Excel2010基础知识[优质PPT]
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(计算机基础知识课件)excel2010
工作表
工作表名字可修改、个数可增减；
工作表由单元格、行号、列标、工作表标签等组成； 每个工作表都有一个标签，工作表标签是工作表的名
字，单击某个工作表标签，该工作表为当前工作表， 可进行编辑； 工作表较多时，单击标签滚动按钮可以显示各工作表 名称。
单元格
工作表中行列交汇处的区域称为单元格，可以保 存数值和文字等数据；
全国计算机等级考试
National Computer Rank Examination
一级 MS Office
快速的数据库操作：能够对工作表中的数据实施
多种数据库操作，包括排序、筛选和分类汇总等。
数据共享：可实现多个用户共享同一个工作簿文件，
即与超链接功能结合，实现远程或本地多人协同对 工作表的编辑和修饰。
对数据表进行数据库操作：排序、 筛选、分类汇总等；
数据共享、Internet功能。
第四章 Excel 2010的使用
4.1 Excel 2010概述 4.2 基本操作 4.3 格式化工作表 4.4 公式与函数 4.5 图表 4.6 工作表中的数据库操作 4
注意事项：
输入的内容有数字或汉字或字符或者它们的组合，则 默认为文本数据，例如输入“100元”。
文本数据出现在公式中时，文本数据需用英文的双引 号""括起来。
输入无需计算的数字串（如职工号、邮编、电话号码 等），在数字串前面加上一个英文单引号“’”， Excel按文本数据处理；直接输入时，按数值数据处 理。
3）当前单元格
用鼠标单击一个单元格，则该单元格被选定为当前(活 动)单元格；
单元格指针移到某单元格，则该单元格为当前单元格 ，当前单元格的地址显示在名称框中，其内容显示在 当前单元格和数据编辑区内。
工作表名字可修改、个数可增减；
工作表由单元格、行号、列标、工作表标签等组成； 每个工作表都有一个标签，工作表标签是工作表的名
字，单击某个工作表标签，该工作表为当前工作表， 可进行编辑； 工作表较多时，单击标签滚动按钮可以显示各工作表 名称。
单元格
工作表中行列交汇处的区域称为单元格，可以保 存数值和文字等数据；
全国计算机等级考试
National Computer Rank Examination
一级 MS Office
快速的数据库操作：能够对工作表中的数据实施
多种数据库操作，包括排序、筛选和分类汇总等。
数据共享：可实现多个用户共享同一个工作簿文件，
即与超链接功能结合，实现远程或本地多人协同对 工作表的编辑和修饰。
对数据表进行数据库操作：排序、 筛选、分类汇总等；
数据共享、Internet功能。
第四章 Excel 2010的使用
4.1 Excel 2010概述 4.2 基本操作 4.3 格式化工作表 4.4 公式与函数 4.5 图表 4.6 工作表中的数据库操作 4
注意事项：
输入的内容有数字或汉字或字符或者它们的组合，则 默认为文本数据，例如输入“100元”。
文本数据出现在公式中时，文本数据需用英文的双引 号""括起来。
输入无需计算的数字串（如职工号、邮编、电话号码 等），在数字串前面加上一个英文单引号“’”， Excel按文本数据处理；直接输入时，按数值数据处 理。
3）当前单元格
用鼠标单击一个单元格，则该单元格被选定为当前(活 动)单元格；
单元格指针移到某单元格，则该单元格为当前单元格 ，当前单元格的地址显示在名称框中，其内容显示在 当前单元格和数据编辑区内。
(完整版)Excel2010课件
提示
当前正在编辑的工作表，称为当前工作表，当前工 作表标签呈白色状，可以通过单击工作表标签，在工作 表之间快速切换。
Excel 2010的每一张工作表由1048576行，16384列组 成。其中行号由数字标识，分别为1、2、3、……等， 列标由字母标识，分别为A、B、C、……等
实验中心
3.单元格
工作表中行、列交汇处的区域称为单元格，在 Excel中，单元格是存储数据的基本单位。每个单元 格都有单元格名称（又称单元格地址），单元格名 称通过行号和列标来标识，列标在前，行号在后。
提示
当启动Excel时，系统会自动创建一个新的工 作簿文件，名称为“工作簿1”，以后创建工作薄的 名称默认为“工作簿2”、“工作簿3”……。
实验中心
2.工作表
用户编辑和数据处理的表格区域。每张工作表 都有一个工作表名称（又称为工作表标签），默认 情况下其名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。
实验中心
▪ （2）删除工作表
• 命令删除：执行【开始】｜【单元格】｜【删除】｜ 【删除工作表】命令，即可删除选定的工作表。
• 快捷菜单删除：鼠标右击选定的工作表标签，执行快捷 菜单中的【删除】命令即可删除选定的工作表
实验中心
❖3.工作表的重命名和着色
▪ （1）工作表重命名
• 方法一：鼠标右击需要命名的工作表标签，在快捷菜单 中选择【重命名】命令
▪ （3）取消工作组
实验中心
❖2.工作表的添加和删除
▪ （1）添加工作表
• 按钮插入： • 命令插入： 执行【开始】|【单元格】|【插入】按钮，
打开其下拉列表，执行其中的【插入工作表】命令 • 快捷菜单插入：右击鼠标，然后执行快捷菜单中的
当前正在编辑的工作表，称为当前工作表，当前工 作表标签呈白色状，可以通过单击工作表标签，在工作 表之间快速切换。
Excel 2010的每一张工作表由1048576行，16384列组 成。其中行号由数字标识，分别为1、2、3、……等， 列标由字母标识，分别为A、B、C、……等
实验中心
3.单元格
工作表中行、列交汇处的区域称为单元格，在 Excel中，单元格是存储数据的基本单位。每个单元 格都有单元格名称（又称单元格地址），单元格名 称通过行号和列标来标识，列标在前，行号在后。
提示
当启动Excel时，系统会自动创建一个新的工 作簿文件，名称为“工作簿1”，以后创建工作薄的 名称默认为“工作簿2”、“工作簿3”……。
实验中心
2.工作表
用户编辑和数据处理的表格区域。每张工作表 都有一个工作表名称（又称为工作表标签），默认 情况下其名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。
实验中心
▪ （2）删除工作表
• 命令删除：执行【开始】｜【单元格】｜【删除】｜ 【删除工作表】命令，即可删除选定的工作表。
• 快捷菜单删除：鼠标右击选定的工作表标签，执行快捷 菜单中的【删除】命令即可删除选定的工作表
实验中心
❖3.工作表的重命名和着色
▪ （1）工作表重命名
• 方法一：鼠标右击需要命名的工作表标签，在快捷菜单 中选择【重命名】命令
▪ （3）取消工作组
实验中心
❖2.工作表的添加和删除
▪ （1）添加工作表
• 按钮插入： • 命令插入： 执行【开始】|【单元格】|【插入】按钮，
打开其下拉列表，执行其中的【插入工作表】命令 • 快捷菜单插入：右击鼠标，然后执行快捷菜单中的
(计算机基础知识课件)excel2010
命令； 方法四：按Alt+F4键。
5. 使用帮助
