于监督检查、行政处罚等城市管理行政执法文书的制作。

第三条城市管理行政执法文书的内容必须符合有关法律、法规和规章的规定,做到格式统一、内容完整、表述清楚、用语规范。

第四条城市管理行政执法文书分为内部文书和外部文书。

内部文书是指在城市管理行政处罚机关内部使用,记录内部工作流程,规范执法工作运转程序的文书。

外部文书是指城市管理行政处罚机关对外使用,对处罚机关和行政相对人均具有法律效力的文书。

第五条城市管理行政执法文书应当按照规定的格式制作。

文书应当使用蓝黑色或黑色笔填写,做到字迹清楚、文面整洁。

城市管理行政处罚机关制作文书时应当按照《江苏省城市管理行政执法相关文书参考格式》规定的格式印制后填写。

有条件的,可以按照规定的格式打印制作。

第六条文书设定的栏目,应当逐项填写,不得遗漏和随意修改。

无需填写的,应当用斜线划去。

计算机打印的,取消下划线。

文书中除编号、数量等必须使用阿拉伯数字的外,应当使用汉字。

第七条文书应当使用公文语体,语言规范、简练、严谨、平实。

应当正确使用标点符号,避免产生歧义。

第八条文书中“案由”填写为“违法行为定性案”。

行政处罚文书制作规范

行政处罚文书制作规范

行政处罚文书制作规范(一)询问笔录1.适用范围本文书在执法人员调查取证过程中,询问证人或者当事人时使用。

2.制作规范(1)时间:写明进行询问的起止时间。

(2)地点:制作笔录的具体地点。

(3)询问人和记录人:填写负责询问和记录的两名执法人员姓名。

(4)被询问人:写明被询问人的姓名、性别、年龄、工作单位、通讯地址、邮编、联系电话等个人基本资料,被询问人的身份证件号码必须填写;如果当事人是单位的,还应当写明被询问人在该单位担任的职务。

(5)正文的第一句:写明执法人员向被询问人表明执法身份,(6)询问记录内容:询问时要围绕需调查的行为事实进行,重点是时间、地点、当事人、经过(原因)和结果等方面;对重点内容详细记录,对与案情无关的内容不要记录;尽量记录被询问人的原话,如无法记录原话的,要保证所记载的内容确系被询问人的原意。

(7)在记录询问人和被询问人之间的对话时,对于询问人,可以用“问”字起头,表示是其提出的问题;对于被询问人,可以用“答”字或者其名字的“姓”起头,表示是其所作的叙述。

(8)询问人提出一个问题后,应当有被询问人的回答。

如被询问人不回答或者拒绝回答,应当写明被询问人的态度,如“不回答”或者“沉默”等。

(9)询问结束后,应当要求被询问人审阅笔录,被询问人发现记录有误,可以要求修改笔录。

在每一处修改的地方,要让被询问人一一签名或者捺指印予以确认。

被询问人要求作较大修改的,可以要求被询问人在笔录后另外书写,并签名确认。

(10)询问笔录制作完成后,被询问人应当逐页签名。

在文书末尾(紧接正文的最后一行),被询问人应当书写“以上笔录我已阅,与我所说一致”或者“以上记载与本人口述无误"等语句,并签名、注明日期。

询问人和记录人也应当分别在文书末尾签名。

(11)被询问人拒绝签名或者盖章的,由询问人在询问笔录上注明情况。

(二)勘验检查笔录1.适用范围本文书适用于执法人员对与案件有关的物品或者对现场与案件有关的事实、证据线索等进行勘验检查记录,具体适用于以下四种情况:(1)巡查中发现的涉嫌违法的事实,如实记录案发现场的情况;(2)对投诉举报点进行的实地检查复核;(3)对限期改正的违法行为进行监督检查;(4)对违法经营的现场进行记录。

行政处罚文书格式制作与范例

行政处罚文书格式制作与范例

行政处罚文书格式制作与范例范本1: 行政处罚文书格式制作与范例根据《中华人民共和国行政处罚法》等有关法律法规的规定,我局对以下违法行为作出行政处罚决定:第一章被处罚单位及其法定代表人(负责人)(一)被处罚单位:_____________________(二)法定代表人(负责人):_____________________第二章违法事实及证据(一)违法事实:_______________________(二)证据材料:1. 《_______________________》2. 《_______________________》......第三章违法行为的法律依据根据《中华人民共和国行政处罚法》第___条第___款的规定,本局决定对被处罚单位作出如下行政处罚决定:第四章行政处罚决定根据上述事实与依据,对被处罚单位作出如下行政处罚决定:1. 行政处罚内容:_______________________2. 处罚金额:_______________________元3. 处罚方式:_______________________4. 处罚决定执行期限:_______________________......第五章处罚决定的送达方式本行政处罚决定采用_______________________方式送达,送达地址为:_______________________第六章处罚决定的种类本行政处罚决定为_______________________第七章附则本行政处罚决定生效后,被处罚单位如对本次处罚决定不服,可以依法向本局提起行政复议或者向人民法院提起行政诉讼。

