excel入门培训
Excel培训课程ppt课件
THANKS
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• 详细描述:在Excel中录制宏非常简单,只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器,然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中,应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ,以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码,了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选,以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能, 用户可以根据需要选择不同的排序方 式(如升序、降序、自定义排序等) ,同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后,用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码,用户可 以调整宏的行为,以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用,如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如,用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践,用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限,确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成,实现数据共享和协同工作。
2024Excel培训教程完整版
利用Excel进行邮件合并操作
邮件合并功能介绍
Excel的邮件合并功能可以将数据表中的内容与 邮件模板合并,批量生成个性化的邮件。
创建邮件合并模板
在Word中创建邮件合并模板,设置好邮件格式 和占位符。
ABCD
准备数据源
在Excel中准备好需要发送的数据源,包括收件 人、主题、正文等内容。
执行邮件合并
高级函数应用:数组公式和自定义函数
• 实例演示:={SUM(A1:A10*B1:B10)}计算A1到A10与 B1到B10对应相乘后的和。
高级函数应用:数组公式和自定义函数
自定义函数
输标02入题
通过VBA编程实现自定义函数,扩展Excel的功能。
01
03
实例演示:自定义一个计算两个日期之间天数的函数 DaysBetween,在Excel中输入=DaysBetween(D1,
实现自动化处理。
录制宏
在“开发工具”选项卡中选择 “录制宏”,设置宏名称、快捷 键等参数,然后开始录制操作步 骤。
运行宏
录制完成后,可以通过快捷键或 点击宏按钮来运行宏,自动执行 录制的操作步骤。
VBA编程基础
了解VBA编程的基本概念、语法 和常用对象模型,为进一步学习
自动化处理打下基础。
使用模板快速创建相似工作表或图表
计算指定单元格区域中所有数值的平 均值。
语法
AVERAGE(number1, [number2],…)
实例演示
=AVERAGE(B1:B10)计算B1到B10 单元格区域中所有数值的平均值。
常用函数介绍及实例演示
MAX和MIN函数
01
分别返回指定单元格区域中的最大值和最小值。
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2-3 资料的显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态,来决定资料的预设显示方式,例 如数字资料将会靠右对齐;文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元 格宽度时,Excel将会改变资料的显示方式。
当单元格宽度不足显示内容时,数字资料会显示成“###”,而文字资料则会 由右边相邻的储存格决定如何显示。
档名前显示打钩符号, 表示是目前所在的工 作簿
显示Excel中所 有已开启的工 作簿
按一下即可 切换至此工 作簿
2-2 在单元格中输入资料
2-2-1 认识资料的种类 单元格的资料大致可分成两类:一种是可计算的数字资料(包括日期、时
间),另一种则是不可计算的文字资料。 可计算的数字资料:由数字0-9及一些符号(如小数点、+、-、$、%...)所组 成,例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与时间也是属于数 字资料,只不过会含有少量的文字或符号,例如:2024/06/10、08:30PM、 3月14日…等。 不可计算的文字资料:包括中文字样、英文字元、文数字的组合(如身份证号 码)。不过,数字资料有时亦会被当成文字输入,如:电话号码、邮递区号等。
1-1-3 工作簿与工作簿视窗
工作簿与工作表
✓ 工作簿是Excel使用的文件架构,我们可以将它想象成是一个工作夹, 在这个工作夹里面有许多工作纸,这些工作纸就是工作表:
工作夹
工作表
单元格与单元格位址
✓ 工作表内的方格称为“单元格”,我们所输入的资料便是排放在一 个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…, 左边则有各列的行标题1、2、3、…,将列标题和行标题组合起来,就 是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行, 其位址便是A1,同理,E栏的第3行单元格,其位址是E3。
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段位
Excel技巧
函数
VBA
1段
入门
入门
﹘
2段
初级
入门
﹘
3段
初级
初级
﹘
4段
中级
初级ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
入门
5段
中级
中级
初级
6段
中级
中级
中级
7段
中高级