若遇不了解的操作，可求助于Excel的联机帮助功能。
4.1.3 Excel 的主要用途
电子表格
创建数据表：数据输入形成电子表 公式
格；
计 函数 算
数据
对数据进行计算：求和、平均值、
最大(小)值及其他复杂的计算；
建立统计图表：可直观显示数据间 的关系
日期和时间采用的形式 日期 2012年8月18日：
2012/08/18 或 2012-08-18 或 18-Aug-12 时间 18点30分：18：30 或 6：30PM 日期+时间 2008年8月18日18点30分：
2012/08/18 空格 18：30
注意事项：
如果不能识别输入的日期或时间的格式，输入的内容 将被视为文本，在单元格中左对齐。
水平方向有16384个单元格，垂直方向有1048576 个单元格；
每个单元格都有一个地址，地址由“行号”和“ 列标”组成，列标在前，行号在后；
列标由字母构成，行号由数字构成。
行号
单元格地址
列标
快捷键： Ctrl+箭头键：可将当前单元格指针(粗黑框线)快
速移动到当前数据区域的边缘。
例如：当数据表为空时，按Ctrl+→移动到XFD列 ， 按Ctrl+↓移动到1048576行。
2) 使用鼠标拖动移动或复制单元格内容 移动和复制单元格内容的操作步骤如下： 选定需要被复制或移动的单元格区域，将鼠标指针指
向选定区域的边框上； 当指针变成十字箭头“ ”形状时，按住鼠标左键
拖动鼠标到目标位置，可移动单元格内容和格式等。 在拖动鼠标的同时按住Ctrl键到目标位置，先松开鼠
5. 使用帮助
若遇不了解的操作，可求助于Excel的联机帮助功能。
4.1.3 Excel 的主要用途
电子表格
创建数据表：数据输入形成电子表 公式
格；
计 函数 算
数据
对数据进行计算：求和、平均值、
最大(小)值及其他复杂的计算；
建立统计图表：可直观显示数据间 的关系
日期和时间采用的形式 日期 2012年8月18日：
2012/08/18 或 2012-08-18 或 18-Aug-12 时间 18点30分：18：30 或 6：30PM 日期+时间 2008年8月18日18点30分：
2012/08/18 空格 18：30
注意事项：
如果不能识别输入的日期或时间的格式，输入的内容 将被视为文本，在单元格中左对齐。
水平方向有16384个单元格，垂直方向有1048576 个单元格；
每个单元格都有一个地址，地址由“行号”和“ 列标”组成，列标在前，行号在后；
列标由字母构成，行号由数字构成。
行号
单元格地址
列标
快捷键： Ctrl+箭头键：可将当前单元格指针(粗黑框线)快
速移动到当前数据区域的边缘。
例如：当数据表为空时，按Ctrl+→移动到XFD列 ， 按Ctrl+↓移动到1048576行。
2) 使用鼠标拖动移动或复制单元格内容 移动和复制单元格内容的操作步骤如下： 选定需要被复制或移动的单元格区域，将鼠标指针指
向选定区域的边框上； 当指针变成十字箭头“ ”形状时，按住鼠标左键
拖动鼠标到目标位置，可移动单元格内容和格式等。 在拖动鼠标的同时按住Ctrl键到目标位置，先松开鼠
计算机应用基础(Excel 2010电子表格).ppt
——相关知识
任务1 建立学生成绩表格
2．工作表和工作簿的常见操作
（1）新建和保存工作簿 （2）打开与关闭工作簿 （3）切换工作表 （4）插入工作表 （5）删除工作表 （6）重命名工作表 （7）选定多个工作表 （8）移动或复制工作表 （9）隐藏或显示工作表 （10）冻结工作表 （11）设置工作表标签的颜色
1．输入与保存学生的基本数据
（1）创建新工作簿 （2）输入表格标题及列标题 （3）输入“序号”列的数据 （4）输入“学号”列的数据 （5）输入姓名及课程成绩 （6）保存工作簿
——任务实现
任务1 建立学生成绩表格
1．输入与保存学生的基本数据
（1）创建新工作簿 （2）输入表格标题及列标题 （3）输入“序号”列的数据
③ 输入日期和时间。
使用斜杠“/”或连字符“-”对输入的年、月、日进行间隔，如输入“2012-6-8”、 “2012/6/8”均表示2012年6月8日。
统计与分析学生成绩
制作汽车销售统计图表
管理与分析公司数据
任务1 建立学生成绩表格
——任务描述
新学期开学后，班主任让学习委员小魏将本班同学上学期各门课程的成绩输入到 Excel中，并以“学生考试成绩”为文件名进行保存，具体要求如下：
• 输入序号、学生的学号与姓名及各门课程的成绩。 • 对表格内容进行格式化处理。
任务1 建立学生成绩表格
——技术分析
➢ 自动填充功能，可以自动生成序号； ➢ 设置单元格数据的格式、字体、对齐方式等； ➢ 数据的删除、相邻单元格数据的移动； ➢ 设置“数据有效性”，保证输入的数据在指定的界限内； ➢ “新建格式规则”将指定单元格区域的学生成绩表格
（6）保存工作簿
——任务实现
Excel2010基础入门
7.1工作簿的基本操作
1. 新建工作薄
新建空白工作薄 创建基于模板的工作薄
2. 保存工作薄
保存新建的工作薄 保存已有的工作薄 自动保存
7.1工作簿的基本操作
3. 保存和共享工作簿
保护工作薄 撤销保存工作薄 设置共享工作薄
7.2 工作表的基本操作
1. 插入和删除工作表
插入工作表 删除工作表
Excel2010基础入门
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本章主要内容
7.1 工作簿的基本操作 7.2 工作表的基本操作
2. 隐藏和显示工作表
隐藏工作表 显示工作表
7.2 工作表的基本操作
3. 移动或复制工作表
同一工作薄 不同工作薄
4. 重命名工作表 5. 设置工作表标签颜色 6. 保护工作表
保护工作表 作表组 2、冻结窗格有妙招 3、回车键的粘贴功能
EXCEL-2010版完整教程PPT课件
2020/7/23
利用名称框下拉列表 开始→查找与选择→转到(定位条件)
2020/7/23
– 数据类型
— 可进行数学计算 [默认右对齐] – 数值（整数、小数、分数） – 日期、时间
— 说明数据的含义，不进行数学计算 [默认左对齐] – 中文汉字、字母 – 数字和文本或符号的组合
— TRUE、FALSE [默认居中对齐]
输入大量相同小数位数的数据 输入结束后及时取消勾选
2020/7/23
① 手动输入数据
日期+空格+时间 Ctrl+; 输入当前日期 Ctrl+Shift+: 输入当前时间
整数+空格+分子/分母 → 3 1/2 0+空格+分子/分母 → 0 3/5、0 9/5
所有类型的数据以 ’ ( ’001023、’TRUE
2020/7/23
快速访问工具栏(↔ Excel 2003 工具栏) —固定显示最常用的命令
对话框启动器 —点击获取更多选项
功能区( ↔ Excel 2003 菜单栏) 选项卡(集中某一项核心任务) 组(相关项的组合) 命令(执行某一具体任务)
➢ 更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能
2020/7/23
多个单元格组成的矩形区域 • 左上角单元格 : 右下角单元格(A1:F9)
2020/7/23
– 工作簿、工作表、单元格之间的关系Fra bibliotek单元格