特此通知。

_______________________行政处罚决定机关:_______________________附件:相关证据材料复印件法律名词及注释:1. 行政处罚法:中华人民共和国法律,用于规定和约束行政机关对违法行为采取行政处罚的基本制度。

行政处罚文书制作

行政处罚文书制作

行政处罚文书制作行政处罚文书单位:(填写处罚机关全称)法定代表人(负责人):(填写单位法定代表人(负责人)姓名)地质:(填写单位地质)邮政编码:(填写邮政编码)方式:(填写单位方式)被处罚单位:(填写被处罚单位全称)法定代表人(负责人):(填写被处罚单位法定代表人(负责人)姓名)地质:(填写被处罚单位地质)邮政编码:(填写被处罚单位邮政编码)方式:(填写被处罚单位方式)行政处罚决定书编号:(填写行政处罚决定书编号)根据《中华人民共和国行政处罚法》等有关法律、法规的规定,经核实,对上述被处罚单位和法定代表人(负责人)进行行政处罚如下:第一章案件的缘由(填写案件发生的背景、相关的法律法规)第二章事实与证据(详细描述案件具体事实,并提供相关证据)第三章违法行为认定(明确被处罚单位和法定代表人(负责人)所涉及的违法行为,并分析违法行为的性质和情节)第四章处罚依据与处罚种类(列明该行政处罚决定所依据的法律法规条款,并说明所处罚的种类)第五章行政处罚决定1、罚款金额:(填写罚款金额)2、其他行政处罚措施:(填写其他行政处罚措施,如责令停产停业、暂扣或吊销相关证照等)第六章处罚决定的履行方式、期限与地点1、处罚决定的履行方式:(填写处罚决定的履行方式)2、处罚决定的履行期限:(填写处罚决定的履行期限)3、处罚决定的履行地点:(填写处罚决定的履行地点)第七章附则(填写其他需要补充的事项)附件:(列明附件名称)1、(填写附件1的名称)2、(填写附件2的名称)(根据需要添加更多附件)法律名词及注释:1、行政处罚法:中华人民共和国于19年通过的法律,用于规范行政机关对违法行为的处罚作出及执行的相关程序和要求。

2、违法行为:行政主管部门认定的不符合法律法规要求的行为。

3、罚款金额:根据相关法律法规规定,对违法行为所设定的罚款数额。

4、责令停产停业:行政主管部门要求被处罚单位暂时停止生产经营活动,以整改违法行为。

5、吊销相关证照:行政主管部门撤销被处罚单位相关的经营许可证、执照等证照。

行政处罚文书制作流程图

行政处罚文书制作流程图

行政处罚文书制作流程图行政处罚文书制作流程图一、概述行政处罚文书是行政机关对违法行为进行处罚并向违法行为人作出书面处罚决定的主要方式之一。

本文旨在介绍行政处罚文书的制作流程,包括相关步骤和具体操作。

二、制作流程1. 确定处罚依据a. 针对违法行为,找出相关的法律法规、行政规章等处罚依据;b. 确定违法行为所涉及的法律条款,明确违规行为的性质和后果。

2. 采集证据a. 调取相关的证据材料,包括书面证据、口头证言、现场勘查报告等;b. 对证据材料进行归纳和整理,确保证据的真实性和准确性。

3. 罚款计算a. 根据相关法规,确定罚款的计算方法和标准;b. 根据违法行为的性质和后果,计算罚款的具体数额。

4. 决定处罚措施a. 针对违法行为,确定适合的处罚措施,如罚款、警告、没收违法所得等;b. 根据相关法规,确定处罚措施的执行方式和期限。

5. 撰写处罚决定书a. 根据行政处罚决定书的格式要求,按照规定填写必要的信息;b. 确保处罚决定书的内容清晰、准确,并符合法定要求。

6. 审核和审批a. 将处罚决定书提交给上级主管部门审核;b. 上级主管部门对处罚决定书进行审查和审批。

7. 文书送达a. 将处罚决定书送达给违法行为人,并确保其收到并知悉处罚决定内容;b. 留存送达证明,作为后续工作的凭证。

8. 处罚执行及后续工作a. 监督违法行为人按照处罚决定书的要求履行义务;b. 对违法行为人未履行处罚决定的,采取相应措施进行强制执行。

三、附件本文档所涉及附件如下:附件1:行政处罚决定书模板附件2:证据材料清单附件3:送达证明模板四、法律名词及注释1. 行政处罚:行政机关对违法行为采取的强制措施,包括罚款、责令停产停业、没收违法所得等。