中高级
中级
8段
中高级
中高级
中高级
9段
高级
中高级
中高级
名人
高级
高级
中高级
天元
高级
高级
高级
评级标准
Excel技巧
级别说明
入门级
表格边框设置及调整、单元格输入、选取及设置、工作表操作、EXCEL界面结构调整
指定单元格:字母和数字的交叉点。如A2、D16
单元格表示
单击单元格
名称框内输入单元格地址或名称
方向键 ↑ ↓ → ←
Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter 可以改变单元格的移动方向
PgUp PgDn
Ctrl+ ←,→,↑,↓
Home Ctrl+Home Ctrl+End
工作簿文件的默认扩展名:.XLSX(未启用宏),是基于XML的新的文件格式。启用宏的EXCEL工作簿文件扩展名:.XLSM,模板文件扩展名:.XLTX,默认情况下,可包含三个工作表
电子表格软件Excel生成的一个文档文件
工作簿(WORKBOOKS)
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等,标签可设置颜色,工作表的有关操作,插入,删除,重命名,移动或复制 ,保护工作表,隐藏工作表,移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本” 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内。
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查找函数---VLOOKUP
格式:VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配) 功能:按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应de值
计数函数——COUNT函数
格式:COUNT(参数一,[参数二],…) 功能:COUNT函数de返回值是自变量数据中数值型数据de个数.参数可以是 位置引用、名称等,含有de数据类型任意,但只有数值型数据才被计数.
六、散布图:显示二组或是多组资料数值之间de关联.散布图若包含二 组坐标轴,会在水平轴显示一组数字数据,在垂直轴显示另一组数据,图表会 将这些值合并成单一de数据点,并以不均匀间隔显示这些值.散布图通常用 于科学、统计及工程数据,你也可以拿来做产品de比较,例如底下de冰热 两种饮料会随着气温变化而影响销售量,气温愈高,冷饮de销量愈好.
Part 零三
Excel基本操作
Excel基本操作
零一 排序和筛选
选中单元格-开始-排序与 筛选(最右边倒数二个) 组合排列顺序和筛选对应 数据
一零、雷达图:可以用来做多个资料数列de比较.例如右图de例子,我们 可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长de科目.
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二零三 Excel技一巧培训
演讲人: 演讲时间:二零二X
计算器
制图器
你以为 deExcel
电子表格
真实de Excel
图表与图形 公式与函数
数据分析 宏与VBA
四、横条图:可以显示每个项目之间de比较情形,Y轴表示类别项目,X 轴表示值,条形图主要是强调各项目之间de比较,不强调时间.例如你可以 查看各地区de销售额,或是像底下列出各项商品de人气指数.
五、区域图:强调一段时间de变动程度,可由值看出不同时间或类别 de趋势.例如可用分区图强调某个时间de利润数据,或是某个地区de销售 成长状况.底下以惠州近年来各县市新生儿人口数为例来绘制分区图.
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图表样式设置
应用内置样式或自定义样式,调整图表的颜色、字体、效果等, 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称,创建动态数 据源,实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试,确保 函数的正确性和稳定性;对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同:介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中,实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同:介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接,实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表,如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘,为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等,根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合,提供完整、准确的信息呈现,帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能,记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
《Excel使用技巧》培训课件ppt
VS
详细描述
