Excel2010从入门到精通完全教程
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作，满足绝大部分办公需求。本章将主要介绍编辑 Excel 表 格的基本操作，如新建工作簿、单元格的基本操作、输入数
据、编辑数据、设置单元格格式、应用样式和主题、打印工作
表等。
5.1 制作“员工信息登记表”工作簿
“员工信息登记表”主要用于帮助公司领导了解员工的基本情况。
通常，员工信息登记表的内容跟简历内容是一致的，主要包含员工姓名、出生日期、通信地 址、员工的教育经历以及员工主要家庭成员及社会关系等信息。
STEP 5 打开“打开”对话框
在 Excel 2010 工作界面中选择【文件】/【打开】菜单命令。
STEP 6 打开工作簿 1 打开“打开”对话框，选择工作簿保存的位置；
2 双击要打开的工作簿选项打开工作簿。
4．保护工作簿 为了防止存放重要数据的工作簿在未经授权的情况下被修改，可利用 Excel 的保护功能设置
3．打开已有工作簿 保存工作簿后，如果想对工作簿进行编辑或修改，就需要打开该工作簿。
在 Excel中打开已有工作簿的方式有多种，最常用的方法是双击文件图标打开、将文件拖动
到工作窗口中打开以及通过“打开”对话框打开。 下面使用这几种方法分别打开所需工作簿，其具体操作步骤如下。
STEP 1 双击打开
打开已保存有工作簿的文件夹，直接双击文件图标。
制作Excel表格
目录/Contents
第2部分 Excel 应用
5.1 制作“员工信息登记表”工作簿
5.2 编辑“办公用品信息表”工作簿
5.3 美化“业务员销售额统计表”工作簿
第5章 制作Excel表格
/ 本章导读 Excel 被广泛应用于现代生活和工作中，并起着相当大
的作用。它可以帮助公司和个人完成日常的表格内容编辑工
STEP 2 设置密码 1 打开“加密文档”对话框，在“密码”文本
框中输入密码“12345”；
2 单击“确定”按钮。 STEP 3 确认密码
1 在打开的“确认密码”对话框的“重新输入
密码”文本框中输入相同的密码； 2 单击“确定”按钮。在需要打开该工作簿时， 则会打开提示框，需要用户输入正确的密码，才能 打开。
和“Sheet3”，而在实际工作中可能需要用到更多的工作表，此时就需要在工作簿中插入新的工作
表。 下面在“员工信息登记表”工作簿中插入和重命名工作表，其具体操作步骤如下。
STEP 1 选择“插入”命令 1 打开“员工信息登记表”工作簿，在“Sheet1”工作表名称上单击鼠标右键；
2 在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令。
5.1.1 工作簿的基本操作 在实际工作中，Excel 多用于制作和编辑办公表格，它与 Word 类似，可以进行文字的输入、
编辑、排版和打印工作，最主要的功能是进行数据的登记、计算以及设计数据表格。
使用 Excel 制作表格的基础操作包括新建、打开和保存工作簿的方法。
1．新建工作簿 Excel 与 Word 是一个系列的软件，因此也可通过“开始”菜单启动并新建工作簿。
打开和修改密码来保护重要的工作簿。下面在“员工信息登记”工作簿中设置密码保护，其具体
操作步骤如下。 STEP 1 选择“用密码进行加密”选项
1 打开“员工信息登记”工作簿，单击“文件”选项卡，在打开的界面中选择“信息”选项，
在打开的界面的“信息”栏中单击“保护工作簿”按钮； 2 在打开的下拉列表中选择“用密码进行加密”选项。
STEP 2 查看打开的工作簿 此时将启动 Excel 2010，并打开“办公用品信息”工作簿。
STEP 3 拖动打开
1 打开工作簿保存的文件夹，选择要打开的工作簿； 2 按住鼠标左键不放，将其向 Excel 窗口的标题栏拖动，当鼠标下方出现十字标记时释放鼠标。
STEP 4 查看打开的工作簿 此时将打开拖动的工作簿。
除此之外，通常可在启动的 Excel 工作界面中单击“文件”选项卡，通过“新建”界面新建
空白工作簿，其具体操作步骤如下。 STEP 1 打开“文件”列表
在启动的 Excel 工作界面中单击“文件”选项卡。
STEP 2 选择“空白工作簿”样式 1 在打开的列表中选择“新建”选项；