2. 处罚依据:指行政机关作出处罚决定的法律法规或者行政规章。

3. 罚款计算方法:指确定罚款金额的计算方式和标准,如按日连续处罚、按比例处罚等。

五、扩展内容1、本文档所涉及附件如下:附件1:行政处罚决定书模板附件2:证据材料清单附件3:送达证明模板2、本文档所涉及的法律名词及注释:行政处罚:行政机关对违法行为采取的强制措施,包括罚款、责令停产停业、没收违法所得等。

行政处罚文书排版规范

行政处罚文书排版规范

行政处罚文书排版规范
一、排版依据
1.《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999)。

2.有关法律法规规定。

二、技术规范
1.文书尺寸。

除有个别要求的文书外,统一使用A4幅面纸张(210mm×297mm)印制。

2.字体字号。

行政执法机关名称使用3号黑体(小标宋体字);文书名称使用2号宋体;文书文号和正文使用3号仿宋;表格内文字使用5号仿宋。

表格尽量一页排完。

3.年份、序号用阿拉伯数码标识。

年份应标全称,用六角括号“…‟”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。

4.文书字号(无字号在文书标题)之下4mm处印一条与版心等宽的黑色反线。

5.文书制作时间用汉字将年、月、日标全;“零”写为“〇”。

6.文书一般每页22行,每行28个字。

当文书排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,避免采取标识“此页无正文”的方法解决。

7.文书页数在2页或者2页以上的,需在页码处标注“共×页第×页”。

数字用4号半角白体阿拉伯数码标识。

单面书写的文书页码位于文书眉首黑色反线右上方,双面书写的位于左上方。

8.文书页边与版心尺寸。

文书用纸天头(上白边)为:37mm±1mm ;文书用纸订口(左白边)为:28mm±1mm ;版心尺寸为:156mm×225mm。

行政处罚决定书的制作要求及书写示例

行政处罚决定书的制作要求及书写示例

行政处罚决定书的制作要求及书写示例行政处罚决定书的制作要求及书写示例一、引言部份行政处罚决定书是主管机关对违法行为进行行政处罚的正式文书,具有明确被处罚人、违法事实、处罚依据和处罚结果的功能。

本旨在介绍行政处罚决定书的制作要求,并提供书写示例供参考。

二、行政处罚决定书的制作要求1. 文书格式:行政处罚决定书应使用A4纸,规格为210mm×297mm。

页边距上4.5厘米,下2.5厘米,左3厘米,右2厘米。

采用正篇格式,每页行数为27行。

2. 文字要求:2.1 字体:使用宋体字体,字号为小四号(12磅)。

2.2 行间距:行间距统一设为1.5倍行距。

2.3 对齐方式:标题居中对齐,正文左对齐。

2.4 标题层次:采用1、2、3层次的标题编号,标题与正文间空一行。

2.5 页眉:页眉含有行政处罚决定书的标题,页码格式为“第1页/共X页”,仅在正文部份显示页码。

3. 章节设置:3.1 标题层次:采用1、2、3层次的标题编号。

3.2 章节序号:章节序号应数字加点,如:“1. 案件基本情况”。

3.3 段落缩进:第一行左缩进2个字符,其他段落首行不缩进。

4. 特殊格式:4.1 引用文献:引用文献应标注出处,可采用脚注形式,需给出详细引用信息。

4.2 表格公式:表格公式应编号,并在正文中做相应描述。

4.3 图片插图:图片应清晰可辨,编号并附上图片说明。

5. 语言要求:行政处罚决定书应使用规范的汉语表达,语句通顺、简明扼要,避免使用摸棱两可或者含糊不清的词汇。

三、行政处罚决定书书写示例1. 案件基本情况1.1 案件名称:XXX违法案件1.2 案由:XXX违法行为1.3 案发时间:XXXX年X月X日...2. 违法事实及证据2.1 违法事实:在XXXX年X月X日,被处罚人XXX违反了XXX法规定...2.2 证据:证据一:XXX证据二:XXX...3. 处罚依据根据《XXX法》第X条第X款和《XXX法》第X条第X款规定...4. 处罚决定根据事实、证据和法律规定,我机关作出以下处罚决定:4.1 处罚方式:罚款XXXX元4.2 处罚事项:XXXX...5. 附带事项此处列出与处罚事项相关的附带事项,如要求整改、截止日期等。