在Excel中,用户可以直接在单元格中输 入数据。对于数字格式,用户可以选择单 元格,然后在工具栏上选择适当的数字格 式,如常规、货币、百分比等。对于日期 格式,用户可以选择适当的日期格式。此 外,用户还可以设置单元格的背景色、字 体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法,包 括基本的算术运算、文本处理函数、日期和 时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件 格式”或“数据验证”,根据 需要设置条件或限制,即可应 用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时 ,需要注意避免过度限制导致 无法正常输入数据。同时,也 要注意及时更新条件和限制, 以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中,动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法 ,可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同 的参数或条件动态地显示不同的数据系列;交互式图表则 可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或 进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件 格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中,需要注意数据区域 的选择,避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作,数 据透视表能够快速生成各种报表,如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处 理工具,能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时,需要注意数据源的 准确性,避免出现错误的数据分析结果。
(完整版)Excel培训教程(完整版)
(完整版)Excel培训教程(完整版)(完整版)Excel培训教程(完整版)第一章:Excel基础知识1.1 Excel介绍Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理、计算、图表制作等工作场景。
它可以帮助用户进行数据分析、报表制作、预算管理等工作,提高工作效率和准确性。
1.2 Excel界面介绍Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏提供了各种功能选项,工具栏提供了常用工具的快捷方式,工作区是数据展示和编辑的区域,状态栏显示了当前工作状况和工具提示。
1.3 Excel单元格Excel通过将数据存储在单元格中进行操作。
单元格由列标和行号标识,如A1、B2等。
用户可以在单元格中输入数据、公式和文本,还可以进行格式设置和数据处理操作。
1.4 Excel公式和函数Excel的公式和函数是其强大功能之一。
用户可以通过输入公式和函数来进行数据计算、统计、筛选等操作。
例如,SUM函数用于求和,AVERAGE函数用于求平均值,IF函数用于逻辑判断等。
第二章:Excel数据处理技巧2.1 数据输入和编辑在Excel中,可以通过直接在单元格中输入数据、拖动填充、复制粘贴等方式进行数据输入和编辑。
用户还可以使用数据验证功能、自动填充和自动筛选等功能来提高数据输入和编辑的准确性和效率。
2.2 数据排序和筛选Excel提供了数据排序和筛选功能,可以根据特定的条件对数据进行排序和筛选。
用户可以按升序或降序进行排序,也可以根据条件筛选数据,以满足不同的需求。
2.3 数据分析和透视表Excel可以进行数据分析和透视表制作,帮助用户快速分析大量的数据。
用户可以使用数据透视表对数据进行汇总、统计和分析,还可以使用图表工具将数据可视化展示,方便用户进行数据分析和决策。
2.4 数据保护和安全Excel可以对数据进行保护和安全设置,防止数据被误操作或未授权的访问。
用户可以设置密码保护工作簿、工作表和单元格,还可以设置权限限制和审阅功能,确保数据的安全性和完整性。
《excel基础培训》ppt课件完整版
2023REPORTING 《excel基础培训》ppt课件完整版•Excel 概述与基本操作•数据输入与格式设置•公式与函数基础应用•数据处理与分析功能•协作与共享功能介绍•打印输出与高级应用目录20232023REPORTINGPART01Excel概述与基本操作Excel 功能与应用场景01020304数据处理数据分析财务管理办公自动化排序、筛选、分类汇总等数据透视表、图表等预算、报表、分析等邮件合并、宏等界面布局及基础操作界面组成标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等基础操作打开、保存、关闭工作簿,选择单元格,输入数据等工作簿工作表单元格用于存储和处理数据的表格,由行和列组成工作表中的最小单位,用于存储数据,可设置格式0302 01工作簿、工作表与单元格Excel文件,可包含多个工作表2023REPORTINGPART02数据输入与格式设置文本型数据数值型数据日期和时间型数据特殊数据类型数据类型及输入方法直接输入或通过公式输入,可用于标识、说明等。
按特定格式输入,用于时间序列分析、日期计算等。
包括整数、小数、分数等,用于计算和分析。
如货币、百分比、科学计数等,需设置相应的单元格格式。
格式设置与美化技巧单元格格式设置包括字体、字号、颜色、对齐方式等。
边框和底纹设置为单元格添加边框、底纹和背景色,增强视觉效果。
数据条、色阶和图标集使用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能,直观地展示数据大小或变化趋势。
03自定义条件格式根据实际需求,自定义条件格式规则,实现更灵活的格式设置。
01突出显示特定值将满足特定条件的值以不同颜色或格式突出显示,便于快速识别。
02数据条、色阶和图标集应用根据数据大小或变化趋势,自动为单元格添加相应的数据条、色阶或图标集。
条件格式应用2023REPORTINGPART03公式与函数基础应用以等号(=)开头,使用运算符和单元格引用构建表达式。
公式编写基本规则=A1+B1,将A1和B1单元格的值相加。
