Excel常识与应用技巧培训课件

微软垄断地位确立
的确，是微软和比尔·盖茨的努力，使软件业在90年代开 始超越硬件，成为整个计算机的主导产业。但是我们也必须 破除许多粉饰的神话：在76至86年的10年时间里，真正推动 PC革命的软件英雄并不是比尔·盖茨，而是基尔代尔（CP/M）、 Bricklin（Visicalc）、卡普尔（Lotus1-2-3）和布林纳德 （PageMarker）等。直到80年代末期，微软的MS-DOS（也是 建立在CP/M基础上）才超过CP/MDOS，成为操作系统的领导 者。微软的电子表格、文字处理等应用软件也才开始起步。 微软也是到1987年才超过Lotus，第一次成为最大的独立软件 公司。 至此开始了微软帝国在办公软件上的垄断地位
多工作表的简单切换
通常使用窗口左下角的工作表导航按钮，将没显 示出来的工作表显示出来，然后再通过单击标签 切换到某特定工作表。 按顺序快速切换：通过按Ctrl+PageUp来激活上一 张工作表，按Ctrl+PageDown来激活下一张工作 表。 右键菜单准确定位：们可以在窗口左下角的工作 表导航按钮区域任一位置单击右键，工作表导航 菜单
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EXCEL2003软件界面说明
什么是R1C1表示方式
EXCEL打不开常见原因分析
版本格式与软件不兼容 MS 后缀.xsl 最新版本的格式.xlsx wps表格后缀.et; (wps是文档) 永中后缀.eio 如何挽救现有的损坏文档？
挽救现有的损坏文档的方法
IBM横空出世
1981年 PC正式出笼 PC成为全球 正式出笼， 1981 年 ， IBM PC 正式出笼 ， PC 成为全球 性的革命，而真正推动PC PC销售的也得靠一个 性的革命，而真正推动PC销售的也得靠一个 关键软件： 这就是1982 1982年发布的电子表格 关键软件 ： 这就是 1982 年发布的电子表格 可以毫不夸张地说， Lotus 1-2-3。可以毫不夸张地说，这时的软 件已经成为计算机业重要的推动力， 件已经成为计算机业重要的推动力，也确立 了软件业的重要地位。同时， 了软件业的重要地位。同时，也正是各种通 用软件（操作系统和应用软件）的推波助澜， 用软件（操作系统和应用软件）的推波助澜， 促进了PC兼容机的繁荣。 PC兼容机的繁荣 促进了PC兼容机的繁荣。
国内办公软件发展史
2006年11月，永中Office集成办公软件被评选为2006年信息产业重大 技术发明，成为江苏省历年来首个获此殊荣的产品，也是历年来获奖 项目中唯一一个基础软件产品。此前，永中集成Office多次被评为江 苏省优秀软件产品奖（金慧奖）；2004年10月，永中集成Office作为 唯一的软件产品，与“中国第一次载人航天飞船神舟五号”等其它对 国家经济和科技发展具有重大影响的项目，被《科技日报》列入“建 国55周年55个新第一”； 2006年9月，永中集成Office被中国软件行 业协会评为“2006中国十大创新软件产品。 2006 在海外市推广上，2004年2月，永中公司应邀 参加了由著名的国 际数据公司（IDG）在美国亚利桑那州举办的IT界顶级创新盛会—— “DEMO2004IT精品展”，成为该展会14年来首家被邀请的中国（包括 港澳台）公司；2005年11月，国家主席胡锦涛在西班牙访问期间， 永中还参展了“首届中西科技成果展”，在国际上打响了中国软件品 牌。目前，永中集成Office已成功进入了港澳台、日本、南非、美、 加等国际市场，并在台湾省“内政部”和日本NTT公司得到广泛应用。
谢谢大家！
知识是不断地点滴积累
国内办公软件发展史