2020/7/23
工作表
工作簿
快速访问工具栏
标题栏(工作簿名称)
文件 功能区 名称框 编辑栏
全选
状态栏
行标题 1 ↓
1,048,576
利用名称框下拉列表 开始→查找与选择→转到(定位条件)
2020/7/23
– 数据类型
— 可进行数学计算 [默认右对齐] – 数值（整数、小数、分数） – 日期、时间
— 说明数据的含义，不进行数学计算 [默认左对齐] – 中文汉字、字母 – 数字和文本或符号的组合
— TRUE、FALSE [默认居中对齐]
输入大量相同小数位数的数据 输入结束后及时取消勾选
2020/7/23
① 手动输入数据
日期+空格+时间 Ctrl+; 输入当前日期 Ctrl+Shift+: 输入当前时间
整数+空格+分子/分母 → 3 1/2 0+空格+分子/分母 → 0 3/5、0 9/5
所有类型的数据以 ’ ( ’001023、’TRUE
2020/7/23
快速访问工具栏(↔ Excel 2003 工具栏) —固定显示最常用的命令
对话框启动器 —点击获取更多选项
功能区( ↔ Excel 2003 菜单栏) 选项卡(集中某一项核心任务) 组(相关项的组合) 命令(执行某一具体任务)
➢ 更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能
2020/7/23
多个单元格组成的矩形区域 • 左上角单元格 : 右下角单元格(A1:F9)
2020/7/23
– 工作簿、工作表、单元格之间的关系Fra bibliotek单元格
2020/7/23
工作表
工作簿
快速访问工具栏
标题栏(工作簿名称)
文件 功能区 名称框 编辑栏
全选
状态栏
行标题 1 ↓
1,048,576
大学计算机基础课件第5章Excel 2010
• 自动保存工作簿：在右侧的“保存工作簿”选项 组中选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框， 并设置间隔时间。
• 工作簿的密码保存。
图5-7 另存为及常规选项对话框
5.3.2 Excel 2010工作表的基本操作
− 选定工作表
• 单选 • 不连续多选：Ctrl键 • 连续多选：Shift键 • 全选：选择“选定全部工作表”命令。
− 单元格的合并与居中
• “合并后居中”，默认选项，将多个单元格合并成一个大 的单元格，并将新单元格作居中设置。
• “跨越合并”，将所选单元格的每行合并成一个更大的单 元格。用于多行多列单元格按行分别合并设置，即把选中 区域中每行单元格合并成一个单元格，但不居中。
• “合并单元格”，用于多个单元格合并成一个单元格的设 置，但不居中。
− 字符型（文本类型）数据的输入
• 字符型数据是由字母、数字、汉字及其它 字符组成的字符串。；
• 输入不受单元格的宽度限制； • 默认对齐方式是左对齐；
5.2.2 Excel 2010 数据录入
− 数值型数据的输入
• 分数的输入 • 负数的输入 • 百分数的输入
5.2.2 Excel 2010 数据录入
• 在“开始”页面中“数字”组中，提供了几个快速设置数 字格式的工具按钮
5.3.3 单元格的基本操作
➢格式的设置
− 单元格数字格式的设置
• 选定想要设置数字格式的单元格，单击鼠标右键，选择快 捷菜单中的“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格 格式”对话框进行设置。
图5-18 设置单元格格式对话框
• 鼠标拖动快速设置：在要求不太精确，所设置的列或行较 少的情况下可使用此方法。将鼠标放在两个列号之间，待 鼠标变成左右双向箭头时，左右拖动鼠标可进行列的宽度 调整。行同样。
• 工作簿的密码保存。
图5-7 另存为及常规选项对话框
5.3.2 Excel 2010工作表的基本操作
− 选定工作表
• 单选 • 不连续多选：Ctrl键 • 连续多选：Shift键 • 全选：选择“选定全部工作表”命令。
− 单元格的合并与居中
• “合并后居中”，默认选项，将多个单元格合并成一个大 的单元格，并将新单元格作居中设置。
• “跨越合并”，将所选单元格的每行合并成一个更大的单 元格。用于多行多列单元格按行分别合并设置，即把选中 区域中每行单元格合并成一个单元格，但不居中。
• “合并单元格”，用于多个单元格合并成一个单元格的设 置，但不居中。
− 字符型（文本类型）数据的输入
• 字符型数据是由字母、数字、汉字及其它 字符组成的字符串。；
• 输入不受单元格的宽度限制； • 默认对齐方式是左对齐；
5.2.2 Excel 2010 数据录入
− 数值型数据的输入
• 分数的输入 • 负数的输入 • 百分数的输入
5.2.2 Excel 2010 数据录入
• 在“开始”页面中“数字”组中，提供了几个快速设置数 字格式的工具按钮
5.3.3 单元格的基本操作
➢格式的设置
− 单元格数字格式的设置
• 选定想要设置数字格式的单元格，单击鼠标右键，选择快 捷菜单中的“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格 格式”对话框进行设置。
图5-18 设置单元格格式对话框
• 鼠标拖动快速设置：在要求不太精确，所设置的列或行较 少的情况下可使用此方法。将鼠标放在两个列号之间，待 鼠标变成左右双向箭头时，左右拖动鼠标可进行列的宽度 调整。行同样。
excel2010基本操作ppt课件
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16
（8）排名函数：RANK.AVG( )
Number:是指要排名的值； Ref:是指要排名的范围，一般是要用绝对地址； Order:是排序的方法，0是降序，1是升序。
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17
目
录
3 工作表中的数据库操作
CONTENTS
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18
（1）排序
使用【数据选项卡】|【排序和筛选组】【排序】命 令打开对话框，设置排序关键字，并选择"升序"或"降序"。 这里需要注意的是注意题目的要求，要将标题行加上。
CONTENTS
编辑课件
33
（1）选定数据源列
使用【插入选项卡】|【表格组】【数据透视表】命令打开对 话框进行设置。
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34
（2）激活数据透视表
将对应的字段拖到到对应“报表、行标签、列标签、数值”等 区域。
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35
Excel 2010
THANK YOU
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36
编辑课件
27
excel2010表格中系列如何产生在列
▲ excel系列产生在列设置步骤如下： ▲ 1、插入图表时系列默认产生在列，以列上的内容作为
“系列”也即为“图例项”