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通过数据透视表和图表,对财务数据进行多维度分析,为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能,预测未来财务状况,为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息,方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数,自动计算员工的考勤情况,提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格,包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格,包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据,包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式,包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则,以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据,如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数,如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等,以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法,如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数,如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等,对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数,如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ,实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据,点击插入图表,选择柱形 图,并调整图表格式。
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通过设置条件格式,用户可以根据特定条件对单元格进行格式化,以便快速识别重要数据。在Excel中 ,用户可以选择单元格区域,然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数,用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表, 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ,以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据, 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人:可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ,并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ,以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具,可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作,对数据进行多维度分 析和展示,为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词:掌握Excel中的数据透视表功能,能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述:数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具,通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表,并添加、删除字段,设置汇总方式等操作,提高数据处理效率。
Excel培训资料
Excel培训资料在当今数字化办公的时代,Excel 已经成为了职场人士必备的工具之一。
无论是数据处理、数据分析、报表制作还是日常的办公记录,Excel 都发挥着重要的作用。
为了帮助大家更好地掌握 Excel 的使用技巧,提高工作效率,下面为大家准备了一份详细的 Excel 培训资料。
一、Excel 基础操作1、界面介绍打开 Excel 后,首先看到的是菜单栏、工具栏、编辑栏和工作表区域。
菜单栏包含了各种操作命令,工具栏提供了常用工具的快捷按钮,编辑栏用于输入和编辑数据,工作表区域则是进行数据处理的主要场所。
2、工作簿和工作表工作簿是 Excel 文件的整体,一个工作簿中可以包含多个工作表。
工作表就像是一张表格,可以在其中输入和处理数据。
可以通过右键菜单或菜单栏中的命令来新建、删除、重命名工作表。
3、单元格操作单元格是工作表中最小的单位,可以在其中输入数据、公式和函数。
选中单元格的方法有多种,可以单击、拖动,也可以使用快捷键。
在单元格中输入数据时,要注意数据类型的选择,如文本、数值、日期等。
4、数据输入可以直接在单元格中输入数据,也可以通过复制粘贴、导入外部数据等方式获取数据。
输入数据时,如果需要换行,可以使用 Alt +Enter 组合键。
二、数据格式设置1、数字格式可以将数字设置为常规、数值、货币、百分比等格式,以满足不同的需求。
例如,将销售额设置为货币格式,将增长率设置为百分比格式。
2、文本格式如果输入的内容不需要进行计算,如姓名、地址等,可以设置为文本格式,避免出现数据错误。
3、日期格式正确设置日期格式可以方便地进行日期的计算和排序。
Excel 提供了多种日期格式可供选择。
4、对齐方式可以设置单元格内容的水平对齐和垂直对齐方式,使表格更加美观和清晰。
三、公式和函数1、公式的基本概念公式是以等号“=”开头,由运算符、单元格引用和常量组成的表达式。
通过公式可以对数据进行计算和处理。
2、常用运算符包括算术运算符(+、、、/、%)、比较运算符(=、>、<、>=、<=、<>)和文本运算符(&)等。
(2024年)EXCEL表格培训ppt课件
16
常用函数介绍及使用方法
SUM函数
用于求和,语法为 `=SUM(number1,[number2],.