写到这里大家也许以为国内的办公软件的竞争就是WPS和OFFICE之间的竞争，其实不 然，总是有对现实不满意进而勇敢挑战的人，于是永中OFFICE。 永中科技有限公司于1999年12月开始筹备，2000年1月24日成立，由无锡新区 经济发展集团总公司和百慕大EvermoreSoftware公司共同投资创立。从成立之初到现 在，永中一直专注于新一代跨平台的集成办公软件——永中Office的研发、商品化和销 售，是我国唯一拥有完全自主知识产权的通用办公软件。 永中公司拥有世界上除微软以外最大的Office研发团队，技术水平达到国际领先。 永中研发团队针对OLE技术导致的数据链接更新慢、错误和不一致，自主研发出创新 的数据集成技术——数据对象储藏库系统，并且在此基础上实现Office三大应用（文字 处理、电子表格、简报制作）的跨平台数据集成环境和标准同一用户界面，真正实现 了新一代的集成Office，在软件领域填补了多项国内技术空白。基于现有创新集成系 统，永中公司获得19项发明专利和20余项软件著作权证书，在世界范围内提出了近 百项专利申请。 目前已发布的7个主版本，每一版都较上一版在功能、性能、兼容、跨平台、界 面、品质等方面均有重大改进及特色创新。2004年度国家863计划办公软件年度评测 中，永中不仅名列第一，而且大大领先于其它产品。产品现经多个单位测试和实用证 明，不仅可以完全替代进口软件产品，而且独具特色，更加人性化，符合国人使用需 求。为了开拓国际市场，永中共发布了英文、日文、法文等7种语言版本。
=SUM('*'!A1)解析
当你在系统中书写完成后excel会自动转换为 =SUM(Sheet2:Sheet8!A1)公式。 这个公式不含当前工作表 这个公式可以引用在该工作薄中的任何中间的 工作表中，此时系统将转换为 = SUM(Sheet1:Sheet4!A1,Sheet6:Sheet8!A1)
苹果的火热
1977年 II问世 PC之火全面燃开 问世， 之火全面燃开。 1977年，Apple II问世，PC之火全面燃开。但是 真正推动销售的还待一个软件的出现：这就是 Bricklin开发的电子表格Visicalc。 开发的电子表格Visicalc Bricklin开发的电子表格Visicalc。 Visicalc单枪匹马将 单枪匹马将Apple II从业余爱好者手中 是 Visicalc 单枪匹马将 Apple II 从业余爱好者手中 的玩具变成了炙手可热的商业工具， 的玩具变成了炙手可热的商业工具，从而引发了真 正的PC 革命。 有人把这种现象称为是“ PC革命 正的 PC 革命 。 有人把这种现象称为是 “ 软件的尾 巴摇动了硬件的狗” 巴摇动了硬件的狗”。的确许多用户仅仅为了使用 Visicalc而购买 Apple机 而购买Apple Visicalc 而购买 Apple 机 ， 这是计算机历史上破天荒 的第一次。 的第一次。
SUM(‘*’!A1)公式延伸
工作表明不必一定按顺序命名，可以分别是北 京、上海、南京、成都等，此时对4个表所有 的单元格求和，可以写为 SUM(北京:成都!A1) 系统会自动判断工作表的排列顺序。 变换公式： SUM(Sheet1 : Sheet7!A1)- Sheet4!A1
特殊工作表名称的书写方式
如果在工作表名称中有空格，括号，则需要在 工作表名上加单引号。书写方式如下： 'Sheet 4'!A1
绝对引用与相对引用
绝对引用与相对引用
考勤表的统计
语法讲解 COUNTIF(range,criteria) Range 为需要计算其中满足条件的单元格 数目的单元格区域。 Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内 的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。 例如：条件可以表示为 32、"32"、">32" 或 "apples"。
EXCEL培训课件
冰雪草 2011年8月24日
主要内容
Office办公软件发展历程 Excel表格常见概况 常用技巧