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28
excel2010表格中系列如何产生在列
▲ 2、如果需要改变系列产生于行，在已经生成的图表位 置，单击鼠标右键，“选择数据”
25
（2）图表的修饰修改
（B）【图表工具】|【布局】【标签组】可以更改图表标题、 坐标轴标题、图例、数据标签、等；【图表工具】|【布局】【坐 标轴组】可以更改坐标轴和网格线等。
编辑课件
26
（2）图表的修饰修改
Excel2010培训教程入门课件
按下可卷动以列
可上下卷动工作表
可卷动一个荧幕 画片
水平卷轴可左右卷 动工作表
页次标签
✓ 每一本新的工作簿预设会有3张空白工作表，每一张工作表则会有一 次页次标签（如工作表1、工作表2…),我们就是利用页次标签来区分不 同的工作表。
工作表的页次标签
按下此钮可建立新的工作表
✓ 一个工作簿中可以有数张工作表，目前显示在荧幕上的那种工作表 称为作用工作表，也就是您现在的编辑对象。若想要编辑其它的工作表， 只要按下该工作表的页次标签即可将它切换成作用工作表。
来做更细部的设定。例如我们想要美化储存格的设定，就可以切换到
“开始”页次，按下“字体”区右下角的 钮，开启储存格格式交谈窗
来设定。
按下此钮
切换到开始页次
开启交谈窗 格更细部的 设定
✓ 隐藏与显示“功能区”：如果觉得功能区占用太大的版面位置，可 以将“功能区”隐藏起来。隐藏“功能区”的方法如下：
按下此钮
启动Excel就会建立的新工作簿
你也可以按下“文件”标签，切换到“文件”标签后按下“新建”钮来 建立新的工作簿。开启的新工作簿，Excel会依次以工作簿1、工作簿2…来 命名，要重新替工作簿命名，可在存储文件时变更。（后面章节会介绍）
2-1-2 切换工作簿视图 利用刚才所学的方法，再建立一个新工作簿，现在就有2个工作表视窗。 切换至“视图”页次，再按下“窗口”区的“切换窗口”，即可从中 选取工作簿。
1-1-3 工作簿与工作簿视窗
工作簿与工作表
✓ 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹， 在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：
工作夹
工作表
单元格与单元格位址
✓ 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一 个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…, 左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就 是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行， 其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。
可上下卷动工作表
可卷动一个荧幕 画片
水平卷轴可左右卷 动工作表
页次标签
✓ 每一本新的工作簿预设会有3张空白工作表，每一张工作表则会有一 次页次标签（如工作表1、工作表2…),我们就是利用页次标签来区分不 同的工作表。
工作表的页次标签
按下此钮可建立新的工作表
✓ 一个工作簿中可以有数张工作表，目前显示在荧幕上的那种工作表 称为作用工作表，也就是您现在的编辑对象。若想要编辑其它的工作表， 只要按下该工作表的页次标签即可将它切换成作用工作表。
来做更细部的设定。例如我们想要美化储存格的设定，就可以切换到
“开始”页次，按下“字体”区右下角的 钮，开启储存格格式交谈窗
来设定。
按下此钮
切换到开始页次
开启交谈窗 格更细部的 设定
✓ 隐藏与显示“功能区”：如果觉得功能区占用太大的版面位置，可 以将“功能区”隐藏起来。隐藏“功能区”的方法如下：
按下此钮
启动Excel就会建立的新工作簿
你也可以按下“文件”标签，切换到“文件”标签后按下“新建”钮来 建立新的工作簿。开启的新工作簿，Excel会依次以工作簿1、工作簿2…来 命名，要重新替工作簿命名，可在存储文件时变更。（后面章节会介绍）
2-1-2 切换工作簿视图 利用刚才所学的方法，再建立一个新工作簿，现在就有2个工作表视窗。 切换至“视图”页次，再按下“窗口”区的“切换窗口”，即可从中 选取工作簿。
1-1-3 工作簿与工作簿视窗
工作簿与工作表
✓ 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹， 在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：
工作夹
工作表
单元格与单元格位址
✓ 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一 个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…, 左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就 是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行， 其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。
excel2010教案ppt课件
教学内容：
工作表美化及工作表编辑/数据保护
教学难点： 工作表行列编辑操作
教学重点：
数据保护
教学方法：
讲解、演示
.
16
一、格式化单元格
1、单元格的对齐
A、选择单元格—单击开始——对齐方式 B、选择单元格—右击——设置单元格格式——对齐—水平/垂直对齐/方向/ 自动换行
2、单元格的合并与取消合并
（1）单元格的合并
A、选择行/列—单击开始菜单上的—格式—单元格大小—行高/列宽—输入 精确数值
B、拖动行号/列号线—改变大小 C、双击行号/列号线：最适合行高/列宽
5、行列转置
作用：行变列 列变行
A、选择单元格区域—复制—选择目标单元格—右击—选择性粘贴—转置
B、选择单元格区域—复制—选择目标单元格—单击开始菜单上的—选择性 粘贴—转置
自定义快速访问工具栏
功能选项卡
编辑栏
标题栏 功能区
编辑栏
工作表标签 状态栏
.
5
6、更改回车键的作用 A、文件——选项——高级——编辑选项——
.
6
二、基本术语
工作簿：一个excel文件就是一张工作簿 Book1 Book2 工作表：工作簿中的表格 Sheet1 Sheet2 Sheet3 单元格：屏幕上一个个长方形格子 活动单元格：所选择的单元格 单元格区域：单元格的集合 行/列：数值表示行 字母表示列 一张工作表：1048576行，16384列，1719869184个单元格
（1）工作表的隐藏
A、选择工作表—单击开始菜单上的—格式——可见 性—隐藏和取消隐藏—隐藏工作表
（2）取消隐藏
A、格式—单击开始菜单上的—格式——可见性—隐藏 和取消隐藏—隐藏工作表
工作表美化及工作表编辑/数据保护
教学难点： 工作表行列编辑操作
教学重点：
数据保护
教学方法：
讲解、演示
.
