鸿启电子公司人力资源管理各项工作指引书-离职工作指引(DOC 8页)
人力资源离职流程管理
人力资源离职流程管理人力资源离职流程管理是指企业在员工离职时,采取一系列有条理、规范的流程和措施,保障离职过程的顺利进行,确保员工离职后对企业财务、资产和机密信息的合法管理。
下面将介绍人力资源离职流程管理的具体内容。
一、离职申请员工在决定离职之后,需要向上级主管提交离职申请。
离职申请应明确说明离职的原因、离职日期,并经过上级主管批准。
二、离职交接离职员工需要与接替岗位的新员工进行充分的交接工作。
交接内容包括工作职责、操作流程、客户信息等,确保新员工能够顺利接手工作。
三、办理离职手续1. 资产交还:离职员工需要将公司提供的所有资产进行交还,包括电脑、手机、钥匙等。
同时,需要对资产进行验收,确保完好无损。
2. 财务结算:离职员工需要将个人的财务事项进行结算。
包括最后一个月工资、年终奖金、加班工资等。
同时,还需要结清个人借款、差旅费用等。
3. 人事档案整理:离职员工的人事档案需要进行整理归档。
包括员工个人信息、薪资记录、绩效评估等。
同时,还需要注销员工的社会保险和公积金账户。
四、信息安全保障离职员工在离职前,需要签署保密协议,并进行相应的知识产权交接。
公司需要确保离职员工没有携带公司的机密信息,避免对公司造成损失。
五、离职调查和反馈公司可以进行员工离职调查,了解员工离职的原因和不满意的地方。
通过离职调查,公司可以改进管理措施,提高对员工的关怀和满意度。
六、员工关系维护离职员工离开公司后,公司可以通过不定期的员工关怀活动,保持对离职员工的关心和联系,维护良好的员工关系。
总结:人力资源离职流程管理是企业管理中一项重要的工作,它可以保证员工离职过程的有序进行,避免造成不必要的损失。
良好的离职流程管理可以提高企业形象,保护企业的利益,同时对离职员工也能给予充分的关怀和尊重。
企业应当制定并不断完善离职流程管理制度,确保其符合法律法规并适应企业的实际情况。
人力资源员工离职流程
人力资源员工离职流程人力资源管理是企业中不可或缺的一部分,而员工离职是其中的一个重要环节。
本文将详细介绍人力资源员工离职流程,以帮助企业管理人员了解并应对员工离职的相关事宜。
一、通知离职意向当员工决定离职时,首先需要正式向上级主管或人力资源部门递交书面离职申请。
该申请应包括离职日期、离职原因以及员工对于交接工作的安排等内容。
经过审核后,人力资源部门将向员工发出离职确认函。
二、交接工作一般情况下,员工在通知离职意向后应开始交接工作,以确保公司的运营不受影响。
在这个阶段,员工应与新接手的同事或者上级合作,将自己的工作进行详细说明,并做好相关文件和资料的交接。
人力资源部门应对交接过程进行监督,确保工作的顺利进行。
三、整理离职材料在员工离职前,人力资源部门应指导员工办理相关的离职手续,包括但不限于交还公司资产、注销相关账户、填写离职表等。
员工还应交回名片、公司车辆及其他与职位相关的物品,并与财务部门结算工资和福利待遇。
四、进行离职面谈离职面谈是为了了解员工离职的真正原因,为公司提供改进机会,也为员工提供一个表达意见的平台。
一般由人力资源部门负责主持,向员工征求离职原因、对公司文化和管理的反馈意见等。
此外,还可以向员工了解对公司在职期间的感受以及未来发展的计划等。
五、办理离职手续离职手续的办理一般是由人力资源部门负责。
主要包括向相关部门提交员工离职通知、办理社会保险关系转移和解除合同、结算工资和福利待遇等。
此外,还需将员工的离职信息录入人力资源管理系统,以便公司做好离职后的相关统计。
六、进行离职调查为了改进人力资源管理工作,对员工的离职原因及公司的离职问题需要进行调查和分析。
人力资源部门可以通过问卷调查、面谈等方式,收集员工对公司离职原因的评价和建议,并据此提出改进措施。
七、处理离职后事宜在员工离职后,人力资源部门还需处理一些相关事宜。
比如,将员工的离职信息告知相关部门,协助新员工的入职,修改组织架构以适应人员变动等。
鸿启电子公司人力资源管理各项工作指引书-奖惩与福利工作指引(DOC 11页)
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奖惩及福利工作指引
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1. 目的 “奖”的目的使受奖者的行为就当必为榜样、足为楷模,以引导大家效仿与追求;“惩”的目的 是使受罚者的行为也必为众所不齿、公司所不容,才能警示人们刻意避免。 2. 范围
工 作 指 引
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6.1.1.2.3 遇有灾难,勇于负责,措施得当者; 6.1.1.2.4 检举违规损害公司利益或增加公司利益有事实证明者; 6.1.1.2.5 着有其它较大功绩者。 6.1.1.3 大功(奖金 100~300 元);有下列事绩之一者,得予记大功 6.1.1.3.1 遇有意外事件或灾变,奋不顾身,不避危难,因而减少损失者; 6.1.1.3.2 维护员工安全,冒险完成任务,确有功绩者; 6.1.1.3.3 对于舞弊或有危害本公司权益的事情,能事先举发或防止,使公司减免 重大损失者; 6.1.1.3.4 着有其它重大功绩者。 6.1.1.4 晋升:有下列事绩之一者,得予“晋升” 6.1.1.4.1 研究发明,对公司确有贡献者; 6.1.1.4.2 服务满五、十年,考绩优良,未曾旷工或受记过以上处分者; 6.1.1.4.3 曾记大功三次者; 6.1.1.4.4 对于业务有特殊贡献,或才能卓越,成绩优异,足以胜任现职以上之职 务者; 6.1.1.4.5 着有其它特殊功绩者。 6.1.2 本公司员工之惩罚区分为警告、小过、大过、降级﹝或开除﹞四种: 6.1.2.1 警告( 罚款 10─50 元 ):有下列事情之一经查属实者,得予警告 6.1.2.1.1 不按规定打卡,违反考勤制度者。 6.1.2.1.2 书面考勤制作不真实者。 6.1.2.1.3 工作时间内在工作场所谈天、嬉戏或躲卧休息、殆工者。 6.1.2.1.4 因过失致使发生工作错误情节轻微者。 6.1.2.1.5 在工作时间内擅自离开工作岗位者。 6.1.2.1.6 妨害现场工作秩序者。 6.1.2.1.7 初次不遵从主管人员合理指挥者。 6.1.2.1.8 浪费公物,情节轻微者。 【管制文件严禁自行影印, 如需影印请洽文管中心】