2 在打开的界面中选择“空白工作簿”选项。
STEP 2 选择工作表类型 1 在打开的“插入”对话框中单击“常用”选项卡；
5．共享工作簿 使用“共享工作簿”功能，可以使多用户同时编辑一个工作
簿，大大提高办事效率，许多公司或企业都经常使用这种方法来
降低办公成本并提高工作效率。 下面将“员工信息登记”工作簿设置为共享，其具体操作步 骤如下。
STEP 1 设置共享
1 打开“员工信息登记”工作簿，在【审阅】/【更改】组中 单击“共享工作簿”按钮；
在启动的 Excel 工作界面中单击“文件”选项卡。
STEP 2 打开“另保存”对话框 在打开的列表中选择“保存”选项，可打开“另存为”对话框。
Fra Baidu bibliotek
STEP 3 保存工作簿
1 在“另存为”对话框中选择保存位置； 2 在“文件名”文本框中输入工作簿名称“员工信息登记表”；
3 单击“保存”按钮保存工作簿。
5.1.2 工作表的操作 工作簿由工作表组成，在熟悉工作簿的各项操作后，需要对工作表的操作进行掌握，工作表就是
表格内容的载体，用户需熟练掌握工作表的各项操作以便轻松地输入、编辑和管理数据。
1．插入和重命名工作表 在 Excel 2010 默认状态下，新建的工作簿中有 3 张工作表，分别命名为“Sheet1”“Sheet2”
STEP 3 完成工作簿的新建 此时将完成新建操作，新建的工作簿将自动命名为“工作簿 2” 。
2．保存工作簿 保存工作簿是 Excel 中最基本的操作，同时也是进行一切数据输入和管理的前提。
新建工作簿，在表格中输入数据后，需要对工作簿进行保存，否则输入的数据将丢失。
下面对新建的工作簿进行保存，其具体操作步骤如下。 STEP 1 单击“文件”选项卡
2 打开“共享工作簿”对话框，单击“编辑”选项卡，然后
在下方单击选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并” 复选框； 3 单击“确定”按钮。
STEP 2 启动共享 在打开的提示对话框中单击“确定”按钮保存当前文档，并启用共享功能。
STEP 3 共享效果
此时，可在工作簿名称栏中看到显示“共享”文字信息。
据、编辑数据、设置单元格格式、应用样式和主题、打印工作
表等。
5.1 制作“员工信息登记表”工作簿
“员工信息登记表”主要用于帮助公司领导了解员工的基本情况。
通常，员工信息登记表的内容跟简历内容是一致的，主要包含员工姓名、出生日期、通信地 址、员工的教育经历以及员工主要家庭成员及社会关系等信息。
STEP 5 打开“打开”对话框
在 Excel 2010 工作界面中选择【文件】/【打开】菜单命令。
STEP 6 打开工作簿 1 打开“打开”对话框，选择工作簿保存的位置；
2 双击要打开的工作簿选项打开工作簿。
4．保护工作簿 为了防止存放重要数据的工作簿在未经授权的情况下被修改，可利用 Excel 的保护功能设置
3．打开已有工作簿 保存工作簿后，如果想对工作簿进行编辑或修改，就需要打开该工作簿。
在 Excel中打开已有工作簿的方式有多种，最常用的方法是双击文件图标打开、将文件拖动
到工作窗口中打开以及通过“打开”对话框打开。 下面使用这几种方法分别打开所需工作簿，其具体操作步骤如下。
STEP 1 双击打开
打开已保存有工作簿的文件夹，直接双击文件图标。
制作Excel表格
目录/Contents
第2部分 Excel 应用
5.1 制作“员工信息登记表”工作簿
5.2 编辑“办公用品信息表”工作簿
5.3 美化“业务员销售额统计表”工作簿
第5章 制作Excel表格
/ 本章导读 Excel 被广泛应用于现代生活和工作中，并起着相当大
的作用。它可以帮助公司和个人完成日常的表格内容编辑工
STEP 2 设置密码 1 打开“加密文档”对话框，在“密码”文本
框中输入密码“12345”；
2 单击“确定”按钮。 STEP 3 确认密码
1 在打开的“确认密码”对话框的“重新输入
密码”文本框中输入相同的密码； 2 单击“确定”按钮。在需要打开该工作簿时， 则会打开提示框，需要用户输入正确的密码，才能 打开。
和“Sheet3”，而在实际工作中可能需要用到更多的工作表，此时就需要在工作簿中插入新的工作