16
一、格式化单元格
1、单元格的对齐
A、选择单元格—单击开始——对齐方式 B、选择单元格—右击——设置单元格格式——对齐—水平/垂直对齐/方向/ 自动换行
2、单元格的合并与取消合并
（1）单元格的合并
A、选择行/列—单击开始菜单上的—格式—单元格大小—行高/列宽—输入 精确数值
B、拖动行号/列号线—改变大小 C、双击行号/列号线：最适合行高/列宽
5、行列转置
作用：行变列 列变行
A、选择单元格区域—复制—选择目标单元格—右击—选择性粘贴—转置
B、选择单元格区域—复制—选择目标单元格—单击开始菜单上的—选择性 粘贴—转置
自定义快速访问工具栏
功能选项卡
编辑栏
标题栏 功能区
编辑栏
工作表标签 状态栏
.
5
6、更改回车键的作用 A、文件——选项——高级——编辑选项——
.
6
二、基本术语
工作簿：一个excel文件就是一张工作簿 Book1 Book2 工作表：工作簿中的表格 Sheet1 Sheet2 Sheet3 单元格：屏幕上一个个长方形格子 活动单元格：所选择的单元格 单元格区域：单元格的集合 行/列：数值表示行 字母表示列 一张工作表：1048576行，16384列，1719869184个单元格
（1）工作表的隐藏
A、选择工作表—单击开始菜单上的—格式——可见 性—隐藏和取消隐藏—隐藏工作表
（2）取消隐藏
A、格式—单击开始菜单上的—格式——可见性—隐藏 和取消隐藏—隐藏工作表
excel2010课程讲义-PPT精品文档
– Networkdays(start_date,end_date,holidays)
• 计算经过若干工作日后的日期
– Workday(start_date,days,holidays)
20
数组函数的应用
• 数组
– 是用于建立可以产生多个结果或对可以存放在 行和列中的一组参数进行运算的单个公式 – 数组公式的特点就是可以执行多重计算,它返回 的是一组数据结果
• 数组的基本操作
– 数组的执行方式
• 同时按下CTRL+SHIFT+ENTER
21
第三部分 图表的技巧应用
图表的技巧应用
22
图表的技巧应用
• 一图胜千言，一个设计严谨、制作精美的图表， 能够使报表中枯燥的数字变得感性和直观，从而 更具有说服力 • 图表格式化操作
– 在图表的各个位置都可以进行格式化,这使得大家 认为图表的格式化很复杂,实际上,图表的格式化方 法是相同的,只要掌握了方法就很容易操作 – 操作:在图表中需要格式化的位置双击,或单击右键, 都可以进行格式的设置
• 高级筛选的优点
– 保持原表结构、条件设置更灵活
– 操作: 数据筛选高级筛选选择数据源条件区域 复制到的位置
高级筛选的应用
自动筛选的自定义方式
高级筛选面板
分类汇总的应用
• 分类汇总
– 按关键字段分类,汇总分类后的相关数据,可以得 到小计、合计和总计的数据
• 注意：分类汇总前先排序
• 单级分类汇总(三级)
Unit代码 Y M D Md Ym Yd 年份差 月份差 天数差 天数差,忽略日期中的月和年 月份差,忽略日期中的日和年 天数差,忽略日期中的年
19
函数返回值
• 计算经过若干工作日后的日期
– Workday(start_date,days,holidays)
20
数组函数的应用
• 数组
– 是用于建立可以产生多个结果或对可以存放在 行和列中的一组参数进行运算的单个公式 – 数组公式的特点就是可以执行多重计算,它返回 的是一组数据结果
• 数组的基本操作
– 数组的执行方式
• 同时按下CTRL+SHIFT+ENTER
21
第三部分 图表的技巧应用
图表的技巧应用
22
图表的技巧应用
• 一图胜千言，一个设计严谨、制作精美的图表， 能够使报表中枯燥的数字变得感性和直观，从而 更具有说服力 • 图表格式化操作
– 在图表的各个位置都可以进行格式化,这使得大家 认为图表的格式化很复杂,实际上,图表的格式化方 法是相同的,只要掌握了方法就很容易操作 – 操作:在图表中需要格式化的位置双击,或单击右键, 都可以进行格式的设置
• 高级筛选的优点
– 保持原表结构、条件设置更灵活
– 操作: 数据筛选高级筛选选择数据源条件区域 复制到的位置
高级筛选的应用
自动筛选的自定义方式
高级筛选面板
分类汇总的应用
• 分类汇总
– 按关键字段分类,汇总分类后的相关数据,可以得 到小计、合计和总计的数据
• 注意：分类汇总前先排序
• 单级分类汇总(三级)
Unit代码 Y M D Md Ym Yd 年份差 月份差 天数差 天数差,忽略日期中的月和年 月份差,忽略日期中的日和年 天数差,忽略日期中的年
19
函数返回值
EXCEL-2010版完整教程ppt课件
41
Excel 2010→创建图表操作简单 ① 确保数据适合于图表 ② 选择包含数据的区域 ③ 插入→图表→选择图表类型→生成 ④ “图表工具”关联菜单
修饰/修改图表
42
更改外观(图表类型/布局/样式)和图表数据
43
更改图表元素
44
→
系列 系列1 系列2 系列3
分类1
3
5
2
分类2
6
3
4
分类3
1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化 5. 数据分析 6. 总结
1
1. Excel 概述 2. 基本操作
基本概念 界面
3. 公式与函数
4. 数据图表化
5. 数据分析
6. 总结
2
Excel创建的文件(Book1/2/3…) 工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档 • 数据工作表(Sheet1/2/3…) • 图表工作表(Chart1/2/3…) 工作表存储数据的最基本单元 • 行列交叉点(列标A/B/C…+行标1/2/3…→A1/B2/C3…)
26
– 移动 拖动 ｜ 剪切 + 粘贴/插入已剪切
– 复制 Ctrl+拖动 ｜ 复制 + 粘贴/插入复制
27
复制→
剪切 / 拖动 / Ctrl+拖动
28
– 选择: Shift[连续] / Ctrl[不连续] + 单击工作表标签 – 插入/删除、重命名、移动/复制
29
– 页面设置 • 纸张大小/方向 • 页边距 • 页眉/页脚 • 工作表
1900-1-1 → 1 1900-1-2 → 2
…… 2011-12-15 → 40892
Excel 2010→创建图表操作简单 ① 确保数据适合于图表 ② 选择包含数据的区域 ③ 插入→图表→选择图表类型→生成 ④ “图表工具”关联菜单