EXCEL基础知识 多表单元wenku.baidu.com的求和 单元格的绝对与相对 考勤表的统计(函数的使用)
OFFICE世界传奇
如今，Office大战是PC软件领域中仅次于操作系 如今，Office大战是PC软件领域中仅次于操作系 大战是PC 统大战的第二大“局部战争” 统大战的第二大“局部战争”，诸多业界巨头 搏杀得你死我活，一批批新秀还前赴后继 前赴后继； 搏杀得你死我活，一批批新秀还前赴后继； Office历史其实也就是办公软件的发展历史， Office历史其实也就是办公软件的发展历史， 历史其实也就是办公软件的发展历史 它是从电子表格和文字处理 软件开始， 和文字处理软件开始 它是从电子表格 和文字处理 软件开始 ， 几乎与 PC同时起步 因此，Office的大战历史也就是一 同时起步。 PC同时起步。因此，Office的大战历史也就是一 PC业的发展史 业的发展史。 部PC业的发展史。
MSOFFICE 主要版本
国内办公软件发展史
垄断是商业的大敌，同时也是消费者的大敌。无数公司为了打破垄断开始行 动啦。当时是1988年5月，金山公司深圳开发部成立，求伯君加入金山，金 山软件揭开第一页，开始了中文字处理系统WPS的开发。 1989年7月，开发部迁往珠海，同年9月发布金山I型汉卡及WPS 1.0， 填补了我国计算机文字处理的一个空白，并由它带动了整个汉卡产业。 1992年5月，在人民大会堂发布III型和Ⅴ型汉卡，及WPS 3.0 。 1993年5月，发布Ⅵ型汉卡，及WPS NT广泛应用于各行各业，市场占有 率达90%以上。 1995年4月，发布WPS NT 1.2，基于Windows基础上的《盘古组件》 （Pango Office）正式发布，标志着金山首次进军Office市场。 1998年5月，发布WPS97黄金套装。这个软件是金山的滑铁炉。市场销 售非常查，很快，金山应来了重组。联想注资。雷军出任总经理。然后是开 发毒霸，单机游戏，既而是网络游戏，2007年金山以网络游戏公司的身份登 陆香港股市。在接近十年的时间里，金山始终没有停止开发和推广WPS。他 用事实证明这家民族企业是个值得尊敬的公司，求伯军也无愧与中国软件第 一人。
EXCE被忽略的功能 工作表同位置单元格求和 对一个工作薄内多个相同位置的单元格求和， 我最常见大家的使用办法是： =Sheet1!C4+Sheet2!C4+Sheet3!C4+Sheet4!C4+ Sheet5!C5+…… 如果相对当前工作薄内除当前工作表以外所 有所有工作表的A1求和，最简单的方法是： =SUM('*'!A1)
MICROSOFT OFFICE界面的发展历程
Microsoft Office界面的发展历程.docx
WINDOWS成就OFFICE
比尔·盖茨早就认识到图形用户界面的重要性，在1982年的一次演讲他就 谈到只有让用户方便使用软件，软件应用才能走向普及。微软集中了全部力 量开发图形操作系统，经过艰苦的开发，一次又一次的延期，还有一个又一 个对手在图形操作系统上的失败，Windows1.03版终于在1985年11月上市， 西蒙尼将Windows系统比作音乐中的交响乐。 微软将全部产品转移到Windows系统平台上，而竞争对手们都按兵不动， 这一次微软终于奏响了成功的交响乐，1987年微软取代Lotus公司成为首屈 一指的软件公司。Excel Windows版大受欢迎，Windows成为最畅销的软件， 而Lotus 1-2-3Windows版两年后才上市，历史翻开了新的一页。 1990年Windows3.0问世，这是软件发展史上的里程碑，从此软件全部 迈入了图形时代，西蒙尼的梦想成真，图形用户界面成为软件标准，微软的 应用软件从此一统天下，战无不胜。文字处理软件Word，电子表格软件Excel 是销售量最大的Windows应用软件，给微软带来了数十亿美元的利润。从此， 借助Windows近水楼台的优势，Office成为与Windows比肩的两大摇钱树之一。