公司人力资源管理部员工离职手续通知
公司人力资源管理部员工离职手续通知
尊敬的各位员工:
大家好!首先感谢各位在过去的时间里为公司所做出的努力和贡献。
在您决定离开公司之际,我们深感遗憾,但也尊重您的选择。
为了确保离职手续的顺利进行,特向各位员工说明以下离职手续事宜:一、提前通知
根据公司规定,员工在离职前需提前30天书面通知公司,以便公司做好交接和安排工作。
请您务必按照规定的时间提前通知公司,以免影响离职手续的办理。
二、离职手续办理流程
书面申请:请您书面向直接主管提交离职申请,并抄送人力资源部门。
交接工作:在离职前,请将手中工作进行详细记录并交接给接替者或相关同事。
归还物品:请将公司所有物品如钥匙、门卡、设备等准确无误地归还给公司。
结清工资:请与财务部门核对个人工资情况,确保工资结算准确无误。
社会保险解除:离职后,公司将为您解除社会保险关系,请妥善保管好个人社会保险相关证件。
三、离职注意事项
保密义务:请您务必遵守公司的保密义务,不得泄露公司机密信息。
员工福利:根据公司规定,您在离职后仍可享受相应的员工福利待遇,请妥善保管好相关证件。
再就业服务:如有需要,公司可提供一定范围内的再就业服务支持,请与人力资源部门联系。
四、感谢与祝愿
最后,再次感谢各位员工在公司的辛勤付出与努力,希望您在未来的道路上一帆风顺,事业有成。
如果有任何疑问或需要帮助,请随时与人力资源部门联系。
祝各位前程似锦!
特此通知。
人力资源管理部
日期:XXXX年XX月XX日。
人力资源离职管理流程
人力资源离职管理流程在现代企业管理中,人力资源离职管理流程是一个重要的环节。
正确有效地处理离职事务,不仅关系到离职员工的福利与权益,也关系到企业的形象和员工的整体满意度。
本文将介绍一套完整的人力资源离职管理流程,以帮助企业建立规范的离职处理制度。
一、离职申请阶段1. 离职申请表员工决定离职时,需向人力资源部提交离职申请表。
该表应包含员工基本信息、离职原因、离职日期等内容,以便人力资源部对离职事务进行跟进和管理。
2. 试用期离职对于试用期内的离职员工,人力资源部应根据公司规定办理离职手续,包括员工离职面谈、试用期终止合同等事宜。
3. 转岗/调动有些员工在不同岗位间转岗或内部调动,这种情况下的离职管理也需要纳入流程中,包括调岗申请、内部评估等环节。
二、离职面谈阶段1. 面谈准备人力资源部需提前准备离职面谈的相关材料,包括员工档案、离职申请表、离职须知等。
2. 面谈内容离职面谈是与离职员工进行面对面沟通的环节,需要细致且专业。
面谈内容主要包括了解员工离职原因、对公司的意见或建议,以及对员工未来发展的支持等。
3. 面谈记录面谈过程中,人力资源部应做好面谈记录,包括员工表达的意见、建议、公司对离职员工的承诺等,并将记录妥善保存以备后续需要。
三、离职手续办理阶段1. 离职通知人力资源部在接到离职申请后,应及时向相关部门发出离职通知,并提醒他们办理离职手续,例如收回公司资产、停止薪资发放等。
2. 交接工作离职员工在离职前,应与接替者或相关同事做好工作交接。
人力资源部应协调相关部门,确保工作正常进行。
3. 离职手续办理离职员工需办理一系列的离职手续,包括办理离职手续表、离职说明、离职证明等。
人力资源部应及时处理这些手续,并与员工进行交接确认。
四、离职福利发放阶段1. 终止合同和薪资结算人力资源部应在员工离职后尽快办理终止合同和最后一个薪资结算,确保员工的离职过程顺利并满足法律法规的要求。
2. 离职福利发放根据员工的劳动合同和公司规定,人力资源部应及时发放离职员工的相关福利,如年终奖、福利待遇、补偿金等。
员工离职管理指引及流程
员工离职管理指引及流程1. 简介本指引旨在帮助公司管理离职员工的流程,确保离职过程的顺利进行,并维护公司的业务连续性和雇员福利。
2. 离职通知员工离职时应提前向其直接主管提交书面辞职通知。
通知应包括辞职日期、离职原因和决心不再复职的声明。
3. 离职手续在员工辞职通知提交后,人力资源部门应负责在离职员工离职日前完成以下手续:- 收集和处理离职员工的离职申请表,并确保所有必要的离职文件和文件复制件已归档;- 通知财务部门处理离职员工的薪资结算、福利和法定的福利金;- 取回公司财产,如公司信用卡、电子设备和机密文件等;- 取消员工的访问权限和账户,包括公司网络、电子邮件和其他内部系统;- 安排离职员工进行离职面谈,并收集反馈和建议。
4. 知识转移和业务连续性在员工离职前,主管应与离职员工合作,确保其工作职责、文件和知识按照公司政策进行适当的转移。
以下是确保业务连续性的一些建议:- 对于复杂的项目或任务,确保早早地进行交接,并进行适当的培训和文档记录;- 创建一个知识库,将关键信息和流程记录下来,以便新员工可以参考;- 鼓励离职员工协助培训和指导新入职员工,以便平稳过渡。
5. 离职员工福利公司应按照相关法规和合同规定,及时向离职员工支付应得的福利和法定福利金。