..)`。
2024/3/26
AVERAGE函数
计算平均值,语法为 `=AVERAGE(number1,[numb er2],...)`。
MAX和MIN函数
分别返回最大值和最小值,语 法为 `=MAX(number1,[number2],. ..)`和 `=MIN(number1,[number2],.. .)`。
2024/3/26
27
图表类型选择及制作流程
2024/3/26
01
对图表进行格式设置、添加数据 标签、调整坐标轴等操作
02
根据需要对图表进行进一步的编 辑和美化
28
06
协作与共享功能介绍
2024/3/26
29
共享工作簿设置方法
打开需要共享的工作簿,选择“ 文件”选项卡下的“共享”选项
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中,勾选“允许多用户同时编辑 ,同时允许工作簿合并”复选框
详细讲解如何对数据进 行排序和筛选,包括单 列和多列的排序,以及 使用筛选功能快速查找 和显示特定数据。
34
介绍如何在Excel中创建 图表,包括柱形图、折 线图、饼图等常见图表 类型,以及如何设置图 表样式和布局,实现数 据的可视化呈现。
实际操作案例演示
01 02
案例一
销售数据分析:演示如何使用Excel对销售数据进行整理、分析和可视 化,包括数据的输入、公式计算、数据排序和筛选,以及图表的创建和 编辑等操作。
EXCEL表格培训ppt课件
2024/3/26
1
2024/3/26
2024excel中级培训教程从入门到精通
到精通•Excel基础回顾与准备•数据处理与分析技巧提升•函数进阶应用实践目录•高级功能探索与运用•实战案例演练与问题解决•总结回顾与展望未来01Excel基础回顾与准备软件界面及功能区域介绍Excel软件界面概览包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区域等。
功能区域详解常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏等的功能与使用。
自定义界面根据个人习惯和需求,自定义Excel界面布局。
新建、打开、保存、另存为、关闭等文件操作;插入、删除、复制、粘贴等单元格操作。
基本操作快捷键使用鼠标操作与技巧常用快捷键如Ctrl+C 、Ctrl+V 、Ctrl+Z 等,提高工作效率。
左键、右键、滚轮的不同操作方式及技巧。
030201基本操作与快捷键使用文本、数值、日期、时间、货币等数据类型的特点及应用场景。
数据类型介绍通过“设置单元格格式”对话框,对数据类型、对齐方式、字体、边框等进行详细设置。
格式设置方法根据条件自动改变单元格格式,突出显示重要数据。
条件格式应用数据类型与格式设置在单元格中输入公式,使用运算符进行计算;复制公式到其他单元格。
公式输入与编辑内置函数如SUM 、AVERAGE 、MAX 等的使用方法;通过“插入函数”对话框选择并设置函数参数。
函数使用方法使用公式审核工具检查公式错误、追踪引用单元格等,提高公式准确性。
公式审核工具公式和函数基础02数据处理与分析技巧提升数据筛选利用自动筛选、高级筛选等功能,快速找出符合条件的数据。
数据排序掌握升序、降序、自定义排序等方法,快速调整数据顺序。
分类汇总学会按类别对数据进行汇总,包括求和、平均值、计数等操作。
数据排序、筛选与分类汇总条件格式设置及应用场景条件格式设置掌握如何根据数据值或公式结果设置单元格格式,如颜色、字体等。
应用场景利用条件格式快速标识出特定数据,如高于或低于平均值、重复值等。
技巧与注意事项学习如何避免过度使用条件格式,保持表格简洁易读。
03数据分析利用数据透视表进行数据分析,如计算占比、同比、环比等指标。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
基本操作
数据有效性
数据有效性功能:利用该功能可以设置单元格输入。使用序列可以实现下拉菜单效果,将选择项用英 文逗号隔开。
基本操作
条件格式
条件格式可以在很大程度上改进 电子表格 的设计和可读性,允 许指定多个条件来确定单元格的 行为,根据单元格的内容自动地 应用单元格的格式。
分类汇总
对所有资料分类进Βιβλιοθήκη 汇总。基本操作单元格表示
➢指定单元格:字母和数字的交叉点。如A2、D16 ➢单元格区域:起始位至结束位。如A2:D12、A2:D12,E2:N12 绝对引用、相对引用和混合引用
绝对引用:$F$6 相对引用: F6 混合引用:F$6
如果公式所在单元格的位置改变,绝对引用的单元格始终保持不变。 如果公式所在单元格的位置改变,引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式,引用会自动调整。 默认情况下,新公式使用相对引用。
LOGO
Microsoft Excel 是 Microsoft 为 使 用 Windows和Apple Macintosh操作系统 的电脑编写的一款电子表格软件。
直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加 上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人 计 算 机 数 据 处 理 软 件 。 在 1993 年 , 作 为 Microsoft Office 的 组 件 发 布 了 5.0 版 之 后 , Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表 软件的霸主。
.