修饰/修改图表
42
更改外观(图表类型/布局/样式)和图表数据
43
更改图表元素
44
→
系列 系列1 系列2 系列3
分类1
3
5
2
分类2
6
3
4
分类3
1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化 5. 数据分析 6. 总结
1
1. Excel 概述 2. 基本操作
基本概念 界面
3. 公式与函数
4. 数据图表化
5. 数据分析
6. 总结
2
Excel创建的文件(Book1/2/3…) 工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档 • 数据工作表(Sheet1/2/3…) • 图表工作表(Chart1/2/3…) 工作表存储数据的最基本单元 • 行列交叉点(列标A/B/C…+行标1/2/3…→A1/B2/C3…)
26
– 移动 拖动 ｜ 剪切 + 粘贴/插入已剪切
– 复制 Ctrl+拖动 ｜ 复制 + 粘贴/插入复制
27
复制→
剪切 / 拖动 / Ctrl+拖动
28
– 选择: Shift[连续] / Ctrl[不连续] + 单击工作表标签 – 插入/删除、重命名、移动/复制
29
– 页面设置 • 纸张大小/方向 • 页边距 • 页眉/页脚 • 工作表
1900-1-1 → 1 1900-1-2 → 2
…… 2011-12-15 → 40892
excel2010培训教程素材PPT
基础篇
中级篇
认识EXCEL工作界面 操作EXCEL工作表 实用小技巧汇萃
公式与函数 图表制作与美化 数据透视
高级篇
录制宏、编辑宏 启用宏、运行宏
分页预览设置及调整可轻松调整每页打印内容
有了分页预览，你的页面设置 你做主
我们是不是经常会有这样的苦 恼：
1、打印的EXCEL时，一页打不 下，两页阅读时又不方便 2、打印时，空白行或列也打印 了，浪费纸啊
哈哈，原来EXCEL还可以这个这样子
目录
基础篇
中级篇
认识EXCEL工作界面 操作EXCEL工作表 实用小技巧汇萃
公式与函数 图表制作与美化 数据透视
高级篇
录制宏、编辑宏 启用宏、运行宏
有钱能使鬼推磨，给“$”的就不动了
当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式 中的单元格地址会随着改变。如让你的EXCEL中单元格地址按你 的需要改变或不改变？
2010的条件格式更加智能
为了对数据进行自动设分类，便于快速发现问题，只要加 上条件格式，就轻松多了
部分锁定工作表，让部分重要信息无法修改
2 1
象系统一样，做个下拉框也就这么简单
只要你喜欢，可以选右边任一一种方法做下拉框， 第一种方法，需要手工输入， 第二方法可以利用现成的数据，但下拉框的内容也随数据的改变而改变
•
2、阅读一切好书如同和过去最杰出的 人谈话 。03:0 5:3503: 05:3503 :059/1 4/2020 3:05:35 AM
•
3、越是没有本领的就越加自命不凡。 20.9.14 03:05:3 503:05 Sep-201 4-Sep-2 0
•
4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的 错儿。 03:05:3 503:05: 3503:0 5Monday, September 14, 2020
计算机应用基础 excel 2010基础PPT课件
同时删除多行或多列：先选中要删除的多行 或多列，然后右键“删除”。
其他方法：在“开始”菜单的单元格组中选择 “删除”
1、插入行、列
编辑工作表
在如下图所示的工作表的位置插入行，并且 输入闵丹，女，568,87,65,43,40,37,80
2、合并单元格
编辑工作表
将如下图所示的D13:R21工作表区域内的 单元格进行合并。
列标
行号
移动按钮
工作表标签
基本概念
工作簿：
Excel中，工作簿是处理和
存储数据的文件，工作簿 名就是文件名。Excel允许 打开多个工作簿。
工作表：
工作表是显示在工作簿窗 口中的表格。Excel默认的 前3个工作表名为： Sheet1、Sheet2、Sheet3。
单元格和 活动单元 格：
工作表中的每个小矩形格为单 元格。活动单元格就是Excel当 前被操作的单元格。它的地址
4、在Excel中，选中第4、5、6三行，单击“插入”菜单→“行”命令后，
插入了（A）。
A. 3行
B. 1行
C. 6行
D.4行
5.3
电子表格基本 操作
1、格式化数据 （1）字符格式化 （2）数字格式化 （3）使用格式刷 2、格式化工作表 （1）设置边框 （2）添加底纹、标签颜色 （3）使用样式 （4）使用条件格式
Excel概念
Excel 2010是Office 2010中的电子表格处理软件，具有制 作表格、处理数据、分析数据、创建图表等功能，在数据自 动处理方面使用广泛。要使用Excel处理数据，首先需要认 识Excel的工作界面，掌握操作其操作对象的一般方法，学
会创建工作簿、输入和保存数据的操作方法。
Excel基本操作
其他方法：在“开始”菜单的单元格组中选择 “删除”
1、插入行、列
编辑工作表
在如下图所示的工作表的位置插入行，并且 输入闵丹，女，568,87,65,43,40,37,80
2、合并单元格
编辑工作表
将如下图所示的D13:R21工作表区域内的 单元格进行合并。
列标
行号
移动按钮
工作表标签
基本概念
工作簿：
Excel中，工作簿是处理和
存储数据的文件，工作簿 名就是文件名。Excel允许 打开多个工作簿。
工作表：
工作表是显示在工作簿窗 口中的表格。Excel默认的 前3个工作表名为： Sheet1、Sheet2、Sheet3。
单元格和 活动单元 格：
工作表中的每个小矩形格为单 元格。活动单元格就是Excel当 前被操作的单元格。它的地址
4、在Excel中，选中第4、5、6三行，单击“插入”菜单→“行”命令后，
插入了（A）。
A. 3行
B. 1行
C. 6行
D.4行
5.3
电子表格基本 操作
1、格式化数据 （1）字符格式化 （2）数字格式化 （3）使用格式刷 2、格式化工作表 （1）设置边框 （2）添加底纹、标签颜色 （3）使用样式 （4）使用条件格式
Excel概念
Excel 2010是Office 2010中的电子表格处理软件，具有制 作表格、处理数据、分析数据、创建图表等功能，在数据自 动处理方面使用广泛。要使用Excel处理数据，首先需要认 识Excel的工作界面，掌握操作其操作对象的一般方法，学