同时,公司还可以考虑以下一些离职福利项目:- 补偿金:根据员工的工作时间和公司方案,为员工提供适当的补偿金;- 健康保险:帮助离职员工了解并转移到适当的健康保险计划;- 职业介绍:提供离职员工的职业介绍,帮助其寻找新的就业机会。
6. 关注和沟通离职员工离职后,公司仍应与其保持良好的关系,以便将来可能的合作和其他机会。
公司可以采取以下一些关注和沟通措施:- 发放离职调查表,以收集对公司的反馈和建议;- 定期批量发送公司新闻和更新至离职员工;- 邀请离职员工参加公司活动和聚会。
7. 法律合规根据适用的劳动法和雇佣合同,公司应确保在离职流程中遵守所有相关法规。
人力资源作业指导书员工离职流程与管理
人力资源作业指导书员工离职流程与管理引言:名言名句(如:成功不是偶然,而是结果,亦是一个复杂而长久的过程。
——高尔斯华绥)在人力资源管理中,员工离职是一项常见的工作。
合理的离职流程和有效的管理可以确保离职过程的顺利进行,也为企业保持人力资源的稳定性提供了保障。
本文将针对员工离职流程与管理,介绍相关的指导方针。
一、准备阶段在员工离职前,为了确保离职流程的顺利进行,人力资源部门需要进行一系列的准备工作:1. 离职手续资料准备:制定员工离职表格,包括个人信息、离职原因、离职日期等必要信息,为每个离职员工建立个人离职档案。
2. 离职沟通准备:与离职员工进行个别交流,了解离职动机和想法,帮助企业了解员工的需求和公司的不足之处。
二、离职申请与批准1. 员工提交离职申请:离职员工应提交书面离职申请,并解释离职原因。
2. 部门经理批准离职申请:部门经理在接收离职申请后,需在规定时间内审查并批准申请。
三、离职沟通与交接1. 离职面谈:人力资源部门与离职员工进行面谈,了解员工对离职流程的了解情况并解答相关问题。
2. 知识交接:离职员工应与接替者共同工作一段时间,进行知识和工作经验的交接,确保工作平稳过渡。
四、离职手续办理1. 薪资结算:根据公司规定,结算离职员工的工资、加班费、年假等相关权益。
2. 福利待遇办理:离职员工可申请领取终身教育补助、医疗保险报销等相关福利待遇。
五、离职调查及收尾工作1. 离职调查:人力资源部门可进行离职调查,了解员工对公司的评价和离职原因,以不断完善企业管理。
2. 归档与反馈:将离职员工的离职档案归档,并向公司管理层提供离职员工的反馈意见,供后续管理参考。
六、离职后管理1. 离职关怀:人力资源部门可以定期跟进离职员工的工作状态和生活情况,提供必要的支持和帮助。
2. 知识保护:离职员工离职后,公司需加强对知识产权和机密数据的保护,确保公司利益不受损害。
结论:通过合理的离职流程与管理,企业可以保障员工离职时的权益,同时也为公司后续的人力资源管理提供参考。
人力资源作业指导书员工离职手续与离职交接
人力资源作业指导书员工离职手续与离职交接人力资源作业指导书:员工离职手续与离职交接引言:“离职,是一种成长的象征,也是一种职业的转折点。
”——佚名在现代企业管理中,员工离职是不可避免的一部分。
为了确保离职过程的顺利进行以及保持组织的正常运转,人力资源部门扮演着至关重要的角色。
本文将介绍员工离职手续与离职交接的指导事项,以帮助企业人力资源部门妥善处理员工离职事宜。
一、员工离职手续员工离职手续是指员工在离职前需要办理的相关手续事项。
主要包括以下几个方面:1. 提前通知:员工离职前,应提前通知上级领导,并书面提交离职申请。
通常情况下,提前30天的通知期是较为合理的,以便雇主及时安排替代人才。
2. 面谈与交流:人力资源部门应安排与离职员工进行一对一面谈,了解其离职原因,并尽力挽留。
同时,也为离职员工提供反馈和建议,以便对组织的改进起到借鉴作用。
3. 离职申请表:提供离职员工填写离职申请表,包括个人信息、离职原因等,以备人力资源部门进行离职登记和统计分析。
4. 劳动合同解除:根据国家法律法规和劳动合同的相关约定,进行劳动合同的解除手续。
5. 社会保险处理:人力资源部门应协助离职员工办理社会保险手续,如办理社保转移、退休、失业等。
6. 工资结算:在离职员工的最后一个工作日,人力资源部门应对员工最后的工资进行结算,包括基本工资、加班工资、奖金等。
二、离职交接离职交接是指离职员工将其工作和相关事务交接给接替人员或其他责任人的过程。
良好的离职交接可确保工作的连续性和组织的运转。
以下是离职交接的相关指导事项:1. 制定交接计划:人力资源部门与离职员工共同制定详细的离职交接计划,包括具体的工作内容、相关文件、联系方式等。
确保交接事宜的顺利进行。
2. 交接会议:安排一次全体会议,离职员工向团队成员介绍交接事宜,并解答相关问题。
人力资源部门应协助组织此次会议,以保证信息的完整传递。
3. 交接手册:由离职员工编写或协助编写交接手册,详细记录工作职责、流程和重要事项。
人力资源作业指导书员工离职与离退休安排
人力资源作业指导书员工离职与离退休安排人力资源作业指导书——员工离职与离退休安排随着社会经济的不断发展和人们个人发展意识的提高,员工离职与离退休安排成为了人力资源管理中的重要环节。
本文旨在为公司的人力资源部门提供一份操作性强、规范性强的指导书,以便帮助员工顺利离职和退休,同时保障公司和员工的合法权益。
一、员工离职事宜1.离职申请员工如需离职,应提前向上级领导或人力资源部门提交书面离职申请。
申请中应包括个人基本信息、离职原因、离职日期等必要内容。
人力资源部门在收到申请后,应及时与离职员工沟通,核实离职意向并受理申请。
2.离职面谈为了了解员工离职的原因和需求,人力资源部门应安排离职面谈。
离职面谈可以帮助公司了解员工对企业的评价和改进意见,为后续的离职手续提供参考。
3.离职手续离职手续包括但不限于办理离职手续审批、发放离职通知、结清工资和福利等。
人力资源部门要确保离职手续的规范性和及时性,避免任何违法或纠纷的发生。