基本操作 初识Excel 2019
标题栏
名称区
工具栏
工作表标签
状态条
编辑区
菜单栏
基本操作
工作簿(Workbooks) 电子表格软件Excel生成的一个文档文件
➢ 工作簿文件的默认扩展名:.xlsx(未启用宏),是基于XML的新的文 件格式。
➢ 启用宏的Excel工作簿文件扩展名:.xlsm ➢ 模板文件扩展名:.xltx
LOGO
excel入门培训
汇报者:某某某
目录 CONTENTS
01
Excel软件概述
02
基本功能介绍
03
数据图表制作
04
函数公式应用
05
其他功能介绍
保存与打印
否可以继续卸货,这样他好看一下具体情况。光劳利还 让审查员把要退的木材堆在一边,好的堆在另一边。过 了一会儿光劳利就明白了,之所以说木材不过关是因为 对方审察得过分严格,判错了标准。这种木材是白松, 审查员并不知道这是种软木材才判错的。而这恰恰是光
Excel软件概述
LOGO
Microsofe Excel 2019 是微软公司开发的表格式数据管理系 统,也是办公人员必备的数据处理软件。 利用Excel 2019,可以帮助用户进行简单的表格制作以及复 杂的数据分析。 现主要通过Excel 2019工作簿与编辑工作表两部分讲解Excel 2019的基础操作。
16
02
图表应用
I love you more than I've ever loved any woman. And I've waited longer for you than I've waited for any woman.I love you more than I've ever loved any woman. And I've waited longer for you than I've waited for any woman.
Word 里: Alt+Shift+D:当前日期 Alt+Shift+T:当前时间
基本操作
筛选查找 筛选功能:
不仅可以实现对文本的排序筛选还可以进行颜色 的排序筛选。 查询替换功能(Ctrl+F ):
冻结拆分
冻结窗格:
可以实现行或列固定不随鼠标滚动。
拆分窗格:
可以实现将单个页面擦成几个页面,便于查看数据。各页面有自己相应的滚动条。
0 劳利的专长。不过光劳利没像以往一样据理力争,而是
让他们以刚才的方式据需分类,还一边观察,一边提问 题。光劳利提问时显得非常友好、合作,并告诉他们完 全有权把不合格的
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Excel软件概述
Excel软保件存概与述打印
木材挑出来。这样一来审查员就变得热情起来,他们之 间的紧张也逐渐消除。最后审查员整个态度都变了,他 们承认自己对白松毫无经验,并且要重新审查木材并虚 心征求光劳利的看法。事情的结果当然很明显,他们接 受了全部木材,光劳利则拿到了全价的支票。俗语有 云:“人活脸,树活皮。”在与人交往的过程中,不要 忘了给别人留点尊严。这样做,也就给自己争到了面 子。 为人谋划就是为己谋划 留下自己最美好的形象 要 站在顾客的立场上
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基本操作
单元格操作
选择单元格
选择多个相邻的单元格:shift 选择多个不相邻的单元格:ctrl
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单击单元格
名称框内输入单元格地址或名称
方向键 ↑ ↓ → ← Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter 可以改变单元格的移动方 向 PgUp PgDn
Ctrl+ ←,→,↑,↓
Home Ctrl+Home Ctrl+End
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基本操作
输入技巧
1. 输入以"0"开头的数据:数字前加单引号 2. 复制上一单元格 Ctrl+ '(单引号) 3. 分数输入:
先输入0和一个空格,再输入分数 直接输入分数则认为是日期 日期和时间的输入 当前系统日期的输入:ctrl + ; (分号) 当前系统时间的输入:ctrl + : (冒号)
默认情况下,可包含三个工作表
基本操作
工作表(Spreadsheet) 文档窗口显示的是一个工作表
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等,标签可设置颜色 工作表的有关操作
(1) 插入 (2) 删除 (3) 重命名 (4) 移动或复制 (5) 保护工作表 (6) 隐藏工作表 1、移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”。 2、移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内。
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目录
CONTENTS
01 基本操作
02 图表应用 03 公式与函数
04 保存与打印
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基本操作
I love you more than I've ever loved any woman. And I've waited longer for you than I've waited for any woman.I love you more than I've ever loved any woman. And I've waited longer for you than I've waited for any woman.