会创建工作簿、输入和保存数据的操作方法。
Excel基本操作
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换行
自动换行
数据输入
修改单元格中的数据 双击要修改的单元格即可修改里面的数据
选择单元格后 也可以在这里 修改
数据输入
自动填充 当你要将相同的内容连续填入数个单元格，除了可复制／贴上单元格内容 外，更有效率的方法是利用自勤填满功能来达成，此功能亦可建立日期、数 列等具规则性的内容
可建立具规律变化的资料
设置小数位数
选择货币符号
设置负数表现 形式
数据类型
其他数据类型：会计专用
设置小数位数
选择货币符号
数据类型
其他数据类型：日期
设置类型
选择国家地区
数据类型
日期输入格式
输入单元格中的日期 Excel判定的日期
2010年12月1日
2010/12/1
2010-12-1
2010/12/1
2010/12/1
一直显示或隐 藏批注
切换批注
显示工作表所 有的批注
单元格操作
删除批注 选取目标单元 格
提示：批注的插入、编 辑和删除操作都可以通 过右键菜单进行。
2010/12/1
1-Dec-10 12/1 1-DEC
2010/12/1
2010/12/1(不输入年份将视为当 年） 2010/12/1(不输入年份将视为当 年）
数据类型
其他数据类型：时间
设置类型
选择国家地区
数据类型
时间输入格式
输入单元格中的时间 Excel判定的时间
11:20
11:20:00AM
选择要设置的单 元格，点击右键， 选择“设置单元 格格式”
数据类型
实例1：输入身份证号码 输入长数字在EXCEL里是个难事，虽然每个单元格中可以输入 255个字符，可那是对字母来说的，对于数字，超过12位的长 数字在EXCEL就直接用科学记数法来显示。 正确的身份证号码显示
直接输入10位数字 的结果
撤销与恢复
在 Microsoft Office Excel 中，您可以 撤消和恢复多达 100 项操作，甚至在 保存工作表之后也可以。
撤销与恢复
一次撤销多步操作
鼠标向下移动
快捷键介绍
功能分类 操纵菜单 选择区域
编辑区域 调用程序
说明
Alt+菜单名后的（字母）
Ctrl+End [ Home . End . Page up .page Down] Alt + →[ ↑.↓.← ] Ctrl + →[ ↑.↓.← ]
12:03AM
12:02:00AM
12时10分
12:10:00PM
12时10分30秒
12:10:30PM
上午8时50分
08:50:00AM
数据类型
其他数据类型：百分比
设置小数位数
数据类型
其他数据类型：分数
选择分数类型
数据类型
快速设置数据格式
数据输入
单击某个单元格，然后在该单元格中键入数据，按Enter或 Tab移到下一个单元格。若要在单元格中另起一行输入数据， 请按Alt+Enter输入一个换行符。
Excel2010
课程简介
一
快速入门
启动Excel 界面简介 新建文档与保存 撤销与恢复 快捷键应用
如何启动 Excel2010
方法二 双击已有的Excel文 档
方法一
在开始菜单中找到 Excel2010
界面简介
快速存取工具列
功能页次
功能区
工作表页次标签
工作表
显示比例工具
新建空白文档
方法一
新建空白文档
方法二
从模板新建文档
保存文档
选择保存的位置 修改文件名
保存文档
其他保存方法 按“ctrl+s”快捷键后可以调出上图中“另存为”界面， 这是按照上述步骤就可以进行文件的保存了。
通过点击快速存取工具列上面的保存按钮来保存
定时保存
在“excel 选项”界面对话框中，选择 “保存选项”，在右侧“保存自动恢 复信息时间间隔”中设置所需要的时 间间隔，如下图所示。
数据类型
方法1：预先设置好单元格格式
选择要设置的单 元格或者区域， 点击右键，选择 “设置单元格格 式”
选择“文本”
数据类型
方法2：先输入一个引号，再输入数据
按下回车
数据类型
其他数据类型：常规
数据类型
其他数据类型：数值
设置小数位数
是否使用千位 分隔符
设置负数表现 形式
数据类型
其他数据类型：货币
选择要删除的单 元格
提示：插入和删除都可以通 过右键的菜单进行。
删除活动单元 格所在的行
删除活动单元 格所在的列
删除单元格所 在的工作表
单元格操作
为单元格添加批注
选取要添加批 注的单元格
输入批注内容
有批注的单元
格右上方会有 一个小红点
单元格操作
编辑和显示批注
当鼠标移动到或选取有批 注的单元格时，该批注会 被自动显示。
可为连续的储存格填入相 同的数据
数据输入
自动填充
鼠标向下拖动
选取目标单元 格，并将鼠标 移至右下方的 小黑点
预设的填满方式，即 填入单元格的内容与 格式（如字型、颜色 设定）
选此项表示只填入单元格内容，但不 要填入格式
若改选此项，只会 填入单元格格式
数据输入
快速输入数列
鼠标向下拖动
选取目标单元 格，并将鼠标 移至右下方的 小黑点
✓ 修改单元格中的数据
✓ 使用自动填充功能快速填充数 据
三
表格制作
单元格操作 样式修饰 工作表操作 条件格式 数据筛选
单元格操作
插入单元格、行和列
选择要插入单元 格的位置
在活动单元格 左侧插入
在活动单元格 上方插入
在活动单元格 上方插入一整 行
在活动单元格 左侧插入一整 列
单元格操作
删除单元格、行和列
打印相关设置
设置完成后选点择打印份数
击这里开始打
印
选择打印机
选择打印范围
选择是否双面打印 设置打印顺序 设置纸张方向
选择纸张 设置页边距
设置缩放大小
小结
✓ 认识Excel ✓ 启动Excel ✓ 新建Excel文档 ✓ 保存文档 ✓ 撤销与恢复
二
数据录入
数据类型 数据输入
数据类型
设置数据类型
F2、F3、F4、F5
Ctrl+S [ C.V.X.P]
快捷键的好处： 1.定位精准 2.节省时间 3.便于操作Fra bibliotek文档保护
当Excel文档内数据比较重要，可以对其设置密码保护，只有持有密码的人才能打 开和编辑文档。
方法如下
文档已加密 输确入认密密码码
提示：如果需 要解除密码保 护，重新把密 码设为空即可。
数据输入
更多自动填充例子 日期
带文字的序列
等比数列
数据输入
高级的填充选项
选取要自动填 充的区域或已 经自动填充的 行或列
数据输入
序列产生方式
根据已有数据 进行预测
产生序列的类型