4.员工离职调查为了了解员工对公司现有管理制度、薪酬政策等的评价以及离职原因,人力资源部门可进行离职调查。
调查结果有助于公司改进人力资源管理和提高员工满意度,减少员工流失。
二、员工退休事宜1.退休申请员工达到法定退休年龄时,应向人力资源部门提出退休申请。
申请中应包括个人基本信息、退休日期等必要内容。
人力资源部门在收到申请后,应及时与退休员工沟通,受理申请并进行相关安排。
2.退休待遇根据国家相关法律和公司规定,退休员工应享受到相应的退休待遇,包括基本养老金、退休金等。
人力资源部门要确保退休待遇的合理性和准确性,保障退休员工的权益。
3.安置工作对于退休员工,公司可以提供相应的安置工作,以充分发挥其经验和能力,同时为公司保留人才。
人力资源部门应与退休员工进行深入沟通,了解其退休后的工作意向和能力,为其提供合适的岗位。
4.离退休人员管理从离退休员工名单的管理到离退休聚会的组织,人力资源部门在离退休人员管理中发挥着重要作用。
人力资源作业指导书员工离职与人事档案管理
人力资源作业指导书员工离职与人事档案管理人力资源作业指导书:员工离职与人事档案管理引言:“人事与磁石相斥,离职是企业不变的规律。
”——黑格尔随着社会的发展与变迁,员工离职已成为人力资源管理中不可避免的一环。
合理管理员工的离职流程、维护人事档案的完整与机密已成为企业提升管理水平与职业道德的重要体现。
本指导书将从离职申请、离职手续、人事档案管理等方面,为人力资源工作人员提供全面的作业指导。
一、离职申请:1. 员工提出离职申请时,应尊重其个人自主权,并做好以下工作:a) 与员工进行离职面谈,了解离职原因与情况;b) 提供帮助与支持,挽留优秀人才;c) 确保员工已满足离职的相关法律与公司规定。
二、离职手续:1. 预备工作:a) 提前通知相关部门(如人事部、财务部等);b) 进行离职交接工作,确保工作的顺利进行。
2. 办理手续:a) 曾设立的权限与系统账号:取消或移交;b) 资产、设备、工具等归还或交接;c) 薪资结算、福利处理等事宜;d) 员工离职证明与劳动合同解除。
三、人事档案管理:1. 退档手续:a) 将员工档案退回人事档案室,确保档案的安全与保密;b) 根据企业及相关规定,依法保存离职员工的档案时间。
2. 档案整理:a) 对离职员工的档案进行归档整理,确保档案的完整与准确;b) 档案包括但不限于:身份证、学历证明、劳动合同、工资条、社保等文件。
3. 档案保密:a) 严格按照相关法律法规保护员工档案的机密性;b) 转交档案时,确保档案传递环节的安全与完整。
四、经验总结:1. 收集员工离职原因与反馈,进行分析总结,为公司改进提供参考;2. 保持联系,建立离职员工的校友网络,有助于公司口碑与扩大人脉。
结语:人力资源管理中,员工离职与人事档案管理是一项细致入微且关乎企业声誉与稳定的工作。
通过规范的离职流程、严格的人事档案管理,公司可以更好地掌握员工流动情况,提高管理效益,为企业的持续发展提供更加坚实的基础。
人力资源管理的员工离职与离职流程
人力资源管理的员工离职与离职流程在现代企业管理中,员工离职是一个常见的现象,而人力资源管理部门则需要负责合理管理员工的离职流程。
本文将讨论人力资源管理中的员工离职与离职流程,并提供一种适用的格式。
1. 引言员工离职是组织中不可避免的一部分,对于人力资源管理来说,需要制定并执行科学的离职流程以提高组织运营效率。
离职流程不仅要关注员工个体的需求,也要考虑到组织的利益,确保离职过程平稳进行。
2. 准备离职在员工离职前,人力资源部门需要协助员工完成一系列的离职准备工作。
2.1 通知上级员工应及时向直接上级递交离职申请,并说明离职原因。
上级可以与员工进一步沟通,了解并解决潜在问题。
2.2 提交书面申请员工需向人力资源部门递交离职申请,书面申请应包括个人信息、离职原因、离职日期等详细信息。
3. 离职手续为了确保一切合规和顺利进行,人力资源部门需要协助员工完成一系列的离职手续。
3.1 员工离职面谈人力资源部门与员工进行离职面谈,了解员工的离职原因、离职过程中的问题,以及对组织的意见和建议。
3.2 结算工资和福利人力资源部门需要核算员工离职前的工作日和休假余额,并确保按时支付工资和福利,包括健康保险、年假等。
3.3 收回企业财产为避免财产损失,人力资源部门需要通知员工退还企业财产,如公司证件、电脑、钥匙等。
4. 离职后的后续工作员工离职后,人力资源部门还需要关注一些后续工作,以确保离职过程的顺利进行。
4.1 确认离职手续完成人力资源部门需核实离职手续是否已全部完成,如工资结算、个人档案归档等。
4.2 进行离职调查离职调查可以帮助组织了解员工离职的真实原因,并为改进管理提供建议。
4.3 维护离职员工关系离职员工可能成为组织的潜在人才资源,人力资源部门可以保持联系,并在适当时机提供支持与帮助。
5. 结论人力资源管理的员工离职与离职流程是组织管理过程中的重要环节。
通过制定合理和科学的离职流程,可以缓解离职带来的负面影响,并为组织和员工的未来发展创造良好的条件。
人力资源作业指导书员工离职流程与管理流程优化建议
人力资源作业指导书员工离职流程与管理流程优化建议人力资源作业指导书:员工离职流程与管理流程优化建议引言:“人离开组织,不一定是因为工资待遇不好,更多的是因为没有被认可、没有进步、没有被关心、没有被尊重。
” ——约翰·马克斯维尔员工离职对于任何组织而言都是一种常态,然而,如何优化员工离职流程以及相关的管理流程成为了一个人力资源管理人员必须面对和解决的问题。
本文将针对员工离职流程与管理流程进行分析,并提出相应的优化建议。
一、离职流程分析员工离职流程是指从员工提出离职申请到正式解除劳动关系的整个过程。
通常包括以下几个步骤:1. 提交离职申请:员工向公司提出离职申请,并注明离职的原因和离职日期。