行政处罚案件制作流程及注意事项

行政处罚案件制作流程及注意事项

行政处罚案件制作流程及注意事项
1.当事人的基本情况应填全、不漏项。

2.执法人员填写《当场行政处罚决定书》后,应当场宣读并交付当事人,不能事后送达,当场宣读相当于事先告知,当事人如有陈述申辩意见的应认真听取。

3.当事人和执法人员在《当场行政处罚决定书》上填写的日期应一致。

4.严格掌握当场处罚的适用范围,《当场行政处罚决定书》只适用于警告和规定的较小数额的罚款,没收物品、违法所得数量和数额再小也不能使用该文书。

5.在简易程序中主要是指罚款执行方式。

一种是当场缴纳,当场缴纳的条件按照《行政处罚法》第四十七条、第四十八条的规定来进行。

在这种情况下,必须向当事人出具财政部门统一制发的罚款收据,而且执法人员应严格按有关规定将罚款上缴银行。

另一种方式是由当事人将罚款直接交到指定的银行。

如果按照这种方式缴纳罚款,应填写清楚指定银行的名称、地址。

行政处罚文书制作使用规范

行政处罚文书制作使用规范

行政处罚文书制作使用规范行政处罚文书制作使用规范1.引言本旨在规范行政处罚文书的制作和使用,确保文书的准确性、规范性和合法性。

依据相关法律法规和行政处罚程序,制定本规范,以指导各级行政机关在行政处罚过程中的文书制作。

2.文书的基本要素和结构2.1 文书的基本要素行政处罚文书应包括以下基本要素:2.1.1 头部信息:包括行政处罚决定的标题、文号、签发机关、签发日期等;2.1.2 当事人信息:包括被处罚人或单位的名称、地址、法定代表人等相关信息;2.1.3 处罚事实:详细描述被处罚行为的违法事实,包括时间、地点、行为方式等;2.1.4 处罚依据:引用相关法律法规或规章制度作为处罚的依据;2.1.5 处罚决定:明确处罚的种类、方式、金额等具体决定;2.1.6 陈述申辩权利:告知被处罚人或单位享有的陈述申辩的权利;2.1.7 法律救济权利:告知被处罚人或单位享有的法律救济的权利。

2.2 文书的结构行政处罚文书的基本结构通常包括以下几个部分:2.2.1 头部:包括文书的标题、文号等信息;2.2.2 前言:介绍处罚的背景和依据;2.2.3 事实部分:详细描叙违法事实和相关证据;2.2.4 罚则依据:引用相关法律法规或规章制度;2.2.5 处罚决定:明确处罚种类及处罚金额;2.2.6 陈述申辩权利:告知被处罚人或单位享有的陈述申辩的权利;2.2.7 法律救济权利:告知被处罚人或单位享有的法律救济的权利;2.2.8 结尾部分:签发机关名称、签发日期等信息。

3.文书的具体制作要求3.1 文书的语言表达行政处罚文书应使用简明扼要、明确清晰的语言表达,避免使用模糊、含糊不清的措辞。

3.2 文书的格式排版文书的字号、字体、行距等要求应符合相关规定,排版整齐、清晰,方便阅读和保存。

3.3 文书的文件附件如果有相关证据文件或其他附件需要附在行政处罚文书中,应在文末附上,同时在文书中进行引用和说明。

4.本所涉及附件如下:(此处请列出本所涉及的附件,可以按照附件名称和编号进行罗列)5.本所涉及的法律名词及注释:(此处请列出本所涉及的法律名词及其相应的注释,可以按照字母顺序进行罗列,并对每个名词进行简要解释)。