表。 下面在“员工信息登记表”工作簿中插入和重命名工作表，其具体操作步骤如下。
STEP 1 选择“插入”命令 1 打开“员工信息登记表”工作簿，在“Sheet1”工作表名称上单击鼠标右键；
2 在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令。
5.1.1 工作簿的基本操作 在实际工作中，Excel 多用于制作和编辑办公表格，它与 Word 类似，可以进行文字的输入、
编辑、排版和打印工作，最主要的功能是进行数据的登记、计算以及设计数据表格。
使用 Excel 制作表格的基础操作包括新建、打开和保存工作簿的方法。
1．新建工作簿 Excel 与 Word 是一个系列的软件，因此也可通过“开始”菜单启动并新建工作簿。
打开和修改密码来保护重要的工作簿。下面在“员工信息登记”工作簿中设置密码保护，其具体
操作步骤如下。 STEP 1 选择“用密码进行加密”选项
1 打开“员工信息登记”工作簿，单击“文件”选项卡，在打开的界面中选择“信息”选项，
在打开的界面的“信息”栏中单击“保护工作簿”按钮； 2 在打开的下拉列表中选择“用密码进行加密”选项。
STEP 2 查看打开的工作簿 此时将启动 Excel 2010，并打开“办公用品信息”工作簿。
STEP 3 拖动打开
1 打开工作簿保存的文件夹，选择要打开的工作簿； 2 按住鼠标左键不放，将其向 Excel 窗口的标题栏拖动，当鼠标下方出现十字标记时释放鼠标。
STEP 4 查看打开的工作簿 此时将打开拖动的工作簿。
除此之外，通常可在启动的 Excel 工作界面中单击“文件”选项卡，通过“新建”界面新建
空白工作簿，其具体操作步骤如下。 STEP 1 打开“文件”列表
在启动的 Excel 工作界面中单击“文件”选项卡。
STEP 2 选择“空白工作簿”样式 1 在打开的列表中选择“新建”选项；
2 在打开的界面中选择“空白工作簿”选项。
STEP 2 选择工作表类型 1 在打开的“插入”对话框中单击“常用”选项卡；
5．共享工作簿 使用“共享工作簿”功能，可以使多用户同时编辑一个工作
簿，大大提高办事效率，许多公司或企业都经常使用这种方法来
降低办公成本并提高工作效率。 下面将“员工信息登记”工作簿设置为共享，其具体操作步 骤如下。
STEP 1 设置共享
1 打开“员工信息登记”工作簿，在【审阅】/【更改】组中 单击“共享工作簿”按钮；
在启动的 Excel 工作界面中单击“文件”选项卡。
STEP 2 打开“另保存”对话框 在打开的列表中选择“保存”选项，可打开“另存为”对话框。
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STEP 3 保存工作簿
1 在“另存为”对话框中选择保存位置； 2 在“文件名”文本框中输入工作簿名称“员工信息登记表”；
3 单击“保存”按钮保存工作簿。
5.1.2 工作表的操作 工作簿由工作表组成，在熟悉工作簿的各项操作后，需要对工作表的操作进行掌握，工作表就是
表格内容的载体，用户需熟练掌握工作表的各项操作以便轻松地输入、编辑和管理数据。
1．插入和重命名工作表 在 Excel 2010 默认状态下，新建的工作簿中有 3 张工作表，分别命名为“Sheet1”“Sheet2”
STEP 3 完成工作簿的新建 此时将完成新建操作，新建的工作簿将自动命名为“工作簿 2” 。
2．保存工作簿 保存工作簿是 Excel 中最基本的操作，同时也是进行一切数据输入和管理的前提。
新建工作簿，在表格中输入数据后，需要对工作簿进行保存，否则输入的数据将丢失。
下面对新建的工作簿进行保存，其具体操作步骤如下。 STEP 1 单击“文件”选项卡
2 打开“共享工作簿”对话框，单击“编辑”选项卡，然后
在下方单击选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并” 复选框； 3 单击“确定”按钮。
STEP 2 启动共享 在打开的提示对话框中单击“确定”按钮保存当前文档，并启用共享功能。
STEP 3 共享效果
此时，可在工作簿名称栏中看到显示“共享”文字信息。