2. 部门审核:上级领导及人力资源部门对员工的离职申请进行审核,了解离职原因,并尽力挽留员工。
3. 公司评估:公司对员工离职原因进行综合评估,分析离职原因是否可避免,以及对公司的影响程度。
4. 离职手续:员工与公司进行离职手续办理,包括工资结算、社保关系变更、离职证明等。
5. 离职调研:为了了解员工离职的真实原因,公司进行离职调研,以便改善管理和减少员工离职率。
二、员工离职流程优化建议1. 加强关怀与沟通:建立员工关怀和沟通机制,定期进行员工满意度调查,及时发现和解决问题,减少员工离职的可能。
2. 提供晋升机会:为员工提供晋升和发展的机会,提升员工的职业发展空间,增加员工的留存率。
3. 加强培训和技能提升:通过提供培训和技能提升的机会,使员工获得更好的成长和发展,增强员工对组织的认同感。
4. 改善薪酬福利:合理调整薪酬福利体系,使员工的工资待遇更具竞争力,激励员工产生归属感和忠诚度。
5. 离职调研及反馈:加强离职调研工作,了解员工离职的真实原因,并结合反馈意见改进管理,降低员工离职率。
三、管理流程优化建议1. 提升离职审批效率:建立高效的离职审批流程,减少不必要的审批环节,缩短审批时间,提高离职流程的效率。
人力资源作业指导书员工离职流程与管理优化
人力资源作业指导书员工离职流程与管理优化人力资源作业指导书——员工离职流程与管理优化人力资源管理是组织管理中至关重要的一环,其中员工的离职流程和管理优化成为了不可忽视的任务。
本文将就员工离职流程及其管理优化进行探讨。
一、背景介绍员工离职是组织内部的一种正常现象,但需要合理地进行流程规范和管理,以减少资源浪费和负面影响。
离职涉及员工辞职、退休、合同到期以及其他原因,具体离职流程和管理的优化主要包括以下几方面。
二、离职流程1.离职申请:员工需正式向主管提交离职申请,并注明离职原因、离职日期以及需办理的手续等。
2.审核与批准:主管应及时审核员工的离职申请,核实离职原因是否真实合理,并根据情况进行批准或拒绝。
3.交接工作:准备离职员工应与接替岗位的同事进行工作交接,确保工作的顺利进行,避免因离职造成的知识断层和业务中断。
4.离职手续:员工应按照组织规定办理相关离职手续,包括人事档案整理、工资结算、福利待遇等方面。
5.离职面谈:组织可以进行离职面谈,了解员工对组织工作环境的意见和建议,并据此对组织进行改进。
三、员工离职管理优化1.合理离职政策:组织应建立完善的离职政策,明确离职原因和申请流程等,为员工提供合法合理的离职渠道。
2.离职调查与反馈:对离职员工进行调查问卷,了解其离职动因、对组织的评价以及对离职流程的体验,帮助组织发现问题并优化管理。
3.员工关怀:在员工离职过程中,组织应提供必要的关怀和离职指导,保证员工遇到问题时能得到适当的支持。
4.知识管理与传承:组织应加强知识管理和传承,确保员工离职后不会造成重要知识和技能的流失,通过文档化和培训等手段将知识传递给接替者。
5.离职数据分析:组织应将离职数据进行归档和分析,了解离职率、离职原因和流程问题等,以便优化人力资源策略和管理手段。
结论员工离职流程的规范和管理优化是组织管理中不可忽视的一环。
通过制定合理的离职流程、建立完善的离职政策、加强离职管理和进行数据分析等措施,可以有效地减少负面影响,有利于组织的稳定发展和人力资源的优化利用。
电子公司离职制度范本
电子公司离职制度一、离职申请1.员工如需离职,应提前向直属上级提出书面离职申请,并列明离职原因及离职日期。
2.直属上级在收到离职申请后,应在三个工作日内进行审批,并将审批结果通知申请人。
3.如直属上级认为员工离职可能会对公司造成不良影响,可向人力资源部提出书面异议。
人力资源部在收到异议后,将在五个工作日内进行核实,并作出相应处理。
二、离职手续1.员工在获得离职审批通过后,应按照公司规定办理离职手续。
2.离职手续包括但不限于:提交离职报告、归还公司财产、办理工作交接、结算工资和福利等。
3.员工在办理离职手续时,应严格遵守公司相关规定,否则公司有权扣除相应的赔偿金。
4.员工在办理离职手续完成后,人力资源部将为其办理离职手续,并出具离职证明。
三、离职待遇1.员工在离职时,应按照公司规定享受相应的待遇,如:年终奖、补偿金等。
2.员工在离职后,如有剩余年假,可在离职前向人力资源部申请使用,否则将视为自动放弃。
3.员工在离职后,如因违反公司规定而被追责,公司有权扣除相应的赔偿金。
四、离职后的行为规范1.员工在离职后,应遵守国家法律法规,不得以任何方式损害公司利益。
2.员工在离职后,应保守公司商业秘密,不得泄露给第三方。
3.员工在离职后,如有需要,可向公司索取个人档案和离职证明。
五、特殊情况处理1.如员工因违法违纪被公司解除劳动合同,公司将依法办理离职手续,并追究相应责任。
2.如员工在离职过程中出现争议,可通过内部调解或依法申请劳动仲裁解决。
本制度自颁布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
公司有权对本制度进行修改和完善,并将最新版本予以公布。
电子公司离职制度旨在规范员工离职流程,维护公司和员工的合法权益,促进公司稳定发展。
希望全体员工在离职过程中,遵守相关规定,共同维护公司良好形象。
人力资源管理条款离职流程政策范本
人力资源管理条款离职流程政策范本一、离职申请1.员工在考虑离职前,应提前向直属上级及人力资源部门提交正式的离职申请。
2.离职申请应以书面形式提交,并注明离职日期、原因和离职前完成的工作交接安排。
3.人力资源部门将在收到离职申请后的三个工作日内与员工进行面谈,了解离职原因及员工对公司的反馈。
二、工作交接1.离职员工应按照公司要求,完成工作交接的准备工作。
2.离职员工应与直属上级协商并制定工作交接计划,包括工作内容、工作进度和相关文件资料等。