行政处罚文书制作

行政处罚文书制作

行政处罚文书制作行政处罚文书制作1. 简介行政处罚文书是行政机关依法对违法行为人进行处罚时所使用的法律文书。

行政处罚文书的制作对于维护社会公平正义、保护人民合法权益具有重要意义。

本文将介绍行政处罚文书的制作流程和要求,并提供一些实用的文本格式。

2. 行政处罚文书制作流程行政处罚文书的制作一般包括以下几个步骤:2.1 收集证据在制作行政处罚文书之前,行政机关需要收集与违法行为相关的证据。

这些证据可以包括书面材料、图片、录音等。

收集证据的过程应该具备合法性和规范性。

2.2 公示通知行政机关会对即将作出行政处罚决定的事实、理由和依据进行公示通知。

公示通知应包括违法行为的事实、依据法律法规的具体条款、行政机关的决定等内容。

2.3 行政处罚决定书行政处罚决定书是行政机关依法作出行政处罚决定的书面表达。

行政处罚决定书应包括违法行为的事实认定、法律依据、行政处罚的种类和幅度等内容。

制作行政处罚决定书时,还需注意文书格式的规范性和准确性。

2.4 送达行政处罚文书行政处罚文书制作完成后,行政机关需要将文书送达违法行为人。

送达方式可以采用邮寄、传真、电子邮件等形式。

同时,行政机关应保留相关的送达凭证,以确保文书送达的合法性和有效性。

3. 文本格式示例以下是一些常用的文本格式示例,可用于行政处罚文书的制作:3.1 标题标题一标题二标题三3.2 加粗这是加粗的文本3.3 斜体这是斜体的文本3.4 列表列表项1列表项2列表项33.5 引用> 这是引用的文本3.6 代码块`这是一段代码`4. 总结行政处罚文书的制作是行政机关依法进行处罚的重要环节,具有重要的法律效力。

制作行政处罚文书时,需要收集证据、进行公示通知、制作行政处罚决定书,并正确送达文书。

文本格式提供了一种方便、简洁的制作行政处罚文书的方式。

希望本文能对您了解行政处罚文书制作有所帮助。

行政处罚文书格式范本和使用指南

行政处罚文书格式范本和使用指南

行政处罚文书格式范本和使用指南行政处罚文书是行政机关在对违法行为人实施行政处罚时制作的具有法律效力的正式文件,其格式和内容要求严格,以确保程序合法、公正公开。

以下是一份简化的行政处罚文书基本格式与使用指南:行政处罚决定书(范本概述)1. 文书标题当场行政处罚决定书或行政处罚决定书2. 文书编号格式通常为:地区简称+ 执法类别+ 执法性质+ [年份] + 顺序号示例:(邯)药当行罚[2023]001号3. 正文部分被处罚单位/人信息:包括名称、法定代表人或个人姓名、地址等。

违法事实:详细描述被处罚对象所违反的具体行为及其事实经过。

证据列举:列举证明违法事实存在的相关证据材料。

违反条款:指出被处罚方违反的具体法律法规条文。

处罚依据:引用适用的法律、法规或规章中关于此违法行为应当受到何种处罚的规定。

处罚决定:明确具体的行政处罚种类、幅度及执行方式(如罚款金额、没收物品、责令改正等)。

履行方式与时限:说明缴纳罚款或执行处罚决定的方式、期限以及逾期不履行应承担的责任。

救济途径:告知被处罚方在接到处罚决定后如有异议,有权申请行政复议或提起行政诉讼的途径和时限。

4. 罚款收缴事项(若适用)提供收款单位、账号、开户银行等信息,以便于罚款的缴纳。

5. 送达方式与日期记载文书的送达方式(直接送达、留置送达、邮寄送达等),以及送达日期和签收情况。

6. 行政机关印章及签署文书结尾需加盖作出处罚决定的行政机关印章,并由负责人或经授权的执法人员签名或盖章。

7. 其他可能还包括案件承办人员、复议机关名称、诉讼法院名称等相关信息。

使用指南制作文书时必须严格按照法定程序进行,确保所有事实清楚、证据确凿、适用法律准确。

在填写文书时要保持内容完整、语言规范、逻辑清晰。

在送达文书过程中,应当依法记录送达过程并妥善保管相关证据,确保送达的有效性。

文书制作完成后,应及时归档备查,同时按照规定向相应的信息公开平台公布(如适用)。

行政处罚文书制作

行政处罚文书制作

行政处罚文书制作行政处罚文书制作一、概述行政处罚文书是行政机关依法对违法行为实施行政处罚时所使用的书面形式。

本文旨在提供行政处罚文书的制作指南,包括文书内容、形式要求等。

本文将对行政处罚文书的各个章节进行详细细化说明,以确保文书的准确性和规范性。

二、文书要素2.1 标题行政处罚文书的标题应当明确表明行政机关的名称、违法行为的主体名称、违法事实的主要内容。

标题应使用粗体或者大字体,并居中或者居右对齐。

2.2 起草单位行政处罚文书的起草单位应包括行政机关的全称、地址和邮编。

起草单位应居左对齐,与标题之间空一行。

2.3 被处罚单位及违法事实被处罚单位的全称、法定代表人或者主要负责人的姓名、住址、连系电.化等信息应清晰标明。

违法事实应详细,包括涉及的具体法律条款、违法行为的时间、地点、性质等。

违法事实应用数字编号或者项目符号进行分条陈述。

2.4 处罚依据行政处罚文书应根据相关法律法规明确地引用处罚的依据,并注明相关的法律条款、规章等信息。

处罚依据应居左起,与违法事实之间空一行。

2.5 处罚决定处罚决定应具体明确,包括处罚种类、处罚数额、处罚方式等。

如果涉及罚款,应列明罚款金额、缴款期限等要素。

处罚决定应居左起,与处罚依据之间空一行。

2.6 法律救济渠道行政处罚文书应告知被处罚单位可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼的法律救济渠道,并说明相应的申请/提起期限。