日期的填充方 式
数列在哪里终 止
等差数列的公
差或等比数列 的公比
小结
✓ 认识几种常用的数据类型
✓ 在单元格中输入数据
自动换行
数据输入
修改单元格中的数据 双击要修改的单元格即可修改里面的数据
选择单元格后 也可以在这里 修改
数据输入
自动填充 当你要将相同的内容连续填入数个单元格，除了可复制／贴上单元格内容 外，更有效率的方法是利用自勤填满功能来达成，此功能亦可建立日期、数 列等具规则性的内容
可建立具规律变化的资料
设置小数位数
选择货币符号
设置负数表现 形式
数据类型
其他数据类型：会计专用
设置小数位数
选择货币符号
数据类型
其他数据类型：日期
设置类型
选择国家地区
数据类型
日期输入格式
输入单元格中的日期 Excel判定的日期
2010年12月1日
2010/12/1
2010-12-1
2010/12/1
2010/12/1
一直显示或隐 藏批注
切换批注
显示工作表所 有的批注
单元格操作
删除批注 选取目标单元 格
提示：批注的插入、编 辑和删除操作都可以通 过右键菜单进行。
2010/12/1
1-Dec-10 12/1 1-DEC
2010/12/1
2010/12/1(不输入年份将视为当 年） 2010/12/1(不输入年份将视为当 年）
数据类型
其他数据类型：时间
设置类型
选择国家地区
数据类型
时间输入格式
输入单元格中的时间 Excel判定的时间
11:20
11:20:00AM
选择要设置的单 元格，点击右键， 选择“设置单元 格格式”
数据类型
实例1：输入身份证号码 输入长数字在EXCEL里是个难事，虽然每个单元格中可以输入 255个字符，可那是对字母来说的，对于数字，超过12位的长 数字在EXCEL就直接用科学记数法来显示。 正确的身份证号码显示
直接输入10位数字 的结果
撤销与恢复
在 Microsoft Office Excel 中，您可以 撤消和恢复多达 100 项操作，甚至在 保存工作表之后也可以。
撤销与恢复
一次撤销多步操作
鼠标向下移动
快捷键介绍
功能分类 操纵菜单 选择区域
编辑区域 调用程序
说明
Alt+菜单名后的（字母）
Ctrl+End [ Home . End . Page up .page Down] Alt + →[ ↑.↓.← ] Ctrl + →[ ↑.↓.← ]
12:03AM
12:02:00AM
12时10分
12:10:00PM
12时10分30秒
12:10:30PM
上午8时50分
08:50:00AM
数据类型
其他数据类型：百分比
设置小数位数
数据类型
其他数据类型：分数
选择分数类型
数据类型
快速设置数据格式
数据输入
单击某个单元格，然后在该单元格中键入数据，按Enter或 Tab移到下一个单元格。若要在单元格中另起一行输入数据， 请按Alt+Enter输入一个换行符。
Excel2010
课程简介
一
快速入门
启动Excel 界面简介 新建文档与保存 撤销与恢复 快捷键应用
如何启动 Excel2010
方法二 双击已有的Excel文 档
方法一
在开始菜单中找到 Excel2010
界面简介
快速存取工具列
功能页次
功能区
工作表页次标签
工作表
显示比例工具
新建空白文档
方法一
新建空白文档
方法二
从模板新建文档
保存文档
选择保存的位置 修改文件名
保存文档
其他保存方法 按“ctrl+s”快捷键后可以调出上图中“另存为”界面， 这是按照上述步骤就可以进行文件的保存了。
通过点击快速存取工具列上面的保存按钮来保存
定时保存
在“excel 选项”界面对话框中，选择 “保存选项”，在右侧“保存自动恢 复信息时间间隔”中设置所需要的时 间间隔，如下图所示。
数据类型
方法1：预先设置好单元格格式
选择要设置的单 元格或者区域， 点击右键，选择 “设置单元格格 式”
选择“文本”
数据类型
方法2：先输入一个引号，再输入数据
按下回车
数据类型
其他数据类型：常规
数据类型
其他数据类型：数值
设置小数位数
是否使用千位 分隔符
设置负数表现 形式
数据类型
其他数据类型：货币
选择要删除的单 元格
提示：插入和删除都可以通 过右键的菜单进行。
删除活动单元 格所在的行
删除活动单元 格所在的列
删除单元格所 在的工作表
单元格操作
为单元格添加批注
选取要添加批 注的单元格
输入批注内容
有批注的单元
格右上方会有 一个小红点
单元格操作
编辑和显示批注
当鼠标移动到或选取有批 注的单元格时，该批注会 被自动显示。
可为连续的储存格填入相 同的数据
数据输入
自动填充
鼠标向下拖动
选取目标单元 格，并将鼠标 移至右下方的 小黑点
预设的填满方式，即 填入单元格的内容与 格式（如字型、颜色 设定）
选此项表示只填入单元格内容，但不 要填入格式
若改选此项，只会 填入单元格格式
数据输入
快速输入数列
鼠标向下拖动
选取目标单元 格，并将鼠标 移至右下方的 小黑点
✓ 修改单元格中的数据
✓ 使用自动填充功能快速填充数 据
三
表格制作
单元格操作 样式修饰 工作表操作 条件格式 数据筛选
单元格操作
插入单元格、行和列
选择要插入单元 格的位置
在活动单元格 左侧插入
在活动单元格 上方插入
在活动单元格 上方插入一整 行
在活动单元格 左侧插入一整 列
单元格操作
删除单元格、行和列
打印相关设置
设置完成后选点择打印份数
击这里开始打
印
选择打印机
选择打印范围
选择是否双面打印 设置打印顺序 设置纸张方向
选择纸张 设置页边距
设置缩放大小
小结
✓ 认识Excel ✓ 启动Excel ✓ 新建Excel文档 ✓ 保存文档 ✓ 撤销与恢复
二
数据录入
数据类型 数据输入
数据类型
设置数据类型
F2、F3、F4、F5
Ctrl+S [ C.V.X.P]
快捷键的好处： 1.定位精准 2.节省时间 3.便于操作Fra bibliotek文档保护
当Excel文档内数据比较重要，可以对其设置密码保护，只有持有密码的人才能打 开和编辑文档。
方法如下
文档已加密 输确入认密密码码
提示：如果需 要解除密码保 护，重新把密 码设为空即可。
数据输入
更多自动填充例子 日期
带文字的序列
等比数列
数据输入
高级的填充选项
选取要自动填 充的区域或已 经自动填充的 行或列
数据输入
序列产生方式
根据已有数据 进行预测
产生序列的类型
日期的填充方 式
数列在哪里终 止
等差数列的公
差或等比数列 的公比
小结
✓ 认识几种常用的数据类型
✓ 在单元格中输入数据