3.离职员工应与接替者进行有效的沟通与协作,确保工作交接的顺利进行。
三、个人财务结算1.离职员工应填写《离职员工财务结算表》,并提供相关的财务资料和银行账户信息。
2.人力资源部门将根据公司政策,安排财务结算,并在离职员工离职后的五个工作日内完成结算手续。
3.如有其他福利、奖金或补偿金等待结算的,将根据公司政策另行处理。
四、员工离职手续1.离职员工应在离职前完成整理个人工作档案的工作,并将相关材料存档。
2.离职员工应交还公司提供的设备、工具、证件、钥匙等物品,并将公司机密、文件等归还或删除。
3.公司将进行员工离职手续确认,包括取消员工门禁权限、系统账号停用等操作。
五、离职调查与反馈1.公司将安排离职面谈,了解员工的离职原因和对公司的评价。
2.离职员工可以自愿提供离职调查问卷,并对公司在职期间的管理、待遇和发展机会等方面进行评价和反馈。
3.人力资源部门将保护员工的隐私和反馈信息,并对相关问题进行分析和改进,以提升公司的员工满意度和绩效。
六、保密义务1.离职员工应继续履行保密义务,并保护公司的商业秘密和客户信息。
2.离职员工不得擅自使用和传播公司的商业机密和知识产权,包括技术资料、合同文件、客户资料等。
七、其他事项1.员工离职后,将不再享受公司的福利和待遇。
2.如离职员工以后重新加入公司,需重新按照公司政策进行入职手续,不享受以前的工作年限和福利待遇。
3.公司保留对本离职流程政策进行调整和解释的权利,并在必要时公告通知员工。
《离职工作指引》word版
3.朮语
3.1解雇:员工因工作不适任而与公司终止雇用关系。
3.2开除:员工因严重违反厂规或法令、法规,被公司给予除名。
3.3自动离职:未办理离职手续、连续旷工三天或全年累计旷工三次者,公司给予除名。
4.职责
4.1人事
离职手续之办理
离职原因整理与调查
离职薪资之核算
4.2各部门
离职单之填写与呈核
开除之课级以下人员需签至处级主管,课级(含)以上人员签至公司最高主管。
开除之人员扣除当月之薪资,于当天办妥各项交接手续后立即离厂,情节严重有触犯
法规者移交公安机关处理。
自动离职
员工在未办理任何离职手续或离职未经批准情形下擅自离厂,或有公司规定之自离情
形者,视为自动离职。
但自动离职人员若使公司蒙受重大损失时,公司得以依法追究其责任。
停薪留职人员申请复职时,若因公司人员编制无法安排原职者,公司可安排转任他职或办理离职。
6.5离职后再录用
曾在本公司离职后申请再录用者,依下列规定办理。
曾因解雇、开除、自动离职而离开本公司者,不得申请再录用。
申请再录用者由接受单位填写「人员复职申请单」申请,经人事主管及原单位主管会签后办理再录用,间接人员须呈公司最高主管核准方可办理再录用。
级主管,课级(含)以上人员辞职须签至公司最高主管。
6.2离职手续之办理
被批准辞职后,必须到相关部门交回所有领用物品,如:厂证、工作服、工具、文具、宿舍事务用品等。并且在「离职申请单」上有相关交接人员的签字确认,对于
物品若有损失或遗失,那么要照价赔偿。
辞职人员离职薪资于每周三、六结算,辞职人员须于离职下午当日04:00以前办好
各项交接手续将离职单交给人事,以利薪资结算。
人力中心办理员工离职工作指引
执行部门工作流程工作说明各中心各中心另分职员和员工审批权限
仓库
财务中心财务中心编制:复核:批准:人力资源中心办理员工离职工作指引
同时由离职人员填写《离职人员调查表》,并由本中心
存档。
填写物品清理单及本部门移交报告并给相关部门审核
离职人员均需提前一个月向本部门提出申请,并填写《员工辞职/解除劳动合同申请表》
辞职表由人力中心存档,辞职到期后由本人到人力中心
提取辞职表,办理交接手续。
辞职人员将饭卡和厂证交至人力中心,并由该中心埴写所
扣费用,并要求辞职人员填写〈辞职承诺书〉,后将所有
辞职资料交至财务中心。
公司部门工作流程管理规章制度对人力资源的离职流程
公司部门工作流程管理规章制度对人力资源的离职流程在任何组织中,人力资源的离职流程是一个重要的环节。
对于公司部门的工作流程管理规章制度而言,离职流程的规定和实施对于保障公司运营的顺利进行至关重要。
本文将探讨公司部门工作流程管理规章制度对人力资源的离职流程。
一、离职程序1. 通知部门负责人在员工决定离职后,必须及时向所在部门负责人递交书面离职通知。
通知内容应包括离职原因、离职日期和离职意向书,以及对于未完结工作的交接计划。
2. 部门负责人确认部门负责人收到离职通知后,将与员工进行面谈,了解离职原因并尽力挽留。
如果员工坚持离职,部门负责人将确认离职事宜,同时协调后续的人事安排。
3. 人力资源部门审核一旦部门负责人确认员工的离职意愿,离职事宜将交由人力资源部门审核。
人力资源部门将核实员工离职事由的真实性,并核对相关的交接事项。
同时,该部门也会安排后续的手续和离职文件的准备工作。
4. 告知其他相关部门在离职审核通过后,人力资源部门将通知其他相关部门,包括财务部门、IT部门等,协调离职员工的财务结算和资料交接事宜。
这一步骤确保了离职员工的离职手续顺利进行。
5. 离职手续办理离职员工将与人力资源部门合作办理离职手续。
包括签署离职协议、领取离职证明、结算工资待遇并领取奖金等。
同时,还需要归还公司的财产和处理公司资料。
6. 档案归档离职员工的档案归入人力资源部门进行统一管理。
这其中包括员工的个人信息、薪酬记录、考核评估等。
档案的归档工作要严格保密,确保员工的个人隐私。
二、离职流程规定离职流程管理规章制度对于公司部门的离职流程提供了明确的指导和规定。
这些规定旨在保障离职流程的全面、有序和公正。
下面是一些通常包含在这些规章制度中的规定:1. 离职通知提前期公司规定离职员工需要提前提交书面通知,以确保有足够的时间进行工作交接和后续的安排。