2.7 文书送达行政处罚文书应注明文书的送达方式、送达人员以及送达时间,以确保文书的有效送达。

三、附件列表1. 相关证据材料:包括照片、录音、视频等证据材料的清单。

2. 相关调查报告:如行政机关针对违法行为所进行的调查报告的清单。

3. 其他附件:如相关证明文件、备忘录等附件的清单。

四、法律名词及注释1. 行政机关:指依法对行政管理事务负有管理职责的国家机关。

2. 处罚依据:指行政机关对违法行为依据的法律条款、规章等。

3. 行政复议:指当事人对行政处罚不服,向上级行政机关申请复议的救济方式。

行政处罚文书规范

行政处罚文书规范

立案调查取证案件调查总结案件核审行政处罚建议审批行政处罚决定告知处罚决定审批案源登记行政处罚执行归档补正、纠正 涉嫌犯罪不属本机关管辖违法行为轻微违法事实不成立行政处罚有关事项审批移移交司法机关交其他行政机关不予处罚销案监督责成自行纠正直接纠正1、监督检查2、投诉申诉举报3、上级机关交办4、其他机关移送一般程序案件行政处罚流程图违法事实成立常用行政处罚文书规范注明:处罚文书中常规性的内容,按照要求进行填写。

【案件来源登记表】登记时间年月日时分来源分类()监督检查()投诉、申诉、举报()其他机关移送()上级机关交办案源提供人监督检查人姓名执法单位姓名执法单位投诉、申诉、举报人个人姓名身份证(其他有效证件)号码单位名称法定代表人(负责人)联系电话邮政编码联系地址移送、交办机关名称联系人邮政编码联系电话联系地址案源登记内容登记人:年月日案源交办意见年月日备注1、“案源登记内容”栏的填写:①简要写明案源的基本情况。

如,××时间接到×人的(电话、书面等)举报;××时间,我所执法人员对位于×地的××商店进行检查等②写清涉嫌违法人、涉嫌违法行为、行为发生的时间、地点等基本情况。

示例:××时间接到×人的(电话、书面等)举报,××(被举报对象名称)自××时间起,在×地涉嫌无照从事××经营活动,请求工商部门依法予以查处。

××时间,我所执法人员对位于×地的××商店进行检查,发现××从事××经营活动,在其经营场所未发现营业执照,××当场未能提供营业执照,××的行为涉嫌无照经营。

2、“案源交办意见”栏:办案机构(或者举报受理机构)负责人填写意见。

行政处罚的文书制作与送达

行政处罚的文书制作与送达

行政处罚的文书制作与送达行政处罚是指行政机关依照法律规定,对违反行政法律法规的行为主体予以惩罚的行为。

在行政处罚过程中,行政机关需要制作相应的文书,并确保文书能够准确地送达给相关当事人。

本文将介绍行政处罚文书制作与送达的相关内容。

一、行政处罚文书的制作行政处罚文书是行政机关根据法律规定对违法行为主体作出处罚决定的书面表达。

为了保证行政处罚的合法性和严肃性,行政处罚文书的制作必须要遵守一定的规范和程序。

1. 标题与格式行政处罚文书的标题应准确表明文书的性质,例如《行政处罚决定书》、《行政处罚通知书》等。

在制作文书时,应确保文书格式整洁美观,包括字体、字号、行距等都要规范一致,以增强文书的可读性。

2. 文书内容要素行政处罚文书的内容要素包括但不限于以下几个方面:(1)文书的开头应包括行政机关的名称、文号、作出文书决定的日期等基本信息,以及违法行为主体的基本信息;(2)文书的正文部分应详细陈述违法行为的事实和证据,引用相关法律法规的规定,并明确指出违法行为主体应承担的法律责任;(3)文书的结尾应明确说明违法行为主体享有的法定申诉权利和申诉途径,并提醒相关当事人在规定期限内是否申诉;(4)行政处罚文书还应包括文书的签发人签字、盖章和签发日期等要素,以确保文书的合法性和权威性。