通常,离职提前期为一个月,但具体规定会因公司政策和员工级别而有所不同。
2. 交接工作对于离职员工的工作交接是离职流程中至关重要的一环。
人力资源离职流程指南模板
人力资源离职流程指南模板一、背景介绍随着社会经济的发展和人们对个人发展的追求不断增长,员工离职已成为组织管理中一项常见并不可避免的事情。
为了规范和简化离职流程,提高效率,本文将为您提供一份人力资源离职流程指南模板。
该模板将根据不同情况和流程为您提供基本的操作步骤和各方面需要注意的事项。
二、员工离职申请阶段1. 填写离职申请表员工应填写离职申请表,提供个人信息、离职原因以及具体离职日期等相关信息。
2. 提交申请表员工需要将填写完整的离职申请表提交给直属上级或人力资源部门负责人进行审核。
3. 确认离职意向直属上级或人力资源部门负责人与员工进行面谈,了解离职原因,并尽力挽留该员工。
4. 内部审批直属上级或人力资源部门负责人将通过审核的离职申请表提交给上一级领导进行审批。
5. 反馈离职批准结果直属上级或人力资源部门负责人将离职批准结果及相关通知反馈给员工。
三、离职准备阶段1. 确定离职交接时间离职员工与直属上级商议确定离职交接时间,为顺利交接工作做好准备。
2. 协助交接工作离职员工需要与接替者一起完成相关工作的交接,并将工作进度、文件资料等进行详细记录,确保交接工作的顺利进行。
3. 清空个人存档离职员工应删除或移交个人存档中的公司文件和信息,以确保信息安全。
4. 撤销权限及账号离职员工的系统、电子邮件等相关账号权限应及时撤销或进行调整。
四、离职手续办理阶段1. 离职面谈人力资源部门负责人与离职员工进行离职面谈,了解员工离职的具体原因和意见反馈。
2. 办理离职手续离职员工需按照公司规定办理相应的离职手续,包括但不限于交还工作证件、资产,清理个人物品等。
3. 交付离职证明人力资源部门负责人将办理完毕的离职手续相关资料交付给离职员工,其中包括离职证明。
五、离职后关怀阶段1. 离职调查人力资源部门将对离职员工进行离职调查并进行记录,以了解离职员工的工作满意度和改进机会。
2. 提供离职资源支持公司可以为离职员工提供一些离职资源支持,例如内部职位推荐、离职证明、人才市场信息等。
电子公司员工离职管理制度
电子公司员工离职管理制度1. 前言为了规范员工离职流程,维护公司的稳定发展,特制定本离职管理制度。
本制度适用于电子公司全体在册员工的离职事宜。
2. 离职原因公司要求员工在确定离职决定之前,应先考虑清楚,并到人力资源部提交书面辞职报告。
同时,公司也可以根据情况解雇员工。
员工被解雇时,公司应当依照相关法律法规给予相应的赔偿、福利及通知。
员工离职的具体原因可以是个人原因或者公司原因,例如:•个人原因:家庭原因、个人身体原因、职业发展、薪酬待遇等;•公司原因:业务调整、部门合并、岗位优化、员工绩效不符合公司要求等。
3. 离职通知员工提交书面辞职报告后,应尽快通知直接上级和人力资源部门,并提前一个月进行离职前的交接工作。
公司通过正式会议通知员工被解雇的情况,并完整地告知员工的福利、赔偿及其他相关政策。
4. 离职程序公司应当尽可能缩短员工离职手续办理的时间。
员工离职程序如下:•交接工作:员工应根据业务性质和职责,把工作任命迅速递交给相关人员。
•离职手续:员工应当出示个人身份证明、劳动合同、社保卡等相关文件,公司应及时处理离职手续。
•离职签字:员工应当在离职前完成离职签字手续,公司应及时向员工发放工资及相应离职福利。
5. 离职福利和赔偿员工离职应该按照公司政策,给予相关离职福利和赔偿。
公司在制定离职政策时,应当考虑员工工龄、工资、福利以及社保等离职福利相关政策。
离职福利和赔偿应在规定时间内安排到位。
6. 离职资源管理员工在离职前,应妥善管理公司的资源。
员工应当准确的交接工作,确保公司的业务不受影响。
公司在员工离职后,应当审核员工离职的相关记录,如遗留错失的任务纤细、物品管理等,以便日后参考。
7. 离职相关规定1.离职员工应当做好交接工作,不得毁坏和带出公司财产和资料等。
2.离职员工应当主动在离职后两周之内归还公司的相关物品和资料,并进行签名确认交接,以保证公司的资产安全。
3.离职员工应当在公司离职期结束前,提前一个月向公司管理部门提交离职声明,并确认离职流程。
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离职管理工作指引
封 面 页
发 对 象 分发单位 □ 人事课 □ 总务课 □ 安全课 □ 生产部 □ 注塑课 □ 二次加工课 □ 加工课 □ 信息部 □ 财务部 □ 进出口部
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管制编号 F-1 F-2 F-3 G-0 G-1 G-2 G-3 H-0 I-0 J-0
汇 签
目 页次 1/6 2/6 3/6 4/6 5/6 6/6
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工 作 指 引
文件编号 WI-HRD-08 制订日期 200X.3.14
离职管理工作指引 1
写「离职申请单」并书明理由,呈权责主管签核后交人事办理离职手续。 6.1.2.2 开除之课级以下人员需签至处级主管,课级(含)以上人员签至公司最高主管。 6.1.2.3 开除之人员扣除当月之薪资, 于当天办妥各项交接手续后立即离厂, 情节严重有触犯 法规者移交公安机关处理。 6.1.3 自动离职 6.1.3.1 员工在未办理任何离职手续或离职未经批准情形下擅自离厂, 或有公司规定之自离情 形者,视为自动离职。 6.1.3.2 但自动离职人员若使公司蒙受重大损失时,公司得以依法追究其责任。 6.1.3.3 自动离职人员经与部门确认后,人事即予以除名,不核计任何薪资。 6.1.4 辞 职 6.1.4.1 因故不能继续为公司服务而申请辞职者,需填写「离职申请单」呈权责主管签核。 6.1.4.2 文员级(含)以上人员申请离职须提前一个月, 文员级以下人员申请离职须提前十四天。 若辞工者未能按规定日期提出申请即要求离职,需按比例扣除薪资。 6.1.4.3 不叙等人员辞职须签至部门理级主管,文员级(含)以上、课级以下人员辞职须签至处 级主管,课级(含)以上人员辞职须签至公司最高主管。 6.2 离职手续之办理 6.2.1 被批准辞职后,必须到相关部门交回所有领用物品,如:厂证、工作服、工具、文具、
工 作 指 引
文件编号 WI-HRD-08 制订日期 200X.3.14 分 管制编号 A-0 B-0 C-0 C-1 C-2 C-3 C-4 D-0 E-0 F-0 分发单位 □ 管理代表 □ 营销部 □ 资材部 □ 生管课 □ 采购课 □ 仓储课 □ 采购工程课 □ 品保部 □ 工程部 □ 管理部 汇 签
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工 作 指 引
文件编号 WI-HRD-08 制订日期 200X.3.14
定,以半年为限。 6.3.4 停薪留职者在停薪留职其间停发一切薪资,且年资不予计算。 6.3.5 停薪留职人员,依离职手续办理离厂事宜。 6.3.6 员工在停薪留职其间,未经批准擅就他职者视同自动离职办理。 6.4 复 职 6.4.1 停薪留职申请复职填写填写「人员复职申请单」依以下规定办理: 6.4.1.1 因特殊需要申请停薪留职者,应于期满日前申请复职,逾期未申请复职者,自停薪 留职日起视同辞职。 6.4.1.2 因病停薪留职者,应于期满日前检具伤病痊愈证明书,申请复职;逾期仍未能痊愈 申请复职者,自停薪留职日起视同辞职。因案停薪留职,经侦查判决无罪或不起诉 处分者,应于 7 日内申请复职,逾期未申请复职者,视同自动离职处理;经判决为 有期徒刑以上者,予以解雇或开除。 6.4.1.3 停薪留职人员申请复职时,若因公司人员编制无法安排原职者,公司可安排转任他 职或办理离职。 6.5 离职后再录用 6.5.1 曾在本公司离职后申请再录用者,依下列规定办理。 6.5.1.1 曾因解雇、开除、自动离职而离开本公司者,不得申请再录用。 6.5.1.2 申请再录用者由接受单位填写「人员复职申请单」申请,经人事主管及原单位主管 会签后办理再录用,间接人员须呈公司最高主管核准方可办理再录用。 6.5.1.3 再录用之人员年资从再录用日起计算, 薪资与职位原则上维持不变, 直接人员则依新 进人员办理,复职后须保证在公司服务一年以上。 7. 质理记录 7.1「离职申请单」 7.2「员工异动报告表」 7.3「人员复职申请单」 7.2「工资结算单」 7.3「物品放行单」
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离职管理工作指引 本 文
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1. 目的:为使公司离辞作业有所依循,工作不受影响,特制定本管理制度。 2. 范围:全公司陆籍员工 3. 朮语 3.1 解雇:员工因工作不适任而与公司终止雇用关系。 3.2 开除:员工因严重违反厂规或法令、法规,被公司给予除名。 3.3 自动离职:未办理离职手续、连续旷工三天或全年累计旷工三次者,公司给予除名。 4. 职责 4.1 人事 4.1.1 离职手续之办理 4.1.2 离职原因整理与调查 4.1.3 离职薪资之核算 4.2 各部门 4.2.1 离职单之填写与呈核 4.2.2 离职面谈与核定 4.2.3 离职工作交接 5. 流程图:见第 5 页 6. 程序: 6.1「离职申请单」之呈核 6.1.1 解 雇 6.1.1.1 员工在职期间(或试用期间)因工作能力或其它自身条件无法胜任本职工作时,公司得 以解雇。解雇人员时由部门填写「离职申请单」并书明理由,呈权责主管签核后交 人事办理离职手续。 6.1.1.2 解雇课级以下人员须签至处级主管,课级(含)以上人员须签至公司最高主管。 6.1.1.3 解雇之人员依实际工作天数支付薪资,于当天办妥各项交接手续后当日离厂。 6.1.2 开 除 6 .1.2.1 员工严重触犯厂规或使公司蒙受重大损失者,公司得以开除。开除之人员由部门填
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核 准
管理处
部门主管
制 定 罗良琴
部 门 人事课
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工 作 指 引
文件编号 WI-HRD-08 制订日期 200X.03.14 修 修订日期 200X.03.14 修订版次 A1 修 新版发行 订
离职管理工作指引
宿舍事务用品等。并且在「离职申请单」上有相关交接人员的签字确认,对于 物品若有损失或遗失,则要照价赔偿。
6.2.2 辞职人员离职薪资于每周三、六结算,辞职人员须于离职下午当日 04:00 以前办好 各项交接手续将离职单交给人事,以利薪资结算。 6.2.3 辞职人员的薪资结于离职手续完毕后,次月 20 日转至个人账户,辞职人员办完手续后当 天下午 5:00 必须离厂,不得再到宿舍逗留。 6.3 停薪留职 6.3.1 停薪留职之申请仅限副课长级(含)以上且到职满一年以上之人员,其它人员不得申请。 6.3.2 申请停薪留职须以「员工异动报告表」提请其直属主管,并经总经理核准方可办理。 6.3.3 申请停薪留职者应提供具体事由,并由主管人员详加审查,停薪留职的期限如无特殊规