二、行政处罚文书的送达行政处罚文书的送达是确保行政机关的决定能够及时有效地通知相关当事人的重要环节。

行政处罚文书的送达应满足以下要求:1. 送达方式行政机关可以通过以下途径进行送达:(1)邮寄方式:将行政处罚文书通过挂号信或快递等方式邮寄给当事人或其法定代表人;(2)当事人到行政机关自行领取:行政机关可以要求当事人亲自到机关领取行政处罚文书;(3)送达公告:当事人的具体住址或联系方式无法确定时,行政机关可以通过在媒体或政务网站发布公告的方式进行送达。

2. 送达证明行政处罚文书送达后,行政机关需要保留送达的相关证明材料,作为行政处罚程序的合法依据和确凿证据。

行政处罚文书格式(样本)

行政处罚文书格式(样本)

行政处罚文书格式(样本)
行政处罚文书格式(样本)
一. 标题
行政处罚决定书
二. 主体
当事人信息
当事人:[当事人名称]\\
法定代表人(负责人):[法定代表人名称]\\地址:[当事人地址]
违法行为概述
经查明,当事人存在以下违法行为:
1. 违法行为一描述;
2. 违法行为二描述;
3. 违法行为三描述。

法律依据
根据《中华人民共和国行政处罚法》第X条第X款,本机关对
当事人做出如下行政处罚决定。

处罚决定
根据上述事实和依据,本机关决定对当事人做出如下行政处罚:
1. 处罚决定一;
2. 处罚决定二;
3. 处罚决定三。

处罚金额
根据《中华人民共和国行政处罚法》第X条第X款,本机关对
当事人作出如下处罚金额决定:
1. 处罚金额一;
2. 处罚金额二;
3. 处罚金额三。

缴纳方式和期限
当事人应于接到本处罚决定书之日起15个工作日内,将罚款缴纳至指定账户。

附加说明
本处罚决定书自送达之日起生效。

三. 签发机关
[签发机关全称]\\
年月日
以上为行政处罚文书的格式样本,根据具体情况可以进
行适当的调整。

请当事人注意在规定期限内缴纳罚款,并确保提供
准确的缴费证明。

如对本处罚决定书有异议,可以在接到决定书之
日起15个工作日内向上级行政机关或者人民法院提起复议或者诉讼。

行政处罚文书规范是什么?

行政处罚文书规范是什么?

行政处罚文书规范是什么?行政处罚文书制作要求规范,行政处罚文书包括标题、正文和结尾部分,在标题要写清行政处罚的类别,处罚书名称。

正文对商户违法违规行为、行政处罚具体措施、采取处罚的法律依据等做出说明。

当事人拿到处罚书后,应当及时缴纳罚款,对此表示异议的,也可以提出行政复议。

很多人对行政处罚的相关事项并不清楚,被处罚时或者作出处罚时找不到相关的规定,那么作为行政处罚的重要一环,行政处罚文书规范是什么?它分为三联,并且分为首部,正文和尾部。

具体的首尾正文格式和需要注意的事项我将在下文为大家进行详细的解释。

行政处罚决定书文书结构:本文书是一种有统一预定格式的多联填写式文书,一式三联,第一联存档,第二联交被处罚单位,第三联必要时交人民法院强制执行,包括首部、正文和尾部三部分。

行政处罚决定书制作要求:(1)首部包括文书标题、文书编号。

文书标题——即当场行政处罚决定书。

文书编号——格式:地区简称执法类别执法性质 [年份] 顺序号。

(2)正文包括被处罚单位(人)、违法事实、违反条款、处罚依据、处罚的种类和幅度。

被处罚单位(人)——填写名称、地址、法定代表人(负责人)姓名、性别、年龄和职务等内容。

违法事实——是执法人员在现场检查中发现的案情简单、事实清楚、情节较轻的违法行为,表述要简明扼要,并用相关证据证明。

该证据既可以是现场检查中取得的书证、物证,也可以是现场检查笔录。

处罚依据——包括违反的法律条款和处罚的依据条款,要写明法律法规全称和依据的具体条、款、项。

处罚的种类和幅度——必须在《行政处罚法》第三十三条规定的处罚种类和幅度内。

(3)尾部包括告知事项、当事人和执法人员签名及日期、行政管理部门公章。

告知事项——告知缴纳罚款的途径,即收缴罚款的银行名称及地址;告知当事人依法享有的诉权,即不服处罚决定提起行政复议或申请行政诉讼的时限和途径;逾期不履行处罚决定,作出处罚决定的行政机关将采取的措施等。

当事人签名和日期——当事人签名即为送达,签注的日期即为送达日期。

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行政处罚文书制作规范
(一)询问笔录
1.适用范围
本文书在执法人员调查取证过程中,询问证人或者当事人时使用。

2.制作规范
(1)时间:写明进行询问的起止时间。

(2)地点:制作笔录的具体地点。

(3)询问人和记录人:填写负责询问和记录的两名执法人员姓名。

(4)被询问人:写明被询问人的姓名、性别、年龄、工作单位、通讯地址、邮编、联系电话等个人基本资料,被询问人的身份证件号码必须填写;如果当事人是单位的,还应当写
明被询问人在该单位担任的职务。

(5)正文的第一句:写明执法人员向被询问人表明执法身份,
(6)询问记录内容:询问时要围绕需调查的行为事实进行,重点是时间、地点、当事人、经过(原因)和结果等方面;对重点内容详细记录,对与案情无关的内容不要记录;尽量记录被询问人的原话,如无法记录原话的,要保证所记载的内容确系被询问人的原意。

(7)在记录询问人和被询问人之间的对话时,对于询问人,可以用“问”字起头,表示是其提出的问题;对于被询问人,可以用“答”字或者其名字的“姓”起头,表示是其所作的叙述。

(8)询问人提出一个问题后,应当有被询问人的回答。

如被询问人不回答或者拒绝回答,应当写明被询问人的态度,如“不回答”或者“沉默”等。

(9)询问结束后,应当要求被询问人审阅笔录,被询问人发现记录有误,可以要求修改笔录。

在每一处修改的地方,要让被询问人一一签名或者捺指印予以确认。

被询问人要求作较大修改的,可以要求被询问人在笔录后另外书写,并签名确认。

(10)询问笔录制作完成后,被询问人应当逐页签名。

在文书末尾(紧接正文的最后一行),被询问人应当书写“以上笔录我已阅,与我所说一致”或者“以上记载与本人口述无误"等语句,并签名、注明日期。

询问人和记录人也应当分别在文书末尾签名。

(11)被询问人拒绝签名或者盖章的,由询问人在询问笔录上注明情况。

(二)勘验检查笔录
1.适用范围
本文书适用于执法人员对与案件有关的物品或者对现场与案件有关的事实、证据线索等进行勘验检查记录,具体适用于以下四种情况:
(1)巡查中发现的涉嫌违法的事实,如实记录案发现场的情况;
(2)对投诉举报点进行的实地检查复核;
(3)对限期改正的违法行为进行监督检查;
(4)对违法经营的现场进行记录。

勘验检查时,应当通知当事人到场,当事人拒不到场的,可以请在场的其他人员见证。

2.制作规范
(1)案由:涉嫌违法的事实或者涉嫌违反法律规范的准确内容。

(2)勘验时间和场所:写明执法人员实施勘验检查的具体地点和勘验检查的起止时间。

(3)天气情况:勘验检查时的天气情况。

(4)当事人和组织代表:当事人的姓名、工作单位。

如果当事人是单位的,还应当写明其法定代表人的姓名、职务。

(5)被邀请人:邀请在场见证的其他人员的姓名、单位、职务、身份证明文件号码和联系方式。

(6)勘验人和记录入:勘验检查工作应当由两名以上执法人员担任,勘验人和记录人栏写明执法人员的姓名。

(7)勘验检查情况及结果:应当包括勘验检查的过程;勘验检查的内容、范围和方式;被检查人或被检查单位的有关人员是否到场。

(8)文书空白部分应记明“以下空白”或者填充空白符号。

(9)当事人应当在本文书签名。

当事人对检查结果表示同意的,可以写明“上述情况属实”;表示不同意的,要说明理由并作记录。

当事人拒绝签字的,执法人员要注明情况,并请在场的其他人签字见证。

(10)勘验人和记录人应当分别签名。

(三)证据登记保存清单
1.适用范围
本文书适用于在调查取证过程中,对证据可能灭失或者以后难以取得,需要先行登记保存时使用。

2.制作规范
(1)被取证人:当事人的个人姓名、性别或者单位全称,写明当事人的注册地址、居住地址或者其他联系地址及联系电话。

(2)案由:涉嫌违法的事实或者涉嫌违反法律规范的内容。

(3)登记保存地点:一般是在现场,也可以是执法单位所在地。

(4)物品:登记保存物品的编号、名称、规格型号、所属单位、数量等。

(5)调查人员:具体实施登记保存的两名执法人员及其执法证号。

(6)被取证人签名:被取证人在文书上签名或者盖章,并注明日期。

当事人不在现场或者拒签的,执法人员应当在文书上注明情况。

(7)落款日期:开始实施先行登记保存行为的日期。

(四)道路运输违法行为调查报告
1.适用范围。

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